GUIA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL 

 YENIFER QUINTANA CUELLAR ID: 577184

 NILSA YULIETH CAICEDO URREGO ID: 590424
OFELIA CUBILLOS PRADA ID: 577993
 ROCIO POLANIA ID: 372977

 
 
 
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
SEDE VIRTUAL Y A DISTANCIA
ESTRUCTURA DE UN PLAN DE NEGOCIOS
PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
FLORENCIA, CAQUETA
2018
 GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL
BROCHURE

Idea de negocio ¿De dónde surge?, ¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?

¿De dónde surge?
El tipo de servicio que Spa de Uñas Florencia ofrece a los clientes es limpieza y arreglos de uñas, con una amplia gama de diseños
implementando todo en cuanto asepsia.

¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?

El aspecto innovador es que va hacer personal altamente
calificado y tecnología avanzada

¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?, ¿Cuáles son sus características
Prodcto / Servicio principales?
¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?
El Spa de Uñas Florencia ofrecera al mercado, Servicio estética de uñas

¿Cuáles son sus características principales?

La implementación de las normas de bioseguridad, limpieza y asepsia de uñas.

Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio
"llena"
Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio "llena"?
Las mujeres ejecutivas

¿Cuál será el lugar donde se ubicará la empresa?, ¿cuáles son las razones para determinar dicha
Plaza / distribucion ubicación? , ¿cuáles son los medios que usará para hacer llegar su producto o servicio a sus clientes?

¿Cuál será el lugar donde se ubicará la empresa?

En el local del centro comercial Gran Plaza.

¿cuáles son las razones para determinar dicha ubicación?

Es un situio muy visittado por clientes debido a su comodida

¿cuáles son los medios que usará para hacer llegar su producto o servicio a sus clientes?
Publicidad, promociones, pagina web y volantes.

¿Quá cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer
Plan de ventas año?
¿Qué cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año?
200 clientes mínimo por mes lo cual equivale a 36.000.000 millones anuales.

En esta tabla deberá describir, de manera concreta, las variables clave que identifican su negocio.
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Nª ACTIVIDAD CANT. OBSERVACIONES

1 Preparación del cliente para iniciar el servicio 5 x No se atiende clientes en estado de alicoramientó.

2 No se hace pequeñas cirugías, debido a que es una proceso

Asepsia x que realizan los podólogos.

3 Se realiza Proceso de maquillaje, decoración y diseños en

Proceso de maquillaje, decoración y diseños x mayores de 13 años
4
Culminación del servicio x Realizar encuesta
5

10

11

12

13

14

15

16

17

18

En esta tabla deberá considerar el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio, desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad
productiva, hasta que el producto o servicio llega a las manos del consumidor final.
 RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Existente Por adquirir

Nª DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
Impresora para diseños de uñas Canon 1 $ 700,000 1 700,000 $ 1,400,000

2
Material de insumos 12 $ 500,000 12 5,000,000 $ 66,000,000

3
Kit para manicure y pedicure 200 $ 5,000 2,400 5,000 $ 13,000,000

TOTAL $ 80,400,000

En esta tabla deberá considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior
 RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES

Existente Por adquirir / adecuar

Nª DESCRIPCIÓN TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
Mueble para manicure y pedicure 5 $ 5,000,000 2 5,000,000 $ 35,000,000

2
Sillas auxiliares manos y pies 5 $ 2,000,000 2 2,000,000 $ 14,000,000

3
Poltrona sala de espera 1 $ 1,500,000 1 1,500,000 $ 3,000,000

4
Teatro en casa 1 $ 2,000,000 $ 2,000,000

5
Televisor 49 Pg 1 $ 2,000,000 1 2,000,000 $ 4,000,000

6
Recepción de lujo 1 $ 1,500,000 $ 1,500,000

7
Esmalteros 5 $ 150,000 2 150,000 $ 1,050,000

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 60,550,000

En esta tabla deberá considerar todos los muebles o los enseres (estos son diferentes a las máquinas, los equipos y las herramientas), y las adecuaciones que son requeridas para
el montaje de la unidad productiva (fábrica) y de las unidades de soporte (oficinas) en las que se desarrollará la labor de fabricación y alistamiento del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de los muebles, los enseres y las adecuaciones deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior.
 RELACIÓN DE PERSONAL

Vinculación Remuneración
Nª DESCRIPCIÓN Cant. TOTAL OBSERVACIONES
Fijo Indef. Otro Base Parafiscales Prest. Serv.

1
Gerente 1 x $ 869,453 9% $ 869,453

2
Administrador 1 x $ 869,453 9% $ 869,453

3
Estilista 5 x $ 869,453 9% $ 4,347,265

4
Aseadora 1 x $ 869,453 9% $ 869,453

5
$ -

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 6,955,625

En esta tabla deberá considerar todo el personal involucrado entorno a su idea de negocio. Debe integrar tanto el personal vinculado con la fabricación y el alistamiento del producto o
servicio, como el involucrado en las áreas administrativas, de ventas, de soporte, de servicios, etc.
La cantidad de personal debe guardar coherencia con la proyección de ventas de su empresa.
 ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

Nª CARGO Cant. FUNCIONES PERFIL

Responsable por la dirección y representación

1 Gerente 1 legal, judicial y extrajudicial, estableciendo las Planear, organizar y controlar las actividades de
políticas generales que regirán el Spa la empresa, apoyar a generar mayor
rentabilidad, realizar toma de decisiones, Crear
lineamientos de control, análisis financiero,
supervisar cumplimiento de políticas, crear
sinergia con las demás áreas.

Con un perfil etico, tolerante,

Planear, organizar, dirigir y controlar en el Spa
2 Administradores 1
de Uñas. responsable,conocedor del entorno, con
espíritu emprendedor.

3 5
Manicuristas
4 1
Aseadoras
Brindar el servicio a los clientes, realizando
limpiezas, decoraciones y diseños
Mantener el area limpia
Atención al cliente.
Trato amistoso y discreto.
Paciencia y saber escuchar.
Brindar comodidad.
Buena coordinación mano-ojo.
Capacidad artística y creativa.
Químicas.
Realizar varias tareas de limpieza para
garantizarla higiene de la instalación

En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el
perfil de la persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa, incluyendo todos los rangos y la cadena de mando.
 ASPECTOS LEGALES

ASPECTO DECISIÓN JUSTIFICACIÓN

Nombre o razón social de La eleccion del nombre se decidio porque te dejan las
Spa de Uñas Magicas
la empresa uñas como tu quieras sentirse, resaltando la belleza

Actividad económica Servicios comunales, sociales y comunales Porque brinda un servicio para toda la población.

Código (s) CIIU

Es solo una persona quien decidió la realización de la

Número de socios 1 el cual es el dueño del negocio
empresa.

Es el promedio que se necesita para iniciar el negocio y

Capital inicial 81,450,000 poder abastecer de máquinas, materiales y elementos para
poder brindar el servicio de arreglo de uñas.

Ubicación Local en el centro comercial Gran Plaza Porque es un buen punto, debido a que el centro comercial
Gran Plaza es visitado por personas de clase media y alta por
lo tanto se tendran buenos ingresos en el Spa de Uñas.
Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para el desarrollo de la actividad productiva o comercial de su
empresa.
Los requisitos para la apertura y funcionamiento de cualquier establecimiento de belleza, están establecidos en título 8 de la Ley 1801 de
2016, por la cual se expide el código nacional de polícia y convivencia, así como en el Decreto 1879 de 2008.

Resolución 3924 de 2005: por la cual se adopta la Guía de Inspección para la Apertura y Funcionamiento de los Centros de Estética y
Similares y se dictan otras disposiciones. Particularmente, esta resolución presenta en uno de sus anexos un cuadro con las tecnologías
que no son de competencia de las esteticistas.

Resolución 2263 de 2004: Por la cual se establecen los requisitos para la apertura y funcionamiento de los centros de estética y similares
y se dictan otras disposiciones.

Resolución 2827 de 2006: por la cual se adopta el Manual de bioseguridad para establecimientos que desarrollen actividades cosméticas
o con fines de embellecimiento facial, capilar, corporal y ornamental (Peluquería).

En esta tabla deberá describir algunos aspectos de orden legal y de constitución de su empresa.
 GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL
MATRIZ DE COEVALUACIÓN

ASPECTO VALORACIÓN JUSTIFICACIÓN RECOMENDACIONES

(marque con X) DE LA VALORACIÓN PARA SU MEJORA
Insuficiente Porque se realiza un servicio Continuar ofreciendo los
Aceptable con su debido orden, desde el servicios con sus respectivos
Diagrama del principio hasta el final. paso a paso.
proceso Bueno
Excelente x
Insuficiente No es excelente debido a que Adquirir lo que falta en
Máquinas, Aceptable hace falta Máquinas, Maquinarias, herramientas y
herramientas y herramientas y equipos por equipos para así poder brindar
equipos Bueno x adquirir. un servicio excelente.
Excelente
Insuficiente Porque se encuentran en Lograr adquirir los muebles y
Aceptable buen estado. enseres que hacen falta para así
Muebles y poder brindar un excelente
enseres Bueno x servicio
Excelente
Insuficiente Es buena para la iniciación del Realizar pagos de sueldos
negocio, porque dependiendo puntualmente.
Aceptable los ingresos se puede asi
Nómina mismo hacer los pagos.
Bueno x
Excelente
Insuficiente Porque los cargos que Que el personal siga
Aceptable integran en el negocio se cumpliendo con sus funciones
Organigrama manejan de manera
Bueno jerárquica .
Excelente x
Insuficiente Porque se cumple con la Aplicar toda la normatividad
Aceptable normatividad que requieren vigente deacuerdocon el
para un negocio como el Spa. establecimiento
Aspectos legales Bueno x
Excelente