MANUAL PARA UNIFICACIÓN DE ARCHIVOS XML INFORMACIÓN EXÓGENA

CAMBIARIA.

1. El primer paso para poder unificar archivos XML de cuentas de compensación, es

descargar el prevalidador cambiario directamente de la página de la DIAN, sección
prevalidadores: https://www.dian.gov.co/

a.

b.

Clic izquierdo
 2. La instalación del prevalidador es sencilla y se puede finalizar dándole “siguiente” a
todas las ventajas que te arroja el proceso. Al terminar la instalación, podremos
encontrar el prevalidador en la siguiente ruta:

C:\Prevalidador_DIAN_Cambiario_2011_V2.4

3. Antes de ejecutar el prevalidador, se deben unificar los archivos XML que tienen el
mismo concepto pero que son de diferente cuenta, en uno solo. Los conceptos de los
archivos son:

1059: Importaciones.
1060: Exportaciones.
1061: Endeudamiento externo.
1062: Servicios y transferencias.
1066: Aclaraciones.
1067: Faltantes de importaciones y exportaciones.
1070: Registro y cancelación de cuentas de compensación.

Así se verían dos archivos XML de diferentes cuentas:

A la izquierda un XML de banco de Bogotá y a la derecha un XML de otro banco.

Las casillas resaltadas indican el número de registros, número que se debe tener en
cuenta porque se debe validar en los archivos ya unificados, y el número de cuenta
asignado en banco de la república respectivamente.
4. Ahora se debe unificar la información en un solo archivo. De preferencia copiar la
información del XML de banco de Bogotá al XML del otro banco.

a.

Pegar la información
subrayada del otro XML
desde <cimportación hasta
</cimportación>
Seleccionar la información a
unificar desde el primer
<cimportación hasta el último
</cimportación>
NO pegar espacios.
b.

Guardar el archivo (control + G) sin reemplazar la información del anterior ni

modificar nombre, preferiblemente en una nueva ubicación.
 5. Abrir el prevalidador ubicado en la ruta:

C:\Prevalidador_DIAN_Cambiario_2011_V2.4

Al abrir el prevalidador, aparecerá información referente a la presentación de información

cambiaria. Se deberá dar clic en “siguiente” en las 4 ventanas que aparecen:
PD: En algunas versiones de Office, solicitará habilitar componentes para trabajar sobre
macros.
 UNIFICACIÓN DE ARCHIVO XML 1059 – IMPORTACIONES

6. A continuación seleccionar el formato sobre el cual se quiere unificar los archivos

XML.

En la lista se encuentran todos

los formatos, seleccionar el
deseado.

7. Dar clic en complementos y elegir el archivo XML con la información unificada.

a.
 b.

8. Al elegir el archivo, aparece una ventana que te confirma la cantidad de registros

del archivo unificado. El número debe ser la suma de los registros de los dos
archivos XML como se menciona en el paso 3.

El archivo muestra los registros y los números de cuenta de compensación. Si la

información es correcta, clic en aceptar.
9. Desplazarse horizontalmente al final de la hoja y revisar que los registros estén
completos.

10. Seleccionar la pestaña de complementos para revisar la información aduanera de

cada movimiento.

11. Al abrir la pestaña “información de la descripción de la operación” aparecen los

numerales cambiarios y los números de declaraciones. Al final de la hoja revisar los
registros, normalmente vienen incompletos y se deben completar de la siguiente
manera:
 a.

b.

12. A continuación presionar nuevamente el botón de complementos y elegir la opción

“principales”. Esto redirigirá el Excel a la ventana inicial.

a.
 b.

13. Para terminar de revisar la información y que los consecutivos estén completos, dar
clic en la opción de “Información de los documentos de importación”
a.

b. Repetir el paso 11B.

14. A continuación, se debe generar el XML con el consecutivo correspondiente según

la plataforma de la DIAN, donde ya viene la información consolidada. Para obtener
el consecutivo, revisar el manual “Presentación de información exógena cambiaria
DIAN”.
a.

b.

c. Completar la información como se muestra en la imagen y dar clic en “Generar

XML”.
d. Cuando se da clic en generar aparece una imagen con la ruta en donde podemos
encontrar los archivos unificados. Presionar aceptar y ya estaría finalizado el
proceso para el formato 1059 de importaciones.
C:\Prevalidador_DIAN_Cambiario_2011_V2.4\Salida
 e. En la imagen se observa el archivo ya unificado. Los recuadros indican los dos
números de cuenta de compensación asignados por el banco de la república
cada cuenta.

UNIFICACIÓN DE ARCHIVO XML 1062 – SERVICIOS

15. Se debe realizar el mismo proceso del paso 4, copiar la información de la cuenta de
compensación de un XML al otro para luego revisarlo con el prevalidador.
a.

b. Entre paréntesis los números de cuenta de compensación. Guardar en una ruta

diferente sin sobrescribir el original y sin cambiar el nombre del archivo.
16. En el prevalidador se debe cambiar el formato debido a que se estaba revisando
anteriormente el XML 1059 de importaciones.

a.

b. Seleccionar el formato 1062 correspondiente a “servicios y transferencias”

17. Seleccionar el archivo XML para que el prevalidador lo cargue.

a.
b.

18. Elegir el archivo y si los registros están bien, dar clic en aceptar como en el paso 8.

a.
 b. El archivo confirma que si desea eliminar los registros haciendo referencia a
limpiar el formulario con información anterior que se pueda tener.

19. Verificar que al final del formulario estén todos los consecutivos completos.

20. Después de revisar que los consecutivos estén completos, abrir la pestaña
“Información de operaciones”
21. Siempre aparecerán los campos vacios y se deben llenar presionando enter como en
el paso 11.

a.

b.

22. A continuación generar el archivo XML como en el paso 14.

a.
 b.

c. Diligenciar la información como se muestra en la imagen y dar clic en aceptar.

Recordar que el consecutivo aumente en 1 cada vez que se unifica un archivo.
Hacerlo en el orden que se menciona en el paso 3.

 Los archivos unificados se pueden visualizar en la ruta

“C:\Prevalidador_DIAN_Cambiario_2011_V2.4\Salida” y estarán listos para cargar
en la plataforma de la DIAN.
 Se recomienda no guardar procesos sobre el prevalidador y así evitar que se haga
pesado y lento.
 Procurar tener pocas aplicaciones y/o programas abiertos para que su ejecución sea
más óptima.
 En caso de tener más XML aparte de los mencionados anteriormente, repetir todo el
proceso ya que es el mismo.
 Revisar en la plataforma de la DIAN en la ruta “ – Presentación de información –
Colocar archivos en su bandeja de entrada – Consultar solicitudes enviadas” para
validar si los archivos subieron con algún error o fueron recibidos correctamente.

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