MANUAL DE PROCESOS

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

ROLES Y RESPONSABILIDADES:

- Revision y ejecución para el SG-SST de acuerdo a la legislación Colombiana, de igual

manera velar por su cumplimiento.

- Controlar los indicadores y estadísticas de accidentes de trabajo, enfermedades

laborales, ausentismo e índice de incapacidad.

- Mantener actualizada, organizada y disponible la documentación en materia de

seguridad y salud en el trabajo ante cualquier requerimiento del Ministerio de Trabajo o de
la misma empresa.

- Asegurar la participación de los grupos de apoyo del SGSST: COPASST, COCOLAB,

Brigada de Emergencia, tanto en el área administrativa como en los proyectos.

- Revisar y dar apoyo a la actualización de matriz de evaluación y valoración de riesgos

en el área administrativa y operativa.

- Señalizar espacios y áreas en RCI, Asegurar de contar con elementos como extintores,
de igual manera la implementación y socialización de planes de emergencia y evacuación.

- Enviar a los clientes as planillas de seguridad social mensualmente.

- Brindar asesoría y acompañamiento en los diferentes procesos o programas referentes a

SST.

- Crear, fomentar e implementar estrategias, prácticas y comportamientos seguros para la

prevención de enfermedades y accidentes laborales a través de actividades, charlas,
capacitaciones, etc.

- Atender y dar respuesta oportuna a requerimientos, solicitudes y quejas de directivos,

empleados, terceros y demás partes interesadas en materia SST.

- Realizar investigación accidentes de trabajo, de igual manera hacer el seguimiento a sus

planes de acción y acciones de mejora.

- Programar exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y egresos.

- Programar cursos de alturas nivel avanzado y de reentrenamiento cada que se les venza
a los trabajadores.

- Proponer y ejecutar actividades de promoción y prevención que permitan mejorar las

condiciones de trabajo y salud de los empleadores.
- Entrega de informes mensuales a los proyectos que los requieran.

- Asistir y dar apoyo a las reuniones programadas con la ARL.

- Entregar oportunamente y asegurarme del buen uso y control de los elementos de

protección personal.

- Realizar las inspecciones programadas de acuerdo al plan de inspecciones.

- Asegurar y gestionar la entrega de dotación en los periodos correspondientes.

- Realizar inducciones y reinducciones según el ingreso de los trabajadores.

CLIENTES CON CONTACTO:

- MADEROS: Soraida Mejía: 3192852017

- LAUREL: Diana Giraldo: 3215863331

- HOLCREST: Elizabeth Castaño: 3136838050

- NUSIERRA: Vanessa: 3206031903

RELACION ENTRADAS Y SALIDAS CON OTRAS AREAS RCI:

- GERENCIA: Rendición de cuentas generales del SGSST

- CONTABILIDAD / Anyi Jurado, Carolina Tobón: Legalización de caja menor

- GESTION HUMANA / Bibiana Ramírez: Recepción de papelería de personal,

movimiento de personal.

- INGENIEROS: Movimientos de personal

- ALMACEN: Ordenes de servicio para adquisición de: epp, dotación, implementos

generales de seguridad, exámenes médicos, cursos de alturas.
 REUNIONES NECESARIAS:

- Reunión semanal con Olga Betancur para seguimiento del SGSST.

- Reunión mensual del COPASST

- Reunión trimestral del Comité de Convivencia Laboral

- Reuniones programadas con la ARL

- Reuniones programadas para rendición de cuentas con Gerencia.

PERSONAL A CARGO:

Mildrey Sánchez: Auxiliar Syso.

Personal operativo de proyectos: En cuanto a temas de seguridad y salud en el trabajo.

JEFE INMEDIATO:

Luisa Fernanda Quintero: Directora Administrativa

ENTREGABLES Y PERIODICIDAD

- Informes mensuales de seguridad y salud en el trabajo en los proyectos.

- Informes anuales o cuando requiera gerencia de rendición de cuentas del SGSST.

- Informes a la ARL cuando lo requieran.

POSIBLES INDICADORES:

- Indicadores de accidentalidad

- Indicadores de ausentismo
 PROVEEDORES CON CONTACTO

- Olga Betancur: Asesora y administradora del SG-SST

- Colmedicos: Exámenes médicos ocupacionales

- Ascenso Campo de Entrenamiento: Curso de alturas nivel avanzado