Informe de Gestión - Secretaria De Transito Y Transporte

Presentación

Presentamos con gran satisfacción a la comunidad de la ciudad de Timbio el informe de gestión de

la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal de Timbío correspondiente a la vigencia 2016 –
2019, gobierno de la Administración del Doctor LIBARDO VASQUEZ MANZANO.

El informe que se rinde corresponde a la gestión desarrollada desde las diferentes Aéreas, de esta
Dependencia, Contribuyendo al cumplimiento de los objetivos misionales como los establecidos
por la Ley 769 de 2002; en el ÁMBITO DE APLICACIÓN Y PRINCIPIOS, normas del Código rigen en
todo el territorio nacional y regulan la circulación de los peatones, usuarios, pasajeros,
conductores, motociclistas, ciclistas, agentes de tránsito, y vehículos por las vías públicas o
privadas que están abiertas al público, o en las vías privadas, que internamente circulen vehículos;
así como la actuación y procedimientos de las autoridades de tránsito.

En desarrollo de lo dispuesto por el artículo 24 de la Constitución Política, todo colombiano tiene

derecho a circular libremente por el territorio nacional, pero está sujeto a la intervención y
reglamentación de las autoridades para garantía de la seguridad y comodidad de los habitantes,
especialmente de los peatones y de los discapacitados físicos y mentales, para la preservación de
un ambiente sano y la protección del uso común del espacio público. Le corresponde al Ministerio
de Transporte como autoridad suprema de tránsito definir, orientar, vigilar e inspeccionar la
ejecución de la política nacional en materia de tránsito.

Las autoridades de tránsito promoverán la difusión y el conocimiento de las disposiciones

contenidas en este código. Los principios rectores de la Secretaria de Tránsito según el Código son:
seguridad de los usuarios, calidad, oportunidad, cubrimiento, libertad de acceso, plena
identificación, libre circulación, educación y descentralización.

Objetivos generales.

Alcanzar una movilidad segura a todos los usuarios de las vías del Municipio de Timbío, por medio
de mecanismos y estrategias que promuevan la generación de comunidades seguras a través de la
gestión del riesgo mediante programas de prevención, atención y tratamiento de la accidentalidad
vial.

Lograr la reducción del número de accidentes, muertos y lesionados en las vías del Municipio,
mediante la definición de una política de seguridad vial orientada al mejoramiento permanente de
la calidad de vida y la seguridad de los conductores y peatones que hacen uso de la malla vial del
Municipio.

Estructuración de programas y estrategias orientadas a la administración, gestión y la promoción

de la seguridad vial y la definición de proyectos o pilotos de intervención tendientes a minimizar
los impactos de la accidentalidad, priorizando problemáticas críticas que afectan principalmente a
usuarios altamente vulnerables.

Mejorar la cultura, conocimiento y respeto por las normas de tránsito.

Implementar suficientes mecanismos de vigilancia y control vial en el Municipio de Timbío.

Mejorar la movilidad en el Municipio contribuyendo a la disminución de los índices de

accidentalidad.

Misión

Brindamos las herramientas y recursos necesarios para el Fortalecimiento de la educación y

enseñanza de las normas de tránsito y seguridad vial para desarrollar en los conductores (as),
peatones (as), las actitudes, destrezas y hábitos para el mejoramiento en la Seguridad y calidad de
vida de habitantes y visitantes que hacen uso de las vías del Municipio.

Actividades misionales realizadas en el periodo

A continuación, se detallan las actividades misionales que se realizaron como parte del funciona
miento normal de la Secretaría de Tránsito y Movilidad:

TIPO DE CUMPLIMENTO
META DE FUNCIO
AREA ACTIVIDADES Y LOGROS PRODUCT N
O GESTION
INSTITU
PDM CIONAL

ACCIDENTALIDA En total se recibieron y atendieron 148

D accidentes de tránsito (solo daños y con
lesionados), en el año 2016 150 accidentes
de tránsito (solo daños y con lesionados),
en el año 2017 168 accidentes de tránsito
(solo daños y con lesionados), en el año
2018 186 accidentes de tránsito (solo daños
y con lesionados), y en el año 106
accidentes de tránsito (solo daños y con
 lesionados); informes que se encuentran
todos debidamente Radicados y los de ser al
caso remitidos a la entidad competente para
su investigación. X

A la fecha y desde el año 2016 realizaron en

total 3665 comparendos, los cuales
registraron en su totalidad en el sistema.

A la fecha todos se encuentran sancionados

MOVILIDAD y cargados en plataforma SIMIT. x

En la Secretaría se realizó el registro y

control de la correspondencia recibida y se
llevó a cabo el seguimiento de las
respuestas dadas a las mismas y se
CORRESPONDEN
recibieron un aproximado de 11.272 X
CIA
durante los 4 años. Solicitudes recibidas y
las cuales se dio respuesta quedando
pendiente de resolver las solicitudes
recibidas en el mes de diciembre de 2019.
con vehículos y que son:

Matrícula Inicial, Traspaso, Traslado de

cuenta, Radicación de cuentas. Levante e
TRAMITES DE inscripción de prendas y además de los
VENTANILLA Y trámites de Licencias de conducción como
RUNT Expedición, Refrendación,

Re categorización,

Duplicados, teniendo un aproximado anual

de 13500 trámites realizados en la
dependencia durante los últimos 4 años.

Cumplimiento de metas de plan de desarrollo municipal por gestión.

PLAN DE ACCION SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE AÑO 2016 – 2019.

El avance del Plan de Acción de la Secretaría de Tránsito y Transporte del Municipio de Timbío-
Cauca, para los años 2016 a 2019 dentro del plan de Desarrollo “UNETE AL PROGRESO 2016 -
2019” dependencia que se encuentra ubicada dentro de la Dimensión: Económica; Eje 2: Timbío
competitivo, armónico y habitable; Sector de Competencia; Transporte; programa: Movilidad,
Tránsito, Transporte y Seguridad Vial lo cual hace necesario realizar intensas campañas de
seguridad vial para ello se han realizado las siguientes metas planteadas para los años 2016 a 2019.

CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DE PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL POR GESTIÓN.

1. Por parte de la Secretaria de Transito de Timbio se procede a exponer la matriz de

parametrización presentada al equipo de empalme de la administración entrante en los siguientes
términos:

a) Respecto de indicador de producto: Una Política pública de seguridad vial, en la cual se

tenía como línea base: 0 políticas públicas de Seguridad Vial y como meta 1 política pública de
seguridad vial, en la cual la meta no se logró, sin embargo, dentro del informe de Gestión no se
indica el porqué, tampoco se justifica el no cumplimiento, ante lo cual el equipo de empalme de la
administración saliente informó que Si bien es cierto no se creó la policita de seguridad vial, se
decidió realizar y adoptar el plan local de seguridad vial como instrumento de planeación de la
seguridad vial integral de todo el contexto de los municipios, involucrando todos los aspectos
técnicos de movilidad de todos los actores viales y de infraestructura de los sectores urbanos y
rurales del municipio, ello como una línea base de creación de una política pública para Timbio en
cuanto a seguridad vial se refiere.

b) En el indicador de producto Planes maestros de movilidad formulado, se tiene como línea

base: 0 Planes maestros de movilidad formulado y como meta: 1 Plan maestro de movilidad
formulado, indicándose como meta 1 plan maestro de movilidad formulado, sin embargo esa
información no es acorde a la realidad por cuanto de acuerdo a la norma el plan maestro de
movilidad es exigible para municipios con un número de habitantes mayor a 100.000, ante lo cual
la Secretaria de Transito manifiesta que efectivamente No se creó el plan maestro de seguridad
vial en razón a que Timbio no cuenta con el número de habitantes exigidos para tal fin, es decir,
que para el mejoramiento de la movilidad y a la vez de la calidad de vida de los habitantes de las
ciudades se debe contar con una población mayor a 100.000 habitantes; Ley 1083 de 2006.

c) En el indicador de producto “Número de planes estratégicos de seguridad vial

formulados” se encuentra que según informe de gestión presentado como meta lograda periodo
de Gobierno registra 0 planes estratégicos de seguridad vial formulados, sin embargo en la meta
lograda periodo de gobierno para el indicador de producto “Número de planes estratégicos de
seguridad vial implementado” registra 1 plan implementado”, ante lo cual Para la vigencia 2017 -
2018 la alcaldía de Timbio en cabeza del señor alcalde Doctor Libardo Vásquez Manzano
implementa el PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL denominado " en el Municipio de Timbio la
seguridad vial es responsabilidad de todos"

d) En el indicador de producto: Número de trámites radicados en el Runt se encuentra que

hay una diferencia de la información suministrada respecto de la línea base contenida en el plan de
desarrollo en el cual registra como línea base 45.000 tramites radicados en el Runt, de la misma
forma, se reporta que hay una inconsistencia en la meta lograda en periodo de Gobierno que se
reporta un numero de 14.000 tramites a la fecha, siendo inferior a la realidad, ante lo cual se
precisa por parte de la Secretaria de Transito que El número de trámites reportados ante la
plataforma RUNT para el cuatrienio es de 55,000 cumpliendo así la meta establecida en los planes
de acción durante el cuatrienio.

e) En el indicador de producto: Número de convenios suscritos para la seguridad vial Como

línea base se tiene 3 convenios suscritos y como meta de producto 4 convenios suscritos, y como
meta lograda, periodo de gobierno 1 convenio suscrito a lo cual se solicita indicar cuales han sido
las causas por la cuales no se logró suscribir el número de convenios proyectados, ante lo cual se
manifiesta por parte de la Secretaria de Transito que Se firmó un solo convenio con la Policía
Nacional de Carreteras, toda vez que el convenio firmado en 2015 se liquidó en el año 2016 y para
2017 se firmó un nuevo convenio el cual hasta la fecha se encuentra en proceso de liquidación.

El Convenio interadministrativo de cooperación Policía Nacional – Municipio de Timbio Cauca con

una inversión de Cuarenta Millones de pesos Mcte ($ 40.000.000), para Dos (2) unidades de
Tránsito y Transporte, Dos policiales que se encuentran actualmente prestando el servicio en el
Municipio de Timbio Cauca, el cual estuvo vigente por un año y a la fecha se encuentra en proceso
de liquidación.

Durante la vigencia de este convenio y a fin de dar cumplimiento al mismo se firmaron los
siguientes contratos los cuales se encuentran liquidados.

1. C6 014 DE 2018: CONTRATAR SUMINISTRO DE GASOLINA CORRIENTE DESTINADA A LOS

VEHICULOS QUE BRINDAN EL APOYO A LA POLICIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DE TIMBIO
CAUCA, EN EL MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION 2017, ENTRE EL
MUNICIPIO DE TIMBIO Y LA POLICIA NACIONAL.

2. C6-016-2018: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE PUBLICIDAD IMPRESA EN EL MARCO DEL

CONVENIO INTERADMINISTRATIVO N15062017 DE COOPERACION 2017 CELEBRADO ENTRE EL
MUNICIPIO DE TIMBIO Y POLICIA NACIONAL.
3. C6 017 2018 CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA MOTO
ADSCRITA A LA POLICIA NACIONAL DE PLACA KPU99C EN EL MARCO DEL CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION 2017 CELEBRADO ENTRE EL MUNICIPIO DE TIMBIO Y LA
POLICIA NACIONAL

4. C6 027 DE 2018 CONTRATAR EL SUMINISTRO DE MOBILIARIO PARA LA POLICIA NACIONAL

EL MARCO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COOPERACION 2017 CELEBRADO ENTRE EL
MUNICIPIO DE TIMBIO Y POLICIA NACIONAL

Respecto al contrato C 027 DE 2018 si bien es cierto se encuentra liquidado, la Policía Nacional
realizo la devolución de los elementos entregados manifestando que dichos elementos fueron
entregados por fuera del termino de duración del convenio, el valor del mismo esta adeudado a la
policía pendiente de audiencia de conciliación.

No se cumplió con la entrega de una motocicleta a la Policía nacional en razón de que a los
procesos subidos a la plataforma SECOP no se presentaron proponentes por ende se encuentra
pendiente de conciliar.

No se realizó la contratación correspondiente al bienestar social de la policía según el plan de

necesidades que establecía actividades de capacitación y bienestar social por un valor de
4.000.000 de pesos

f) En el indicador de producto: Número de campañas de señalización y demarcación se tenía

como línea base según plan de desarrollo 3 campañas de señalización y demarcación, y como meta
de producto, realizar 4 campañas de señalización y demarcación, se encuentra registrado según el
informe que solo se logró hacer 1 campaña sin embargo no se indica dentro del informe de gestión
cuales fueron las razones por las cuales no se alcanzó la meta en el periodo de gobierno, ante lo
cual se precisa por parte de la secretaria de tránsito que Se realizaron 2 campañas de Señalización
y Demarcación vial una correspondiente al año 2016 y otra para el año 2017, para el año 2018 se
presentaron los estudios previos para contratación respectiva sin embargo por situaciones
administrativas se debieron corregir siendo entregados nuevamente para inicios del año 2019 a la
oficina de planeación y posteriormente a la oficina jurídica, el proceso de encuentra listo a fin de
ser iniciado para el año 2020 por la nueva administración Municipal.
g) En el indicador de producto: Número de campañas educativas en seguridad vial se tiene
como línea base 3 campañas de seguridad vial, se propuso hacer 4 campañas de seguridad vial y
solo se alcanzó según el informe dentro del periodo de gobierno a realizar 1 campaña de seguridad
vial, no se indica por qué razón no se alcanzó la meta, se precisa que las campañas educativas si
bien es cierto durante el cuatreño solo se realizó una campaña educativa con recursos de
inversión, también lo es que se hicieron campañas educativas con el equipo interdisciplinario
adscrito a esta Dependencia el cual es idóneo para tal fin esto es dos técnicos en seguridad vial, un
asesor jurídico en accidentalidad, la agencia de seguridad vial y la DITRA.

h) En el indicador de producto: Proyecto de instalación semáforos panamericana no se

alcanzó la meta propuesta en el periodo de gobierno, tampoco se indica las razones o por qué no
se alcanzó dicha meta, se precisa por parte de la Secretaria de Transito que Consultoría "
Evaluación de las Condiciones de Transito y Formulación de alternativas de control de tráfico sobre
la vía panamericana en el Municipio de Timbio Cauca. “ Inversión. $ 36.000.000, proyecto de
semaforización que ya se encuentra radicado ante la agencia Nacional de Seguridad Vial con
radicado interno 20192040019942 a cargo del doctor Carlos Andrés Castillo del grupo de dirección
técnica de infraestructura y vehículos de dicha entidad.

Un plan Local de Seguridad vial, Una Política Publica en Seguridad vial Formulada,

Meta del plan de Desarrollo que fue Modificada, toda vez que el Plan de Desarrollo UNETE AL
PROGRESO 2016-2019 fue adoptado mediante Decreto de fecha 06 de marzo de 2019 el cual está
en concordancia con lo dispuesto en el Decreto No 062 de 16 de junio de 2016 y hace parte
integral como una herramienta que estable las estrategias, proyectos y actividades tendientes a
generar unas condiciones de movilidad seguras, equitativas, eficientes y sostenibles, de manera
que contribuya a mejorar la calidad de vida de la comunidad, la competitividad de la región y las
políticas de seguridad vial.

Que paralelamente a lo anterior, para articular las acciones diseñadas y definidas en dicho plan,
entre otras acciones relativas a la seguridad vial, se hace necesario adoptar y poner en marcha el
Comité Municipal de Seguridad Vial.

Que la adopción del plan local de seguridad vial inicia con la adopción de sus elementos esenciales
mediante decreto Municipal.

Implementación del plan estratégico de seguridad vial.

1. Capacitación a funcionarios de la Secretaría de Tránsito y Transporte, en el Técnico laboral por

competencias en Seguridad vial, con el fin de tener el personal debidamente capacitado e idóneo
tanto para ofrecer capacitaciones a los actores del Tránsito, como para la regulación de la
movilidad en el Municipio y la atención de accidentes, con una inversión de $ 11.200.000

Capaciitacion practica enero de 2016

Capacitación funcionarios y contratistas Secretaria de Transito año 2017

2. Se realizó en el mes de septiembre de 2019 con el Apoyo de la Dirección de Tránsito y

Transporte de la Policía Metropolitana, la revisión preventiva de vehículos a de la Cooperativa
multiactiva de Transportadores de Timbío; COOMULTRAT; COOTRASOCIADOS con un total de 86
vehículos revisados.

3. Se realizó la revisión de vehículos, los documentos necesarios para la prestación adecuada del
servicio de transporte Público y los documentos de sus conductores; Licencia de conducción y
multas de tránsito con el fin de verificar el grado de responsabilidad en la actividad de conducir.
Alistamiento preventivo empresas de servicio público mes de septiembre de 2019

Alistamiento preventivo empresas Coomultrad y Cootrasociados año 2019

4. En el mes de agosto de 2019 se contrato la prestacion de servicios de 2 reguladores viales los

cuales tienen a su cargo ejercer control y vigilancia preventiva en el cumplimiento de las normas de
tránsito y transporte por parte de conductores peatones en las vías públicas del Municipio de
Timbío, dicha contratación a tenido un impacto positivo en cuanto a que los conductores transitan
por las vías municipales con la documentación requerida para dicho fin.
Control vial por parte de reguladores de transito mes de septiembre de 2019

Control vial por parte de reguladores de transito mes de septiembre de 2019

Control de espacio público y movilidad sector carrera 18 galería Municipal

5. En el mes de julio de 2019 se contrató los servicios profesionales de doctora YULY DIAZ DIAZ
asesora jurídica en procesos de accidentalidad y seguridad vial para el municipio la cual tiene a su
cargo prestar asesoría a las víctimas de siniestros viales, acompañamiento en accidentes de
tránsito y programas de prevención y promoción de la seguridad vial en las diferentes instituciones
educativas.
Grupo de seguridad vial del Municipio de Timbío año 2019 y Capacitación Colegio Carlos Albán
septiembre 2019

Capacitación Colegio Carlos Albán octubre de 2019

Campaña educativa en Seguridad Vial, Se dio inicio en el año 2016 a 2019 la Campaña Educativa
en Seguridad vial dirigida a estudiantes, conductores, peatones y todos los actores de la vía días
de campo en las vereda el Troje y Urubamba con el apoyo de la Policía Nacional en su especialidad
Tránsito y Transporte, con una Inversión de DIEZ MILLONES DE PESOS MCTE ( $ 10.000.000 ),
talleres y capacitaciones con el parque temático de Comfa Cauca, a partir del 2016 se continuo
con las campañas educativas con los profesores a fin de implementar la cátedra de seguridad vial
en los colegios, las campañas de seguridad vial con los actores viales.
Las campañas de seguridad vial las cuales se encuentran como metodología de adopción dentro
del eje dos (2) Timbío Competitivo, Armónico y Habitable del plan de desarrollo de nuestro
municipio para los años 2016 – 2019, las cuales han sido encaminadas a los infractores de las
normas de Tránsito, lo cual ha generado un alto impacto en la reducción de accidentalidad del
municipio en casi un 10 por ciento respecto al número de accidentes reportados en el año anterior.

Se realizarán controles viales en las diferentes vías del Municipio a fin de verificar la
documentación de los vehículos especialmente tipo motocicleta en razón de que son los que
mayor accidentalidad presentan y por el alto índice de hurto de los mismos.

Controles viales realizados por los reguladores de transito

Incrementar el número de trámites e Ingresos generados por la Secretaria de Tránsito y Transporte

Municipal.

A fecha, y durante estos 4 años se han diligenciado un total de: 24.904 Licencias de conducción.

11.538 Tramites (Licencias de Transito, Traspasos, Radicaciones de cuenta, cancelaciones,

transformaciones etc,

De lo anterior es válido afirmar que, gracias a la implementación de estrategias como trabajo en

línea, es decir si el usuario trae la documentación y los pagos requeridos en mismo día será
realizado y cargado el tramite solicitado.
Subir y cobrar los Comparendos Radicados por la Policía de Tránsito Local y Carreteras- En la
Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal. La Secretaria a la fecha ha reportado para la fecha
484 comparendos de Policía de Carreteras, los cuales se encuentran debidamente reportados,
sancionados y en proceso de cobro (Persuasivo y Coactivo).

Estado de los contratos:

Informe de sustratos

El Municipio de Timbío suscribió contrato de suministro No. C6-025-2015 con la empresa

SERVICIOS INTEGRALES ID System S.A.S. NIT 811.015.441-2 representada por el señor, JOHN
WBEIMAN WIEDEMANN RIVERA, identificado con C.C. 98.493. Cuyo objeto es El SUMINISTRO DE
INSUMOS PARA LAS LICENCIAS DE CONDUCCION, LICENCIAS DE TRANSITO, TARJETAS DE
OPERACIÓN, TARJETA DE REGISTRO (REMOLQUE Y SEMIRREMOLQUE, MAQUINARIA AGRICOLA,
INDUSTRIAL Y DE CONSTRUCCION AUTOPROPULSADA) QUE FUERAN REQUERIDOS POR LA
SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE MUNICIPAL DE TIMBIO – CAUCA, Con un valor
INDEFINIDO contrato inicialmente pactado de fecha 23 de noviembre de 2019, al cual se le realizó
una adición la cual se encuentra vigente hasta el día 30 de diciembre de 2019.

De cuyo contrato se tiene el siguiente informe suministrado por la contratista LORENA PRADO
quien es la persona que realiza el trámite de Licencias de conducción y la persona que sube a la
Intranet de la Empresa Servicios integrales ID .S.A.S, los informes de suministro. Informe a la
fecha:

Total de sustratos remitidos por Servicios Integrales a la fecha:

Total de sustratos utilizados para la expedición de Licencias de Conducción, Licencias de Transito

discriminadas de la siguiente forma;

Licencias de Conducción INICIAL (A2,B1,C1) REFRENDACION (A2,B1,C1) RECATEGORIZACION

(C1,C2,C3) Y DUPLICADOS EN TODAS LAS CATEGORIAS: 2.661

Licencias de Transito MATRICULA INICIAL: 11.538

Sustratos Anulados: 206

TOTAL SUSTRATOS UTILIZADOS: 14.199

Sustratos sin Utilizar: 200 de LC y 80 de LT

Rango de sustratos sin utilizar para Licencias de Transito:

Insumos para impresora ZEBRA 750 LC y LT

Laminación trasparente TOP ZXP7 750 800085-914: 03

Laminación BOTTOM 2XPZ 750 800085-918: 03

Cinta negra 5000i ZXP7 800077-711: 05

Cinta color y MCKOK ZXP7 750i 800077-749: 04

Holograma MINIST ZXP7 ZEBRA 750i 800077-749: 03

Se deja constancia que la empresa SERVICIOS INTEGRALES ID SYSTEM S.A S ha suministrado en

calidad de préstamo, dentro del contrato firmado tres impresoras tipo ZEBRA ZXP series 7 y un
computador de mesa Marca Dell.

De la misma forma se deja expreso en la presente acta que El Municipio de Timbío tiene
pendiente una cartera con la empresa Servicios integrales ID System S.A.S, por concepto del
suministro de láminas hasta la fecha por valor de CUARENTA Y DOS MILLONES NOVENTA Y SEIS
MIL CIENTO TREINTA Y OCHO PESOS, ( $ 46.096.138 ) de acuerdo a Oficio radicado al señor
Alcalde Municipal Dr. LIBARDO VASQUEZ MANZANO, de fecha 10 DE OCTUBRE DE 2019. Cartera
ocasionada en la vigencia del convenio del corresponsal del Banco Davivienda ubicado en el
Municipio de Timbío, para el pago de los derechos de lámina para Licencias de Transito y
Conducción. Situación que fue remitida en su momento a la Tesorería Municipal por ser esta
dependencia la encargada del manejo de los recursos económicos del Municipio, se deja
constancia de dicha cartera en anexo 3.

Informe Placas

El Municipio de Timbío Suscribió Contrato de suministro No. C6-022-2016 con la Empresa

TECNOLOGIA INDUSTRIAL, Representada por el señor FABIAN ANTONIO FLORES PINZON
identificado con la C.C. No. 94.509.062, Cuyo Objeto es: CONTRATAR EL SUMINISTRO DE
ESPECIES VENALES ( PLACAS PARA MOTOCICLETA Y VEHICULOS DE SERVICIO PARTICULAR,
PUBLICO Y REMOLQUE SEGÚN FICHA TECNICA MT 001) PARA ATENDER LAS SOLICITUDES DE
LOS USUARIOS DE LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE TIMBIO-
CAUCA, el cual se encuentra vigente hasta la actualidad.

De acuerdo con la propuesta presentada por el contratista y aceptada por el Municipio, los
usuarios deberán efectuar la consignación de los siguientes valores y conceptos:
CONCEPTO VALOR UNITARIO INCLUIDO IVA
PLACA MOTO Y MOTOCARRO PARTICULAR
Y PUBLICA MATRICULA O REPOSICION
$ 9.500
PLACA VEHICULAR SERVICIO PUBLICO,
PARTICULAR MATRICULA O REPOSICION
$ 21.000
PLACA REMOLQUE, SEMIRREMOLQUE

$ 28.000

De la misma forma se deja expreso en la presente acta que El Municipio de Timbío tiene
pendiente una cartera con la empresa TECNOLOGIA INDUSTRIAL, por concepto del suministro de
placas hasta el 31 de octubre de 2019 por valor de NUEVE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y UN
MIL SEISCIENTOS PESOS $9,531,600 de acuerdo a informe solicitado por correo electrónico a la
empresa TECNOLOGIA INDUSTRIAL, al cual se le dio respuesta mediante oficio fechado de fecha
11 de octubre de 2019 enviado por correo electrónico. Cartera ocasionada en la vigencia del
convenio del corresponsal del Banco Davivienda ubicado en el Municipio de Timbío, para el pago
de Placas. Situación que es conocida por la Tesorería Municipal por ser esta dependencia la
encargada del manejo de los recursos económicos del Municipio.

Especies venales asignados por el Ministerio de Transporte con destino a la Secretaria de Tránsito y
Transporte Municipal en la fecha:

CARRO SERVICIO PARTICULAR

Rango HER201 A HER250

TOTAL RANGOS ASIGNADOS: 50

TOTAL RANGOS CONSUMIDOS: 04

TOTAL RANGOS FISICOS EN LA SECRETARIA DE TRANSITO a la fecha 46 placas.

CARRO SERVICIO PÚBLICO

Rangos: TJT601 HASTA 650

MOTOCICLETA SERVICIO PARTICULAR

Rango DHV01 F HASTA DHV 99 F

DHW01 F HASTA DHW 99 F

DHX01 F HASTA DHY 99 F

DHY01 F HASTA DHY 99 F

DHZ01 F HASTA DHZ 28 F

TOTAL RANGOS CONSUMIDOS: 99

A continuación se expone el estado de contratos suscritos por la Secretaria de Transito y Trasporte:

VALOR TIEMPO FECHA FECHA

CÓDIGO OBJETO
CONTRATISTA INIC.CONTR EJECUCI ACTAINI TERMINAC
CONTRATO CONTRATO
ATO ÓN CIO ION
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION PARA LA
ORGANIZACION
MARIELA DEL ARCHIVO
C1-034- 2/01/20 30/06/201
ORDOÑEZ CENTRAL DE LOS $ 6.396.000 178
2018 18 8
PINO REGISTROS
PUBLICOS, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO
MUNICIPAL DE
TIMBIO, CAUCA
 PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASICO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LA AUTORIDAD
DE TRANSITO, ASI
MISMO LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
OSWALDO LAS PETICIONES
C1-037- 2/01/20 30/06/201
HERNAN QUE SE $ 6.396.000 178
2018 18 8
CORDOBA PRESENTAN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y EL
APOYO EN LA
RADICACION Y
MANEJO DE
CORRESPONDENC
IA Y LA GESTION
DOCUMENTAL,
EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL DE
TIMBIO, CAUCA
C1-037- OSWALDO PRESTACION DE $ 3.198.000 3 MESES 2/01/20 30/09/201
2018OTROSI HERNAN SERVICIOS DE 18 8
CORDOBA APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASICO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
 COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LA AUTORIDAD
DE TRANSITO, ASI
MISMO LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTAN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y EL
APOYO EN LA
RADICACION Y
MANEJO DE
CORRESPONDENC
IA Y LA GESTION
DOCUMENTAL,
EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL DE
TIMBIO, CAUCA
C1-039- SINDY TATIANA PRESTACION DE $ 6.396.000 178 2/01/20 30/06/201
2018 RUIZ BOLAÑOS SERVICIOS 18 8
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
CARGUE A LA
PLATAFORMA DEL
SIMIT SISTEMA
INTEGRADO DE
MULTAS Y
SANCIONES DE
TRANSITO Y
MANEJO DE
GESTION
 DOCUMENTAL

PRESTACION DE
SERVICIOS
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
C1-039- SINDY TATIANA 2/01/20 30/09/201
CARGUE A LA $ 3.198.000 3 MESES
2018OTROSI RUIZ BOLAÑOS 18 8
PLATAFORMA DEL
SIMIT SISTEMA
INTEGRADO DE
MULTAS Y
SANCIONES DE
TRANSITO Y
MANEJO DE
GESTION
DOCUMENTAL

C1-169- GEOVANNY LA PRESTACION $ 3.198.000 86 3/10/20 29/12/201

2018 HURTADO DE SERVICIOS DE 18 8
BRAVO APOYO A LA
GESTION EN LA
ACCION DE
COBRO
PREJURIDICO,
POR CONCEPTO
MULTAS POR
INFRACCIONES A
LAS NORMAS DE
TRANSITO Y LA
NOTIFICACION
PERSONAL DE LOS
RESPECTIVOS
ACTOS
ADMINISTRATIVO
S, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
 TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO
CONTRATACION
DE PRESTACION
DE SERVICIOS
PROFESIONALES
COMO ABOGADO
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
APOYO A LAS
GESTIONES DE
COBRO, Y
COORDINACION
YOHANA DE JURISDICCION
C1-170- PATRICIA COACTIVA ASI 3/10/20 29/12/201
$ 4.944.000 86
2018 CERON COMO LOS 18 8
ALVAREZ TRAMITES Y
REQUERIMIENTO
S DE COBRO PRE
JURIDICOS DE LA
CARTERA DE LOS
COMPARENDOS
REPORTADOS EN
LA PLATAFORMA
SIMIT DE LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL

C1-155- MAYRA PRESTACION DE $ 4.800.000 105 12/09/2 27/12/201

2019 LISSETH SERVICIOS DE 019 9
RODRIGUEZ APOYO A LA
ORTIZ GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LA AUTORIDAD
 DE TRANSITO, ASI
MISMO LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTAN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO
LA PRESTACION
DE SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN LA
ACCION DE
COBRO
PREJURIDICO,
POR CONCEPTO
MULTAS POR
INFRACCIONES A
GEOVANNY LAS NORMAS DE
C1-035- 2/01/20 30/06/201
HURTADO TRANSITO Y LA $ 6.396.000 178
2018 18 8
BRAVO NOTIFICACION
PERSONAL DE LOS
RESPECTIVOS
ACTOS
ADMINISTRATIVO
S, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA.

C1-035- GEOVANNY LA PRESTACION $ 3.198.000 3 MESES 2/01/20 30/09/201

2018 OTRO HURTADO DE SERVICIOS DE 18 8
SI BRAVO APOYO A LA
GESTION EN LA
ACCION DE
COBRO
PREJURIDICO,
POR CONCEPTO
 MULTAS POR
INFRACCIONES A
LAS NORMAS DE
TRANSITO Y LA
NOTIFICACION
PERSONAL DE LOS
RESPECTIVOS
ACTOS
ADMINISTRATIVO
S, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA.
C1-038- SHIRLEY PRESTACION DE $ 3.198.000 88 2/01/20 30/03/201
2018 GUERRA SERVICIOS DE 18 8
ORTEGA APOYO A LA
GESTION EN
ELPROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LAS
AUTORIDAEDES
DE TRANSITO ASI
COMO LAS
PROYECCIONES
DE
RESOLUCIONES
DE SANCION,
PRESCRIPCION,
CADUCIDAD DE
LOS MISMOS,
ADEMAS DE LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTEN EN LA
SECRETARIA DE
 TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO

PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN
ELPROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LAS
AUTORIDAEDES
DE TRANSITO ASI
COMO LAS
SHIRLEY PROYECCIONES
C1-038- 2/01/20 15/05/201
GUERRA DE $ 3.198.000 3 MESES
2018OTROSI 18 8
ORTEGA RESOLUCIONES
DE SANCION,
PRESCRIPCION,
CADUCIDAD DE
LOS MISMOS,
ADEMAS DE LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTEN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO
 PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LA AUTORIDAD
DE TRANSITO, ASI
MISMO LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
OSWALDO LAS PETICIONES
C1-171- 3/10/20 29/12/201
HERNAN QUE SE $ 3.198.000 86
2018 18 8
CORDOBA PRESENTAN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y EL
APOYO EN LA
RADICACION Y
MANEJO DE
CORRESPONDENC
IA Y LA GESTION
DOCUMENTAL,
EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL DE
TIMBIO, CAUCA
C1-152- ROBERT PRESTAR LOS $ 4.264.000 105 12/09/2 27/12/201
2019 JERONIMO SERVICIOS DE 019 9
PILAQUINGA APOYO A LA
GESTION PARA LA
ORGANIZACION
DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LOS
REGISTROS
PUBLICOS EN LA
 SECRETARIA DE
TRANSITO
MUNICIPAL DE
TIMBIO, CAUCA
CONTRATACION
DE PRESTACION
DE SERVICIOS
PROFESIONALES
COMO ABOGADO
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
APOYO A LAS
GESTIONES DE
COBRO, Y
COORDINACION
DE JURISDICCION
YOHANA
COACTIVA ASI
C1-036- PATRICIA 2/01/20 30/03/201
COMO LOS $ 9.888.000 178
2018 CERON 18 8
TRAMITES Y
ALVAREZ
REQUERIMIENTO
S DE COBRO
PREJURIDICOS DE
LA CARTERA DE
LOS
COMPARENDOS
REPORTADOS EN
LA PLATAFORMA
SIMIT DE LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL

C1-111- EDUAR PRESTAR LOS $ 6.396.000 176 3/07/20 29/12/201

2018 HERNAN SERVICIOS DE 18 8
FAJARDO APOYO A LA
CAIZA GESTION PARA LA
ORGANIZACION
DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LOS
REGISTROS
PUBLICOS EN LA
SECRETARIA DE
 TRANSITO
MUNICIPAL DE
TIMBIO,CAUCA
PRESTACION DE
SERVICIOS
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
C1-172- SINDY TATIANA 3/10/20 29/12/201
CARGUE A LA $ 3.198.000 86
2018 RUIZ BOLAÑOS 18 8
PLATAFORMA DEL
SIMIT SISTEMA
INTEGRADO DE
MULTAS Y
SANCIONES DE
TRANSITO Y
MANEJO DE
GESTION
DOCUMENTAL

C1-048- YOHANA CONTRATACION $ 233 8/01/20 31/08/201

2019 PATRICIA DE PRESTACION 13.184.000 19 9
CERON DE SERVICIOS
ALVAREZ PROFESIONALES
COMO ABOGADO
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
APOYO A LAS
GESTIONES DE
COBRO, Y
COORDINACION
DE JURISDICCION
COACTIVA ASI
COMO LOS
TRAMITES Y
REQUERIMIENTO
S DE COBRO PRE
JURIDICOS DE LA
CARTERA DE LOS
COMPARENDOS
 REPORTADOS EN
LA PLATAFORMA
SIMIT DE LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL
CONTRATAR LA
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN LA
ACCION DE
COBRO
PREJURIDICO,
POR CONCEPTO
DE IMPUESTO
PREDIAL Y
MULTAS POR
GEOVANNY
C1-047- INFRACCIONES A 8/01/20 31/08/201
HURTADO $ 8.528.000 233
2019 LAS NORMAS DE 19 9
BRAVO
TRANSITO Y LA
NOTIFICACION
PERSONAL DE LOS
RESPECTIVOS
ACTOS
ADMINISTRATIVO
S, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA

C1-047- GEOVANNY CONTRATAR LA $ 4.264.000 4 MESES 8/01/20 27/12/201

2019OTROSI HURTADO PRESTACION DE 19 9
BRAVO SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN LA
ACCION DE
COBRO
PREJURIDICO,
POR CONCEPTO
DE IMPUESTO
 PREDIAL Y
MULTAS POR
INFRACCIONES A
LAS NORMAS DE
TRANSITO Y LA
NOTIFICACION
PERSONAL DE LOS
RESPECTIVOS
ACTOS
ADMINISTRATIVO
S, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA
PRESTACION DE
SERVICIOS
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
MUNICIPAL EN EL
C1-018- SINDY TATIANA 3/01/20 31/08/201
CARGUE A LA $ 8.952.000 238
2019 RUIZ BOLAÑOS 19 9
PLATAFORMA DEL
SIMIT SISTEMA
INTEGRADO DE
MULTAS Y
SANCIONES DE
TRANSITO Y
MANEJO DE
GESTION
DOCUMENTAL

C1-018- SINDY TATIANA PRESTACION DE $ 4.476.000 4 MESES 3/01/20 27/12/201

2019OTROSI RUIZ BOLAÑOS SERVICIOS 19 9
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION
ADMINISTRATIVA
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO
 MUNICIPAL EN EL
CARGUE A LA
PLATAFORMA DEL
SIMIT
PRESTACION DE
SERVICIOS
PROFESIONALES
COMO ABOGADO
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL EN EL
APOYO A LAS
GESTIONES DE
COBRO, Y
COORDINACION
DE JURISDICCION
C1-089- YULY DIAZ COACTIVA ASI 5/03/20 31/05/201
$ 4.944.000 86
2019 DIAZ COMO LOS 19 9
TRAMITES Y
REQUERIMIENTO
S DE COBRO PRE
JURIDICOS DE LA
CARTERA DE LOS
COMPARENDOS
REPORTADOS A
LA PLATAFORMA
SIMIT DE LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL

C1-089- YULY DIAZ PRESTACION DE $ 1.648.000 2 MESES 5/03/20 15/07/201

2019OTROSI DIAZ SERVICIOS 19 9
PROFESIONALES
COMO ABOGADO
A LA SECRETARIA
DE TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL EN EL
APOYO A LAS
GESTIONES DE
COBRO, Y
 COORDINACION
DE JURISDICCION
COACTIVA ASI
COMO LOS
TRAMITES Y
REQUERIMIENTO
S DE COBRO PRE
JURIDICOS DE LA
CARTERA DE LOS
COMPARENDOS
REPORTADOS A
LA PLATAFORMA
SIMIT DE LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL
C1-129- OSCAR IVAN PRESTACION DE $ 4.200.000 90 22/08/2 22/11/201
2019 CAMPO SERVICIOS DE 019 9
APOYO A LA
GESTION COMO
REGULADOR DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA,
EN EL MARCO DE
LA EJECUCION
DEL PROYECTO
APOYO A LAS
ACTIVIDADES DE
SENSIBILIZACION
Y PROMOCION DE
LAS NORMAS DE
TRANSITO Y
SEGURIDAD VIAL
A TRAVES DE
AGENTES
REGULADORES DE
MOVILIDAD A LAS
COMUNIDADES
EDUCATIVAS,
EMPRESAS DE
TRANSPORTE Y
 ACTORES VIALES
EN EL MUNICIPIO
DE TIMBIO

PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION COMO
REGULADOR DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA,
EN EL MARCO DE
LA EJECUCION
DEL PROYECTO
APOYO A LAS
ACTIVIDADES DE
C1-129- OSCAR IVAN SENSIBILIZACION 22/08/2 27/12/201
$ 1.586.000 1 MES
2019OTROSI CAMPO Y PROMOCION DE 019 9
LAS NORMAS DE
TRANSITO Y
SEGURIDAD VIAL
A TRAVES DE
AGENTES
REGULADORES DE
MOVILIDAD A LAS
COMUNIDADES
EDUCATIVAS,
EMPRESAS DE
TRANSPORTE Y
ACTORES VIALES
EN EL MUNICIPIO
DE TIMBIO
C1-164- FLOR JIMENA PRESTAR LOS $ 3.600.000 55 2/11/20 27/12/201
2019 DIAZ DIAZ SERVICIOS 19 9
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION PARA
LA
 ORGANIZACION
DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LOS
REGISTROS
PUBLICOS, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO
MUNICIPAL
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LAS
AUTORIDADES DE
TRANSITO ASI
COMO LAS
SHIRLEY PROYECCIONES
C1-112- 3/07/20 29/12/201
GUERRA DE $ 6.396.000 176
2018 18 8
ORTEGA RESOLUCIONES
DE SANCION,
PRESCRIPCION,
CADUCIDAD DE
LOS MISMOS,
ADEMAS DE LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTEN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO
 PRESTAR LOS
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION PARA LA
ORGANIZACION
EDUAR
DEL ARCHIVO
C1-026- HERNAN 3/01/20 31/08/201
CENTRAL DE LOS $ 8.528.000 238
2019 FAJARDO 19 9
REGISTROS
CAIZA
PUBLICOS, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO
MUNICIPAL DE
TIMBIO, CAUCA
C1-017- GISEL LORENA PRESTACION DE $ 8.952.000 238 3/01/20 31/08/201
2019 PRADO SERVICIOS DE 19 9
MOLINA APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LAS
AUTORIDADES DE
TRANSITO ASI
COMO LAS
PROYECCIONES
DE
RESOLUCIONES
DE SANCION,
PRESCRIPCION,
CADUCIDAD DE
LOS MISMOS,
ADEMAS DE LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTEN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
 MUNICIPIO DE
TIMBIO
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
LAS
AUTORIDADES DE
TRANSITO ASI
COMO LAS
GISEL LORENA PROYECCIONES
C1-017- 3/01/20 27/12/201
PRADO DE $ 4.476.000 4 MESES
2019OTROSI 19 9
MOLINA RESOLUCIONES
DE SANCION,
PRESCRIPCION,
CADUCIDAD DE
LOS MISMOS,
ADEMAS DE LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTEN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO

C1-046- FLOR JIMENA PRESTAR LOS $ 3.600.000 90 8/01/20 31/03/201

2019 DIAZ DIAZ SERVICIOS 19 9
PERSONALES Y DE
APOYO AL
OFICINA DE
SECRETARIA DE
TRANSITO DEL
MUNICIPIO, EN
 LA CUSTODIA Y
ORGANIZACION
DEL ARCHIVO DE
INFRACCIONES DE
TRANSITO
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION EN EL
PROCESO DE
COBRO
PERSUASIVO Y
PREJURIDICO DE
LAS ORDENES DE
COMPARENDO
IMPUESTAS POR
C1-014- ALEJANDRA LA AUTORIDAD 3/01/20 31/08/201
$ 9.600.000 238
2019 MERA PEREZ DE TRANSITO, ASI 19 9
MISMO LA
PROYECCION DE
RESPUESTAS A
LAS PETICIONES
QUE SE
PRESENTAN EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO

PRESTAR LOS
SERVICIOS
PERSONALES Y DE
APOYO A LA
GESTION PARA LA
ORGANIZACION
C1-093- FLOR JIMENA 3/04/20 30/09/201
DEL ARCHIVO $ 7.200.000 177
2019 DIAZ DIAZ 19 9
CENTRAL DE LOS
REGISTROS
PUBLICOS, EN LA
SECRETARIA DE
TRANSITO
MUNICIPAL
 PRESTAR LOS
SERVICIOS
PROFESIONALES
COMO ABOGADO
A LA SECRETARIA
C1-121- YULY DIAZ DE TRANSITO 16/07/2 16/12/201
$ 8.240.000 150
2019 DIAZ MUNICIPAL EN EL 019 9
APOYO EN LOS
PROCESOS DE
ACCIDENTALIDAD,
SEGURIDAD VIAL,
SENSIBILIZACION
PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION COMO
REGULADOR DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA
EN EL MARCO DE
LA EJECUCION
DEL PROYECTO
APOYO A LAS
ACTIVIDADES DE
JEAN SENSIBILIZACION
C1-128- 22/08/2 22/11/201
JONATHAN Y PROMOCION DE $ 4.200.000 90
2019 019 9
DIAZ LAS NORMAS DE
TRANSITO Y
SEGURIDAD VIAL
A TRAVES DE
AGENTES
REGULADORES DE
MOVILIDAD A LAS
COMUNIDADES
EDUCATIVAS,
EMPRESAS DE
TRANSPORTE Y
ACTORES VIALES
EN EL MUNICIPIO
DE TIMBIO
CAUCA
 PRESTACION DE
SERVICIOS DE
APOYO A LA
GESTION COMO
REGULADOR DE
TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA
EN EL MARCO DE
LA EJECUCION
DEL PROYECTO
APOYO A LAS
ACTIVIDADES DE
JEAN SENSIBILIZACION
C1-128- 22/08/2 27/12/201
JONATHAN Y PROMOCION DE $ 1.586.000 1 MES
2019OTROSI 019 9
DIAZ LAS NORMAS DE
TRANSITO Y
SEGURIDAD VIAL
A TRAVES DE
AGENTES
REGULADORES DE
MOVILIDAD A LAS
COMUNIDADES
EDUCATIVAS,
EMPRESAS DE
TRANSPORTE Y
ACTORES VIALES
EN EL MUNICIPIO
DE TIMBIO
CAUCA
C6-016- ULTIGRAFICAS CONTRATAR EL $ 3.630.750 15 11/05/2 26/05/201
2018 SUMINISTRO DE 018 8
PUBLICIDAD
IMPRESA EN EL
MARCO DEL
CONVENIO
INTERADMINISTR
ATIVO N15062017
DE COOPERACION
2017 CELEBRADO
ENTRE EL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y POLICIA
 NACIONAL

ESTUDIOS
PREVIOS PARA
CONTRATAR EL
ESTUDIO PARA LA
SARBI REALIZAR LA
C2-011- $ 15/12/2 30/12/201
SANCHEZ FORMULACION 15
2017 20.000.000 017 7
REYES DEL PLAN LOCAL
DE SEGURIDAD
VIAL DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA.
COMPRAVENTA
DE ELEMENTOS
DE PAPELERIA
CONCERNIENTE A
ORDENES DE
COMPARENDO Y
CODIGOS DE
BOLILLO DE
C6-012- JESUS 12/04/2 19/04/201
ACUERDO A LA $ 1.200.000 7
2018 PALECH0R 018 8
LEY 1801 DEL
2016, CON
DESTINO A LA
ESTACION DE
POLICIA DE
TIMBIO, PRIMER
SEMESTRE DEL
AÑO 20158

C6-017- JORGE CONTRATAR EL $ 1.957.100 10 23/05/2 3/06/2018

2018 ANDRES MANTENIMIENTO 018
ROSAS PREVENTIVO Y
BAZANTE CORRECTIVO DE
LA MOTO
ADSCRITA A LA
POLICIA
NACIONAL DE
PLACA KPU99C
EN EL MARCO DEL
CONVENIO
 INTERADMINISTR
ATIVO DE
COOPERACION
2017 CELEBRADO
ENTRE EL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y LA
POLICIA
NACIONAL
COMPRA DE
IMPRESORA
LASER
MULTIFUNCIONA
MARIA
C6-034- L CON DESTINO A 12/10/2 12/11/201
EUGENIA $ 1.998.000 30
2018 LAS SECRETARIA 018 8
CORREA REINA
DE TRANSITO Y
TRANSPORTE
MUNICIPAL DE
TIMBIO CAUCA

CONTRATAR EL
MANTENIMIENTO
DE CALIBRACION
DEL
ALCOHOLIMETRO
PARA EL
SERVICIIO DE LA
POLICIA
NACIONAL EN
ESPECIALIDAD DE
TRANSITO QUE
C1-246- SARABIA APOYA LAS 7/12/20 17/12/201
$ 1.297.100 10
2017 BRAVO S.A.S LABORES DEL 17 7
ORGANISMO DE
TRANSITO DEL
MUNICIPIO DE
TIMBIOCAUCA,
DENTRO DEL
CONVENIO
INTERADMINISTR
ATIVO MUNICIPIO
DE TIMBIO
POLICIA
NACIONAL
 CONTRATAR
SUMINISTRO DE
GASOLINA
CORRIENTE
DESTINADA A LOS
VEHICULOS QUE
BRINDAN EL
APOYO A LA
POLICIA DE
TRANSITO Y
WILSON
C6-014- TRANSPORTE DE 25/04/2 21/06/201
MUÑOZ $ 2.050.000 56
2018 TIMBIO CAUCA, 018 8
RIVERA
EN EL MARCO DEL
CONVENIO
INTERADMINISTR
ATIVO DE
COOPERACION
2017, ENTRE EL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y LA
POLICIA
NACIONAL.
CONTRATAR EL
SUMINISTRO DE
MOBILIARIO PARA
LA POLICIA
NACIONAL EL
MARCO DEL
MARTHA
CONVENIO
C6-023- CECILIA 22/06/2
INTERADMINISTR $ 3.910.000 15 7/07/2018
2018 QUINTERO 018
ATIVO DE
CORDOBA
COOPERACION
2017 CELEBRADO
ENTRE EL
MUNICIPIO DE
TIMBIO Y POLICIA
NACIONAL

C1-099- EMPRESA PRESTAR EL $ 182 29/05/2 1/12/2018

2018 COOMULTRAT SERVICIO DE 229.931.520 018
TRANSPORTE
ESCOLAR PARA LA
POBLACION
ESTUDIANTIL DEL
 SECTOR RURAL A
LA ZONA URBANA
Y A LAS VEREDAS
Y VICEVERSA
PARA
ESTUDIANTES DE
LOS ESTRATOS 1 Y
2, DEL MUNICIPIO
DE TIMBIO,
CAUCA, VIGENCIA
2018
SERVICIO DE
TRANSPORTE
ESCOLAR PARA LA
POBLACION
ESTUDIANTIL DEL
SECTOR RURAL A
LA ZONA URBANA
C1-117- EMPRESA Y A LAS VEREDAS $ 8/07/20
145 3/12/2019
2019 COOMULTRAT Y VICEVERSA 281.979.000 19
PARA
ESTUDIANTES DE
LOS ESTRATOS 1 Y
2, DEL MUNICIPIO
DE TIMBIO,
CAUCA, VIGENCIA
2019

C9-001- GRUAS IGB CONTRATAR EL $ 1.082.900 1 12/01/2 13/01/201

2019 POPAYAN 24 ARRENDAMIENTO 019 9
HORAS SAS DE UN VEHICULO
TIPO GRUA O
CAMA BAJA, PARA
EL TRASLADO DE
TODO TIPO DE
VEHICULOS QUE
SEAN OBJETO DE
INMOVILIZACION,
A LOS
PARQUEADEROS
AUTORIZADOS,
EN
CUMPLIMIENTO
DE LAS NORMAS
 Y
PROCEDIMIENTO
S ESTABLECIDOS
EN EL CODIGO
NACIONAL DE
TRANSITO Y
DEMAS NORMAS
QUE REGULAN LA
MATERIA

La Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal, renovó con CERTICAMARAS S.A , cuatro (4)
firmas digitales Para interactuar dentro de los trámites de la Secretaria de Tránsito y Transporte
con la Plataforma HQ- RUNT, por un plazo de tres (3) años, con fecha de acta de inicio 18 de
agosto de 2019, para ello se tiene como responsables a cuatro (04) funcionarios de la dependencia
los cuales de precisan en el punto 10 del presente informe.

FUNCIONARIO CEDULA
ELVIO AGUILAR GRANDE 76.296.156
RORI MERA GUEVARA 76.306.875
MIGUEL ANGEL GOMEZ 4.777.876
GRACIELA DAZA BOLAÑOS 25.705.618

Dentro de las actividades previstas en plan de desarrollo del Municipio años 2016 – 2019 se tienen
previstas dentro del eje 02 las capacitaciones a conductores de empresas que prestan el servicio
público de trasporte dentro del Municipio, es por ello que se realizaron una vez al año talleres para
conductores de La cooperativa de Transporte Publico COOMULTRAT, TRANSTIMBÍO Y
COOTRASOCIADOS El cual se orientó en dos secciones por el número de participantes, las cuales
fueron orientadas en coordinación con la Policía de Tránsito.

Se capacitaron 300 conductores de Transporte Publico, en normas de Transporte y Seguridad vial.

Capacitación conductores empresa Coomultrad Timbío

Capacitación conductores empresa Cootrasociados Timbío

Se efectuaron Días de Campo: 2 días de Campo, Talleres para comunidad Rural, ello a fin de
disminuir la accidentalidad en los sectores verdales del Municipio, lo cual arrojo un porcentaje
positivo en razón a que disminuyo los reportes de siniestros viales en dichos sectores.

Se llevaron a cabo dos días de campo:

En la vereda el Hato, hacienda el Troje, con la Colaboración y apoyo del Comité de cafeteros se
llevó a cabo el taller – capacitación a la comunidad rural del sector cafetero, con la asistencia de
más de 200 personas del sector rural.
Capacitación sector rural año 2016 Capacitación sector el hato año 2017

Se llevó a cabo también el segundo día de campo en la vereda Urubamba, del Municipio de Timbío,
en coordinación con la Secretaria de Desarrollo Agropecuaria Municipal. Con la asistencia de 100
productores agropecuarios del sector.

Capacitación vereda Urubamba año 2017 Capacitación vereda Urubamba año 2017

2.5.5 Se firmo resolucion No. 695 del 23 de agosto de 2019 Por medio de la cual se autoriza el
funcionamiento de parqueadero de los vehículos que requieran ser inmovilizados por infracciones
a que se refiere el Código Nacional de Tránsito, en las instalaciones de la entidad denominada
CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE TIMBÍO CAUCA, la cual fue notificada debidamente.

Que el valor fiscal de la presente autorización tiene incluido los valores del IVA y estará amparado
por la constitución de las pólizas que se especificarán en este acto administrativo. Cabe advertir
que el Municipio de Timbío no hará ejecución presupuestal alguna imputada a la presente
autorización, lo que implica que el CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE TIMBÍO CAUCA,
solventará la ejecución con sus propios recursos y en especial con el valor recaudado por parqueos
en un lote de su propiedad, de acuerdo a las siguientes tarifas, y en el evento en que el IVA sea
exigido estará incluido en la tarifa:

VEHICULO TARIFA Tarifa Pesos 2019- día TIEMPO

(SMLD)
CARRO 0,26 $ 6.400 DIA

MOTO 0.22 $ 5.450 DIA

MENSUALIDAD 3.04 $75.000 30 DIAS

CARRO

MENSUALIDAD 2.17 $53.500 DIAS

MOTO

Funcionarios y Contratistas adscritos a la Secretaria de Transito

La Unidad de Registro de la Secretaria cuenta con 6 funcionarios adscritos a la planta global

descritos en de la siguiente manera:

NOMBRE VINCULACION NIVEL

ELVIO AGULAR GRANDE PROVISIONAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO

MIGUEL ANGEL GOMEZ CARRERA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
C. ADMITIVA

CARMEN LIGIA CAMPO CARRERA SECRETARIA

MARTINEZ ADMITIVA
FREDY RODRIGUEZ CARRERA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
MENESES ADMITIVA

GRACIELA DAZA PROVISIONAL SECRETARIA

BOLAÑOS
EVER LEDEZMA PROVISIONAL TECNICO ASISTENCIAL

RORI MERA GUEVARA PROVISIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO

Además de contar con 9 contratistas entre los que se encuentra dos profesionales titulados en
derecho, y 7 en apoyo asistencial en las distintas áreas de la dependencia descritos así:
NOMBRE ACTIVIDAD OBJETO CONTRACTUAL DURACION
CONTRATO
JOHANA JURIDICA CONTRATACION DE PRESTACION 3 MESES CON
PATRICIA DE SERVICIOS PROFESIONALES TERMINACION A
CERON COMO ABOGADO A LA 27 DE DICIEMBRE
ALVAREZ SECRETARIA DE TRANSITO DE 2019.
MUNICIPAL EN EL APOYO A LAS
GESTIONES DE COBRO, Y
COORDINACION DE JURISDICCION
COACTIVA ASI COMO LOS
TRAMITES Y REQUERIMIENTOS DE
COBRO PREJURIDICOS DE LA
CARTERA DE LOS COMPARENDOS
REPORTADOS EN LA PLATAFORMA
SIMIT DE LA SECRETARIA DE
TRANSITO Y TRANSPORTE
MUNICIPAL

FLOR APOYO AL ARCHIVO PRESTAR LOS SERVICIOS 3 MESES CON

XIMENA DE LOS PERSONALES Y DE APOYO AL TERMINACION A
DIAZ DOCUMENTOS OFICINA DE SECRETARIA DE 27 DE DICIEMBRE
PUBLICOS. TRANSITO DEL MUNICIPIO, EN LA DE 2019.
CUSTODIA Y ORGANIZACION DEL
ARCHIVO DE INFRACCIONES DE
TRANSITO.
MAYRA APOYO COBRO APOYO EN EL ARCHIVO DE 4 MESES CON
LISSETH COACTIVO – GESTIÓN REFERENTE A TERMINACION A
RODRIGUEZ CORRESPONDENCI COMPARENDOS. 2.2. APOYO A LAS 27 DE DICIEMBRE
ORTIZ A RESPUESTAS DE LOS DERECHOS DE DE 2019.
PETICIÓN. 2.3. APOYO EN
ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO
GENERAL. 2.4 APOYO EN LA
PROYECCIÓN DE DOCUMENTOS Y
SOLICITUDES DE LOS DIFERENTES
ENTES JUDICIALES. 2.5. APOYO A
LA GESTIÓN EN EL PROCESO DE
COBRO PERSUASIVO Y PRE
JURÍDICO DE LAS ORDENES DE
COMPARENDO IMPUESTAS POR LA
AUTORIDAD DE TRANSITO. 2.6
MANTENER ABSOLUTA RESERVA
DE LA INFORMACIÓN QUE
 CONOZCA POR CAUSA Y CON
OCASIÓN DE ESTE CONTRATO.2.7
APOYAR CON LAS ACTIVIDADES
RELACIONADAS CON LA
GENERACIÓN DE RECIBOS EN LOS
TRÁMITES QUE REQUIEREN
REGISTRO Y AUTORIZACIÓN EN EL
SISTEMA DE INFORMACIÓN RUNT.
2.8. APOYAR A LA SECRETARIA DE
TRANSITO EN LAS ACTIVIDADES DE
CAPACITACIÓN RELACIONADAS
CON LA SEGURIDAD VIAL
PREVENTIVA.
ROBERT APOYO PRESTAR LOS SERVICIOS DE APOYO 4 MESES CON
JERONIMO CERTIFICADOS DE A LA GESTION PARA LA TERMINACION A
PILAQUINGA TRADICION. ORGANIZACION DEL ARCHIVO 27 DE DICIEMBRE
GRANDE ARCHIVO CENTRAL DE LOS REGISTROS DE 2019.
PUBLICOS, EN LA SECRETARIA DE
TRANSITO MUNICIPAL DE TIMBIO,
CAUCA.

YISEL APOYO COBRO PRESTACION DE SERVICIOS DE 3 MESES CON

LORENA COACTIVO – APOYO A LA GESTION EN EL TERMINACION A
PRADO RESOLUCIONES DE PROCESO DE COBRO PERSUASIVO 27 DE DICIEMBRE
MOLINA SANCION Y Y PREJURIDICO DE LAS ORDENES DE 2019.
PRESCRIPCION DE COMPARENDO IMPUESTAS POR
LAS AUTORIDADES DE TRANSITO
ASI COMO LAS PROYECCIONES DE
RESOLUCIONES DE SANCION,
PRESCRIPCION, CADUCIDAD DE
LOS MISMOS, ADEMAS DE LA
PROYECCION DE RESPUESTAS A
LAS PETICIONES QUE SE
PRESENTEN EN LA SECRETARIA DE
TRANSITO Y TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO DE TIMBIO.
TATIANA APOYO REPORTE PRESTACION DE SERVICIOS 3 MESES CON
RUIZ COMPARENDOS A PERSONALES Y DE APOYO A LA TERMINACION A
LA PLATAFORMA GESTION ADMINISTRATIVA A LA 27 DE DICIEMBRE
SIMIT SECRETARIA DE TRANSITO DE 2019.
MUNICIPAL EN EL CARGUE A LA
PLATAFORMA DEL SIMIT SISTEMA
INTEGRADO DE MULTAS Y
SANCIONES DE TRANSITO Y
 MANEJO DE GESTION
DOCUMENTAL
GEOVANNY APOYO CONTRATAR LA PRESTACION DE 3 MESES CON
HURTADO NOTIFICACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA TERMINACION A
ACTOS GESTION EN LA ACCION DE COBRO 27 DE DICIEMBRE
ADMINISTRATIVOS. PREJURIDICO, POR CONCEPTO DE DE 2019.
MANDAMIENTOS IMPUESTO PREDIAL Y MULTAS POR
DE PAGO INFRACCIONES A LAS NORMAS DE
TRANSITO Y LA NOTIFICACION
PERSONAL DE LOS RESPECTIVOS
ACTOS ADMINISTRATIVOS, EN LA
SECRETARIA DE TRANSITO Y
TRANSPORTE DEL MUNICIPIO DE
TIMBIO CAUCA

YULY ALEIDA ASESOR JURIDICO DAR APOYO EN LOS PROCESOS DE 5 MESES CON
DIAZ DIAZ PROCESOS DE ATENCIÓN EN ACCIDENTALIDAD. TERMINACION A
ACCIDENTALIDAD Y 2.2. ACOMPAÑAMIENTO EN LOS 16 DE DICIEMBRE
SEGURIDAD VIAL PROCESOS QUE TRATAN LOS DE 2019.
ARTÍCULOS 143 Y 144 DEL CÓDIGO
NACIONAL DE TRÁNSITO, ESTO ES
ACTIVIDADES DE POLICÍA JUDICIAL
2.3. ACOMPAÑAMIENTO EN RUTA
DE ATENCIÓN A LAS PERSONAS
INVOLUCRADAS EN SINIESTROS
VIALES 2.4. APOYAR A LA
SECRETARIA DE TRANSITO EN EL
PROCESO DE IMPOSICIÓN DE
MULTAS Y SANCIONES POR
VIOLACIÓN A LAS DISPOSICIONES
DEL CÓDIGO NACIONAL DE
TRÁNSITO TERRESTRE. 2.5.
REALIZAR EL REGISTRO,
ACTUALIZAR, INFORMAR Y
CONTROLAR LA INFORMACIÓN
SOBRE EL ESTADO DE LAS CUENTAS
POR CONCEPTO DE MULTAS E
IMPUESTOS DE LOS VEHÍCULOS
MATRICULADOS 2.6. ASESORAR EN
MATERIA LEGAL LOS PROCESOS
RELACIONADOS CON EL SISTEMA
DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE DEL
MUNICIPIO. 2.7. REALIZAR LAS
ACTAS HE INFORMES DERIVADOS
DE LA ATENCIÓN EN ACCIDENTES
DE TRÁNSITO. 2.8. CAPACITAR A
LOS INFRACTORES VIALES SOBRE
LAS CONSECUENCIAS DE TIPO
JURÍDICO Y ADMINISTRATIVO QUE
CONLLEVA LAS FALTAS
COMETIDAS. 2.9. DAR RESPUESTA
A LAS PQRS ASIGNADAS A LA
SECRETARIA DE TRANSITO, QUE
ESTÉN DIRECTAMENTE
RELACIONADA CON EL
DESARROLLO EL OBJETO
CONTRACTUAL. 2.10. APOYAR A LA
SECRETARIA DE TRANSITO EN EL
TEMA DE ACCIDENTALIDAD EN EL
EJERCICIO DE LA AUTORIDAD
ÚNICA DE TRÁNSITO, EN EL
MUNICIPIO DE TIMBÍO. 2.11.
APOYAR A LOS ORGANISMOS
COMPETENTES EN LOS
OPERATIVOS DE CONTROL EN VÍA.
2.12. PLANEAR Y PARTICIPAR DE
LAS INTERVENCIONES EN VÍA, DE
LAS EXPERIENCIAS CIUDADANAS,
DE LOS EVENTOS Y ACUERDOS
MUNICIPALES EN LA PROMOCIÓN
DE TEMAS DE SEGURIDAD VIAL
SEGURA Y SOSTENIBLE PARA
GENERAR REFLEXIÓN EN LOS
ACTORES VIALES SOBRE SUS
COMPORTAMIENTOS EN LA VÍA.
2.13. CREAR LA POLÍTICA
PREVENTIVA PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y
PADRES DE FAMILIA SOBRE
SEGURIDAD VIAL. 2.14. REALIZAR
REVISIÓN Y ANÁLISIS DE LOS
COMPARENDOS, MULTAS O
SANCIONES, QUE ESTÉN BAJO LA
FIGURA DE LA PRESCRIPCIÓN,
RECOMENDAR LAS ACCIONES A
SEGUIR, PRESENTAR UN INFORME
MENSUAL. 2.15. PRESENTAR
INFORME MENSUAL SOBRE LAS
ACTIVIDADES REALIZADAS AL
SUPERVISOR DEL CONTRATO Y
OFICINA DE CONTRATACIÓN. 2.16.
PRESENTAR INFORME MENSUAL
DE EJECUCIÓN, QUE CONSOLIDE
TODAS LAS ACTIVIDADES Y
RESULTADOS OBTENIDOS
DURANTE LA EJECUCIÓN DEL
MISMO, Y FORMULANDO LAS
RECOMENDACIONES QUE
CONSIDERE NECESARIA PARA
MEJORAR. 2.17. MANTENER
ABSOLUTA RESERVA DE LA
INFORMACIÓN QUE CONOZCA
POR CAUSA Y CON OCASIÓN DE
ESTE CONTRATO. 2.18. EN
CUMPLIMIENTO DE LO REGLADO
EN LAS NORMAS LEGALES
PERTINENTES, ESPECIALMENTE
DEL ARTÍCULO 23 DE LA LEY 1150
DE 2007, ACREDITAR QUE SE
ENCUENTRA AL DÍA EN LOS PAGOS
AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL INTEGRAL, COMO
REQUISITO PARA EFECTUAR LOS
PAGOS DE HONORARIOS POR
CONCEPTO DEL CONTRATO. 2.19.
OBRAR CON LEALTAD Y
RESPONSABILIDAD DURANTE LA
EJECUCIÓN DEL CONTRATO. 2.20.
NO ACCEDER ANTE PETICIONES O
AMENAZAS DE QUIENES ACTÚEN
POR FUERA DE LA LEY CON EL FIN
DE HACER OBLIGAR U OMITIR
ALGÚN ACTO O HECHO. CUANDO
SE PRESENTEN PETICIONES O
AMENAZAS, EL CONTRATISTA
DEBERÁ INFORMAR
INMEDIATAMENTE DE SU
OCURRENCIA A LA ENTIDAD
CONTRATANTE Y A LAS DEMÁS
AUTORIDADES COMPETENTES
PARA QUE ELLOS ADOPTEN LAS
MEDIDAS Y CORRECTIVOS QUE
 FUEREN NECESARIOS. 2.21.
RESPONDER POR LOS BIENES Y EN
GENERAL ELEMENTOS QUE SE
PONGAN O SE ENCUENTREN A SU
DISPOSICIÓN PROPENDIENDO EN
TODO CASO POR SU
CONSERVACIÓN Y USO
ADECUADO.

EXPEDIENTES MIGRADOS ANTE EL RUNT

Se deja constancia que la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal mediante correo

electrónico, solicito al RUNT la información de los vehículos migrados y aprobados por la

Plataforma RUNT, para dar una información más precisa en la presente acta, dicho pedimento se
realizó mediante oficio de fecha 30 de octubre de los corrientes sin embargo hasta la fecha se
encuentra en espera de su respuesta.
INFORME DE TRANSPORTE

En el archivo de la Secretaria de Transito quedan las carpetas con los actos administrativos por
los cuales se crearon las empresas de transporte de pasajeros Municipales y se les otorgo las
capacidades trasportadoras a través del tiempo hasta la fecha las cuales relaciono a continuación;

Resolución 279 del 17 de agosto de 1994 se otorga licencia de funcionamiento clasificación, rutas,
horarios y se fija capacidad transportadora a la Cooperativa de Transportadores Asociados de
Timbío COOTRANSASOCIADOS.

Resolución 287-1 de agosto 31 de 1994 por la cual se otorga licencia de funcionamiento a

COOTRANSASOCIADOS en la modalidad de pasajero radio de acción urbano.

Resolución 295-1 de septiembre 14 de 2004 por la cual se crea el Departamento de servicio

periférico a COOTRANSASOCIADOS.

Resolución 072 de septiembre 21 de 1999 por la cual se otorga licencia de funcionamiento, fija
capacidad transportadora clasifica rutas y horarios a COOTRANSASOCIADOS.

Resolución 073 de del 21 de septiembre de 1999 por la cual se modifica parcialmente la resolución
287 del 31 de agosto 1994.

Resolución 074 de septiembre 21 de 1999 por la cual se modifica parcialmente la resolución 287
del 31 de agosto de 1994.

Resolución 075 de 21 de septiembre de 1999 por la cual se modifica parcialmente la resolución

295-1 del 14 de septiembre de 1994.

Resolución 023 de septiembre 09 de 2004 por la cual se compilan los actos administrativos y se
unifican las capacidades transformadoras de COOTRANSASOCIADOS.

Resolución 024 de septiembre 09 de 2004 por la cual se compila los actos administrativos y se
unifican las capacidades transportadoras de COOTRANSASOCIADOS.

Resolución 543 del diciembre 29 de 1997 se otorga el reconocimiento legal a COOMULTRAT para
funcionar como empresa de transporte público.

Resolución 020 de 05 de febrero de 2000 por la cual se modifica la resolución 542 del 26 de
diciembre de 1997.

Resolución Nro 021 de 05 de febrero de 2000 por la cual se modifica parcialmente la resolución
Nro. 543 de 29 de diciembre de 1997.

Resolución Nro 022 de 05 de febrero de 2000 por la cual se modifica parcialmente la resolución
Nro. 543 de 29 de diciembre de 1997.

Resolución Nro 023 de 05 de febrero de 2000 por la cual se modifica parcialmente la resolución
Nro. AD-007 de 03 de febrero de 1997.
Resolución No 026 de 13 diciembre de 2003 por medio de la cual se certifica el registro de
recorridos y frecuencias para rutas de COOMUTRAT en modalidad servicio mixto.

Resolución Nro. 016 de mayo de 2004 por la cual se compilan actos administrativos y se unifican
capacidades transportadoras de COOMUTRAT.

Se anexa relación de parque automotor de capacidades automotoras en las dos empresas de

transporte de pasajeros.

Relación vehículos Cootrasociados

Relación vehículos coomultrad
Informe de accidentalidad
Número de accidentes de tránsito reportados al ministerio de transporte. En lo corrido de los años
2016 a 2019 se han presentado 590 accidentes en el municipio de Timbio, ocurridos en el área
urbana y Rural de los cuales un 70 por ciento fueron atendidos por el personal de la Secretaria de
Tránsito y Transporte municipal y 30 ocurridos en vía Panamericana, atendidos por Policía de
Carreteras, dicha información se anexa en CD al presente informe.

La información de accidentalidad se encuentra digitada en la plataforma del Ministerio Transporte

hasta el 30 de octubre de 2019.

Rangos existentes para ingreso de información; A000467858 AL A000467870

CARTERA RECOLECTADA POR MULTAS E INFRACCIONES DE TRANSITO 2012- 2019

Se anexo CD, Denominado CARTERA RECOLECTADA SECRETARIA DE TRANSITO 2012 - 2019,

ANEXO No. 13 que contiene:

Información de los comparendos de 2017, 2018 y 2019.

Información suministrada por la Plataforma SIMIT.

A fecha 26 de diciembre de 2019 presupuestalmente por ejecutar del fondo de seguridad vial se
tiene un valor de 62.635.768 millones de pesos.

INFORME CONTRAVENCIONES. (SIMIT)

Información de comparendos años 2013, 2014, 2015, 2016- 2017, 2018, 2019 Anexo archivo DVD-
R de nombre información comparendos con sus respectivos actos administrativos, auto que avoca
el conocimiento, constancia de no presentación, resolución de sanción y constancia de ejecutoria.
Para el debido cobro persuasivo y coactivo de la cartera por multas e infracciones a las normas de
Tránsito. ANEXOS 7,8 9,10,11

Comparendos locales 2013, 2014, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018, 2019

Comparendos polca 2013,2014,2014,2015,2016,2017, 2018, 2019

Alcoholemias 2013,2014.2015.2016,2017
Información del estado de la cartera por Multas e infracciones de Tránsito.

En 2013 se inició el cobro de la cartera a partir de marzo de 2012, teniendo en cuenta que los
comparendos de enero y febrero de 2012 no presentaban los actos administrativos necesarios
( auto que avoca conocimiento, constancia de no presentación, Resolución de Sanción y
constancia de ejecutoria ) necesarios para continuar el proceso de cobro coactivo de dichos
comparendos, por lo cual se deja expreso que se inició el cobro coactivo ( mandamientos de
pago) a partir de marzo de 2012.

Se creó e comité interno de cartera del Municipio de Timbío Cauca, mediante resolución de
fecha 19 de noviembre de 2013 al igual que el Decreto 096 de fecha 19 de noviembre de 2013
por medio del cual se adopta el Manual Administrativo de Cobro coactivo para el Municipio de
Timbío- Cauca con el fin de orientar los mecanismos y estrategias y así generar recaudo efectivo
de la Cartera del Municipio , mecanismo que no fue implementado por las anteriores
administraciones.

La Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal de Timbío Cauca, en uso de sus atribuciones

legales y especialmente de las conferidas por el Decreto 096 de 2013 Manual de rentas,
Estatuto Nacional Tributario Resolución 890 del 19 de noviembre de 2013, comité interno de
cartera, Ley 769 de 2002, Código Nacional de Tránsito, modificado por el Art. 26 de la ley 1383
de 2010 , Realizo la depuración a las infracciones de Tránsito y Transporte del Municipio de
Timbío Cauca de los años 2003 a 2011.

AÑO No. COMPARENDOS VALOR TOTAL

2003 329 61.592.734
2004 131 29.488.666
2005 360 78.922.992
2006 366 79.723.200
2007 166 44.188.477
2008 579 160.771.239
2009 870 277.210.868
2010 1454 477.362.518
2011 1378 520.389.022
TOTAL 5633 1.729.649.716
Respecto a estos años y teniendo como parámetro la base de datos suministrada por el SIMIT
OCCIDENTE S.A se pudo establecer que dichos comparendos corresponden a hechos reportados
con más de tres (3) años de antigüedad y por lo tanto incursos en el fenómeno de la
prescripción establecida en el Art. 159 de la Ley 769 de 2002, modificado por la Ley 1383
de 2010 en su Art. 26, es decir sin exigibilidad legal. Como se observa en el cuadro, en la
Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal para la cartera por multas de tránsito no ha habido
Proceso de Saneamiento contable, razón por la cual se envió a la Tesorería General del Municipio
de Timbío, la cartera objeto de saneamiento mediante oficio No, 1183 de fecha 14 de
octubre de 2014.

Respecto el año 2011, existen elaborados 1378, comparendos los cuales tiene resolución de
sanción sin Recursos, el expediente carecía de notificación de ejecutoria, y notificación por aviso,
en consecuencia no se cuenta con la documentación necesaria para hacer exigible el pago por
medio de Jurisdicción coactiva, por falta de título Ejecutivo.

Situación que se dio a conocer a la Controlaría General del cauca como respuesta a la Actividad
de Advertencia No. 17 del 01 de septiembre de 2014, DC 10 – 003610 ASUNTO: Intervención a
caducidad y Prescripción de Contravenciones de Tránsito Municipal., según oficio STMT 150-
1199 Del 15 de octubre de 2014.

Respecto de los años 2012 a 2014 La Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal a través de
la Tesorería Municipal de Timbío Cauca, realizo el proceso de proyección y notificación de los
mandamiento de pago, notificación personal, por aviso en la cartelera de la secretaria y
notificación por aviso en Periódico Local ( Extra), en 2013 para los comparendos del año 2012,
de ahí en adelante se siguió realizando la notificación por aviso en la página web del Municipio
de Timbío- Cauca www.alcaldiatimbio.gov.co. Debido a que en varias ocasiones se solicitó a los
Alcaldes en sus respectivos periodos Dra Maribel Perafan periodo 2012 - 2015, Dr. Libardo
Vásquez Manzano periodo- 2015-2019, y a la tesorería la disponibilidad presupuestal y la
contratación del periódico local, para la notificación por aviso en periódico de alta circulación o
en su defecto como lo ha establecido la normatividad vigente a a través de periódico local, para la
notificación por aviso de los mandamientos de pago como lo establece el Estatuto Tributario, sin
haberse suscrito hasta la fecha contrato de periódico.

Respecto de los Comparendos por los meses de enero y febrero de 2012 La Secretaria de
Transito no conto con los documentos físicos necesarios que permitiesen constituir el Titulo
Ejecutivo, como una obligación , clara expresa y exigible, pues no se encontró en físicamente en
el expediente de estos meses, para cada uno de los comparendos, el Auto que Avoca el
conocimiento, constancia de no presentación , Resolución de Sanción , ni constancia de Ejecutoria
en consecuencia no existía Titulo Ejecutivo para hacer efectivo el cobro por medio de Jurisdicción
coactiva. Por los meses de enero y febrero de 2012 para un total de 233 comparendos por
un valor de CIENTO UN MILLONES SETECIENTOS TRES MIL SETECIENTOS SESENTA PESOS MCTE
( $ 101.703.760).

Respecto a los años 2016 a 2019 y gracias a las gestiones encaminadas para cobro persuasivo y
cobro coactivo librando mandamiento de pago se han logrado la recaudación de un 60 por ciento
del valor adeudado al municipio respecto a multas de tránsito.

Ahora bien, mediante oficio No 1066 de fecha 30 de septiembre de 2019 se procedió por parte de
esta dependencia a dar contestación al requerimiento DE INFORMACION No. 329 DE SEPTIEMBRE
9- 201901200079312 - FECHA DE RADICADO 10/09/2019 solicitado por parte de la Contraloría
Regional del Cauca, respecto a las prescripciones y caducidades de órdenes de comparendo
emanadas por parte de este Despacho.

Quedando dentro del plan de mejoramiento como acciones correctivas las siguientes actividades:

1. Modificar el acto administrativo por medio del cual se libra mandamiento de pago. 2.
Implementar la notificación por aviso en cartelera oficial de la Secretaria de Tránsito Municipal 3.
Publicar en la página web del Municipio de Timbío Cauca www.Timbío-cauca.gov.co el listado de
los presuntos deudores del proceso contravencional. 4. Publicar en un medio masivo escrito el
listado de los presuntos deudores del proceso contravencional. 5. Cargar a la plataforma SIMIT el
cobro coactivo debidamente ejecutoriado.

DENUNCIAS:

Denuncia No. 041-16 del 18 de abril de 2016, en la que se solicita realizar actividades de
supervisión y control ante la prescripción, caducidad, anulaciones y fallos absolutorios, de las
ordenes de comparendos realizados por los Organismos de Tránsito de Departamento del Cauca,
registradas en el SIMIT para los periodos comprendido entre:

El 19 de diciembre de 2013 al 19 de diciembre de 2015

El mes de septiembre de 2014 al mes de febrero de 2015.

El 1 de enero de 2015 al 31 de diciembre de 2015

Denuncia No. 106-17 del 6 de septiembre de 2017, en la que se solicita realizar actividades de
supervisión y control ante la prescripción, caducidad, anulaciones y fallos absolutorios, de las
ordenes de comparendos realizados por los Organismos de Tránsito de Departamento del Cauca,
registradas en el SIMIT para el periodo comprendido entre el 1 de septiembre de 2016 al 30 de
junio de 2017

Denuncia No. 006-18 del 18 de enero de 2018, en la que solicita realizar investigación con respecto
a caducidades y prescripciones decretadas por los Organismos de Transito, con corte a la vigencia
2016, periodo comprendido entre el 1 de enero de 2004 al 30 de diciembre de 2016, registrado
como Hallazgo No. 1 dentro del Informe de Auditoría de Cumplimiento, practicada a la Federación
de Municipios-Dirección SIMIT.

Se realizó auditoria especial por parte de la contraloría General del Cauca el día 29 de septiembre
de 2019 de cuya auditoria se tiene el siguiente INFORME PRELIMINAR AUDITORÍA
GUBERNAMENTAL MODALIDAD ESPECIAL A LAS MULTAS Y SANCIONES POR INFRACCIONES DE
TRANSITO, EN ATENCION A LAS DENUNCIAS No. 041-16, 106- 2017 Y No. 006 -2018 de las
VIGENCIAS: 2003 – 2017 con los siguientes hallazgos administrativos, disciplinarios y fiscales:

VIGENCIA 2003 a 2017

TIPO DE OBSERVACIONES
CANTIDAD PRESUNTO VALOR A CARGO

1.ADMINISTRATIVOS 4
2. DISCIPLINARIOS 2

3.PENALES 0
4.FISCALES 2 285.374.879
5.SANCIONATORIOS 0
TOTALES; (1, 2, 3, 4 y 5 ) 8

VALOR TOTAL A CARGO 0 $ 285.374.879

El documento del informe preliminar se anexa como soporte dentro de la presente acta.

El Alcalde Municipal responde dentro del término de traslado al informe preliminar mediante
oficio de fecha 06 de diciembre de 2019, se anexa respuesta dentro de la siguiente acta.
Los argumentos defensivos presentados por parte del ente territorial fueron tenidos en cuenta,
pero no lograron desvirtuar los hallazgos encontrados, por ende, la Contraloría General del Cauca
dejo en firme los hallazgos encontrados mediante acta de fecha 11 de diciembre de 2019, y en el
cual se ordena presentar un plan de mejoramiento dentro de los 5 días siguientes a la notificación
de dicho acto administrativo.

La Secretaria de Transito dando cumplimento a lo ordenado por parte de la Contraloría General del
Cauca remite propuesta de plan de mejoramiento a fin de mitigar los hallazgos encontrados
mediante oficio 1389 de fecha 17 de diciembre de 2019 el cual aceptado por el ente de control
mediante oficio 120 y radicado No 2019 01200107802 de fecha 18 de diciembre de 2019 y
remitido a control interno municipal para su cargue, a través del oficio 1389 de fecha 20 de
diciembre de 2019 documentos que se sirven de soporte de la presente acta.

Actividades que se implementaron dando cumplimiento al plan de mejora establecido a fin de

evitar el riesgo económico.

La Secretaria de Tránsito y Transporte ha venido enviando mes a mes a la Tesorería General del
Municipio de Timbío mediante oficio los mandamientos de pago de los comparendos para su
debida notificación personal, para que una vez notificados personalmente por el funcionario o
contratista encargado de la notificación, o devueltos por diversas circunstancias por las cuales no
haya sido posible la notificación personal, previa constancia, la Secretaria de Transito procede a
la notificación por aviso en la cartelera de la Secretaria de Transito y la notificación por aviso en el
sitio oficial www.Timbío-cauca.gov.co, y posterior a este proceso de notificación proceder a
cargar el cobro coactivo de los comparendos en la plataforma SIMIT y queden en estado de
COBRO COACTIVO evitando que haya lugar a que opere el fenómeno de la PRESCRIPCION. Se
deja constancia que muchos de los comparendos radicados en la Secretaria carecen de datos de
dirección del infractor, situación que dificulta la notificación personal, teniendo la Secretaria que
acudir a otras bases de datos en busca de dirección de los infractores, para lograr la notifica con
personal tal y como lo establece la Ley vigente que regula el proceso de cobro de cartera por
multas de Tránsito.

El 22 de agosto de 2017 la Tesorería General y la Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal

citaron a una mesa de trabajo, de conformidad con el plan de mejora suscrito a fin de evitar el
riesgo económico por la prescripción de los comparendos por multas de tránsito, a la cual
asistieron, el Señor Alcalde Municipal, presidiendo la mesa de trabajo, con el fin de aprobar el
Decreto 045 de 2017 por medio del cual se adopta el Manual de cobro coactivo para el Municipio
de Timbío, también asistieron la Dra. María del Mar Muñoz Balcázar, Jurídica-Asesor externo, Dr.
Jesús Alfaro Vargas, Financiero, Asesor Externo, Dr. Julián Martínez Mora, Jurídico, asesor externo,
Armando Gómez, Contador Asesor Externo, Dra. Patricia Cerón, Jurídica, Asesor externo Secretaría
de Tránsito y Transporte, Dr. Jaime Mejía, Jefe de Control interno. En cuya mesa de trabajo se
expone al Señor Alcalde y al Grupo Asesor, jurídico y Financiero la urgencia de conformar la
Jurisdicción coactiva, teniendo en cuenta que la Secretaría de Transito no cuenta con los Recursos
humanos, ni financieros, ni físicos para adelantar y continuar todo el proceso de cobro coactivo,
por concepto de multas y se expone el estado de la cartera de la Secretaria de Tránsito y
Transporte.

Transporte escolar

Cubrimiento de 926 estudiantes del sector rural de manera subsidiaria en el Municipio de Timbío,
con transporte escolar para que se desplacen desde la zona rural a sus respectivos colegios desde
el año 2018 hasta la fecha.

Dicha gestión logro aliviar el bolsillo de muchos padres de familia del sector rural quienes ahora
cuentan con una ayuda económica a fin de que envíen a sus hijos a estudiar a los colegios del casco
urbano de nuestro municipio, logrando así una disminución considerable en la deserción escolar.

Inversión: $281, 979, 000. 00 para el año 2019

Vehículos que prestar el servicio de transporte escolar

PUNTO 5. PROGRAMAS ESTUDIOS O PROYECTOS: Consultoría " Evaluación de las Condiciones de

Transito y Formulación de alternativas de control de tráfico sobre la vía panamericana en el
Municipio de Timbío Cauca. “Inversión. $ 36.000.000, proyecto de semaforización que ya se
encuentra radicado ante la agencia Nacional de Seguridad Vial con radicado interno
20192040019942 a cargo del doctor Carlos Andrés Castillo del grupo de dirección técnica de
infraestructura y vehículos de dicha entidad.

Foto google maps sector carrera 21 sector panamericana

Via Mojarras – Popayan sentido Norte – Sur entrada vereda el hato

Via Mojarras – Popayan sentido Norte – Sur barrio el arado

Via Mojarras – Popayan sentido Norte – sector carrera 21 con calle 14

Sector calle 18 con carrera 21 esquina barrio panamericano

Sector carrera 21 con calle 17 esquina barrio panamericano

ARCHIVO DE LA ENTIDAD

Revisión de expedición de licencias de conducción así:

Se realizó cotejo e inventario de las licencias de conducción expedidas en el año 2017 encontrando
la siguiente información:

Un total de 5436 licencias de conducción expedidas para el año 2016 las cuales coinciden con la
información del proveedor de los sustratos para la secretaria.

Un total de 1761 licencias de conducción expedidas para el año 2018 las cuales coinciden con la
información del proveedor de los sustratos para la secretaria.

Un total de 1584 licencias de conducción expedidas para el año 2019 las cuales coinciden con la
información del proveedor de los sustratos para la secretaria.

Para un total de: 12.849 licencias de conducción.

De la forma física el control de entrega de licencias de transito 2014 de los meses de marzo a
diciembre, y de conducción de julio a diciembre de la misma anualidad.

Se hace entrega en conjunto por parte del equipo de la administración entrante y saliente en CD
número uno (01) la información en Excel correspondiente a:

La carpeta denominada archivo de transito 2019 el inventario y conteo de las carpetas de vehículos
por placa que ese encuentran en el archivo gestión de la Dependencia, con la siguiente
información:

En vehículos automotores oficiales, particulares, públicos y agrícolas un total de: b

20.476.

En vehículos tipo motocicleta oficial y particular un total de: 74.319.

Para un total de 94.795 vehículos hasta el 06 de diciembre de 2019.

En carpeta denominada Sustratos LC el archivo correspondiente a la expedición de licencias de

conducción de los siguientes años:
Año 2016 un total de 5436, dejando constancia que la información de sustraer del acta de entrega
de licencias de conducción, no fue posible verificar dicha información en plataforma del proveedor
(Servicios Integrales S.A).

Año 2017 un total de 4068 de los rangos correspondientes a LC0300267767 hasta el LC

03003064395.

Año 2018 un total de 1761 de los rangos correspondientes a LC03003064411 hasta el

LC03003372243.

Año 2019 a la fecha un total de 1584 de los rangos correspondientes a LC03003372244 hasta el
LC3003468895.

Para un total de 12.849

En Carpeta denominada licencias de transito 2016 a 2019 se hace entrega de la siguiente

información:

Año 2016 total de 8227.

Año 2017 total de 5593 de los rangos correspondientes a LT03002823141 hasta el LT03003225120.

Año 2018 total de 6791 de los rangos correspondientes a LT03002823141 hasta el LT03003225120.

Año 2019 total de 6273 a la fecha de los rangos correspondientes a LT03003352746 hasta
LT03003908113.

En cuanto al archivo correspondiente carpetas de licencias de conducción y los expedientes de

vehículos con matricula cancelada, se deja constancia que se hace entrega en físico mas no en
inventario, al equipo de empalme de la administración entrante, puesto que pese a que esta
Secretaria de transito ha informado y solicitado al generador del gasto que esta Dependencia no
cuenta con espacio para archivar dicha documentación, dificultando la tarea de realizar una
relación de dichos expedientes, entregado como plan de mejora estudios previos para un compra
de dotación, equipo y archivadores solicitud de reubicación del archivo histórico.

EXPEDIENTES EXTRAVIADOS:

De acuerdo al Art. 3 del Acuerdo 007 de 2014 del Archivo General de la Nación, que define la
reconstrucción del expediente como el Proceso técnico que debe adelantarse con aquellos
expedientes que se han deteriorado, extraviados o se encuentran incompletos, para lograr su
integridad, autenticidad, originalidad y disponibilidad, me permito remitir el listado de los
expedientes que a la fecha se encuentran extraviados y en proceso de reconstrucción.

Es importante advertir que se ha conocido de estos expedientes ya que los mismos han sido
requeridos por los usuarios propietarios que han solicitado trámite alguno de manera verbal y/o
por escrito, los que se relacionan a continuación:

NO. PLACA TIPO DE ESTADO DEL TRAMITE OBSERVACIONES

VEHICULO
1 FDJ-962 CAMIONETA En reconstrucción Se requiere
aporte de
Denuncia No.
documentación
19807600063720190050
del vehículo para
4 de fecha 17/10/2019.
dar continuación
con el proceso
de
reconstrucción

2 EUT-336 CAMIONETA ENCONTRADA Expediente

encontrado, sin
Denuncia No.
embargo se
19807600063720190050
encuentra
4 de fecha 17/10/2019.
dentro de la
denuncia
reportada, es
necesario oficiar
a la Fiscalía para
informar sobre
su aparición.
3 SYC-733 CAMIONETA En Reconstrucción Se requiere
aporte de
Denuncia No.
documentación
19807600063720190050
del vehículo para
4 de fecha 17/10/2019.
dar continuación
con el proceso
de
reconstrucción.

4 DQA-589 CAMIONETA En Reconstrucción Se ha

encontrado
Denuncia No.
documentación
19807600063720190050
respectiva en
4 de fecha 17/10/2019.
 fotocopias,
pendiente por
clasificar para
continuar el
proceso de
reconstrucción.
5 AYK-327 CAMPERO En Reconstrucción Se requiere
DENUNCIA No. aporte de
19807600063720180033 documentación
3 del vehículo para
dar continuación
con el proceso
de
reconstrucción

6 JRF-939 CAMPERO En Reconstrucción Se requiere

DENUNCIA No. aporte de
19807600063720180033 documentación
3 del vehículo para
dar continuación
con el proceso
de
reconstrucción
7 XRY-21C MOTOCICLETA En Reconstrucción Se requiere
DENUNCIA No. aporte de
19807600063720180033 documentación
3 del vehículo para
dar continuación
con el proceso
de
reconstrucción

8 SCC-35 MOTOCICLETA En Reconstrucción Se requiere

DENUNCIA No. aporte de
19807600063720180033 documentación
3 del vehículo para
dar continuación
con el proceso
de
reconstrucción
9 BYH-805 CAMIONETA PARA RECONSTRUCCION SIN DENUNCIA
PLAN DE MEJORAMIENTO:

De conformidad con lo establecido en la ley 87 del 1993 y de conformidad con el plan de

mejoramiento de acuerdo a la auditoria interna realizada a esta Dependencia por parte de la
oficina de control interno Municipal se remitieron mediante oficio de fecha 31 de octubre de los
corrientes los avances y las acciones correctivas con sus respectivos soportes adelantados en el
proceso de mejora continua.
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

Mediante Decreto 116 de octubre 16 de 2014 mediante el cual se ajusta el modelo de operación
por procesos en la Alcaldía del Municipio de Timbío Cauca. Y dentro del él se Encuentra el
proceso misional de GESTION TRANSITO Y TRANSPORTE. Se anexa CD que contiene MANUAL DE
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA SECRETARIA DE TRANSITO Y TRANSPORTE, y en el archivo de
gestión del Organismo de Transito se encuentra una copia Física del documento.

Plataforma suit

Se realizó los procesos de gestión en la plataforma SUIT referente a todos los servicios prestados
por parte de la secretaria de transito con el fin de facilitar información al ciudadano, se recibió
capacitación el día 09 de noviembre de 2019 en la Alcaldía Municipal hora: 11:00 AM con la
contratista de planeación Leidy Macca a la contratista de esta dependencia Mayra Lisseth
Rodríguez
RELACIÓN Y ESTADO DE AUDIENCIAS POR COMPARENDOS

Las siguientes solicitudes de audiencias se encuentran dentro del término legal establecido en el
artículo 161 de la Ley 769 de 2002 modificado por la Ley 1843 de 2017, el cual establece el término
de un (1) año para que la administración (Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal), decida
sobre la imposición de la sanción, previniendo la caducidad de la acción.

NOMBRE FECHA DE SOLICITUD FECHA DE CITACIÓN

CRISTIAN ANDRES CERON 27 DE SEPTIEMBRE DE 2019 28 DE NOVIEMBRE DE 2019

ÑAÑEZ