Bogotá D.C.

, junio 10 de 2020

Proceso de entrega de Documentación

para Paz y Salvo 2020-1

Apreciado docente Unigermana. Reciba un cordial saludo y el agradecimiento por la labor realizada en
el semestre que estamos culminando. A continuación encontrará la guía y la información para realizar
la carga de los formatos que tradicionalmente se han entregado y que permiten el desarrollo del
proceso de paz y salvo que se requieren para culminar y cerrar los procesos académicos y
administrativos. Agradezco su colaboración y su diligenciamiento en los tiempos establecidos.

1. ENTREGA A COORDINACIÓN O DECANATURA

En la carpeta que le ha sido compartida a través de su correo electrónico @unigermana.edu.co

debe realizar la carga de los siguientes documentos:
a. Imprimir y diligenciar el Formato de asistencia emitido desde siescog, con puntos (.),
fallas (F) y días festivos (FES), con firma y cédula del docente (las fallas aplicaran para
aquellos muchachos que abandonaron el proceso de formación y se indicarán desde
ese momento), recuerde que un estudiante pierde la materia por fallas cuando
completó 4 fallas en el semestre.

Coloque firma y cédula en cada formato, luego escanee, renombre el archivo con el
código de grupo y la palabra Asistencia.

b. Descargar e imprimir el formato de notas de siescog con las notas de los tres cortes,
colocar firma y cédula del docente, adicional en observaciones deberá indicar:

PERDIO POR FALLAS (si el estudiante completó 4 fallas en el semestre)

Al finalizar escanee y cargue los archivos renombrándolos con el código de grupo y la

palabra notas.

c. Formato ft 255 (archivo Excel) correspondiente a los tres cortes. (las notas de cada
corte del ft 255 deben ser las mismas del formato de notas de siescog).

d. Una vez ha terminado de subir los archivos, informe a su coordinador para que este
inicie el proceso de verificación y adelante los procesos de Paz y Salvo.

NOTA: puede convertir los archivos a Word completarlos y firmarlos de forma digital y al
finalizar convertir a PDF y subir los archivos.
CÓMO DESCARGAR LOS FORMATOS EN SIESCOG

Para descargar los formatos usted de be ingresar a siescog como docente ir a la opción mis grupos /
lista

Se desplegarán sus grupos y ahora para cada grupo debe dar clic en el botón descargar,

Encontrará en el botón descargar los dos formatos requeridos, Calificaciones y Asistencia, al pinchar se
generará y podrá descargarlo a su PC.

CÓMO CARGAR SUS ARCHIVOS EN LA CARPETA DE DRIVE

Acceda desde su cuenta @unigermana.edu.co a través de su correo o a través de onedrive

De clic en la opción compartido

Encontrará la carpeta con su nombre, de clic en ella y arrastre desde la carpeta de su PC, donde
contiene la información, cada uno de los archivos que debe cargar, sin crear carpetas adicionales.

Solo debe esperar que la información cargue, verifique los nombres de los archivos, si es necesario
cámbielos y cárguelos nuevamente.

2. VERIFICACIÓN OTRAS DEPENDENCIAS

Una vez el decano verifica los formatos enviados da aval para la revisión de las siguientes
dependencias

- BIENESTAR INSTITUCIONAL

Verifica formato FT 255

- REGISTRO Y CONTROL

Verifica formatos de notas, y asistencia contra el sistema SIESCOG y valida novedades reportadas
(PERDIÓ POR FALLAS)
 - BIBLIOTECA

Verifica no tener multas, o materiales sin entregar.

- VICERRECTORÍA ACADÉMICA

Da aval una vez las áreas anteriores aprobaron la firma del PAZ y SALVO

Las siguientes dependencias verificaran su estado con cada una de ellas:

- DIRECCIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

- DIRECCIÓN DE TALENTO HUMANO

- VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Avala las firmas anteriores

- RECTOR

Aprueba el Paz y Salvo

Asegúrese de no tener ningún asunto pendiente con ninguna dependencia para asegurar un proceso
ágil.

José Ignacio Duarte García

Vicerrectoría Académica