Creación de formularios

con Google docs

Isidro Vidal

[2011]

[hitzez: http://ividal.com/blog]
Creación de formularios con Google docs
Desde el portal de Google Docs se accede a los Formularios pinchando en Crear nuevo –
Formulario.

También podemos tener acceso desde el menú desplegable de la hoja de cálculo Formulario -
Crear un formulario.

De las dos maneras vamos a llegar a una ventana como la que vemos a continuación:

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En esta ventana vamos haciendo el formulario eligiendo en cada momento el tipo de pregunta
que queramos. Para eso pinchamos en Añadir elemento y veremos seis tipos de preguntas:

Texto: la contestación será breve.

Texto de párrafo: para textos más largos.
Tipo text: para elegir una sola respuesta, con posibilidades de ir a otra.
Casillas de verificación: para elegir varias respuestas.
Elegir de una lista: es un desplegable para elegir la respuesta.
Escala: podemos poner una escala de valoración entre 1 y 10 como máximo.
Encabezado de sección: para poner títulos a diferentes secciones del formulario
creado.
Salto de página: para crear varias páginas en el formulario.

Una vez hecha la pregunta se pincha en el botón Finalizado. A su la do hay una casilla para
indicar si esa pregunta será obligatoria o no contestarla en nuestro formulario.

Al pasar el cursor por encima de las preguntas ya hechas aparecen tres iconos que nos van a
permitir editar cada pregunta, con estos iconos podremos editar, duplicar o eliminar la
pregunta.

Podemos mover el orden de las preguntas del formulario simplemente pinchando y arrastrando
a la nueva posición.
El formulario se va guardando automáticamente.

Podemos elegir una plantilla para nuestro formulario al pinchar en el botón Tema, que se
encuentra a la derecha del de Añadir elemento.

En la misma ventana hay tres pestañas con las que podemos hacer lo siguiente:

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Enviar este cuestionario por correo electrónico y a través de él se puede contestar
el correo electrónico.

Ver respuestas que nos ofrece la posibilidad de ver

o Bien un resumen con gráficos estadísticos del envío de respuestas.

o las respuestas en la hoja de cálculo se crea automáticamente con el
formulario

Más acciones es un desplegable con dos posibilidades más:

o Insertar: nos ofrece un código HTML para poder publicar el formulario en un
blog o página web.

o Modificar confirmación es el texto que mostrará a la persona que haya

rellenado el formulario, podremos indicar la posibilidad de que se muestre un
resumen de las respuestas enviadas.

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A cada formulario creado se asocia automáticamente una hoja de cálculo. Para acceder
al formulario lo haremos a través del menú desplegable de esta hoja de cálculo:

Este menú desplegable nos ofrece todo lo necesario para volver a editar el formulario, enviarlo,
ver el formulario en directo o comprobar un resumen estadísticos de las respuestas.

Isidro Vidal Uraga

http://ividal.com/blog