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Registro de Inventario Permanente Valorizado
Registro de Inventario Permanente Valorizado
1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, es un registro auxiliar de carácter tributario, cuyo objeto es
llevar el control de las existencias, tanto en unidades físicas como en valores monetarias. Su uso es similar al
de un kardex valorizado.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Están obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado aquellos contribuyentes, empresas
o sociedades acogidas al Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos brutos anuales durante
el ejercicio precedente hayan sido mayores a Mil Quinientas (1,500) UIT’s del ejercicio en curso. Así lo
establece el inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta.
IMPORTANTE:
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado, se
encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas.
Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de Superintendencia Nº
234-2017SUNAT 2006
3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Inventario Permanente Valorizado, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los siguientes datos de cabecera:
No obstante lo anterior, tratándose del Registro de Inventario Permanente Valorizado llevado en forma
manual, bastará con incluir estos datos en el primer folio de cada período o ejercicio.
Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente
Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.
De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda
“SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Inventario Permanente Valorizado que se lleve en hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del
Código Tributario4.
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de Inventario
Permanente Valorizado debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por un juez de paz letrado o
juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser
efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
e) Tipo de operación6.
f) Entradas
Cantidad Costo Unitario Costo total
g) Salidas
Cantidad Costo Unitario Costo total
h) Saldo final
i) Cantidad
Costo Unitario
Costo total
j) Totales
IMPORTANTE:
Tratándose de deudores tributarios que lleven sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios en hojas
sueltas o continuas, podrán registrar un resumen diario de las operaciones de entrada o salida de existencias
del almacén, siempre que lleven un sistema de control computarizado que mantenga la información detallada
y que permita efectuar la verificación de cada entrada o salida del almacén con su correspondiente
documento sustentatorio.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilización de los formatos que debe contener cada libro y
registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria, excepto, cuando los libros o registros son llevados
mediante hojas sueltas o continúas. Como se observa de lo anterior, sólo en tanto se lleve el Registro de
Inventario Permanente Valorizado en forma manual, existirá la obligación de observar el formato
correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Inventario Permanente Valorizado en Hojas
sueltas o continuas, no existirá la obligación de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la información mínima, la referida sétima disposición complementaria y final
también ha señalado que los deudores tributarios no obligados a incluir determinada información en un libro o
registro podrán optar por no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha información,
las columnas en donde se deban consignar la referida información.