DIRECCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y

PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR «SAN FERNADO REY»

20 de octubre de 2023
 SU HISTORIA
EL CONSEJO GENERAL DE EDUCACIÓN, CREA EN 1967, POR
RESOLUCIÓN N°471/1967, BAJO LA NOMINACIÓN DE CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN, A PARTIR DE LA ENORME
DEMANDA DE INFORMACIÓN, PRINCIPALMENTE DE CONTENIDO
ADMINISTRATIVO - TÉCNICO - LEGAL- CIENTÍFICO Y
PEDAGÓGICO, GENERADO POR LAS ACTIVIDADES EDUCATIVAS
DE LA PROVINCIA, PARA SU CONCENTRACIÓN, ANÁLISIS Y
DIFUSIÓN DOCUMENTAL, UTILIZANDO LAS NUEVAS
TECNOLOGÍAS, EN APOYO A LOS NIVELES DE CONDUCCIÓN Y
EJECUCIÓN EDUCATIVA. DEJANDO SIN EFECTO LA RESOLUCIÓN
N°996/1965, POR LA CUAL SE CREABA LA BIBLIOTECA DEL
EDUCADOR.

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 Es una Unidad Técnica - Administrativa del MECCyT, que
brinda servicio de información a la Comunidad Educativa.

RESPONSABILIDAD PRIMARIA
Asistir a los responsables de las áreas del MECCyT, para la
planificación, la toma de decisiones y la evaluación, que contribuya al
diseño de proyectos, propuestas o programas educativos.
Responder a las necesidades de información para quienes las
requieran con objetivos de investigación científica, cultural o
periodística.
Brindar servicio de información a la comunidad educativa.
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 OBJETIVOS
1- Búsqueda permanente de perfeccionamiento del servicio.

2- Satisfacer de manera eficiente y eficaz las necesidades de información

a toda la comunidad educativa, investigadores, historiadores y público en
general.

3- Facilitar el mayor y mejor acceso a la plataforma de la dirección.

4- Capacitar al personal en el uso de las nuevas tecnologías de la

información y la comunicación.
5- Actualización. 4
 ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO ACTUALMENTE

● Área administrativa.
● Departamento de Procesamiento Documental.
● Departamento de Producción y Difusión de Contenidos.
● Atención al público.
● Programa Nacional de Archivos y Museos Escolares y Biografía Educativa e
Historia Institucional y el SNIE (Sistema Nacional de Información Educativa)
● Área de Información e Inclusión (LSA).
● Departamento de Reprografía.
● Biblioteca especializada.
● Archivo Central del MECCyT. 5
 PROPUESTA PRESENTADA EN EL 2021
DIRECCIÓN GENERAL DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
● DIRECCIÓN DE CENTRO DE DOCUMENTACIÓN
● DIRECCIÓN DE ARCHIVOS CENTRAL
● DIRECCIÓN DE REPROGRAFÍA
● DEPARTAMENTO DE ARCHIVO ESCOLARES Y MUSEOS HISTÓRICOS DE
EDUCACIÓN
● DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECA ESPECIALIZADA
● DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN E INCLUSIÓN
● DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN DE MATERIALES IMPRESOS
● DEPARTAMENTO DE SISTEMA DE AUTOMATIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN

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 RECURSOS HUMANOS
Personal de Planta de la Dirección……….……. 25
Adscriptos ………………………….………………… 9
Docentes Afectados…………………………….…. 3
Por convenio con Cultura………………………… 1
Proyecto especial…………………………………. 1
Pasantes (UNNE- Archivistas)…………………… 9
Pasantes (UNNE – Letras) ………………………. 5
Pasante CEFOL….………………………..…………1
Becados …………………………………….………..3
TOTAL DE PERSONAL ……….………………… 57
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 PERFIL DEL PERSONAL
Archivistas……….………………………………… 3
Informáticos ………………………….…………… 2
Bibliotecarios……………………………………… 3
Docentes…………………………………………… 10
Diseñadores Gráficos………………………… 3
Técnicos…………………… ……………………… 2
Con quinto año finalizado ……………………….. 16
Sin título secundario ……………………………… 6
Estudiantes Universitarios……………………….. 12
TOTAL DE PERSONAL ……….……………….. 57
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DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL POR ÁREAS DISTRIBUCIÓN DEL PERSONAL POR ÁREAS
DE TRABAJO DE TRABAJO

Mesa de Entrada …………………..….……2 PA Y MESC. Y SNIE…………..…….………5

Producción de contenidos ………….……3 Diseño y actualización WEB ………...…2

Atención al Público TM………….……..….4 Organización Documental…………..…....2

Atención al Público TT……………..……...5 Imprenta……………………….………….…13

Base de Datos ISIS…………………….……1 Base de Datos – Descrip. Doc…….……10

Información LSA ……….…………………...4 Biblioteca Especializada ……………..... 1

Digitalización de Normativas……………...4 Efemérides …………………………………. 4

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 RECURSOS
MATERIALES

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 INFRAESTRUCTURA EDILICIA
Ubicación: Dentro del edificio del MECCyT en Gobernador
Bosch 99, en la NAVE 9.

Distribuido en tres Áreas:

Dirección – Mesa de Entrada, Organización Documental –
Automatización y Atención al público, Producción de
Contenidos y Programas Nacionales- NAVE 9.
Área de Reprografía (Imprenta) - Nave 7
Archivo Central del MECCyT y LSA – Ex predio de UCAL -
Barranqueras.
DIRECCIÓN – ATENCIÓN AL PÚBLICO – PRODUCCIÓN DE CONTENIDOS –
PROCESAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN PROGRAMA DE ARCHIVO Y MUSEOS
ESCOLARES – SNIE

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ADMINISTRACIÓN - DIRECCIÓN – ATENCIÓN AL PÚBLICO

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DEPARTAMENTO DE REPROGRAFÍA E IMPRENTA

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 RECURSOS FINANCIEROS

La Dirección recibía anualmente fondos de la BNMM, a través

del SNIE (Sistema Nacional de Información Educativa), para la
compra de mobiliario, insumos bibliográficos e informáticos.
Desde el 2015 dejó de recibir estos fondos.
El MECCyT provee espacio físio, equipamiento, insumos y
mobiliario, pago del personal y los servicios (teléfono, luz,
agua e internet) y alquiler.
 INSUMOS, MOBILIARIOS Y EQUIPAMIENTO
● Equipamiento
○ Pc’s, Servidor, Notebook, Impresoras, Scanners
○ Duplicadora – Duplicadora color, Guillotina mecánica, Guillotina
manual, Abrochadora industrial, anilladoras.
● Mobiliario
o Armarios - escritorios – sillas, estanterías, mesas para
computadoras.
● Insumos
o Librería, papel - tinta - biblioratos – cajas, otros.
 EQUIPAMIENTO RECURSOS TECNOLÓGICOS
❖18 PC
❖2 Impresoras
❖5 Scanner
❖2 Notebook
❖9 Armarios
❖18 escritorios
❖30 sillas
❖3 discos sólidos externos de 1 Tb
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 RECURSOS DE INFORMACIÓN
NORMATIVAS PUBLICACIONES
MECCYT - Libros
Resoluciones - Disposiciones - Estatutos
Circulares - Memorandos - Calendarios Escolares
- Directorios
CONSEJO FEDERAL DE - Materiales de los distintos
EDUCACIÓN Niveles y Modalidades
Resoluciones

PODER EJECUTIVO
Decretos
PODER LEGISLATIVO
Leyes - Resoluciones
Se realizan todas las tareas de la
cadena documental: Ingresar,
seleccionar, recoger, analizar,
almacenar, recuperar y difundir la
información. 18
 RECURSOS DE INFORMACIÓN
● COLECCIÓN EN PAPEL
○ 10.000 libros desde su creación
○ Resoluciones desde el año 1955
○ Boletines Oficiales desde el año 1951
● COLECCIÓN DIGITAL
o Documentos Digitalizados desde el año 1954
○ 40.000 Documentos en Base de Datos publicados.
○ BASE DE DATOS ISIS
○ Normas 26500
○ Cedoc 11500
 ACTIVIDADES GENERALES DEL PERSONAL
- Reconocer la estructura orgánica – Acciones y
objetivos.
- Reconocer las áreas y espacios de funcionamiento.
- Actividades que se desarrollan en cada una.

COMO UNIDAD DE INFORMACIÓN

- Reconocer los procesos técnicos.
- Reconocer las distintas tipologías, fuentes y soportes
documentales.
- Búsqueda de la información y atención al público.
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 ACTIVIDADES

- ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL.
- CARGA EN BASE DE DATOS ON LINE.
- ATENCIÓN AL PÚBLICO: SERVICIO EN SALA Y POR MEDIOS
TECNOLÓGICOS.
- SERVICIO DE REPROGRAFÍA.
- DISEÑOS GRÁFICOS DE MATERIAL DIDÁCTICO Y PEDAGÓGICOS.
- PROGRAMA SNIE (CARGA BASE DE DATOS FEDERAL).
- CAPACITACIONES E INTERVENCIONES PROGRAMA DE ARCHIVOS
ESCOLARES Y MUSEOS HISTÓRICOS DE EDUCACIÓN.
- DISEÑO DE PÁGINA WEB.

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 ACTIVIDADES
● - Cadena documental: Registrar y reunir, ordenar, digitalizar , describir y
archivar los documentos que ingresan.
● - Servicio de información.
● - Conservar los documentos en soporte papel y digital.
● - Elaborar dossier digitales de temas educativos.
● - Difundir las normativas.
● - Administrar, controlar y actualizar la web de la dirección.
● - Participar en proyectos institucionales e interinstitucionales.
● - Participar en foros de trabajo y difusión de materiales bibliográficos.

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 ÁREA DE INFORMACIÓN E INCLUSIÓN

Considerando a las personas con discapacidad como sujetos de

derecho, se les garantiza el acceso al conocimiento y la
información en sus distintos formatos y soportes.

El Proyecto Información e Inclusión el cual se encuadra en la

misión de esta Dirección: brindar servicio de información de
carácter educativo, técnico administrativo y legal.

Incluye y difunde información en formato video en lengua de

señas argentina, audio y subtitulado. Siendo esta una
experiencia única en el País.

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 ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

SERVICIO DE INFORMACIÓN ON-LINE A TRAVÉS:

http://dirdocumentacion.educación.gob.ar
Base de Datos Online
Servicio Telefónico interno y externo, WhatsApp. A través de
celulares.
Correos electrónicos oficiales:
meccyt.dirdocum@chaco.gob.ar
dirdocuypc@gmail.com
Facebook: Dirección de Documentación y Producción de
Contenidos.
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 ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

EL PROMEDIO DIARIO DE CONSULTAS

AÑO 2010………………. 62 usuarios
AÑO 2017………..………250 usuarios
AÑO 2021………………. 402 usuarios
AÑO 2022………………. 525 usuarios
AÑO 2023………………. 623 usuarios

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PLANILLAS Y GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

MESES Total Mensual Promedio Diario

agosto 2022 16.939 639
septiembre2022 12.483 416
octubre 2022 13.579 438
noviembre 2022 13.134 438
diciembre2022 7.208 233
enero 2023 4.182 135
Febrero 2023 11.104 397
Marzo 2023 15.544 501
Abril 2023 11.324 378
Mayo 2023 14.370 464
Junio 2023 11.132 371
Julio 2023 8.332 269
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Promedios histórico 11.611 390
PLANILLAS Y GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

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 CLASES DE USUARIOS

➢ PERSONAL TÉCNICO, ADMINISTRATIVO Y CONTABLE

DEL MECCyT
➢GREMIOS
➢ABOGADOS
➢DOCENTES
➢ESTUDIANTES
➢HISTORIADORES
➢INVESTIGADORES
➢PÚBLICO EN GENERAL
 ÁREA DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Durante los últimos 12 meses, el número de usuarios que visitaron el BLOG de
la Dirección fue de 154.000
Esto representa un promedio mensual de 12.833 visitas y un promedio diario
de 422 visitas incluidos sábados, domingos y feriados.

TOTAL ANUAL USUARIOS

Agosto 2021 - Julio 2022 139.770

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REGISTRO DE USUARIOS EN
SALA

❖ Libro
interno para control
Recepción de documentación.

❖ Sistema de registro de préstamo

Formulario de registro de Usuarios.
 SOLICITUD DE USUARIOS EN SALA

Año 2010 2017 2018 2022

Consultas diaria 346 250 123 100
Consulta mensual 4890 3000 1800 1500

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 INFORME ESTADÍSTICO
DEMANDA DOCENTE:
• RESOLUCIONES SOBRE JUBILACIONES, DESIGNACIONES, LICENCIAS,
AFECTACIONES Y ADSCRIPCIONES;
• MODIFICACIONES DEL ESTATUTO DEL DOCENTE EN GENERAL.
• FORMULARIOS VARIOS

DEMANDA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:

• DECRETOS DE PASE A PLANTA
• BONIFICACIÓN POR TÍTULO
• BONIFICACIÓN SALARIAL
• DEMANDA DE POF POR ESTABLECIMIENTOS.

DEMANDA DE ESTUDIANTES DE NIVEL TERCIARIO:

• ESTRUCTURA DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, CIENCIA Y
TECNOLOGÍA.
• DISEÑOS CURRICULARES JURISDICCIONALES DE TODOS LOS NIVELES Y
MODALIDADES.
• PLANES DE ESTUDIOS VIGENTES.
• INFORMACIÓN SOBRE TECNICATURAS. 32
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL: CLASIFICACIÓN
❖ La clasificación se realiza por tipología documental
➢ Leyes
➢ Decretos
➢ Resoluciones
➢ Disposiciones
❖ Además de la tipología Documental se clasifica: cronológicamente, Onomástico y
Numérico (por número de Resolución). Ejemplo: .Resolución-00000-00
❖ Actualmente en un proceso de identificación en cajas de calidad archivística y las últimas
identificaciones se realizan sobre el lomo del Bibliorato: Se identifica con el tipo documental,
Año y Número pegado en el lomo de los cuadernos y/o biblioratos. Durante el 2017 se ha
implementado la disposición de documentos en cajas archivísticas de PH Neutro.
❖ Nota: para la clasificación de temas específicos se determina un bibliorato con una Letra y un
número para su recuperación inmediata
➢ Ejemplo: Estatuto del Docente: N 802
REPOSITORIOS

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 CATALOGACIÓN - NORMALIZACIÓN
● Una vez ingresados los documentos:
○ Digitalización
○ Carga en bases de datos
○ Publicar en internet
○ Archivar
● Catalogación de todos los documentos que ingresan (de carácter
general) para ser cargada en Base de Datos y su posterior
disposición en los repositorios.
● Difusión y publicación de documentos de carácter urgente.
● Aquellos que tratan de temas personales no son publicados en la
Base de Datos on-line.
 BASE DE DATOS

Encontramos leyes, decretos, circulares, resoluciones,

disposiciones, memorandos, legislaciones, planes de
estudios, diseños curriculares, POF, proyectos especiales y
otros.
Todo este material se encuentra digitalizado en PDF y a texto
completo. A la fecha contamos con 38.000 documentos
cargados.

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 TESAURO
Ministerio de Educación, Cultura, Ciencia y Tecnología
Subsecretaría de Educación
Dirección de Documentación y Producción de Contenidos
Tesauro para unidades de información: Centro de Documentación
y Archivos Escolares de la Provincia del Chaco

Tesauro: Actualmente estamos iniciando el proceso de elaboración de

descriptores para la carga en la Base de Datos on-line de la
Dirección, tomando como base el Tesauro de la BNM.

TESAURO
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38
ETIQUETAS DE LAS UNIDADES DE
CONSERVACIÓN

39
ETIQUETAS DE LAS UNIDADES DE
CONSERVACIÓN

40
ETIQUETAS DE LAS UNIDADES DE
CONSERVACIÓN

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 UNA VISITA POR NUESTRO SITIO WEB

https://dirdocumentacion.educación.chaco.gob.ar

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44
45
BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN EN BASE DE DATOS
RESOLUCIONES, LEYES, DECRETOS.
INSTRUMENTOS LEGALES EN PDF A TEXTO COMPLETO

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Se deben completar los cinco (5) dígitos para que el sistema reduzca la
búsqueda, o ingresar una palabra o frase clave.

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dirdocumentacion.educacion.chaco.gob.ar

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49
50
51
52
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 SISTEMA NACIONAL DE INFORMACIÓN EDUCATIVA

https://repositoriocurricular.educación.gob.ar

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59
60
61
. ARCHIVOS ESCOLARES
ANIVERSARIO DE LA E.E.P.
N°79 “Sargento Juan Bautista
Cabral” VILLA BERTHET.
2 DE SEPTIEMBRE DE 1920 – 2
DE SEPTIEMBRE DE 2018
98 AÑOS DE VIDA
INSTITUCIONAL EDUCATIVA

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 MUSEOS HISTÓRICOS ESCOLARES
ANIVERSARIO DE LA E.E.P. N°79
“Sargento Juan Bautista Cabral” VILLA
BERTHET.
2 DE SEPTIEMBRE DE 1920 – 2 DE
SEPTIEMBRE DE 2018
98 AÑOS DE VIDA INSTITUCIONAL
EDUCATIVA

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PÁGINA OFICIAL DE FACEBOOK

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66
MUCHAS GRACIAS

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