ENSAYO PROCESOS DE NEGOCIACIÓN EN EL MARCO DE LA GESTIÓN DE

COMPRAS

El aspecto de negociación es un tema con el que convivimos y practicamos a

diario en cosas muy cotidianas, hay muchos escenarios de la vida simple donde
podemos vernos involucrados al en cualquiera de las partes, ya sea quien tiene la
necesidad y quien la satisface a través de algo. Un ejemplo muy simple, es el de
pactar o negociar en el mercado informal con el vendedor ambulante o negociar
tareas domésticas por algún permiso que nos soliciten nuestros hijos, esto claro
está, sin perder su objetivo universal y es el de llegar a un acuerdo para que exista
una relación gana – gana, que se traduce en satisfacer las necesidades de las
partes involucradas.

En el mundo de lo comercial, el cual es un tema más complejo ya que involucra

muchas más cosas, el objetivo universal no se pierde, ya que el objetivo de las
empresas es atraer más público y clientes para cumplir sus metas comerciales,
pero para ello utilizan muchas estrategias; Una de ellas es precisamente el tema
en mención. La negociamos juega un papel muy fundamental en los objetivos
comerciales de las empresas, en esta, se intercambian propuestas donde se
involucra muchísimo dinero, que puede conllevar al éxito o el fracaso, esto por
esto que las grandes compañías contratan personas especialistas para conocer el
mercado, la relación oferta vs demanda, la situación económica, política y social
de un área o país, la tendencia, los antecedentes de un tema en específico y
muchos otros aspectos que se traducen en ventajas que permitan un acuerdo
beneficioso.

Hoy en día, el mundo está lleno productos y servicios que son cosechados,
elaborados y/o desarrollados por las empresas, pero para esto las organizaciones
necesitan adquirir recurso humano, materia prima, herramientas, insumos,
dotación, herramientas tecnológicas y muchos otros servicios uno muy
fundamental como el transporte. Todos los anteriores recursos los podemos
identificamos como necesidades que las empresas deben suplir para poder
desarrollar un proyecto comercial y es allí donde la gestión de compras juega otro
papel fundamental.

La gestión de compras en las empresas era una tarea que no estaba bien
desarrollada, tecnificada o no tenía el alto valor que se mereció desde un principio.
Hoy, las cosas han cambiado y podemos ver que los procesos que se realizan en
esta área son importantes ya que inciden de manera directa en la optimización,
equilibrio económico y rendimiento de las organizaciones. Desde la gestión de
compras las empresas controlan procesos y relaciones que se establecen en la
función de compra, el cual tiene como objetivo obtener y/o comprar para entregar
bienes y servicios pactados en la negociación, pero como mencione
anteriormente, para ello se necesitan desarrollar ciertas estrategias de
negociación con los proveedores para que el pacto llegue a ser lo más rentable
posible para la organización. En el proceso de aprovisionamiento o gestión de
compras las organizaciones pueden sacar mucho provecho para sus negocios, lo
que significa aumentar el margen de ganancias, ya que la actividad de compra
puede condicionar la calidad y precio del producto o servicio final para lo cual se
adquirieron dichas materias primas. Algo muy clave en el proceso de negociación
del gestión de compras es organizarse y prepararse para el escenario de la
negociación con los proveedores, tener muy claro aspectos importantes como
saber qué necesidad tiene, que quiere pedir, como lo va a pedir, que otros
proveedores me pueden suplir la necesidad, además de conocer las
características y los precios del mercado y las ofertas que hay. Es importante
resaltar que de seguro los proveedores van a estar bien preparados, en conclusión
es importante tener conocimiento del terreno lo que traduce en ventajas muy
significativas.

Otro aspecto importante a resaltar es que debemos ver a ese proveedor como una
ficha clave, alguien importante para la consecución de las metas u objetivos más
no como nuestros enemigos, ya que en la cadena de suministros ellos son parte
activa y son nuestros aliados estratégicos, de ellos depende el aprovisionamiento
algo muy indispensable como lo mencionamos anteriormente.

En conclusión el procesos de negociación en la gestión de compras es

sumamente indispensable, ya sea en las pequeñas, medianas y grandes
empresas, ya que en este proceso se puede optimizar el rendimiento de las
utilidades, una buena negociación significa suplir mis necesidades para poder
llevar a los clientes un servicio de óptima calidad con el mayor rendimientos y
aumento de las utilidades.