TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR
I. RECURSOS Recursos financieros,
PLANEA (10%) técnicos, humanos y de otra
R índole requeridos para
coordinar y desarrollar el
Sistema de Gestión de la
Seguridad y la Salud en el
Trabajo (SG-SST) (4%)
Capacitación en el Sistema de
Gestión de la Seguridad y la
Salud en el Trabajo (6%)
GESTIÓN Política de Seguridad y Salud
INTEGRAL
DEL SISTEMA
en el Trabajo (1%)
DE GESTIÓN
DE LA
SEGURIDAD Objetivos del Sistema de
Y LA SALUD Gestión de la Seguridad y la
EN EL Salud en el Trabajo SG-SST
TRABAJO (1%)
(15%)
Evaluación inicial del SG-SST
(1%)
Plan Anual de Trabajo (2%)
Conservación de la
documentación (2%)
Rendición de cuentas (1%)
Normatividad nacional vigente
y aplicable en materia de
seguridad y salud en el trabajo
(2%)
Comunicación (1%)
Adquisiciones (1%)
Contratación (2%)
Gestión del cambio (1%)
II. GESTIÓN DE Condiciones de salud en el
HACER LA SALUD
(20%)
trabajo (9%)
ÌTEM DEL ESTÁNDAR VALO PESO PUNTAJE POSIBLE CALIFICACIÓN DE LA
R PORCENTUA EMPRESA O
L CONTRATANTE
Cumple No No
totalmente cumpl aplic
e a
4
1.1.1. Responsable del 0,5 0.5
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades  0,5 0.5
en el Sistema de Gestión
de Seguridad y Salud en
el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de 0,5 0
recursos para el Sistema
de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo – SG-
SST
1.1.4 Afiliación al Sistema 0,5 0.5
General de Riesgos
Laborales
1.1.5 Pago de pensión 0,5 0.5
trabajadores alto riesgo
1.1.6 Conformación 0,5 0.5
COPASST
1.1.7 Capacitación 0,5 0
3
COPASST
1.1.8 Conformación 0,5 0.5
Comité de Convivencia
1.2.1 Programa 2 6 2
Capacitación promoción y
prevención PYP
4
1.2.2 Capacitación, 2 2
Inducción y Reinducción
en Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST,
actividades de Promoción
y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del 2 0
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST con
curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema 1 15 1
de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
10
SST firmada, fechada y
comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, 1 1
claros, medibles,
cuantificables, con metas,
documentados, revisados
del SG-SST
2.3.1 Evaluación e 1 1
identificación de
prioridades
2.4.1 Plan que identifica 2 2
objetivos, metas,
responsabilidad, recursos
con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención 2 2
documental del Sistema
de Gestión en Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
2.6.1 Rendición sobre el 1 0
desempeño
2.7.1 Matriz legal 2 2
2.8.1 Mecanismos de 1 1
comunicación, auto
reporte en Sistema de
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
2.9.1 Identificación, 1 0
evaluación, para
adquisición de productos y
servicios en Sistema de
Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-
SST
2.10.1 Evaluación y 2 0
selección de proveedores
y contratistas
2.11.1 Evaluación del 1 0
impacto de cambios
internos y externos en el
Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción 1 9 0
sociodemográfica y
diagnóstico de
7
condiciones de salud
3.1.2 Actividades de 1 1
Promoción y Prevención
en Salud
3.1.3 Información al 1 1
médico de los perfiles de
 TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

cargo
3.1.4 Realización de los 1 0
exámenes médicos
ocupacionales: preingreso,
periódicos
3.1.5 Custodia de 1 1
Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones y 1 1
recomendaciones médico
laborales
3.1.7 Estilos de vida y 1 1
entornos saludables
(controles tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependencia y
otros)
3.1.8 Agua potable, 1 1
servicios sanitarios y
disposición de basuras
3.1.9 Eliminación 1 1
adecuada de residuos
sólidos, líquidos o
gaseosos
Registro, reporte e 3.2.1 Reporte de los 2 5 2
investigación de las
enfermedades laborales, los
accidentes de trabajo y
enfermedad laboral a la
4
incidentes y accidentes del ARL, EPS y Dirección
trabajo (5%) Territorial del Ministerio de
Trabajo
3.2.2 Investigación de 2 2
Accidentes, Incidentes y
Enfermedad Laboral
3.2.3 Registro y análisis 1 0
estadístico de Incidentes,
Accidentes de Trabajo y
Enfermedad Laboral
Mecanismos de vigilancia de 3.3.1 Medición de la 1 6 0
las condiciones de salud de
los trabajadores (6%)
frecuencia de la
accidentalidad
4
3.3.2 Medición de la 1 0
severidad de la
accidentalidad
3.3.3 Medición de la 1 1
mortalidad por Accidente
de Trabajo
3.3.4 Medición de la 1 1
prevalencia de
Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la 1 1
incidencia de Enfermedad
Laboral
3.3.6 Medición del 1 1
ausentismo por causa
médica
GESTIÓN DE Identificación de peligros, 4.1.1 Metodología para la 4 15 4
PELIGROS Y
RIESGOS
evaluación y valoración de
riesgos (15%)
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
11
(30%) los riesgos
4.1.2 Identificación de 4 4
peligros con participación
de todos los niveles de la
empresa
4.1.3 Identificación de 3 3
sustancias catalogadas
como carcinógenas o con
toxicidad aguda
4.1.4 Realización 4 0
mediciones ambientales,
químicos, físicos y
biológicos
Medidas de prevención y 4.2.1 Implementación de 2,5 15 2,5
control para intervenir los
peligros/riesgos (15%)
medidas de prevención y
control de peligros/riesgos
12,5
identificados
4.2.2 Verificación de 2,5 0
aplicación de medidas de
prevención y control por
parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboración de 2,5 2,5
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos
4.2.4 Realización de 2,5 2.5
inspecciones sistemáticas
a las instalaciones,
maquinaria o equipos con
la participación del
COPASST
4.2.5 Mantenimiento 2,5 2.5
periódico de instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
4.2.6 Entrega de 2,5 2.5
Elementos de Protección
Personal EPP, se verifica
con contratistas y
subcontratistas
GESTIÓN DE Plan de prevención, 5.1.1 Se cuenta con el 5 10 5
AMENAZAS
(10%)
preparación y respuesta ante
emergencias (10%)
Plan de Prevención y
Preparación ante
5
emergencias
5.1.2 Brigada de 5 0
prevención conformada,
capacitada y dotada
III. VERIFICACIÓ Gestión y resultados del SG- 6.1.1 Definición de 1,25 5 1,25
VERIFIC
AR
N
DEL SG-SST
SST (5%) indicadores del SG-SST
de acuerdo con las
1,25
(5%) condiciones de la empresa
6.1.2 Las empresa 1,25 0
adelanta auditoría por lo
 TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

menos una vez al año

6.1.3 Revisión anual por la 1,25 0
alta dirección, resultados y
alcance de la auditoría
6.1.4 Planificar auditoría 1,25 0
con el COPASST
IV. MEJORAMIEN Acciones preventivas y 7.1.1 Definir acciones 2,5 10 0
ACTUAR TO (10%) correctivas con base en los
resultados del SG-SST (10%)
preventivas y correctivas
con base en los resultados
2,5
del SG-SST
7.1.2 Acciones de mejora 2,5 0
conforme a revisión de la
alta dirección
7.1.3 Acciones de mejora 2,5 0
con base en
investigaciones de
accidentes de trabajo y
enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de 2,5 2.5
Mejoramiento e
implementación de
medidas y acciones
correctivas solicitadas por
autoridades y ARL
TOTALES 100
64,2
5
– Cuando se cumple con el ítem del estándar la calificación será la máxima del respectivo ítem, de lo contrario su calificación será igual a cero (0).
– En los ítems de la Tabla de Valores que no aplican para las empresas de menos de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III, de conformidad con los Estándares Mínimos de
SST vigentes, se deberá otorgar el porcentaje máximo de calificación en la columna “No Aplica” frente al ítem correspondiente.
El presente formulario es documento público. La información aquí consignada debe ser veraz. La inclusión de manifestaciones falsas estará sujeta   a las sanciones contempladas
en la Ley 599 de 2000, Código Penal Colombiano (artículos 287, 288, 291, 294).
   

   

FIRMA DEL EMPLEADOR O CONTRATANTE FIRMA DEL RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN DEL SG-SST

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN

Si el puntaje obtenido es menor al CRÍTICO Realizar y tener a disposición del
60% Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento de inmediato.

Enviar a la respectiva Administradora

de Riesgos Laborales a la que se
encuentre afiliada la empresa o
contratante, un reporte de avances
en el término máximo de tres (3)
meses después de realizada la
autoevaluación de Estándares
Mínimos.

Seguimiento anual y plan de visita a

la empresa con valoración crítica,
por parte del Ministerio del Trabajo.

Si el puntaje obtenido está entre el MODERADAMENTE ·         Realizar y tener a disposición

61 y 85% del Ministerio del Trabajo un Plan de
Mejoramiento.

ACEPTABLE ·         Enviar a la Administradora de

  Riesgos Laborales un reporte de
avances en el término máximo de
seis (6) meses después de realizada
la autoevaluación de Estándares
Mínimos.

·         Plan de visita por parte del

Ministerio del Trabajo.

Si el puntaje obtenido es mayor o ACEPTABLE ·         Mantener la calificación y

igual al 86% evidencias a disposición del
Ministerio del Trabajo, e incluir en el
Plan de Anual de Trabajo las mejoras
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN

detectadas.