Programa de Riesgo Químico

F.
V: 24-05-2017
PROGRAMA DE RIESGO QUÍMICO
VERSIÓN 2.
CONTENIDO
1. OBJETIVO...................................................................................................................................2
2. ALCANCE....................................................................................................................................2
3. RESPONSABILIDADES.................................................................................................................2
3.1 GERENCIA GENERAL..................................................................................................................2
3.2 DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO............................................................................................2
3.3 COORDINADOR DE ALMACÉN................................................................................................3
3.4 COORDINADOR DE COMPRAS................................................................................................3
3.5 COORDINADOR DE SEGURIDAD FÍSICA...................................................................................3
3.6 DIRECTOR DE SSTA.................................................................................................................3
3.7 ASISTENTE DE SSTA................................................................................................................4
3.8 COORDINADORES DE ÁREA....................................................................................................5
3.9 TRABAJADORES......................................................................................................................5
3.10 PROVEEDORES Y CONTRATISTAS............................................................................................6
4. DEFINICIONES............................................................................................................................6
5. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS........................................................................7
6. CONDICIONES DE MANIPULACIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE SUSTANCIAS
QUÍMICAS..........................................................................................................................................8
6.1 MANIPULACIÓN.........................................................................................................................8
6.2 ALMACENAMIENTO..............................................................................................................10
6.3 DISPOSICIÓN FINAL..............................................................................................................12
9. CONDICIONES DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS...................................................14
9.1 TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS................................................................14
9.2 TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS CAMIONETAS:.........................................14
10. ATENCIÓN A EMERGENCIAS....................................................................................................14
10.1 ELEMENTOS INDISPENSABLES..............................................................................................14
10.2 ATENCIÓN DE DERRAMES O FUGAS DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.........................................15
10.3 INCENDIOS...........................................................................................................................16
11. CAPACITACIONES.....................................................................................................................16
12. INSPECCIONES DE SEGURIDAD................................................................................................17
13. metas e INDICADORES.............................................................................................................17
14. ACCIONES DE PROGRAMA.......................................................................................................18
15. RECURSOS requeridos.............................................................................................................19
16. Documentos de referencia......................................................................................................19
17. CONTROL DE REGISTROS.........................................................................................................19
18. ANEXOS...................................................................................................................................19
19. REGISTROS CONTROL DE CAMBIOS.........................................................................................20
20. REGISTRO DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN...........................20
Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 1

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
1. OBJETIVO
Controlar las condiciones de riesgo frente el almacenamiento, manipulación, transporte y
disposición final de sustancias químicas, promoviendo la prevención de accidentes e incidentes
laborales y ambientales en ULTRACEM S.A.S. cumpliendo con la normativa vigente.
2. ALCANCE
Lo establecido en este programa aplica a todas las actividades realizadas por personal directo,
temporal y contratistas de ULTRACEM S.A.S. que involucre almacenamiento, manipulación,
transporte y disposición final de sustancias químicas.
3. RESPONSABILIDADES
3.1 GERENCIA GENERAL

 Suministrar todos los recursos necesarios para la implementación del programa de
riesgo químico.
3.2 DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO

 Garantiza que se cumpla con el correcto almacenamiento de las sustancias
químicas según la matriz de compatibilidad.
 Disponer de un inventario actualizado de todas las sustancias químicas que se
estén almacenando.
 Garantizar que los proveedores cumplan con sus responsabilidades. Ver
documento. Responsabilidades de proveedores y contratistas frente a la gestión
de riesgo químico.
3.3 COORDINADOR DE ALMACÉN

 Verificar que, en la recepción de todas las sustancias químicas compradas los
proveedores cumplan con sus responsabilidades. Ver documento.
Responsabilidades de proveedores y contratistas frente a la gestión de riesgo
químico.
 Garantizar la disponibilidad y visibilidad de la matriz de compatibilidad actualizada
en el área.
 Verificar que se cumpla con el correcto almacenamiento de las sustancias
 Verificar que las fichas de datos de seguridad se encuentren actualizadas, en
cumplimiento con el sistema globalmente armonizado SGA, disponibles en el área
y en buen estado.
 Verificar que todos los envases y recipientes que contengan sustancias químicas se
encuentren debidamente etiquetados acorde al sistema globalmente armonizado
SGA y en el decreto 1496 del 2018.
3.4 COORDINADOR DE COMPRAS

 Garantizar él envió de las solicitudes de compras de nuevas sustancias químicas a
el área de SSTA para el proceso de estudio y aprobación de las sustancias. Ver
documento. Proceso de estudio y aprobación de una nueva sustancia química.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
 Garantizar un código único siesa para cada sustancia química comprada.

 Solicitar a los proveedores y/o fabricantes, las fichas de datos de seguridad de las
sustancias químicas que se adquieran y que estas fichas cumplan los
requerimientos de este programa, lo establecido en el decreto 1496 del 2018, los
requerimientos del sistema globalmente armonizado para clasificación y
etiquetado de productos químicos SGA.
 Garantizar la entrega y/o él envió de las fichas de datos de seguridad y etiquetas al
director de abastecimiento y director de SSTA.
 Reportar la compra en el portal SICOQ de las sustancias controladas según el
artículo 4 de la resolución 001 de 2015.
 Notificar a el coordinador de seguridad física la compra por primera vez de las
sustancias controladas según el art 4 de la resolución 001 de 2015.
 Devolver y reclamar al proveedor cualquier producto que presente signos de
daño, descomposición o cuyo envase se encuentre averiado, deformado, roto, con
producto derramado y/o que no cumpla con los requisitos mínimos de
clasificación y etiquetado establecidos en el Sistema Globalmente Armonizado
SGA.
3.5 COORDINADOR DE SEGURIDAD FÍSICA

 Garantizar el cumplimiento legal de las sustancias controladas con el certificado de
carencia de informes de tráfico de estupefacientes.
3.6 DIRECTOR SSTA

 Velar por el cumplimiento del programa de riesgo químico.
 Evidenciar cumplimiento en el correcto almacenamiento de las sustancias
químicas, según la matriz de compatibilidad.
 Realizar la identificación del personal expuesto y de los peligros asociados a la
manipulación, almacenamiento, transporte y disposición de sustancias químicas
en cada una de las áreas y realizar la valoración de los riesgos.
 Evaluar el proceso de ingreso y aprobación de nuevas sustancias químicas. Ver
documento. Proceso de estudio y aprobación de una nueva sustancia química.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de requisitos legales para compra,
almacenamiento y uso de sustancias listadas como controladas en la resolución
001 de 2015.
 Velar porque las fichas de datos de seguridad y las etiquetas de todos los envases
y contenedores de sustancias químicas cumplan con los estándares y
requerimientos para clasificación y etiquetado de productos químicos establecidos
en el sistema globalmente armonizado SGA.
 Evidenciar el cumplimiento de las carpetas que conservan las fichas de datos de
seguridad en las diferentes áreas.
 Programar las capacitaciones periódicas de sensibilización y formación sobre
riesgo químico y sistema globalmente armonizado SGA a los trabajadores
expuestos.
 Hacer seguimiento al cumplimiento del uso de los elementos de protección
personal, utilizados para la manipulación de sustancias químicas por los
trabajadores.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
 Hacer seguimiento al cumplimiento de los elementos para atención de

emergencias.
 Actualizar el programa de riesgo químico.
 Velar por el cumplimiento de responsabilidades de proveedores y contratistas. Ver
documento. Responsabilidades de proveedores y contratistas frente a la gestión
de riesgo químico.
 Verificar la adecuada disposición final de los productos químicos en el centro de
acopio.
 Mantener actualizado el listado maestro de sustancias químicas.
3.7 ASISTENTE SSTA
 Realizar inspecciones periódicas a todas las áreas para verificar las condiciones de
almacenamiento de las sustancias químicas.
 Verificar en campo el uso adecuado de los elementos de protección personal.
 Realizar capacitaciones periódicas de sensibilización y formación sobre riesgo
químico y sistema globalmente armonizado SGA a los trabajadores expuestos.
 Verificar que se encuentren actualizadas, en buen estado, disponibles en las
diferentes áreas y en cumplimiento las fichas de datos de seguridad y las etiquetas
de los envases y contenedores según lo establecido en el sistema globalmente
armonizado SGA.
 Inspeccionar el cumplimiento de los elementos para atención de emergencias.
3.8 COORDINADORES DE ÁREA

 Cumplir con los estándares de almacenamiento según lo establecido en este
programa.
 Reportar a el coordinador de compras y al director de SSTA el ingreso de muestras
de sustancias químicas, con el fin de actualizar el listado maestro de sustancias
químicas, y llevar un consolidado de las cantidades de las sustancias controladas
por estupefacientes descritas en el art. 4 de la resolución 001 de 2015.
 Atender las visitas de inspección para verificar las condiciones de almacenamiento
de las sustancias químicas.
 Asegurar que las fichas de datos de seguridad se encuentren actualizadas, legibles
y en idioma español, en todos los sitios en donde se utilicen los productos
químicos. Estas tendrán fácil acceso y estarán impresas, asegurando disponibilidad
de la información para todos.
 Garantizar la disponibilidad y visibilidad de la matriz de compatibilidad de
sustancias químicas actualizada en el área.
 Asegurar que se cumpla con el correcto almacenamiento de las sustancias
 Verificar que todos los envases y/o recipientes que contengan sustancias químicas
se encuentren debidamente etiquetados acorde al sistema globalmente
armonizado SGA.
 Velar por que se remplacen y mantengan en todo momento las etiquetas o rótulos
de las sustancias o productos químicos que se deterioren.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
 Reportar al área de SSTA cualquier condición de derrame o fuga de sustancias

químicas.
 Participar y suministrar toda la información requerida en investigaciones de
accidentes de trabajo y/o incidentes relacionados con fugas o derrames de
sustancias químicas.
 Mantener el área de almacenamiento de las sustancias químicas señalizada de
acuerdo a las características de las sustancias químicas.
 Verificar la disponibilidad y cumplimiento de los elementos para atención de
emergencias.
 Facilitar la formación y capacitación del personal a su cargo.
 Mantener el área ordenada y aseada.
3.9 TRABAJADORES
 Dar cumplimiento a el programa de riesgo químico para la prevención de
accidentes e incidentes laborales.
 Asistir a las capacitaciones programadas sobre riesgo químico y sistema
globalmente armonizado SGA.
 Conocer y aplicar las medidas de control descritas en la ficha de datos de
seguridad de la sustancia química, con la que se encuentra trabajando, conocer los
riesgos de su manejo y seguir las instrucciones en caso de emergencia o contacto
accidental.
 Utilizar los elementos de protección personal EPP establecidos en las fichas de
datos de seguridad o en la actividad a desarrollar.
 Reportar cualquier condición de derrame o fuga a su jefe inmediato y/o a el área
de SSTA para su correspondiente investigación.
 Informar a tiempo acerca del deterioro de los elementos de protección personal
EPP suministrados para la manipulación de sustancias químicas.
 Mantener el área ordenada y aseada.
3.10 PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Ver documento. Responsabilidades de proveedores y contratistas frente a la
gestión de riesgo químico.
4. DEFINICIONES
 Sustancia química: Es cualquier material con una composición química definida, sin importar
su procedencia.
 Sustancia peligrosa: Corresponde a aquel tipo de sustancia que, por su naturaleza o por el uso
que el hombre haga de ella, representa un riesgo de daño momentáneos o permanentes a la
salud y a los elementos materiales, tales como instalaciones, maquinarias, edificios, etc.
Comprende sustancias inflamables, explosivas, tóxicas, radiactivas, etc.
 Clase de Peligro: Hace referencia a la naturaleza del peligro ya sea peligro físico, peligro a la
salud o peligro para el medio ambiente.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
 Riesgo químico: Es el resultado de la probabilidad que una sustancia química, desate eventos
no deseados que como consecuencia terminen en daño a las personas, daños al ambiente o
daño a la propiedad.
 Exposición: Proceso por el cual el agente químico dado se introduce o es absorbido por el
organismo, por cualquier vía. Concentración (o intensidad) de un agente físico o químico en
particular que llega a un objetivo. Usualmente se expresa en términos numéricos de duración,
frecuencia y concentración, o intensidad.
 Número CAS (Chemical Abstract Service): Identificación numérica, individual e inequívoca de
cada sustancia química, registrada a través de la Sociedad Americana de Química, la cual
asigna estos identificadores a casi todos los compuestos químicos usados en el mundo.
 Palabra de advertencia: Indica la mayor o menor gravedad del peligro y alerta al lector de la
etiqueta sobre un posible peligro. Las palabras empleadas en el Sistema Globalmente
Armonizado son “Peligro” y “atención”.
 Pictogramas: Es una composición grafica que consta de un símbolo y de otros elementos
gráficos, tales como un borde, un dibujo o color de fondo y que sirve para comunicar sobre el
daño que una determinada sustancia o mezcla puede provocar a la salud o al medio ambiente.
Todos los pictogramas de peligro usados en el Sistema Globalmente Armonizado deberán
tener forma de rombo apoyado en un vértice.
 Matriz de compatibilidad: Documento en el cual se plasma la compatibilidad entre las
diferentes sustancias químicas, tomando como base su clasificación de acuerdo a la clase y el
tipo de sustancia, con el propósito de realizar un almacenamiento bajo condiciones seguras.
 Sustancias Explosivas: Sustancia solida o liquida (o mezcla de sustancias) que, de manera
espontánea, por reacción química, puede desprender gases a una temperatura, presión y
velocidad tales que pueden ocasionar daños a su entorno.
 Sustancias oxidantes (comburentes): Los compuestos comburentes pueden inflamar
sustancias combustibles o favorecer la amplitud de incendios ya declarados, dificultando su
extinción.
 Sustancias tóxicas: Tras una inhalación, ingestión o absorción a través de la piel pueden
presentarse, en general, trastornos orgánicos de carácter grave o incluso la muerte.
 Sustancias nocivas: La incorporación de estas sustancias por el organismo produce efectos
nocivos de poca trascendencia.
 Carcinogenicidad: Es la capacidad que presenta un determinado agente químico de inducir
neoplasmas malignos, es decir, cáncer, ya sea en el hombre o en los animales.
 Agencia Internacional para la Investigación del Cáncer (IARC): Órgano intergubernamental
que forma parte de la organización mundial de la salud de las naciones unidas.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
5. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS
Las áreas identificadas en las que se usan y almacenan sustancias químicas por proceso son:
PROCESOS ÁREAS
PROCESOS Tecnologías de la  TI.
ESTRATÉGICOS Información.
Producción cemento.  Producción molino 1 y 2.
 Bodega de almacenamiento producto
PROCESOS Logística Cemento. terminado.
OPERATIVOS
 Diques de contención.
Producción Concreto.  Planta de recuperación.
 Cuarto de bombas.
 Contenedor servicios generales.
 Contratistas.
Procesos  Estación de residuos.
administrativos.  Almacén.
 Camionetas.
PROCESOS DE  Baño operativo femenino Concreto.
APOYO  Contenedor grasas y aceites.
Mantenimiento
 Mantenimiento mecánico.
Cemento.
 Mantenimiento equipos móviles.
 Taller de mantenimiento.
Mantenimiento
 Taller de Logicem.
Concreto
 Planta eléctrica.
Calidad Cemento  Laboratorio cemento.
PROCESOS DE
EVALUACIÓN Calidad Concreto  Laboratorio de calidad.
Tabla 1. Procesos en los que se manipulan y almacenan sustancias químicas.
6. CONDICIONES DE MANIPULACIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE

SUSTANCIAS QUÍMICAS.
6.1 MANIPULACIÓN
Tener conocimiento sobre la peligrosidad de las sustancias químicas, es la base
fundamental del auto cuidado, es por ello que lo principal a tener en cuenta es:
6.1.1 FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN.
Ver ítem 11. Capacitaciones.
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS A

MANIPULAR.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
La identificación de riesgos se hace de acuerdo a el sistema

globalmente armonizado de clasificación y etiquetado de productos
químicos SGA, este ofrece y describe un conjunto de criterios
armonizados sobre el peligro de las sustancias químicas. Es de vital
importancia conocer los riesgos de la sustancia química antes de
manipularla para prevenir incidentes y/o accidentes laborales.
6.1.3 ETIQUETADO.
La etiqueta es un conjunto de elementos de información de la

sustancia química, esta debe permanecer adherida en el envase y/o
recipiente que contiene la sustancia química, deben ser
proporcionales al tamaño del recipiente que se va a rotular y debe
poder exponerse a la intemperie, sin degradación notable, de ser
así debe ser reemplazada. Ver anexo 1. Modelo de etiqueta.
Cuando se transvasan productos químicos desde el recipiente

original a otro recipiente utilizado en el área de trabajo, se debe
garantizar el etiquetado de los nuevos envases y una comunicación
clara de los peligros, Los envases que han contenido alimentos o
representan formas de alimentos no deben ser empleados para el
almacenamiento de productos químicos. Se debe asegurar que los
envases usados para re envasar están libres de residuos y sean
resistentes al producto a contener.
Para que una etiqueta cumpla los requerimientos del sistema

globalmente armonizado SGA, debe tener los siguientes elementos:
 Pictogramas.
 Identificación del Producto.
 Palabras de Advertencia: “Peligro” o “Atención”.
 Indicaciones de Peligro.
 Consejos de Prudencia.
 Identificación del Proveedor.
6.1.4 FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
Son documentos que proporcionan información muy completa

sobre las sustancias químicas, tal como los peligros que esta
representa tanto para el ser humano como para la infraestructura y
el medio ambiente. También informa acerca de las precauciones
requeridas y las medidas a tomar en casos de emergencia. Esta es
suministrada exclusivamente por los proveedores y/o fabricantes
de productos químicos.
Las fichas de datos de seguridad deben almacenarse generalmente

en carpetas que permitan su fácil acceso e impidan que estas se
dañen, deben permanecer en las áreas donde se manipulen y
almacenen sustancias químicas disponibles para todo el personal.
De acuerdo con lo estipulado en el sistema globalmente

armonizado, la información entregada en las fichas de datos de
seguridad suministrada por los proveedores debe contar con la
siguiente información en el mismo orden:
1: Identificación (producto y 9: Propiedades físicas y

distribuidor). químicas.
2: Identificación de peligro o peligros. 10: Estabilidad y reactividad.
3: Composición (identificación de
11: Información toxicológica
ingredientes).
4: Medidas de primeros auxilios. 12: Información ecológica
13: procedimiento de
5: Medidas en caso de incendio.
disposición final.
6: Medidas en caso de fugas o 14: Regulaciones de
derrame. transporte.
7: Manipulación y almacenamiento. 15: Información regulatoria.
8: Exposición / Protección personal 16: Información adicional.
Tabla 2. Ítems referenciados en la norma para las fichas de datos de seguridad.
6.1.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP.
Los elementos de protección personal utilizados para la

manipulación de sustancias químicas dependen de las
características de la sustancia, es por esto que antes de manipular
cualquier sustancia química se debe revisar la ficha de datos de
seguridad de la misma y así corroborar en ella cuales son los
elementos de protección personal que se deben usar.
6.1.6 EMPAQUES Y ENVASES.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
Los empaques y envases para el almacenamiento y transporte de

sustancias químicas o residuos peligrosos, deberán ser de
materiales resistentes al ataque de la sustancia que contienen, de
tal forma que prevengan cualquier posibilidad de derrame o fuga.
Se debe evitar que la parte externa de los embalajes/envases se
contaminen con sustancias químicas.
6.1.7 CONOCIMIENTO DE LAS MEDIDAS A TOMAR EN CASO DE

EMERGENCIA.
Ver ítem 10. Atención a emergencias.
6.1.8 CILINDROS.
 Leer cuidadosamente la etiqueta de identificación de

peligros.
 Conectarlos solamente a equipos idóneos para el trabajo a
realizar.
 Mantener las conexiones limpias y en buen estado.
 Usar las herramientas correctas y en buen estado.
 Mantener el cilindro anclado con cadenas y/o soportes fijos,
siempre de manera vertical.
6.2 ALMACENAMIENTO
El almacenamiento de sustancias químicas requiere ciertas condiciones, es

necesario que cada área en la que se almacenen sustancias químicas cumpla los
siguientes estándares:
 Adecuada iluminación y ventilación.

 Piso limpio, liso e impermeable, para que no permita la infiltración de ninguna
sustancia química en caso de derrame.
 Área con señalización de “Solo personal autorizado”.
 Matriz de compatibilidad de sustancias químicas disponible y publicada a la vista de
todos.
 Inventario disponible y actualizado de sustancias químicas almacenadas.
 Realizar el almacenamiento de las sustancias según el tipo de peligro siguiendo la
matriz de compatibilidad química.
 Todos los envases de las sustancias químicas deben permanecer debidamente
cerrados.
 Fichas de datos de seguridad de cada una de las sustancias químicas disponibles que
cumplan con el sistema globalmente armonizado SGA, en una carpeta de seguridad de
fácil acceso.
 Todas las sustancias químicas deben estar etiquetadas según el sistema globalmente

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
armonizado SGA.
 Las sustancias químicas reenvasadas deben contar con la etiqueta igual a la del envase
de la sustancia original según el sistema globalmente armonizado SGA, esta etiqueta
debe ser proporcional al tamaño del nuevo envase y debe poderse exponer a la
intemperie, sin degradación notable. Adicional estas etiquetas deben contar con la
fecha de vencimiento de la sustancia.
 Kit básico para control de derrames disponible en el área, fácilmente accesibles para el
uso y señalizados.
 Extintores adecuados para las sustancias químicas almacenadas, fácilmente accesibles
para el uso y señalizados.
 Estibas de contención de derrame para las sustancias que lo requieren.
 Área con señalización de “Prohibido fumar o encender fuego” en las áreas que
almacenan sustancias inflamables o comburentes.
 Estanterías suficientes para la ubicación de las sustancias químicas, se deben encontrar
ancladas a la pared y/o piso y en caso de ser metálicas deben contar con polo a tierra,
además deben encontrarse señalizadas según el tipo de peligro de las sustancias
ubicadas en ellas.
 Adecuación del lugar en orden y aseo.
 No tener en el área productos vencidos o que se encuentren en desuso.
En el caso de los cilindros las condiciones de almacenamiento son:
 Almacenamiento separado de cilindros llenos y vacíos, en espacios bien ventilados y

protegidos del agua, el sol, la humedad y ambientes corrosivos. En caso que el área no
se encuentre señalizada, el cilindro debe contar con señalización en el cuerpo o cuello
del mismo indicando su estado y contenido, ejemplo: “Cilindros llenos”, “cilindros
vacíos”, “oxigeno”, “acetileno”, “gas propano”.
 Deben permanecer con las válvulas cerradas de forma segura.
 La posición de almacenamiento de los cilindros debe ser vertical.
 Todo cilindro debe tener su capucha o tapa.
 Los cilindros de oxígeno y acetileno deben estar en áreas separadas, ya que este último
es altamente inflamable, en lo posible a una distancia mínima seis (6) metros.
 No almacenar en áreas de tráfico pesado para evitar condiciones inseguras.
 Los cilindros deben estar sujetos y encadenados a la pared o a un soporte que impida
su volcamiento.
 Los cilindros deben estar lejos de instalaciones eléctricas para evitar que estos formen
un circuito eléctrico.
 Extintores adecuados para las sustancias químicas almacenadas, fácilmente accesibles
para el uso y señalizados.
 Fichas de datos de seguridad de cada sustancias químicas disponibles que cumplan con
el sistema globalmente armonizado SGA, en una carpeta de seguridad de fácil acceso.
 Todos los cilindros deben estar etiquetadas según el sistema globalmente armonizado
SGA.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
6.3 DISPOSICIÓN FINAL

Los recipientes, envases, empaques y/o materiales que hayan estado en contacto
con sustancias químicas se consideran residuos peligrosos, es por esto que cada
una de las áreas es responsable de disponer estos residuos en las canecas rojas de
los puntos ecológicos más cercanos, de allí los residuos son recogidos por el
personal contratista de la empresa Geofuturo para su almacenamiento temporal
en el centro de acopio para luego llevarlos a sus gestores finales, quienes están
encargados de la disposición final. Por esto su disposición final y reporte de los
RESPEL está acorde con la legislación nacional vigente. Al igual que las sustancias
que se encuentran vencidas y los recipientes y/o envases de sustancias químicas
que lleguen a presentar daños como abolladuras y rotos es recomendable realizar
la disposición final en los puntos ecológicos.
7. SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS
Las sustancias controladas según la resolución 001 de 2015, al igual que las demás sustancias estas
se compran desde el área de compras. Esta área es la responsable de revisar si la sustancia
química solicitada en la orden de compra se encuentra relacionada en el listado de sustancias
controladas por esta resolución, y se velará por el cumplimiento de los límites descritos en cuanto
a volumen o cantidad para cada tipo de sustancia.
Sustancias que se evidencian en existencia y se encuentran relacionadas en la resolución 001 de

2015 son:
SUSTANCIA NOMBRE DE LA CONTROL DE LA CONCEPTO

CONTROLADA SUSTANCIA SUSTANCIA A CERTIFICADO DE
POR LA QUÍMICA CÓDIGO SIESA PARTIR DE LAS CARENCIA
RESOLUCIÓN SIGUIENTES
001 DE 2015 CANTIDADES
Aceite Doscientos No obligados por
combustible ACPM 276 veinte (220) origen y destino
para motor galones
A.C.P.M. americanos
Ácido clorhídrico Sin código Cualquier En trámite de
Ácido clorhídrico fumante 37% cantidad CCITE.
En trámite
Cemento Cemento 2 Toneladas certificado de
registro SICOQ
Disolvente Ciento diez (110) No obligados por
Thinner Thinner (GL) 1477 galones cantidad
americanos
Alcohol Alcohol Cinco (5) No obligados por
isopropílico isopropílico 11894 kilogramos o cantidad
cinco (5) litros
Hidróxido de Hidróxido de Cinco (5) No obligados por
sodio sodio lentejas RA 15666 kilogramos o cantidad

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
cinco (5) litros

Tabla 3. Sustancias relacionadas en la resolución 001 de 2015 que se evidencian en existencia.
De las seis sustancias relacionadas en la tabla anterior, en la actualidad ultracem solo solicita el
certificado de carencia de informes de tráfico de estupefacientes para dos de ellas, que son el
ácido clorhídrico y el cemento, las demás, aunque se encuentran relacionadas en la resolución y se
evidencian en existencia en la empresa no se considera obligatorio el certificado debido a la
cantidad comprada.
8. SUSTANCIAS CANCERIGENAS
Tener presente que en la compañía actualmente se manipulan sustancias químicas que son
clasificadas según la agencia internacional para la investigación del cáncer (IARC) como
cancerígenas, estas se identificaron internamente revisando las fichas de datos de seguridad y
componentes de cada una de las sustancias registradas en el listado maestro de sustancias
químicas, revisando también la base de datos de la IARC. Ver documento. Listado maestro de
sustancias químicas.
La IARC clasifica las sustancias en cuatro grupos, estos son:

 Grupo 1. Sustancias cancerígenas para el ser humano.
 Grupo 2. Sustancias probablemente cancerígenas para el ser humano, este grupo se subdivide
en 2.
 2A: Alta probabilidad cancerígena.
 2B: Baja probabilidad cancerígena.
 Grupo 3. Sustancias que no pueden considerarse cancerígenas.
 Grupo 4. Sustancias que probablemente no son cancerígenas.
9. CONDICIONES DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
9.1 TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS
Dentro de los procesos de la empresa es indispensable el uso y almacenamiento de

ciertas sustancias químicas, es por esto que se genera un transporte interno de las
mismas desde su ubicación inicial que es la bodega de almacén a el área que la
requiere. Las áreas que soliciten sustancias químicas de almacén son responsables
del transporte interno, teniendo en cuenta el cumplimiento de estándares según
las características de las sustancias que se quiera transportar.
Para transportar los cilindros aún para distancias cortas, se realiza mediante
carretilla manual, anclados a ella en su parte superior e inferior y llevando su
respectiva capucha o caperuza.
9.2 TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS CAMIONETAS:
 Las sustancias químicas nunca se deben transportar junto a productos de otro tipo tales
como alimentos.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
 Al recibir, transportar y entregar las sustancias químicas se debe verificar que estas
estén debidamente etiquetadas y que los envases estén en perfectas condiciones, sin
señas de golpes o abolladuras.
 Se deben transportar las sustancias químicas con su respectiva ficha de datos de
seguridad acorde al sistema globalmente armonizado SGA.
 El conductor del vehículo que realice el transporte de las sustancias químicas debe
verificar que cuenta con los elementos básicos para atención de emergencias tales
como: extintor, botiquín de primeros auxilios, Kit básico para control de derrames.
 El conductor debe portar los elementos de protección personal EPP Según lo
especificado en la ficha de datos de seguridad, siempre que manipule la sustancia
química.
 El personal que está relacionado con el transporte debe estar capacitado en el manejo
de productos químicos.
10. ATENCIÓN A EMERGENCIAS
10.1 ELEMENTOS INDISPENSABLES

 Ducha Lava ojos.
 Señalización del área.
 Extintor adecuado por área.
 Botiquín de primeros auxilios.
 Kit Básico para control de derrames: su presentación debe ser ya sea en un bolso o en
un tanque, en su interior debe contener:
 Gafas de seguridad.
 Mascarilla respiratoria.
 Guantes de nitrilo.
 Chaleco.
 Cinta de demarcación / señalización.
 Tapones o cuñas.
 Masilla.
 Martillo.
 Desengrasante industrial.
 Almohadillas absorbentes.
 Berreras absorbentes.
 Paños absorbentes.
 Material absorbente orgánico.
 Bolsas rojas.
 Pala antichispa (plástica).
10.2 ATENCIÓN DE DERRAMES O FUGAS DE SUSTANCIAS QUÍMICAS.

Durante el desarrollo de las diferentes actividades se pueden presentar derrames
de sustancias químicas, los cuales no solo afectan el desarrollo de las actividades,
sino que pueden suponer un riesgo para la integridad del personal y del medio
ambiente al ser tratados inadecuadamente. Solamente debe intervenir en un

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
derrame de una sustancia química el personal que ha recibido capacitación previa

y/o el personal de la brigada, el personal que no ha sido capacitado debe evacuar el
área sin intervenir y debe notificar al responsable del área, entregando la
información pertinente para que se proceda al control de la emergencia para que
se inicien las siguientes actividades:
 IDENTIFICAR EL PRODUCTO DERRAMADO Y EVALUAR EL INCIDENTE:

 Evaluar el área.
 Localizar el origen del derrame o fuga.
 Buscar la etiqueta del producto químico para identificar contenido y riesgos.
 Recurrir a las fichas de fatos de seguridad y actuar según sus lineamientos.
 Identificar los posibles riesgos en el curso del derrame o fuga, como materiales,
equipos y trabajadores.
 Evitar el contacto directo con la sustancia.
 ASEGURAR EL ÁREA
 Alertar a sus compañeros sobre el derrame o fuga para que no se acerquen.
 Ventilar el área.
 Acordonar con barreras, rodeando el área contaminada.
 Apagar todo equipo o fuente de ignición.
 CONTROLAR Y CONTENER EL DERRAME.

 Para el control o contención del derrame, se debe revisar previamente la ficha
de datos de seguridad y actuar según sus lineamientos.
 Localizar el origen del derrame.
 Hacer uso del kit básico para control de derrames.
 No aplicar agua sobre el producto derramado.
 Absorber o neutralizar (cubrir los líquidos derramados con un material
absorbente. Para el caso de ácidos o bases proceder a la neutralización).
 Aplicar el material absorbente de los bordes del derrame hacia el centro hasta
cubrir completamente el derrame.
 Esperar a que el derrame sea absorbido.
 Limpiar la zona contaminada (recoger el material absorbente y depositar en las
bolsas rojas y posteriormente en la caneca adecuada del punto ecológico más
cercano para su disposición final).
 Señalizar los recipientes donde se van depositando los residuos. Todos los
productos recogidos, deben tratarse como residuos peligrosos.
 CONTROLAR LA FUGA
 Para el control de fuga se debe revisar previamente la ficha de datos de
seguridad para determinar riesgos para la salud y la seguridad de los
trabajadores y actuar según sus lineamientos.
 Aplicar el cierre manual de válvulas. En caso de falla de las válvulas de los

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
cilindros de gas, evaluar el riesgo de incendio y explosión por concentraciones

de gas, determinando atmósferas explosivas y considerando la dirección del
viento, llamas abiertas, puntos calientes, etc.
 En caso de que la sustancia sea tóxica o forme atmósferas explosivas, se debe
ordenar la evacuación de las personas en el sitio de la fuga.
10.3 INCENDIOS
Durante el desarrollo de las diferentes actividades se pueden presentar incendios
ocasionados por uso inadecuado de productos químicos, los cuales no solo afectan
el desarrollo de las actividades, sino que pueden suponer un riesgo para la
integridad del personal y del medio ambiente. Solamente debe intervenir en un
incendio el personal que ha recibido capacitación previa o el personal de la brigada,
el personal que no ha sido capacitado ni pertenece a la brigada debe evacuar el
área sin intervenir en el incidente. Se deben seguir los protocolos establecidos en el
plan de gestión de riesgos.
11. CAPACITACIONES
Es necesario que todo el personal que en ejecución de sus actividades y funciones se encuentra
expuesto a sustancias químicas debe recibir periódicamente capacitaciones de sensibilización y
formación en “Manejo seguro de sustancias químicas” según lo establecido en el programa de
capacitaciones, con el fin de desarrollar y fortalecer sus conocimientos y habilidades, ayudando así
a prevenir posibles accidentes e incidentes. Dentro de estas capacitaciones las temáticas a tratar
son:
 Qué son sustancias químicas y uso adecuado.

 Sistema globalmente armonizado.
 Fichas de datos de seguridad y etiquetado.
 Matriz de compatibilidad.
 Riesgo químico.
 Uso de elementos de protección personal EPP frente al riesgo químico.
 Condiciones apropiadas de almacenamiento de sustancias químicas.
 Uso del kit básico para control de derrames.
 Atención a emergencias de derrames y fugas.
 Primeros auxilios.
 Uso de extintores en caso de emergencias.
12. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Las inspecciones se realizarán trimestralmente en cada una de las áreas de la empresa donde son
almacenadas sustancias químicas, durante la inspección en campo que se realizara con
acompañamiento del personal propio de cada área, se aplicara la metodología de entrevistas,
diligenciamiento del formato de inspección de programa de riesgo químico, en el que se evalúan
las condiciones de almacenamiento de las sustancias químicas incluyendo los cilindros de gases a
presión, solicitud y validación de evidencias físicas. Se evidenciará la sostenibilidad y funcionalidad
del programa de riesgo químico implementado Identificando así las desviaciones relacionadas a la
gestión del riesgo químico y presentando propuestas de mejora frente a hallazgos, para poder ser

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
corregidos en el menor tiempo posible. Ver registro. formato de inspección de programa de riesgo
químico.
13. METAS E INDICADORES
Los indicadores para calcular los resultados del programa de riesgo químico son:
Indicadores de Proceso. Estos indicadores se definen por la cantidad de actividades desarrolladas

dentro del sistema para garantizar la detección oportuna de situaciones de riesgo y posibles casos
susceptibles en quienes hacen la prevención. La evaluación durante el proceso permite que el
programa actual se lleve a cabo.
META INDICADOR
NOMBRE FORMULA VALOR DE
REFERENCIA
Medir trimestralmente el Cumplimientode No. De actividades Meta 100%
cumplimiento de las actividades Realizadas / No. de
actividades. Actividades Programadas en
el periodo
Medir bimestral el Cumplimiento de No. De condiciones
cumplimiento de condiciones condiciones de cumplidas en áreas de Meta 100%
de almacenamiento almacenamiento almacenamiento/ No. de
condiciones a cumplir en las
áreas de almacenamiento
Tabla 4. Indicadores de proceso.
Indicadores de Impacto: La evaluación del impacto permite que el programa tenga más eficiencia.
META INDICADOR
NOMBRE FORMULA VALOR DE
REFERENCIA
Llevar un control Accidentes y/o No. De incidentes de trabajo Meta 0%
mensualmente del No. de incidentes con asociados a riesgo químico.
incidentes y/o accidentes de sustancias
trabajo asociados a riesgo químicas
químico.
Tabla 5. Indicadores de impacto.
14. ACCIONES DE PROGRAMA
ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

DESCRIPCION FRECUENCIA FECHA RESPONSABLE RESPONSABLE

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
DE LA DE EJECUCION Inicio Fin DE EJECUCIÓN DE

ACTIVIDAD SEGUIMIENTO
Inventario de Mensual Coordinador
sustancias SSTA
químicas
Actualización de Mensual Coordinador
matriz de SSTA
compatibilidad
de sustancias
químicas.
Actualización trimestral Coordinador

del Listado SSTA
maestro de
sustancias
químicas.
Inspecciones en trimestral Coordinador

campo a las SSTA
diferentes
áreas.
Sensibilización y trimestral Coordinador
capacitación al SSTA
personal
15. RECURSOS REQUERIDOS
RECURSOS REQUERIDOS
HUMANO TÉCNICO FINANCIERO
Proceso de SSTA Presupuesto anual de SSTA
16. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Documento 1. Responsabilidades de proveedores y contratistas frente a la gestión de riesgo

químico.
Documento 2. Proceso de estudio y aprobación de una nueva sustancia química.
Documento 3. Procedimiento para el control y medidas de seguridad para el transporte interno de
sustancias peligrosas.
Documento 4. instructivo de seguridad para manipulación, almacenamiento y transporte de
cilindros de alta presión.
Documento 5. Listado maestro de sustancias químicas.

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
17. CONTROL DE REGISTROS
CONTROL DE REGISTROS
NOMBRE DEL RESPONSABLE CUSTODIA LUGAR DE ARCHIVO
REGISTRO REGISTRO
Formato de inspección del Coordinador de SSTA Oficina de SSTA
programa de riesgo químico.
18. ANEXOS
1. Modelo de etiqueta
TABLA DE FUNDAMENTO LEGAL
NORMA DESCRIPCIÓN
Resolución 1496 del 2018 Por la cual se unifica y actualiza la
normatividad sobre el control de sustancias y
productos químicos.
Resolución 001 de 2015 Por el cual se adopta el Sistema Globalmente
Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
Productos Químicos y se dictan otras
disposiciones en materia de seguridad
química.
Decreto 1609 de 2002 Por el cual se reglamenta el manejo y
transporte terrestre automotor de mercancías
peligrosas por carretera.
Decreto 1973 de 1995 por el cual se promulga el Convenio 170 sobre
la Seguridad en la utilización de los productos
químicos en el trabajo, adoptado por la
Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo el 25 de junio de
1990.
Ley 55 de 1993 Por medio de la cual se aprueba el "Convenio
No. 170 y la Recomendación número 177
sobre la Seguridad en la Utilización de los
Productos Químicos en el trabajo".
19. REGISTROS CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE
NUMERAL RAZÓN DEL CAMBIO
VIGENCIA/VERSIÓN No.
F.V: 04-02-2016 V.1 Se eliminan los anexos y se constituyen en
documentos externos del SGSST
Se unieron las secciones de Requisitos Legales y
documentos de referencia

F.V: 24-05-2017
VERSIÓN 2.
FECHA DE
NUMERAL RAZÓN DEL CAMBIO
VIGENCIA/VERSIÓN No.
Se direccionaron los procedimientos en casos de
emergencias por derrame, incendio y primeros
auxilio al plan de emergencia y plan de contingencia
20. REGISTRO DE ELABORACIÓN, MODIFICACIÓN, REVISIÓN Y APROBACIÓN
ELABORADO/
ÍTEMS REVISADO POR APROBADO POR
MODIFICADO POR
Líder gestión Líder gestión
Analista de sistemas
CARGO ambiental/Líder de gestión ambiental/Líder de
de gestión
SST gestión SST
Pedro Torres/Joseph
NOMBRE Pedro Torres/Joseph Muñoz Martha L. Vence Villa
Muñoz
ANEXO 1. MODELO DE ETIQUETA

Programa de Riesgo Químico

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Programa de Riesgo Químico

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

F.

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 1

3.1 GERENCIA GENERAL

3.2 DIRECTOR DE ABASTECIMIENTO

3.3 COORDINADOR DE ALMACÉN

3.4 COORDINADOR DE COMPRAS

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 2

 Garantizar un código único siesa para cada sustancia química comprada.

3.5 COORDINADOR DE SEGURIDAD FÍSICA

3.6 DIRECTOR SSTA

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 3

 Hacer seguimiento al cumplimiento de los elementos para atención de

3.7 ASISTENTE SSTA

3.8 COORDINADORES DE ÁREA

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 4

 Reportar al área de SSTA cualquier condición de derrame o fuga de sustancias

3.10 PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 5

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 6

5. DISTRIBUCIÓN DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS

6. CONDICIONES DE MANIPULACIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE

6.1.1 FORMACIÓN Y/O CAPACITACIÓN.

Ver ítem 11. Capacitaciones.

6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE LAS SUSTANCIAS QUÍMICAS A

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 7

La identificación de riesgos se hace de acuerdo a el sistema

La etiqueta es un conjunto de elementos de información de la

Cuando se transvasan productos químicos desde el recipiente

Para que una etiqueta cumpla los requerimientos del sistema

6.1.4 FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD.

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 8

Son documentos que proporcionan información muy completa

Las fichas de datos de seguridad deben almacenarse generalmente

De acuerdo con lo estipulado en el sistema globalmente

1: Identificación (producto y 9: Propiedades físicas y

6.1.5 ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL EPP.

Los elementos de protección personal utilizados para la

6.1.6 EMPAQUES Y ENVASES.

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 9

Los empaques y envases para el almacenamiento y transporte de

6.1.7 CONOCIMIENTO DE LAS MEDIDAS A TOMAR EN CASO DE

Ver ítem 10. Atención a emergencias.

 Leer cuidadosamente la etiqueta de identificación de

El almacenamiento de sustancias químicas requiere ciertas condiciones, es

 Adecuada iluminación y ventilación.

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 10

En el caso de los cilindros las condiciones de almacenamiento son:

 Almacenamiento separado de cilindros llenos y vacíos, en espacios bien ventilados y

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 11

6.3 DISPOSICIÓN FINAL

7. SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS

Sustancias que se evidencian en existencia y se encuentran relacionadas en la resolución 001 de

SUSTANCIA NOMBRE DE LA CONTROL DE LA CONCEPTO

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 12

cinco (5) litros

La IARC clasifica las sustancias en cuatro grupos, estos son:

9. CONDICIONES DE TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

9.1 TRANSPORTE INTERNO DE SUSTANCIAS QUÍMICAS

Dentro de los procesos de la empresa es indispensable el uso y almacenamiento de

9.2 TRANSPORTE DE SUSTANCIAS QUÍMICAS EN LAS CAMIONETAS:

Copia controlada, prohibida su reproducción externa. 13

10. ATENCIÓN A EMERGENCIAS

10.1 ELEMENTOS INDISPENSABLES