LA CONTABILIDAD POR FONDO

La Contabilidad por Fondos es una especialización de la Contabilidad que

permite el registro de las transacciones de uno o más fondos en forma

integral, como si se tratara de entidades contables independientes: grupos

de cuentas de activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos

♣ Se realiza a través de un grupo de partidas creadas para el registro y

control de los recursos, cuyo manejo está sujeto a restricciones

contractuales, legales o administrativas y destinadas a propósitos

específicos.
♣ Un fondo es una suma de efectivo que constituye una unidad contable

independiente aprobada con un propósito particular.

♣ La mayor parte de las veces, los recursos financieros son obtenidos a

través de dichas organizaciones de cooperación

La contabilidad por Fondos tiene su origen en

la Contabilidad Gubernamental, y surge para atender a la necesidad de

registrar y controlar por separado, fondos destinados a usos concretos

que por su monto y sus operaciones generan partidas de Activo y Pasivo,

así como de Ingresos y Gastos.

La contabilidad gubernamental es el proceso de registrar, analizar,

clasificar, sintetizar, comunicar e interpretar información financiera sobre el

gobierno como un todo. Se refiere al campo de la contabilidad que

encuentra su aplicación específicamente en el sector público o el gobierno

La contabilidad por Fondos es un sistema en el cual se usan

registros por separado para los activos que recibe una sociedad en calidad

de donación o préstamo restringidos a propósitos específicos, así como

también de los pasivos, ingresos y gastos que genera dicha donación o

préstamo.
Organizaciones de Interés Social, tales como; Fundaciones de Desarrollo,

Asociaciones, Instituciones de Servicio, Iglesias, Universidades, etc.

Método de la contabilidad de fondos

Este método se da cuando el ente crea fondos individuales para cada

grupo de actividades que son separadas para un mayor control; estas

están ligadas a la misma clase de recursos en función de sus restricciones;

el método de la contabilidad de fondos se da en entidades en las cuales

los aportantes son muy diversos o varían en sí las condiciones de las

diferentes contribuciones.
La contabilidad de fondos reúne los hechos económicos

relacionados con actividades que tienen limitaciones análogas; en

este método de contabilidad de fondos cada fondo creado por sus

similitudes tendrá sus propios movimientos contables (ingresos,

gastos, activos, pasivos), e incluso su propio activo neto

LOS ESTADOS FINANCIEROS QUE SE PREPARAN SON:

BALANCE GENERAL

ESTADO DE INGRESOS Y DE EGRESOS

ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO

ESTADO DE CAMBIOS EN EL BALANCE DE FONDOS

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR FONDO

 Mayor poder de negociación frente al banco, porque al usar una sola cuenta esta

tendrá mayor volumen de operaciones y un balance promedio significativo.

 Economía, ya que se elimina la impresión de cheques de diferentes bancos o

cuentas.

 Ahorro de trabajo contable, al reducir las conciliaciones bancarias y facilitar el

registro y control del efectivo disponible.

 Facilidad para realizar trasferencias de efectivo entre fondos, ya que esta

operación se puede efectuar mediante un asiento contable sin necesidad de

emitir cheques.

 Reduce el volumen de cuentas bancarias.