Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico

MANUAL DE AYUDA.
Solicitudes
de la GEFOC Entidades

ÍNDICE
INDICE. 1
GUÍA RÁPIDA 2
MANUAL DE USUARIO 3
Introducción 3
Cumplimentación de los datos de los centros 4
Cumplimentación de las Solicitudes de Subvención 6
1. Solicitud de Cursos Homologados......................................................................................8
a) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados..................................................10
b) Duplicar Curso .......................................................................................................11
2. Otros Cursos .....................................................................................................................12
a) Módulos del Curso..................................................................................................14
b) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados..................................................14
c) Presupuesto.............................................................................................................15
d) Duplicar Curso .......................................................................................................16
Generación del Fichero de Inserción 17

Manual de Solicitudes de GEFOC Entidades Pág. 1

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GUÍA RÁPIDA
Para poder hacer uso de la aplicación deberá ponerse en contacto con su Delegación Provincial o con la
Dirección General si procede, que le proporcionará un usuario y una palabra de paso con el que podrá hacer uso
de la misma. La aplicación se encuentra en la sección de Formación Profesional Ocupacional del Portal del
Empleo de la Consejería de Empleo y Desarrollo Tecnológico (www.cedt.junta-andalucia.es).

Seleccione la opción SOLICITUD:

1. Cumplimente los datos de los Centros

A continuación deberá dar de alta a los centros en los que se impartirán los cursos que se solicitarán por su
entidad (“Centros”). El código de centro solicitado debe ser el proporcionado por la Delegación Provincial
correspondiente o en su defecto por la Dirección General.

2. Cumplimente la Solicitud de Subvención

Una vez completados los datos solicitados (“Solicitud de Subvención”), deberá pulsar sobre el botón
“Cursos Homologados” (para solicitar cursos de especialidades recogidas en el catálogo de especialidades,
independientemente de sí el centro tiene homologada dicha especialidad) o el botón “Otros Cursos” (para
cursos que no se ajusten a las especialidades de dicho catálogo) y rellenar todos los datos solicitados.

Recuerde que:

• Debe pulsar el botón “Documentos”, y marcar las casillas de aquellos documentos que adjunta con la
solicitud
• Si ha escogido la opción 'SI' en el campo “Prácticas Profesionales”, deberá de pulsar el botón
“Prácticas Profesionales” y rellenar todos los datos solicitados en esa nueva página.
• Si ha pulsado el botón “Otros Cursos” deberá pulsar el botón “Presupuesto” y completar los datos
referentes al presupuesto del curso.

3. Imprima la/s solicitud/es de subvención y remítala.

• Una vez completados todos los datos de la solicitud, al pulsar el icono la aplicación generará un
documento con la solicitud de subvención. Dicho documento deberá ser impreso y entregado en su
Delegación.
• Firme la solicitud impresa y remítala al Registro de su Delegación Provincial / Dirección General antes
del 31 de octubre.

No olvide seleccionar en la aplicación de GEFOC Entidades, e incluir junto a la solicitud, la documentación

complementaria que debe acompañar la solicitud (fotocopia del N.I.F. de la entidad, fotocopia del D.N.I. del
representante legal, poderes de representación, documentación acreditativa del agente externo en caso de
haberlo, etc.)

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MANUAL DE USUARIO

INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta guía es servir de marco de referencia para poder utilizar la aplicación GEFOC Entidades
en lo que se refiere a la grabación de los datos de la solicitud de subvención.

En esta guía se describen los pasos necesarios para realizar una solicitud de ayuda para cursos de
Formación Profesional Ocupacional.

Es importante leer el contenido de la guía de la opción de menú “Ayuda / Cuestiones generales ” antes de
continuar con Solicitudes. En el se recogen algunos aspectos importantes que deben ser tenidos en cuenta a la
hora de utilizar la aplicación.

Nota: Cualquier mejora que se pueda realizar sobre la aplicación GEFOC Entidades, debe ser notificada a la
Delegación para su estudio.

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CUMPLIMENTACIÓN DE LOS DATOS DE LOS CENTROS

Cada entidad puede tener asociada un conjunto de centros en los cuales imparte los cursos. Estos centros
están codificados en el sistema. Cada centro se identifica por un código formado por la provincia en el cual esta
dado de alta el centro, y un número dentro de la provincia (este código debe ser proporcionado por la Consejería
de Empleo y Desarrollo Tecnológico) Para poder hacer referencia a un centro concreto en la solicitud, debemos
darlo de alta previamente.

En primer lugar, se han de completar los datos de el/los centro/s ("SOLICITUD /Centros").

La ventana que aparecerá será similar a esta:

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Nota: Es importante indicar que en los dos campos del "Código" de centro se debe introducir el código que
proporcione la Delegación Provincial correspondiente o en su caso la Dirección General. En su defecto, el centro
no será tenido en cuenta a la hora de realizar la importación de los datos.

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CUMPLIMENTACIÓN DE LAS SOLICITUDES DE

SUBVENCIÓN
En primer lugar, se han de completar los datos de la solicitud de subvención ("SOLICITUD / Solicitud de
Subvención").

Entre los datos principales debemos indicar la provincia en la cual se imparte el/los curso/s, así como los
cursos que se solicitan, sean ya de formación ocupacional, como de formación de formadores.

Los siguientes pasos consisten en cumplimentar los datos generales de la solicitud de subvención. Debemos
indicar los siguientes datos:

1. Representante: Representante legal de la entidad colaboradora.

2. Responsable: Responsable del proyecto.
3. Cuenta bancaria: A través de la cual la entidad va a cobrar la subvención concedida.
4. Acciones para la inserción: Especificar las acciones para fomentar la inserción de los alumnos que
participen en los cursos.
5. Prospección: Indicar el estudio previo por el cual sea aconsejable la realización de los cursos solicitados.
6. Resultados: Metodología para evaluar los resultados logrados, una vez hayan concluido los cursos.
7. Observaciones: Especificar observaciones adicionales que la entidad desee hacer constar.

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Una vez completados los datos generales de la solicitud, debemos completar el resto de los datos referentes
a cada uno de los cursos que se solicitan.

• Cursos homologados: Son aquellos cursos que se solicitan y están sujetos a los costes y planes de estudio
homologados por la Consejería, independientemente de sí el centro tiene homologada la especialidad o no.
Se debe indicar la especialidad para la cual vamos a impartir el curso.
• Otros cursos: Otros cursos solicitados y que no se ajustan a lo dispuesto en el registro de especialidades.
• Documentos: Documentos que vayamos a presentar junto con la solicitud. En esta ventana, registramos el
conjunto de documentos presentados comunes a toda la solicitud.
• Imprimir: Una vez completados todos los datos de la solicitud, al pulsar el icono “Imprimir” la aplicación
generará un documento con la solicitud de subvención que será necesario para su Delegación.

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1. Solicitud de Cursos Homologados

La entidad debe de indicar aquí la lista de cursos que se solicitan. Para cada uno de los cursos solicitados,
debemos indicar la especialidad que vamos a impartir. Los cursos aquí solicitados se ajustan a lo dispuesto por la
Consejería en materia de Alumnos, Costes del curso y Programa formativo a impartir durante el desarrollo del
curso.

Para registrar los Cursos Homologados pulse el botón “Cursos Homologados” en Solicitud de
Subvención.

Aparecerá una pantalla similar a la siguientes (si no existen registros el botón de editar desaparece,
pudiendo solo añadir), en la cual podremos añadir, modificar o borrar registros.

Podremos añadir, modificar o borrar los cursos señalando marcando las casillas y pulsando el botón
correspondiente. Al añadir o modificar, nos aparecerá una página similar a la que a continuación se presenta:

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Datos principales
1. Prioridad: La entidad indica el orden de prioridad en el cual desea que se le concedan los cursos.
2. Provincia: Provincia en la cual se va a impartir el curso.
3. Familia Profesional a la que pertenece la especialidad que se desea impartir.
4. Especialidad: Una vez seleccionada la familia, debemos seleccionar la especialidad dentro de la familia.
5. Nombre curso: Nombre del curso que vamos a solicitar, por defecto, es el nombre asociado a la
especialidad.
6. Itinerario Completo: En el caso de los cursos modulados nos indica si en este curso se impartirán todas las
unidades de competencia asociadas a la especialidad, o sólo una parte de ellas.
Si el curso no es modulado, tomará el valor NO si el numero de horas programadas es menor que el
número de horas de la especialidad y tomará el valor SI en caso contrario.
7. Programa: Programa de formación profesional ocupacional. Cada curso solicitado, dependiendo del
colectivo al cual vaya dirigido el curso se subvenciona a través de un programa de formación. Las
especialidades de formación de formadores (Familia DO) deben estar asociadas al programa 8.
8. Centro: Centro en el cual se va a impartir el curso. El código aquí indicado es el código que la Consejería
de Empleo y Desarrollo Tecnológico asigna a cada centro que tiene censado. Cada centro, dependiendo de
su infraestructura, esta homologado para impartir un conjunto de especialidades.
9. Tipo de Curso: Cuando la entidad solicita una especialidad debe indicar
9.1. Homologado por la entidad: La entidad va a impartir la especialidad en un centro que la tiene
homologada.
9.2. En trámite de homologación: La entidad va a impartir el curso en un centro que tiene la especialidad
en trámite de homologación.

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9.3. No homologado por la entidad: La entidad no tiene homologada la especialidad

10. Aulas disponibles: Para cada curso, indicar el número de aulas disponibles para impartirlo.

Además deberá cumplimentar los datos solicitados en las diferentes pestañas que aparecen en la página.

• Datos Generales.
• Alumnos.
• Alumnos Formadores: Perfil adicional para cursos de formación de formadores.
• Profesor/Planificación curso.
• Prácticas/ Contratación.
• Observaciones.

Nota: Asegúrese que todos los campos cuyos nombres son rojos (obligatorios) están debidamente
cumplimentados antes de pulsar el botón “Aceptar”.

Las pantallas a las que el usuario puede acceder desde la ventana de Cursos Homologados, son las que a
continuación se detallan:

a) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados

En el caso de que el curso este dirigido a alumnos empleados, la entidad debe de indicar las empresas de
procedencia de los alumnos que van a participar en el curso. Se accede a esta pantalla mediante el botón
"Empresas de Procedencia".

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b) Duplicar Curso
Al pulsar este botón se visualizará una pantalla con los datos más significativos del curso a duplicar y los
datos del nuevo curso, permitiendo la modificación de estos para el nuevo curso.

c) Unidades de Competencia
Al pulsar este botón se accede a la pantalla de asignación de unidades de competencia en el caso de que el
curso sea programable modularmente.

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d) Formación Complementaria
Al pulsar este botón se accede a la pantalla de asignación de formación complementaria.

2. Otros Cursos

La entidad puede solicitar cursos que no se ajustan a las especialidades recogidas en el fichero de
especialidades. Estos cursos son propuestos por la entidad y no tienen un equivalente en el fichero de
especialidades.

Para registrar Otros Cursos pulse el botón “Otros Cursos”.

Aparecerá una pantalla similar a la siguientes (si no existen registros el botón de editar desaparece,
pudiendo solo añadir), en la cual podremos añadir, modificar o borrar registros.

Podremos añadir, modificar o borrar los cursos señalando marcando las casillas y pulsando el botón
correspondiente. Al añadir o modificar, nos aparecerá una página similar a la que a continuación se presenta:

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Datos principales
1. Prioridad: La entidad indica el orden de prioridad en el cual desea que se le concedan los cursos.
2. Provincia: Provincia en la cual se va a impartir el curso..
3. Nombre Curso: Nombre del curso que vamos a solicitar.
4. Programa: Programa de formación profesional ocupacional. Cada curso solicitado, dependiendo del
colectivo al cual vaya dirigido el curso se subvenciona a través de un programa de formación. Las
especialidades de formación de formadores (Familia DO) deben estar asociadas al programa 8.
5. Centro: Centro en el cual se va a impartir el curso. El código aquí indicado es el código que la Consejería
de Empleo y Desarrollo Tecnológico asigna a cada centro que tiene censado. Cada centro, dependiendo de
su infraestructura, esta homologado para impartir un conjunto de especialidades.

6. Aulas disponibles: Para cada curso, indicar el número de aulas disponibles para impartirlo.

Al igual que en el caso de los cursos homologados, deberá cumplimentar el contenido de las pestañas que se
presentan en esta ventana:

• Curso
• Características(Caract.).
• Alumnos(Alum.).
• Alumnos Formadores (Alum. Form.):Perfil adicional para cursos de formación de formadores.
• Profesor/Planificación curso(Profesor/Plan. Curso).
• Prácticas/Contratación (Practicas/Contratac.).
• Agente Externo.
• Programa/Material: Descripción de los contenidos y materiales necesarios(Instalaciones, Dotaciones y
Medios Didácticos) del curso.
• Orientación (Orient.).
• Observaciones (Observ.).

Las pantallas a las que el usuario puede acceder desde la ventana de Otros Cursos son las que a continuación
se detallan:

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a) Módulos del Curso

Cuando vamos a impartir un curso que no esta asociado a una especialidad, podemos especificar de forma
más concreta el contenido del programa de formación, indicando los módulos que vamos a impartir, accediendo
a esta pantalla mediante el botón "Módulos del Curso". Además, es posible reseñar el contenido de cada uno de
los módulos. En resumen, la información que se recoge de los módulos es:

1. Contenido del módulo

2. Objetivos que pretendemos cubrir con el mismo
3. Método de evaluación del módulo
4. Nuevas tecnologías empleadas en el módulo
5. Observaciones

b) Empresas de Procedencia de Alumnos Ocupados

En el caso de que el curso este dirigido a alumnos empleados, la entidad debe de indicar las empresas de
procedencia de los alumnos que van a participar en el curso. Se accede a esta pantalla mediante el botón
"Empresas de Procedencia"

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c) Presupuesto
Debemos indicar el presupuesto para el curso que estemos solicitando, accediendo a esta pantalla mediante
el botón "Presupuesto". Para ello se empleará el siguiente desglose. Un presupuesto siempre se compone de dos
partes (módulos):

Módulo A:

Seguridad social a cargo de la empresa

Otras actividades docentes
Sueldos u honorarios de los profesores

Módulo B:

Seguro de accidente de los alumnos

Medios y materiales didácticos
Amortización de materiales y equipos
Dirección y coordinación
Energía y mantenimiento
Gastos generales

Para insertar o modificar alguna partida presupuestaria, marcar la correspondiente casilla y pulsar el botón
“Editar”. Una vez insertados o modificados los ingresos correspondientes a la partida presupuestaria, pulsar el
botón “Aceptar”.

En la imagen se puede apreciar la composición de la página:

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d) Duplicar Curso
Al pulsar este botón aparecerá una pantalla con los datos más significativos del curso a duplicar y los datos
del nuevo curso, permitiendo la modificación de estos para el nuevo curso.

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GENERACIÓN DEL FICHERO DE INSERCIÓN

RESULTADOS DE INSERCIÓN LABORAL

En los Resultados de Inserción Laboral debemos incluir información referente a los alumnos que hayan
participado en cursos en el año anterior. Este informe debe ser cumplimentado por todas las entidades que hayan
impartido cursos el año anterior y hayan finalizado entre el 1 de julio de 2001 y el 30 de junio de 2002.

Desde la lista desplegable “Incluir resultado en solicitud” podremos marcar los cursos que queremos
que aparezcan en el apartado A.3 de la solicitud.

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