Cap 8 - VF - 31 - 07 - 14

CONTRATO N° MA -0026057 –ODS- N°1
CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS

AMBIENTALES DE LA VICEPRESIDENCIA DE
TRANSPORTE Y LOGÍSTICA DE ECOPETROL S.A.
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE

TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS
POLIDUCTO GALÁN-CHIMITÁ
CAPITULO 8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS

BOGOTÁ D.C.
JULIO DE 2014
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TABLA DE CONTENIDO
8. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO ...................................................................................................... 4
8.1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................ 4

8.2. ESTRUCTURA ........................................................................................................................................................ 7
8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AMBIENTAL AL MEDIO ABIÓTICO ................................................ 9
8.3.1. Subprograma de seguimiento y monitoreo al recurso suelo ....................................................................... 9
8.3.1.1. Seguimiento al manejo ambiental del movimiento de tierras y disposición de materiales sobrantes..................... 9
8.3.1.2. Seguimiento al manejo ambiental de taludes, control de procesos erosivos y remoción en masa ....................... 13
8.3.1.3. Seguimiento al manejo paisajístico ........................................................................................................................ 17
8.3.1.4. Seguimiento al manejo ambiental de residuos sólidos .......................................................................................... 20
8.3.2. Subprograma de seguimiento y monitoreo del recurso hídrico ................................................................. 24
8.3.2.1. Seguimiento al manejo ambiental del mantenimiento de cruces con cuerpos de agua ........................................ 24
8.3.2.2. Seguimiento a la protección de puntos de agua..................................................................................................... 27
8.3.2.3. Seguimiento y monitoreo de aguas residuales y corrientes receptoras ................................................................. 31
8.3.3. Subprograma de seguimiento y monitoreo de calidad del aire y ruido ..................................................... 35
8.3.3.1. Seguimiento y monitoreo del manejo ambiental de emisiones atmosféricas y calidad del aire ............................ 35
8.4. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO BIÓTICO .................................................................... 38
8.4.1. Subprograma de conservación de especies de flora y fauna silvestre ....................................................... 38
8.4.1.1. Seguimiento y monitoreo de las especies de flora y fauna endémicas y en amenaza de extinción. ...................... 38
8.4.2. Subprograma de seguimiento al manejo de ecosistemas acuáticos ......................................................... 43
8.4.2.1. Seguimiento al manejo ambiental de ecosistemas acuáticos y comunidades hidrobiológicas. ............................. 43
8.4.3. Subprograma de seguimiento al manejo de ecosistemas estratégicos y áreas naturales protegidas ...... 47
8.4.3.1. Seguimiento al manejo ambiental de ecosistemas estratégicos, áreas protegidas y sus habitas asociados. ......... 47
8.4.4. subprograma de seguimiento al manejo de la cobertura vegetal ............................................................. 52
8.4.4.1. Seguimiento al manejo ambiental de la remoción de cobertura vegetal ............................................................... 52
8.4.4.2. Seguimiento y monitoreo de actividades de reforestación .................................................................................... 56
8.5. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL .............................. 62
8.5.1. Subprograma para el seguimiento y monitoreo al manejo de los impactos sociales ................................ 62
8.5.1.1. Seguimiento y monitoreo del manejo de impactos sociales .................................................................................. 62
8.5.2. Subprograma para el seguimiento y monitoreo a la efectividad de los programas del plan de gestión
social. 67
8.5.2.1. Seguimiento y monitoreo a la efectividad de los programas del plan de gestión social. ....................................... 67
8.5.3. Subprograma para el seguimiento y monitoreo a los conflictos sociales generados durante las diferentes
etapas del proyecto. .................................................................................................................................................... 76
8.5.3.1. Seguimiento y monitoreo a los conflictos sociales generados durante las diferentes etapas del proyecto. ......... 76
8.5.4. Subprograma para el seguimiento y monitoreo a la atención de inquietudes, solicitudes o reclamos de
las comunidades .......................................................................................................................................................... 80
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8.5.4.1. Seguimiento y monitoreo a la atención de inquietudes, solicitudes o reclamos de las comunidades ................... 80
8.5.5. Subprograma para el seguimiento y monitoreo de la participación e información oportuna de las
comunidades ............................................................................................................................................................... 84
8.5.5.1. Seguimiento y monitoreo de la participación e información oportuna de las comunidades ................................. 84
8.5.6. Subprograma de seguimiento y monitoreo de arqueología preventiva .................................................... 89
8.5.6.1. Seguimiento y monitoreo del manejo del patrimonio arqueológico ...................................................................... 89
8.6. PROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL .......................................................................................................... 93
8.6.1. Subprograma de monitoreo ambiental ..................................................................................................... 93
8.6.1.1. Monitoreo ambiental de la calidad del agua, de comunidades hidrobiológicas y de la calidad del aire y ruido .... 93
8.6. PROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL .......................................................................................................... 93
8.6.8.6.1.1MONITOREO ambiental de la calidad del agua, de comunidades hidrobiológicas y de la calidad del aire y ruido ... 93
ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 8-1: SEGUIMIENTO A LAS OBRAS DE PROTECCIÓN Y PROCESOS DE REMOCIÓN EN MASA. ....................................................... 13
ILUSTRACIÓN 8-2: CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS PUNTOS DE AGUA IDENTIFICADOS........................................................................... 27
ILUSTRACIÓN 8-3: RIO ORO ...................................................................................................................................................... 31
ILUSTRACIÓN 8-4: RHEOBATES PALMATUS ..................................................................................................................................... 38
ILUSTRACIÓN 8-5: LUDWIGIA HELMINTHORRHIZA............................................................................................................................ 43
ILUSTRACIÓN 8-6:CIÉNAGAS DE SAN SILVESTRE Y PALOTAL ............................................................................................................... 47
ILUSTRACIÓN 8-7: INVENTARIO FORESTAL. CHIMITA. ....................................................................................................................... 52
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8. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
En el presente capítulo se planteó el Programa de Seguimiento y Monitoreo del Plan de Manejo

Ambiental del Sistema de Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán - Chimitá, a partir de las
acciones propuestas en el capítulo 7, de tal forma que se pueda verificar la eficiencia, eficacia y
cumplimiento de las medidas propuestas, en el capítulo séptimo: Plan de Manejo Ambiental.
El programa de seguimiento y monitoreo tiene como propósito coadyuvar al cumplimiento de las

medidas establecidas y a servir de instrumento para la toma de decisiones dentro de un marco de
mejoramiento continuo en la eficiencia de las mismas medidas.
8.1. OBJETIVOS
 Evaluar el cumplimiento de las medidas de manejo planteadas en el capítulo 7 del presente

Plan para prevenir, mitigar, corregir y compensar los impactos generados por el
mantenimiento y operación del Sistema de Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán –
Chimitá.
 Monitorear el comportamiento de los elementos ambientales con posible afectación y la

funcionalidad de las medidas de manejo propuestas para cada uno de ellos y el
establecimiento estratégico de correctivos según sea necesario, con el fin de controlar las
interacciones negativas derivadas del proyecto en el ambiente.
En busca del cumplimiento de los objetivos anteriormente expuestos, se establece este Programa a
manera de fichas, las cuales se listan a continuación (ver Tabla 8- 1).
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Tabla 8- 1 Programas de seguimiento y monitoreo
Seguimiento al manejo ambiental del

movimiento de tierras y disposición de
PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO
materiales sobrantes
Seguimiento al manejo ambiental de
taludes, control de procesos erosivos y
AMBIENTAL AL MEDIO ABIÓTICO
Subprograma de seguimiento y
monitoreo al recurso suelo remoción en masa
Seguimiento al manejo paisajístico
Seguimiento al manejo ambiental de

residuos sólidos
Seguimiento al manejo ambiental del
mantenimiento de cruces de cuerpos de
agua
Seguimiento a la protección de puntos de
monitoreo del recurso hídrico
agua
Seguimiento al manejo ambiental de los
recursos líquidos domésticos e industriales
Seguimiento y monitoreo del manejo
ambiental de emisiones atmosféricas y
monitoreo de calidad del aire y ruido
calidad del aire
Seguimiento al manejo ambiental de las

Subprograma de conservación de
especies de flora y fauna endémicas o
MONITOREO AL MEDIO BIÓTICO
especies de flora y fauna silvestre

PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y
amenazadas
Subprograma de manejo de Seguimiento al manejo ambiental de
ecosistemas acuáticos ecosistemas acuáticos y comunidades
hidrobiológicas
Subprograma de manejo de Seguimiento al manejo ambiental de

ecosistemas estratégicos y áreas ecosistemas estratégicos, áreas protegidas
naturales protegidas y sus habitas asociados
Seguimiento al manejo ambiental de la

Subprograma para el manejo de la remoción de cobertura vegetal
cobertura vegetal Seguimiento al manejo ambiental de
actividades de revegetalización
Subprograma para el seguimiento y

SEGUI
RAMA
PROG
MONI
NÓMI
OECO
MIEN
MEDI
TORE
URAL
CULT
SOCI
CO Y
TO Y
O AL
Seguimiento y monitoreo del manejo de

DE
monitoreo al manejo de los impactos

O
impactos sociales
sociales
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Efectividad de los programas del plan de
monitoreo a la efectividad de los
gestión social.
programas del plan de gestión social
Seguimiento y monitoreo a los conflictos
monitoreo a los conflictos sociales
sociales generados durante las diferentes
generados durante las diferentes etapas
etapas del proyecto
del proyecto
monitoreo a la atención de inquietudes, Atención de inquietudes, solicitudes o
solicitudes o reclamos de las reclamos de las comunidades
comunidades
Seguimiento y monitoreo de la
monitoreo de la participación e
participación e información oportuna de las
información oportuna de las
comunidades
comunidades
Subprograma de seguimiento y Seguimiento y monitoreo del manejo del
monitoreo de arqueología preventiva patrimonio arqueológico
MONITOREO AMBIENTAL
PROGRAMA DE
Monitoreo Calidad Fisicoquímica del Agua
Subprograma de Monitoreo Ambiental Monitoreo Comunidades Hidrobiológicas
Monitoreo Calidad del Aire y Ruido
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8.2. ESTRUCTURA
El programa de seguimiento y monitoreo se estructura de manera similar al PMA, en programas,

subprogramas y fichas (de seguimiento y monitoreo).
En cada ficha se relacionan los ítems susceptibles a ser monitoreados (objetivo, meta, etapa de
aplicación, acciones a desarrollar, tecnologías a utilizar, lugar de aplicación, responsable de la
ejecución, personal requerido, indicadores de seguimiento y monitoreo y cronograma de ejecución).
A continuación se presenta la estructura de las fichas del programa de seguimiento y monitoreo y

una descripción de cada ítem:
 Objetivo: Identifica la finalidad a la cual deben dirigirse los esfuerzos y recursos para dar
cumplimiento a los propósitos o metas establecidos.
 Meta: Señala la finalidad inmediata donde se dirige la acción para alcanzar el objetivo general
y cada uno de los objetivos específicos.
 Etapa de aplicación: Hace referencia a las etapas de operación y mantenimiento preventivo

y correctivo del Sistema de transporte de hidrocarburos Galán-Chimitá, durante las cuales
será aplicado el programa de seguimiento y monitoreo.
 Acciones a desarrollar: En este aparte se especifican las actividades a desarrollar que

permitirán el seguimiento y monitoreo de las medidas planteadas en el Plan de Manejo
Ambiental, que forma parte integral del presente documento.
 Materiales, equipos, métodos y/o tecnologías a utilizar: Se describen las técnicas,

métodos o sistemas que se emplearán durante la ejecución de las acciones a desarrollar que
propone la ficha.
 Cronograma de ejecución: Corresponde al tiempo de ejecución de las medidas de

seguimiento y monitoreo.
 Lugar de aplicación: Se refiere al sitio en el que se deben aplicar las medidas de

seguimiento y monitoreo planteadas.
 Responsable de la ejecución: Es la entidad u organización a quien compete el desarrollo de

las medidas planteadas en el programa de seguimiento y monitoreo.
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 Personal requerido: En este se especifican los profesionales idóneos y personal en general

que se requiere para desarrollar las medidas planteadas de seguimiento y monitoreo.
 Indicadores de seguimiento y monitoreo: Establece las unidades de medida que permite

realizar el seguimiento del proyecto y verificar el cumplimiento del objetivo.
Se refiere a los mecanismos sugeridos para evaluar la efectividad de las medidas planteadas,
así como para realizarle seguimiento a las mismas. En esta sección se incluye la meta o
metas planteadas; el valor, entendido como una medida de la efectividad de la medida o del
cumplimiento de la misma; el indicador o mecanismo de evaluación; responsable de realizar
el seguimiento de la medida planteada y el tipo de registro que se debe llevar para verificar y
evaluar el cumplimiento de la misma.
 Cuantificación y costos: Indica que los costos derivados de la aplicación de la medida

planteada hacen parte del presupuesto general del Sistema de transporte de hidrocarburos
Galán-Chimitá.
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8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AMBIENTAL AL MEDIO ABIÓTICO

8.3.1. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL RECURSO SUELO
8.3.1.1. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DEL MOVIMIENTO DE TIERRAS Y DISPOSICIÓN

DE MATERIALES SOBRANTES

8.3.1.1. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DEL MOVIMIENTO DE TIERRAS Y
DISPOSICION DE MATERIALES SOBRANTES
OBJETIVO
Realizar el seguimiento y verificación de la ejecución

de las medidas de manejo asociadas a movimiento de
tierras y a la disposición de materiales sobrantes en
actividades de operación y mantenimiento del Sistema
de Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán-
Chimitá.
META
Verificar la ejecución de las actividades de manejo

ambiental asociadas a movimiento de tierras y a la
disposición de los materiales sobrantes de
mantenimiento.
ETAPAS DE APLICACIÓN
TIPO DE MEDIDA
ETAPA DE APLICACIÓN
Prevención Control Mitigación Recuperación Compensación
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
X
mantenimiento correctivo
ACCIONES A DESARROLLAR
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El seguimiento al manejo de los materiales sobrantes de construcción requeridos en operación y
mantenimiento del Sistema de Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán-Chimitá se realizará
principalmente en las etapas de mantenimiento de la línea, reemplazo de tubería o adecuación de
taludes.
 Verificar durante las intervenciones en el DDV y demás componentes del Sistema que se
apliquen las medidas de manejo ambiental durante el movimiento de tierras y actividades
asociadas (aislamiento y señalización de las áreas a intervenir; manejo de la cobertura vegetal
removida y/o descapote por separado de las demás capas del suelo en las áreas excavadas;
almacenamiento si existe del epipedón, reutilización de material removidos, incluido el
descapote).
 Verificar el manejo y disposición final de los materiales definitivamente sobrantes del

movimiento de tierras. Las anteriores verificaciones se efectuaran desarrollando inspecciones
a lo largo del día en los sitios de intervención (para mantenimientos o instalación de equipos o
estructuras en la Planta Chimitá).
 Se realizará seguimiento a las respectivas actas de entrega de materiales sobrantes de y su

adecuada disposición temporal en los sitios de almacenamiento de materiales, y su posterior
entrega a la empresa encargada de la disposición final en sitios autorizados por las
autoridades ambientales.
MATERIALES EQUIPOS, METODOS Y/O TECNOLOGÍAS A UTILIZAR
 Diligenciamiento de una planilla que permita el registro sobre volúmenes de materiales
removidos, almacenados por separados y de aquellos definitivamente sobrantes.
 Desarrollo de inspecciones aleatorias de verificación y seguimiento al traslado y disposición de
materiales a los patios de almacenamiento temporal o a empresas contratistas prestadoras del
servicio de disposición de escombros.
 Verificación del uso de carpas para los volcos de volquetas
 Cámara fotográfica
 Actas y consecutivos de despacho y entrega de materiales sobrantes con fines de disposición
final.
 Actas y registros de volúmenes de materiales excavados reutilizados.
 Actas y registros de descapote y epipedón reutilizado (o enviado en su defecto a disposición
final).
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CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN/MOMENTOS DE APLICACIÓN
El seguimiento al manejo ambiental del movimiento de tierras y de la disposición de materiales

sobrantes de movimiento de tierras, se practicará siempre que se desarrollen actividades de
Operación y mantenimiento que incluyan estas subactividades.
LUGAR DE APLICACIÓN
 Todos los sitios en donde se desarrollen actividades de operación y mantenimiento que

impliquen movimiento de tierras y manejo y disposición de materiales definitivamente
sobrantes de excavaciones.
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
 Contratista O&M.
 ECOPETROL S.A.
La Interventoría técnica y Ambiental (HSE) tendrán la responsabilidad de vigilar el cumplimiento

técnico y ambiental de acuerdo a los diseños para las actividades correspondientes al manejo de
materiales de excavación y el control de la correcta disposición de materiales sobrantes de
movimientos de tierras.
PERSONAL REQUERIDO
 Ingeniero Civil o Ingeniero Geólogo especialistas en Geotecnia.

 Interventoría técnica.
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

VALOR TIPO DE
METAS INDICADOR RESPONSABLE
MAX REGISTRO
Verificar la ejecución % Manejo= (material  Informes de
de las actividades dispuesto registro de
de manejo ambiental adecuadamente entrega,
Ecopetrol S.A.
(m3)/material total 100%
asociadas a Contratista dejando
generado en las
movimiento de 3
intervenciones(m )) constancia de
tierras y a la x100 las
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disposición de los % Entrega= (Volumen Ecopetrol S.A. especificacione
materiales sobrantes de material de rechazo Contratista s
de mantenimiento. dispuesto entregado a Terceros implementada
terceros autorizados 100% autorizados con s para
(m3) / Volumen de licencia
compararlas
material de rechazo ambiental
generado (m3)) *100 vigente con las
proyectadas.
% Cumplimiento=  Registro
(No. de actividades de fotográfico.
Ecopetrol S.A.
manejo implementadas/ 100%
Contratista
No. de actividades de
manejo definidas) *100
COSTOS DEL PROGRAMA DE SEGUIMIENTO
Costos incluidos en el contrato de Gestoría (Interventoría) técnica y HSE (Ambiental) durante el

desarrollo de actividades.
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8.3.1.2. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE TALUDES , CONTROL DE PROCESOS EROSIVOS

Y REMOCIÓN EN MASA
8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO ABIOTICO

8.3.1.2. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE TALUDES, CONTROL DE PROCESOS
EROSIVOS Y REMOCIÓN EN MASA
OBJETIVO
Verificar la ejecución de las actividades de manejo

ambiental de taludes y control de procesos erosivos y
de remoción en masa
META
Verificar la ejecución de las actividades programadas

por vigencia para manejo ambiental de taludes y
control de procesos erosivos y de remoción en masa Ilustración 8-1: Seguimiento a las obras de
protección y procesos de remoción en masa.
Fuente:
http://cvcambiental.blogspot.com/2013_04_28_ar
chive.html
TIPO DE MEDIDA
Operación y
X
mantenimiento
preventivo
Operación y
X
mantenimiento
correctivo
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La Interventoría Ambiental, efectuará la verificación permanente de las siguientes actividades:
a. Desarrollo de inventarios y actualización de los mismos sobre los sitios con procesos erosivos,
sitios con problemas de estabilidad y/o con evidencias de fenómenos de remoción en masa.
b. Desarrollo de las actividades de control de estos problemas conforme a una programación
anual.
c. Desarrollo de las obras de reconstrucción de trinchos, cortacorrientes y demás obras de
geotecnia y/o de manejo de aguas, que se hayan afectado por necesidades de intervención
para actividades de mantenimiento en el DDV.
d. Desarrollo de las actividades de reconstrucción y/o perfilado de taludes en sitios intervenidos
para actividades de mantenimiento o para el emplazamiento de equipos y/o estructuras en la
Planta Chimitá o estaciones intermedias.
e. Desarrollo de las actividades de revegetalización necesarias según programación de las
intervenciones para mantenimientos.
 Equipo de topografía.
 Cámara fotográfica
 Formatos y actas de registro del desarrollo de cada una de las actividades indicadas en la
ficha de manejo ambiental respectiva, incluyendo el avance de aplicación según
programación y/o de obra (m3, m2).
La aplicación de estas medidas de seguimiento manejo tendrá lugar durante toda la vida del proyecto
y aplicará tanto para la operación y el mantenimiento preventivo y correctivo.
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 Sitios puntuales del DDV y en accesos al mismo (dentro del AID) donde se perfilen taludes de
corte y relleno, áreas donde se detecten problemas de inestabilidad, procesos de remoción en
masa, procesos erosivos que demanden la intervención física para su control.
 Sitios intervenidos para el adelanto del mantenimiento del DDV y de reposición o

mantenimiento de la tubería del poliducto y demás componentes.
 Áreas donde se requiera hacer el manejo (construcción, reconstrucción) de taludes y

recuperación del suelo en el AID del sistema de transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán-
Chimitá.
 La Interventoría técnica y HSE tendrán la responsabilidad de vigilar el cumplimiento técnico y

ambiental de acuerdo a los diseños para las actividades correspondientes al control de
procesos erosivos y de remoción en masa para el sistema de transporte de hidrocarburos
poliducto Galán-Chimitá.
PERSONAL REQUERIDO
 Ingeniero Civil o Ingeniero Geólogo especialistas en Geotecnia.
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Verificar la ejecución Nro de actividades
de las actividades programadas para el
Informes
programadas por control de procesos
ECOPETROL S.A Semanales y
vigencia para erosivos, de
Mensuales de
manejo ambiental de remoción en masa e 100% Interventoría HSEQ
Interventoría con
taludes y control de inestabilidad
Contratista O&M. Registro
procesos erosivos y ejecutadas *100 /
Fotográfico.
de remoción en Nro de actividades
masa programadas para el
control de procesos
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erosivos, de
remoción en masa e
inestabilidad
programadas

desarrollo de actividades.
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8.3.1.3. S EGUIMIENTO AL MANEJO PAISAJÍSTICO

8.3.1.3. SEGUIMIENTO AL MANEJO PAISAJÍSTICO
OBJETIVO
 Realizar el seguimiento y monitoreo a la ejecución
de las medidas de manejo paisajístico en las etapas
de operación y mantenimiento del Sistema de
Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán-
Chimitá.
META
Hacer seguimiento y monitoreo al 100% de la ejecución
de las medidas de manejo paisajístico durante la
operación y mantenimiento del Sistema de
Hidrocarburos Poliducto Galán - Chimitá.
TIPO DE MEDIDA
Operación y mantenimiento
X
preventivo
X
correctivo
El seguimiento al manejo integral de todos los factores que pueden afectar el componente paisaje está
ligado al cumplimiento de las medidas propuestas en el capítulo 7 del presente documento. Para el
seguimiento al cumplimiento se proponen las siguientes medidas:
 Seguimiento al restablecimiento morfológico y de la cobertura vegetal en aquellas áreas, secciones y

sitios puntuales intervenidos durante el desarrollo de actividades de operación y mantenimiento.
 Seguimiento a la reconstrucción de secciones de cortacorrientes, canales, etc., que se hayan
intervenido por necesidades físicas para el desarrollo de mantenimientos.
 Seguimiento a la disposición de los residuos sólidos generados (especialmente a las condiciones

paisajísticas de los centros de acopio adecuados) y del retiro de residuos y elementos ajenos al
entorno paisajístico:
 Seguimiento a la revegetalización de aquellos puntos críticos y/o posiblemente afectados por el
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desarrollo de las actividades de construcción, reconstrucción y mantenimiento de las Obras
Geotécnicas.
 Recorridos de control y reconocimiento de los factores que pueden afectar la calidad paisajística del
entorno.
 Verificar el establecimiento y ejecución de las prioridades de restauración paisajística.
 Formatos de control y actas de verificación del avance de los trabajos y actividades de manejo
paisajístico.
 Trazabilidad de la Programación de actividades de manejo paisajístico y de recuperación
ambiental.
Estas medidas de seguimiento aplican en las etapas de Operación y Mantenimiento preventivo y

Operación y Mantenimiento correctivo del sistema de transporte de hidrocarburos Poliducto Galán-Chimitá
en desarrollo del manejo paisajístico.
Áreas del Sistema objeto de intervención y desarrollo de actividades de manejo paisajístico
 Ecopetrol S.A. – Área de Operación y Mantenimiento del Sistema de Transporte de

Hidrocarburos Poliducto Galán – Chimitá.
 Gestoría Técnica y HSE (Ambiental).
PERSONAL REQUERIDO
 Interventor ambiental
 Inspector de obra (Para obras geotécnicas y/o reposiciones de tramos de ductos del sistema)
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VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
% Cumplimiento=
Hacer seguimiento y
(Recorridos realizados/
monitoreo al 100% de Ecopetrol S.A.
Recorridos programados 100%
la ejecución de las Contratista
para evaluación Informes de las
medidas de manejo
paisajística)X100 actividades y
paisajístico durante la
% Aplicación= Nro de Registro
operación y
actividades de manejo fotográfico
mantenimiento del
paisajístico
Sistema de Ecopetrol S.A.
desarrolladas*100 Nro de 100%
Hidrocarburos Contratista
actividades de manejo
Poliducto Galán -
paisajístico programadas
Chimitá.
para el periodo
Costos incluidos en el contrato de Gestoría (Interventoría) técnica y HSE (Ambiental) durante el desarrollo
de actividades.
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8.3.1.4. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO ABIÓTICO
8.3.1.4. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE RESIDUOS SOLIDOS
OBJETIVOS
Realizar el seguimiento y verificación a la ejecución
de las medidas de manejo ambiental de los residuos
sólidos generados en actividades de operación y
mantenimiento del Sistema de Transporte de
Hidrocarburos Poliducto Galán-Chimitá.
METAS
Ejecución del 100% de las actividades propuestas
para seguimiento del manejo, tratamiento y
disposición de residuos sólidos generados en las
actividades de operación y mantenimiento del Sistema
de Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán-
Chimitá.
TIPO DE MEDIDA
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
Por parte de la Interventoría Ambiental:
 Se verificará a diario el cumplimiento del programa de segregación de los residuos, según

codificación de colores establecida en los procedimientos, manuales o directrices de ECOPETROL
S.A.
 Se verificará el correcto manejo de los residuos sólidos industriales y de construcción generados

en cada una de las etapas, realizando inspecciones internas en el área en lo referente al
cumplimiento del manual de instructivos de disposición final propia y externa a las empresas
receptoras (revisión de los permisos ambientales vigentes para dichos servicios)
 Se realizará seguimiento a las respectivas actas de entrega y disposición de residuos cada vez
que se envíen para su disposición final según el tipo de residuo, por terceros que cuenten con los
respectivos permisos ambientales vigentes para prestar dichos servicios (transporte y/o
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disposición final).
 Se realizará seguimiento al desarrollo y avance en las actividades de capacitación de los

trabajadores en gestión integral de residuos sólidos (separación, segregación y almacenamiento
temporal).
 Seguimiento al establecimiento e implementación de un PGIRS (Programa de gestión integral de

residuos sólidos), el cual contemplará la separación en la fuente, almacenamiento temporal,
traslado y disposición final según características del residuo.
 Seguimiento a la instalación de puntos ecológicos y/o suministro de bolsas plásticas y recipientes

especiales para la recolección temporal por separado de lso residuos en los frentes de trabajo.
 Seguimiento al diligenciamiento oportuno de los registros relacionados con el inventario de los

residuos generados de acuerdo su clasificación, en la cual se identifique la fuente generadora,
cantidad, tipo, tratamiento y disposición final.
 Seguimiento al reporte mensual con las cantidades generadas de residuos para dar seguimiento a
las metas de reducción.
 Seguimiento al diligenciamiento de actas de despacho/entrega de residuos sólidos con fines de

disposición final.
 Verificación y seguimiento al traslado y disposición de los residuos por parte de los terceros
contratados.
 Diligenciamiento de una planilla que permita cuantificar y catalogar la naturaleza de los residuos
generados a diario.
 Inspecciones de verificación y seguimiento al traslado y disposición de los residuos por parte de
los terceros contratados.
 Verificación y seguimiento al traslado y disposición de los materiales definitivamente sobrantes
del movimiento de tierras por parte de los terceros contratados.
 Formatos de registros y actas de almacenamiento y/o despacho de residuos.
Estas medidas de seguimiento aplican en las etapas de Operación y Mantenimiento preventivo y

Operación y Mantenimiento correctivo del sistema de transporte de hidrocarburos
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Poliducto Galán-Chimitá en que se generen y manejen residuos sólidos.
 Todos aquellos sitios y áreas del Sistema en donde se generen y manejen residuos
sólidos.
 Interventor Ambiental
PERSONAL REQUERIDO
 Interventor Ambiental

VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
% Aprovechamiento=
Ejecución del 100% (Cantidad de residuos Ecopetrol S.A.
de las actividades dispuestos 100% Contratistas
propuestas para (kg)*100/Cantidad de
seguimiento del residuos generados (kg))  Certificado
manejo, tratamiento y de
disposición de disposición
residuos sólidos % Cumplimiento= de
Ecopetrol S.A.
(medidas de manejo residuos.
generados en las 100% Contratistas
implementadas/medidas de  Planilla de
actividades de
residuos
operación y manejo propuestas)x100
generados.
mantenimiento del  Registro
Sistema de Transporte % Vinculación= (No de Fotográfico
de Hidrocarburos personal cooperando
Ecopetrol S.A.
Poliducto Galán- activamente con las
100% Contratistas
Chimitá. medidas de manejo de
residuos sólidos/No de
personal vinculado al
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proyecto)x100

desarrollo de actividades
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8.3.2. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL RECURSO HÍDRICO
8.3.2.1. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DEL MANTENIMIENTO DE CRUCES CON CUERPOS

DE AGUA

8.3.2.1. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DEL MANTENIMIENTO DE CRUCES CON
CUERPOS DE AGUA
OBJETIVO
Verificar la aplicación de las medidas de manejo
propuestas para minimizar los impactos derivables de
las actividades de mantenimiento de los cruces de
cuerpos de agua
META
Asegurar el seguimiento del 100% de las medidas de

la Ficha Manejo Ambiental del Mantenimiento a cruces
con cuerpos de agua.
TIPO DE MEDIDA
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
8-24/96



CUERPOS DE AGUA
La Gestoría Técnica y HSE (Ambiental) deberá verificar:

 La aplicación de todas las medidas preventivas previas a la intervención relacionada con el
mantenimiento de los cruces de cuerpos de agua.
 La instalación de sistemas de control y retención de materiales sueltos y de sedimentos antes de
la intervención de los cruces objeto de mantenimiento.
 El desarrollo sistemático de monitoreos de control a la calidad de agua durante y expos a las
intervenciones
 Gestión integral de todos los residuos sólidos y líquidos generados durante los trabajos de
intervención para el mantenimiento de los cruces de cuerpos de agua.
 La realización de recorridos de seguimiento riguroso (especialmente en temporadas invernales)
para verificar el estado y funcionamiento de los cruces de agua.
 La funcionalidad de las obras de geotecnia construidas y reconstruidas en los cruces objeto de
mantenimiento.

 Actas de recorridos
 Registro fotográficos
 Cronogramas de recorridos.
 Programa de inspección de la línea.
 Equipos necesarios para señalización de ocupaciones de cauces
 Listas de chequeo
 Actas relacionadas con la Gestión integral de residuos sólidos y líquidos.
 Técnicas de muestreo de aguas.
El seguimiento y verificación de la aplicación de las medidas de manejo ambiental relacionadas con el
mantenimiento de cruces con cuerpos de agua, deberá efectuarse inmediatamente antes y durante
las intervenciones relacionadas con estas actividades.
Áreas objeto de intervención en el derecho de vía y dentro del área de influencia directa, donde
se localicen los 110 cruces de cuerpos de agua que desde la construcción del Sistema
corresponde a ocupaciones de cauce y las rutas para el traslado de materiales sobrantes y
escombros con destino disposición final (llegado el caso que se generen)
8-25/96



CUERPOS DE AGUA
 Gestor HSE (Interventor Ambiental)
PERSONAL REQUERIDO
 Inspector técnico, Ing. Civil (1)

 Inspector de seguridad (1)
 Inspector ambiental (1)
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
% Implementación= (No de
medidas adoptadas/No. de
Asegurar el Informes de
medidas propuestas en el
seguimiento del interventoría
PMA)x100
100% de las Interventoría técnica y
100%
medidas Ambiental ambiental,
% Cubrimiento= (No. de
implementadas en registro
puntos de ocupación de causes
este programa fotográfico
contemplados en los recorridos
aplicables durante
de inspección/ 110 puntos de
la ejecución de las
ocupación de cause) x100
actividades de
Informes de
mantenimiento % Recorridos realizados =
interventoría
de los cruces de (No. de recorridos llevados a
Interventoría técnica y
cuerpos de agua cabo y registrados/ No. de 100%
Ambiental ambiental,
recorridos de inspección
registro
programados) x100
fotográfico
Costos incluidos dentro del contrato de la Gestoría Técnica y HSE (Ambiental) del Contrato O&M.
8-26/96


8.3.2.2. S EGUIMIENTO A LA PROTECCIÓN DE PUNTOS DE AGUA

8.3.2. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL RECURSO HÍDRICO DEL RECURSO
HÍDRICO
8.3.2.2. SEGUIMIENTO A LA PROTECCIÓN DE PUNTOS DE AGUA
OBJETIVO
Realizar el seguimiento permanente de las condiciones

referentes a la calidad de agua de puntos sensibles
identificados como nacederos, aljibes y pozos del AID
del Sistema
Realizar el seguimiento y verificación de la aplicación
de las medidas de protección de los puntos de agua
META
Verificación del desarrollo de todas las actividades

relacionadas con la Ficha de manejo: Protección de los
puntos de agua en el AID del Sistema ILUSTRACIÓN 8-2: CONTROL Y SEGUIMIENTO DE
LOS PUNTOS DE AGUA IDENTIFICADOS
Fuente: http://anachaparrachincha.blogspot.com/
TIPO DE MEDIDA
Operación y X
mantenimiento preventivo
Operación y X
8-27/96



HÍDRICO
Con el fin de reducir el impacto sobre las aguas subterráneas que incluye tanto unidades acuíferas,
como puntos de agua subterránea, la Gestoría HSE (Interventoría Ambiental) deberá verificar la
ejecución oportuna de:
 Control y registro de los puntos de agua identificados y de la actualización de su inventario.
 Aplicación estricta de todas las medidas preventivas, incluyendo la capacitación ambiental, la

señalización y delimitación del punto de agua y de su ronda de protección.
 Seguimiento a las condiciones y estado de los puntos inventariados
 Control y seguimiento de calidad fisicoquímica del agua subterránea

- Verificando la medición de parámetros de campo (pH, temperatura, sólidos disueltos,
turbiedad), mediciones que se realizarán periódicamente durante la duración del
mantenimiento a cada uno de los puntos de agua identificados y ubicados en “influencia”
de los trabajos de mantenimiento.
 Señalización informativa, preventiva y restrictiva.
 Cámara fotográfica
 Actas de registro de lecturas y determinaciones de parámetros de campo.
El seguimiento y verificación de la aplicación de la Ficha de manejo ambiental Protección de Puntos de

Agua se deberá aplicar inmediatamente antes y durante las intervenciones para los diferentes
mantenimientos del Sistema en áreas contiguas a pozos, aljibes, manantiales y sus rondas de
protección.
El seguimiento y control a la protección de los puntos de agua deberá adelantarse tanto antes,
durante y después de las intervenciones para mantenimientos, en todas las áreas contiguas a los
mismos.
8-28/96



HÍDRICO
 Interventoría HSE y Ambiental
PERSONAL REQUERIDO
 Técnico Ambiental / Auxiliar de Laboratorio
TIPO DE
METAS INDICADOR VALOR MAX RESPONSABLE
REGISTRO
Nro de puntos de
Inventario de
Verificación de la agua y sus rondas
ECOPETROL S.A puntos de agua,
aplicación de las protegidos
100% Interventoría HSEQ actas de vecindad,
medidas de x100/Número de
Contratista O&M registro
protección Intervenciones
fotográfico.
programadas en sus
cercanías
Registro de
Nro de actividades asistencia
de educación Actas y
ambiental ECOPETROL S.A documento
Capacitación
ejecutadas*100/Nro 100% Interventoría HSEQ relacionado con
ambiental
de actividades de Contratista O&M los temas de la
educación ambiental capacitación.
programadas Registro
fotográfico
Informes técnicos
Cumplimiento de
(No. puntos de agua de muestreo,
medidas ECOPETROL S.A
existentes/No. de registro del lote de
establecidas para 100% Interventoría HSEQ
puntos de agua envío laboratorio,
monitoreo de aguas Contratista O&M
Monitoreados) x 100 registro
subterráneas
fotográfico.
8-29/96



HÍDRICO
Cumplimiento de las Cumplimiento de los ECOPETROL S.A Informes técnicos,
medidas establecidas parámetros exigidos resultados de
100% Interventoría HSEQ
para la calidad del en la Normatividad laboratorio, registro
recurso hídrico ambiental vigente Contratista O&M fotográfico.

Los costos destinados para el seguimiento y monitoreo de los puntos de agua inventariados que
impliquen la ejecución de las actividades de la presente ficha, están incluidos dentro del presupuesto
del contrato de la gestoría Técnica y HSE al Contrato O&M del Sistema de Transporte de
Hidrocarburos Galán - Chimitá.
8-30/96


8.3.2.3. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DE AGUAS RESIDUALES Y CORRIENTES RECEPTORAS
8.3.2. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL RECURSO HIDRICO

8.3.2.1. SEGUI MIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE LOS RESIDUOS LÍQUIDOS
DOMÉSTICOS E INDUSTRIALES
OBJETIVO
 Desarrollar el seguimiento y monitoreo de la

ejecución de las medidas ambientales de gestión
integral de residuos líquidos domésticos e
industriales generados durante las actividades de
Operación y Mantenimiento del Sistema
META
 Asegurar y efectuar el seguimiento a la aplicación

de todas las medidas planteadas en la Ficha
7.4.2.3 MANEJO AMBIENTAL DE RESIDUOS ILUSTRACIÓN 8-3: RIO ORO
LÍQUIDOS DOMÉSTICOS E INDUSTRIALES
TIPO DE MEDIDA
Operación y
mantenimiento
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
8-31/96



La Gestoría Técnica y HSE (Ambiental) deberá verificar:
 El desarrollo de la gestión integral de residuos líquidos domésticos en los frentes de trabajo de

operación y mantenimiento del Sistema, incluyendo:
La instalación de baños portátiles al servicio de los trabajadores de los frentes de labor.
El retiro con la frecuencia necesaria de las ARD con fines de tratamiento y/o disposición final
por tercero que posea las licencias ambientales para prestar dichos servicios.
Levantamiento de las actas y registros de entrega de las ARD con fines de disposición final.
Una gestión similar deberán tener las ARD que se puedan generar durante los trabajos de
reposición de tubería en el sector de la entrada norte de refinería. En este caso serán
colectadas y transportadas hasta Refinería para posteriormente ser objeto de disposición final
por el Contratista respectivo; el cual deberá mantener vigente los permisos ambientales
necesarios para hacer su gestión (en este caso, transporte y disposición final).
Verificar la gestión integral de residuos líquidos domésticos en la Planta Chimitá y estaciones

intermedias incluyendo el levantamiento de las actas y registros de entrega de las ARD con
fines de disposición final y/o evidencias de la disposición final en dichas instalaciones.
 Generar registros de los mantenimientos y limpiezas de las tuberías con el fin de que se registren
los residuos líquidos generados en dichas actividades de mantenimiento.
 Registrar en las planillas de seguimiento (las cuales deben elaborarse previamente para las
debidas anotaciones y registros) todos los datos e información sobre la cantidad de residuos
líquidos generados en las actividades de operación y mantenimiento del Sistema de transporte de
Hidrocarburos Poliducto Galán-Chimitá.
 Verificar los permisos de vertimientos de los terceros encargados de llevar a cabo el tratamiento y
disposición de los residuos líquidos industriales generados.
 Precisar en los informes de cumplimiento, la fecha en que se efectúen la entrega de vertimientos

a terceros. Presentar las correspondientes actas de vertimiento.
8-32/96



 Registrar el cumplimiento de las normas sanitarias vigentes para el manejo de los residuos
líquidos.
 Verificar la gestión integral de residuos líquidos industriales en los frentes de trabajo y

componentes del Sistema, incluyendo:
 Recolección, tratamiento y/o disposición final de las aguas empleadas en pruebas hidrostáticas y
limpieza interna de la tubería.
 Recolección, tratamiento y/o disposición final de todas las aguas residuales generadas en frentes
de trabajo durante las actividades de operación y mantenimiento del Sistema y de sus
componentes.
 Del manejo (tratamiento y/o disposición final) de las aguas de escorrentía en la Planta Chimitá en
el sector de la Tea y sus áreas duras, que tengan contacto con algún tipo de sustancia aceitosa.
 El seguimiento a la disposición final de las ARI.
 La verificación documental de las actas de despacho y disposición final de las ARI.
 El vertimiento de las ARI tratadas en la Planta Chimitá solamente después de haberse otorgado el
respectivo permiso.
 Actas y registros del manejo y disposición final de ARD y ARI.

 Terceros autorizados por la autoridad ambiental para el tratamiento y disposición final de residuos
líquidos.
 Registros de vertimientos generados en las actividades de mantenimiento.
 Kit de parámetros de campo.
8-33/96



El seguimiento y verificación de la aplicación de la Ficha de manejo ambiental Protección de Puntos de

Agua se deberá aplicar inmediatamente antes y durante las intervenciones para los diferentes
mantenimientos del Sistema.
El seguimiento a la estricta aplicación de la Ficha de manejo ambiental de residuos líquidos
domésticos, industriales y especiales, se escenificará en todos aquellos sitios donde se generen este
tipo de residuos y se desarrolle alguna de las fases de su gestión integral.
 Gestoría Técnica y HSE (Ambiental)
PERSONAL REQUERIDO
 Gestor HSE (Interventor Ambiental).

VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
% Seguimiento=
(Cantidad de vertimientos
Asegurar el tratamiento registrados y dispuestos
y disposición final de las correctamente (m3)
Permisos
aguas residuales /Cantidad de vertimientos
Ambientales
industriales y líquidos generados
domésticas generadas (m3))x100
ECOPETROL Actas de
en las actividades de
100% S.A., disposición de
operación y
% Cumplimiento= (No. de - Contratistas residuos
mantenimiento del
medidas de manejo líquidos y
Sistema de transporte
implementadas/No. de especiales
de Hidrocarburos
medidas de manejo
Poliducto Galán-
propuestas en el
Chimitá.
programa)x100
8-34/96


8.3.3. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE CALIDAD DEL AIRE Y RUIDO
8.3.3.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DEL MANEJO AMBIENTAL DE EMISIONES ATMOSFÉRICAS Y

CALIDAD DEL AIRE
8.3 PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO ABIÓTICO
8.3.3 SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE CALIDAD DEL AIRE Y RUIDO
8.3.3.1 Seguimiento y monitoreo del manejo ambiental de emisiones y calidad del aire
OBJETIVO
Verificar la aplicación del manejo ambiental preventivo de

emisiones de gases, material particulado y de ruido.
META
Verificar la ejecución oportuna de todas las actividades

propuestas en la Ficha de manejo ambiental 7.4.3.1
ETAPA DE TIPO DE MEDIDA
APLICACIÓN Prevención Control Mitigación Recuperación Compensación
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
La Gestoría HSE (Ambiental) verificará el cumplimiento de las medidas de manejo en las actividades
descritas en el capítulo 7; dejando los registros de seguimiento respectivos y mediante los Informes
de Cumplimiento Ambiental (ICA), dentro de ellas:
 Verificar antes del inicio de su uso u operación que los equipos como motores, bombas y
filtros, hayan sido objeto de mantenimiento y/o revisiones preventivas y correctivas tales
como sincronización, carburación, así como la verificación de la vigencia de los certificados de
revisión tecno mecánica (incluidos gases, pruebas de opacidad, etc.), horas de servicio,
verificación de integridad de filtros, entre otros, así como la existencia y funcionalidad de
8-35/96


silenciadores.
 Que se apliquen todos los controles de levantamiento y dispersión de material particulado
en vías de acceso, mediante el cubrimiento de las cargas transportadas
 (materiales de construcción y/o sobrantes de excavaciones y rellenos) durante el transporte de
los mismos y si es del caso de humectación de los terrenos o rutas de circulación de los
Vehículos al servicio de las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema
de Transporte de hidrocarburo Galán-Chimitá.
 Verificar la instalación temporal de polisombras como opción de retención parcial de material
particulado en los frentes de obra en que se observe haya desprendimiento de este material y
como opción de control y mitigación de su arrastre por el viento.
 Verificar en la Planta Chimitá que el generador (el cual se usa en forma muy esporádica)
funcione en condiciones óptimas para minimizar los aportes de gases.
 Verificar, en la Planta Chimitá, el funcionamiento de los equipos que puedan o representen
fuentes potenciales de ruido para que sean objeto del mantenimiento preventivo/correctivo.
 Verificar la funcionalidad de la tea de la Planta Chimitá y que la misma se mantenga encendida
siempre que se esté utilizando, lo anterior, para eliminar la posibilidad de que se “liberen”
baches de gases y de GLP.
 Verificar se efectúen los monitoreos de aire y ruido con las frecuencias que se determinan en
la Ficha de monitoreo ambiental.
 En la Planta Chimitá deberá asegurarse el mantenimiento preventivo de los sistemas de
control existentes en la zona de compresores, bombas y generador; y que en caso de
requerirse efectuar el mantenimiento correctivo o cambio de las piezas necesarias; lo anterior
como control a las fuentes de radiación térmica y luminosidad.
METODOLOGIAS A UTILIZAR
 Verificación documental de vigencia de revisiones tecnomecánicas, pruebas de opacidad, horas
de mantenimiento, etc.
 Actas levantadas sobre el estado y funcionalidad de los equipos “ruidosos” y potenciales
fuentes de emisiones de gases.
 Informes de monitoreo de aire y ruido.
Las actividades de seguimiento y monitoreo serán aplicadas en todos los puntos donde se desarrollen
actividades de mantenimiento correctivo y preventivo a lo largo del poliducto Galán-Chimitá, en
especial en la Planta Chimitá.
8-36/96


 Gestoría HSE (Ambiental)

PERSONAL REQUERIDO
 Gestor HSE (Interventor Ambiental)

 Personal del Laboratorio encargado de los monitoreos de calidad del aire y ruido.

VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Cronograma= (No. de Monitoreos

Ejecución de las 100% de calidad del aire realizados*100
actividades /No. de Monitoreos Programados) Informe de
propuestas para monitoreos
seguimiento y
ECOPETROL S.A.
monitoreo de Cumplimiento= (No. de Informes de
emisiones parámetros que cumplen los Cumplimiento
atmosférica y 100% límites de la normatividad)*100 Ambiental ICA
calidad del aire /No. de parámetros
monitoreados)
MOMENTOS DE EJECUCIÓN
Ejecución de los controles y de verificación conforme a las mismas necesidades y programación de

mantenimientos y en el caso de la verificación del uso de carpas y de la humectación de vías
destapadas en aquellos momentos en que se esté efectuando el transporte de equipos, maquinaria y
carga desde y hacia el DDV.
CUANTIFICACIÓN Y COSTOS
Aquellos incluidos en el contrato de la Gestoría Técnica y HSE (Ambiental).
8-37/96


8.4. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO BIÓTICO
8.4.1. SUBPROGRAMA DE CONSERVACIÓN DE ESPECIES DE FLORA Y FAUNA SILVESTRE
8.4.1.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DE LAS ESPECIES DE FLORA Y FAUNA ENDÉMICAS Y EN

AMENAZA DE EXTINCIÓN .
8.4. PROGRAMAS DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO BIÓTICO

8.4.1.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE ESPECIES DE FLORA Y FAUNA ENDÉMICAS Y
AMENAZADAS DE EXTINCIÓN.
OBJETIVO
Realizar seguimiento y monitoreo a la aplicación de las
medidas de manejo ambiental contempladas en la
Ficha 7.5.1.1. (MANEJO AMBIENTAL DE ESPECIES
DE LA FLORA Y FAUNA SILVESTRE, ESPECIES
ENDÉMICAS O AMENAZADAS) incluida la
verificación de las actividades de concienciación en
materia de flora y fauna
META
Verificar el desarrollo al 100% y oportuno de todas las

medidas, prácticas y actividades de la Ficha 7.5.1.1.
Ilustración 8-4: Rheobates palmatus

Operación y
mantenimiento x X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
8-38/96



La Gestoría (HSE Ambiental) deberá efectuar:
Seguimiento actividades de educación ambiental. Realizar el seguimiento a las actividades de

Educación y Divulgación Ambiental propuestas con el objeto de controlar el impacto generado por las
actividades propias del proyecto sobre las especies de flora y fauna y en especial sobre aquellas que
se encuentren reportadas bajo alguna categoría de amenaza; verificando que el personal vinculado a
las diferentes etapas de operación y mantenimiento, adopten y apliquen la información y
conocimientos transmitidos de manera tal que el cambio de conciencia ambiental y ecológica de
respeto hacia los recursos naturales contribuyan a minimizar los impactos, sobre los recursos
naturales flora y fauna.
Seguimiento y monitoreo al Ahuyentamiento, rescate y reubicación de fauna silvestre. La

Gestoría deberá verificar que, en el evento de detectarse animales silvestres en áreas o escenarios
futuros de trabajo de O&M y que por sus hábitos comportamentales, puedan responder a prácticas de
ahuyentamiento, sea desarrollada esta actividad, antes de cualquier actividad relacionada con
alguna pauta de remoción de cobertura vegetal masiva, así como la información oportuna a las
autoridades ambientales competentes para los casos de detección de individuos de especies de fauna,
que solamente deben ser objeto de manejo por Biólogos de dichas entidades, sobre todo si se trata de
especies endémicas o bajo algún nivel de amenaza.
Seguimiento y Verificación de las prácticas de Manejo de fauna y Flora endémicas y /o bajo

alguna categoría de amenaza:
Se deberá verificar que antes de realizar cualquier intervención sobre este tipo de organismos, se
haya informado a las autoridades ambientales regionales CAS y/o CDMB y adelantar el trámite de la
dirección de las actividades y/o acompañamiento correspondiente.
Verificar que se efectúen reconocimiento previo en las áreas futuras de intervención para la detección
de animales silvestres y especies vegetales, verificando su condición sobre algún nivel de amenaza o
endemismo (líos listados correspondientes se tienen incluidos en la Ficha de manejo ambiental
7.5.1.1.). En el caso de encontrarse animales silvestres que no respondan al ahuyentamiento o
estadios inmaduros se deberá informar oportunamente a la CAS y/o CDMB para que se adelante el
respectivo acompañamiento respecto al manejo (rescate y reubicación de animales silvestres;
reubicación y traslado de individuos arbustivos y arbóreos en caso que sea factible y de forófitos.
8-39/96



Verificar que para los casos en que sea necesario se haya levantado la información (inventario por
ejemplo) de árboles solitarios a removerse, y se hayan tramitado los permisos o autorizaciones del
caso en materia de aprovechamiento forestal, tala y levantamiento de vedas.
Verificar que se efectúe en los casos estrictamente necesarios (o a solicitud de las autoridades
ambientales) la reubicación de aquellas especies de flora en cualquiera de las categorías de amenaza
o que sean endémicas o forófitos de especies de epífitas en veda.
Seguimiento al apoyo en materia de divulgación de los proyectos relacionados con la conservación

de la biodiversidad que queden establecidos en los Planes de Manejo de los DRMI’s Humedal San
Silvestre y Yariguíes se realizará una vez la Corporación Autónoma de Santander (CAS) apruebe
mediante acto administrativo dichos Planes de Manejo.
 Material didáctico y divulgativo
Este seguimiento aplica para todas las áreas en que se vayan a efectuar actividades de remoción de
cobertura vegetal en el DDV (y AID) y a intervenir en futuras adecuaciones del Sistema de transporte
de hidrocarburos en la Planta Chimitá, siempre antes y durante dichas intervenciones.
El seguimiento al apoyo en la divulgación de los programas relacionados con la conservación de la

biodiversidad que queden establecidos una vez la Corporación Autónoma de Santander (CAS)
mediante acto administrativo, establezca los Planes de Manejo de los DRMI Humedal San Silvestre y
Yariguíes, se hará justamente según programación de esas actividades pero a lo sumo una vez
anualmente.
8-40/96



Áreas para la implementación de futuras adecuaciones en la Planta Chimitá.
Áreas de traslape de los DRMI’s con las AI del Sistema de Transporte de Hidrocarburos Galán Chimitá.
Áreas de intervención de cobertura vegetal arbórea y arbustiva del DDV (y AID) del Sistema.
Ecopetrol S.A.
Gestoría HSE (Ambiental)
PERSONAL REQUERIDO
Interventor ambiental
Obreros
Ayudantes de campo
Biólogos
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Registros
fotográficos.
Registros de
asistencia
Seguimiento al 100% de Evaluación
la capacitación en materia al azar de
de biodiversidad a todos (Trabajadores sensibilizados la
los trabajadores ambientalmente / Ecopetrol S.A. apropiación
100%
involucrados en las Trabajadores contratados) Contratista en temas
actividades de x100
de
mantenimiento del conservació
derecho de vía. n de flora y
fauna
silvestre.
.
8-41/96



Comunidades educativas
sensibilizadas en temas de Registros
protección y conservación Ecopetrol S.A. fotográficos.
de la biodiversidad/ Número 100% Contratista Registros de
total de comunidades asistencia.
educativas del área de
Influencia del Proyecto.
Asegurar la aplicación de
las demás medidas de
manejo incluidas en la
Ficha 7.5.1.1 en
Informes
materia de flora
Nro de actividades temáticos
desarrolladas Informes de
oportunamente y que Ecopetrol S.A. gestión
Gestoría incluyendo
impliquen el manejo de flora 100%
Ambiental el apoyo
y fauna *100/ Nro de
obtenido de
actividades programadas parte de las
que hayan implicado el autoridades
Asegurar la aplicación de
las demás medidas de manejo de flora y fauna ambientales
manejo incluidas en la
Ficha 7.5.1.1 en
materia de fauna
Los costos están incluidos en el presupuesto del contrato de la gestoría Técnica y HSE (Ambiental).
8-42/96


8.4.2. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MANEJO DE ECOSISTEMAS ACUÁTICOS
8.4.2.1. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE ECOSISTEMAS ACUÁTICOS Y COMUNIDADES

HIDROBIOLÓGICAS .
8.4.PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO BIOTICO
8.4.2. SUB-PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MANEJO DE ECOSISTEMAS ACUÁTICOS

8.4.2.1. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE ECOSISTEMAS ACUÁTICOS Y
COMUNIDADES HIDROBIOLÓGICAS.
OBJETIVO
Efectuar el seguimiento a la aplicación del manejo
ambiental de las actividades de O&M desarrolladas en
los cuerpos de agua naturales o en sus inmediaciones.
Verificar el seguimiento (monitoreo) de las

comunidades hidrobiológicas (perifiton, plancton,
macro-invertebrados bentónicos, peces y macrófitas)
en los momentos de intervención por actividades O&M
escenificadas en los cuerpos de agua.
META
Verificar la ejecución oportuna y al 100% de las

medidas y actividades de la Ficha 7.5.2.1. Ilustración 8-5: Ludwigia
helminthorrhiza
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
8-43/96



La gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar y levantar todos los respectivos soportes de la
ejecución y/o cumplimiento de:
 Por parte del contratista de las siguientes directrices y medidas generales de prevención y de
manejo establecidas en la Ficha 7.5.2.1:
 P r o h i b i c i ó n d e la quema de materiales cerca de los cuerpos de agua para evitar la

afectación de los bienes y servicios provenientes del recurso hídrico.
 Prohibición de la pesca, consumo, o captura de peces durante la ejecución de todas las

actividades operación y mantenimiento preventivo.
 Prohibición de actividades de lavado y mantenimiento de materiales y vehículos en las redes

hídricas.
 Almacenamiento de los materiales de construcción en lugares protegidos de la lluvia para evitar

que sean arrastrados por escorrentía hacía los drenajes existentes en la zona.
 I n s t a l a c i ó n d e barreras y sedimentadores en la orilla de los drenajes con el fin de

evitar la contaminación del recurso hídrico con residuos generados por la manipulación de
materiales de excavación, el paso continuo de maquinaria, etc., en el caso de que sea necesario
realizar este tipo de actividades.
 Disposición adecuada de residuos líquidos de tal forma que no tengan mayor contacto con los
cuerpos de agua y así evitar la alteración de la calidad fisicoquímica y de su biota acuática
asociada.
La gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar (y levantar todos los respectivos soportes) acerca del
apoyo a las actividades relacionadas con el conocimiento de la hidrobiología del magdalena medio, a
través de la divulgación de los resultados de ese Programa en las actividades de educación ambiental
a trabajadores y que se adelanten con la comunidad.
La gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar (y levantar todos los respectivos soportes) acerca del
monitoreo hidrobiológico en los sitios y momentos determinados en la Ficha 7.5.2.1 y en el
Subprograma de Monitoreo Ambiental de este capítulo Octavo.
8-44/96



 Registros y soportes del desarrollo de actividades:
 Formatos y actas de registro de asistencia a actividades de capacitación y divulgación
 Material divulgativo
 Cámara fotográfica.
 Informes temáticos sobre el desarrollo de todas las actividades y pautas preventivas.
 Informes y análisis de los resultados obtenidos en los monitoreos a las comunidades

hidrobiológicas.

Estas medidas de manejo se aplican en las etapas de Operación y Mantenimiento preventivo y
Poliducto Galán-Chimitá en los momentos en que se efectúen intervenciones para el mantenimiento
de cruces de cuerpos de agua y en los momentos para los cuales se programen actividades de
educación, capacitación y de divulgación ambiental en especial relacionadas con los ecosistemas
acuáticos y las comunidades hidrobiológicas, así como el monitoreo de estas comunidades según
programación.
Áreas objeto de intervención en el derecho de vía y dentro del área de influencia directa.
Cuerpos de agua superficiales que cruza el Sistema de Transporte de Hidrocarburos Galán Chimita, en
donde se realicen actividades de mantenimiento de cruces.
 Ecopetrol S.A.
8-45/96



PERSONAL REQUERIDO
 Interventor ambiental
 Biólogo

VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Verificar el desarrollo
oportuno del Informe técnico
de análisis de las
monitoreo y % Cumplimiento=(No.
comunidades
caracterización de monitoreos de las
hidrobiológicas
las comunidades comunidades Ecopetrol S.A.
reportados en los
hidrobiológicas realizados / 100% Gestoría HSE
hidrobiológicas monitoreos.
No. monitoreo de las (Ambiental)
(perifiton, plancton, Actas de
comunidades hidrobiológicas
macroinvertebrados monitoreos.
programados) * 100
Cronograma de
bentónicos, peces y
monitoreo.
macrófitas).
N° de intervenciones
ejecutadas sobre
mantenimiento de cruces
Verificar la aplicación con cuerpos de agua con
de todas las demás manejo ambiental según Ecopetrol S.A.
Informes
Ficha 7.5.2.1 *100/ N° de 100% Gestoría HSE
medidas de la Ficha temáticos.
intervenciones programadas (Ambiental)
7.5.2.1 de mantenimiento de cruces
con cuerpos de agua con
manejo ambiental según
Ficha 7.5.2.1
Costos incluidos en el presupuesto anual del Contrato de la Gestoría Técnica y HSE (Ambiental).
8-46/96


8.4.3. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MANEJO DE ECOSISTEMAS ESTRATÉGICOS Y ÁREAS

NATURALES PROTEGIDAS
8.4.3.1. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE ECOSISTEMAS ESTRATÉGICOS , ÁREAS

PROTEGIDAS Y SUS HABITAS ASOCIADOS .
8.4. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO BIOTICO

8.4.3. SUB-PROGRAMA DE MANEJO DE ECOSISTEMAS ESTRATÉGICOS Y ÁREAS
8.4.3.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE ECOSISTEMAS ESTRATÉGICOS, ÁREAS
PROTEGIDAS Y SUS HABITAS ASOCIADOS.
OBJETIVO
 Desarrollar el seguimiento a la ejecución de

todas las medidas de la Ficha 7.5.3.1
relacionadas con el manejo ambiental de las
actividades de operación y mantenimiento en
sitios y áreas contiguas a los ecosistemas
estratégicos del AID del Sistema.
 Verificar la ejecución de las actividades

enfocadas a la prevención de la afectación de
los ecosistemas que jueguen papeles
fundamentales en la oferta de bienes y
servicios ambientales de la región.
ILUSTRACIÓN 8-6:CIÉNAGAS DE SAN

SILVESTRE Y PALOTAL
8-47/96



META
Verificar la ejecución oportuna y al 100% de las

capacitaciones a los trabajadores sobre la
importancia de la conservación de los ecosistemas
estratégicos y las áreas protegidas.
Verificar el cumplimiento oportuno y ejecución al

100% de las demás medidas de manejo
ambiental incluidas en la Ficha 7.5.3.1.
TIPO DE MEDIDA
X
preventivo
X
correctivo
La gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar (y levantar los respectivos soportes) la ejecución de:
La actualización del inventario de los ecosistemas estratégicos no incluidos en las áreas protegidas
del área.
La aplicación de todas las medidas preventivas, incluyendo la delimitación y señalización de puntos

de agua y sus rondas, así como de sectores de ecosistemas estratégicos contiguos a estos objetos
de intervención para el desarrollo de actividades de mantenimiento del sistema.
La instalación de todas aquellas estructuras como: trampas, sedimentadores, filtros, sistemas de

retención de otros materiales sueltos y colectores de aguas lluvias y/o de escorrentía que arrastren
8-48/96



sedimentos y otros materiales, antes de cualquier intervención para el desarrollo de las actividades
de mantenimiento del sistema.
Educación ambiental al personal contratista y a la comunidad en general. Se verificará la

realización de talleres de sensibilización sobre temas como la protección y conservación de hábitats,
importancia de las áreas protegidas, con diferentes grupos objetivo como comunidades educativas,
comunidad en general y personal que desarrolla las diferentes actividades en la operación y
mantenimiento del sistema.
Realizar visitas a estas áreas de traslape del DDV con áreas de los DRMI de Yariguíes y de san
Silvestre para verificar que las actividades de operación y mantenimiento se desarrollen únicamente
en el corredor del derecho de vía (acatando la zonificación de manejo de las actividades definidas
para estos sectores en el capítulo Sexto del presente PMA).
La gestoría HSE deberá verificar el apoyo oportuno en materia de divulgación y jornadas de

educación ambiental relacionadas con las actividades de conservación/investigación de la
biodiversidad de los DRMI mencionados
 Video Beam.
 Material divulgativo.
 Cámara fotográfica.
 Actas y registro de asistencia.
 Informes Temáticos
Estas medidas de seguimiento se aplican en las etapas de Operación y Mantenimiento preventivo y

Poliducto Galán-Chimitá.
8-49/96



 Áreas objeto de intervención en el derecho de vía y dentro del área de influencia directa
aledañas a ecosistemas estratégicos no incluidos dentro de las áreas protegidas del área.
 Áreas de traslape de los DRMI Serranía de los Yariguíes y DRMI del Humedal San Silvestre.
 Ecopetrol S.A.
PERSONAL REQUERIDO
 Gestor HSE (Ambiental)

VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Cumplimiento de las Personal

capacitaciones al 100% de sensibilizado en
Registros
los trabajadores sobre la temáticas de
Ecopetrol S.A. fotográficos
ecosistemas 100%
importancia de la conservación Contratista Registros de
estratégicos y áreas
de los ecosistemas estratégicos asistencia.
protegidas /personal
y las áreas protegidas. contratado.
Áreas
Protección de las áreas monitoreadas/Áreas
correspondientes a las sensibles Ecopetrol S.A. Informes de
unidades de manejo de identificadas 100% Contratista monitoreo.
Preservación de los DRMI San (DRMI’S,
Silvestre y DRMI Yariguíes. Ecosistemas
Estratégicos).
8-50/96



8-51/96


8.4.4. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MANEJO DE LA COBERTURA VEGETAL
8.4.4.1. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE LA REMOCIÓN DE COBERTURA VEGETAL
8.4.1. SUB-PROGRAMA DE SEGUIMIENTO AL MANEJO DE LA COBERTURA VEGETAL

8.4.1.2. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE LA REMOCIÓN DE LA COBERTURA
VEGETAL
OBJETIVO
Verificar la ejecución de las medidas y actividades de

la Ficha 7.5.4.1 relacionadas con remoción de
cobertura vegetal en desarrollo de las actividades de
O&M del Sistema.
META
Seguimiento y verificación de la ejecución oportuna y

al 100% de las medidas y actividades de la Ficha
7.5.4.1 relacionadas con remoción de cobertura
vegetal en desarrollo de las actividades de operación y
Ilustración 8-7: Inventario Forestal.
mantenimiento del Sistema de Transporte de Chimita.
Hidrocarburos Galán Chimitá.
TIPO DE MEDIDA
Operación y
X
mantenimiento preventivo
Operación y
X
8-52/96



VEGETAL
La gestoría HSE (Ambiental) deberá desarrollar (y levantar los respectivos soportes) en todas las
áreas que impliquen el desarrollo de algún tipo de intervención/remoción de cobertura vegetal:
Seguimiento elaboración de Inventarios forestales. Previo a las labores de aprovechamiento

forestal, se verificará la realización del inventario al 100% de las especies arbóreas, arbustivas
(individuos solitarios) en el área a intervenir, de igual manera se realizará el inventario de las epífitas
vasculares y no vasculares presentes en los forófitos que requieren de aprovechamiento, así como de
las otras especies componentes de la cobertura (s) vegetal (es) a intervenir.
Seguimiento al Trámite de permisos ante la autoridad ambiental. Antes de cualquier

intervención se verificará que las áreas a intervenir cuenten con los debidos permisos de la autoridad
ambiental competente (aprovechamiento forestal, autorización por verificación previa; levantamiento
de vedas).
Ahuyentamiento, rescate y reubicación de fauna silvestre. Verificar que se ejecute como

primera actividad previa a la tala, el ahuyentamiento, rescate y reubicación de la fauna silvestre que
se pueda ver afectada de acuerdo a lo establecido en la ficha de manejo de las especies amenazadas
o endémicas en esta temática.
Información a Autoridades Ambientales: También se verificará se efectúe oportunamente la

comunicación sobre las actividades a desarrollar en especial en aquellas áreas en que se reconozcan
individuos de la fauna silvestre para que sean los representantes (Biólogos) de estas autoridades los
que dirijan y pongan en práctica las respectivas medidas de manejo de la fauna asociada a las
coberturas o individuos arbóreos solitarios a intervenir. Lo mismo aplica para la reubicación de
epífitas.
Seguimiento a las áreas de traslape del AI con las áreas de los DRMI. En ecosistemas
sensibles o estratégicos se verificará el cumplimiento de lo establecido en las fichas de manejo
respecto a la prohibición de la tala de cualquier individuo perteneciente a una especie vegetal nativa
así se encuentre aislada, no haga parte de una margen protectora de cuerpo de agua ni bosque
natural, cuyo volumen sea o no inferior al establecido en la legislación ambiental vigente para trámite
de aprovechamiento forestal. En el caso de ser absolutamente necesaria la tala de individuos nativos,
la empresa deberá solicitar el concepto de la Corporación Autónoma Regional respectiva (CAS o
CDMB).
8-53/96



VEGETAL
Seguimiento a la Aplicación de las prácticas de rocería, poda, tala, reubicación
(transplante) y del manejo de los residuos vegetales generados en dichas intervenciones:
La gestoría efectuará el seguimiento a la aplicación de todas las medidas relacionadas con estos dos
temas planteadas en la Ficha de Manejo ambiental 7.5.4.1. Y levantará los respectivos soportes
(fotográficos, temáticos y demás –que permitan la evaluación de la eficiencia y eficacia de las
mismas-).
Adicionalmente, se realizará seguimiento a las actividades de apoyo (educación ambiental,

divulgación) de los programas relacionados con biodiversidad como opción compensatoria a la
remoción de árboles solitarios y/o aprovechamiento forestal.
 Material vegetal
 Capacitación al personal indicando las obligaciones y medidas de manejo ambiental necesarias
dentro del Plan de Manejo para la remoción de cobertura vegetal.
 Actas y registros de la gestión en materia de remoción de cobertura vegetal.
 Inventarios y Actividades de verificación.
 Inventarios y volúmenes de material vegetal removido.
Poliducto Galán-Chimitá durante y en aquellos sitios donde se practiquen actividades de remoción
(control, intervención) de coberturas vegetales.
 Áreas del AID y del DDV objeto de intervenciones de cobertura vegetal.

 Áreas objeto de futuras adecuaciones para el Sistema de Transporte de Hidrocarburos Galán
Chimitá.
 Ecopetrol S.A.
8-54/96



VEGETAL
PERSONAL REQUERIDO
 Gestor HSE (Interventor ambiental)
 Ingeniero forestal.
 Biólogo
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Seguimiento al
manejo del 100% de
las áreas
intervenidas por el
desarrollo de Registros, actas
Número de
actividades que de seguimiento de
intervenciones
Ecopetrol S.A. los acuerdos.
requieran de realizadas/ Número 100%
Contratista Registro
aprovechamiento de intervenciones
fotográfico y
forestal en el programadas.
fílmico.
Sistema de
Transporte de
Hidrocarburos Galán
Chimitá.
Informes con
datos sobre
Nro de individuos especies,
Seguimiento a la arbóreos solitarios cantidad,
aplicación de todas removidos*100/ Nro Gestoría HSE
volúmenes
de individuos 100% parciales,
las medidas de la (Ambiental)
arbóreos solitarios volúmenes
Ficha 7.5.4.1. inventariados con totales,
fines de remoción volúmenes
“comerciales”
removidos
8-55/96


8.4.4.2. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DE ACTIVIDADES DE REFORESTACIÓN
8.4.4. SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO MANEJO DE LA COBERTURA VEGETAL
8.4.4.1. SEGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DE ACTIVIDADES DE REFORESTACIÓN
OBJETIVO
Realizar el seguimiento y monitoreo de las actividades de

revegetalización de las áreas intervenidas.
META
Seguimiento y monitoreo de la ejecución del 100% de las

actividades definidas en la Ficha 7.5.4.2 del PMA del
Sistema Galán Chimitá
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
La gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar el desarrollo de las siguientes actividades y levantar los
respectivos soportes para:
Reconocimiento oportuno de las áreas a intervenir, con el fin de constatar el tipo de cobertura vegetal
existente, el área a intervenir y el volumen a remover y en el caso de vegetación herbácea, área a
intervenir. Así podrá contar con un punto de referencia que facilite el seguimiento de las actividades.
El reconocimiento irá acompañado del registro fotográfico y georreferenciación correspondiente, sus
componentes y distribución o “arreglo natural”
8-56/96


 Seguimiento a la revegetalización de áreas intervenidas
La Gestoría Ambiental realizará la verificación del cumplimiento de las medidas establecidas en la ficha
7.5.4.1., concretamente sobre.
 Utilización del material de descapote y que la primera capa de terreno levantada durante las
labores de descapote deberá ser reintegrada a su posición inicial, distribuyéndola
uniformemente en toda la superficie del terreno a revegetalizar; ésta podrá ser mezclada con
cascarilla de arroz en proporción 1:8 para garantizar la estructura y humedad de los suelos.
 Que se hayan efectuado las prácticas de fertilización de suelos y aplicación de enmiendas de
manera previa a la siembra del material vegetal
 Se hayan aplicado luego de la conformación de taludes, las prácticas de revegetalización
mediante siembra de cespedones, estolones y/o de semillas de especies gramíneas
preferencialmente nativas.
 Se hayan efectuado la recolección de residuos y la limpieza de las áreas objeto de los trabajos
 Realizar una limpieza adicionando material orgánico y revegetalizando, de tal forma que el
suelo quede en condiciones estables y retirando todos los posibles residuos sólidos que se
generen.
 Se hayan plantado los elementos como pastos, yerbas leñosas de porte bajo, arbustos, árboles
e inclusive especies cultivadas (que no afecten la integridad del DDV) buscando simular la
cobertura vegetal existente antes de la intervención.
 La Gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar que además de los arreglos “paisajísticos” con el
material plantado, en los sitios necesarios se establezcan barreras o líneas vivas.
 Así mismo la Gestoría HSE (Ambiental) deberá verificar el establecimiento de los programas de
reforestación a que haya lugar (compensatorios, si son exigidos por las autoridades
ambientales).
 Posterior a la ejecución de la reforestación y/o revegetalización se deberá hacer un
seguimiento con el objetivo de verificar el repoblamiento de la vegetación utilizada y el éxito
de la restauración en las áreas intervenidas.
 Con una frecuencia quincenal durante los primeros seis meses y, a partir de este momento con
una frecuencia mensual durante un año, se constatará el estado de las áreas revegetalizadas.
Durante el seguimiento y evaluación de campo a los procesos de recuperación, que se haya llevado a
cabo el correspondiente monitoreo, donde se indicará el porcentaje de avance y de éxito de las
medidas adoptadas; ésto mediante la verificación directa de campo del establecimiento, crecimiento,
desarrollo, estado fitosanitario, vigor y porcentaje de supervivencia del material vegetal establecido,
8-57/96



ya sea este arbóreo, arbustivo o herbáceo.
Para la vegetación de tipo herbáceo, el desarrollo será medido en función del porcentaje de área que
se encuentre cubierto sobre el área donde se estableció la medida, estado sanitario, diversidad de
especies establecidas y colonización por otras especies de la zona (ruderales).
De forma complementaria, se tomarán registros fotográficos de las áreas recuperadas y se

determinarán las acciones a seguir en cuanto a necesidades de fertilización, resiembra, riego y manejo
fitosanitario.
La gestoría HSE (Ambiental) verificará la aplicación de las diferentes medidas silviculturales y de

mantenimiento a las plantaciones.
 Elaboración de Informes (para el caso de reforestación):
La Interventoría elaborará informes mensuales en los que consignará las actividades de supervisión y
las medidas correctivas. Incluirá los instrumentos que utilizó para el seguimiento de las actividades,
así como el sistema de indicadores; deberá adjuntar copia de los formatos utilizados y el registro
fotográfico correspondiente.
Informes a las autoridades ambientales sobre los momentos de siembra, un mes después y
semestralmente durante el periodo de mantenimiento; con excepción del último informe, el cual se
realizará una vez se cumpla con el periodo de mantenimientos (3 años); estos informes deben incluir
como mínimo la siguiente información:
 Primer informe
 Nombre del predio y propietario

 Superficie plantada con sus fechas
 Número de especies y ejemplares plantados por área
 Alturas y diámetros por especie
 Estado fitosanitario por especie (Presencia de plagas, bifurcaciones, secamiento y otras
características fenológicas)
 Obras y actividades realizadas y a programar
 Registro fotográfico de las especies, lotes y de las actividades realizadas
 Ubicación de los lotes en planos a escala mayor o igual a 1:100000; los mapas o planos deberán
incluir las convenciones para permitir su interpretación y ubicación en la zona.
 Otros informes
8-58/96


 En este debe ir consolidado la información relevante de los anteriores informes

 Alturas y diámetros por especie
 Estado fitosanitario por especie
 Obras y actividades realizadas y programadas (fertilizaciones, control de plagas, limpias,
resiembras, etc)
 Registro fotográfico de las especies, lotes y trabajos efectuados.
La obligación de la empresa se dará por cumplida hasta que se haga entrega de la reforestación
al municipio donde se efectúe la misma y/o a la Corporación Autónoma Regional CAS.
INFORMES DE CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

 La información de seguimiento y monitoreo será incluida en las fichas del Informe de
Cumplimiento Ambiental presentado a la ANLA
METODOLOGIAS A UTILIZAR
 Se contará con formatos de registro para cada área revegetalizada, cuyo diseño estará a
consideración de la Interventoría HSE; estos registros deberán indicar: porcentaje de
cubrimiento con respecto al área removida, estado fitosanitario y requerimientos hídricos y de
fertilización; también se determinará si existe o no necesidad de realizar el reemplazo de
material vegetal.
 GPS
 Cámara fotográfica
Áreas determinadas para la ejecución de las acciones a ejecutar incluidas en la ficha:

7.5.4.2. Ficha manejo de las actividades de revegetalización de áreas intervenidas
Áreas objeto de revegetalización ex post a las intervenciones en que se haya efectuado remoción de
cobertura vegetal.

 Ecopetrol S.A.
8-59/96



PERSONAL REQUERIDO
 Ingeniero civil y forestal.

 Gestor HSE (Ambiental)

VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Informes de
cumplimiento,
registro en
Confirmar el formatos que
(Áreas
cumplimiento de la contengan
revegetalizadas / Ecopetrol S.A.
revegetalización del 100% cantidades,
Área total Interventoría HSE
100% de las áreas especies utilizadas
intervenida) X 100%
intervenidas y áreas
revegetalizadas
 Registro
fotográfico
 Registros de
(Área con desarrollo evaluación del
Verificar la Efectividad exitoso en el proceso estado
mínima del 100% de de revegetalización / Ecopetrol S.A. fitosanitario
100%
las actividades de Área total Interventoría HSE del material
revegetalización revegetalizada) X sembrado
100%  Registro
fotográfico
8-60/96



 Informes de
cumplimiento,
Verificar la Efectividad (Número total de inventario
de reforestación árboles inicial de
Ecopetrol S.A.
mínima del 85% de 100% sobrevivientes/ individuos a
Interventoría HSE
los individuos Número de árboles plantar,
sembrados sembrados) X 100% inventario final
 Registro
fotográfico
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
Se desarrollará durante las etapas de operación, mantenimiento, restauración y abandono del Sistema
de Transporte de Hidrocarburos Poliducto Galán – Chimitá en aquellos sitios donde se hayan efectuado
intervenciones sobre la cobertura vegetal del DDV.
8-61/96


8.5. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y

CULTURAL
8.5.1. SUBPROGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MANEJO DE LOS IMPACTOS
SOCIALES
8.5.1.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DEL MANEJO DE IMPACTOS SOCIALES
8.5. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO SOCIOECONÓMICO Y CULTURAL

8.5.1. SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MANEJO DE LOS IMPACTOS
SOCIALES
8.5.1.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MANEJO DE LOS IMPACTOS SOCIALES
OBJETIVO
Realizar seguimiento permanente al cumplimiento de las

medidas de manejo ambiental que apuntan a prevenir,
mitigar y compensar los impactos sociales que se generen de
las actividades de operación y mantenimiento preventivo y
correctivo del sistema.
Verificar el cumplimiento de los indicadores propuestos para

las medidas de manejo de los impactos del medio socio-
económico y cultural.
META
Verificar el cumplimiento del 100% de las medidas destinadas a

prevenir, mitigar o compensar los impactos sociales asociados al
desarrollo de cada una de las fases de las actividades del
Sistema.
Verificar el manejo del 100% de los impactos sociales derivados

de la implementación del desarrollo de las actividades del
Sistema de transporte de hidrocarburos atendidos a través de
las medidas de manejo ambiental.
8-62/96



SOCIALES
Operación y
mantenimiento X X X X
preventivo
Operación y
correctivo
El manejo de los impactos sociales del proyecto requiere adelantar las siguientes estrategias:
1. Implementar acciones que conduzcan al manejo de los cambios sociales que puedan surgir durante
el desarrollo de las actividades del proyecto, los cuales serán monitoreados por medio de
actividades encaminadas a prevenir o mitigar conflictos y generación de expectativas por parte de
las comunidades del AID.
Lo anterior a su vez, propone realizar las siguientes acciones:
o Realizar actividades que retroalimenten el plan de gestión social entre la comunidad y la Empresa.
o Comunicar de forma clara y permanente las actividades importantes asociadas al proyecto a las
autoridades locales, comunidades y población en general del AID.
o Dar a conocer los mecanismos de comunicación planteados para resolver inquietudes entre la
Empresa y la comunidad, en relación a la información del Sistema.
o Atender de manera oportuna las afectaciones o inconformismos relacionados con las actividades
asociadas a la operación y mantenimiento preventivo y correctivo del Sistema.
o Ajustar las medidas de manejo ambiental en los casos que aplique, con el objetivo de garantizar el
manejo de los impactos.
o Establecer mecanismos de contingencia en caso de presentar situaciones o circunstancias adversas
al desarrollo de las actividades.
2. Efectividad del plan de gestión social.
Se hará seguimiento al plan de gestión social desde el inicio de la implementación de las actividades del
8-63/96



SOCIALES
sistema, por medio de acompañamientos a las reuniones programadas tanto con las comunidades como
con las autoridades locales, también a través de visitas de campo, registro de actas de verificación y de
cumplimiento de las acciones, indicadores y medidas establecidas en los programas.
3. Manejo de impactos y conflictos sociales
Se realizará el seguimiento a los acuerdos establecidos y registrados en las memorias de las diferentes
reuniones, teniendo en cuenta las diferentes actividades a desarrollar, con el fin de propiciar conformidad y
confianza entre los diferentes actores del proceso.
4. Compensación social
En el tema de compensación social se realizará acompañamiento a los posibles impactos que puedan
ocasionarse a la infraestructura de viviendas, servicios públicos y sociales, en el área de influencia directa
puntual producto de la ejecución de las actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo
del Sistema de transporte de hidrocarburos Galán – Chimitá de Ecopetrol S.A y que sean demostrados que
tienen que ver con las actividades del Sistema, previa valoración técnica.
TECNOLOGIAS A UTILIZAR
 Registro en informes semanales y/o mensuales.
 Evaluación de la gestión a través de los indicadores definidos en la ficha.
 Reportes escritos de la recepción, solución y seguimiento de cada una de las quejas presentadas por
las comunidades (se elaborará un formato para tal fin)
El seguimiento se hará en las comunidades del AID de los municipios de Barrancabermeja, Betulia, San
Vicente de Chucurí, Girón, Lebrija y Bucaramanga.
 Gestión Social de Ecopetrol S.A.

 Empresas contratistas
 Gestoría Administrativa y Técnica
 Centro de servicios compartidos
 Oficina de participación ciudadana
PERSONAL REQUERIDO
8-64/96



SOCIALES

 Empresas contratistas
 Gestoría Administrativa y Técnica
 Oficina de participación ciudadana
 Centro de servicios compartidos
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Verificar el
cumplimiento del
100% de las
medidas Número de indicadores sociales Informes
destinadas a de los programas del componente trimestrales
Gestión Social
prevenir, mitigar o socio-económico y cultural del registro del
Empresa
compensar los 100% PMA atendidos / Número de seguimiento al
contratista.
impactos sociales indicadores sociales de los cumplimiento de
Interventoría
asociados al programas sociales propuestos en los indicadores
desarrollo de cada el PMA x 100% sociales
una de las fases
de las actividades
del Sistema
100% de los
impactos sociales
derivados de la
Número de impactos sociales
implementación
derivados del desarrollo de las
del desarrollo de Gestión Social Formato de
actividades del sistema
las actividades del Empresa recepción de
100% atendidos/ Número de impactos
Sistema de contratista. quejas y
sociales derivados del desarrollo
transporte de Interventoría reclamos
de las actividades del sistema
hidrocarburos
identificados
atendidos a través
de las medidas de
manejo ambiental
8-65/96



SOCIALES
Los programas del Plan de Gestión Social tienen un carácter transversal a la ejecución de las actividades
de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de transportes de hidrocarburos Galán –
Chimitá de Ecopetrol S.A.
En la siguiente tabla se presentan los estimativos en personal, equipos, cantidades, otros aspectos
relacionados con los recursos requeridos para el desarrollo de esta ficha de manejo aquí planteados
estarán sujetos a cambios que se puedan presentar con la compañía contratante y sus acuerdos con el
contratista.
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
PROFESIÓN UNIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
Gestor Técnico Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Administrativo Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Social Día 4 $250.000 $ 1.000.000
SUB-TOTAL $3.000.000
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $500.000 $4.000.000
Viáticos Día 8 $153.000 $1.224.000
Material audiovisual Mes 200 $200 $400.000
SUB-TOTAL $ 5.624.000
TOTAL DE LA FICHA $ 8.624.000
8-66/96


8.5.2. SUBPROGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA EFECTIVIDAD DE LOS

PROGRAMAS DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL .
8.5.2.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO A LA EFECTIVIDAD DE LOS PROGRAMAS DEL PLAN DE

GESTIÓN SOCIAL .
8.5. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO SOCIOECONOMICO Y CULTURAL

8.5.2. SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA EFECTIVIDAD DE LOS PROGRAMAS
DEL PLAN DE GESTIÓN SOCIAL
8.5.2.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA EFECTIVIDAD DE LOS PROGRAMAS DEL PLAN DE
GESTIÓN SOCIAL
OBJETIVO
Garantizar el cumplimiento de las actividades propuestas en

el PMA y demás políticas de Ecopetrol, para el desarrollo de la
gestión social.
META
Monitorear al 100% del cumplimiento de los programas a

desarrollar de acuerdo a las medidas de manejo del medio
socioeconómico.
Evaluar el cumplimiento del 100% del plan de Gestión social del

PMA a través de los indicadores propuestos.

Operación y
preventivo
Operación y
correctivo
8-67/96



GESTIÓN SOCIAL
Teniendo en cuenta que esta ficha busca realizar el seguimiento a la efectividad de los programas del PMA
para el medio socioeconómico, se requiere entonces desarrollar acciones en los siguientes aspectos:
 Seguimiento al programa de educación y capacitación al personal vinculado al proyecto
Se realizará acompañamiento y monitoreo al proceso de capacitación de personal vinculado a las actividades

de operación y mantenimiento del sistema, definido en la ficha correspondiente, garantizando la pertinencia
en los temas tratados y el nivel de asimilación por parte de los trabajadores.
De acuerdo a esto se tomará una muestra del personal para indagar acerca de los conocimientos adquiridos
y de los aspectos a hacer mayor énfasis frente al proceso de capacitación, con el fin de identificar su
efectividad.
 Seguimiento al programa de información y participación comunitaria
Ecopetrol S.A. por medio del área de Gestión Social realizará el acompañamiento en el acercamiento con la
población del AII (Administraciones municipales) y del AID del proyecto.
Al finalizar las actividades previstas con las comunidades se tomará una muestra de las personas asistentes
a quienes se indagará frente al manejo de la información brindada en la reunión, de forma tal que se logre
identificar si se proporcionó la información de forma clara y oportuna.
 Seguimiento al programa de reasentamiento de la población afectada
Llegado el caso en que se requiriera la implementación de este programa, gestión social evaluará y
monitoreará el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en atención al desarrollo de las
diferentes etapas del programa.
 Seguimiento a programa de apoyo a la capacidad de gestión institucional
Gestión Social efectuará un acompañamiento y seguimiento en las diferentes etapas del proceso de
capacitación con la comunidad, donde se evidencie si se establecieron las respectivas gestiones con las
administraciones municipales, organizaciones comunales y sus líderes, evaluando la participación y
vinculación total. Con los miembros de la administración municipal se evaluará la efectividad del programa y
8-68/96



GESTIÓN SOCIAL
su incidencia en el territorio.
 Seguimiento al programa de capacitación, educación y concientización a la comunidad aledaña al

proyecto
Gestión Social realizará un seguimiento a la dinámica de la capacitación en términos de disposición tanto de

los agentes socializadores y educadores, así como de los participantes del programa.
De igual manera, se realizará una supervisión con relación al manejo y solución de las dudas e inquietudes
que se puede presentar en los asistentes al programa de educación ambiental de forma tal que estas sean
resueltas de forma eficaz y oportuna.
Este seguimiento quedará consignado a través de informes escritos y de registros fotográficos en donde se
encontrará información puntual frente a niveles de participación de la comunidad, manejo y transmisión de
información, entre otros.
 Seguimiento al programa de compensación social

Se evaluará y monitoreará el cumplimiento de los acuerdos y compromisos establecidos en atención a las
afectaciones que se lograron atribuir a las actividades del Sistema.
 Registro en informes trimestrales

 Evaluación de la gestión a través de los indicadores definidos en la ficha.
 Reportes escritos de la recepción, solución y seguimiento de cada una de las quejas presentadas por
las comunidades (se elaborará un formato para tal fin)
Áreas de influencia directa e indirecta del proyecto.
 Personal de Gestoría Técnica, y Administrativa de Ecopetrol S.A.

 Gestor Inmobiliario.
 Ecopetrol S.A- Dirección Estratégica de Abastecimiento
8-69/96



GESTIÓN SOCIAL
PERSONAL REQUERIDO
 Personal de Gestoría Técnica, y Administrativa de Ecopetrol S.A.

 Gestor Inmobiliario.
 Ecopetrol S.A- Dirección Estratégica de Abastecimiento
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
(N° De personas vinculadas a las

actividades de operación y
mantenimiento del sistema
capacitadas / No. de personas
contratadas para las actividades
de operación y mantenimiento del
sistema) x 100
Monitorear al
100% el Actas de reunión,
cumplimiento de (N°. de talleres realizados / No. registros
los programas a Talleres programados) X 100 fotográficos,
80% y
desarrollar de Ecopetrol S.A informes escritos.
100%
acuerdo a las Número de capacitaciones Formatos
medidas de ejecutadas / Número de propuestos por
manejo del medio capacitaciones programadas x Ecopetrol S.A.
socioeconómico. 100%
Nivel de aprendizaje logrado /

Nivel de aprendizaje esperado X
100
(N° de unidades territoriales del

AID informadas / N° de Unidades
territoriales del AID identificadas)
x 100
8-70/96



GESTIÓN SOCIAL
(N° de autoridades locales AII
informadas/ N° de autoridades
locales AII identificadas) x 100
Número de estrategias
informativas de la implementación
de medidas de manejo ambiental
adelantadas/ Número de
estrategias informativas de la
implementación de medidas de
manejo ambiental programadas
X100
(Número de Inquietudes,
peticiones, quejas o reclamos
atendidos/ No. de Inquietudes,
peticiones, quejas o reclamos
recibidos x 100)

100
8-71/96



GESTIÓN SOCIAL
No. de casos en los que se

implementó la estrategia de
concertación del reasentamiento o
reubicación / No. de casos que
requirieron la implementación de
la estrategia de concertación del
reasentamiento o reubicación X
100
No. de capacitaciones de apoyo a

la gestión institucional ejecutadas
/ No. de capacitaciones de apoyo
a la gestión institucional
programadas X 100%
No. de asistentes a las
capacitaciones de apoyo a la
gestión institucional/ No. de
personas invitadas a las
capacitaciones de gestión
institucional X 100%
No. de capacitaciones de apoyo a
la gestión institucional ejecutadas
/ No. de capacitaciones de apoyo
a la gestión institucional
programadas X 100%
100
8-72/96



GESTIÓN SOCIAL
Número de comunidades del AID
asistentes a los talleres y/o
reuniones ejecutadas en el
programa de educación socio
ambiental / Número de
comunidades identificadas en el
AID x 100
Número de talleres y/o reuniones

ejecutadas en el programa de
educación socio ambiental con las
comunidades del AID/ Número de
talleres y/o reuniones planeadas
en el programa de educación
socio ambiental con las
comunidades del AID x 100
No. de estrategias de información
(Cartillas, folletos etc.)
entregados a las comunidades/
No. de estrategias de información
(Cartillas, folletos etc.)
programados x 100

100
Nº de reuniones realizadas con las

unidades territoriales del AID del
Sistema/ Nº de comunidades del
AID del Sistema x 100
8-73/96



GESTIÓN SOCIAL
N° total de afectaciones
compensadas/ N° total de
afectaciones causadas
directamente por la ejecución de
las actividades del sistema x100
No. de actas de vecindad
realizadas/No. de actas de
vecindad programadas x 100
No. de actas viales realizadas/ No.

de actas viales programadas x
100
Evaluar el
Matriz de
cumplimiento del Gestoría HSEQ,
Total de indicadores sociales consolidación de
100% del plan de Técnica y
ejecutados del PMA/ Total de información,
Gestión social del 100% administrativa de
indicadores sociales programados Matriz de
PMA a través de Ecopetrol S.A.
en el PMA medición de
los indicadores Gestión Social
indicadores
propuestos.
El seguimiento a la efectividad de los programas del plan de Gestión Social tienen un carácter transversal a
la ejecución de las actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de
transportes de hidrocarburos Galán – Chimitá de Ecopetrol S.A.
relacionados con los recursos requeridos para el desarrollo de esta ficha de manejo aquí planteados estarán
sujetos a cambios que se puedan presentar con la compañía contratante y sus acuerdos con el contratista.
8-74/96



GESTIÓN SOCIAL
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
Gestor Técnico Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Administrativo Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Gestor Inmobiliario Día 4 $250.000 $ 1.000.000
HSEQ Día 4 $50.000 200.000
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $500.000 $4.000.000
Viáticos Día 8 $153.000 $1.224.000
SUB-TOTAL $ 5.624.000
8-75/96


8.5.3. SUBPROGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LOS CONFLICTOS SOCIALES

GENERADOS DURANTE LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO .
8.5.3.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO A LOS CONFLICTOS SOCIALES GENERADOS DURANTE LAS

DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO .

8.5.3. SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MANEJO DE LOS CONFLICTOS
SOCIALES GENERADOS DURANTE LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO
8.5.3.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MANEJO DE LOS CONFLICTOS SOCIALES GENERADOS
DURANTE LAS DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO
OBJETIVO
Realizar seguimiento a la gestión realizada con la comunidad

frente al manejo de los conflictos que puedan generarse
durante la ejecución de las actividades de operación y
mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de
transporte de hidrocarburos Galán - Chimitá.
META
Seguimiento al 100% de los conflictos que se puedan generar

durante el desarrollo de las actividades de operación y
mantenimiento del sistema.
Operación y
preventivo
Operación y
correctivo
8-76/96



Ecopetrol S.A. cuenta con un procedimiento de gestión de incidentes de entorno social enmarcado en el
instructivo ECP-DGS-I-001, en donde la gestión de un evento de entorno social implica la Identificación
d e l mismo, s u reporte, v a l o r a c i ó n , gestión (incluye la interacción co n otras áreas de la empresa) y
cierre. Para el caso de los incidentes de entorno con mayor valoración adicionalmente se requiere la
elaboración de un informe que integre los ítems anteriormente nombrados y a través del cual se
obtengan una serie de acciones de mejora q u e s e divulguen e implementen.
 Descripción de las etapas para la gestión de un evento de entorno social
 Identificación: Detección del evento de entorno social por parte del profesional de Gestión Social;
la identificación inicial p u e d e realizarla c u a l q u i e r o t r o t r a b a j a d o r d e Ecopetrol S.A o
contratista, sin embargo el profesional del área correspondiente (seguridad física, laboral o social)
deben validarla.
 Reporte: El evento de entorno social debe ser reportado por el profesional de Gestión Social en
un plazo máximo de veinte cuatro (24) horas después de su identificación, para el caso de
las alarmas, o a su materialización si se trata de un incidente. El reporte del evento se
debe realizarse en la herramienta definida para tal fin, se deben diligenciar el total de
campos requeridos por ésta de manera completa, concisa y veraz.
 Gestión y Seguimiento: Atención del evento de entorno social a través d e acciones coordinadas
para dar solución a las causas que lo generaron y a sus respectivas consecuencias. Las áreas
correspondientes deben responder p o r aquellas acciones que se encuentran b a j o su
responsabilidad, cuando éstas corresponden a otras áreas el papel de Gestión Social será de
acompañamiento y seguimiento.
Al igual que en la etapa de reporte, el profesional de Gestión Social debe registrar en la

herramienta definida para tal fin los compromisos resultantes luego de la gestión del evento
(incluye descripción, responsables y fechas de cumplimiento), cada vez que se lleve a cabo un
avance o cumplimiento total en uno o varios de los compromisos éstos deben registrarse en la
8-77/96



herramienta. Mensualmente se deben realizar como mínimo dos (2) reportes de seguimiento al
cumplimiento de compromisos, además de la actualización del estado del evento.
 Cierre: Verificación del cumplimiento del total de compromisos adquiridos para la

gestión del evento de entorno social, el cual quedará soportado a través del registro en
la herramienta.
 Informe de gestión de incidentes de entorno social

El Informe de gestión de incidentes de entorno social es un documento que recopila el reporte,
la valoración, las acciones y compromisos realizados para la solución y cierre del Incidente,
información a partir de la cual se generarán una serie de recomendaciones a implementar. La
Investigación realizada bajo este procedimiento tiene fines netamente preventivos, tendientes a
identificar y recomendar controles en aspectos técnicos y administrativos que eviten la recurrencia
de incidentes similares.
 Comunicación directa con la comunidad, reporte en la herramienta de alarmas e incidentes, a fin de
establecer posibles causas de conflictividad.
 Formatos del procedimiento enmarcado en el instructivo ECP-DGS-I-001
Áreas de influencia directa e indirecta del proyecto.
 Ecopetrol S.A.
PERSONAL REQUERIDO
 Profesional de Gestión Social
 Profesionales designados por Ecopetrol S.A.
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Realizar el
Número de conflictos sociales Herramienta
seguimiento y la
atendidos / Número de Ecopetrol S.A. institucional para
atención al 100% 100%
conflictos sociales presentados en Gestión Social el cargue de
de los conflictos
la ejecución de las actividades del alarmas,
sociales
8-78/96



presentados sistema x 100% incidentes y
durante la eventos.
ejecución de las Informe de
actividades del Gestión de
sistema. incidentes de
entorno social.
El seguimiento al manejo de los conflictos sociales generados, se implementa paralelo al desarrollo del plan
de Gestión Social el cual a su vez tiene un carácter transversal a la ejecución de las actividades de
operación y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de transportes de hidrocarburos Galán –
Chimitá de Ecopetrol S.A.
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $50.000 $400.000
Viáticos Día 8 $50.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 1.200.000
8-79/96


8.5.4. SUBPROGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA ATENCIÓN DE INQUIETUDES ,

SOLICITUDES O RECLAMOS DE LAS COMUNIDADES
8.5.4.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO A LA ATENCIÓN DE INQUIETUDES , SOLICITUDES O

RECLAMOS DE LAS COMUNIDADES

8.5.4. SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA ATENCIÓN DE INQUIETUDES,
SOLICITUDES O RECLAMOS DE LA COMUNIDAD
8.5.4.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA ATENCIÓN DE INQUIETUDES, SOLICITUDES O
RECLAMOS DE LA COMUNIDAD
OBJETIVO
Asegurar la oportuna respuesta de Ecopetrol a las peticiones,

quejas, reclamos y sugerencias (PQRS) que sean interpuestas
por las comunidades, líderes, administraciones municipales y
demás grupos de interés asociados al Sistema de transporte
de hidrocarburos Galán – Chimitá.
META
Atender el 100% de las manifestaciones (inquietudes, quejas,

reclamaciones) presentadas por los grupos de interés con
relación a la ejecución de las actividades de operación y
Fuente: UT BQS-EAP, 2014
mantenimiento del sistema de transporte de hidrocarburos Galán
- Chimitá de Ecopetrol S.A.
Operación y
preventivo
Operación y
correctivo
8-80/96



El gestor social de Ecopetrol S.A de manera periódica consultará el registro de sugerencias, quejas y
reclamos sociales y ambientales de la comunidad, estableciendo los tiempos y calidad de la respuesta. Se
analizará del sistema: problemas presentados, su causa, afectaciones, soluciones dadas, acuerdos
establecidos, fecha de apertura y cierre de los requerimientos.
Así mismo, se establecerá la claridad que tienen los grupos de interés frente al uso del mecanismo de
sugerencias, quejas y reclamos.
En el informe de cumplimiento ambiental se presentarán las principales estadísticas arrojadas por el

sistema.
Es pertinente recordar que Ecopetrol S.A., ha creado las Oficinas de Participación Ciudadana OPC, que
pueden ser contactadas de forma personal en las diferentes sedes del país, a través de línea telefónica o
página web, según documento institucional, procedimiento de gestión de quejas, denuncias y reclamos
ECP_SEG_P_001, los canales mediante los cuales los grupos de interés de Ecopetrol pueden acceder al
servicio de quejas, denuncias y reclamos son los siguientes:
a. Verbal (Centros de atención): áreas de información y servicio.

b. Escrito: fax, carta, tarjetas de comentarios en los puntos de atención.
c. Correo electrónico: quejasysoluciones@ecopetrol.com.co, participacion.ciudadana@ecopetrol.com.co,
codigodeetica@ecopetrol.com.co
d. Teléfono: líneas de servicio al cliente, horarios de atención amplios ((091) 2345000 para Bogotá y
018000918418 para el resto del país).
e. Página web: www.ecopetrol.com.co
f. Oficinas de atención personalizada
Los puntos de atención de las oficinas de participación ciudadana ubicadas en el área de influencia directa
son:
CENTRO DE ATENCIÓN LOCAL BUCARAMANGA: Calle 48 No. 28-34 Barrio Sotomayor.

LÍNEA DE ATENCIÓN GRATUITA: 018000918418 Opción 7 (La llamada sale de líneas celulares)
Número fijo: 6847000 extensión 37132
8-81/96



OPC BARRANCABERMEJA - Santander:
Dirección: Bloque tres Oficinas del 25 de Agosto de la Gerencia Complejo Barrancabermeja
Teléfono: (7) 6208994- 6208484
Fax: (7) 6209734
Horario de atención: 6:00 a.m. a 10:30 a.m. - 12:00 a 5:00 p.m.
 Registro de sugerencias, quejas y reclamos sociales y ambientales de la comunidad, estableciendo
los tiempos y calidad de la respuesta. Se analizará del sistema: problemas presentados, su causa,
afectaciones, soluciones dadas, acuerdos establecidos, fecha de apertura y cierre de la queja.
Áreas de influencia directa e indirecta del proyecto, a través de los medios dispuestos por la empresa.
 Oficina de Participación Ciudadana de ECOPETROL S.A.
 Gestión social
PERSONAL REQUERIDO
 Profesional de Gestión Social
 Profesionales designados por Ecopetrol S.A. en los centros de atención.
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Atender el 100% Base de datos
de las No. de seguimientos a la atención con las quejas y
manifestaciones de Inquietudes, quejas, reclamaciones
reclamaciones realizadas/ No. de
(inquietudes, recibidas con su
seguimientos a la atención de
quejas, avance y cierre.
Inquietudes, quejas, reclamaciones
reclamaciones) Gestor social de
100% programados X 100
presentadas por Ecopetrol S.A.
los grupos de Número de inquietudes, peticiones, Formato de
interés con solicitudes o quejas medición de la
relación a la atendidos / Número de inquietudes, satisfacción
ejecución de las peticiones, solicitudes o quejas frente a atención
actividades de recibidos x 100% de inquietudes,
8-82/96



operación y quejas y
mantenimiento del reclamaciones.
sistema de
transporte de
hidrocarburos.
El seguimiento a la atención de inquietudes, solicitudes o reclamos de la comunidad, se implementa paralelo
al desarrollo del plan de Gestión Social el cual a su vez tiene un carácter transversal a la ejecución de las
actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de transportes de
hidrocarburos Galán – Chimitá de Ecopetrol S.A.
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $50.000 $400.000
Viáticos Día 8 $50.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 1.200.000
8-83/96


8.5.5. SUBPROGRAMA PARA EL SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA PARTICIPACIÓN E

INFORMACIÓN OPORTUNA DE LAS COMUNIDADES
8.5.5.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DE LA PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN OPORTUNA DE LAS

COMUNIDADES

8.5.5.SUBPPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN
OPORTUNA DE LAS COMUNIDADES
8.5.5.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LA PARTICIPACIÓN E INFORMACIÓN OPORTUNA DE LAS
COMUNIDADES
OBJETIVO
Establecer si la información suministrada a la comunidad y
autoridades es clara y oportuna, a través de la identificación
de las potencialidades y debilidades frente al desarrollo del
programa identificadas por estos actores.
Verificar que se apliquen oportunamente los correctivos

necesarios a los efectos no esperados del proyecto.
META
Verificar el cumplimiento del 100% de las acciones propuestas
para mantener informadas a las comunidades del AID y
Autoridades municipales de los municipios de Barrancabermeja,
San Vicente de Chucurí, Betulia, Girón, Lebrija y Bucaramanga.
Verificar la aplicación del 100% de los correctivos necesarios

frente a los efectos no esperados del proyecto.
Operación y
preventivo
Operación y
correctivo
8-84/96



COMUNIDADES
Para realizar el seguimiento a la participación e información oportuna de las comunidades
 Asistir a reuniones con las comunidades y autoridades locales para hacerse una percepción de la
pertinencia de los temas y la metodología abordada.
 Realizar sondeos entre la población del AID y autoridades municipales para verificar la oportunidad y
claridad de la información y de la comunicación.
 Se debe evaluar la efectividad de las convocatorias realizadas, el nivel de participación de las

comunidades para definir ajustes a las mismas, de tal modo que la información llegue a los actores
interesados.
 Se identificará la ocurrencia o posible ocurrencia de conflictos por el desarrollo de las diferentes

actividades del sistema, generados por deficiencias o incumplimientos en la información y
comunicación. Al respecto se analizará entre Ecopetrol S.A. y los contratistas cuáles son los
correctivos a implementar, la interventoría exigirá la ejecución inmediata de los correctivos definidos.
 El seguimiento también se soporta en la revisión de evidencias de las distintas actividades realizadas

tales como:
 Comunicaciones con el recibido de las invitaciones, así como otros medios de convocatorias dirigidos
a autoridades locales y comunidades.
 Memorias de las reuniones realizadas
 Listados de asistencia y registro fotográfico.
 Aclaración de inquietudes de la comunidad.
 Descripción de aspectos por mejorar por medio de retroalimentación entre contratistas, empresa y
comunidad del AID.
 Cartillas, carteles, folletos y demás piezas comunicativas utilizadas como estrategias comunicativas.
 Presentaciones en power point
Libreto de los programas radiales en los casos en los que aplique.
El Seguimiento se soportará en un formato donde se consignen las acciones ejecutadas como mínimo: fecha
de realización de la acción, beneficiarios, número de asistentes, responsables, temas tratados, acciones
ejecutadas, metodología, actitud de los asistentes, resultados, próxima tarea, compromisos adquiridos por
8-85/96



COMUNIDADES
las partes y observaciones.
 Computador
 Video Beam
 Piezas informativas
 Registro fotográfico
En los lugares acordados, aquellos utilizados para las reuniones comunitarias y que sean de fácil acceso para
las comunidades, también aquellos lugares establecidos por los integrantes de las administraciones
municipales.
 Gestión social de Ecopetrol S.A
 Profesionales designados por Ecopetrol S.A.
PERSONAL REQUERIDO
 Profesionales del área social.
 Profesionales técnico-ambientales.
 Profesionales HSEQ.
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Verificar el Consolidado del
cumplimiento del seguimiento
100% de las realizado
acciones Memorias de las
propuestas para
reuniones
mantener N° de seguimientos al desarrollo
Listados de
informadas a las del programa implementados
100% Ecopetrol S.A asistencia
comunidades del / N° de seguimientos al desarrollo
Registros de
AID y Autoridades del programa planeados x 100%
municipales de los
convocatoria
municipios de Registro
Barrancabermeja, fotográficos
San Vicente de Consolidado de
Chucurí, Betulia, correctivos
8-86/96



COMUNIDADES
Girón, Lebrija y identificados.
Bucaramanga.
Verificar la
aplicación del 100%
de los correctivos
necesarios frente a
los efectos no
esperados del
proyecto.
Verificar la N° de riesgo materializados / N° de

aplicación del riesgos identificados.
100% de los
correctivos
100% Ecopetrol S.A
necesarios frente
a los efectos no N° de medidas de manejo
esperados del implementadas / N° de medidas de
proyecto. manejo establecidas.
El seguimiento a la participación e información oportuna de las comunidades, se implementa paralelo al

desarrollo del plan de Gestión Social el cual a su vez tiene un carácter transversal a la ejecución de las
actividades de operación y mantenimiento preventivo y correctivo del sistema de transportes de
hidrocarburos Galán – Chimitá de Ecopetrol S.A.
En la siguiente tabla se presentan los estimativos en personal, equipos, cantidades y otros aspectos
relacionados con los recursos requeridos para el desarrollo de esta ficha de manejo, aquí planteados. Estos
estarán sujetos a cambios que se puedan presentar con la compañía contratante y sus acuerdos con el
contratista.
8-87/96



COMUNIDADES
COSTOS DE PERSONAL
VALOR
UNITARIO
Profesional Social Día 4 $250.000 $ 1.000.000
Personal HSEQ Día 4 $50.000 $200.000
Técnico ambiental Día 4 $38.000 $152.000
COSTOS DIRECTOS
VALOR
UNITARIO
Transporte Día 8 $50.000 $400.000
Viáticos Día 8 $50.000 $400.000
SUB-TOTAL $ 1.200.000
8-88/96


8.5.6. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO DE ARQUEOLOGÍA PREVENTIVA
8.5.6.1. S EGUIMIENTO Y MONITOREO DEL MANEJO DEL PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO
8.5. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL MEDIO SOCIO-ECONÓMICO Y

CULTURAL
8.5.6.1. SEGUIMIENTO Y MONITOREO DEL MANEJO DEL PATRIMONIO ARQUEOLÓGICO
OBJETIVO
Implementar un programa de seguimiento y
monitoreo a las actividades a realizar durante la
operación y desmantelamiento del sistema Galán
Chimitá y al cumplimiento de las medidas de manejo
arqueológicas establecidas en el Capítulo 7 del
presente documento.
META
Verificación de la ejecución del 100% de las
actividades de capacitación, monitoreo arqueológico y
procedimientos a seguir en caso de hallazgos
arqueológicos fortuitos.
Ejecución del 100 % de las actividades propuestas en FOTOGRAFÍA 8-1: SUPERFICIE DEL SISTEMA
el Capítulo 7 del presente documento. GALÁN CHIMITÁ
TIPO DE MEDIDA
Operación y
mantenimiento X X X
preventivo
Operación y
mantenimiento X X X
correctivo
Para el seguimiento periódico de las actividades en el área del DDV del Sistema de Transporte de
hidrocarburo Galán-Chimitá, se verificará el cumplimiento de las medidas de manejo en las
actividades descritas en el presente plan de manejo ambiental; dejando los registros de seguimiento
respectivos y mediante los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA).
8-89/96



CULTURAL
1. Seguimiento al desarrollo de Capacitaciones
Si bien buena parte de los procedimientos a efectuar para esta acción se disminuirán en función de la
pieza comunicativa que se desarrollará como medida de manejo arqueológico, se relacionan las
siguientes actividades a ejecutar cada vez que se efectué una capacitación presencial:
 Capacitar y sensibilizar en protección del patrimonio arqueológico al personal involucrado en
obras civiles, interventoría y contratistas, específicamente aquellas personas que están
relacionadas con actividades de desmonte y descapote, movimiento de tierras,
reconformación y estabilización del derecho de vía. En este caso el personal comprometido en
las actividades de movimientos de suelos en las etapas de mantenimiento correctivo y
desmantelamiento y abandono (obras de geotecnia, adecuación de vías, reconformación del
terreno).
 Realización de reuniones informativas (charlas y/o talleres) acerca del Patrimonio Arqueológico
su salvaguarda y recuperación e importancia cultural de los vestigios arqueológicos. En las
exposiciones se deberá enfatizar sobre el marco legal que ampara la protección del patrimonio
arqueológico, qué es arqueología, caracterización general de la arqueología de la zona, tipos
de evidencia susceptibles de ser encontradas y, medidas tendientes a su protección en caso
de hallazgo fortuito.
2. Procedimientos operacionales en DDV sobre sitios arqueológicos previamente
identificados
El diagnóstico arqueológico efectuado para el sistema de transporte de hidrocarburos Poliducto Galán-

Chimitá localizó y delimitó varios sitios arqueológicos en el AID del sistema. Estos son descritos en el
Capítulo 7 del presente estudio con sus respectivas coordenadas. Cualquier actividad a realizar en
estos puntos requiere del monitoreo de un arqueólogo toda vez que a pesar de que el Sistema se
haya construido hace más de 20 años, los sitios arqueológicos son imprescriptibles y no pierden su
condición como tales. En este sentido, cualquier actividad a realizar en estas coordenadas de
ubicación requiere de un Programa de Arqueología Preventiva tramitado ante el ICANH.
 Los recursos técnicos adecuados para la realización de las capacitaciones con el personal de la
obra se componen de computador portátil, video beam, material documental sobre patrimonio
cultural y arqueológico, entre otras facilidades audiovisuales.
 El arqueólogo a cargo será quien defina qué medios y alternativas emplear de acuerdo a la
logística con la que se cuente en los sitios donde se realizarán las reuniones y capacitaciones
para lo cual se elaborará un folleto (Pieza comunicativa arqueológica) que resuma los hallazgos
8-90/96



CULTURAL
generados para el sistema de transporte Galán – Chimitá.
MOMENTOS DE APLICACIÓN
Poliducto Galán-Chimitá.
Las actividades de seguimiento y monitoreo serán aplicadas en todos los puntos donde se desarrollen
actividades de mantenimiento correctivo y preventivo a lo largo del poliducto Galán-Chimitá.
Sectores puntuales en los que se determinaron anteriormente posible existencia de vestigios
arqueológicos.
 Ecopetrol S.A.
 Contratistas de obras civiles
PERSONAL REQUERIDO
 Capacitación:
Profesional con conocimientos de arqueología
VALOR TIPO DE
MAX REGISTRO
Cronograma= (No.
de actividades
Ejecución de las propuestas
actividades 100%
realizadas*100 / No. Informe de
propuestas en los de actividades monitoreos
indicadores para el programadas)
seguimiento y
ECOPETROL S.A Informes de
monitoreo de
Cumplimiento= (No. Cumplimiento
actividades
de indicadores Ambiental ICA
arqueológicas
propuestos*100 / 100%
propuestas en el
No. de indicadores
Capítulo 7.
monitoreados)
8-91/96



CULTURAL
relacionados con los recursos requeridos para el desarrollo de esta ficha de manejo aquí planteados
estarán sujetos a cambios que se puedan presentar con la compañía contratante y sus acuerdos con
el contratista.
Descripción Unidad Valor subtotal

Profesional en Arqueología mes $4´000.000
Total $4´000.000
8-92/96


8.6. PROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL

8.6.1. SUBPROGRAMA DE MONITOREO AMBIENTAL
8.6.1.1. M ONITOREO AMBIENTAL DE LA CALIDAD DEL AGUA , DE COMUNIDADES

HIDROBIOLÓGICAS Y DE LA CALIDAD DEL AIRE Y RUIDO

8.6.8.6.1.1MONITOREO AMBIENTAL DE LA CALIDAD DEL AGUA , DE COMUNIDADES HIDROBIOLÓGICAS Y
DE LA CALIDAD DEL AIRE Y RUIDO
OBJETIVO
 Desarrollar los monitoreos ambientales para determinar la calidad ambiental y posibles
variaciones en las áreas objeto de intervención para actividades de Operación y
Mantenimiento del Sistema.
 Determinar la calidad del aire y niveles de ruido en la Planta Chimitá
META
 Efectuar los monitoreos ambientales de calidad de agua e hidrobiología de aquellos cuerpos
hídricos superficiales objeto de intervenciones para mantenimientos del Sistema.
 Mantener una trazabilidad sobre la calidad del aire y del ruido en la Planta Chimitá
TIPO DE MEDIDA
Operación y
mantenimiento X
preventivo
Operación y
mantenimiento X
correctivo
1. 1) Evaluación de la calidad Fisicoquímica de las Aguas
2.
a) En cuerpos de agua objeto de actividades de mantenimiento de cruces:
 Cuerpos Lóticos
Se deberán practicar monitoreos a la calidad fisicoquímica y bacteriológica del agua en las corrientes
intervenidas con fines de mantenimiento de los cruces bajo la siguiente secuencia:
100 metros aguas arriba (equivalente al punto o momento considerado como antes de la
intervención) en el área de influencia de los trabajos y 100 m aguas abajo de la intervención durante
8-93/96



el desarrollo de las actividades de mantenimiento.
Se debe repetir este monitoreo aproximadamente 10 meses después de efectuados los trabajos.
 Cuerpos Lénticos:
Los monitoreos de la calidad fisicoquímica y bacteriológica deben practicarse en este caso en el sitio
de intervención y a ambos lados (preferiblemente a una distancia mayor a 50 m) de este punto.
Se debe repetir este monitoreo aproximadamente 10 meses después de efectuados los trabajos.
b) Quebrada Chimitá
Las aguas de esta quebrada deberán ser objeto de muestreo fisicoquímico una vez se inicie la
descarga del vertimiento (previo otorgamiento del respectivo permiso) y el mismo se debe desarrollar
cada 6 meses en los siguientes puntos 50 m aguas arriba del punto de vertimiento y 50 m aguas
abajo del mismo.
Los parámetros fisicoquímicos y bacteriológicos a evaluar son:
2) Monitoreo de las comunidades hidrobiológicas.
En los cuerpos de agua objeto de intervención para mantenimiento de los cruces se deberán efectuar
muestreos a las comunidades hidrobiológicas del perifíton, plancton, macroinvertebrados bentónicos,
peces y macrófitas.
Estos muestreos deberán adelantarse durante la intervención para los trabajos mencionados y
posteriormente al año o en el mismo periodo hidroclimático en que se hayan efectuado los trabajos.
Este seguimiento a las comunidades hidrobiológicas se aplicará para todos los cuerpos de agua
superficiales que se puedan ver afectados por un derrame de hidrocarburos.
3) Monitoreo de calidad del aire

Los monitoreos se llevarán a cabo únicamente en la Planta Chimitá cada 2 años, y así con la misma
periodicidad los resultados serán registrados e incorporados en los informes de Cumplimiento
Ambiental ICA.
8-94/96



Los parámetros a analizar son los siguientes: Partículas Suspendidas Totales (PST) y Partículas en
suspensión o respirables (PM10), Óxidos de Nitrógeno (NOx), Dióxido de Azufre (SO2), Monóxido de
Carbono (CO), Hidrocarburos Totales (expresados como metano) y Compuestos Orgánicos Volátiles
(COV).
Las mediciones se efectuarán de acuerdo a lo estipulado en la normatividad vigente; asimismo, la

duración dependerá de la época climática en la que se desarrolle el monitoreo.
 Se verificará el cumplimiento de los resultados con los estándares admisibles y en caso de

encontrar divergencias se aplicarán las medidas de mitigación, control y cumplimiento
necesarias.
 La Interventoría participará en verificación de ubicación y/o reubicación de los puntos de

monitoreo, como también el acompañamiento a dichos registros.
Monitoreo de ruido
Se aplicará lo estipulado en la Resolución 627 de 2006, que establece las unidades de medida, los
parámetros y el número mínimo de mediciones a ejecutar, únicamente en la Planta Chimitá cada dos
años.
Debe ser uno (1), que consta de dos (2) procesos de medición de al menos quince (15) minutos cada
uno; uno con la(s) fuente(s) ruidosa(s) funcionando durante el periodo de tiempo de mayor emisión o
incidencia, para obtener el nivel de presión sonora continuo, y otra sin la(s) fuente(s) funcionando,
para determinar el ruido residual.
Por otra parte, se debe definir la naturaleza del ruido: continuo, intermitente, impulsivo, existencia de
tono puro, impulsividad, entre otros.

Estación de monitoreo para niveles de ruido Equipo de monitoreo de ruido. Sonómetro SVANTEK, tipo
I.
Técnicas de muestreo de comunidades hidrobiológicas (importante que el laboratorio de hidrobiología
que se contrate preferiblemente cuente con permiso de colecta de especímenes de la biodiversidad.
8-95/96



Técnicas de muestreo de aguas (muestras para análisis fisicoquímico y bacteriológico).

Laboratorio de aguas acreditado ante el IDEAM.
MOMENTOS DE APLICACIÓN
En el caso de los análisis fisicoquímicos en los momentos de intervención de cruces de cuerpos de
agua con fines de mantenimiento y una vez se inicie el vertimiento en la quebrada Chimitá y
evaluación expost (indicada antes).
Los hidrobiológicos en los momentos de intervención de cruces de cuerpos de agua con fines de
mantenimiento y evaluación expost (indicada antes).
Los monitoreos de aire y ruido cada dos años.
Áreas objeto de intervención en el derecho de vía y dentro del área de influencia directa.
Drenajes superficiales que cruza el Sistema de Transporte de Hidrocarburos Galán Chimita, en donde
se realicen actividades de mantenimiento en las cuales se intervino el cauce.
 Interventoría Ambiental
PERSONAL REQUERIDO
 a través de laboratorio de Aguas acreditado ante el IDEAM.
 Biólogos expertos en comunidades hidrobiológicas.
Laboratorio acreditado en materia de evaluaciones de calidad de aire y ruido ante el IDEAM.
Cada réplica de monitoreo de aire y ruido se estima en $27´000.000.oo (cada dos años) en pesos
colombianos de 2014.
Cada punto de muestreo de comunidad hidrobiológica más los respectivos informes, análisis e
interpretación tiene un costo de $2´000.000.oo (pesos colombianos de 2014).
Cada punto de muestreo fisicoquímico a todo costo tiene un valor total de $ 1´500.000.oo
8-96/96

Cap 8 - VF - 31 - 07 - 14

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CONTRATO N° MA -0026057 –ODS- N°1

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE

CAPITULO 8. PLAN DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS

CONSULTORÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE

8. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO ...................................................................................................... 4

8.1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................ 4

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8. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

En el presente capítulo se planteó el Programa de Seguimiento y Monitoreo del Plan de Manejo

El programa de seguimiento y monitoreo tiene como propósito coadyuvar al cumplimiento de las

 Evaluar el cumplimiento de las medidas de manejo planteadas en el capítulo 7 del presente

 Monitorear el comportamiento de los elementos ambientales con posible afectación y la

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE

Tabla 8- 1 Programas de seguimiento y monitoreo

Seguimiento al manejo ambiental del

Seguimiento al manejo ambiental de

Seguimiento al manejo ambiental de las

especies de flora y fauna silvestre

Subprograma de manejo de Seguimiento al manejo ambiental de

Seguimiento al manejo ambiental de la

Subprograma para el seguimiento y

Seguimiento y monitoreo del manejo de

monitoreo al manejo de los impactos

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Subprograma para el seguimiento y

Monitoreo Calidad Fisicoquímica del Agua

Subprograma de Monitoreo Ambiental Monitoreo Comunidades Hidrobiológicas

Monitoreo Calidad del Aire y Ruido

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PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA DE

El programa de seguimiento y monitoreo se estructura de manera similar al PMA, en programas,

A continuación se presenta la estructura de las fichas del programa de seguimiento y monitoreo y

 Etapa de aplicación: Hace referencia a las etapas de operación y mantenimiento preventivo

 Acciones a desarrollar: En este aparte se especifican las actividades a desarrollar que

 Materiales, equipos, métodos y/o tecnologías a utilizar: Se describen las técnicas,

 Cronograma de ejecución: Corresponde al tiempo de ejecución de las medidas de

 Lugar de aplicación: Se refiere al sitio en el que se deben aplicar las medidas de

 Responsable de la ejecución: Es la entidad u organización a quien compete el desarrollo de

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 Personal requerido: En este se especifican los profesionales idóneos y personal en general

 Indicadores de seguimiento y monitoreo: Establece las unidades de medida que permite

 Cuantificación y costos: Indica que los costos derivados de la aplicación de la medida

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8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AMBIENTAL AL MEDIO ABIÓTICO

8.3.1.1. S EGUIMIENTO AL MANEJO AMBIENTAL DEL MOVIMIENTO DE TIERRAS Y DISPOSICIÓN

8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AMBIENTAL AL MEDIO ABIÓTICO

8.3.1. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL RECURSO SUELO

Realizar el seguimiento y verificación de la ejecución

Verificar la ejecución de las actividades de manejo

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8.3. PROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AMBIENTAL AL MEDIO ABIÓTICO

8.3.1. SUBPROGRAMA DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL RECURSO SUELO