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CONTABILIDAD GENERAL Y DE COSTOS

ELEMENTOS ECONÓMICOS
Cuando las empresas entran a operar dentro del giro de su negocio, ésta actividad da lugar a la
generación de GANANCIAS, por una parte y por otra se ocasionan GASTOS.

GANANCIAS

Es lo que toda actividad económica persigue; el enriquecimiento y desarrollo de la empresa, lo


que incrementa el patrimonio y permite que se cumpla uno de los objetivos de la inversión
privada que es el de obtener UTILIDADES.

GASTOS

Denominados también “Egresos” y constituyen los desembolsos necesarios que se realizan para
cumplir con los objetivos de la empresa.

La realización de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminución del
patrimonio empresarial.

CUENTA CONTABLE
■ Una cuenta contable es un registro donde se identifican y anotan, de manera
cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.

■ La numeración y el grupo están relacionados y nos indican qué tipo de cuenta estamos
utilizando, si es de activo, pasivo o patrimonio neto.

■ Cada operación de nuestra empresa se registra mediante la creación de un asiento


contable, donde se hace un apunte en una cuenta contable en el “Debe”, y otro apunte
en otra cuenta contable en el “Haber”.

Las CUENTAS CONTABLES se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
■ En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital.

Estas tres cuentas son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama
«cuentas reales» porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus
balances.

■ En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos.

Estas últimas se usan en el Estado de Resultados (también llamado Estado de Ganancias y/o
Pérdidas). Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable, es decir,
que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su balance comenzará
en cero.

Documento Fuente:
Es el justificante propio o ajeno que da origen a un asiento contable.

Contiene, la información necesaria para el registro contable de una operación, y tiene la función
de comprobar razonablemente la realidad de dicha operación, además sirven como respaldo
para cualquier persona u empresa.

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Libros Contables
LIBRO DIARIO o LIBRO DE CUENTAS:

Es el registro contable principal de cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las
operaciones que se generan en una empresa.

Es un documento que registra de forma cronológica las transacciones económicas que una
empresa realiza. Estas transacciones están relacionadas con la actividad principal de la firma.

Importancia:

■ El libro de diario ha de llevarse obligatoriamente por todo comerciante, según lo


señalado por el Código de Comercio (Sección III “De los Libros y de la Contabilidad del
Comercio” – Art. 38).

■ En cuanto a las características físicas del libro, deberá ser un libro empastado, de folios
y deberá estar sellado en todas sus páginas.

LIBRO MAYOR:

BALANCE DE COMPROBACIÓN:

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PROCESO CONTABLE

ESTADOS FINANCIEROS:
BALANCE DE RESULTADOS:

Conocido también como “Estado de Pérdidas y Ganancias”.

Es un estado financiero plasmado en un documento en el cual se muestran de manera detallada


y minuciosa todos los ingresos, gastos, así como el beneficio o pérdida que se genera en una
empresa durante un período de tiempo determinado.

El Estado de Resultados es imprescindible para la realización del Balance General.

BALANCE GENERAL:

Es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una empresa a
una fecha determinada.

Clasificación de Activos, Pasivos y Patrimonio

ACTIVOS:

Su clasificación se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad:

Mayor grado de disponibilidad. Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más
fácil su conversión en dinero efectivo.

Menor grado de disponibilidad. Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea
menos fácil su conversión en dinero efectivo.

Atendiendo a esta clasificación, los valores que forman el Activo se clasifican en tres grupos:

 Activo circulante o Activo Corriente

Son los elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un
año, o en el ciclo financiero a corto plazo.

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 Activo fijo o Activo No Corriente

Son los recursos propiedad de la empresa que tiene cierta permanencia o fijeza, adquiridos con
la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos.

 Otros Activos o Activos Diferidos o Cargos Diferidos

Son los gastos pagados por anticipado que generan el derecho de recibir un servicio o beneficio
posterior, y que son aplicables a los resultados en el periodo en el cual se amortizan, se
consumen o se devengan.

Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho
de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

PASIVOS:

Su clasificación es de acuerdo con el orden de prioridad de pago:

 Pasivo Corriente o de Corto Plazo

Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un año.

En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad.

 Pasivo No Corriente o de Largo Plazo

En esta categoría se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un año.

 Otros Pasivos

Se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo.

PATRIMONIO:

Está conformado por:

 Las aportaciones de capital de los socios.

 Las reservas o beneficios generados y no distribuidos por la compañía.

Las reservas son las utilidades que no se distribuyen al cierre del ejercicio ya sea por
disposiciones legales, por el estatuto o por la propia voluntad de los socios:

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 Reservas Legales
 Reservas Estatutarias
 Reservas Facultativas

 Utilidades

PLAN GENERAL DE CUENTAS

El plan único de cuenta es una relación o listado que comprende todas las cuentas contables
que pueden ser utilizadas al desarrollar la contabilidad de una determinada empresa u
organización.

Según estos principios, las cuentas son ordenadas mediante la asignación de un código único y
una descripción de la misma.

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