SEGURIDAD EN OFICINA Y ERGONOMÍA

Agenda
1. RIESGOS POR CAÍDAS A UN MISMO NIVEL (PRODUCTO DE LA FALTA DE
ORDEN Y LIMPIEZA Y USO DE SILLAS INADECUADAS)
2. RIESGOS POR CAÍDAS A DIFERENTE NIVEL POR USO DE ESCALERAS
3. RIESGO ELÉCTRICO.
4. RIESGO ERGONÓMICO.
5. HÁBITOS DE HIGIENE
6. AHORRO DE ENERGÍA Y AGUA EN LAS OFICINAS
7. SÍNDROME DEL EDIFICIO ENFERMO
RIESGOS POR CAÍDAS A UN
MISMO NIVEL (PRODUCTO DE LA
FALTA DE ORDEN Y LIMPIEZA Y
USO DE SILLAS INADECUADAS)
Le gustaría Trabajar en un Lugar así

Oficinas Administrativas Oficinas Administrativas

Por donde saldría ante una Emergencia
Riesgos en oficinas:
Orden y Limpieza

El orden es el primer paso para hacer algo

correctamente y si usted no puede manejar el orden de
su empresa, no la podrá administrar.

FRANK E. BIRD Jr. y GEORGE GERMAIN

Riesgos en oficinas:
Orden y Limpieza

"El orden y la limpieza son las bases de la seguridad"

Un buen estado de orden y limpieza

elimina numerosos riesgo de accidente,
simplifica el trabajo y aumenta el
espacio disponible, mejora la
productividad y el aspecto del lugar de
trabajo, crea y mantiene hábitos de
trabajo correctos, etc.
Riesgo en oficinas:
Orden y Limpieza

Recientemente algunos investigadores han estudiado la relación

existente entre el Orden, la Limpieza y algunas enfermedades.

¡LA RELACION ES MUCHO MAS

ESTRECHA DE LO QUE
IMAGINAMOS!
 Riesgos en oficinas:
Orden y Limpieza

El trabajar en medio del desorden y

la falta de limpieza aumenta las
posibilidades de que se pierdan
materiales, papeles, documentos
importantes, etc., indispensables, lo
cual aumenta los disgustos y las
frustraciones y ponen un exceso de
presión sobre el corazón y el sistema
nervioso.
Riesgos en oficinas:
Accidentes por Caídas
El 25% de los accidentes en la oficina
se producen por caída.

Prevención:
• Evitar las prisas exageradas.
• No distraerse.
• Pisar cada uno de los peldaños de
las escaleras.
• Retirar los obstáculos que
dificulten el paso (cables, cajones
abiertos, etc.).
Riesgos en oficinas :
Accidentes con Sillas
• Más de 1.000 personas al año sufren
accidentes con sillas en las oficinas
(con baja de más de 3 días).
• El 90% es por vuelco o desplazamiento
involuntario de la silla.
• El 10% es por otras causas (tropezones
con las patas, rotura de la silla, etc.)

• Prevención de los accidentes por vuelco:

• No balancearse en una silla de 4 patas.
• No sentarse demasiado cerca del borde delantero.
• No inclinarse lateralmente.
RIESGOS POR CAÍDAS A
DIFERENTE NIVEL POR USO DE
ESCALERAS
Riesgos en oficinas :
Accidentes con Escaleras

• Uno de cada 10 accidentes

ocurridos en una escalera termina
en perdida de días.

Prevención:
• No utilizarlas como escaleras de
apoyo (pueden deslizarse).
• No subirse hasta el último
peldaño.
• Observar los peldaños, tacos de
goma, etc. están bien.
RIESGO ELÉCTRICO
Riesgos en oficinas :
Electricidad en Oficinas

• 2.000 accidentes con pérdida de días son debidos a la electricidad.

Consejos:
• No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas.
• En los enchufes con toma de tierra no utilizar los que no la tengan.
• No desconectar tirando del cable.
• No manipular ni tratar de reparar aparatos eléctricos.
 Riesgos en oficinas :
Electricidad en Oficinas

Consejos en la utilización de impresoras,

fotocopiadoras, cafeteras:

• Absténgase de usar equipos eléctricos

defectuosos o con arreglos improvisados.
• Mantener las conexiones eléctricas
debidamente canalizadas y protegidas.
• No sobrecargues lo enchufes conectando
muchos equipos eléctricos.
 Riesgos en oficinas :
Electricidad en Oficinas

• No coloque cables cerca de focos de

calor.
• No manipule instalaciones ni equipos
eléctricos húmedos, o con las manos o
pies húmedos.
RIESGO POR USO DE ÚTILES DE
ESCRITORIO
Riesgos en oficinas:
Uso adecuado de útiles de escritorio

• El uso de máquinas en oficinas no es muy frecuente, pero existen

algunas que por tener partes en movimiento, como son
fotocopiadoras, perforadoras, guillotinas, etc., pueden provocar
atrapamientos y cortes.
 Riesgos en oficinas:
Uso adecuado de útiles de escritorio

Estos accidentes se producen en la mayoría

de casos por la manipulación indebida de
estas máquinas, pudiéndose evitarse,
adoptando las siguientes recomendaciones:
• Manejar los equipos siempre siguiendo
las instrucciones del fabricante.
• Cuando esté haciendo uso de estas
máquinas, no se distraiga, préstele
atención a la tarea que esta realizando.
 Riesgos en oficinas:
Uso adecuado de útiles de escritorio

El manejo de pequeños útiles como tijeras o cúteres

pueden generar cortes.
Recomendaciones:
• Guarda los objetos cortantes o punzantes
(chinchetas, tijeras, quitagrapas, cúter, abrecartas)
tan pronto como termines de utilizarlos.
• De ser posible, colocar tijeras y demás utensilios
cortantes en fundas.
RIESGO ERGONÓMICO
Riesgos en oficinas :
Malas posturas al sentarse

Norma Básica de Ergonomía y de

Procedimiento de Evaluación de
Riesgo Disergonómico - RM 375-
2008 TR
TITULO VI - EQUIPOS EN LOS
PUESTOS DE TRABAJO
INFORMATICOS
 El monitor no esta
Cuello rotado para colocado al frente
Mirar el monitor del usuario

Lámpara de escritorio mal

Teclado en un ángulo
ubicada
que aumenta el
ángulo de la muñeca

Uso del mouse muy alejado

La espalda no esta apoyada en ocasionando estiramiento
el respaldo de la silla. del hombro

Los pies no están

apoyados firmemente
en el suelo.
Borde del asiento
presiona cara inferior
del muslo
POSTURA NEUTRAL OPTIMA PARA
TRABAJOS CON PVD
Posturas Neutrales para el cuerpo
 Siéntese correctamente
 Use una silla cuyo respaldo
le asegure un
soporte efectivo a la parte
inferior de su
espalda.
 Mantenga los pies
apoyados en un reposa
pies.
 Siéntese bien apoyado al
respaldo de la silla.
 Durante el trabajo
mantenga sus ojos a un
nivel tal que no tenga que
forzar su cuello.
RECOMENDACIONES DE ERGONOMIA PARA
LABORES DE OFICINA
1.- EVITE LA TORSION DEL CUELLO
2.- EVITE LA COMPRESION DEL ANTEBRAZO (APOYO
SOBRE BORDE AGUDO)
3.- EVITE DIGITAR CON LOS BRAZOS EN SUSPENSION
4.- EVITE LA EXTENSION DE LA MUÑECA
5.- EVITE LA HIPEREXTENSION DEL BRAZO
6.- EVITE LA DESVIACION DE LA MUÑECA
Uso correcto del Mouse
Uso correcto del Teclado
7.- EVITE ABANDONAR EL RESPALDO
8.- EVITE LA FLEXION DE LAS PIERNAS
9.- AUTOCUIDADO
 Realice micropausas de descanso.
 Cada 50 minutos de trabajo, las
actividades de entrada de datos
tendrán una pausa de 10 minutos.
 Alterne la postura sentado, con la
de pie y procure caminar.
 Incorpore a su vida hábitos de
actividad física recreativa y de
autocuidado.
HÁBITOS DE HIGIENE
 Hábitos de Higiene

Pasamos varias horas de nuestros días en oficinas. Estos espacios de

trabajo son propensos a la circulación de gérmenes que pueden infectarnos
y causarnos enfermedades si no los combatimos con la HIGIENE adecuada.
 Hábitos de Higiene

Recomendaciones:
Lávate las manos varias veces al día:
¡Todo lo que tocas puede estar contaminado! Es
necesario que higienices bien tus manos con agua y
jabón, durante 10 a 30 segundos, al llegar a la oficina,
antes y después de comer y después de ir al baño.
 Hábitos de Higiene

Recomendaciones:
Alcohol en gel:
Gracias a su contenido de alcohol mata a
todos los virus y bacterias de inmediato. Si
bien el alcohol en gel no debe reemplazar el
lavado de manos es un buen hábito de
higiene que deberíamos aplicar.
 Hábitos de Higiene

Recomendaciones:
Limpia y desinfecta los espacios de trabajo:
Asegúrate que el personal de limpieza limpie los
ordenadores, los teclados, los mostradores,
teléfonos, tiradores de las puertas, etc. pues
todos estos son elementos propensos a la
multiplicación de los gérmenes a través del
contacto de las manos.
 Hábitos de Higiene

Recomendaciones:
Ventilación:
Al llegar, abre la ventana de la oficina para
que el aire se ventile y circule aire limpio y
fresco en el ambiente. Si no hay ventanas,
asegúrate que funcione aire
acondicionado. Es crucial asegurarnos que
estamos respirando en un aire limpio de
gérmenes.
Ahorro de energía y agua en oficinas

Las oficinas son espacios donde suelen desperdiciarse una gran

cantidad de recursos, usualmente porque los empleados no sienten
que deban cuidar “el bolsillo de los dueños” o simplemente porque
no se tiene una conciencia de ahorrar en servicios como agua, luz.
AHORRO DE ENERGÍA EN
OFICINAS
 Ahorro de energía en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de energía:

• Apagar luces en oficinas, pasillos y pisos y

verificar que los equipos individuales de
aire acondicionado estén apagados fuera
de las horas de trabajo.

• Mantén abiertas las cortinas y persianas

durante el día; la luz natural siempre es
mejor, no contamina y además es gratis.
 Ahorro de energía en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de energía:

En los monitores de las computadoras, configura el salvapantallas en

modo "Black Screen" - pantalla en negro, esto proporciona un ahorro de
7.5 watts frente a cualquier otro salvapantallas con animación.
 Ahorro de energía en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de energía:

• Recuerda encender la computadora sólo cuando le vayas a dar un uso

intensivo y no cuando vayas a realizar otras actividades.

• Asegúrate de que las fotocopiadoras queden apagadas durante la

noche y fines de semana, ya que estas son un elemento de gran
consumo, aproximadamente 1 kW de potencia.
 Ahorro de energía en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de energía:

• Desconecta los equipos eléctricos cuando no se

utilicen, tales como refrigeradores, ventiladores,
televisores, radios, enfriadores de agua,
reguladores, etc.; ya que éstos siguen
consumiendo energía aún y cuando se
encuentren apagados.
 Ahorro de energía en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de energía:

• Utiliza el elevador solo cuando tengas que subir o bajar más de 2

pisos. Es más saludable hacer ejercicio.

• Si cuentas con aire acondicionado mantén

cerradas puertas y ventanas, cuando el equipo
esté funcionando. Antes de salir de este espacio
apaga el equipo por lo menos ½ hora antes.
Consumo de energía

Cantidad de focos
Artefacto eléctrico Potencia (Watts)
equivalentes

Aire acondicionado 1800 18

Hervidor de agua 1500 15

Horno microondas 1200 12

Fotocopiadora comercial 900 9

Cafetera 600 6
Consumo de energía

Cantidad de focos
Artefacto eléctrico Potencia (Watts)
equivalentes

Ventilador de techo 500 5

Computadora 200 2

Escaner 150 1 1/2

Fax 150 1 1/2

Impresora 150 1 1/2

Ahorro de energía en oficinas

No te olvides que en la generación de luz se produce una gran

cantidad de emisiones contaminantes, como dióxido de carbono,
uno de los responsables del calentamiento global y la aceleración
del cambio climático.
 Ahorro de agua en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de agua:

• Asegúrate que todos los grifos estén cerrados y no haya ninguno

goteando.
• 30 segundos es suficiente para lavarse las manos.
• Fijar carteles en los baños, promoviendo el uso sostenible del agua
en la empresa.
• Optimizar el uso de agua empleada en la limpieza. El lavado
mediante spray o pulverización es mejor que por inundación.
 Ahorro de agua en oficinas

Recomendaciones para el ahorro de agua:

• Se pueden enroscar en los caños de los grifos, aireadores para incorporar

aire al chorro de agua y así reducir el consumo de agua hasta un 40-50%
• Instalar los grifos con sensores de infrarrojos ahorra un 70 - 80% de agua
• Utilizar grifos con regulador de caudal. Disponen de un dispositivo que
permite limitar el caudal máximo de agua.

Grifos Grifos
Aireadores
convencionales infrarrojos
Litros por
13,6 4,5 3
minuto
SÍNDROME DEL EDIFICIO
ENFERMO
Síndrome del edificio Enfermo

La Organización Mundial
de la Salud lo ha definido
como un conjunto de
enfermedades originadas
o estimuladas por la
contaminación del aire en
estos espacios cerrados.
Síndrome del edificio Enfermo

El tipo de malestares que

producen y estimulan estas
situaciones es variado: jaquecas,
náuseas, mareos, resfriados
persistentes, irritaciones de las vías
respiratorias, piel y ojos, etc. Entre
estos malestares, las alergias
ocupan un papel importante.
¡Muchas gracias por su atención!