Gestión documental de una institución

Yuri Jazmín Guevara Hernández

Docente.
Liliana Medina Bitata

Universitaria Unipanamericana.
Facultad de Ingeniería
Administración de empresas.
Bogotá, D.C.
2020
 Tabla de contenido

1. Introducción..................................................................................................................................3

2 Preguntas......................................................................................................................................4

2.1 ¿ Qué se deberia hacer con toda la documentacion que entra a barrera e hijos?....................4

2.2 ¿ Por que es importan para cualquier empresa organizar los documentos…………………. 4

2..3 Archivadores ¿ ayudaran esta compra al manejo de documentos? ¿Por qué?.........................4

3. Comparativo bibilografico............................................................................................................5

4. linea del tiempo historia de la informacion y documentacion....................................................22

 1. Introducción

El siguiente trabajo tiene como fin introducir al lector sobre la organización documental de
una empresa, aplicando el orden de la documentación mediante las normas establecidas por la
organización con un sistema eficiente tanto físico como electrónico y a su vez generando
cumplimiento de las normas de seguridad, ahorro de tiempo y mayor productividad, eficacia y
eficiencia en la búsqueda y recuperación de documentos.
 2. Preguntas

2.1 Que se debería hacer con toda la documentación que entra a barrera e hijos?

Deben tener un control y recibido de los archivos físicos y electrónicos, archivarlos y registrarlos
en una base de datos de acuerdo a los criterios establecidos por la empresa (facturas, nombre o
fecha de ingreso), para para en casos de una auditoria no tengan ningún inconveniente evitando
posibles errores a largo o corto plazo, ya que a mejor manejo de información mejor productividad
y estabilidad en la empresa.

2.2 ¿Por qué es importante para cualquier empresa organizar los documentos?

Es importante ya que las empresas se crean de acuerdo a normas y documentos que rigen su
funcionamiento en la vida organizacional, para esto se debe tener un orden en la documentación
para así llevar acabo un buen manejo de la misma, llevando al ahorro de gastos, tiempos en los
procesos del archivo, mejorar la productividad y preservando los documentos con mayor control
y seguridad, para así llegar a la meta final del éxito empresarial.

2.3 Archivadores ¿ayudara esta compra con su manejo de documentos? ¿Por qué?

Opino que si, por que en toda empresa debe haber un espacio o articulo con una estructura
adecuada para el archivo de la información, con una organización de acuerdo a las normas
establecidas por la empresa, para el buen funcionamiento de las misma.
 3. Comparativo bibliográfico

Ayuso García, María Dolores. 1998.

Conceptos Fundamentales de La Teoría
de La Documentación Y Estudio
Concepto Biblioteca nacional de maestros
Terminológico Del Traité de
Documentation de Paul Otlet. Murcia:
DM.
Ciencia que consiste en documentar, ésta
se encuentra identificada por el
procesamiento de información que Es simplemente la ciencia que estudia los
otorgará datos específicos sobre un tema documentos, relacionada con la biblioteconomía
determinado; de acuerdo a esto puede por un lado y con las ciencias de la información
identificarse como una técnica por otro. También se conoce bajo este nombre al
instrumental y auxiliar, para lograr conjunto de documentos que tratan sobre un
informar a numerosas personas sobre un mismo asunto o tema, e incluso en un sentido
tema en específico. Un documento no es más estricto, como los papeles oficiales que
más que un texto redactado que tienen la prueban la identidad de alguien o acreditan
finalidad de servir de soporte para el relato alguna cosa
Documentación de una circunstancia, también se puede
describir como una carta que contenga
datos que deben ser identificados para
comprobar una información. De acuerdo al
criterio con el que es redactado el
documento, puede clasificarse en:
documentos textuales, estos son
redactados o realizados en un papel y
documentos no textuales, los cuales
emplean un soporte diferente al papel para
plasmar los datos que se deseen publicar
(pendrive, grabación, video, etc.)
 4. Historia de la información y documentación

HISTORIA DELA INFORMACION

EN EL AÑO 2000 SE CREO LA

DECASA DE LA EVOLUCION
SIGLOS XVII SURGE LA
DIGITAL Y MARCO LA ERA DE LA
ENCICLOPEDIA FRANCES EL ACCESO DE LA INFOEMACION
INFORMACION LIGADA A LA
CON BASE ALA CIENTIFICA Y TECNOLOGIA RELEVANTE
TECNOLOGIA DE LA
INFORMACION
INFORMACION Y LA
COMUNICACIÓN.
SIGLO XVIII SIGLO XIX SIGLO XX 1900-2000

1945 VANENVAR BUSH PUBLICA UN

ARTICULO TITULADO " AS WE MAY
SIGLO XIX JOSE MOREIRO DEFINE LA BIBLIOGRAFIA COMO THINK" MAYOR DIFUSION DEL
BRUJULA DE LA INFORMACION CIENTIFICA VALOR DE LA INFORMACION EN EL
DESARROLLO DE LA INFORMACION
CIENTIFICA.

HISTORIA DE LA DOCUMENTACION

DECADA DE LOS 30 1966 1977-80 1985 HASTA LA FECHA

SE TRATO DE RECOLECTAR APARECE UN NUEVO SOPORTE 1935 SE CREO EL HASTA LA FECHA LOS SISTEMAS DE
SUFRE UN CAMBIO NUEVO Y
CONSERVAR BUSCAR LAS MICOCOPIAS SON EMPLEO MICRO FILMS, DOCUMENTACION Y DE LA
1934 PAUL OTLET PUBLICO LA HUBO CRISIS DEL UNICO,PASANDO A LLAMARSE
DISEMINAR EL DOCUMENTO REPRODUCCIONES NUEVVA DIMENSION SE CREO LA TEORIA CODIGO INFORMACION SON DIGITALIZADOS Y
OBRA EL TRATADO DE LA CONCEPTO FEDERACIONINTERNACIONAL DE
CON LA DIFERENCIA DE LA FOTOGRAFICAS DE TAMAÑO PARA LA DOCUMENTAL ARCHIVADOS DE ACUEDOR A LOS
DOCUMENTACION DOCUMENTAL LA INFORMACION Y LA
BIBLIOGRAFIA Y LA REDUCIDO DE LOS RECUPERACION DE LA ESTANDARES ESTABLECIDOS POR LA
DOCUMENTACION (FID)
BIBLIOTECOLOGIA DOCUMENTOS INFORMACION NORMA PARA LAS EMPRESAS.
Bibliografía
 Ayuso García, María Dolores. 1998. Conceptos Fundamentales de La Teoría de La
Documentación Y Estudio Terminológico Del Traité de Documentation de Paul Otlet.
Murcia: DM.
 Biblioteca nacional de maestros
 Izquierdo Arroyo, José María. 1995. La Organización Documental Del Conocimiento: El
Marco Documental. Madrid: Tecnidoc. Otlet, Paul. 1934. Traité de Documentation : Le
Livre Sur Le Livre. Bruxelles: Mundaneum. ———.
 1997. El Tratado de Documentación. Translated by María Dolores Ayuso García. Murcia:
Universidad de Murcia.
 URL: http://ccdoc-histccdocumentacion.blogspot.com.es