ESTUARDO MARTIN ESCOT MOLINA

Elaboración del módulo pedagógico del curso de Contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala

Asesor: Licda. María Teresa Gatica Secaida

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

Guatemala, noviembre del 2009

Este informe fue presentado como
trabajo de EPS, previo a optar al
grado de licenciado en Pedagogía
y Administración Educativa

Guatemala, noviembre del 2009

 INDICE

Contenido Página

Introducción i

Capitulo I
Diagnóstico institucional
1.1 Datos Generales de la Institución 1
1.1.1 Nombre de la institución 1
1.1.2 Tipo de institución 1
1.1.3 Ubicación geográfica 1
1.1.4 Visión 1
1.1.5 Misión 1
1.1.6 Objetivos 1
1.1.7 Metas 2
1.1.8 Políticas institucionales 3
1.1.9 Estructura organizacional 4
1.1.10 Recursos 6
1.2 Técnica utilizada para el diagnostico 7
1.3 Lista de carencias 7
1.4 Análisis de problemas 7
1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad 9
1.6 El problema seleccionado 10
1.7 Solución viable y factible 10

Capitulo II
Perfil del proyecto
2.1 Aspectos Generales 12
2.1.1 Nombre del proyecto 12
2.1.2 Problema 12
2.1.3 Localización 12
2.1.4 Unidad ejecutora 12
2.1.5 Tipo de proyecto 12
2.2 Descripción del proyecto 12
2.3 Justificación 13
2.4 Objetivos del proyecto 13
2.4.1 General 13
2.4.2 Específicos 13
2.5 Metas 13
2.6 Beneficiarios 14
2.6.1 Directos 14
2.6.2 Indirectos 14
2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 14
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 15
2.9 Recursos 15
2.9.1 Humanos 15
 2.9.2 Materiales 15
2.9.3 Físicos 15

Capítulo III
Proceso de ejecución del proyecto
3.1 Actividades y resultados 16
3.2 Productos y logros 17
Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad.

Capítulo IV
Proceso de evaluación
4.1 Evaluación del diagnóstico 91
4.2 Evaluación del Perfil 91
4.3 Evaluación de la ejecución 91
4.4 Evaluación final 91

Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Apéndice
 INTRODUCCIÓN

Con el propósito de contribuir al mejoramiento y superación de la Facultad de

Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala (USAC) y,
principalmente con la Unidad de Planificación, se presenta el informe de los
resultados del Ejercicio Profesional Supervisado (EPS) realizado en dicha Unidad
de la Facultad titulado “Elaboración del módulo pedagógico del curso de
contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la facultad de humanidades”,
con el propósito que este proyecto educativo pedagógico, se constituya en fuente
fundamental para el mejoramiento y/o ampliación de estudios e investigaciones
posteriores y contar con un módulo actualizado, para continuar con el proceso de
la actualización educativa.

El contenido del informe está estructurado en cuatro capítulos, cada uno describe
las actividades desarrolladas a lo largo del proyecto.

En el capítulo I Diagnóstico.
Se da a conocer el ámbito de acción donde se desarrollo esta actividad, se aplicó
en él, la matriz de los sectores, propuesta realizada por la Licenciada Elisa
Delgado y reforzada por el Licenciado Bidel Méndez; y se planteó el árbol de
problemas.

En el capítulo II Perfil del proyecto.

Se formuló el proyecto denominado “Elaboración del módulo pedagógico del curso
de contabilidad, dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de
Humanidades”.

En el capítulo III, Ejecución del proyecto.

Se da a conocer las actividades planificadas y sus resultados, se describen los
productos alcanzados, a través de las coordinaciones realizadas a nivel local.

Capítulo IV, Evaluación.

Evaluación diagnóstica, permitió detectar los aspectos positivos y negativos que
se dieron durante la investigación.
Evaluación del perfil, facilitó los medios para conocer los aspectos relacionados al
diseño, presupuesto y recursos necesarios.
Evaluación de la ejecución, ayudó a detectar si las actividades planificadas se
realizaron de acuerdo a lo programado.
Evaluación final, es la etapa donde se dan a conocer los resultados obtenidos.

i
Por último se presenta el apéndice en el que se adjuntan documentos importantes
relacionados a la investigación procesos realizados en el desarrollo del Ejercicio
Profesional Supervisado. -EPS.-

ii
 CAPÍTULO I

DIAGNÓSTICO

1.1 Datos Generales de la Institución

1.1.1 Nombre de la institución

Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala

1.1.2 Tipo de la institución

Autónoma, estudios superiores.

1.1.3 Ubicación Geográfica

Ciudad universitaria, Edificio S-4 Campus Central, de la Universidad de San

Carlos de Guatemala: Colinda al Este con el edificio S5 que alberga a la
Facultad de Ciencias Jurídicas, al Norte con el Edificio del Bienestar
Estudiantil, al Sur con el parqueo de vehículos que utilizan diversas
facultades, al Oeste con el edificio que alberga dos agencias bancarias,
oficina de prestaciones una de ellas presta el servicio de caja General de la
Universidad y la otra facilita el plan de prestaciones Recursos Educativos ,
biblioteca central y Rectoría con un área de ciento veinticinco metros
cuadrados.

1.1.4 Visión

“Ser la Unidad académica de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

especializada en la formación de profesionales con la excelencia académica
en las distintas áreas de las Humanidades, que incidan en la solución de
los problemas de la realidad y el desarrollo nacional”.1

1.1.5 Misión

“Formar profesionales de las distintas especialidades con preparación

integral en docencia, extensión, investigación y servicio en la organización y
participación de la comunidad y el desarrollo socio educativo nacional,
regional e internacional”.2

1.1.6 Objetivos

1
Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,pp 2
2
Idem, pág. 1.
1
 • Desarrollar en el estudiante universitario una conciencia clara de la
realidad educativa nacional, con el objeto que conozca y trate de
satisfacer y solucionar las necesidades.

• Investigar los diversos aspectos de la educación nacional, con el objeto

de aplicar las mejores soluciones.

• Preparar a los universitarios en las disciplinas diversas integradas de la

Pedagogía, las Letras, la Filosofía, la Bibliotecología, los Idiomas y el,
Arte.

• Colaborar, dentro del campo de sus propias actividades y disciplinas, en

obras de divulgación y extensión universitaria.

• Cumplir todos aquellos objetivos que por naturaleza de orientación le

competen

• Integrar el pensamiento universitario, mediante una visión conjunta y

universal de los problemas del hombre y del mundo.

• Investigar en los campos de las disciplinas Filosóficas, Históricas,

Literarias, Pedagógicas, Psicológicas, Lingüísticas y en los que con ellas
guardan afinidad y analogía.

• Crear una amplia y generosa conciencia social en el conglomerado

universitario, a fin de articular la función de la universidad y de sus
estudiantes y egresados con las altas finalidades de la colectividad.

• Preparar y titular a los profesores de segunda enseñanza, tanto en las

ciencias naturales como en las ciencias culturales y en las artes.

• Dar en una forma directa a los universitarios y en forma indirecta a todos

los interesados en las cuestiones intelectuales, una base de cultura
general y de conocimientos sistemáticos del medio nacional que le es
indispensable para llenar eficazmente su cometido en la comunidad.

1.1.7 Metas

• “Aumentar un 60% de profesionales educadores en las especialidades

académicas: Filosofía, Letras, Pedagogía, Arte y Bibliotecología,
profesores de Enseñanza media, Maestría y doctorados.

• Ampliar la cobertura al 100% en secciones departamentales.

• Egresar un 95% de estudiantes en las carreras listadas anualmente.

2
 • Fomentar la interacción de los estudiantes para con la sociedad.

• Formar profesionales para que sean de beneficio en una sociedad

económicamente activa.

• Preparar en un alto nivel académico a los estudiantes dentro del proceso

enseñanza aprendizaje.”3

1.1.8 Políticas Institucionales

1.1.8.1 Docencia

Formar profesionales con un adecuado equilibrio en su formación

humanística, científica y tecnológica.

Actitudes innovadoras con metodologías innovadoras y participativas

Brindar oportunidades de formación a todos los sectores.

1.1.8.2 Investigación

“Desarrollar investigación básica y aplicada en áreas que respondan a las

necesidades determinadas.

Promover sistemas de información que sirvan de base estructural para

nuevos estudios y proyectos académicos.”4

1.1.8.3 Extensión y Servicio

“Desarrollar sistemas de servicios en función de lo que los usuarios

requieran y de sus posibilidades de tiempo y recursos.

Opinar, elaborar y participar juntamente con los usuarios en función de sus

necesidades.

Proponer soluciones a los problemas seleccionados con la cobertura de

servicios de la Facultad de Humanidades.”5

1.1.8.4 Políticas generales

• Promover el mecanismo de adecuación, para el seguimiento de

formación profesional y ocupacional de sus egresados, fuente de
3
INESLIN. Naturaleza y Objetivos del Instituto de Investigaciones de Literatura Nacional Guatemala USAC
2003,34
4
Organismo de Coordinación y Planificación Académica. Diseño Curricular, su fundamentación teórico
metodológica, Guatemala, 2003 USAC. pp34
5
LOC. CIT.
3
 trabajo, para solventar en gran parte las necesidades económicas,
políticas, acorde a la realidad y en beneficio de la sociedad
guatemalteca.

• Dar cumplimiento a los fines y demás disposiciones expresadas en la

Ley Orgánica de la Universidad de San Carlos de Guatemala y el
Reglamento Interno.

• Promover programas para actualizar la Red Curricular de Pensum de

Estudios de la Facultad de Humanidades.

1.1.9 Estructura Organizacional

En el capitulo III de los estatutos de la Universidad en mención, se precisa,

en cuanto a las Juntas Directivas, artículo 25, que cada Facultad debe de
poseer una junta directiva integrada por el Decano quién fungirá como
presidente, más seis integrantes de diferentes comisiones, quiénes deben
ser dos profesores y uno profesional no docente y dos alumnos. En el
artículo 26 se estipula que los miembros de los miembros de las juntas
directivas desempeñarán sus funciones por cuatro años, exceptuando a los
vocales cuyo período será de un año. Su trabajo es velar porque la Junta
Directiva Cumpla con las políticas educativas y el funcionamiento en el
aspecto administrativo, normas internas, estrategias de gobierno de
sectores particulares, estudiantiles productivos, intereses estudiantiles en
general. Las comisiones promueven la actualización del pensum de
estudios, plantea objetivos, coordina políticas educativas, es el eje que
mueve el funcionamiento de la facultad.

4
Fuente: Departamento de Pedagogía, autorizado por punto DECIMONOVENO del Acta No. 15-
2006 de 23-05-2006.

5
1.1.10 Recursos.
La Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, cuenta con un edificio dentro de la Universidad, con
aproximadamente 206 Catedráticos titulares y contratados para impartir las
clases, 34 cubículos equipados tecnológicamente. Oficinas administrativas
y académicas para llevar a cabo el trabajo educativo

1.1.10.1 Humanos

Total de laborantes fijos e interinos de la facultad de humanidades:

442 empleados de los cuales se encuentra.
• Personal Administrativo
• Personal docente
• Personal operativo
• Personal de servicios
• Usuarios

1.1.10.2 Materiales

• Biblioteca
• Archivo
• Documentos
• Hojas

1.1.10.3 Financieros

“La Facultad de Humanidades cuenta con un presupuesto anual de Q.12,

314,277.00 distribuidos en los rubros siguientes, salarios, 97%; Materiales y
suministros 2% y mantenimiento 1%. De acuerdo a la información, se puede
concluir que la Facultad de Humanidades, no está en capacidad de
financiar proyectos u otros servicios no establecidos en el reglamento de
presupuestos, y que únicamente tiene la capacidad de cubrir las
necesidades que emerjan en la Facultad”6.

1.1.10.4 Tecnológicos

• Computadora
• Impresora

1.1.10.5 Físicos

El edificio S-4 tiene un área de 1,250 mts.2 y aproximadamente 120 mts.2

de área al descubierto, sus ambientes están distribuidos en dos niveles, en

6
Facultad de Humanidades, USAC. Trifoliar informativo,2005,
6
 los cuales están destinados para 90 aulas, oficinas administrativas, aula
magna, cafetería, baños y cuarenta cubículos entre otros.

1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico

Para la recopilación de información se utilizó como base la guía de

sectores, se utilizó la técnica de observación, entrevista y análisis
documental. Los instrumentos que se emplearon para realizar el diagnostico
fueron las guías de entrevista, lista de cotejo. Por medio de estos se logró
establecer la situación interna y externa de la institución y determinar sus
problemas y necesidades.

1.3 Lista de carencias

• Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de

apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

• Deterioro de la infraestructura.

• Inexistencia de una red interna de informática.

• Inconsistencia en la aplicación de nuevas tecnologías en los procesos

didácticos.

1.4 Análisis de problemas

PROBLEMAS CAUSAS POSIBLES SOLUCIÓNES

1. Limitación didáctica en • Falta de • Elaborar Módulos
las investigaciones investigaciones Pedagógicos en las diferentes
educativas como educativas como asignaturas, como recurso
recurso de apoyo a la recurso de apoyo didáctico a la docencia para la
docencia de la didáctico a la Facultad de Humanidades.
Facultad de docencia de la
Humanidades. Facultad de • Creación de una página en la
Humanidades. web size con información de
los diferentes cursos.

• Implementación de buzones
de correo electrónico, que
ayuden a la actualización de
los estudiantes y docentes,
como tribuna de intercambio
de información.
2. Deterioro de la • Constituye patrimonio • Remodelación de paredes.
infraestructura. cultural.
• Pintar exteriores del edificio.
• Pintura deteriorada.
• Construcción de edificio
7
 paralelo a la Facultad de
humanidades.

3. Inexistencia de una red • Poco presupuesto • Implementación de buzones

interna de informática.
4. Inconsistencia en la • Ausencia de áreas
aplicación de nuevas
tecnologías en los
procesos didácticos.
para poder llevar a de correos electrónicos para
cabo una los catedráticos de la Facultad
implementación de de Humanidades.
red vitual..
• Recopilar la información de
cada una de las unidades que
conforman la facultad, para
mantener una adecuada
actualización del sitio Web.
• Gestionar financiamiento para
adecuadas para poder conformar un ambiente
implementar adecuado para construir el
laboratorios de laboratorio.
computación.

El problema priorizado como No.1 es: Falta de investigaciones educativas como

recurso de apoyo didáctico a la docencia de la Facultad de Humanidades y sus
opciones de solución son:

Opción No. 1

• Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de apoyo

a la docencia de la Facultad de Humanidades.

Opción No. 2

• Creación de una página en la web size con información de los diferentes

cursos profundizando los contenidos temáticos.

Opción No. 3

• Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la

actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de
información.

8
1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad

Opción No. 1

• Elaborar Módulos Pedagógicos en las diferentes asignaturas, como recurso

didáctico a la docencia para la Facultad de Humanidades.

Opción No. 2

• Creación de una página en la web size con información de los diferentes

cursos profundizando los contenidos temáticos.

Opción No. 3

• Implementación de buzones de correo electrónico, que ayuden a la

actualización de los estudiantes y docentes, como tribuna de intercambio de
información.

INDICADORES OPCIÓN 1 OPCIÓN 2 OPCIÓN 3

Financieros SI NO SI NO SI NO
1. ¿Se tienen los recursos financieros
suficientes? X X X
2. ¿Cuenta con los recursos económicos
suficientes para ser sostenible?
X X X
3. ¿Se cuenta con los recursos
económicos destinados para
imprevistos? X X X
4. ¿El proyecto se ejecutará con recursos
propios? X X X
Administrativo
5. ¿Existen leyes que amparan la
X X X
ejecución del proyecto?
6. ¿Se tienen las instalaciones para la
X X X
ejecución del proyecto?
7. ¿Se diseñaron controles de calidad
X X X
para la ejecución?
8. ¿Se tiene los insumos necesarios para
X X X
el proyecto?
9. ¿Se utilizará la tecnología apropiada
X X X
para el proyecto?
10. ¿Se han cumplido con las
especificaciones apropiadas en la X X X
elaboración del proyecto?
11. ¿El tiempo programado es suficiente
X X X
para ejecutar el proyecto?

9
12. ¿Se han definido claramente las metas?
X X X

Mercadeo
13. ¿El proyecto tiene la aceptación de la
X X X
institución?
14. ¿Satisface las necesidades de la
X X X
población?
15. ¿El proyecto es accesible a la población
X X X
en general?
16. ¿Se cuenta con el personal calificado
para la ejecución del personal? X X
Político
17. ¿La institución se hará responsable del
X X X
proyecto?
18. ¿Es de vital importancia para la
X X X
institución?
Cultural
19. ¿El proyecto responde a las
X X X
expectativas culturales de la región?
20. ¿Impulsa el proyecto la equidad de
X X X
género?
Social
21. ¿El proyecto genera conflictos entre los
X X X
grupos sociales?
22. ¿El proyecto beneficia a la población y
X X X
personal administrativo?
Total 21 01 09 13 10 13

Después de aplicarse el análisis de factibilidad y viabilidad la opción más viable y

factible es el número uno.

1.6 Problema seleccionado

Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de

apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

1.7 Solución viable y factible

Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad
de San Carlos de Guatemala.

10
 CAPITULO II

PERFIL DEL PROYECTO

2.1 Aspectos Generales

2.1.1 Nombre del Proyecto

Elaboración del módulo pedagógico del curso de contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades
2.1.2 Problema

Limitación didáctica en las investigaciones educativas como recurso de

apoyo a la docencia de la Facultad de Humanidades.

2.1.3 Localización

El departamento de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala, se encuentra ubicada en la 23
calle y Avenida Petapa zona 12, Ciudad de Guatemala, Edificio S-4

2.1.4 Unidad Ejecutora

Unidad de Planificación de la Facultad de Humanidades de la Universidad

de San Carlos de Guatemala.

2.1.5 Tipo de Proyecto

Educativo Pedagógico

2.2 Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en elaborar un Módulo Pedagógico del curso de

Contabilidad, este con material escrito, ilustrado con contenidos amplios,
que pueda ser utilizado como material de consulta por los docentes y que
sea de apoyo para los estudiantes. Esta distribuido en dos unidades en las
cuales se intercalan conceptos con ejercicios, cada capítulo para ser
desarrollado en semestres.

El módulo está estructurado de la siguiente forma: presentación, objetivos,

historia de la contabilidad, el patrimonio, clasificación del patrimonio, el
presupuesto, elaboración de un presupuesto, el comercio, requisitos
necesarios para ser comerciante individual, documentos comerciales,
documentos de crédito, las cuentas, cuentas de regularización, el proceso
contable. Cada tema con sus respetivos ejercicios.
12
2.3 Justificación

La biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San

Carlos de Guatemala no cuenta con suficientes textos relacionados con la
Contabilidad, la que existe es escasa y desactualizada, tampoco existe un
centro de documentación que fortalezca la teoría y el contenido del curso;
razón por la cual, se hace necesario robustecer la bibliografía relacionada
con el tema, introduciendo cambios fundamentales para la exposición del
mismo, incluyendo proyecciones, audiovisuales, para hacer más dinámico
y atractivo el curso.

2.4 Objetivos

2.4.1 Generales

• Contribuir a la difusión y promoción de recursos didácticos en las

investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia en la
Facultad de Humanidades, con la creación permanente de
documentos, revistas, textos, productos de la gestión investigadora,
como aportación para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala.

2.4.2 Específicos

• Elaborar un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad.

• Socializar el módulo y la implementación del mismo, con docentes y

estudiantes de la Facultad de Humanidades.

• Capacitar a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la

Facultad de Humanidades, sobre el empleo del módulo, para que lo
apliquen en el proceso formativo.

2.5 Metas

• Entregar 10 copias del módulo pedagógico, a la biblioteca de la

Facultad de Humanidades, en un lapso no mayor de un mes.

• Realizar una reunión con los 7 docentes de las diferentes jornadas,

para la presentación del módulo.

• Realizar 2 capacitaciones mensuales, dirigida a 50 docentes por

sesión, para que sirvan como multiplicadores del uso del Módulo.

13
2.6 Beneficiarios

2.6.1 Directos

• Autoridades y miembros de la Facultad de Humanidades de la

Universidad de San Carlos de Guatemala.

• Personal docente.

• Estudiantes.

2.6.2 Indirectos

• Personal administrativo

• Estudiantes de otras unidades académicas.

2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto

2.7.1 Fuentes de financiamiento

Autogestión del Epesista

2.7.2 Presupuesto

Costo
Rubro Descripción Costo Total
Unitario
Material y 1,000 hojas de papel bond tamaño carta Q 0,10 Q 100,00
útiles de 500 fotocopias Q 0,15 Q 75,00
oficina 5 cartuchos para impresora Q 65,00 Q 325,00
1 docena de lapiceros color negro Q 10,80 Q 10,80
1 docena de lapiceros color rojo Q 10,80 Q 10,80
2 libretas Q 8,00 Q 16,00
6 sobre manila Q 1,00 Q 6,00
35 cuadernillos para contabilidad Q 5,00 Q 175,00
60 lmpresiones de acetatos Q 5,00 Q 300,00
Internet 60 horas Q 8,00 Q 480,00
Impresiones 10 ejemplares Q 150,00 Q 1500,00
Reserva Imprevistos Q 300,00
TOTAL DE RECURSOS Q 3298,60

14
2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto

2009
No. ACTIVIDADES JUNIO JULIO
1 2 3 4 1 2 3 4
1 Identificación de los contenidos del Módulo P
Pedagógico del curso de Contabilidad. E
2 Observación de clases teóricas del curso. P
E
3 Recopilación de información a través de la P
investigación. E
4 Procesamiento de los datos obtenidos. P
E
5 Elaboración preliminar del Módulo Pedagógico del P
curso de Contabilidad. E
6 Revisión del Modulo. P
E
7 Redacción final del Módulo Pedagógico del curso P
de Contabilidad. E
8 Socialización del módulo con los diferentes P
docentes de la facultad. E
9 Capacitar a docentes sobre el uso del módulo. P
E
10 Entrega del proyecto P
E

P Planificado

E Ejecutado

2.9 Recursos

2.9.1 Humanos
• Autoridades
• Personal técnico y operativo
• Personal docente y administrativo
• Estudiantes
• Personal de servicio y
• Epesista de la Facultad de Humanidades.

2.9.2 Materiales
• Investigaciones
• Libros
• Suministros (útiles de oficina)

2.9.3 Físicos
• Edificio de la Facultad de Humanidades
• Oficina de la Unidad de Planificación
• Café Internet

15
 CAPÍTULO III

PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO

3.1 Actividades y resultados

No. ACTIVIDADES RESULTADOS

1. Identificación de los contenidos del Por medio de los programas de
Módulo Pedagógico del curso de estudio se identificaron los
Contabilidad. contenidos del curso.
2. Observación de clases teóricas del Se observó cual es la metodología
curso. de los docentes para impartir el
curso.
3. Recopilación de información a través Se recopiló la información necesaria
de la investigación. para iniciar con la elaboración del
módulo pedagógico.
4. Procesamiento de los datos Se ordeno toda la información
obtenidos. recopilada, depurándose aquellos
documentos que no se utilizarían.
5. Elaboración preliminar del Módulo Se elaboró de manera preliminar el
Pedagógico del curso de módulo, siguiendo los lineamientos
Contabilidad. necesarios.

6. Revisión del módulo. Se entrego el módulo, para que se

le realizaran las correcciones
correspondientes.
7. Redacción final de Módulo Luego de realizar las correcciones
Pedagógico del curso de necesarias se efectuó la redacción
Contabilidad. final de módulo para el curso.

8. Socialización del módulo con los Se socializó el módulo pedagógico

diferentes docentes de la facultad. con los docentes de la Facultad,
resolviendo dudas sobre el mismo
11. Capacitar a docentes sobre el uso del Se capacito a docentes de la
módulo. Facultad y de diferentes
instituciones sobre el uso de
módulo.
10. Entrega del proyecto. Se hizo entrega a las autoridades de
la Facultad, el módulo efectuado.

16
3.2 Productos y logros

3.2.1 Producto

Se elaboró un Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, en la

Facultad de Humanidades. El cual ofrece a los estudiantes y docentes
una manera accesible de desarrollar la clase, con la información sobre
el contenido del curso, motivando de esta manera la enseñanza-
aprendizaje de la Historia.

3.2.2 Logros

Al culminar la ejecución del proyecto, se logró cumplir con los objetivos y

las metas establecidas, para lo cual se elaboró un modulo educativo, que
se utilizará en los cursos de historia en las diferentes jornadas.

PRODUCTO LOGRO

Módulo pedagógico del curso de Se contribuyó a la difusión y promoción

contabilidad, dirigido a docentes y
estudiantes de la Facultad de
Humanidades de la Universidad de San
Carlos de Guatemala.
del curso de Contabilidad, el cual se
socializó y se implementó, con
docentes y estudiantes de la Facultad
de Humanidades, constituyendo un
material de apoyo para todos aquellos
que lo requieran dentro de la biblioteca
de la unidad académica

17
UNIVERIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA

Módulo Pedagógico del curso de Contabilidad, dirigido a estudiantes y

docentes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala.

COMPILADOR: Estuardo Martín Escot Molina

Guatemala, noviembre del 2009

 INDICE

Pág.

PRESENTACIÓN i

PRIMER SEMESTRE

1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD 1

2. EL PATRIMONIO 4

2.1 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO 5

2.2 PRESUPUESTO 10

2.3 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO 11

3. EL COMERCIO 14

3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA

SER COMERCIANTE INDIVIDUAL 16

4. DOCUMENTOS COMERCIALES 17

4.1 DOCUMENTOS DE CRÉDITO 23

5. LAS CUENTAS 27

6. CUENTAS DE REGULARIZACIÓN 36

SEGUNDO SEMESTRE

1. PROCESO CONTABLE 39

CONCLUSIONES

BIBLIOGRAFÍA

19
 PRESENTACIÓN

El módulo pedagógico está dirigido a docentes y estudiantes de la Facultad de

Humanidades, ha sido preparado con el objetivo de:

• Introducirle en el mundo de la contabilidad.

• Ayudarle a organizar las cuentas en su vida cotidiana de una manera fácil.
• Abrir una ventana para que usted explore la posibilidad de dedicarse
profesionalmente a la contabilidad.

El libro está dividido en cuatro unidades o bien dos etapas, cada etapa
corresponde a un semestre y cada unidad a un bimestre o bien ocho semanas,
donde encontrara.

Primer Etapa La Portada

Unidad 1
Contabilidad, Patrimonio, En esta sección se indica el
Capital, documentos número de la unidad, el
comerciales contenido que se estudiara y
los objetivos que se pretenden
COMPETENCIAS alcanzar por unidad.
• Defina el concepto de
contabilidad.
• Diferencie el concepto de
patrimonio familiar del El esquema
patrimonio comercial.
• Distinga los diferentes tipos Dentro del esquema se
de documentos comerciales desarrollan los contenidos con
y de crédito. definiciones ejemplos y
ejercicios. Además, encontrara
espacios que debe rellenar en
las diferentes actividades.

Recomendaciones a docentes y estudiantes:

• Preparar sus materiales antes de empezar la clase.

• Resolver todos los ejercicios y realizar las actividades.
• Resolver la auto evaluación y anotar todas las dudas que surjan para
compartirlas en el centro de orientación.

20
 1

PRIMER SEMESTRE O ETAPA

Primer Etapa
Unidad 1
Contabilidad, Patrimonio,
Capital, documentos comerciales

OBJETIVOS
• Defina el concepto de contabilidad.
• Diferencie el concepto de patrimonio familiar del patrimonio comercial.
• Distinga los diferentes tipos de documentos comerciales y de crédito.

LECTURA
• La Contabilidad es una ciencia que sirve para registrar, clasificar y resumir las
transacciones*, comerciales.
• La Contabilidad tiene relación con todas las operaciones en las que se utiliza
dinero. Es útil en todos los ámbitos de nuestra sociedad, la aplican.
• Instituciones Públicas: Municipalidades, hospitales, escuelas Ministerios y
otras entidades.
• Instituciones Privadas: Colegios, panaderías, supermercados, farmacias,
tiendas y otras.
• Transacción: acuerdo comercial generalmente de compra-venta. Negocio
Entidades: Empresas, dependencias, instituciones.
 2

1. HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

“Desde su origen el hombre ha tenido la

necesidad de vivir en sociedad, con el
objeto de facilitar resolviendo sus
problemas en comunidad con sus
semejantes.

Su vida social, hizo surgir la necesidad de

un intercambio comercial que en sus
principios consistió en el cambio de un
producto por otro lo que se conoce hoy como
trueque o cambio.

Conforme las relaciones comerciales se fueron intensificando surgió la

necesidad de facilitar, ese intercambio comercial, dando lugar a la aparición de la
moneda que en un principio fue uno de los artículos de mayor abundancia, lo que
permitía servir como medio de cambio Por ejemplo las pieles se usaron como
moneda porque una de las principales ocupaciones del hombre fue la caza de
animales.

El uso de la contabilidad en las operaciones comerciales, es tan antiguo como el

mismo comercio. La historia de la contabilidad se remonta a unos 6000 años a. C.
puesto que ya en esa época existían los elementos necesarios para la actividad
contable, la escritura y los números, así como los elementos económicos para que
se registran transacciones comerciales.

Se encuentran testimonios específicos en el uso de la contabilidad, claramente

establecidos, en los imperios egipcio y romano. La edad media es importante,
porque aparece la contabilidad como sistema por partida simple. Sin embargo, la
contabilidad por el método de partida doble surgió entre los años 1350 y 1450,
pero su divulgación aparece después del año 1500 de la edad moderna, con la
publicación en Venecia de un libro de Fray Luca Pacciolo denominado Suma
Aritmética, Geometría.

En este libro se expresan métodos contables cuyos principios esenciales han

permanecido invariables hasta nuestros días. Lo único que ha cambiado es la
metodología y el alcance de la misma, en vista que la contabilidad se va
adaptando al medio ambiente de los negocios y el comercio en general.

En el siglo XX aparecen los más grandes avances de la contabilidad convirtiéndola

en una de las ciencias de mayor importancia, con la auxiliatura de la mecanización
y los sistemas de cómputos electromagnéticos.”1

1
Albizurez Escobar Mario, Contabilidad como instrumento de administración, Guatemala 2005, Pág.7
 3

Por lo anterior hoy en día las operaciones comerciales deben tener documentos
que sirvan de constancia y respaldo para los registros contables que resultan
indispensables para el buen funcionamiento de una empresa.

OBJETIVOS

Defina el concepto de contabilidad

Diferencie los diferentes tipos de patrimonio

Describa las características del capital

Enumere diferentes bienes

Concepto de Contabilidad

Aunque algunos autores consideran que la contabilidad es una disciplina otros

consideran que la contabilidad es una ciencia, porque sus análisis están basados
en principios verdaderos y demostrables por medio de sus cuentas.

“Contabilidad es la ciencia que establece principios y normas fundamentales para

llevar un control exacto de todos los bienes derechos y obligaciones de un
comerciante - Individual o jurídico.

Desde el momento que hacemos un recuento, o llevamos un control de nuestros

bienes derechos y obligaciones, ya estamos aplicando la contabilidad no sea en
forma técnica y ordenada-.

La complejidad de los negocios modernos ha venido a reafirmar la necesidad que

tiene toda persona que realiza transacciones comerciales, de dejar constancia de
las mismas en los libros de contabilidad. Es la organización contable el más
valioso instrumento para el éxito de la administración de un verdadero termómetro
del progreso de una empresa y una garantía para las personas que en ella
trabajan.”2

El contador es un profesional especializado en planificar, organizar y dirigir la

contabilidad de una empresa, y su labor va mas allá del simple registro en los
libros, debe conocer las leyes relacionadas con el comercio y trabajar en estrecha
relación con la gerencia o dirección de la empresa. El estudio de la contabilidad
tiene cada día tiene mayor importancia, ha medida que los negocios en general se
intensifica.

La contabilidad nos ayuda a llevar en orden las cuentas de nuestros ingresos y

gastos. La podemos usar en nuestra casa o negocio sin importar si es grande o
pequeño.

Características de la Contabilidad

2 Diccionario Océano Contabilidad, Encarta 2000 Pág. 125.

 4

Exacta: La contabilidad es exacta, no tiene errores numéricos, no debe tener

alteraciones de datos, la matemática debe ser correcta3.

Legal: Debe cumplir con todos los requisitos establecidos y apegados por la
ley.

Confiable: La información debe ser creíble, valida clara para que todos los
datos que ella muestre puedan ser evaluados y registrados por las personas
correspondientes sin que esta presente anomalías.

Clasificación de la contabilidad.

"La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para lo que se utiliza"4

Privada, Publica, o mixta.

Privada: Es cuando pertenece a empresas que funciona con dineros particulares.

Esta puede ser:

Individual: Cuando la empresa es propiedad de una sola.

Social o colectiva. Cuando la empresa es propiedad de varias personas.

Mixta: cuando pertenece a empresas que funcionan con dinero del estado y de
particulares, como municipalidades.

2. EL PATRIMONIO

"El patrimonio es la base de la contabilidad, porque si no hay un patrimonio que

administrar no habrá una contabilidad que aplicar"5

Cuando estemos estudiando contabilidad escucharemos frecuentemente el

término, patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee
una persona. Pueden distinguirse dos clases de patrimonio:

El familiar y el comercial.

¿Que son los bienes?

Los bienes son los objetos que tenemos para satisfacer nuestras necesidades. Por
ejemplo, Dinero, casas, muebles, vehículos, electrodomésticos, ropa.

¿Que son Derechos?

Los derechos son deudas a favor nuestro, cuando tenemos un derecho, tenemos
la autoridad de cobrar una cantidad de dinero o un servicio en la fecha convenida.
Por ejemplo si prestamos dinero tenemos derecho a cobrarlo. Si pagamos el
recibo de agua, tenemos derecho a recibir el servicio.
¿Que son obligaciones?

3
Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003.
4
Loc. Cit.
5
Idem
 5

Una obligación es una deuda que tenemos que pagar. Por ejemplo cuando
compramos una casa al crédito tenemos obligación de pagarla.

El patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que Poseemos.

Ejercicio 1

Lea cada concepto del cuadro y marque con una X, si es un derecho, un bien o
una obligación.

Activo Pasivo
Concepto
Derechos Bienes Obligaciones
Préstamo del
Banco
Amueblado de sala

Silla

Sueldo del mes

Cuenta de ahorro
Pago de
colegiatura
Pago que nos
deben por venta de
la casa
Dinero que nos
debe Pedro

Ejercicio 2

Identifiquemos los derechos y las obligaciones en los siguientes casos.

1. Lucia compro una casa al crédito por valor de Q. 50,000. 00 Dio un enganche
de Q. 10,000.00, paga cuotas de Q. 1,000.00 el 5 de cada mes.

• ¿Cual es el derecho de Lucia?

• ¿Cual es la obligación?

2. Pedro compro Herramientas al crédito para la construcción.

El costo fue de Q.500.00 Dio un primer pago de Q100.00 El resto lo paga en dos
cuotas de 200.00 cada una.

¿Cual es el derecho de pedro?

¿Cual es la obligación?
 6

2.1 CLASIFICACIÓN DEL PATRIMONIO

El patrimonio puede clasificarse en:

a. Patrimonio Familiar
b. Patrimonio Comercial

a. El patrimonio familiar, es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que

posee una familia para satisfacer sus necesidades. Sirve para el sostenimiento
de sus miembros. La diferencia entre las sumas de sus bienes derechos y la
suma de sus obligaciones se denomina patrimonio líquido o capital.

Por ejemplo:

Se divide en bienes muebles e inmuebles.

Los bienes Muebles:

Son cosas que posee la familia y que sin alterarse pueden trasladarse de un
lugar a otro, Dinero aparatos domésticos, vehículos, maquinas de escribir,
sillas, computadoras amueblados joyas, radios televisores y otros.

Los Bienes Inmuebles:

Son las propiedades que posee la familia y que no pueden ser movilizados de
lugar original sin su destrucción por ejemplo. Casas, edificios, fincas.

Obligaciones
Son las deudas que la familia ha adquirido, ya sea por haber recibido algún
préstamo o por haber comprado algunos bienes al crédito.

b. El patrimonio comercial, son todos los bienes derechos y obligaciones que

posee un comerciante y están destinados al comercio. O bien el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones que posee una persona que se dedica al
comercio.

El patrimonio comercial
Sirve para comprar y vender artículos que darán ingresos adicionales.
Este ingreso adicional que conocemos como ganancia, en contabilidad se
llama utilidad.

Bienes,
Son todos los objetos materiales que están para el uso de la empresa, dinero
en efectivo, cuentas bancarias, equipos, vehículos, mobiliario, edificios.

Derechos
Son deudas que se tiene de otras personas por ventas de mercadería al
crédito, préstamo en efectivo u otros. Clientes, documentos por cobrar,
deudores.
 7

Obligaciones
Son compromisos o deudas pendientes de pago contraídas con otras
personas. Proveedores, acreedores, documentos por pagar, hipotecas.

La siguiente tabla nos permite distinguir los bienes-derechos de las deudas-

obligaciones.

Bienes -derechos Deudas-obligaciones

Si se compra un terreno al crédito por valor de Q. La deuda contraída es de Q. 50,000.00 en
60,000 dando un enganche de cuotas de Q. 2,000.00 mensuales.
Q. 10,000 con mensualidades de Q. 2,000.00
Para la construcción de una escuela se compra La deuda u obligación es pagar los
materiales al crédito por valor de Q. 70,000.00 Q.50,000.00 de los materiales en cuotas
dando como primer pago Q.20,000 cancelando el de q. 1,500.00.
resto en cuotas de Q.1,500.00

Los elementos del patrimonio comercial son: Activo, pasivo y capital.

Activo, es el conjunto de todos lo bienes y derechos que posee un comerciante o

empresa a su favor. Ejemplo: dinero en efectivo, muebles, edificios, mercaderías y
todos los objetos que pertenecen al comerciante.

Pasivo, son todas las deudas u obligaciones que tiene un comerciante o empresa
en su contra, que ha adquirido por productos o servicios que no se han pagado.
Por ejemplo: préstamos, alquileres de vivienda, luz eléctrica, agua, teléfono, etc.

Capital, es la diferencia que existe entre el activo y pasivo de un comerciante o

empresa, es el patrimonio neto del comerciante, cuando se hable de capital nos
referimos al patrimonio del comerciante.

Ejemplo.
El comerciante "Mario S.A." Tiene Q. 10,000.00 en efectivo. Q. 5,000.00 en una
cuenta de ahorro, Q. 15,000.00 en productos para la venta, tiene 4 estanterías de
madera por valor de Q. 1000.00 y dos libreras de metal por valor de Q3, 000.00,
tiene una cuenta por cobrar a Pedro Solís, de Q.500.00 y a Juan Paz de Q.700.00.
Debe Q. 5000.00 por productos que compro a proveedores para su negocio, "Toro
Blanco"
 8

ORDENEMOS LA INFORMACIÓN.

Activos Pasivos
Dinero en efectivo Q. 10,000.00
Cuenta de Ahorro Q. 5,000.00
Productos para la venta Q. 15,000.00
4 estanterías de madera Q. 1,000.00
2 libreras de metal Q. 3,000.00
Cuentas por cobrar Q. Q. 1,200.00
Deudas de productos Q. 5,000.00
Totales Q 34,000.00 Q. 1,200.00 Q. 5,000.00

Total de activos Q. 35,200.00 .

Total de Pasivos Q. 5,000.00
Total de Capital Q. 30,200.00

El capital del comercial "Toro Blanco "es de Q. 30,200.00

El capital puede ser Positivo

El capital es positivo, cuando la suma del activo es mayor que el pasivo, en este
caso decimos que es a favor del comerciante, es cuando la empresa se encuentra
en una buena situación financiera.

Activo Q. 100,000.00
Pasivo Q. 70,000.00
Capital positivo Q. 30,000.00

Se suman los activos, es decir los bienes, derechos y obligaciones, se suman los
pasivos, es decir todas sus obligaciones o deudas y luego se restan los activos —
los pasivos. El resultado es el capital positivo.

El Capital es negativo cuando la suma del pasivo es mayor que el activo, en este
caso es en contra del comerciante, en este caso se dice que el negocio esta
descapitalizado.

Activo Q. 75,000
Pasivo Q. 95,000
Capital Negativo Q. 20,000

El capital neutro o no existente: esta situación se da cuando la suma del activo es

igual a la suma del pasivo.

Activo Q. 50,000.00
Pasivo - Q. 50,000.00
Capital neutro Q. 00.000.00
 9

Capital
Podemos calcular el capital con la ecuación patrimonial: Activos menos Pasivos es
igual a Capital.

Activos - Pasivos = Capital

Derechos - Obligaciones = Patrimonio

Ejercicio

Calcule el capital de las siguientes empresas y verifique si es positivo, negativo o

neutro.

1. Almacén "Tigre Dorado"

Activo Q.35, 000.00

Pasivo Q. 6,700.00
Capital

2. Tienda "La Poderosa"

Activo Q.35, 000.00

Pasivo Q. 6,700.00
Capital

3. Panadería "Pan de ayer"

Activo Q. 25,000.00
Pasivo Q. 32,500.00
Capital

4. Farmacia "Todos Curados"

Activo Q. 16,000.00
Pasivo Q. 3,600.00
 10

Ejercicio de Repaso

Encierre en un circulo el inciso complete correctamente la oración.

1. La diferencia entre Activo y Pasivo forma:

a) El balance
b) El efectivo
c) El capital

2. La zapatería "El mejor zapato" tiene un activo de Q. 45,000.00 Y un pasivo

de Q. 25,000.0, su capital o patrimonio es:
a) Neutro
b) Positivo
c) Negativo

3. El patrimonio está integrado por:

a) El activo y pasivo del comerciante
b) Derechos y cosas
c) Los bienes, derechos y obligaciones

4. El Restaurante "Pollito Gordo" Compro mesas y sillas por valor de Q.

7,000.00 dando como primer pago Q. 5,000.00 quedando Q. 2,000.00 En
pagos de Q. 500.00 mensuales , Cuanto debe pagar mensualmente el
restaurante.
a) Q. 7,000.00
b) Q. 500.00
c) Q. 5,000.00
 11

2.2 PRESUPUESTO

OBJETIVOS

Defina que es el presupuesto.

Describa las características del presupuesto.

Elabore un presupuesto.

Es la estimación que hace la familia de sus ingresos y egresos mensuales con el

fin de mantener un mejor control de los mismos, puede darse con la preparación
discusión y aprobación. La integración del presupuesto se hace por medio de
ingresos y egresos.6

Estos pueden ser fijos y variables. Por ejemplo: Ingresos fijos, son aquellos que se
perciben por salario.
Ingresos variables, son aquellos que se perciben por comisiones, intereses y que
varia en cantidad y en tiempo.

El presupuesto es un plan de ingresos y gastos que nos trazamos para utilizar

nuestro dinero.

El presupuesto nos ayuda a saber cuanto dinero necesitamos para satisfacer

nuestras necesidades.

Planificar como debemos distribuir nuestros ingresos para cumplir con nuestras
obligaciones.

Cuando realizamos un presupuesto ajustamos nuestros gastos a los ingresos que

tenemos para cubrirlos.

Ingreso, es la cantidad de dinero que una persona o empresa recibe regularmente.

Por ejemplo: el sueldo, las bonificaciones, comisiones, horas extras, dinero por
algún objeto o producto, alquiler de algo que arrendemos.

Gasto, es el dinero que se emplea para comprar bienes o contratar servicios. Por
ejemplo: pago de vivienda, alimentación, educación, salud, compra de artículos de
usos personal, ropa, zapatos, accesorios etc.

Distribución de gastos en el presupuesto.

En el presupuesto se debe de priorizar egresos o gastos. Dando a entender que

en primer lugar los gastos obligatorios o indispensables. Luego se puede incluir en
los gastos opcionales.

Se debe establecer necesidades primarias

Establecer necesidades secundarias

6
Amado, O. Mis Primeras Prácticas, Guatemala 2003.
 12

Las necesidades primarias son las que no se deben dejar de pagar, son los gastos
obligatorios, como vivienda, alimentación etc.

Las necesidades secundarias son las que podemos postergar o dejar para
después. Por ejemplo una recreación, cumplirse un gustito como un viaje, comprar
algún adorno para decorar la casa etc.

2.3 ELABORACIÓN DE UN PRESUPUESTO

Al elaborar un presupuesto debemos tener en cuenta para cuanto tiempo lo

elaboraremos, se necesita saber cuales son nuestros ingresos reales y que gastos
se van a realizar durante ese periodo de tiempo.

Se puede elaborar un listado de los ingresos que se obtendrán, tales como el

salario, alquiler, comisiones, bonificación, dinero por venta de productos etc.

Enlistar los egresos con sus valores y gastos.

Restar los ingresos — los gastos o egresos.

Ejemplo:

Debemos de preparar el presupuesto del presente mes.

Salarios

Bonificaciones

Comisiones

Dinero que se reciba por alguna venta

Debemos hacer un listado de los gastos que se realizaran

• Vivienda
• Alimentación
• Pasajes o gasolina
• Educación
• Salud
• Pago de servicios
• Artículos para nuestro uso

Debemos colocar valores a los ingresos y los gastos o egresos Por ultimo restar
los ingresos (-) los gastos o egresos

Ingresos
Salario Q.2000.00
Bonificaciones Q. 200.00
Comisiones Q. 200.00
Dinero por alguna venta Q. 1000.00 Q. 3400.00

Gastos
 13

Vivienda Q. 200.00
Alimentación Q. 300.00
Pasajes Q. 50.00
Educación Q. 100.00 Ingresos Q. 3400.00
Salud Q. 150.00 Egresos Q. 1050.00
Pago de servicios Q. 200.00 Total del presupuesto Q. 2350.00
Artículos personales Q. 50.00
Q. 1050.00
Ejercicio
Elaborar el presupuesto de la familia Herrera, correspondiente al mes de marzo
del presente año, con los datos que aparecen a continuación.

• Preparar el listado de ingresos: suelo del señor Mario Herrera, de la señora

Rosalía Herrera.
• Preparar el listado de gastos, pago de vivienda, alimentación, educación de los
hijos, pago de agua, luz, artículos para su uso personal.
• Colocaremos valores a los ingresos y a los gastos.

Ingresos
Suelos
Señor Mario Q. 1500.00
Señora Rosalía Q. 1300.00
Bonificación Q. 500.00
Total

Gastos o Egresos
Necesidades primarias
• Pago de vivienda Q. 500.00
• Alimentación Q. 600.00
• Educación Q. 200.00
• Salud Q. 50.00
• Pago de servicios Q. 100.00
• Artículos de uso Q. 50.00

Necesidades secundarias
• Recreación Q. 100.00

Total

Total de ingresos_____________________
Total de egresos _____________________
Saldo. _____________________
 14

Ejercicio
Elabore un presupuesto con los siguientes datos, ordénelos e indique el total de
ingresos, de egresos y el total del presupuesto.

Ingresos
Señor Juan Pérez Q. 2800.00, señora Alubia de Pérez Q.1800.00, Bonificaciones
Q. 550.00, gasta en vivienda Q. 600.00 Alimentación Q. 700.00, Educación del hijo
Q. 150.00 Salud Q. 200.00, Pago de servicios agua luz, teléfono. 0.200.00
Zapatos de hijo, 50.00.

Ingresos ______________________ Egresos____________________________

Total _________________________
Total de ingresos
Total de egresos
Total de presupuesto___________________

Auto evaluación
1. Clasificar las siguientes necesidades en primarias o secundarias.

Alimentación ___________________________
Pasaje ___________________________
Compra de zapatos ___________________________
Pago de servicios ___________________________
Vivienda ___________________________
Compra de medicina ___________________________
Compra de cartera ___________________________
Compra de pinturas ___________________________

2. Elabore el presupuesto de la familia Lozano, correspondiente al mes de mayo

del presente año, utilice los siguientes datos determine el total del presupuesto.

Ingresos
Sueldo del Señor Lozano Q. 2300.00
Bonificación Q. 150.00

Gastos
Alimentación Q. 500.00
Vivienda Q. 400.00
Pasaje Q. 100.00
Educación Q. 150.00
Salud Q. 90.00
Artículos de uso personal Q. 75.00

Total de ingresos
Total de egresos
Total de presupuesto
 15

3. EL COMERCIO

OBJETIVOS
• Definir la palabra comercio
• Diferenciar las de clases de comerciante
• Diferenciar las clases de empresas

El comercio:

Negociación que se hace comprando o vendiendo, comunicación y trato con

comerciantes, compra de mercadería a un productor y venta a productor o
detallista.

El que tiene lugar en un espacio económico homogéneo, regulado por las mismas
leyes.

Se puede decir que el comercio es la acción de negociar comprar y vender bienes

o servicios, para obtener ganancias o utilidades.7

Clases de Comerciante:

Encontramos dos clases de comerciantes el comerciante individual y el

comerciante jurídico o social.

El comerciante Individual:

Persona que realiza las actividades comerciales de forma directa. Por ejemplo,
dueños de tiendas, de lavanderías, venta de atole, venta de ropa, ventas en la
calle, carniceros etc.

El comerciante jurídico social:

Grupo de dos personas o más que realizan actividades comerciales a través de

intermediarios o representantes. Por ejemplo los grandes almacenes,
supermercados, las fábricas, etc.8

7
Diccionario Enciclopédico Océano 2003, Pág. 156
8
De Martínez, A. Contabilidad General, Guatemala 2008, Pág. 75
 16

Ejercicio

1. Berta y Sonia trabajan en una maquila de ropa, deben de preparar una reunión
para socios. La empresa donde trabaja Berta y Sonia es un comercio:

a) Individual
b) Jurídico

2. Ricardo tiene una panadería en la colonia donde vive, y le vende pan a sus
vecinos. El negocio de Ricardo es:

a) Individual
b) Jurídico

3. Dalia es dueña de una carnicería en un mercado, el negocio de ella es

a) Individual
b) Jurídico

4. Lucy vende helados y gelatinas en su casa a los vecinos de su colonia el

negocio de ella es:

a) Individual
b) Jurídico

5. Las farmacias "Todos Curados S.A." convocan una reunión con sus socios, el
negocio es:

a) Individual
b) Jurídico
 17

3.1 REQUISITOS NECESARIOS PARA SER COMERCIANTE INDIVIDUAL

Para se comerciante es necesario cumplir con lo siguientes requisitos.

1. Ser mayor de edad.

2. Encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Es decir estar libre

de cualquier problema legal.

3. Tener capacidad para contratar y cumplir con las obligaciones laborales.

4. Tener un capital del Q. 2,000.00 o más y demostrarlo con un documento

certificado por un Perito Contador.

5. Solicitar inscripción en el registro Mercantil con el formulario

correspondiente, que debe tener nuestra familia autenticada por un Notario
Público.

6. Solicitar inscripción en la Superintendencia de Administración Tributaria

(SAT) con el formulario correspondiente.

Auto evaluación

a) Escriba 3 requisitos para ser un comerciante individual

1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
3. ___________________________________________________________

b) ¿Dónde deben solicitar su inscripción quienes quieren ser comerciantes?

1. Notario Público y Contraloría General

2. Registro Mercantil y SAT
3. SAT y Registro Civil

c) Escriba dos diferencias entre un comerciante individual y uno jurídico

1. ___________________________________________________________
2. ___________________________________________________________
 18

4. DOCUMENTOS COMERCIALES

OBJETIVOS
• Defina que son documentos comerciales
• Diferencie los diferentes tipos de documentos comerciales
• Elabore documentos comerciales.

Documentos comerciales, surgen de las transacciones que se realizan en un

negocio. Forman el soporte de las operaciones que se registran en los libros de
contabilidad.
Según el artículo No. 381 del Código de comercio de Guatemala, todas nuestras
operaciones contables deben estar en orden y amparadas por documentos que
llenes los requisitos que la ley exige. Todos los documentos comerciales deben
manejarse con orden y cuidado de modo que no lleven tachones borrones o
cualquier tipo de alteración.
Estos son documentos que respaldan, comprueban o modifican una transacción
comercial.
Hay una gran variedad de documentos comerciales. Ejemplo, factura, la nota de
debito, la nota de crédito, factura especial y otros.

La factura

Relación de los objetos o artículos comprendidos en una venta, remesa u otra

operación de comercio.
Cuenta detallada de cada una de estas operaciones, con expresión de número,
peso o medida, calidad y valor o precio, lleva nombre del negocio , dirección,
teléfono, fecha, producto, costo y total
Es un documento emitido por el vendedor de un bien de un servicio. La factura
comprueba que se ha efectuado una compra o una venta.

Ejemplo.
 19

Factura especial

La factura especial es un documento que se utiliza para comprobar la compra de

un bien o el pago de un servicio (limpieza, reparación de una tubería) a una
persona que no extiende factura.

Ejemplo:

Doña Maria Nos vende naranjas todas las semanas a nuestra tienda, nosotros
necesitamos el producto para la venta y le compramos 400 naranjas, para poder
llevar el registro de la compra que realizamos hacemos una factura especial.

CANAN
2DA. Av. 13-35 zona 16 Los Almendros
Tel. 2285-3125

l DIN MES AÑO

Nombre

Dirección NIT

CANT. DESCRIPCCION VALOR

Factura especial

La nota de debito
La nota de debito se utiliza para corregir precios de operaciones ya facturadas o
para recargar intereses de pagos atrasados o cobros por cheques rechazados.9

Ejemplo
Juanita Gonzáles, compro en la tienda de ropa una blusa y un pantalón que
cuentan q.200.00 Luisa que trabaja en la tiende extiende la factura por Q. 150.00
para corregir el errores Luisa debe hacer una nota de debito por Q. 50.00 que es
la diferencia de la factura.

9
Log. Cit. Pág. 2
 20

Nota de crédito

La nota de crédito se utiliza para registrar, devoluciones de mercadería,

anulaciones de compras o ventas y rebajas o descuentos concedidos sobre
operaciones ya facturadas.

Ejemplo:
Doña Rosita Carvajal, entrega una factura al cliente zapatería "La Vaquerita"
Por valor de Q1450.00 El cliente devuelve posteriormente Q. 400.00 de
mercadería porque no era la que el pidió, para corregir el error se hace una nota
de crédito.
 21

Ejercicio
a) Con los siguientes datos elabore una factura en cuadro de abajo.
Nombre, Lilian Pereira, Nit, 56874-3, Dirección 3av. 5ta. Calle zona 7 de mixto
Descripción: Venta de amueblado por valor de Q, 2560.00, Total Q. 2,560.

b) Elabore una nota de debito con los siguientes datos en el cuadro de abajo.
Nota de debito No. 785 ala Sra. Maria del Carmen Rosales, por el cheque del
banco rechazado, en el pago de la factura 123 El recargo por cheque es de Q.
100.00
 22

c) Elabore una nota de crédito con los siguientes datos, nota de crédito No. 21 al
Sr. Marco Tulio Cifuentes, por descuento de Q. 550.0 en la factura No. 31.
 23

Auto evaluación

1. ¿En qué casos se elabora una factura?

2. ¿En qué casos se extiende factura especial?

3. ¿Que son los documentos comerciales?

4. Enumere 3 documentos comerciales.

5. ¿En qué casos se realiza una nota de crédito?

6. Elabore una factura normal, una nota de debito en los siguientes cuadros. Ud.
debe imaginar todos los datos.

Factura Nota de Debito

 24

4.1 DOCUMENTOS DE CRÉDITO

OBJETIVOS
• Diferencie los diferentes tipos de documento de crédito de los documentos
comerciales.
• Identifique los documentos de crédito.
• Elabore documentos de crédito.

Documentos de crédito, son escritos que certifican que podemos cobrar una
deuda o pagarla, este representa un compromiso entre personas e instituciones.

Los documentos de crédito se basan en la confianza y con ellos certificamos el

compromiso de pagar. La persona o la entidad que nos ha otorgado el crédito
pueden tomar distintas acciones legales para obligarnos a pagar si no cumplimos
con el compromiso.

Se pueden enumerar algunos documentos de crédito tales como:

• El cheque
• La letra de cambia
• El pagare
• La factura cambiaria y otros.

El Cheque

Mandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que
Quien lo expide tiene disponibles en un banco.

Es un documento de crédito por el que una persona ordena a un banco pagar

cierta cantidad de dinero a quien lo presente.10

En un cheque intervienen varias personas:

 Librador o girador: es la persona o entidad que emite el cheque y mediante

su firma autoriza al Banco pagarlo.
 Librado: Es el Banco obligado a pagar el cheque a su presentación.
 Beneficiario, o tenedor: Es la persona que recibe el cheque y que lo cobrara
al Banco.

Requisitos que debe tener un cheque:

1. Numero de orden
2. Nombre de la persona que otorga el cheque y el número de cuenta
3. Lugar y fecha
4. Nombre del beneficiario

10
Log. Cit. Pág. 3
 25

5. Cantidad a pagar, en letras y números

6. Nombre del Banco donde están depositados los fondos
7. Firma de quien otorga el cheque

Ejemplo.1

Ejemplo 2
 26

Ejercicio 3
Elabore el siguiente cheque con los siguientes datos
A nombre de Mario de la Peña La cantidad de Q. 600.50

Letra de cambio

La letra de cambio es un documento de crédito por el que una persona se

compromete a cancelar en una fecha y un lugar determinado una serie de pagos.
Generalmente la letra de cambio se firma con un almacén.

Personas que interviene en una letra de cambio.

1. El girado, acepta la orden de pago firmando el titulo y se compromete a pagar.
2. El beneficiario, recibe las sumas de dinero al tiempo señalado.11

Ejemplo

Saraí compro un televisor en Q. 2000.00 firmo 4 letras de cambio

comprometiéndose a pagar Q. 500.00 cada 15 del mes hasta cancelar la deuda.

Letra de Cambio

Guatemala, 1 de agosto del 2009

Sarira Martínez, (girado) identificada con cedula de vecindad A-1

4568 Pagara incondicionalmente al Almacén "Altos " (beneficiario)
la suma de quinientos quetzales (500) (cantidad en nueceros y
letras), el 15 de cada mes (fecha) a partir del 15 de Marzo del
2006 en la 5ta. Av., y 5ta. Calle zona 7 (dirección) de la ciudad de
Guatemala (ciudad, municipio y pueblo).

Acepta Saira Martínez

11
Log. Cit. Pág. 10
 27

Factura cambiaria
.
La factura cambiaría sirve para documentar la compra-venta de mercaderías al
crédito. En ella se establece la forma de pago y su plazo de crédito.
Personas que participan en una factura cambiaria:
El librador es el vendedor que a su tiempo cobrara el valor de la factura.
El librado o aceptante es el comprador, quien pagara el valor de la factura en la
fecha estipulada.

El pagaré

Representa por escrito la obligación de pagar una cantidad de dinero en un tiempo

determinado. En ese se establece también la forma y la fecha en que se ha de
hacer el pago.12

Personas que intervienen en el pagaré

 Librador o girador, es quien crea, firma y debe pagar el pagare. Es la parte
deudora
 Beneficiario, es la persona que cobrara el pagare en la forma y fecha que el
documento establece. Es la parte acreedora.

Ejemplo.
Maria Teresa López, recibió de su amiga Josefina Gutiérrez q. 4000.00
El 10 de julio del 2006, a cambio le entrega un pagare en que se compromete a
devolverle el dinero el 5 de cada mes.

Pagaré

Por el presente pagare yo María Teresa López, prometo pagar en forma incondicional
a Josefina Gutiérrez, la suma de cuatro mil quetzales exactos. En el plazo de 1 mes
contando a partir de la presente fecha titulo que acredito. Plazo que vencerá el 5 del
siguiente mes. La parte deudora reconoce y pagar el 5 pago la cantidad total.

Guatemala 10 de agosto del 2009

Acepto María Teresa López

5. LAS CUENTAS

OBJETIVOS
• Conocer las partes que consta una cuenta.
• Clasificar las diferentes cuentas
• Aplicar la ciencia y la tecnología contable en el ordenamiento y registro de las
operaciones contables.
12
Log. Cit. Pág. 12
 28

•
Las transacciones que una empresa realiza originan aumentos y disminuciones en
sus activos, pasivos y capital.

La Cuenta
Es la agrupación que se hace de personas, cosas o valores, hechos o situaciones
similares. Cuenta es también una nota literal y numérica que contiene detalles de
todas las operaciones económicas que se hace en una empresa relacionada con
un grupo de personas, cosas, valores o actos similares. Puede decirse que sirve
para llevar un registro y convertirse en una memoria operacional de la empresa.
La cual se representa en una "T".

La contabilidad agrupa de manera ordenada bienes y las obligaciones de una

empresa. Para esto utiliza las cuentas.

Una cuenta es una anotación detallada de operaciones de un comercio, es como

una ficha individual donde se anotan los movimientos contables del negocio. Por
ejemplo, la cuenta caja, registra las entradas y salidas de dinero en efectivo.13
La cuenta consta de 3 partes fundamentales. Debe, Haber y Saldo.

Debe: Es el lado izquierdo de la cuenta

Haber: Es el lado derecho de la cuenta
Saldo: Establece diferencia entre el debe y haber

Debe (nombre de la cuenta) Haber

Q. 5,000.00 Q. 10,000.00

Cuando se hace la anotación del lado del debe se dice que hacemos un cargo, y
cuando anotamos una cantidad en el Haber, se dice que hacemos Abono.

Terminología de la Cuenta: Es el conjunto de términos que se utilizan para

referirnos a los movimientos de una cuenta.

Para operar una cuenta se utilizan lo siguientes términos:

13
Castillo, S. Contabilidad General, Guatemala 2005, Pág. 2
 29

1. Nominar una cuenta Es hacer la primera anotación según donde

corresponda ya sea en el lado del Debe o del Haber.

2. Abrir una cuenta Es anotar e valor en el debe o haber

3. Cargar una cuenta Es anotar el valor en el lado del haber o el debe

4. Abonar una cuenta Es anotar el valor en el lado del haber o debe

5. Saldar una cuenta Es escribir la diferencia donde sume menos para igualar
las sumas.

6. Cerrar una cuenta Es trazar dos líneas horizontales debajo de dos totales
iguales.

7. Reabrir una cuenta Es volver a abrir con el saldo que se cerro.

El saldo se encuentra restando la suma del Debe y la suma del Haber.

Generalmente en una hoja de borrador.

Las cuentas de activo se cargan para aumentar su saldo y se abonan para

disminuir su saldo. Las cuentas de pasivo se abonan para aumentar su saldo se
cargan para disminuir su saldo.14

Cuentas del activo

Se clasifican en tres:
• Cuentas de activo circulante
• Cuentas de activo fijo
• Cuentas de activo diferido.

Activo circulante:

Son los bienes en movimiento, todo lo que puede convertirse en dinero efectivo,
esta formado por derechos o bienes materiales que pueden venderse,
transformarse, cederse, cambiarse por otros, convertirse en efectivo o darse en
pago.

Este se divide en activo circulante disponible, exigible, y realizable.

Activo Disponible:
El activo circulante disponible es el dinero en efectivo que esta en caja y el que
esta depositado en el banco.

• Caja: Dinero que se tiene en efectivo.

14
Castillo, S. Contabilidad General, Guatemala 2005, Pág. 4
 30

• Bancos: Representa el dinero que se tiene depositado en una institución

bancaria.
• Caja Chica. Fondos que se tienen para gastos menores de Q. 50.00 tales
como pago de pasajes fotocopias, etc.

Activo Circulante Exigible

Está formado por las deudas que otras personas deben pagar al comerciante. Lo
integran las cuentas.

• Clientes: representa a las personas que le deben al negocio o empresa por

concepto de mercadería.
• Deudores: Representa a las personas que nos deben por concepto que no sea
mercadería
• Documentos por cobrar: en esta cuenta se anotan todos los documentos de
crédito girados a favor del comerciante: Cheques, facturas cambiarlas, etc.

Activo Circulante Realizable:

Esta formado por los artículos que se han comprado y producido para la venta y
que pueden generar ganancias. La cuenta que lo integra es:

• Mercaderías: Son todos los artículos que tiene un negocio para la venta.

Activo Fijo tangible

Es el que comprende todos los bienes que se han adquirido para su servicio y que
tiene larga duración.
• Inmuebles: Representa los edificios que se tiene en propiedad, junto con los
terrenos, entre estos locales y casas.
• Terrenos: representa toda porción de tierra que sea propiedad de la empresa.
• Maquinaria: Representa las maquinas en las cuales, mediante un proceso
especial la materia prima se convierte en producto terminado.
• Mobiliario y Equipo: Representa los muebles de todo tipo que pertenecen a la
empresa. Ejemplo, escritorios, sillas mesas, mostradores, calculadoras, sillas,
escritorios, etc.
• Vehículos: Representa todos los automotores terrestres aéreos que le
pertenecen a la empresa.
• Semovientes: Incluye todos los animales disponibles para el negocio, vacas,
bueyes, caballos, etc.
• Equipo de computación: Incluye computadoras, impresoras, programas de
computación (Word, Excel, power point, Microsoft. Etc.)

Activo Fijo Intangible:

• Marcas y patentes: Representa todas aquellas marcas de la empresa que no
se pueden tocar y las patentes que son la parte legal de toda empresa.

Activo Diferido:
 31

"Representa el dinero que invirtió el comerciante para abrir el negocio y los gastos
pagados por anticipado".15
• Gastos de organización. Representa los gastos para organizar la empresa.
Ejemplo. El abogado cobra por hacer las escrituras de la egresa, los gastos
para la obtención de la patente de comercio. El contrato de renta del alquiler de
locales.
• Gastos de instalación: Representa los gastos realizados durante el periodo de
apertura del negocio. Ejemplo el pago de electricistas, carpinteros, la pintura
etc.
• Alquileres pagados por anticipado: Aquí se anotan los alquileres pagados por
adelantado.
• Sueldos pagados por anticipado: Representa las cuentas que registran los
suelos pagados antes de la fecha establecida.

Todos los gastos que se pagan por anticipado, dan el derecho de recibir un
servicio por se incluyen en el activo.

15
Castillo. Contabilidad General Guatemala 2003. Pág. 18
 32

Clasificación de activo

Disponible Caja
Caja Chica
Bancos

Circulante Exigible Clientes

Deudores
Corresponsales
Documentos por cobrar
IVA por cobrar

Fijo Tangible Inmuebles

Terrenos
Mobiliario y equipo
Maquinaría
Herramienta
Vehículos
Equipo de computación

Diferido Intangible Marcas y Patentes

Circulante Proveedores
Acreedores
Documentos por pagar
IVA por pagar
Cuotas patronales por pagar.
Cuotas laborales por pagar.

Fijo Acreedores
Hipotecarios.
Hipotecas
Documentos por pagar

Pasivo
Comisiones cobradas por
anticipado.

Diferido Intereses cobrados por anticipado

Alquileres cobrados por
anticipado.
 33

Cuentas del pasivo

Representa las deudas y obligaciones de un comerciante.

Una deuda u obligación no es solamente dinero por pagar, también incluye los
pagos que el comerciante recibe por adelantado.

Clasificación de cuentas pasivas.

• Pasivo circulante
• Pasivo fijo
• Pasivo diferido
• Pasivo eventual

Pasivo Circulante:
Representa las deudas a corto plazo, es el conjunto de deudas a pagar en un
periodo de tiempo menor de un año. Ejemplo Don Mario Compro maíz por Q.
5000.00 y lo pagara en 5 meses Q. 1000.00 cada mes.

• Anticipos sobre ventas: Representan las cuentas que registran los pagos que
un cliente da antes de que la empresa le preste un servicio o le entregue un
producto.
• Proveedores: Representan las deudas que tiene un comercio por compra de
mercaderías.
• Acreedores: Representa las deudas del comercio con otras personas, por
cualquier motivo que no sea mercadería.
• Cuota Laboral por pagar: Representa las cuotas que son retenidos sobre
sueldos
• Cuotas patronales por pagar: Representa las cuotas que son retenidas sobre
sueldos.
• Documentos por pagar: Representa los documentos de crédito girados por la
empresa, pagaderos en un año o menos.
• Prestamos por pagar. Representa los prestamos recibidos de Bancos o
personas particulares y que deben pagarse en el plazo de un año o menos.

• Cuentas por pagar: Representa las cuentas por pagar, distintas de los
proveedores. Ejemplo la luz el agua etc.
• Impuestos por pagar: Representa los impuestos que el comerciante debe
pagar al Fisco.

Pasivo Fijo:

• Acreedores Hipotecarios: Representa a las personas que prestan dinero y

piden en garantía una escritura de propiedad.
• Hipotecas: Representa la deuda que se tienen sobre un préstamo sobre el cual
se ha dejado una escritura de propiedad
• Documentos por pagar a largo plazo: Son los documentos de crédito girados
por la empresa, pagaderos en un plazo mayor a un año-
 34

Pasivo Diferido:
"Comprende los cobros que el comerciante ha hecho por adelantado sobre
servicios que aun no ha prestado."

• Cobros por Anticipado: Representa todos los cobros que se han hecho por
anticipado y se convierten en ganancias cuando se han vencido.
• Alquileres cobrados por anticipado: Representa el dinero que se recibe en la
empresa por pago adelanto de alquileres.
• Comisiones cobradas anticipadamente: Representa el efectivo que recibe el
comerciante por adelantado por concepto de comisiones.

Pasivo Eventual:
Representa las obligaciones que le comerciante debe cumplir pero que no sabe
con exactitud cuando.

• Reserva para indemnización: Representa el dinero reservado para

liquidaciones o compensaciones a trabajadores por despido o renuncia.
• Reserva para jubilaciones. Dinero reservado para pagar las jubilaciones de los
trabajadores.

Ecuación y Proceso Contable:

"La ecuación patrimonial es la relación entre el activo, pasivo y capital de una

empresa. Matemáticamente la ecuación patrimonial se define como:"16

Activo menos Pasivo igual a Capital

A—P=C

Ejemplo:
La señora Maria Elisa Sánchez, tiene invertido en su negocio Q. 65,000.00
distribuido de la siguiente forma.
Caja: Q. 5,000.00
Bancos Q. 10,000.00
Mobiliario y equipo Q. 5,000.00
Mercadería Q. 20,000.00
Clientes Q. 10,000.00
Edificios Q. 15,000.00
Proveedores Q. 15,000.00
Capital Q. 40,000.00
Sumas iguales Q. 65,000.00 Q. 65,000.00

La ecuación patrimonial se presenta de la siguiente forma. A - P = C

16
Log. Cit. Pág. 30
 35

Q. 65,000.00 Q. 15,000.00 === Q. 40,000.00

El capital:

Se divide en:
• Capital contable
• Capital de trabajo
• Capital en giro
•
Capital contable: Es el resultado de restar el total del activo, del total del pasivo.
Ejemplo El capital de José Pérez, es del activo Q. 15000.00 y del pasivo de Q.
5000.00 el total del capital es de Q. 10,000.00.

Capital de trabajo: Es la diferencia entre el activo circulante y el Pasivo

circulante. Ejemplo Q. 25,000.00 Activo circulante — Q. 15,000.00 Pasivo
circulante = Q. 10,000.00 Es el capital de trabajo.

Capital en giro: Es el resultado de la suma total del activo. Ejemplo. Activo

circulante Q. 25,000.00 Activo fijo: 12,0000.00 Activo diferido Q. 8,000.00 = Q.
45,000.00 Capital en giro.
 36

Auto evaluación.

a) Describa las cuentas que conforman el activo circulante:

• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________

b) Enumere las cuentas del activo Circulante exigible:

• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________
• __________________________________________________________

c) Como se divide el activo:

___________________ _____________________ _____________
___________________ _____________________ _____________

d) Elabore un cuadro con la división del pasivo indique a que pasivo pertenecen.

Pasivo

e) Escriba la ecuación patrimonial con un ejemplo.

 37

6. CUENTAS DE REGULARIZACIÓN

OBJETIVOS
• Defina conceptos de depreciación, amortización y reserva para cuentas
incobrables.
• Identifique las cuentas que se deprecian.

Son las que se utilizan para ajustar el saldo de algunas cuentas de Activo para
que se presenten saldos reales.
Entre ellas tenemos.

La Depreciación

"Es la disminución del valor o precio de los activos fijos como un objeto, los bienes
que compra un comerciante para su empresa van perdiendo valor porque
envejecen y se deterioran con el uso”.17

Es por ello que las empresas deben ajustar el precio de sus bienes a través de la
depreciación y reservar dinero para cambiar el bien depreciado. En contabilidad
podemos registra gastos de depreciación en los bienes anotados en las cuentas
de Activo fijo, maquinaria, equipo de computación, vehículos, muebles e
inmuebles.

Para calcular la depreciación adecuadamente, se calcula anualmente aplicando

porcentajes establecidos por la ley. Después de transcurrido el tiempo de
depreciación que fija la misma, los bienes tendrán un valor simbólico y se darán de
baja, ya no pertenecerán al Activo.

Ejemplo.

No. Activo Fijo Porcentaje Tiempo de depreciación

1 Mobiliario y equipo 20 % 5 años
2 Vehículos 20 % 5 años
3 Semovientes 20 % 5 años
4 Herramientas 25% 4 años
5 Equipo de computación 33.33% 3 años
6 Inmuebles 5% 20 Años.
7 Maquinaria 20% 5 años

En los bienes no mencionados anteriormente en la tabla se aplica una

depreciación de 10% por un máximo de 10 años.

Los terrenos no sufren depreciación, al contrario su valor aumenta con el tiempo.

17
Log. Cit. Pág. 32
 38

Ejemplo.
Noemí compro un carro marca Nisán modelo 90 por valor de Q. 15,000.00.

Valor Q. 15,000.00 * 20% == Q3, 000.00 anual O sea que el carro después de un
años vale Q. 12,000.00 después de dos años Q. 9,000.00 al terminar los 5 años
que la ley permite el carro de Noemí tendrá un valor simbólico.

Ejercicio:
Liliana compro una casita valorada en Q. 50.000.00 calcular la depreciación.
Q. 50.000.00 * 0.05 % este total menos el valor de la casita

Amortización

"Representa un porcentaje de dinero que se opera como gasto en el periodo

contable total de los gastos de instalación y de organización dentro de una
empresa. Este valor esta sujeto a tiempo y porcentajes establecidos por la ley del
Impuesto Sobre la Renta (ISR)."18

Después de los 5 años de amortización permitidos por la ley, los gastos de

instalación y organización quedan completamente reintegrados.

Ejemplo.
Doña Brenda abrió una carnicería en la colonia los Angeles zona 7, para ello
compro Muebles, pinto el local, arreglo la luz porque no esta bien la conexión,
coloco tuberías para agua porque el local no tenia agua, solo a la vecindad.
También pago al abogado el contrato del local, y la legalización del negocio. Gasto
en gastos de instalación Q. 20.000.00 y Q.3.000.00 en gastos de organización.

Datos.
Gastos de instalación Q, 20.000.00 porcentaje amortización 20%
Gastos de organización Q. 3,000.00 porcentaje 20%
Q, 20,000.00 * 20% = 4,000.00
Q. 3,000.00 * 20% = 600.00

En 5 años doña Brenda podrá amortizar Q, 4000.00 anualmente de gastos de

instalación y Q. 600.00 de gastos de organización al terminar los 5 años quedara
totalmente amortizado los gastos.

18
Log. Cit. Pág. 33
 39

Reserva para cuentas incobrables

Es cuando se determina calcular un 3% sobre el saldo de la cuenta Clientes y

operarlo como Reserva para cuentas incobrables. Estas permiten a la empresa ir
creando un fondo de reserva para deudas no canceladas.

Ejemplo.
Carlos Moruno es dueño de una farmacia "Cura a Todos" Vendió al crédito
Q, 8.000.00 al finalizar el periodo contable calcula el 3 % como reserva para
cuentas incobrables.
Q. 8000.00 * 3% = Q. 240.00 es la reserva para cuentas incobrables.

Ejercicio:

a) Calcule la amortización del siguiente negocio.

Doña Marielita tiene una zapatería para iniciar invirtió en gastos de instalación
Q. 10.000.00 en zapateras y tablas, Q. 12,000.00 en muebles y espejos, pinto el
local Q. 500.00 y en gastos de organización Q. 700.00 Calcule la amortización,
recuerde que el porcentaje de amortización de ambas es del 20 %.
c) Calcule la depreciación de la cuenta inmuebles el saldo es Q. 56,000.00
d) Calcule la depreciación de la cuenta Vehículos, el saldo es de Q. 78,000.00
 40

SEGUNDO SEMESTRE
TERCERA Y CUARTA UNIDAD
1. PROCESO CONTABLE

OBJETIVOS:
• Defina el proceso contable
• Elabore libros auxiliares
• Identifique las operaciones de los diferentes libros.

Cada empresa puede seguir el proceso contable que considere necesario, pero
debe usar los libros principales que estipula el Código de Comercio.

1. Inventario
2. Diario
3. Mayor
4. Balance

"Los libros auxiliares tales como caja y bancos, brindan la información necesaria
para luego ser trasladar al libro diario. En el caso que la empresa maneje solo
efectivo, para efectuar sus pagos y cobros, debe utilizar el libro caja, y cuando no
maneje efectivo, sino solo cuentas bancarias, debe utilizar el libro de bancos,
donde se anotaran los depósitos, retiros y cheques emitidos".19

El proceso contable es el registro de todas las fases que pasa la contabilidad

desde que se realiza una transacción comercial hasta que los estados financieros,
llegan al comerciante o empresario.

El registro de las actividades contables es de mucha utilidad para el comerciante,

porque le proporciona información para tomar decisiones, cumplir con sus
obligaciones y controlar sus bienes, sus derechos.

Se elabora con los documentos comerciales, facturas, letras de cambio, etc. Estos
forman la base de todas las anotaciones contables. Por esos los documentos
deben guardarse durante 5 años.

Libros de Contabilidad

a) Principales
b) Auxiliares

19
Marine y Eyme. Operaciones Contables y Financieras.
 41

Libros principales:

Libro Inventario
Se registran detalladamente todos los bienes, derechos y obligaciones que forman
parte del patrimonio de un comerciante.

Libro Diario
En este libro se anotan cada una de las operaciones diarias que se realizan en la
empresa.

Libro Mayor
Es al que se trasladan los cargos y abonos de las partidas del libro diario en orden
progresivo de fechas.

Libro de Balances
Es el libro donde se trasladan los saldos que tengan cada una de las cuentas en el
libro mayor para determinar los saldos con el fin de mes o periodo contable.

Estos libros son legales y por eso se deben habilitarse en la Superintendencia de

Administración Tributaria (SAT) y autorizarse en el Registro Mercantil, donde se
inscriben todas las empresas mercantiles.

Libros Auxiliares
Son los que las empresas utilizan de acuerdo a sus necesidades no son
obligatorios por la ley pero ayudan al control de las cuentas.

Libro Caja
En él se lleva el control y registro del dinero en efectivo que entra al banco.

Libro Bancos
En él se lleva las anotaciones de los movimientos de las cuentas bancarias de una
empresa.

Libro Planillas
En él se anotan el detalle de los sueldos y la deducción de los empleados de una
empresa.

Libro de cuentas corrientes

En este libro se registran las deudas que la empresa tiene con clientes y
proveedores o las deudas que estos tienen para con la empresa.20

El objetivo fundamental del proceso contable es llegar al balance, pero inicia el

proceso con el libro inventario, en el cual se deben anotar bienes de la empresa,
luego se anotan en el libreo Diario, todas las operaciones que realiza diariamente.
Requisitos legales que deben llenar los libros de contabilidad

20
Log. Cit. Pág. 10
 42

Para que los libros de contabilidad cumplan con los requisitos de ley se deben
Habilitar y Autorizar.

Habilitar:

"Significa adecuar un objeto y adaptarlo para que sea útil, antes de hacer uso de
los libros principales se habilita de la siguiente manera".

• Llenar el formulario de la SAT No.

• Presentar a la SAT junto con los libros principales
• Pagar Q. 0.50 por cada hoja del libro.

Para verificar si los libros fueron habilitados en la SAT se les Adhiere una
calcomanía y un sello en la primera y ultima pagina de cada libro.

Autorización:

Los libros principales también se deben autorizar en el Registro Mercantil, se hace

de la siguiente manera.

Elaborar una solicitud de autorización por medio de un escrito. + Pagar Q. 0.15 por
cada hoja del libro.

Al autorizarlos, le colocan una calcomanía en la primera y en la última página de

cada libro.
 43

Concepto y partes de un inventario

"El inventario es el punto de partida del proceso contable de una empresa a la vez,
el punto final de un ejercicio fiscal contable. El libro inventario sirve para registrar
de manera ordenada y clasificada, los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa"21

Inventario, es el estado valorado y detallado de todos los bienes derechos y

obligaciones de un comerciante.

Activo, Pasivo y capital son las tres partes que componen un inventario. La
presentación de un inventario tiene tres partes fundamentales:

a) Encabezamiento: se inicia escribiendo el nombre de la empresa lugar y fecha

en que se realiza un inventario.
b) Cuerpo: está dividido en activo, pasivo y capital.
c) Certificación: el inventario debe estar firmado por el propietario del negocio.

Generalmente el inventario se realiza anualmente, sin embargo por necesidad de

la empresa, puede realizarse: trimestralmente o semestralmente, según el
ejercicio contable que tenga un vigor.

Ejercicio contable es el periodo de tiempo durante el cual el comerciante mediante

una serie de operaciones contables puede llegar a saber el estado financiero de
su negocio. El resumen del inventario nos sirve para realizar la primera partida del
libro diario.

Clasificación de los inventarios

Los inventarios se clasifican de la siguiente forma:

a) Por la época en que s e realizan pueden ser: Iniciales, periódicos y finales.
b) Por su extensión puede ser Totales, parciales y sub parciales.

Inventario Inicial, es el que se realiza en la apertura de un negocio para registrar

ordenadamente todo lo que posee.
Inventario Periódico, es que se realiza cada cierto tiempo, después de la
apertura y hasta el cierre del negocio.
Inventario Final, es el que se realiza al cierre de un negocio. También se le llama
inventario de liquidación.
Inventario Total, es el que comprende el detalle completo de todas y cada una de
las cuentas del activo y capital de la empresa.
Inventario Parcial, es el que comprende el detalle de una cuenta, ya sea del
activo o del pasivo.

21
Log. Cit. Pág. 20
 44

Inventario Sub parcial, es el que abarca únicamente un grupo que pertenece a

una cuenta.

Hay dos formas de realizar un inventario .Contable y extracontable.

Forma Contable, se realiza el inventario sobre la base de de la documentación.

Forma Extracontable, se realiza contando, midiendo, pesando todos los bienes
derechos y obligaciones.

Partes de un inventario

Encabezado: incluye nombre de la empresa y del propietario, lugar y fecha en

que se Realiza un inventario.

Cuerpo: Detalla todas las cuentas del Activo, del pasivo y del Capital Contable.
Para Detallar los valores de bienes, derechos y obligaciones, utilizaremos un
modelo de tres Columnas.

Conclusión: describe el capital contable en letras, la fecha y las firmas del

contador y Del propietario o representante legal de la empresa.
 45

Procedimiento de elaboración de un inventario:

Para operar el libro inventario se siguen ciertos pasos que facilitan el proceso.

Ejemplo
Con fecha 5 de junio del 2005 se inician las operaciones contables del Almacén
Buena Aventura, propiedad del Señor Francisco Herrera, ubicado en la 32 calle 5-
89 zona 8, de la ciudad de Guatemala, con lo siguientes valores:

En efectivo posee Q. 8000.00

En el Banco Ceiba Grande Q. 80000.00
En artículos para la venta se tienen.
20 docenas de zapatos de dama por valor de Q. 150.00
15 pares de botas para caballero por valor de Q. 300.00 cada par
5 docenas de mocasines para caballero por valor de Q. 250.00 cada par
7 docenas de zapatos para niñas por valor de Q. 120.00 cada par
7 docenas de zapatos para niños por valor de Q. 75.00 cada par

El local esta a nombre del negocio por valor de Q. 25,000.00 Para el uso del
negocio tiene:
4 estanterías por valor de Q. 1,100.00
1 caja registradora por valor de Q. 7,500.00
1 escritorio por valor de Q. 1200.00
1 mostrador por valor de Q. 900.00
1 archivo de metal por valor de Q. 1,000.00
6 sillas por valor de Q. 800.00
2 espejos por valor de Q. 300.00
1 computadora por valor de Q. 5000.00

Se le pago al señor Justo Rufino Q. 1250 por el tramite de la legalización del

comercio. Se le pago al Señor Ricardo José Muralles Q. 2850 por el
acondicionamiento del local. De las mercaderías se deben los zapatos para dama
a la zapatería "Caite Prestado" De la computadora se debe Q. 4000.00
Determinar el capital.

Para hacer el inventario realizamos los siguientes pasos:

1. Identificamos y ordenamos las cuentas.

En efectivo posee Caja
La cuenta bancaria Bancos
Artículos para la venta Mercaderías
El local a nombre de la empresa Inmuebles
Los muebles para usos de la empresa Mobiliario y equipo
Por la legalización del negocio Gastos de instalación
Por la deuda de las mercaderías Proveedores
Por la deuda de la computadora Acreedores
 46

2. Operamos el libro inventario

3. Certificamos el capital del Señor Justo Rufino 4. Realizamos el resumen del
inventario
 47

Ejercicio:

Elabore un inventario con los siguientes datos, con fecha 15 de mayo del 2006 se
inician las operaciones contables del Almacén "Tigre Pintado", propiedad del Sr.
Estuardo Rivera, ubicado en la 9 calle 6ta. Av. Zona 2 de Mixco, de la ciudad de
Guatemala, con los siguientes valores:
Posee en efectivo Q. 3,000.00, tiene dos cuentas en el Banco "Flor del Campo", la
cantidad de Q. 35,000.00.
Le deben por concepto de mercadería Mario José Peña Q. 700.00 y Mayra
Escobar
Q. 900.00, en letras pendientes de cobro se tiene 1 letra firmada por Juan Juárez
con vencimiento el 8 de junio del presente año por Q. 7,000.00 otra firmada por
 48

Manuel Fuentes con vencimiento el 10 de junio del presente año por valor de Q,
4000.00.

En artículos para la venta tienen:

3 docenas de faldas a Q. 110.00 cada falda
8 docenas de vestidos a Q. 250.00 cada uno
7 docenas de blusas a Q. 75.00 c/u
12 docenas de fustanes a Q. 45.00 c/u
6 docenas de licras a Q. 25.00 c/u
10 docenas de calcetas a Q. 10.00 c/u
Se tiene un edificio a nombre de la empresa por valor de Q, 50,000.00
En muebles para uso de la empresa se tienen:
1 estantería por valor de Q. 1500.00
2 mostradores por valor de Q. 750.00
2 vitrinas por valor de Q. 1800.00
1 amueblado de sala por valor de Q. 2000.00
2 sillas por valor de Q. 75. 00 c/u
1 escritorio por valor de Q. 1350.00

Se tiene un dic-up marca Toyota modelo 1996por valor de Q. 35,000.00

En gastos de organización se tiene Q. 1000.00
En Gastos de instalación 04500
De las mercaderías se deben las faldas al almacén "Ropa Bonita", y los vestidos al
almacén Berberly.
Determinar el capital.
Elabore el siguiente inventario con los datos que se le dan a continuación en el
cuadro que aparece en la parte inferior..
Con fecha 1 de agosto del 2006 se inician operaciones contables del Almacén
"Los Leopardos". Propiedad del Sr. Marvin Orellana, ubicado en la 3av. 5ta calle
zona 4, de la ciudad de Guatemala, con los siguientes valores.
Posee en efectivo Q. 5,000.00
Tiene en el Banco de Oriente la cantidad de Q. 30,000.00
Le deben por concepto de mercaderías, Julia de la Fuente Q. 1750.00
y Marta Solis Q. 180.00
y Jorge Vásquez Q. 1000.00,
De un préstamo le deben Q. 500.00.
En artículos para la venta tiene:
20 guates de béisbol a Q. 225.00 cada uno
35 bates de béisbol a Q. 250.00
7 docenas de pelotas de fútbol a Q. 100.00 cada una
5 juegos de uniformes para fútbol Q. 1000.00 cada
uno
1 caja de zapatos de 50 pares a Q. 100.00 cada par.
12 docenas de medias por valor de Q. 25.00
Tiene un local a nombre de la empresa por valor de Q. 40,000.00
En muebles para uso de la empresa tienen:
1 estantería por valor de Q, 1800.00
 49

1 mostrador por valor de Q. 1500.00

1 vitrina por valor de Q. 850.00
Se tiene un carro pick-up marca Mazda modelo 1993 por valor de Q. 16,000 En
gastos de organización se tiene Q, 1600.00
En Gastos de Instalación se tienen Q, 2500.00

De las mercaderías se deben los guantes de béisbol al almacén "Guante grande"

y los juegos de uniformes para fútbol a "Importadora "Golazo"
Determinar el capital.

Inventario Sr. Marvin Orellana

Elabore el resumen del inventario anterior

Ejercicio
Elabore el siguiente inventario con los datos que aparecen a continuación.
Con fecha 12 de septiembre del 2006 se inician operaciones contables de la
Joyería "Puro Oro" propiedad de Hortensia Gonzáles, ubicada en la 2av. 1-38
zona 2 de Quetzaltenango, departamento de Guatemala, con los siguientes
valores:
En efectivo posee la cantidad de Q. 6,000.00
En el Banco "El cafetal" posee Q. 16,000.00
Le deben por concepto de mercadería Q. 20,000.00
distribuidos de la siguiente manera Don Avelino Q. 10,000.00
doña Rosalia Q. 5000.00
y Roberto Q. 5.000.00
En artículos para la venta tiene:
75 cadenas de oro de 10K Q. 225.00 cada una
60 relojes por valor de Q. 125.00 cada uno
50 pulseras de 3 oros por valor de Q. 150.00 cada una
200 anillos de oro de 10K Q. 130.00 cada uno
75 pares de aretes de oro a Q. 75.00 cada par
Se tiene una casa pequeña a nombre de la empresa por valor de Q. 20,000.00
En muebles para uso de la empresa tiene:
1 escritorio por valor de Q, 2000.00
I maquina de escribir eléctrica por valor de Q. 2000.00
1 silla giratoria por valor de Q. 500.00
1 amueblado de sala por valor de Q, 3000.00
Se tiene una moto marca Suzuki modelo 1995 por valor de Q. 5000.00
En Gastos de Organización se tiene Q. 2000.00
En Gastos de Instalación se tiene Q. 1500.00
De las mercaderías se deben los relojes y los anillos a Distribuidora "El
Diamantino" Se debe un préstamo Q. 10.000.00 a
Jorge Rivas.
Determinar el capital.
 50

Impuesto al valor agregado (IVA)

"El IVA es un impuesto que pagamos todos. Su valor esta incluido en el precio de
los artículos que compramos o los servicios que pagamos. Por eso se llama valor
agregado."22

Al comprar pan, pagar el agua o el alquiler de nuestra vivienda, estamos pagando

IVA. ¿Cual es el valor del IVA?

El porcentaje que se cobra de IVA es el 12% sobre el precio real de un producto.

El almacén, persona o empresa a la que pagamos, se encarga de recibirlo para
entregarlo después al Estado mediante una declaración de impuestos.

Las personas o empresas que cobran el IVA están obligadas a entregar factura,
para garantizar que el impuesto será entregado al Estado.

Ejemplo.
Juan de la Riva compro una grabadora por valor de Q. 500.00 calculemos el IVA
que pago.
1. Dividimos el precio entre 1.12 para obtener el valor sin IVA Q.500.00 /1.12 =
446.43
2. Multiplicamos la cantidad obtenida por 12% Q. 446.43 * 12% = 53.57
3. El resultado es = Q. 53.57 fue lo que Juan Rivas pago de IVA.

Ejemplo
Carlos Maldonado, compro una moto en Q, 12,500.00
1. Dividimos el precio entre 1.12 para obtener el valor sin IVA Q.12.500.00 /1.12 =
11160.71
2. Multiplicamos la cantidad obtenida por 12% Q. 11160.71 * 12% = 1339.29
3. El resultado es Q. 1339.29 es el IVA de la moto marca Suzuki que compro
Carlos Maldonado.

Ejercicio.
Calcule el IVA de los siguientes ejercicios.
a). Byron Solares compro un Carro Marca Toyota modelo 2001, con valor de
Q. 35000.00
Calcule el IVA.

b) Lety Pérez compro una cartera con valor de Q. 150.00 calcule el IVA.
c) Pedro Albizurez compro una televisión con valor de Q. 2500.00 calcule el IVA.

IVA Crédito o IVA por cobrar:

Al realizar una compra todos los consumidores pagamos el IVA los comerciantes
registran en su contabilidad, el IVA que pagan, en la cuenta IVA por Cobrar.

22
Decreto 27-92. Ley al impuesto del Valor Agregado.
 51

IVA debito o IVA por pagar:

El IVA debito o IVA por pagar es el IVA que el comerciante recibe de sus clientes
al hacer una venta. Debe ser registrado en Contabilidad en la cuenta "IVA por
Pagar".

Declarar el IVA:
"Es una Obligación de todo comerciante, ya que esta obligado a declarar el IVA en
la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT) a declarar se calcula de la
siguiente manera."23

• Se suman, por un lado todas las cantidades del IVA por pagar para obtener el
total.
• Aparte, se suman todas las cantidades del IVA por cobrar para obtener el total
• Se restan los totales para obtener la diferencia.

Ejemplo.
Don Pedro Valentín adquirió un IVA por pagar de Q. 780.00 Y un IVA por cobrar
de Q. 500.00
La diferencia de Q. 780.00 - Q. 500.00 = Q. 280.00
Si la cantidad del IVA por pagar es mayor, tenemos un debito fiscal Si la cantidad
de IVA por cobrar es menor, tenemos un crédito fiscal.
Don Pedro Valentín tiene un debito fiscal de Q. 280.00 Debe pagarle al esta esa
cantidad.

Ejercicio
Declare el IVA de los siguientes comerciantes.
1. Don Alberto Mejía adquirió un IVA por Cobra de Q. 1200.00 y un IVA por
Pagar Q. 820.00 Explique si debe pagar al Estado o el Estado debe pagarle.

2. Doña Silvia Hernández adquirió en su negocio un IVA por pagar de Q.

2654.00 y un IVA por cobrar de Q. 1654.00 Explique si debe pagar ella al Estado o
el Estado le pagara la cantidad de diferencia.

Caja chica

"Es la creación de un fondo de dinero disponible para gastos pequeños. Ejemplo

Compra de agua pura, extracción de basura, fotocopias o algún gasto imprevisto
como copias de llaves, compra de bombilla, o compra de escobas o trapeador."24

El gerente de la empresa decide que cantidad de dinero se deposita en la caja

chica, para la creación del fondo de la misma.
Para el manejo de la caja chica, es necesario nombrar a una persona responsable,
si falta dinero de la caja chica sin justificación deberá pagarlo de su bolsa.

23
Log. Cit.
24
Log. Cit.
 52

Tiene que fijar un limite máximo para los pagos, si se excede del limite se tendrá
que realizar con un cheque.

Debe verificar que siempre haya dinero disponible.

Deben de controlar el movimiento del fondo y respaldar los gastos con los
documentos comerciales, ya sea una factura u otro.

La caja chica no se puede anticipar salarios de ella.

Ejemplo.
El día viernes 7 de agosto del 2006 en la empresa de Dulces "El Bomboncito" la
encargada de caja chica María Teresa Acuña, se le entrega Q. 200.00 en efectivo
por parte del dueño de la empresa Raúl Gutiérrez, ella le entrega Lucia de León Q.
75.00 para un gasto, ella entrega un vale para la caja chica.

Por la cantidad de: Setenta y cinco quetzales exactos. Por: Pago de fotocopias de
manuales para los empleados.

Libro Auxiliar de Caja

"Es un libro auxiliar, en el se registran los ingresos y egresos del efectivo de un

negocio. Los ingresos se anotan en el lado del DEBE y los egresos en el lado del
HABER.”25

Terminología del libro de Caja.

Corte de Caja:
Se suman el DEBE y el HABER para saber la cantidad de dinero que hay en ella.
En la mayoría de negocios se realiza corte de caja al finalizar, las ventas del día.

Arqueo de Caja:
Es el recuento material o físico que se hacer de dinero. Para realizarlo deben
separar monedas y billetes segunde nominación. Después, contarlos uno a uno y
el valor que representan. La cantidad total de efectivo debe coincidir con el saldo
de corte de caja.
Cuando se efectúa un corte de caja o un arqueo, puede ocurrir uno estos casos:
que haya superávit de caja o déficit de caja.

Superávit de caja:
Se le denomina cuando la cantidad de dinero en efectivo es mayor que lo que
indica el saldo de la cuenta Caja.
El dinero que sobra al saldo que aparece llama sobrante y se debe depositar en
una de las cuentas bancarias de la empresa.

Déficit de Caja:

25
Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003.
 53

Se le denomina cuando la cantidad de dinero es menor que la que indica el saldo.

En este caso el faltante debe pagarlo la persona que esta a cargo del efectivo,
para igualar el saldo de Caja.

Procedimiento para operar el libro Caja.

Para hacer registros u operaciones en el Libro Caja debemos hacer lo siguiente:

1. Se anota en la columna de cantidades totales el saldo inicial de caja o saldo de

apertura.
2. Se anota cada uno de los ingresos en el lado del DEBE.
3. Se calcula el IVA por pagar o IVA debito a cada uno de los ingresos por
concepto de ventas.
4. Se anota cada uno de los egresos del lado del HABER
5. Se calcula el IVA por cobrar o IVA crédito a cada uno de los egresos por
concento de egresos.
6. Se calcula el total de la columna de ingresos y de la columna de egresos.
7. Se determina el saldo de caja y se suma a las columnas con el menor total
para igualar las sumas.
8. Se elabora el resumen de caja.

Ejemplo.

Se registran en el libro Caja los movimientos de efectivo del mes de marzo del
Almacén de Ropa "Las tres B"
Día 1 Saldo de apertura Q. 5000.00
Día 2 Se paga el alquiler del local según factura 600.00 No. 325 incluyendo el IVA
Día 5 Se compra mercadería para la venta según factura 356 ,por 5000.00
incluyendo el IVA
Día 7 Se vende mercadería al contado por valor de Q. 1000.00
Día 9 Se paga energía eléctrica según recibo No. 0123 por valor de Q. 150.00
Día 12 Se compra una computadora según factura No. 045 por valor de Q.
1500.00
Día 20 Se vende mercadería al contado por valor Q. 2000.00 incluyendo el IVA
Día 21 Se vende mercadería al contado según fac. 124 por valor de Q. 10000.00
incluyendo el IVA
 54

Determinar el saldo actual de la caja y realizar el resumen

Ejercicio:
a) Elabore un libro caja de la zapatería el "Porvenir" del propietario Joel Santis
con los siguientes datos:
b) Elabore el movimiento del libro caja.
c) Determine el saldo actual de caja.

Elabore el resumen de caja.

Día 1: Saldo de apertura Q. 12000.00
Día 3: Se compro mercadería por valor de Q. 7000.00 con el IVA incluido.
Día 5: Se pago el agua del local con el IVA incluido
Día 9: Se compro estanterías para la zapatería por valor de Q. 3500.00 con el IVA
incluido.
Día 14: Se vendió 3 cajas de zapato de dama por valor de 2500.00 en total con el
IVA incluido.
 55

Día 20 Se compro una computadora para usos del negocio por valor de Q.
3200.00 con el IVA incluido.

Libro Auxiliar de Bancos

"Sirve para llevar el control de ingresos y los egresos en la cuenta de depósito

monetario. Por ser libro auxiliar no necesita ser habilitado ni autorizado, se trabaja
con dos folios, uno para los ingresos y otro para los egresos."26

Para ver los resultados el Banco enviar un estado de cuenta para ver los
movimientos mensuales que tuvo el dinero.

Es necesario utilizar este libro para que el dinero de la empresa este seguro, a
través de una cuenta de ahorro, de una libreta que proporciona el Banco. El dinero
gana un porcentaje de interés mensual. Para depositar dinero en efectivo se llena
una boleta de deposito y para retirar dinero se debe llenar una boleta de retiro.

Ejemplo.
Zapatería" Noerni Alvarado." Ingresos del mes de agosto 2006

26
Loc. Cit. Pág. 17
 56

La Partida Doble

Es un método contable que consiste en realizar dos anotaciones, en registro en el

lado del DEBE y otra en el lado del Haber.

Las cantidades anotadas en el Debe y el Haber tienen que ser iguales.

En la partida doble cada transacción afecta por lo menos dos cuentas no puede
haber deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor, todo valor que entra por una
cuenta debe salir por la misma manera, las perdidas se debita, las ganancias se
acreditan.

Ejemplo.

a) Nancy Contreras, compro ropa por valor de Q. 550.00 y la pago con un

cheque, quedara la partida registrada de la siguiente manera.

Debe Haber
Mercadería Q. 550.00
Bancos Q. 550.00
R/ compra de mercadería. Q. 550.00 Q. 550.00

b) Se vende una moto marca Yoma, con valor de Q. 7800.00, la partida queda
así. El pago fue con el cheque No. 098.

Debe Haber
Bancos Q. 7800.00
Vehículos Q. 7800.00
Q. 7800.00 Q. 7800.00

c) Se compro muebles para la oficina por valor de Q. 6500.00 con el IVA incluido
el pago fue en efectivo.

Debe Haber
Mobiliario y equipo Q. 5803.57
IVA por Cobrar Q. 696.42
Caja Q. Q. 6500.00
R. Compra de muebles Q. 6500.00 Q. 6500.00

d) María Bermúdez, nos paga por concepto de mercadería Q. 2340.00 en

efectivo.

Debe Haber
Caja Q. 2340.00
Clientes O. 2340.00
R/ pago de mercadería Q. 2346.00 Q. 2340.00
Ejercicio:
 57

Elabore con los siguientes datos partidas dobles.

1. Se pago a Don Atilio Juárez la cantidad de Q. 4800.00 con el cheque No. 024

2. Doña Irma compro mercadería para su tienda de Ropa "Oasis" con valor de Q.
6000.00 el pago lo hace con el cheque No. 123

3. Don Antonio compra un vehículo valorado en Q. 50,000.00 con IVA incluido, lo

paga en efectivo. Calcule el IVA

4. Erick Flores compra 2 computadoras con valor de Q. 5000.00 cada una con el
IVA incluido, el pago lo hace con el cheque 045, calcule el IVA.

Libro diario

Partida de apertura

"Es una partida doble compuesta. Esta formada por las cuentas del inventario
inicial, siempre debe hacerse al inicio de cada ejercicio contable".27

Para elaborarla se debe hacer lo siguiente.

• Todas las cuentas del activo se cargan, es decir se anotan del lado del Debe.
• Todas las cuentas del pasivo se abonan, es decir, se anotan en el lado del
Haber.
• La diferencia entre el activo y el pasivo es el capital.

Ejemplo.
El 15 de marzo del 2006 se inician las operaciones de la Empresa "Sur Color" con
un aporte inicial de:

En efectivo Q. 23,000.00
Vehículos Q. 40.000.00
Bancos Q. 25000.00
Documentos por pagar Q. 10.000.00

27
 58

El día 5 de noviembre del 2006 El Sr. Mario Toledo Sandoval inicia las
operaciones de su almacén de electrodomésticos con la siguiente información.

Efectivo Q. 8.600.00
En electrodomésticos para la venta. Q. 50.000.00
En muebles para el negocio Q. 15.000.00
Local para el negocio Q. 25.000.00
Se debe unos electrodomésticos Q. 5.000.00

Ejercicio:
Elabore con los siguientes datos partidas de apertura de negocios en los cuadros
que aparecen.

a) El día 2 de febrero inician sus labores la El Colegio "Mis Pasitos" ubicado en la

3av. 5-45 zona 1 de la ciudad con la siguiente información.

En efectivo Q. 40.000.00
Deposito en una cuenta de ahorro de Q. 25.000.00
Escritorios para los alumnos Q. 20.000.00
Casa para el colegio Q. 50.000.00
Computadoras para el taller de computación Q. 50.000.00
Deuda de las computadoras Q. 15.000.00

b) El día 4 de julio inicia sus labores la empresa "Tigre Dorado" dedicada a la

producción de ropa, con la siguiente información.

Efectivo Q. 50.000.00
Cuenta de ahorro Q. 35000.00
Maquinaria para confección de ropa Q. 150.000.00
Estanterías para colocar ropa Q. 20.000.00
Computadoras para oficina Q. 10.000.00
Letra de cambio por pagar Q. 17.000.00
SEe debe una hipoteca sobre local Q. 15000.00
 59

En el libro diario se registran las operaciones mercantiles que efectué el

comerciante en orden cronológico y todos lo días que haya actividad.

El libro Diario presenta las siguientes ventajas:

• Reduce la posibilidad de errores porque los cargos y los abonos se registran

juntos.
• Todas las operaciones aparecen en orden, según se tuvieron moviendo
durante el mes.
• La primera anotación debe hacerse como mínimo dos meses después de su
habilitación sí se registran anotaciones fuera de este periodo, se obtienen una
multa.
• Para hacer las partidas de diario debemos identificar que cuenta es la que
recibe y que cuenta es la que entrega, es decir, se debe distinguir la cuenta
deudora de la cuenta acreedora.

Ejemplo:
Se compro un pizarrón para el colegio "mis pasitos" al contado ¿Quién es la
cuenta deudora? ¿Quién es la cuenta acreedora?

Ingresa Pizarrón Cuenta deudora Mobiliario y equipo

Sale Dinero Cuenta acreedora Caja

Se compro mercadería al contado

Ingresa Mercadería Cuenta deudora Mercaderías
Sale dinero Cuenta acreedora Caja

Traslado de fondos del Banco Quetzalito a Banco Monja Blanca

Ingresa Bancos Cuenta deudora Bancos
Sale Bancos Cuenta acreedora Bancos

Se vendió una computadora y se recibió cheque del Banco Tikal.

Ingresa Bancos Cuenta deudora Bancos
Sale Computadora Cuenta acreedora Equipo de
computación
 60

Ejemplo
El día 3 de mayo inicia sus labores la empresa "Marinos" ubicada en la 6ta. Calle y
3AV. Zona 9,

Partida de apertura

P- 1 Debe Haber
Caja Q. 35.000.00
Bancos Q. 30.000.00
Capital Q.65.000.00
Para registrar la partida Q. 65.000.00 Q.65000.00
de apertura

Día 1: se compro mercadería al contador por valor de Q. 9000.00 pagada con

cheque no. 1
Día 2: Se compro mercadería al crédito por valor de Q. 5000.00 el IVA se pago en
efectivo.
Día 4 Se vendió mercadería al contado por valor de Q. 900.00
Día 6 se vendió mercadería al crédito por valor de Q. 600.00
Día 8 Se pago alquiler del local con el cheque No. 2 por valor de Q. 350.00
Día 10 Se pago deuda del día 2.
 61

Ejercicio

Con los siguientes datos elabore el libro Diario.

Datos para la partida de apertura:

Con fecha 15 de julio se establece el negocio de ropa "Fashion Girl"
En efectivo Q. 3140.00, se cuenta con un deposito en el Banco Playa Azul, la
cantidad de Q: 8000.00, en artículos para la venta se tienen Q. 10000.00
Se cuenta con una letra pendiente de cobro por la cantidad de Q. 1500.0.
El movimiento del mes fue el siguiente, con estos datos elabore las partidas
dobles.
Día 16. Se pago el alquiler del local Q. 900.00
Día 17.Se vendió mercadería al contado Q. 165.00
Día 18 se pagaron diferentes gastos de instalación por Q. 860.00 con cheque a
cargo del Banco Playa azul.
Día 19 Se compraron muebles para usos por Q. 940.00 pagando la mitad en
efectivo y el resto con cheque del Banco Playa Azul.
Día 20. Se cobro una letra que se tenía pendiente del día 10 de julio.
Día 21 Compramos mercadería al contado por Q. 380.0
Dia 22 compramos bicicleta de reparto por Q. 2100.00 pagando en efectivo Día 23
Se pago la reparación del teléfono Q. 50.00 en efectivo
Día 24 Se vendió mercadería al crédito Q. 5000.00 pagando Q. 1000.00 en
efectivo y el resto con el cheque no. 014.
Dia 25 Se compro un sitio en Q. 5000.00 pagando con el cheque 078
Día 29 se pagaron Q. 300.00 de lo que se debía de mercadería con cheque a
cargo del Banco Playa Azul.

Ejercicio
Con fecha 1 de junio del 2006 se establece un negocio con los siguientes valores.
Dia 1 para la partida de apertura. Efectivo Q. 2400.00, un depósito en el Banco De
q. 45,000.00, en mercadería Q. 8245.00 de las que se deben Q. 850.00.
Día 2. Se vendió mercadería al contado por Q. 120.00
Día 3 Se compro mercadería al crédito a Fabrica el Quetzal Q. 560.00 Día 5 Se
pago por la reparación de una mesa la cantidad Q. 75.0
Dia 6 Se vendió mercadería al crédito a Juan José Rodriguez, Q. 150.00 con
cheque No. 32
Dia 7 Se compro mercadería al contado por Q. 545.00
Día 8 Se hizo una transferencia de depósito de Q. 1500.00 del Banco Tikal al
Banco Playa Azul.
Día 9 Se compraron dos acciones a la empresa "El Sorprendente",
Dia 12 se vendió mercadería al crédito. Por valor de Q. 655.00
 62

Libro Mayor

"Es un libro principal, en el que se reúnen todas las cuentas registradas en el libro
diario y permite conocer los movimientos que sufren constantemente las
cuentas"28 También llamado centralizador, porque centraliza todas las cuentas
registradas ene I libro diario, con el fin de proporcionar información sobre los
creeos y los abonos que ha tenido cada cuenta, Se divide en dos partes que son
Debe y Haber lado derecho.

En la siguiente secuencia podemos ver que posición tiene el mayor con relación a
los demás libros.

 Inventario
 Diario
 Mayor

El mayor se opera a Doble Folio, para el aprendizaje se hará en una t grafica, esta
es la representación de doble folio

Para realizar los traslados del Diario al mayor se inicia con la partida de apertura.
Para trasladar cuentas y cantidades del Diario al Mayor, se seguirá la siguiente
secuencia.
Se asignan a la primera cuenta de la partida una T grafica mayor luego la segunda
y así sucesivamente.

Libro Diario
Partida Concepto Debe Haber
1 Equipo de computación Q. 1071.43
IVA por cobrar Q. 128.57
Bancos Q. 1200.00
Registro de la compra equipo Q. 1200.0 Q. 1200.00
computación.

Libro Mayor
Equipo de Computación

Mes Día Concepto Partida Totales Mes Día Conceptos Partida Totales

30 Por Bancos 1 Q.1071.43

28
Loc. Cit. Pág. 41
 63

IVA por cobrar

Mes Día Concepto Partida Totales Mes Día Conceptos Partida Totales

30 Por bancos 1 128.57

Bancos

Mes Día Concepto Partida Totales Mes Día Conceptos Partida Totales

30 Por bancos 1 128.57 30 1 Por equipo de 1 107143.00

computación

Estado de resultados

"Es el que presenta en forma ordenada, los ingresos costos y gastos de la

empresa en un periodo de tiempo determinado. Sirve para dar a conocer el
importe de perdidas o ganancias mensuales o anuales."29

Para elaborar el Estado de Resultados es necesario identificar que cuentas son

perdidas y cuales son ganancias.
Para elaborar un Estado de Resultados, se clasifican las cuentas en pérdidas o
ganancia y se colocan las cantidades en las columnas que corresponde.
Se suma cada columna por separado
Se determina las ganancias o las perdidas diferenciando entre el total.

Ejemplo.

Ventas Q.90.000.00
Devoluciones y rebajas sobre compras Q.12.000.00
Compras Q.17000.00
Sueldos de administración Q. 6.000.00
Publicidad Q. 5000.00
Depreciaciones Q. 2500.00
Descuentos en ventas Q. 8000.00
Alquiler Q.14.000.00
Descuentos en compras Q.28000.00
Costo de ventas Q.75.000.00

29
Lara Flores, Elisa. Primer curso de Contabilidad. Guatemala 2003
 64

Zapatería el Buen precio

Estado de resultados del 1 de enero al 31 de diciembre del 2008.

Balance general

"Es un documento que presenta la situación financiera de un negocio, en una

fecha determinada. Muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las
propiedades y obligaciones.30

La situación financiera de un negocio se conoce a través e la relación que hay

entre los bienes y derechos que forman el activo, y las deudas y obligaciones que
forman el pasivo. En el Balance General solo se registran los saldos reales de las
cuentas.

El Balance General sirve para ver si los recursos invertidos han producido
pérdidas o ganancias.

Partes del Balance General

Encabezado en el que debe de escribirse

• E1 nombre de la empresa o negocio
• E1 nombre del estado financiero
• E1 periodo que abarca
• El tipo de moneda utilizado,

30
Loc. Cit.
 65

Cuerpo donde se registra

• E1 nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
activo
• E1 nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el
pasivo
• E1 importe del capital contable
Firmas:
• Del contador que hizo y autorizo el Balance General
• Del propietario o responsable legal del negocio.

Ejemplo.
Con los datos de la empresa "El Rancho Grande", se elabora el Balance General

Q. 25.000 en efectivo
Q. 75.000 en el terreno del negocio Q. 35000.00 en una hipoteca
Q. 80000.00 de capital
Q. 23000.00 en ganancia del ejercicio

Restaurante "El Rancho Grande"

Balance General al 31/12/05
(Expresado en Quetzales)

Activo Subparciale Subparciales Parciales Totales

Circulante s
Disponible
Caja Q. 25000.00
Fijo
Terreno Q. 75000.00
Suma del Q. 100.000.00
activo
Pasivo
Fijo
Hipotecas Q. 35000.00
Suma del Q. 35000.00
Pasivo
Ganancia del Q. 23000.00
ejercicio
Capital Q. 42000.00
Pasivo + Q. 100.000.00
Capital

Rafael Castañeda Lucio González

Propietario Perito Contador
Ejercicio
 66

Con los siguientes datos elabore un Balance General.

Caja Q 25.000.00
Bancos Q 35000.00
Edificios Q. 50000.00
Depreciaciones Q. 3500.00
Amortizaciones Q 45000.00
Clientes Q. 2700.00
Vehículos Q. 63000.00
Proveedores Q. 7800.00
Gastos de organización Q 9000.00
Hipotecas Q 11000.00
Ganancia del ejercicio Q. 15000.00
Capital Q. 40.000.00

Almacén "Luz de Xela"

Balance General al 31112105
(Expresado en Quetzales)
Propietario
Perito Contador

Cierre de Operaciones

"Es para establecer como fue durante todo el año el negocios existió ganancias o
perdidas, para disponer de la información es necesario que las cuentas de
ingresos de gastos y de perdidas o ganancias del ejercicio estén saldas a cero al
principiar el nuevo año, estos datos se obtiene al realizar las partidas de cierre de
operaciones, en el estado de resultados y en el balance general."

En el cierre de operaciones implica saldar o cerrar cuentas por lo tanto en el cierre

de operaciones del Estado de Resultados se saldan tres cuentas, gastos,
ingresos, ganancia o pérdida del ejercicio.

La información para saldar estas cuentas las obtenemos del Estado de Resultados
y las registramos en partidas.

• Partidas para cerrar las cuentas de Gasto

• Partida para cerrar las cuentas de Ingresos o ganancia
• Partida para registrar ganancia o perdida del ejercicio.
 67

Zapatería El Buen Calzado.

Estado de Resultados del 1 de enero al 31 diciembre 2006

Ventas Q.90.000.00
Devoluciones y rebajas Q.12000.00
sobre compras
Descuentos en compras Q. 28.000.00
Compras Q.17000.00
Sueldos de administración Q. 6.000.00
Publicidad Q. 5000.00
Depreciaciones Q. 2500.00
8 Descuentos en ventas Q. 8.000.00
Alquiler Q. 14.000.00
10 Costo de ventas Q. 75000.00
Sumas Q. 127.500.00 Q130.000.00
Ganancia del ejercicio Q. 2500.00
Sumas iguales Q. 130.000.00 Q. 130.000.00

Partida para cerrar las cuentas de Gasto

Partida 1 31/1212006 Debe Haber

Perdidas y Ganancias 127.500,00
Compras Q.17000.00
Sueldos de administración Q. 6.000.00
Publicidad Q. 5000.00
Depreciaciones Q. 2500.00
Descuentos en ventas Q. 8.000.00
Alquiler Q. 14.000.00
Costo de ventas Q. 75000.00
Para cerrar las cuentas Q. 127500.00 Q.127500.00
que ocasionan gasto
durante el ejercido
 68

Partida para cerrar las cuentas de Ingreso o Ganancia

Partida 2 31112106 Debe Haber

Ventas Q.90.000.00
Devoluciones y rebajas 0.12000.00
sobre compras
Descuentos en compras Q. 28.000.00
Perdidas y ganancias Q. 130.000.00
Para cerrar las cuentas de Q. 130.000.00 Q.130.000.00
ingresos o ganancias

Partida para registrar la ganancia o perdida del ejercicio.

Partida 2 31/12/06 Debe Haber

Perdidas y ganancia Q. 2500.00
Capital 0.2500.00
Para registrar la utilidad 0.2500.00 Q.2500.00
del ejercicio

El Estado de Resultados muestra una ganancia de Q. 2500.00

Cierre de las operaciones del Balance General.

Es la forma detallada de ver el activo, pasivo y el capital, para realizar el cierre de

operaciones, se toma lo que nos presenta el Balance general.

Ejemplo
 69

Restaurante "El Rancho Grande"

Balance General al 31112106
(Expresado en Quetzales

Activo Subparciales SubParciales Parciales Totales

Circulante
Disponible
Caja Q. 25000.00
Fijo
Terreno Q. 75000.00
Suma del activo Q.100.000.00

Pasivo
Fijo
Hipotecas Q.35000.00
Q.35000.00
Suma del Pasivo
Ganancia del 0.23000.00
ejercicio
Capital Q. 42000.00
Q. 100.000.00
Pasivo + Capital

Partida para cerrar las cuentas del Activo, Pasivo y Capital

Se carga las cuentas del Pasivo y del Capital
Se abonan las cuentas de Activo.
Debe
Partida 4 31112/2006 , Haber

Hipotecas Q. 35000.00
Capital Q. 65000.00
Caja Q. 25.000.00
Terrenos. Q. 75.000.00
Para cerrar las cuen tas del Q. 100.000.00 Q.100.000.00
Activo, pasivo y Capital del
periodo contable.

El capital inician se suma la ganancia del ejercicio al Determinar el nuevo capital.

 BIBLIOGRAFÍA

1. Albizurez Escobar, Mario, Contabilidad como instrumento de la administración,

Guatemala 1997.

2. Amado, O. Mis primeras practica, Contabilidad general. Kamar, Guatemala,

1995 Castillos, S. Contabilidad general, Guatemala, 1995.

3. Constitución Política de la República de Guatemala 1995. IGER Contabilidad

General Zaculeu, Guatemala 2003 IGER Contabilidad General Zaculeu,
Guatemala 2007.

4. Lara Flores, Elías, Primer curso de contabilidad, 10a. Edición, Editorial Trillas
México 2001.

5. Océano Color, Enciclopedia Contabilidad General, España 1997. Océano

Color, Diccionario Enciclopédico, España 1997.

6. Ruiz, Orellana, Alfredo Enrique, Practiquemos contabilidad general de

sociedades y costos, ALENRO, Guatemala, 2007.

7. Ruiz Orellana, Alfredo Enrique, Contabilidad General, ALENRO, 2004.

90
 CAPÍTULO IV

PROCESO DE EVALUACIÓN

4.1 Evaluación del diagnóstico

La evaluación del diagnóstico fue realizada por medio de una lista de cotejo, aplicada al
asesor y a un catedrático. Los resultados de esta evaluación indicaron que la
planificación y las actividades se realizaron en un cien por ciento. Durante el proceso
se elaboró un plan a seguir, se alcanzaron los objetivos propuestos, se realizaron todas
las actividades previstas y se utilizaron las técnicas e instrumentos adecuados para
obtener la información. No existieron mayores dificultades durante la realización del
diagnóstico, las fuentes de información fueron suficientes para obtener un panorama de
la institución. Todas las actividades fueron realizadas según un cronograma
establecido, lo que permitió detectar las carencias y necesidades existentes. También,
se realizó una lista y análisis de problemas. Se priorizó la solución más viable y factible
y fue a través del problema seleccionado que se propuso el proyecto a realizar.

4.2 Evaluación del perfil

La evaluación del perfil se realizó a través de una lista de cotejo, por medio de la cual
se determinó el nombre del proyecto, se definió su propósito y el mismo fue descrito
con claridad, se resaltó su importancia y se incluyó en la propuesta un enfoque
pedagógico. Las metas son verificables y se definieron a los beneficiarios directos e
indirectos del proyecto. Las actividades se colocaron en un cronograma. Se identificó la
fuente de financiamiento e incluyó un presupuesto con los rubros necesarios.

4.3 Evaluación de la ejecución

A través de una gráfica de Gantt se realizó la evaluación de la etapa de ejecución y se

previó el tiempo en que se realizaría las diferentes tareas programadas. Posteriormente
se conformó su ejecución y mostró que ninguna actividad debió ser reprogramada.

En la evaluación de la ejecución se realizaron las siguientes actividades: se efectuó

una reunión con los ejecutivos de ventas después de conocer el equipo y elegir la
mejor opción, para definir la modalidad de contratación y el plazo de entrega del
equipo, se suscribió el contrato, se recibió la capacitación sobre el manejo del equipo y
de se verificó y supervisó su instalación. Se hizo entrega del proyecto a las autoridades
y se realizó su inauguración. Cada una de las actividades programadas fue realizada
en un cien por ciento.

4.4 Evaluación final

La evaluación final se dio al terminar la ejecución. Permitió analizar los resultados del
proyecto, mostrar el grado de aceptabilidad entre la población beneficiada y observar la
existencia de cambios positivos. Para establecer los resultados se aplicó una entrevista
dirigida a docentes y alumnos.
91
Los resultados se muestran a continuación:

En su mayoría los docentes y estudiantes consideran que el proyecto

Sí resolvió una necesidad dentro de la facultad
Si reúne condiciones que ayuden en el proceso de enseñanza aprendizaje

92
 CONCLUSIONES

1. Se contribuyó a la difusión y promoción de recursos didácticos en las

investigaciones educativas como recurso de apoyo a la docencia, con la
creación permanente documentos, producto de la gestión investigadora, como
aportación para la biblioteca de la Facultad de Humanidades de la Universidad
de San Carlos de Guatemala.

2. Se elaboró un Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad, dirigido a

docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades de la Universidad de
San Carlos de Guatemala.

3. Se socializó el módulo con docentes y estudiantes de la Facultad de

Humanidades.

4. Se capacitó a los docentes y estudiantes del curso de contabilidad de la

Facultad de Humanidades, sobre el empleo del módulo, para que lo apliquen
en el proceso formativo.
 RECOMENDACIONES

A las autoridades, docentes y estudiantes de la Facultad de Humanidades:

1. Buscar mecanismos que permitan la difusión y promoción de recursos

didácticos en las investigaciones educativas como recurso de apoyo a la
docencia en los diferentes cursos que se brindan en la Facultad.

2. Promocionar el uso del Módulo pedagógico del Curso de Contabilidad, como

didáctico de la clase.

3. Socializar e implementar diferentes módulos pedagógicos en diversas áreas,

que permitan optimizar los procesos de enseñanza aprendizaje dentro de la
facultad.

4. Dar seguimiento al proceso de capacitación de los docentes y estudiantes del

curso de contabilidad de la Facultad de Humanidades, sobre el empleo del
módulo, para que continúen con su aplicación.
 BIBLIOGRAFÍA

1. Méndez Pérez, José Bidel; Cardona Recinos, Fredy; Mayorga Zamora, Carlos
Enrique; Gatica, María Teresa.
Propedéutica para el Ejercicio Profesional Supervisado – E P S, Facultad de
Humanidades, Universidad de San Carlos de Guatemala.
8ª.- Edición, 2006.

2. Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala,

Memoria de Labores. USAC. 2006.

3. Facultad de Humanidades, Documento de Información del Departamento de

Pedagogía.. USAC – 2007.

4. Facultad de Humanidades. Manual de Organización y Funciones.

5. Facultad de Humanidades. Reglamento Interno de la Junta Directiva. USAC.

1992.3.

6. Facultad de Humanidades. Informe Presupuestario de Tesorería.

APENDICE
 LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACION DEL DIAGNOSTICO

No. INDICADORES SI NO

1. ¿La información recabada fue suficiente para elaborar el

informe?
X

2. ¿Se atrasó la información? X

3. ¿Fue suficiente el tiempo para procesar la información X

4. ¿Se cumplió con los objetivos? X

5. ¿Hubo colaboración de los involucrados? X

6. Los instrumentos elaborados ¿Fueron suficientes? X

7. ¿Tendrá sostenibilidad el proyecto? X

8. ¿Fue necesario trabajar tiempo extra? X

9. ¿Las propuestas de solución son factibles y viables? X

10. ¿Fueron suficientes los recursos? X

11. ¿Con la recopilación de datos, se pudo detectar el

problema?
X

12. ¿La técnica utilizada para seleccionar el problema fue la

adecuada?
X

13. ¿Se utilizó más de una técnica para realizar el para realizar
el diagnóstico? X

14. ¿Se logró obtener información suficiente para realizar el

diagnóstico?
X
 LISTA DE COTEJO DE EVALUACION DEL PERFIL DEL PROYECTO

No. INDICADORES SI NO

1. ¿Está identificado el problema? X

2. ¿Se determinó el lugar de la realización? X

3. ¿Se tiene claridad de los objetivos del proyecto? X

4. ¿Se justifica el proyecto? X

5. ¿Está definido claramente el tiempo de realización? X

6. ¿Está comprobado el presupuesto del proyecto? X

7. ¿Se define la unidad ejecutora? X

8. ¿Se definen los beneficiarios del proyecto? X

9. ¿Se especifica el tipo de proyecto? X

10. ¿Están cuantificadas las metas? X

11. ¿Se cumplió con la planificación prevista? X

12. ¿Es claro y conciso el nombre del proyecto? X

13. ¿Los datos de la institución están correctamente? X

14. ¿La justificación sugiere la necesidad de ejecutar el proyecto?

15. ¿El objetivo general resuelve el problema planteado? X

16. ¿Los objetivos específicos van encaminados al logro del

objetivo?
X
 LISTA DE COTEJO DE EVALUACION LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

No. ASPECTO A EVALUAR SI NO

1. ¿Los datos de la institución están correctamente X

consignados?

2. ¿Es claro y conciso el nombre del proyecto? X

3. ¿El problema a resolver, es parte del diagnóstico? X

4. ¿La descripción del problema es clara? X

5. ¿La justificación sugiere la necesidad de ejecutar el proyecto? X

6. ¿El objetivo general resuelve el problema planteado? X

7 ¿Los objetivos específicos van encaminados al logro del X

objetivo general.

8 ¿Se cumplió con la planificación del proyecto?

X
9 ¿Se logró cumplir con las metas propuestas? X

10 ¿El presupuesto del proyecto fue suficiente? X

 LISTA DE COTEJO PARA LA EVALUACIÓN FINAL DEL PROYECTO

No. INDICADORES SI NO

1. ¿Fue relevante el proyecto para la Facultad de Humanidades?

2. ¿Mejoró el programa con la nueva tecnología de punta? X

3. ¿Es pertinente el proyecto de investigación documental en la X

Facultad de Humanidades?

4. ¿Se benefició a los docentes y estudiantes con la

implementación del módulo?
X

5. ¿Es de fácil la aplicación el módulo para su estudio?

6. ¿Se concientizó a los estudiantes y docentes para que le den

el uso adecuado al módulo pedagógico?
X

7. ¿Se beneficiaron los docentes y estudiantes con el material?

8. ¿El proyecto es de trascendencia? X

9. ¿Se cuenta con registros escritos de cada capítulo? X

10. ¿Resolvió el proyecto la problemática detectada? X

 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR COMUNIDAD

1. ¿Cuál es el tamaño, localización, clima, principales accidentes y recursos de la

comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________

2. ¿Quiénes fueron los primeros pobladores, sucesos históricos importantes,

personalidades presentes y pasadas, y lugares de orgullo local de la
comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________________________________

3. ¿Cuál es el gobierno local, organización administrativa, organizaciones

políticas y civiles apolíticas de la comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________

4. ¿Cuál es la ocupación de los habitantes, producción, agencias educacionales,

agencias sociales, viviendas, centros de recreación, transporte,
comunicaciones, grupos religiosos, clubes o asociaciones sociales y
composición étnica de la comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________________________

5. ¿Existe normas y procedimientos específicos para el ingreso a la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
 SECTOR I COMUNIDAD

ÁREAS INDICADORES

1. GEOGRÁFICA 1.1 Localización

La Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala,
se encuentra ubicada en el edificio S-4,
limita al sur con el parqueo de vehículos, al
norte con el edificio de Bienestar
Estudiantil, al este con el Edificio de
Recursos Educativos, Ciudad Universitaria,
Campus Central, Zona 12, Guatemala,
C.A.

1.2 Tamaño
La Facultad de Humanidades ocupa un
área de 3,500 metros cuadrados, 45
metros destinados para oficinas del área
administrativas; 12.50 metros para la
oficina de ayudas audiovisuales y 4,542
metros cuadrados para aulas, jardines y
corredores.

1.3 Clima
Templado

1.4 Recursos Naturales

La Facultad de Humanidades posee un
jardín interior con diversidad de plantas,
las cuales se encuentran ubicadas en
ambientes distintos de acuerdo al clima y
temperatura que requieren.
Entre ellas se pueden mencionar Alocacia,
Aglaonema, Afelandra, Blecno o hierva de
papagayo, Crotón, entre otras.

2. HISTÓRICA 2.1 Primeros pobladores

Los propulsores del anhelo que el 17 de
septiembre de 1945, se realiza la creación
de la Facultad de Humanidades de la
Universidad de San Carlos de Guatemala,
son los siguientes Juan José Arévalo
Bermejo, José Rolz Benett, Raúl Oseguera
Palala, Carlos Martínez Duran, Feliciano
Fuentes Alvarado, Miguel Ángel Gordillo,
Julio Solares, Adolfo Monsanto, Julio
 Valladares Máquez, Juan José Orozco
Posadas, Jorge Luis Arriola, Mardoqueo
García Asturias, Adalberto Torres, Alfredo
Carrillo Ramírez, Luis Martínez Mont.

2.2 Sucesos históricos importantes

La Universidad de San Carlos de
Guatemala fue fundada en el año de 1681,
tras la solicitud del Rey de España, hechas
en primera instancia por el Obispo
Francisco Marroquín y Fray Payo Enríquez
de Rivera. Inicialmente la Universidad
funcionó en el convento de Santo Domingo
en Antigua Guatemala, tras el terremoto de
1973 fue trasladada a la Nueva Guatemala
de la Asunción. En noviembre de 1944, la
Junta Revolucionaria de Gobierno emitió el
Decreto 12-44 que declaraba la Autonomía
de la Universidad de San Carlos de
Guatemala. A lo largo de su
funcionamiento se han incorporado
distintas Facultades.
La Universidad de San Carlos de
Guatemala y sus estudiantes se han
caracterizado y reconocido históricamente
por su lucha en defensa de los derechos
del pueblo en general.

2.3 Lugares de orgullo

• Plaza de los Mártires
• Edificio de Rectoría
• Biblioteca General
• El Iglú
• Centro de aprendizaje de Lenguas de
la Universidad –CALUSAC-
• Estadio Revolución

3. POLITICA 3.1 Gobierno local

La máxima autoridad de la Facultad de
Humanidades es la Junta Directiva,
integrada por el señor Decano, quien funge
como Presidente, Vocal 1º., Vocal 2º.,
Vocal 3º., dos vocales estudiantiles ( 4º. Y
5º. ) y Secretaría Académica específica.
 3.2 Organización Administrativa
La Facultad de Humanidades está
organizada administrativamente por el
Organismo de Coordinación y
Planificación Académica OCPA a cargo
de un Coordinador especifico y un grupo
de profesionales, delegados de cada uno
de los departamentos; Instituto Nacional
de Estudios de la Literatura Nacional –
INESLIN- fundado el 28 de febrero de
1980, a cargo de un Director y grupo de
profesionales investigadores.
Departamento: Arte, Bibliotecología,
Extensión Filosofía, Investigación,
Letras, (Sección de Idiomas),
Pedagogía, Postgrado y Relaciones
Públicas.
Junta de Directores: integrada por
Directores de Departamentos, Escuelas y
un Jefe de Sección.
Secretaría Adjunta: a cargo de un
Secretario Administrativo quien se encarga
de la Administración de Personal.
Secretaría Académica: a cargo de la
Secretaría de Junta Directiva, quien
planifica, organiza, dirige, ejecuta y
controla las tareas técnicas y docentes de
la Facultad.

3.3 Organizaciones Políticas

Actualmente existen dos agrupaciones
políticas estudiantiles denominadas
Evoluciona y Movimiento Humanista de
Acción Responsable.

4. SOCIAL 4.1 Ocupación de los habitantes

Profesionales en distintas ramas, en su
mayoría maestros, ingenieros, técnicos y
otros.

4.2 Producción
Profesionales en las distintas ramas de
Humanidades.

Departamento de Arte
• Técnico en Restauración de Bienes
Inmuebles.
 • Profesorado de Enseñanza Media en
Artes Plásticas e Historia del Arte o
Educación Musical.
• Licenciatura en Arte.

Departamento de Bibliotecología
• Técnico Bibliotecario Auxiliar
• Bibliotecario General
• Licenciatura en Bibliotecología

Departamento de Filosofía
• Profesorado y Licenciatura en Filosofía

Departamento de Letras
• Profesorado de Enseñanza Media en
Lengua y Literatura.
• Licenciatura en Letras.

Departamento de Pedagogía
• Profesorado en Pedagogía y Técnico
en Administración Educativa.
• Profesorado en Pedagogía y Promotor
en Derechos Humanos y Cultura de
Paz.
• Profesorado en Pedagogía en
Educación Intercultural.
• Licenciatura en Pedagogía y
Administración Educativa.
• Licenciatura en Pedagogía y Derechos
Humanos.

Departamento de Postgrado
• Maestría en Letras
• Maestría en Evaluación
• Maestría en Currículo
• Maestría en Docencia
• Maestría en Investigación
• Doctorado en Filosofía

4.2 Agencias educacionales y Escuelas

Capacitaciones impartidas por el
Departamento de Pedagogía e Instituto
Nacional de Administración Pública –INAP-
Diplomados para docentes, que ofrece el
 Colegio de Humanidades. Seminarios y
cursos impartidos por el Departamento de
Pedagogía.

4.3 Recreación
La Facultad de Humanidades igual que
todas las demás Unidades Académicas de
la Universidad de San Carlos de
Guatemala, puede hacer uso de todas las
áreas deportivas y recreativas que se
encuentran dentro del Campus Central.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR INFRAESTRUCTURA

1. ¿Cuál es la historia de la Facultad de Humanidades en cuanto a origen,

fundadores y épocas especiales?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

2. ¿Cuáles son las áreas construidas, áreas descubiertas, estado de

conservación, locales disponibles y condiciones del edificio S-4?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________

3. ¿Cuenta la institución con: oficinas, salón de sesiones, cocina, comedor,

servicios sanitarios, biblioteca, bodega, área deportiva, salón de computo y
otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________

4. ¿Existe normas y procesos para la utilización de las distintas áreas de la

institución?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
________________________________
 SECTOR II DE LA INSTITUCIÓN

ÁREAS INDICADORES

1. LOCALIZACIÓN 1.1 Ubicación (dirección)

GEOGRÁFICA Edificio S-4, Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de Guatemala
Ciudad Universitaria, zona 12 de la ciudad
capital de Guatemala.

1.2 Vías de acceso

Las dos únicas vías de acceso son por el
norte Anillo Periférico y por el este la
Avenida Petapa.

2. LOCALIZACIÓN 2.1 Ubicación (dirección)

ADMINISTRATIVA Edificio S-4, Facultad de Humanidades de
la Universidad de San Carlos de
Guatemala, Ciudad Universitaria, zona 12
de la ciudad capital de Guatemala.

2.2 Vías de acceso

Las dos únicas vías de acceso son por el
norte Anillo Periférico y por el este la
Avenida Petapa.

3. HISTORIA DE LA 3.1 Historia de la institución

INSTITUCIÓN
3.1.1 Origen
• Durante el Gobierno de Lázaro Chacón,
se emite una Ley Orgánica de la
Universidad en 1928, la cual en su
artículo 6º. Creaba la Facultad de
Humanidades y Ciencias de la
Educación. En 1931 el Gobierno de
Jorge Ubico impidió la creación y
desapareció la citada Facultad.

• La Facultad de Humanidades fue una de

las instituciones creadas apenas un año
después de la Revolución, como un
cumplimiento de los viejos anhelos del
magisterio y de quienes buscaban
encauzar y sistematizar su vocación por
los caminos de la filosofía, las letras, la
pedagogía y la historia.
 • La Facultad de Humanidades se fundó
el 17 de septiembre de 1945.

3.1.2 Fundadores u Organizadores

Los primeros fundadores y organizadores
de la Junta Directiva de 1928 fueron:
• Alfredo Carrillo Ramírez (Decano)
• Adolfo Pérez Menéndez (Secretario)

Además figuraban los profesores

Graduados:
• Alicia Aguilar Castro
• Jorge Luis Arriola
• Juan José Arévalo

3.2 Sucesos o Épocas especiales

• El 15 de julio de 1929 durante el
Gobierno Chaconista, se fundó como
dependencia del Ministerio de
Instrucción Pública, la Escuela Normal
de Educación Superior.

• En 1935 al asumir el Licenciado Antonio

Villa corta el Ministerio de Educación
Pública, le preparó un proyecto para la
fundación de un Instituto de
Investigación histórica, anexo Facultad
de Ciencias Jurídicas.

• El 28 de noviembre de 1934 Juan José

Arévalo, presentó al Presidente en su
despacho un nuevo proyecto de
fundación de una Facultad de
Humanidades para estudios de
Pedagogía, Filosofía, Historia y Letras.

4. EDIFICIO 4.1 Área construida (aproximadamente)

Facultad: el área es de 3,085 metros
cuadrados.

4.2 Área descubierta

El área descubierta es de 278.64 metros
cuadrados.

4.3 Estado de conservación

 El estado de conservación es óptimo.

4.4 Locales disponibles

Los locales disponibles son: 90, que se
dividen en aulas, cubículos, oficinas
administrativas, archivo, aulas magnas,
fotocopiadoras, AEH, cafetería, y baños.

4.5 Condiciones y uso

Las condiciones del local son óptimas de
acuerdo un estudio de inspección realizado
por un profesional calificado.

5. AMBIENTES Y 5.1 Salones específicos (clases de sesiones)

EQUIPAMIENTO 14 salones.
(INCLUYE MOBILIARIO,
EQUIPO Y
MATERIALES)

5.2 Oficinas
• Cubículos: 40.
• Oficinas administrativas: 17.

5.3 Cocina
Exclusivamente para docentes y personal
administrativo.

5.4 Comedor
Exclusivamente para docentes y personal
administrativo.

5.5 Servicio Sanitario

Existen 4 servicios sanitarios para
estudiantes y visitantes: 2 para hombres y 2
para mujeres. Unos se encuentran en la
parte baja y los otros en el segundo nivel.
(Únicamente se encuentran disponibles uno
para hombres y uno para damas).
Existen dos servicios sanitarios para los
docentes (hombres y mujeres), ubicados en
el segundo nivel, frente a la sala de Junta
Directiva.

5.6 Biblioteca
Existe una biblioteca en el primer nivel.
 5.7 Bodega
Existen cinco bodegas, dos en cada nivel,
exclusivas para guardar material de la
Facultad y una para la Asociación de
Estudiantes.

5.8 Gimnasio-Salón multiusos

La Facultad cuenta con un salón de usos
múltiples (Aula Magna).

5.9 Salón de Proyecciones

No existe.

5.10 Talleres
Existen talleres de arte.

5.11 Canchas
No existe.

5.12 Centros de producciones o

reproducciones
Existe un taller de electro-impresión.

5.13 Otros
Existen una fotocopiadora para el uso de
los estudiantes un salón de internet privado.
Existe una sala de profesores.

De la información recopilada señala los siguientes aspectos:

Principales Factores que Solución que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solución

Insuficiente Súper población Construir edificio Ampliar el edifico

espacio físico en la estudiantil. paralelo a de la Facultad de
Facultad de Humanidades. Humanidades.
Humanidades para
el desarrollo de
todas las
actividades.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR FINANZAS

1. ¿Qué asignación presupuestaria anual recibe la Facultad por parte del Estado?
_______________________________________________________________
_______

2. ¿Qué otras fuentes de ingreso tiene la Facultad?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________

3. ¿Qué cantidad de egresos tiene la institución en cuanto a salarios?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________

4. ¿A cuanto ascienden los egresos por servicios profesionales?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________

5. ¿Cuánto es el egreso en materiales y suministros?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________

6. ¿Cuánto es el costo en mantenimiento y servicios generales (electricidad,

teléfono, agua, internet, otros)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________

7. ¿Quién es la persona encargada de informar el estado de cuentas de la

Facultad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________

8. ¿La institución cuenta con disponibilidad inmediata de fondos para eventos

especiales?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
9. ¿Realizan auditoria interna y externa en la Facultad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________

10. ¿Se manejan libros contables en la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________

11. ¿Para disponer de fondos, existe alguna norma o procedimiento a seguir?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
 SECTOR III FINANZAS

ÁREAS INDICADORES

1. FUENTES DE 1.1 Presupuesto de la nación

FINANCIAMIENTO El presupuesto que se le asigna anualmente
a la facultad asciende a Q.14,119,851.00

1.2 Iniciativa privada

Sin evidencia.

1.3 Cooperativa
Sin evidencia.

1.4 Venta de productos y servicios

No hay.

1.5 Donaciones, otros.

Sin evidencia.

2. COSTOS 2.1 Salarios

El salario depende del tipo de trabajo, en el
caso de los docentes depende de la cantidad
de períodos que se les asignen.

2.2 Materiales y Suministros

Cuando se desea materiales o suministros,
se llenan formularios de pedidos.

2.3 Servicios profesionales

Sin evidencia.

2.4 Reparaciones y construcciones

Las reparaciones y construcciones corren a
cargo del decanato.

2.5 Mantenimiento
El mantenimiento de la Facultad corre a
cargo del decanato.

2.6 Servicios generales (electricidad, teléfono,

agua) otros.
El pago de servicios generales de la
Facultad corre a cargo del decanato.

3. CONTROL DE 3.1 Estado de cuenta

FINANZAS Se llevan a cabo en tesorería.
 3.2 Disponibilidad de fondos
El presupuesto anual de la Facultad
3.3 Auditoria interna y externa
La interna la realiza el Auditor de la Facultad
y el Departamento de Auditoria de la
Universidad de San Carlos de Guatemala y la
externa la realiza la Contraloría General de
Cuentas de la Nación.

3.4 Manejo de libros contables

Se llevan a cabo en tesorería.

De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Control de
finanzas Factores que Solución que Alternativa
Principales originan los requieren los posible para la
problemas del problemas problemas solución
sector

Falta de recursos El presupuesto no Solicitar aumento Solicitar fondos a

económicos para alcanza para en el presupuesto entidades
satisfacer satisfacer todas las anual. privadas.
necesidades de la necesidades.
Facultad.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR RECURSOS HUMANOS

1. ¿En cuanto al personal Docente, la institución cuenta con: total de empleados,

empleados fijos, antigüedad del personal, clasificación del puesto, asistencia
del personal, residencia del personal, horario otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________

2. ¿En cuanto al personal Administrativo, la institución cuenta con: total de

empleados, empleados fijos, antigüedad del personal, clasificación del puesto
asistencia del personal, residencia del personal, horario otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

3. ¿En cuanto al personal Administrativo, la institución cuenta con: total de

empleados, empleados fijos, antigüedad del personal, clasificación del puesto
asistencia del personal, residencia del personal, horario otros?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

4. ¿Qué cantidad de usuarios, comportamiento de usuarios, clasificación de

usuarios por sexo, edad, procedencia y situación económica atiende la
comunidad?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________

5. ¿Conocen los empleados la existencia de un Manual (Organización y

Funciones, Normas y Procedimientos)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________
 SECTOR IV RECURSOS HUMANOS

ÁREAS INDICADORES

1. PERSONAL 1.1 Total de laborantes

OPERATIVO El total de laborantes de la Facultad de
Humanidades es de 442 empleados.

1.2 Total de laborantes fijos e internos

El total de laborantes fijos e internos de la
Facultad de Humanidades es de 442
empleados.

1.3 Porcentaje de personal que se incorpora o

se retira anualmente
El porcentaje anual es de 1%.

1.4 Antigüedad del personal

La antigüedad del personal es de 8 a 20
años.

1.5 Tipos de laborantes (profesional, técnico)

Operativos.

1.6 Asistencia de personal

La asistencia de personal es diaria.

1.7 Residencia del personal

La residencia del personal en su mayoría es
en diferentes puntos de la ciudad capital.

1.8 Horarios, otros

El horario es de: 8:00 A.M. a 20:30 horas,
dos jornadas (matutina y vespertina) los 7
días de la semana.

2. PERSONAL 2.1 Total de Laborantes

ADMINISTRATIVO El total de laborantes de la Facultad de
Humanidades es de:
• 54 empleados.

2.2 Total de laborantes fijos o internos

El total de laborantes de fijos e internos de la
Facultad de Humanidades es

2.3 Porcentaje de personal que se retira o se

 incorpora anualmente.
El porcentaje es de 1%.

2.4 Antigüedad del personal

La antigüedad del personal es de 8 a 20
años.

2.5 Tipo laboral (profesional, técnico)

Profesionales, Técnico, Administrativos.
2.6 Asistencia del personal
La asistencia del personal es diaria.

2.7 Residencia del personal

La residencia del personal en su mayoría es
de diferentes puntos de la ciudad capital.

2.8 Horarios, otros

El horario es de: 8:00 A.M. a 20:30 horas,
dos jornadas (matutina y vespertina) los 7
días de la semana.

3. USUARIOS 3.1 Cantidad de usuarios

La cantidad de usuarios es de 2,900
aproximadamente.

3.2 Comportamiento anual de los usuarios

No hay evidencia.

3.3 Clasificación de usuarios por sexo, edad y

procedencia.
En su mayoría de clase media y baja.

3.4 Total de laborantes

El total de laborantes de 8.

4. PERSONAL DE 4.1 Total de laborantes

SERVICIO El total de laborantes de 8.

4.2 Total de laborantes fijos o internos

Es de 8 empleados.

4.3 Porcentaje de personal que se retira o se

incorpora
El porcentaje es de 1%
4.4 Antigüedad del personal
 La antigüedad del personal es de 8 a 20 años

4.5 Tipo laboral (profesional, técnico)

De servicio.

4.6 Asistencia del personal

La asistencia del personal es diaria.

4.7 Residencia del personal

La residencia del personal en su mayoría es
de diferentes puntos de la capital.

De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Principales Factores que Solución que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solución

Insalubridad en la No se cuenta con Contratar personal Contratar personal

Facultad de personal operativo para operativo para
Humanidades. operativo que planes de fin de planes de fin de
limpie en fin de semana. semana.
semana.
Perfeccionar el Perfeccionar el
En ocasiones no sistema de sistema de
se cuenta con captación y captación y
servicio de agua conducción del conducción del
potable. agua potable de la agua potable de la
Facultad de Facultad de
Humanidades. Humanidades.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR CURRICULO

1. ¿Qué planes de estudio brinda la institución a la comunidad?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________

2. ¿Cuántas jornadas de estudio tiene la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

3. ¿Qué carreras imparte la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

4. ¿Qué material didáctico se encuentra al servicio de la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________

5. ¿Qué métodos, técnicas y procedimientos se utilizan para impartir la docencia?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________

6. ¿Qué criterios de evaluación general posee la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________

7. ¿Existen procedimientos escritos de seguimiento en operaciones?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________
 SECTOR V CURRÍCULO

ÁREAS INDICADORES

1. PLAN DE ESTUDIOS 1.1 Niveles que atiende

SERVICIOS Nivel de Educación Superior
• PRE-grado
• Grado
• Post-grado

1.2 Áreas que cubre

• Pedagogía y Ciencias de la Educación
• Letras
• Arte
• Bibliotecología
• Filosofía

1.3 Programas especiales

El programa de escuela de vacaciones
funciona en junio y diciembre. Los estuantes
pueden adelantar cursos o recuperar un
máximo de tres cursos, siempre y cuando no
sean cursos prácticos y cumpliendo con los
pre-requisitos.

1.4 Actividades curriculares

El diseño curricular de la carrera se regulará
mediante los estatutos de la Facultad de
Humanidades.

• Reglamento de evaluación aprobado por

el Consejo Superior Universitario.

• Reglamento de la Práctica Docente

Supervisada de los seminarios y de la
Práctica Social Comunitaria.

2. HORARIO 2.1 Tipos de horario: flexible, rígido, variado,

INSTITUCIONAL uniforme.
El horario de atención a estudiantes es
flexible.

2.2 Manera de elaborar el horario

El horario se encuentra estipulado en el
contrato de trabajo de cada empleado.
 2.3 Horas de atención para los usuarios
De 8:00 a 19:30 Horas de lunes a sábado.
De 8:00 a 17:00 Horas los días domingos.

2.4 Horas dedicadas a actividades normales

Las mismas del horario de atención al
público.

2.5 Horas dedicadas a actividades especiales

Varias dependiendo de la actividad.

2.6 Tipo de jornada (matutina, vespertina,

nocturna, mixta, intermedia)
La jornada de trabajo es matutina, vespertina
y nocturna.

3. MATERIAL DIDÁCTICO 3.1 Materias y materiales utilizados

MATERIAS PRIMAS Para realizar material didáctico, se utilizan
cartulinas, hojas, marcadores, etc.

3.2 Fuentes de obtención de las materias

La Facultad proporciona todos los materiales
a cada docente con previa solicitud.

4. MÉTODOS, TÉCNICAS 4.1 Metodología utilizada por los docentes

Y PROCEDIMIENTOS Método inductivo, deductivo, participativo,
exposiciones magistrales.

4.2 Criterios para agrupar a los alumnos

Por afinidad, en orden alfabético, por número
de Carné (pares e impares).

4.3 Frecuencia de visitas o excursiones con

los estudiantes
Una o dos veces al año.

4.4 Tipos de técnicas utilizadas

Observación, investigación, participativa.

4.5 Planteamiento
Realiza un plan semestral del curso
entregándole a cada alumno una copia de las
actividades a realizarse y una calendarización
de actividades.

4.6 Capacitación
Reciben una capacitación cada mes dirigida a
 los docentes y personal administrativo de la
Facultad.

4.7 Inscripciones o membresía

Solamente en el Colegio de Humanistas

4.8 Ejecución de actividades de diversa

finalidad
Los catedráticos realizan actividades con los
estudiantes de acuerdo a los contenidos del
curso.

4.9 Convocatoria, selección, contratación e

inducción de personal (y otros propios de
cada institución)
Todos los años en el mes de junio.

5. EVALUACIÓN 5.1 Criterios utilizados para evaluar en

general
Control de calidad de procesos integrales e
integradores y determinación de juicios que
permitan tomar decisiones pertinentes.

5.2 Tipos de evaluación

Evaluación Procesal: Considera tantos los
resultados de la evaluación, como el proceso
requerido para ambos resultados.
• Evaluación Integral: Evaluación de
objetivos, competencias, estrategias,
recursos, etc.
• Evaluación Cooperativa: Participación
integral de todos los sujetos (actores del
currículo).
• Evaluación Continua: Su realización
permanente a lo largo de todo el proceso.
• Evaluación del Producto: Obtención de
información de los alcances de los
objetivos del diseño.
• La evaluación es semestral, alternándolas
con parciales.

5.3 Características de los criterios de

evaluación
La evaluación es continua, confiable,
dinámica y observable.
De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Principales Factores que Solución que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solución

Atención Personal Destinar personal Implementar

inadecuada a los insuficiente para la suficiente para la oficinas
estudiantes de orientación de atención y administrativas
Plan Fin de dichos orientación a para Plan Fin de
Semana. estudiantes. dichos Semana.
estudiantes.
Falta de material Falta de fondos Buscar donadores
didáctico y equipo para la obtención Crear proyectos de este tipo de
moderno. de dicho material y de obtención de material didáctico y
equipo. material didáctico equipo actualizado.
de este tipo y
equipo moderno.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR ADMINISTRATIVO

1. ¿Cuál es el tipo de planes, elementos de los planes, forma de implementar los

planes y planes de contingencia de la institución?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________

2. ¿Cuál es el nivel jerárquico, el organigrama de la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

3. ¿Qué tipos de Manuales existen dentro de la institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

4. ¿Qué medios informativos internos emplea la institución para con el personal y

con periodicidad se reúne al personal?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________

5. ¿Qué normas de control, registro de asistencia, evaluación al personal,

inventario de actividades, actualización de inventarios físicos y elaboración de
expedientes administrativos utiliza la institución?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________

6. ¿Cuáles son los mecanismos de supervisión, la periodicidad, personal

encargado, instrumentos y tipos de supervisión de la institución?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________
 SECTOR VI ADMINISTRATIVO

ÁREAS INDICADORES

1. PLANEAMIENTO 1.1 Tipo de planes (corto, mediano, largo

plazo)
Los planes que se manejan son a corto,
mediano y largo plazo.

1.2 Base de los planes, políticas, estrategias,

objetivos o actividades
La base de los planes son las actividades.
Las propuestas o planes de índole
administrativa y circular, ofrecen condiciones
de pertinencia, factibilidad y validez del punto
de vista legal, técnico experimental y
presupuestario.

2. ORGANIZACIÓN 2.1 Niveles jerárquicos de organización

Se encuentra dividido por departamentos,
iniciando con Junta Directiva.

2.2 Organigrama
El organigrama de la Facultad es lineal.
Organigrama Adjunto.

2.3 Existencia o no de manuales de funciones

Solo existe un Manual de Organización y
Funciones.

2.4 Régimen de trabajo

El régimen de trabajo es el que estipula el
código de trabajo para los empleados
administrativos y para los docentes, depende
de la cantidad de períodos asignados por
semestre.

2.5 Existencia de manuales de

procedimientos
No existe.

3. COORDINACIÓN 3.1 Existencia o no de informativos internos

Se realiza por medio de circulares y/o
memos.

3.2 Existencia o no de carteleras

 Existen carteleras en los dos niveles de la
Facultad para docentes y alumnos.

3.3 Formularios para las comunicaciones

escritas
Existen formularios.

3.4 Tipos de comunicación

Telefónica, fax, misivas, internet.

3.5 Periodicidad de reuniones técnicas del

personal
Por lo menos una vez al mes.

3.6 Reuniones de reprogramación

Sólo cuando son necesarias.
4. CONTROL 4.1 Normas de control
Existe un control en cuanto a entrada y salida
del personal.

4.2 Registros de asistencia

A través de Libro de Asistencia de Personal.

4.3 Evaluación del personal

Lo realiza el Jefe inmediato del
departamento, este consiste únicamente en
observación y los alumnos realizan una
evaluación, llenando un formulario.

4.4 Inventario de actividades realizadas

Se lleva un inventario de actividades
realizadas anualmente.

4.5 Actualización de inventarios físicos de la

institución
Se actualizó hace tres meses

5. SUPERVISIÓN 5.1 Mecanismos de supervisión

La supervisión se lleva a cabo por el jefe de
cada departamento, pero este es solo de
observación.

5.2 Periodicidad de supervisiones

Se realiza dos veces por año
5.3 Personal encargado de la supervisión
Jefe de cada departamento
 5.4 Tipo de supervisión
Observación.

5.5 Instrumentos de supervisión:

Para el caso de los docentes los alumnos
utilizan un formulario.

De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Principales Factores que Solución que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solución

El control de La asistencia y Implementar un Supervisar de

asistencia y puntualidad se sistema moderno forma adecuada el
puntualidad del firma en hojas de controlar la récord de
personal se realiza sueltas sin la asistencia (como asistencia y
en forma supervisión un marcador de puntualidad.
inadecuada. adecuada. tarjetas).
Buscar formas de
Informativos Los encargados Los encargados de presentar la
internos de las carteleras dichos información en la
descuidados. no las actualizan. informativos deben forma atractiva a
actualizarlas en los usuarios.
cortos períodos de
tiempo.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR DE RELACIONES

1. ¿La institución realiza actividades sociales, culturales, deportivas, otras con los
usuarios?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________________

2. ¿Cómo considera la atención que reciben los usuarios por parte de la

institución?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

3. ¿La institución coopera y realiza actividades sociales, culturales y deportivas

con otras instituciones?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

4. ¿La institución se proyecta y mantiene buenas relaciones con las secciones y

dependencias departamentales?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_________________________
 SECTOR VII DE RELACIONES

ÁREAS INDICADORES

1. INSTITUCIÓN/ 1.1 Estado/forma de atención a los usuarios

USUARIOS La atención a los estudiantes se da según sea
requerida.
Las oficinas de atención a los usuarios están
divididas en:
• Información General
• Control Académico
• Tesorería
• Secretarías
• Departamentos.

1.2 Intercambios deportivos

Las actividades deportivas inter facultades y
extensiones están a cargo de la Asociación de
Estudiantes de Humanidades (AEH) y la
Asociación de Estudiantes de Bellas Artes
(AEBA), una vez al año, las secciones
departamentales se reúnen a finales de abril y
la primera semana de mayo para celebrar los
encuentros deportivos.

1.3 Actividades sociales (fiestas, ferias)

Fiestas de aniversario de la Facultad, feria del
libro, otras.

1.4 Actividades culturales (concursos

exposiciones)
Talleres con temas variados.
Proyectos.
Periódico estudiantil.
Festival del Arte.
Actividades teatrales o intercambios culturales
con los estudiantes de la Facultad de
Ingeniería, y de apoyo con la Escuela de
Historia.

1.5 Actividades académicas (seminarios,

conferencias, capacitaciones).
Talleres, seminarios a los catedráticos,
programación de conferencias y foros.
Talleres de pintura y música los días sábado
entre muchas otras.
2. ÁREA INSTITUCIÓN 2.1 Cooperación
CON OTRAS No hay evidencia
INSTITUCIONES.

2.2 Culturales
Realizan talleres con estudiantes y docentes
de diferentes secciones departamentales en la
sede central. Los departamentos que resaltan
son de Arte y Letras ya que son ellos los que
realizan una vez al año presentaciones
culturales. Se realizan encuentros deportivos,
culturales y artísticos a nivel inter facultades.

3. INSTITUCIÓN CON LA 3.1 Con agencias locales y nacionales

COMUNIDAD. Con extensiones departamentales.

3.2 Asociaciones locales

AEH: Asociación de Estudiantes de
Humanidades AEBA: Asociación de
estudiantes de Bellas Artes.

3.3 Proyección
Por medio de sus programas de servicio social
que tienen como objetivo fomentar y
desarrollar el pensamiento humanista,
manteniendo una vinculación permanente
entre las humanidades, la ciencia, la técnica y
el arte y una relación estrecha con el
pensamiento contemporáneo, con la realidad
económica, social y cultural.
Estos son:
• Ejercicio Profesional Supervisado.
• Actualización y capacitación a un promedio
de 500 docentes.
• Divulgación de conocimiento, por medio de
la revista Humanidades.

3.4 Extensión
No hay.
De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Principales Factores que Solución que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solución

Falta de Las asociaciones Llevar a cabo las Organización de

actividades o personas actividades que las dichas actividades
académicas, encargadas no Asociaciones y por los mismos
deportivas y organizan dichas demás personal estudiantes,
artísticas que actividades. tiene estipuladas pertenezcan o no a
involucren a la en sus planes de alguna asociación.
mayoría de los Falta de proyectos trabajo.
estudiantes. que tengan como Promoción de los
finalidad la Crear cursos o servicios que
Falta de solución de proyectos (aparte presta la Facultad
proyección social. problemas del EPS) en los de Humanidades.
sociales. que los
estudiantes se
involucren en la
solución de las
necesidades de la
población.
 GUÍA DE LA ENTREVISTA DEL SECTOR FILOSÓFICO, POLÍTICO, LEGAL

1. ¿Cuáles son los principios filosóficos, visión y misión de la Institución?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

2. ¿Cuáles son las políticas institucionales, objetivos, estrategias y metas de las

instituciones?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________

3. ¿La institución cuenta con personería jurídica, marco legal que fundamenta a la
institución (leyes generales, acuerdos, reglamentos, otros)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________

4. ¿En dónde se encuentran plasmadas las normas y procedimientos que rigen la

institución (Manuales, Reglamentos)?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
______________________________________________
 SECTOR VIII FILOSÓFICO, POLÍTICO Y LEGAL

ÁREAS INDICADORES

1. FILOSOFÍA DE LA 1.1 Principios filosóficos de la Institución

INSTITUCIÓN No hay evidencia.

1.2 Visión
Egresar profesionales en las distintas ramas
de las humanidades, con preparación
intelectual, para el desarrollo y participación
en el área social humanística, con proyección
y servicio, para solucionar problemas de la
realidad nacional en una permanente actitud
prospectiva.

1.3 Misión
Formar profesionales universitarios a nivel
técnico y de licenciatura para cubrir las
necesidades y fines del Sistema Educativo
Nacional e Instituciones afines.

2. POLÍTICAS DE LA 2.1 Políticas institucionales

INSTITUCIÓN • Proporcionar el desarrollo de la Institución
en sus programas académicos,
administrativos y financieros con el
oportuno intelecto participativo del
estudiante, optimizando interacciones con
instituciones y unidades de apoyo.

• Promover el mecanismo de adecuación

para el seguimiento de formación
profesional y ocupacional de sus
egresados, fuentes de trabajo, para
solventar en gran parte las necesidades
económicas, políticas acorde a la realidad
en beneficio de la sociedad guatemalteca.

• Promover programas para actualizar la red

curricular del pensum de estudios de la
Facultad de Humanidades.

2.2 Estrategias
No hay evidencia.
2.3 Objetivos ( o metas )
• Fomentar y desarrollar el pensamiento
 humanista, manteniendo una vinculación
permanente entre las humanidades, la
ciencia, la técnica y el arte, y una relación
estrecha con el pensamiento
contemporáneo y con la realidad
económica, social y cultural.

• Enseñar las ramas del saber humano

enunciadas en el inciso anterior, en los
grados conforme a los planes de estudio.

• Desarrollar la formación humanística en la

Universidad, tanto la que corresponde
específicamente a los estudios que
imparte, como a otras áreas de enseñanza
o profesionales.

• Formar en colaboración con las demás

facultades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, al profesor universitario.

• Formar y titular a los profesores para la

ecuación media en las especialidades
requeridas por dicho nivel educativo. Para
este propósito recibirá la colaboración de
las demás Facultades y otros organismos
académicos que integran la Universidad de
San Carlos de Guatemala. Así mismo
solicitará conservatorios e institutos que
ofrezcan enseñanzas especializadas.

• Coordinar sus actividades con bibliotecas,

museos, academias, conservatorios y con
todas aquellas instituciones que puedan
cooperar en la conservación, estudio,
difusión y el avance del arte y de las
disciplinas humanísticas.

3. ASPECTOS LEGALES 3.1 Personería Jurídica

La Universidad de San Carlos de Guatemala,
es una institución autónoma con personalidad
jurídica. En su carácter de
Única universidad estatal le corresponde con
exclusividad dirigir, organizar y desarrollar la
educación superior del Estado y la educación
 profesional universitaria estatal.

3.2 Marco legal que abarca la institución (leyes

generales, acuerdos, reglamentos, otros)
Se rige por su ley orgánica y por los estatutos
y reglamentos que ella emite, debiendo
observarse en la conformación de los órganos
de dirección.
• Se rige por las LEYES Y REGLAMENTOS
USAC.
• Ley de Colegiación Profesional Obligatoria.
• Ley Orgánica de la Universidad de San
Carlos de Guatemala Decreto Número 325.
• Normas y Procedimientos para la
Concesión de Licencias, Otorgamiento de
ayudas becarias y pago de prestaciones
especiales al Personal de la Universidad
de San Carlos de Guatemala.
• Constitución Política de la República de
Guatemala.
• Estatuto de la Carrera Universitaria del
Personal Académico.
• Estatutos de la Universidad de San Carlos
de Guatemala. (nacional y autónoma)
• Reglamento del Consejo de Evaluación,
Promoción y Desarrollo del Personal
Académico.
• Reglamento de Concursos de Oposición
del Profesor Universitario.
• Reglamento para la Contratación del
Profesor visitante.
• Reglamento del Consejo Editorial de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Reglamento General de los Centros
Regionales Universitarios de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Reglamento de Evaluación y Promoción
del Personal Académico.
• Reglamento de Exámenes para
profesorado CUNOC.
• Reglamento de la escuela de Vacaciones
CCQQYF.
• Reglamento General del Programa de
Experiencias Docentes.
• Reglamento para los Exámenes Técnico
Profesionales CUNOC.
 • Reglamento para los Exámenes Técnico
Profesionales y Públicos CCJJYSS.
• Reglamento del Programa Sabático del
Personal Académico.
• Reglamento de Elecciones de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Reglamento de Formación de Desarrollo
del Personal Académico.
• Reglamento de los Concursos de
Oposición para Profesores Auxiliares de la
Universidad de San Carlos de Guatemala.
• Reglamento de la Tasa Estudiantil.
• Reglamento Interno de Funcionamiento y
organización de la Junta Universitaria de
Personal.
• Reglamento de Apelaciones.
• Reglamento internos.
• Existe un Estatuto de Relaciones
Laborales entre la Universidad de San
Carlos de Guatemala y su Personal.

3.3 Proyección
Por medio de sus programas de servicio social
que tienen como objetivo fomentar y
desarrollar el pensamiento humanista,
manteniendo una vinculación permanente
entre las humanidades, la ciencia, la técnica y
el arte y una relación estrecha con el
pensamiento contemporáneo, con la realidad
económica, social y cultural.
Estos son:
• Ejercicio Profesional Supervisado.
• Actualización y capacitación a un promedio
de 500 docentes.
• Divulgación de conocimiento, por medio de
la revista Humanidades.

3.4 Extensión
No hay.
De la información recopilada señale los siguientes aspectos:

Principales Factores que Solución que Alternativa

problemas del originan los requieren los posible para la
sector problemas problemas solución

Desconocimiento Falta de interés Las autoridades Las autoridades

por una parte del por parte de los deben buscar deben
personal y trabajadores en formas en que los implementar un
estudiantes de los conocer los trabajadores y medio para
reglamentos y leyes reglamentos y estudiantes difundir a los
de la Facultad y de leyes que rigen la conozcan las trabajadores y
la Universidad. Facultad y la leyes y estudiantes las
Universidad. reglamentos de la leyes y
Facultad y de la reglamentos de la
Universidad. Facultad y de la
Universidad.
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL UNIDAD DE PLANIFICACIÓN

CUESTIONARIO DIRIGIDO AL COORDINADOR DE LA UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN

Presentación: la presente entrevista tiene como objetivo recabar información

general acerca del trabajo que realiza la Unidad de Planificación de la Facultad de
Humanidades.

Datos Generales:
Nombre: __________________________________________________________
Profesión: _________________________________________________________
Cargo que desempeña: ______________________________________________
Tiempo Laboral en la Institución: _______________________________________
Dirección de la Institución: ____________________________________________
Teléfono: ____________________Horario de atención: _____________________

1. ¿Cuál es la misión de la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________

2. ¿Cuál es la misión de la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________

3. ¿Cuáles son las metas de la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________

4. ¿Cuáles son los objetivos de la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
 _______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________

5. ¿Qué políticas implementa la Unidad de Planificación para el desarrollo integral

de la Facultad de Humanidades?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
__________________________________

6. ¿Qué factores considera que afectan el desarrollo de la Unidad de

Planificación?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

7. ¿Cuál es la forma de comunicación que utiliza con el personal a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

8. ¿Qué manuales de trabajo utiliza la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

9. ¿Qué dificultades ha encontrado en la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
____________________________

10. ¿Qué faces administrativas se aplican en la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
 _______________________________________________________________
__________________________

11. ¿Con que regularidad se reúne con el personal a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

12. ¿Con que frecuencia brinda información al personal a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

13. ¿Cuántas personas tiene a su cargo?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

14. ¿Cuáles son los logros que ha obtenido la Unidad de Planificación?

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________

15. ¿Cuáles son los logros que desea obtener en la Unidad a su cargo?
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_____________