Planeamiento y Control de Proyectos con MS Project

NIVEL AVANZADO

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Ejemplo

 Objetivo

A través de esta actividad usted podrá aplicar el aprendizaje logrado en cada semana del
curso.

 Insumos

 Manuales y videos simuladores del curso.

 Anexo 1 adjunto con el presente documento.

 Indicaciones

Para el desarrollo de la presente actividad siga las siguientes indicaciones:

 Ingrese al curso a través de la plataforma educativa Paideia PUCP.

 Desarrolle el modelo del proyecto en la herramienta Ms Project utilizando los datos
propuestos en el anexo 1.
 En caso tenga dudas al desarrollar el ejercicio, le recomendamos que plantee sus
preguntas en el foro de consultas de la semana.
 Verifique si sus resultados concuerdan con el solucionario presentado.
 Usted podrá visualizar el solucionario en formato Project (mpp) publicado en la
plataforma.

 Puntaje

Esta actividad no tiene calificación y su participación es opcional. Recuerde que su

participación es importante ya que a través de este ejercicio podrá aclarar dudas.

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Anexo 1: Proyecto Planta de Procesamiento de Minerales

1. Datos del proyecto

1.1 Fecha de inicio.
31 Mayo 2019

1.2 Calendarios

Dias Horas
Calendario laborables Horario por día Feriados
8:00 AM @ 12:00 PM y
Calendario Estándar Lunes a Viernes 1:00 PM @ 5:00 PM 8 No aplica
8:00 AM @ 12:00 PM y
Calendario Construcción Lunes a Domingo 1:00 PM @ 5:00 PM 8 No aplica

1.3 Actividades, asignación de calendarios, duraciones y

dependencias.

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Id Nombre de tarea Calendario de tareas Duración Predecesoras Comentarios

1 Proyecto Planta de Procesamiento de Minerales
2 Gestión del proyecto
3 Hito de inicio Estándar 0 días
4 Hito de fin Estándar 0 días 64;65;5
5 Gestión del proyecto Estándar 908 días 3
6 Reunión mensual con el cliente Estándar 896 días Tarea repetitiva
7 Reunión mensual con el cliente 1 Estándar 1 día Tarea repetitiva
8 Reunión mensual con el cliente 2 Estándar 1 día Tarea repetitiva
9 Reunión mensual con el cliente 3 Estándar 1 día Tarea repetitiva
10 Reunión mensual con el cliente 4 Estándar 1 día Tarea repetitiva
11 Reunión mensual con el cliente 5 Estándar 1 día Tarea repetitiva
12 Reunión mensual con el cliente 6 Estándar 1 día Tarea repetitiva
13 Reunión mensual con el cliente 7 Estándar 1 día Tarea repetitiva
14 Reunión mensual con el cliente 8 Estándar 1 día Tarea repetitiva
15 Reunión mensual con el cliente 9 Estándar 1 día Tarea repetitiva
16 Reunión mensual con el cliente 10 Estándar 1 día Tarea repetitiva
17 Reunión mensual con el cliente 11 Estándar 1 día Tarea repetitiva
18 Reunión mensual con el cliente 12 Estándar 1 día Tarea repetitiva
19 Reunión mensual con el cliente 13 Estándar 1 día Tarea repetitiva
20 Reunión mensual con el cliente 14 Estándar 1 día Tarea repetitiva
21 Reunión mensual con el cliente 15 Estándar 1 día Tarea repetitiva
22 Reunión mensual con el cliente 16 Estándar 1 día Tarea repetitiva
23 Reunión mensual con el cliente 17 Estándar 1 día Tarea repetitiva
24 Reunión mensual con el cliente 18 Estándar 1 día Tarea repetitiva
25 Reunión mensual con el cliente 19 Estándar 1 día Tarea repetitiva
26 Reunión mensual con el cliente 20 Estándar 1 día Tarea repetitiva
27 Reunión mensual con el cliente 21 Estándar 1 día Tarea repetitiva
28 Reunión mensual con el cliente 22 Estándar 1 día Tarea repetitiva
29 Reunión mensual con el cliente 23 Estándar 1 día Tarea repetitiva
30 Reunión mensual con el cliente 24 Estándar 1 día Tarea repetitiva
31 Reunión mensual con el cliente 25 Estándar 1 día Tarea repetitiva
32 Reunión mensual con el cliente 26 Estándar 1 día Tarea repetitiva
33 Reunión mensual con el cliente 27 Estándar 1 día Tarea repetitiva
34 Reunión mensual con el cliente 28 Estándar 1 día Tarea repetitiva
35 Reunión mensual con el cliente 29 Estándar 1 día Tarea repetitiva
36 Reunión mensual con el cliente 30 Estándar 1 día Tarea repetitiva
37 Reunión mensual con el cliente 31 Estándar 1 día Tarea repetitiva
38 Reunión mensual con el cliente 32 Estándar 1 día Tarea repetitiva
39 Reunión mensual con el cliente 33 Estándar 1 día Tarea repetitiva
40 Reunión mensual con el cliente 34 Estándar 1 día Tarea repetitiva
41 Reunión mensual con el cliente 35 Estándar 1 día Tarea repetitiva
42 Reunión mensual con el cliente 36 Estándar 1 día Tarea repetitiva
43 Reunión mensual con el cliente 37 Estándar 1 día Tarea repetitiva
44 Reunión mensual con el cliente 38 Estándar 1 día Tarea repetitiva
45 Reunión mensual con el cliente 39 Estándar 1 día Tarea repetitiva
46 Reunión mensual con el cliente 40 Estándar 1 día Tarea repetitiva
47 Reunión mensual con el cliente 41 Estándar 1 día Tarea repetitiva
48 Reunión mensual con el cliente 42 Estándar 1 día Tarea repetitiva
49 Diseño
50 Diseño de planta Estándar 240 días 3
51 Diseño del puerto Estándar 180 días 3
52 Logística
53 Logistica de equipos mayores de planta Estándar 240 días 50
54 Logistica de equipos mayores del puerto Ninguno 240 días 51
55 Construcción
56 Planta
57 Movimiento de tierras de planta - Zona 1 Calendario Construccion 120 días 53
58 Movimiento de tierras de planta - Zona 2 Calendario Construccion 120 días 57FC-60 días
59 Construcción civil, mecánica, eléctrica e instrumental de planta Calendario Construccion 360 días 58
60 Puerto
61 Movimiento de tierras de puerto Calendario Construccion 60 días 54
62 Construcción civil, mecánica, eléctrica e instrumental del puerto Calendario Construccion 360 días 61
63 Pruebas
64 Pruebas de planta Calendario Construccion 60 días 59
65 Pruebas de puerto Calendario Construccion 30 días 62

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1.4 Tareas repetitivas

Nombre Patrón de
ID de tarea Duración repetición Inicia Comienza Termina
El primer
Reunión mensual con lunes de
6 el cliente 1 día Mensual cada mes 31 May 19 30 Nov 22

1.5 Restricciones

Nombre Tipo de Fecha de

ID de tarea restricción restricción Razón
No Disponibilidade energía
Pruebas del comenzar eléctrica para
65 Puerto antes del 15 Abr 22 desarrollar las pruebas

1.6 Lista de recursos

ID Tipo de Etiqueta de Capacidad

recurso Nombre del recurso recurso material máxima Tasa estándar Calendario base
1 Ingeniero de diseño Trabajo 45 50.00/hr Estándar
2 Especialista de logística Trabajo 25 40.00/hr Estándar
3 Ingeniero de construcción Trabajo 35 60.00/hr Calendario Construccion
4 Ingeniero de comisionamiento Trabajo 15 70.00/hr Calendario Construccion
5 Gerencia del proyecto Trabajo 10 100.00/hr Estándar
6 Trabajor de construcción Trabajo 1,500 30.00/hr Calendario Construccion
7 Excavadora Trabajo 50 100.00/hr Calendario Construccion
8 Equipos de proceso Material unidad 100,000,000.00

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1.7 Asignación de recursos

Asignación de recursos
(Entre corchetes se indica la cantidad asignada. Si la cantidad no se muestra,
Id Nombre de tarea entonces la cantidad es 1)
1 Proyecto Planta de Procesamiento de Minerales
2 Gestión del proyecto
3 Hito de inicio
4 Hito de fin
5 Gestión del proyecto Gerencia del proyecto[10]
6 Reunión mensual con el cliente
49 Diseño
50 Diseño de planta Ingeniero de diseño[30]
51 Diseño del puerto Ingeniero de diseño[15]
52 Logística
53 Logistica de equipos mayores de planta Especialista de logística[15];Equipos de proceso[60 unidad]
54 Logistica de equipos mayores del puerto Especialista de logística[10];Equipos de proceso[30 unidad]
55 Construcción
56 Planta
57 Movimiento de tierras de planta - Zona 1 Excavadora[50];Trabajor de construcción[100];Ingeniero de construcción[5]
58 Movimiento de tierras de planta - Zona 2 Excavadora[50];Trabajor de construcción[100];Ingeniero de construcción[5]
59 Construcción civil, mecánica, eléctrica e instrumental de planta Trabajor de construcción[1,000];Ingeniero de construcción[25]
60 Puerto
61 Movimiento de tierras de puerto Excavadora[25];Trabajor de construcción[75];Ingeniero de construcción[5]
62 Construcción civil, mecánica, eléctrica e instrumental del puerto Trabajor de construcción[500];Ingeniero de construcción[10]
63 Pruebas
64 Pruebas de planta Ingeniero de comisionamiento[15]
65 Pruebas de puerto Ingeniero de comisionamiento[10]

1.8 Actualización de actividades

 Fecha de corte: 31 Mayo 2020

 Actualización de fechas y duraciones.

Comienzo Duración Duración

ID Actividad Real Fin Real Real Restante Comentarios
3 Hito de inicio 17 Jun 19 17 Jun 19 Hito completado
5 Gestión del proyecto 17 Jun 19 249 665 Actividad en progreso
50 Diseño de planta 17 Jun 19 25 May 20 245 0 Actividad completada
51 Diseño de puerto 17 Jun 19 23 Mar 20 200 0 Actividad completada
53 Logistica de equipos mayores de planta 26 May 20 4 236 Actividad en progreso
54 Logistica de equipos mayores del puerto 24 Mar 20 49 191 Actividad en progreso

 Actualización de recursos.

Trabajo Trabajo Costo Costo

ID Actividad Real Restante Real Restante Comentarios
5 Gestión del proyecto 19,920 53,200 1,992,000 5,320,000 Actividad en progreso
50 Diseño de planta 58,800 0 2,940,000 0 Actividad completada
51 Diseño de puerto 24,000 0 1,200,000 0 Actividad completada
53 Logistica de equipos mayores de planta 480 28,320 100,019,200 5,901,132,800 Actividad en progreso
54 Logistica de equipos mayores del puerto 3,920 15,280 612,656,800 2,388,111,200 Actividad en progreso

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 Actualización de progreso.

% físico
ID Actividad completado Comentarios
3 Hito de inicio 100% Hito completado
5 Gestión del proyecto 27% Actividad en progreso
50 Diseño de planta 100% Actividad completada
51 Diseño de puerto 100% Actividad completada
53 Logistica de equipos mayores de planta 1% Actividad en progreso
54 Logistica de equipos mayores del puerto 18% Actividad en progreso

2. Preguntas

Ítem Pregunta Respuesta

1 Planificación del Proyecto

1.1 ¿Cuál es la duración total del proyecto? 908 días

1.2 ¿Cuál es la fecha de fin del proyecto? 22 Noviembre 2022

1.3 ¿Cuáles son las actividades críticas del proyecto? ID: 5, 50, 53, 57, 58, 59, 64

1.4 ¿Cuál es la holgura total de la actividad: Pruebas de Margen de demora total = 192
puerto (ID 65)? días
1.5 ¿Cuál es la holgura libre de la actividad: Construcción Demora permisible = 42 días
civil, mecánica, eléctrica
e instrumental del Puerto (ID 62)?
1.6 ¿Cuáles son las fechas tempranas de la actividad: Inicio temprano = 08 Enero 2021
Movimiento de tierras del Puerto (ID 61)? Fin temprano = 08 Marzo 2021

1.7 ¿Cuáles son las fechas tardías de la actividad: Inicio tardío = 30 Agosto 2021
Movimiento de tierras del Puerto (ID 61)? Fin tardío = 28 Octubre 2021

1.8 ¿Impacta la restricción de la actividad de pruebas del No impacta dado que las
Puerto (ID 65) en la fecha final del proyecto? actividades del Puerto no se
encuentra en la ruta crítica del
proyecto.
1.9 ¿Cuántas actividades repetitivas de reuniones 42 actividades repetitivas
mensuales con el cliente (ID 6) existen en el proyecto?
1.10 ¿Cuál es el costo total del proyecto? 9,167,824,000

1.11 ¿Cuál es el trabajo (horas) del proyecto? 4,978,240 horas

1.12 ¿Entre qué meses se da el pico de requerimiento del Entre Junio y Julio del 2021
recurso: excavadora?
1.13 ¿Cuánto es la cantidad del pico del recurso: 100 excavadoras
trabajador de construcción?
1.14 ¿Cuánto es la sobreasignación del recurso Cantidad pico = 100
excavadora? Capacidad máxima = 50 (dato)
Sobreasignación = 100 – 50 = 50

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 Planeamiento y Control de Proyectos con MS Project

Ítem Pregunta Respuesta

1.15 Grafique la curva planeada de costos en Excel Ver archivo Excel adjunto
directamente con Ms Project. Utilice una escala
temporal en trimestres.

2 Control del Proyecto

2.1 ¿Cuál es la fecha de comienzo real del proyecto? 17 Junio 2019

2.2 ¿Cuál es la fecha proyectada de conclusión del 17 Diciembre 2022

proyecto?

2.3 ¿Cuántos días se encuentra atrasado el proyecto? 25 días

(17 Dic 2022 – 22 Nov 2022)
2.4 ¿Cuántas actividades e hitos se encuentran Hito de inicio (ID3).
concluidas? Diseño de planta (ID50).
Diseño de puerto (ID51).
2.5 ¿Cuántas actividades se encuentran en progreso? Gestión del proyecto (ID5).
Logística de equipos mayores de
planta (ID53).
Logística de equipos mayores del
puerto (ID54).
2.6 ¿La ruta crítica del proyecto ha sido modificado luego La ruta crítica sigue siendo la
de actualizar las actividades? misma de la línea base. Salvo la
actividad con ID50 que ya ha sido
culminada, por lo tanto ya no
crítica.
2.7 ¿Cuál es el costo proyectado a la conclusión del 9,168,052,000
proyecto?

2.8 ¿Cuáles son las horas o trabajo proyectado a la 4,982,320 horas

conclusión del proyecto?

2.9 Indique el PV, EV y AC del proyecto a la fecha de PV = 1,543,908,000

corte EV = 606,071,040
AC = 718,808,000
2.10 Calcule el estado del costo del proyecto a la fecha de CPI = 0.84
corte a través del CPI. Comente si el proyecto se El proyecto se encuentra
encuentra gastando más de lo debido en el gastando más de lo debido en el
presupuesto, o si se está ahorrando. presupuesto.
2.11 Calcule el estado del cronograma del proyecto a SPI = 0.39
través del SPI. Comente si el proyecto se encuentra El proyecto se encuentra
atrasado o adelantado. atrasado.
2.12 Calcule la proyección del proyecto a través del EAC y EAC = 10,873,171,299
VAC. Comente acerca de la proyección del costo del VAC = 1,705,347,299
proyecto.
Si el proyecto continúa con la
actual performance (CPI=0.84)
entonces existe el riesgo de que
el proyecto culmine con un costo
proyectado de
EAC=10,873,171,299

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