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PROGRAMA NACIONAL DE BECAS Y CRDITO EDUCATIVO UNIDAD DE SISTEMAS E INFORMACIN

Sistema Integrado de Becas SIBEC Mdulo del Postulante

Manual del Usuario

Julio, 2012

Tabla de Contenido
INTRODUCCIN _________________________________________________________________ 3 SIBEC__________________________________________________________________________ 4 PORTAL DE SIBEC ________________________________________________________________ 5 INICIO: ______________________________________________________________________ 5 POSTULANTES: ________________________________________________________________ 6 CREAR UNA NUEVA CUENTA: _____________________________________________________ 8 ENTORNO DEL POSTULANTE _______________________________________________________ 9 INICIO _______________________________________________________________________ 9 CAMBIAR CONTRASEA ________________________________________________________ 10 DATOS GENERALES: ___________________________________________________________ 11 INTERS ____________________________________________________________________ 11 INFORMACIN ACADMICA_____________________________________________________ 13 INFORMACIN SOCIOECONMICA _______________________________________________ 18 POSTULACIN _______________________________________________________________ 22

INTRODUCCIN
El Sistema Integrado de Becas SIBEC, es una herramienta informtica que permite gestionar todos los procesos de becas del Programa Nacional de Becas y Crdito Educativo, y en este primer entregable, aborda bsicamente el proceso de postulacin. SIBEC, presenta en cinco pasos el proceso de postulacin para cualquier persona, con algunas convocatorias activas actualmente de Beca 18 modalidad especial BECA 18 Fuerzas Armadas y BECA 18 VRAE.

SIBEC
El Sistema Integrado de Becas SIBEC, es un sistema de informacin accesible va web donde cualquier persona que este cursando la secundaria, que haya terminado la secundaria, que este cursando los estudios superiores, que haya culminado estudios superiores (titulados), deseen obtener una Beca. Cualquier persona que este en las condiciones antes mencionadas puede crear su cuenta y entrar al sistema, en el cual ingresando informacin en cinco pasos lograr postular a una Beca. Los pasos del mdulo de postulacin de en el usuario El Sistema Integrado de Becas presenta la oportunidad de tan solo, en cinco pasos postular a una Beca. Pasos que puede registrar en diversos espacios de tiempo. PRIMER PASO: (DATOS GENERALES). Usted ya cuenta con esta informacin, que registr al momento de crear la cuenta en el sistema, lo que significa que ya dio el primer pas SEGUNDO PASO: (INTERS). Usted debe elegir e indicarnos su inters en el tipo de BECA deseado actualmente. TERCER PASO: (INFORMACIN ACADMICA). Usted debe registrar informacin sobre calificaciones y/o rendimiento acadmico anteriores segn el tipo de beca en que esta interesado. CUARTO PASO: (INFORMACIN SOCIOECONMICA). Usted debe registrar informacin socioeconmica (composicin familiar, condicin de vivienda, etc). QUINTO PASO: (MIS POSTULACIONES). Despus de haber registrado informacin en los cuatro pasos anteriores usted puede postular al programa de beca que desee verificando el cumplimiento de sus requisitos. Para ello deber consignar informacin complementaria en la postulacin de acuerdo al programa de beca que elija y adjuntar los archivos digitalizados (escaneados) de los documentos requeridos.

PORTAL DE SIBEC
La pantalla del portal muestra una cabecera y en el cuerpo tres pestaas (INICIO / POSTULANTES /EVALUADORES). INICIO: Descripcin: Muestra un mensaje de bienvenida y el nombre completo de la organizacin.

POSTULANTES: Descripcin: Muestra un formulario para que el usuario se identifique en el sistema ingresando sus datos de usuario (numero de DNI del usuario) y contrasea (asignado por usuario). Adicionalmente tiene opciones para registrarse creando una cuenta y/o recuperar contrasea por olvido.

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Acciones: 1. Ingresar el nombre de usuario 2. Ingresar la contrasea 3. Hacer clic en el botn iniciar sesin para ingresar al sistema

En caso de olvido contrasea: En el caso que haya olvidado su contrasea, puede recuperar a travs del correo consignado.

2 3 4 Acciones: 1. 2. 3. 4. Haga clic en OLVIDO SU CONTRASEA? Ingresar su usuario (nmero de Documento Nacional de Identidad). Ingresar el correo electrnico que consigno cuando creo la cuenta. Haga clic en Continuar.

SIBEC, enviar la contrasea de la cuenta al correo electrnico registrado cuando creo la cuenta

CREAR UNA NUEVA CUENTA: Descripcin: Muestra un formulario para la persona que desee registrarse en el sistema creando una cuenta, para ello debe ingresar sus datos personales.

3 4 Acciones: 1. 2. 3. 4. 5. Hacer clic en la opcin registrarse. Ingresar los datos generales (personales). Ingresar datos de la cuenta (contrasea). Hacer clic en el botn crear usuario. Hacer clic en el botn iniciar sesin.

ENTORNO DEL POSTULANTE


Descripcin: Cabecera: Que muestra el ttulo del entorno y la identificacin de usuario en el sistema con la opcin de cerrar sesin. Men vertical: Que muestra los accesos segn los pasos que debe seguir el usuario para llegar a la postulacin. Cuerpo: Muestra el contenido general organizado en pestaas y el contenido especifico en menu Cabecera

Cuerpo

Men vertical

INICIO Descripcin: La pantalla de inicio dentro del sistema muestra los pasos para la postulacin. Tenga en cuenta que cada opcin del men vertical representa un paso para la postulacin que puede ser ingresado en distintos lapsos de tiempo.

CAMBIAR CONTRASEA Descripcin: Muestra un formulario que permite al usuario cambiar la contrasea de acceso

1 2 3 4 Acciones: 1. 2. 3. 4. Ingrese la contrasea actual. Ingrese la nueva contrasea. Ingrese nuevamente la nueva contrasea. Haga clic en el botn Cambiar contrasea

Verifique el mensaje que sale en pantalla sobre el cambio de contrasea

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DATOS GENERALES: Descripcin: Muestra datos personales que fueron ingresados en la cuenta.

INTERS Descripcin: Muestra una lista para seleccionar el inters del tipo de beca (PREGRADO, POSTGRADO, ESPECIAL).

Acciones: 1. Seleccione, haciendo clic en la lista desplegable de Tipo de Beca. 2. Haga clic en el botn de Guardar inters. Adicionalmente

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Hay un cuadro de informacin sobre los requisitos y documentos de acuerdo al programa de beca de acuerdo al tipo de beca que hemos seleccionado mas arriba.

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Acciones: 1. 2. 3. 4. Seleccione, haciendo clic en la lista desplegable del programa. Visualice el cuadro que muestra una descripcin del programa de becas. Visualice el cuadro con los requisitos y documentos requeridos. Visualice el cuadro con los documentos requeridos.

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INFORMACIN ACADMICA Descripcin: Muestra un formulario para registrar informacin del rendimiento acadmico de los estudios secundarios o de los estudios superiores, de acuerdo al inters seleccionado (pregrado, postgrado o especial) en el paso anterior. Se muestra dos secciones: Seleccin de Institucin Educativa: Muestra las instituciones educativas donde curso sus estudios en los aos acadmicos respectivos y botones para realizar algunas operaciones. Calificaciones obtenidas: Muestra detalle de los cursos y sus respectivas calificaciones y botones para realizar algunas operaciones.

Institucin educativa

Calificaciones

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Seccin: Seleccin de Institucin Educativa Para seleccionar la institucin educativa donde se realiz los estudios en una institucion educativa, debe hacer lo siguiente:

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3 6

Acciones: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Haga en clic en seleccionar Institucin educativa. Seleccione el Departamento, donde esta ubicado la institucin educativa Seleccione el Provincia, donde esta ubicado la institucin educativa Seleccione el Distrito, donde esta ubicado la institucin educativa Digite el nombre o parte del nombre de la institucin educativa Clic en botn Buscar Haga clic en Seleccionar, en la fila de la institucin educativa que elija.

Continuando

Aos Cursados 14

Descripcin: Muestra un formulario con el nombre de la institucin educativa seleccionada, y la ubicacin de la misma y un detalle para marcar los aos o grados cursados

3 Acciones: 1. 2. 3. 4. Haga clic en las casillas de los grados cursados en dicha institucin educativa. Haga clic en botn Guardar. (Opcional) Puede modificar el registro realizado (Opcional) Puede eliminar el registro realizado

Seccin: Calificaciones Muestra un formulario para registrar informacin de los cursos y sus correspondientes calificaciones. Al ingresar las calificaciones, el formulario realiza el clculo del promedio por cada ao y promedio final. Se pueden realizar las siguientes operaciones: 15

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Ingresar calificaciones Modificar nombre de los cursos Agregar cursos Eliminar cursos Insertar y modificar calificaciones Grabar las calificaciones

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Acciones: Ingresar o modificar calificaciones: o Ubique el cursor haciendo clic en la celda deseada. o Digite la calificacin correspondiente (recuerde que son valores entre 0 y 20). Puede usar la tecla Tab (tabulacin) para desplazarse de celda en celda). Modificar nombre de los cursos: o Ubique el cursor haciendo clic en la celda donde esta el nombre del curso. o Presione la tecla <- (Backspace), para borrar o Digite el nombre del curso. Agregar cursos o Haga clic en Registrar nuevas calificaciones (ubicado en la parte superior derecha de la cuadricula). o Digite el nombre del curso. o Digite las calificaciones. Eliminar cursos o Haga clic en el botn eliminar (x) al final de cada fila del curso. o Haga clic en el botn Aceptar, al mensaje Esta seguro que desea eliminar el Curso y sus respectivas calificaciones?. Grabar las calificaciones o Despus de haber ingresado las calificaciones correspondientes, haga clic en el botn Grabar (ubicado en la parte inferior de la cuadrcula).

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INFORMACIN SOCIOECONMICA Descripcin: Muestra una bandeja con las fichas socioeconmicas, con opciones para registrar, modificar, imprimir, y visualizar la valoracin de la ficha.

Acciones: 7. Haga clic Pulse AQU para crear nueva ficha

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Ingresar datos socioeconmicos Descripcin: Puede registrar informacin socioeconmica y puede modificar dicha informacin hasta el momento en que complete su postulacin. Acciones: 8. Seccin COMPOSICIN FAMILIAR (ncleo de convivencia) 1. Haga clic en el botn NUEVO REGISTRO, para registrar los miembros del ncleo de convivencia.

2. En la siguiente ventana aparece un formulario con datos del postulante como primer miembro del ncleo de convivencia y que debe completar sus datos

3 3. Haga clic en el botn ACEPTAR. 4. Haga clic en el botn NUEVO REGISTRO, para registrar a los dems miembros del ncleo de convivencia (recuerde que debe haber mnimo algn miembro como jefe de hogar). 5. Haga clic en el botn ACEPTAR. 9. Seccin COMPOSICIN FAMILIAR (ncleo extrafamiliar) 1. Haga clic en el botn NUEVO REGISTRO, para registrar los miembros del ncleo de convivencia.

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1 2. En la siguiente ventana aparece un formulario con datos del postulante como primer miembro del ncleo de convivencia y que debe completar sus datos.

3 3. Haga clic en el botn ACEPTAR. 4. Haga clic en el botn NUEVO REGISTRO, para registrar a los dems miembros del ncleo de convivencia (recuerde que debe haber mnimo algn miembro como jefe de hogar). 5. Haga clic en el botn ACEPTAR.

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10. Seccin CALIDAD DE LA VIVIENDA Y SANEAMIENTO 1. Seleccione una opcin de la lista para todas las preguntas. 1

11. Seccin RIESGOS SOCIALES 1. Seleccione una opcin de la lista para todas las preguntas.

Modificar Ficha socioeconmica 12. Haga clic en MODIFICAR FICHA SOCIOECONMICA.

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Imprimir Ficha socioeconmica 13. Haga clic en IMPRIMIR FICHA.

POSTULACIN Descripcin: Puede registrar su postulacin a un determinado programa de Beca.

Acciones: 1. 2. 3. 4. Haga clic en PULSE AQU, para seleccionar el programa de Beca al que desea postular. Seleccione de la lista el programa de Beca. Seleccione de la lista el tipo de carrera. Seleccione de la lista la institucin donde estudiar o donde desea estudiar, de acuerdo a las bases de cada programa de beca. 5. Haga clic en el botn Buscar

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6. Haga clic en Seleccionar, para elegir la carrera que estudiar o que desea estudiar, de acuerdo a las bases de cada programa de beca.

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7. Complete la informacin restante en la ficha.

8. 9. 10. 11.

Documentos: Seleccione de la lista el tipo de documento que adjuntar digitalmente. Haga clic en el botn Examinar para seleccionar el documento digitalizado (archivo escaneado). Haga clic en el botn Subir Archivo. Haga clic en el botn Grabar. 23

12. Haga clic en el botn Enviar Postulacin.

8 10

9 a b

11 Adicionalmente:

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a. Puede pre visualizar el archivo cargado al sistema. b. Puede eliminar el archivo cargado al sistema

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