PLAN DE EMERGENCIAS

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

ANALISIS DE VULNERABILIDAD

INSTITUCION RESPONSABLES
YENNY CONSTANZA BLANCO
TANIA FABIANA ALVAREZ
SENA
MARIA CAMILA MONROY
PAULA ANDREA ESCOBAR

FECHA DE ACTUALIZACIÓN FECHA DE REVISIÓN

28 DE FEBRERO DE 2020 02 DE MARZO DE 2020

TRABAJADORES AREPAS DOÑA PAISA DE

IDENTIFICACION DE AMENAZAS COLOMBIA S.A.
VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
CONSOLIDADO ASESORADO POR
NIVEL DEL RIESGO DIEGO MAURICIO GUASCA
PRIORIZACION
VALORACION E IDENTIFICACION DE LOS RIESGOS
IDENTIFICACION DE LAS AMENAZAS
ORIGEN TIPO
Sismo

Natural granizada
caida de rayos
Incendio

Explosión

inundacion
Tecnológico
(Antropicas No Intencionales)
Falla estructural

Falla en equipo y sistema

(Antropicas No Intencionales)

Intoxicación

Hurto
accidentes de transito
Social Revueltas / Asonadas
Hurtos
Atentados Terroristas / Secuestros
ESCALA

POSIBLE

Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible po

PROBABLE
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y arg

INMINENTE
Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de
CALIFICACION
SI (0.0) Se cuenta con suficientes elementos

PARCIAL (0.5) Se cuenta parcialmente con los elementos o

están en proceso de adquisición.
NO (1.0) Cuando no se cuenta con los recursos

INTERPRETACION
0.0- 1.0 BAJA
1.1 – 2.0 MEDIA
2.1 – 3.0 ALTA
der o que es factible porque no existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Se le asigna el color VER

al existen razones y argumentos técnicos y científicos para creer que sucederá. Se le asigna el color AMARILLO.

ene alta probabilidad de ocurrir. Se le asigna el color ROJO.

ederá. Se le asigna el color VERDE.

or AMARILLO.
 AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.

ANÁLISIS DE AMENAZAS

AMENAZA INTERNO EXTERNO FUENTE DE RIESGO

NATURALES
Según el Mapa de MICROZONIFICACIÓN SÍSMICA DE LA SABANA elaborado
Sismo X el Servicio de Geología Colombiano se aprecia que el Departamento presenta
sismos entre 4 y 7 puntos de magnitud.
Existe la amenaza de los vientos fuerte acompañadas de lluvias con granizo en
granizada X los meses de Julio y Agosto los cuales pueden generar eventos adversos en los
elementos no estructurales de la empresa

la empresa tiene la amenaza de caidas de rayos en temporadas del año por

caida de rayos X
fenómenos meteorológicos , el cual puede afectar el sistema eléctrico.

TECNOLÓGICOS
almacenamiento de Material combustible solido, productos químicos,
Incendio X X instalaciones eléctricas y redes de gas
Externamente

Se presenta una carga combustible, representada en equipos energizados y de

Explosión X X
cocina, archivos, documentación y muebles.

se presentan inundaciones externas por caracteristicas de la zona, mas nunca

inundacion X X
se ha presentado inundacion dentro de la empresa.

Por ser una construcción antigua. no cumple con el código nacional de sismo
Falla estructural X resistencia Colombiano NSR, se necesita validar el estado de la edificación con
personal calificado.
Se presentan un manejo aceptable de sus componentes no estructurales los
Falla en equipo y
X cuales presentan un adecuado mantenimiento, pero pueden sufrir alteraciones
sistema
por eventos propios de la naturaleza y fatiga del material.
Por el manejo de sustancias de limpieza, se puede presentar una intoxicación de
Intoxicación X las partes interesadas, ya que el almacenamiento puede interferir y generar
alteraciones químicas severas.
SOCIALES
Se han presentado hurtos los trabajadores, a las instalaciones y a las partes
Hurto X X
interesadas.
Personal que viaja en el trasporte público o vehículo que pertenece a la
Accidentes de
X empresa. Ya se presento un accidente fatal en uno de los vehiculos que
transito
transporta el producto
ELABORADO REVISADO
FIRMA
YENNY CONSTANZA BLANCO
TANIA FABIANA ALVAREZ
NOMBRE
MARIA CAMILA MONROY
PAULA ANDREA ESCOBAR
CARGO Aprendices SENA
FECHA 2/28/2020

Interpretación de la amenaza para cada aspecto

CALIFICACION CONDICION POR CADA ASPECTO
POSIBLE Nunca ha sucedido
PROBABLE Puede suceder hay argumentos técnicos y científicos.
INMINENTE Ya se ha presentado o hay alta probabilidad de ocurrir.
 FECHA: 28/02/2020

CÓDIGO:

VERSIÓN: 001
CALIFICACIÓN COLOR

Probable

Probable

Probable

Probable

Posible

Posible

Posible

Inminente

Posible

Inminente

Inminente

APROBADO
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSO

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PE

PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN
1. Organización

¿Existe una política general en

Seguridad y Salud en el Trabajo y PARCIAL
Emergencias, y se encuentra divulgada?

¿Existe un esquema organizacional para

la respuesta a emergencias con
funciones y responsables asignados
SI
(Brigadas, Sistema Comando de
Incidentes – SCI, entre otros) y se
mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación
de sus partes interesadas en un
SI
programa de preparación para
emergencias?

¿La estructura organizacional para la

respuesta a emergencias garantiza la
respuesta a los eventos que se puedan SI
presentar tanto en los horarios
laborales como en los no laborales?

¿Han establecido mecanismos de

interacción con su entorno que faciliten
dar respuesta apropiada a los eventos
que se puedan presentar? (Comités de SI
Ayuda Mutua –CAM, Mapa Comunitario
de Riesgos, Sistemas de Alerta
Temprana – SAT, etc.)?

¿Existen instrumentos para hacer

inspecciones a las áreas para la
NO
identificación de condiciones inseguras
que puedan generar emergencias?

¿Cuentan con brigada de Emergencias y

con un compromiso escrito para PARCIAL
desarrollar sus funciones?

¿Hay un responsable en la institucion

que se encargue de elaborar y mantener SI
actualizado el plan de emergencias?

Subtotal
2. Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y control de SI
emergencias?
¿Las personas han recibido capacitación
general en temas básicos de
PARCIAL
emergencias y en general saben las
personas auto protegerse?

¿El personal de la brigada ha recibido

entrenamiento y capacitación en temas SI
de prevención y control de emergencias?

¿Esta divulgado el plan de emergencias

NO
y evacuación?
¿Se cuenta con manuales, folletos como
material de difusión en temas de PARCIAL
prevención y control de emergencias?
Subtotal

Página 7 de 32
 ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSO

3. Características de Seguridad
¿Existe dotación para el personal de la
SI
brigada de Emergencias?

¿Se tienen implementos básicos de

SI
primeros auxilios en caso de requerirse?

¿Se cuenta con implementos básicos

para el control de incendios tales como
herramientas manuales, extintores, entre SI
otros de acuerdo con las necesidades
especificas y realmente necesarias?

¿Se cuenta con un esquema de

SI
seguridad física?
Subtotal

Página 8 de 32
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VERSIÓN: 001

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS

RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
1. Organización

Realizar la respectiva publicación para el fácil acceso a la política, para las

0.5
partes interesadas

0.00

0.00

0.00

0.00

implementar los formatos y aplicarlos en inspecciones 1.00

Realizar la respectiva publicación de la brigada de emergencias, para las

0.5
partes interesadas

0.00

Subtotal 1.00
2. Capacitación y Entrenamiento

0.00

Realizar capacitación general en temas básicos de emergencias y

0.5
autoprotección

0.00

Divulgar el plan de emergencias y evacuación 1.00

se han compartido por medios electronicos 0.5

Subtotal 1.00

Página 9 de 32
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS
VERSIÓN: 001
3. Características de Seguridad
0.00

Verificar las fechas de vencimiento de los productos y su temperatura

0.00
ambiente

0.00

se cuenta con esquema de seguridad electronica 0.00

Subtotal 0.00

TOTAL VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS 2.00

Página 10 de 32
 AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN
1. Suministros
¿Se cuenta con cinta de acordonamiento? SI
¿Se cuenta con extintores? SI
¿Se cuenta con camillas? SI
¿Las partes interesadas han adquirido
responsabilidades específicas en caso de SI
emergencias?

¿Existe brigada de emergencias? SI

¿Se cuenta con botiquines? SI
Subtotal
2. Edificaciones
El tipo de construcción, ¿es sismo resistente? NO
¿Existe más de una salida? SI
¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, debidamente señalizadas y con SI
iluminación alterna?
¿Se tienen identificados espacios para la ubicación de
instalaciones de emergencias (puntos de encuentro,
SI
puestos de mando, Módulos de estabilización de
heridos, entre otros)?
¿Se tienen asegurados o anclados enseres,
SI
gabinetes u objetos que puedan caer?
¿Están señalizadas vías de evacuación y equipos
SI
contra incendio?
Subtotal

Página 11 de 32
 AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.
3. Equipos
¿Se cuenta con algún sistema de alarmas? PARCIAL
¿Se cuenta con sistemas de detección y control de
SI
incendios?
¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones
SI
internas?
¿Se cuenta con programa de mantenimiento
NO
preventivo para los equipos de emergencia?
Subtotal

Página 12 de 32
 FECHA: 28/02/2020
AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS
RECOMENDACIÓN CALIFICACIÓN
1. Suministros
0.00
Realizar seguimiento a fechas de vencimiento 0.00
0.00
Realizar divulgación y capacitación en el tema de las
responsabilidades específicas para casos de 0.00
emergencia
Realizar divulgación y capacitación en el tema de la
0.00
brigada de emergencias
0.00
Subtotal 0.00
2. Edificaciones
1.0
0.00

0.00

0.00

0.00

Verificar la visibilidad de las áreas señaladas 0.00

Subtotal 0.00

Página 13 de 32
 FECHA: 28/02/2020
AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.
3. Equipos
se recomienda socializar el sistema 0.5
0.00

celulares corporativos 0.00

hacer la recomendación por escrito 1.00

Subtotal 1.00

TOTAL DE LA VULNERABILIDAD EN LOS

1.00
RECURSOS

Página 14 de 32
 AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS
PUNTO VULNERABLE OBSERVACIÓN RECOMENDACIÓN
1. Servicios públicos
¿Se cuenta con buen suministro de
SI
energía?
¿Se cuenta con buen suministro de
SI
agua?
¿Se cuenta con un buen programa de
SI
recolección de basuras?
¿Se cuenta con buen servicio de
SI
comunicaciones?
Subtotal
2. Sistemas alternos
¿Se cuenta con un tanque de reserva de
SI
agua?
Verificar la fuente de energía de funcionamiento
¿Se cuenta con una planta de energía? NO
en caso de emergencia

¿Se cuenta con un Sistema de Suministrar linternas para caso de emergencia

SI
iluminación autónoma de emergencia? ubicadas en un lugar adecuado

¿Se cuenta con un buen sistema de Implementar seguros o clave para las máquinas
PARCIAL
vigilancia física? dentro de la empresa
Subtotal
3. Recuperación
¿Se cuenta con algún sistema de seguro
SI Verificar que el personal este activo
para los funcionarios ?
¿Se cuenta asegurada la edificación en
Realizar plan de emergencias ante posible
caso de terremoto, incendio, atentados SI
terremoto, incendio, atentados terrorista etc.
terrorista etc.?
¿Se cuenta con un sistema alterno para
Determinar un sistema alterno para asegurar los
asegurar los expedientes medio NO
expedientes medio magnético
magnético?

¿Se encuentran asegurados los equipos Determinar un sistema alterno para asegurar los
SI
y todos los bienes en general? equipos y todos los bienes en general
Subtotal

TOTAL DE VULNERABILIDAD EN LOS

SISTEMAS Y PROCESOS
 FECHA: 28/02/2020

NERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

CALIFICACIÓN
1. Servicios públicos
0.00

0.00

0.00

0.00
0.00
2. Sistemas alternos
0.00

1.00

0.00

0.5
1.00
3. Recuperación
0.00

0.00

1.00

0.00

1.00

2.00
 PUNTAJE VALORACION
0.0 Se cuenta con sufivientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o
0.5
consecución
1.0 Cuando se carece completamente o no se cu

EN PERSONAS

ORGANIZA

DOTACION
CAPACITA

CALF
TIPO COLOR

CION

CION
TECNOLOGICOS

INCENDIO
(Estructurales, eléctricos,
por líquidos ó gases
PROBABLE 0.5 0.5 0.5 0.5
inflamables) Y/O
EXPLOSIÓN (gases,
polvos )

FALLAS DE EQUIPOS
PROBABLE 0.5 0.5 0.5 0.5
Y/O SISTEMAS

RIESGO ELÉCTRICO PROBABLE 0.5 0.5 0 0.3

INUNDACIONES POR
DEFICIENCIA DE LA
INFRAESTRUCTURA
HIDRÁULICA (REDES,
POSIBLE 0.5 0.5 1 0.7
ALCANTARILLADO,
ACUEDUCTO)

SOCIALES
 ASALTOS - ROBOS-
ORDEN PUBLICO - INMINENTE 0.5 0.5 1 0.7
SABOTAJES

ACCIDENTES DE
TRANSITO
INMINENTE 0.5 0.5 1 0.5

NATURALES

MOVIMIENTOS SÍSMICOS PROBABLE 0.5 0.5 1 0.7

GRANIZADA PROBABLE 0.5 0.5 1 0.7

INUNDACIONES POR
DEFICIENCIA DE LA
INFRAESTRUCTURA
HIDRÁULICA (REDES,
POSIBLE 0.5 0.5 1 0.7
ALCANTARILLADO,
ACUEDUCTO)
CAIDA DE RAYOS POSIBLE 0.5 0.5 1 0.7

ALTO 3 A 4 ROMBOS EN ROJO

MEDIO 1 A 2 ROMBOS ROJOS O AMARILLOS

BAJO 1 A 3 ROMBOS AMARILLOS Y LOS RESTANTES VERDE

 PARA ANALISIS DE VULNERABILIDAD
VALORACION
CALIFIQUE ASI:
sufivientes elementos 0- 1.0 BAJO
cialmente con los elementos o están en proceso de
1.1 - 2.0 MEDIO
rece completamente o no se cuenta con recursos 2.1 - 3.0 ALTO

EN RECURSOS EN SISTEMAS Y PR
EDIFICACIO
INTERPRET

ALTERNOS
SERVICIOS
PUBLICOS
MATERIAL

SISTEMAS
EQUIPOS

INTERP
ACION

CALF
ES

MEDIA 0.50 0.50 0.50 0.50 MEDIA 0.5 0.5

MEDIA 0.50 0.50 0.50 0.50 MEDIA 0.5 0.5

BAJA 0.50 0.50 0.50 0.50 MEDIA 0 0

MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0.5 0.5

MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0 0

MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0 0

MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0 1

MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0.5 0.5

MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0.5 0.5

 MEDIA 0.00 0.00 0.00 0.00 BAJA 0 0

Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad y amenaza, están en su p

Del 50 alde74%
efectos de los valores
un evento que representan
representen la vulnerabilidad
un cambio significativo son altos o lalaamenaza
en la comunidad, economía,esl
que 3 de
ambiente. todos los componentes son calificados como medios, por lo tanto las consecuenc
AMARILLOS
económicos
Del 25 al 49% y del
de emdio ambiente
los valores pueden
calificados enser de magnitud, pero
la vulnerabilidad se esperan
y la amenaza sean inferior
representan val
OS Y LOS RESTANTES VERDES riesgo alto.
70 al 100% de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este caso se espera q
económicos y del medio ambiente representan pérdidas menores.
 PARA ANALISIS DE AMENAZAS: (del listado escoja las
ULNERABILIDAD
que identifica en su empresa y califique de la siguiente
E ASI:
BAJO manera:)pero no se descarta
Posible Nunca ha sucedido
MEDIO Probable Ya ocurrido en un lugar o condición similar
ALTO Inminente Evento con información que lo hace evidente y detectable

EN SISTEMAS Y PROCESOS
INTERPRET
RECUPERA

ANTECEDENTES - CAUSAS O FUENTES DE

ACION
CALF
CION

RIESGO

0.5 0.5 MEDIA

0 0.3 BAJA

0.5 0.2 BAJA

0.5 0.5 BAJA

0 0 BAJA

1 0.5 BAJA

1 0.7 MEDIA

0.5 0.5 MEDIA

0.5 0.5 MEDIA

 0 0 BAJA

menaza, están en su punto máximo para que los

altos o lalaamenaza
unidad, economía,eslaalta. Tambien es yposible
infraestructura el medio
o tanto las consecuencias y efectos sociales,
esperan
enaza sean inferiores
representan valoresa los ocasionados
intermedios, por del
o que el
este caso se espera que los efectos sociales,
ce evidente y detectable

NIVEL DE RIESGO

ROMBO INTERPRETACION

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S. MEDIO
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC
UR.
PR
OC
BAJO
S.
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC
UR.
PR
OC
BAJO
S.
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S.
BAJO
AM
ENA
ZA
 PER
S. SIST
.
REC
UR.
PR
OC
MEDIO
S.
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S. MEDIO
AM
ENA
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S.
BAJO
AM
ENA
ZA

PER
SIST
SIST
S.
..
REC
UR.
PR
PR
OC
OC
BAJO
S.
S.
AM
AM
ENA
ENA
ZA
ZA

PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S. BAJO
AM
ENA
ZA
 PER
S. SIST
.
REC PR
UR. OC
S.
AM BAJO
ENA
ZA
 FECHA: 28/02/2020
AREPAS DOÑA PAISA DE COLOMBIA S.A.
CÓDIGO:
PRIORIZACION DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCION
VERSIÓN: 001
PRIORIZACION DE AMENAZAS Y MEDIDAS DE INTERVENCION
TIPO DE MEDIDA
AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCION
PREVENCION

DESARROLLAR E IMPLEMENTAR PLAN DE EMERGENCIA Y SEGURIDAD VIAL X

ACCIDENTES DE
TRANSITO
CONCIENTIZACION DE ESTANDARES DE COMPORTAMIENTO SEGURO AL
X
CONDUCIR. DIRIGIDO A CONDUCTORES.

DESARROLLAR E IMPLEMENTAR UN MANUAL DE SEGURIDAD EXTERNA

EMPRESARIAL
ASALTOS-ROBOS

CONSIDERAR Y EVALUAR LAS CONDICIONES DE LA ESTRUCTURA FISICA DE

LA EMPRESA BAJO LA NSR-10 REGLAMENTO COLOMBIANO DE CONSTRUCCION X
SISMO SISMO RESISTENTE

SEGÚN EL REAL DECRETO 2267/2004 Se debe establecer y definir los requisitos

que deben satisfacer y las condiciones que deben
cumplir los establecimientos e instalaciones de uso industrial para su seguridad
en caso de incendio, para prevenir su X
INCENDIOS aparición y para dar la respuesta adecuada, en caso de producirse, limitar su
propagación y posibilitar su extinción, con el fin de anular o reducir los daños o
pérdidas que el incendio pueda producir a personas o bienes.
CHA: 28/02/2020

CÓDIGO:

VERSIÓN: 001

PO DE MEDIDA
MITIGACIÓN