RECOMENDACIONES APRENDIZ

Estimado (a) Aprendiz:

En Scotiabank Colpatria nos sentimos orgullos de lo que somos y de lo que hemos logrado como compañía a lo largo de nuestra
historia y estamos seguros de que al conocernos mejor, usted podrá aportar mucho más a este equipo humano que hoy le da la
bienvenida.

Para esto le brindamos estas recomendaciones que facilitaran y potencializaran el desarrollo de su etapa de aprendizaje:

1. Presentación personal: La presentación personal es un factor esencial para nuestra organización, ya que refleja lo que
somos como compañía; por tanto le recomendamos tenerlo en cuenta.
**Para la Red de oficinas debe presentarse con chaleco.
La portabilidad y visibilidad del carné es esencial, en caso de pérdida debe realizar el denuncio con la policía nacional y
comunicarse con la línea 4300 Ask HR para el proceso de reposición.
2. Líderes de practica: Para el desarrollo de su práctica contará con tres líderes:
1. Coordinador de formación: este líder se encargara de su seguimiento y será determinado directamente por la
entidad educativa.
2. Líder de práctica: este líder será designado por cada área y lo acompañara en todo su proceso de formación como
diligenciamiento de bitácoras.
3. Líder de Recursos Humanos: este líder estará al tanto de aprobar sus solicitudes administrativas, como de
desempeño y ausencias laborales.

Para conocer y mantener un acompañamiento a su desempeño por favor al momento de su primer día de práctica llenar el siguiente
cuadro:
CORREO Y EXTENSIÓN ÁREA Y VICEPRESIDENCIA
COMPAÑÍA LUGAR DE PRACTICA NOMBRE LÍDER DE PRACTICA
LÍDER DE PRACTICA

**Siempre que se realice algún cambio de ubicación notificar con el cuadro anterior al Líder de Recursos Humanos

3. Ausencias: Las ausencias laborales deben ser debidamente justificadas tanto a su líder inmediato como a su líder de
práctica con soportes originales de las entidades de salud los cuales deben enviarse a su líder de recursos humanos.
1. Incapacidades:

DÍAS INCAPACIDAD TIEMPO PARA ENVIAR EL FÍSICO DOCUMENTOS A ENVIAR

1 – 3 días calendario contados desde la fecha de Incapacidad original emitida por la entidad de salud
1 -2 días incapacidad

1 – 5 días calendario contados desde la fecha de Incapacidad original emitida por la entidad de salud. Copia
3 - + Días de la historia clínica.
incapacidad

Documento original emitido por la EPS donde informe el

Licencia de maternidad 1 – 3 días calendario
estado de embarazo y número de días.

Enviar los documentos en Físico a Recursos Humanos a nombre de Mary Alejandra Sanchez Mora PISO 36.

4. Cambio de Tipo de documento

Solo al momento en que se realiza el cambio de documento (Tarjeta de identidad a cedula) usted debe:

1. Enviar una copia de la cedula al área de nómina PISO 36 para actualizar información en el sistema.
2. Acercarse a la EPS y realizar el cambio de documento de identificación de Tarjeta de Identidad a Cedula
3. Acercarse a una oficina y realizar la respectiva actualización de documento Tarjeta de Identidad a Cedula
 Nota: En caso de no realizar alguno de estos cambios usted como aprendiz se verá afectado en los siguientes temas:

 Atención Medica de su EPS

 Pago de su auxilio de sostenimiento

5. Usuarios, aplicativos y permisos adicionales:

Los aplicativos deben ser solicitados directamente por el aprendiz por service Manager, luego enviara un correo al líder de
recursos humanos adjuntado el VoBo líder de práctica y los números de radicados de las solicitudes realizadas para que el área
de AT los apruebe y a su vez control de acceso.

Los usuarios asignados serán enviados a su líder de práctica quien se lo informara para ingresar por primera vez, tener en cuenta:

1. Los usuarios son únicos e intransferibles por políticas de la compañía no deben compartirse con nadie.
2. No podrá enviar ni compartir ningún tipo de información de la compañía a correos externos.
3. Las herramientas y materiales que la compañía disponga son para uso exclusivo de sus funciones y no deben
usarse con fines personales.
4. Toda solicitud que usted radique (Acceso a carpetas, impresiones, permisos de internet, entre otros) deben tener la
aprobación de su líder de practica por correo electrónico a su líder de Recursos Humanos; de no tenerse, será
denegada la solicitud después de 5 días hábiles.
5. El buen uso de estos accesos depende de usted y debe estar regido por las normativas vigentes.
6. En caso de bloqueo de contraseña debe notificarse mediante correo de su líder de práctica a su líder de Recursos
Humanos.

6. Finalización de prácticas:
1. El banco le realizará el pago de su auxilio de sostenimiento mensual los días 15 de cada mes, el pago del mes
completo. Es importante establecer que en el mes de finalización de su práctica, este pago lo recibirá una vez
presente su formato de paz y salvo (documento que avala la terminación de su práctica.

Como señal de aceptación las partes suscriben el documento el día ____ del mes_____ de ______

7. Cargue su contrato en plataforma: La compañía cuenta para el cargo de su contrato de aprendizaje en la plataforma con 2
– 3 semanas desde la fecha de ingreso a etapa productiva.

8. Certificado ARL:: La compañía le realiza entrega de su certificado de afiliación ARL el cual será solicitado por su entidad
educativa.

Si requiere información adicional puede comunicarse a la línea ASK HR en los teléfonos 7456300 Ext: 4444, línea de atención
Recursos Humanos.

Cordialmente,

Dirección Atracción de Talento

Vp Recursos Humanos

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Bogotá, ____ de __________ de 20___

Yo, __________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía No. ______________ de ___________ declaro
expresamente que fui informado de las recomendaciones como la importancia de conocer y cumplir las políticas vigentes de la
compañía como conocer acerca del Banco.

Nombre: _____________________________
CC: ______________ de ____________ Firma: ___________________________