Entrega 2 Semana 5 Costos

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS
Y CONTABLES UNIVERSIDAD POLITÉCNICO
GRANCOLOMBIANO
PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA

INVESTIGACION FORMATIVA IMPORTANCIA
DE LOS COSTOS Y PRESUPUESTOS
SUAREZ ORJUELA ANGIE NATALIA

(COD. 2011983398)
COSTOS Y PRESUPUESTOS PRIMER Y

SEGUNDO CICLO, 2020
PRESENTADO A: COBALEDA JUAN
BOGOTA COLOMBIA, 13 DE JULIO DE

2020
I
INDICE
Capítulo I.....................................................................................................................................II
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................II
Capitulo II...................................................................................................................................III
RESUMEN................................................................................................................................III
Capitulo III...................................................................................................................................4
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...................................................................................4
Capítulo 4....................................................................................................................................5
JUSTIFICACIÓN.......................................................................................................................5
Capítulo 5....................................................................................................................................6
OBJETIVOS..............................................................................................................................6
GENERAL...............................................................................................................................6
ESPECIFICOS........................................................................................................................6
Capítulo 6....................................................................................................................................7
CONTEXTUALIZACIONES.....................................................................................................7
• COSTO............................................................................................................................7
• NATURALEZA DE LOS COSTOS...............................................................................8
• CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS...........................................................................9
• ELEMENTOS DE LOS COSTOS...............................................................................10
• PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS.....................................12
Capítulo 7..................................................................................................................................14
EJERCICIO PROPUESTO....................................................................................................14
DESARROLLO DEL EJERCICIO.......................................................................................15
Capítulo 8..................................................................................................................................17
CONTINUIDAD ENTREGA 2 SEMANA 5...........................................................................17
 PRESUPUESTO POR PROGRAMAS......................................................................17
 PRESUPUESTO BASE CERO...................................................................................18
 TECNICAS DEL PRESUPUESTO.............................................................................20
 PRESUPUESTO RÍGIDO...........................................................................................21
II
 PRESUPUESTO FLEXIBLE.......................................................................................23
 OBJETIVOS Y FINALIDADES....................................................................................24
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS...................................................................................26
 FUNCIONES DEL PRESUPUESTO..........................................................................28
 IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS............................................................29
Capítulo 9..................................................................................................................................31
MAPA CONCEPTUAL...........................................................................................................31
Capítulo 10................................................................................................................................32
CONCLUSIONES...................................................................................................................32
Capítulo 11................................................................................................................................33
BIBLIOGRAFÍA.......................................................................................................................33
II
Capítulo I
INTRODUCCIÓN
A continuación se presenta de forma investigativa y conceptual los
conceptos generales de los costos y presupuestos, esta investigación formativa
importancia de costos y presupuestos sus generalidades, nos brinda mayor
profundización en los temas ya que abarca ejercicios fundamentales para
trabajar en costos, además de forma didáctica y explicita se muestra la
importancia de la materia. Facultad de ciencias administrativas y económicas
del politécnico Grancolombiano, presentado Cobaleda Juan.

III
Capitulo II
RESUMEN
En el presente documento realizo, la aplicación a la teoría impartida en
los escenarios 1 al 5 del módulo de costos y presupuestos de la facultad de
ciencias administrativas y económicas del politécnico Grancolombiano,
sobre costos, contextualice e investigue la importancia de los costos y
presupuestos en las empresas, enfatice en entender todas sus
generalidades, clasificaciones y elementos, así mismo realice el desarrollo
del ejercicio propuesto, explico de manera conceptual y didáctica la
importancia del presupuesto.

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Capitulo III
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Teniendo en cuenta la información suministrada es necesario consultar
las importancias del costo y sus variables para así lograr obtener la
respuesta a nuestro ejercicio propuesto y hallar el costo primo, costos de
conversión y costo total, tomado los datos de la empresa Dorado S.A.S,
también es sumamente importante entender la importancia del presupuesto
para así realizar el mapa conceptual con el cual se profundizara en este
tema.
5
Capítulo 4
JUSTIFICACIÓN
Dentro del ejercicio empresarial aplicado se desea contemplar y
entender el manejo de los costos, teniendo en cuenta las actividades
ligadas a un valor dentro del proceso permitiendo generar estimaciones,
proyecciones e inclusive detectar oportunidades de eficiencia permitiendo
un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursos dispuestos,
incluso de los inventarios y la variación en cuanto a costos, oferta y
demanda en ciertos intervalos de tiempo, permitiendo así un mejor
planteamiento y ajuste de los recursos; incluso prever a futuro el
presupuesto necesario para mantener la producción, lo cual se visualiza
mejor en el desarrollo de las actividades aquí propuestas, que
corresponden al contenido del siguiente trabajo, donde se refleja que es
muy importante tanto en lo personal como empresarial llevar a cabo los
costos y presupuestos.
6
Capítulo 5
OBJETIVOS
GENERAL
Contemplar la importancia de costos y presupuestos, sus elementos y
comportamiento en un proceso de producción, aplicando los conceptos vistos
en el módulo para comprender de manera clara cada uno de los puntos y
contextos.
ESPECIFICOS
• identificar las diferentes técnicas de costeo y aplicarlas en el
sector industrial de acuerdo con la necesidad.
• Analizar los principales términos que generalizan la lógica del
costo y presupuesto
• Aplicar los conceptos para entender la situación presentada en
la empresa Dorado S.A.S.
• Exponer de forma contextual y grafica la importancia del
presupuesto
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Capítulo 6
CONTEXTUALIZACIONES
• COSTO
Los costos son las inversiones que se realizan con la expectativa de obtener
beneficios presentes y futuros. Por lo tanto, reconocer los costos de una
actividad es reconocer el monto de la inversión realizada. La palabra inversión
es el término más acertado para reconocer el concepto de costos o gastos
dentro de una empresa, pues cuando una persona dentro de su lenguaje
normal habla de realizar una inversión, significativa que espera una retribución
futura del egreso que está realizando hoy.
Cuando un administrador habla del costo y gasto que desarrolla en la
empresa debe tener en el subconsciente un sentido muy parecido o igual al de
la inversión. Pero en la realidad de las personas, el concepto de costos y gastos
queda como un egreso perdido, por lo tanto, la palabra determinante en un
egreso empresarial debe ser inversión, pues de todo egreso que se hace en la
empresa debe esperarse una recompensa en mejores ingresos. La
programación neurolingüística plantea que el lenguaje es esencial para lograr
las metas personales y empresariales. Lo que plantearíamos es que los
administradores, en vez de utilizar la palabra gasto o costo, empleen la palabra
inversión y el inconsciente empezará a buscar la manera de que todo egreso
signifique rentabilidad.
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Son una herramienta para analizar la situación pasada, presente y
futura de la empresa, con respecto a su capacidad para producir rentabilidad,
es por eso que analizar los costos, es básicamente analizar la inversión que
tiene en la empresa en su proceso productivo, y como se estimula y gestionan
estas inversiones, para aumentar los ingresos, disminuyendo los recursos
invertidos, analizando nuevas oportunidades, solucionando posibles problemas,
creciendo y fortaleciendo el patrimonio empresarial.
Los costos se reconocen por medio de indicadores, que muestran la realidad
de la empresa de maneras segregadas, para analizar grupal e individualmente
cada fase de la empresa, de sus actividades y operaciones. La rentabilidad, es
la prioridad en toda inversión, igualmente en los costos, la prioridad es producir
rentabilidad.
• NATURALEZA DE LOS COSTOS
Todos las tareas y actividades que realizan en los procesos, departamentos
o centros de costos que participan directa e indirectamente en la elaboración de
los productos y demandan consumos de materias primas, materiales y
suministros, empleos de personas con mayor o menor grado de participación de
trabajos manuales, mecánicos y/o automatizados, ocasionan desembolsos de
dinero, usos y/o consumos de otros recursos e insumos, mediante la aplicación
de metodologías y procedimientos previamente definidos, forman parte del
sistema de producción de una entidad y constituyen la base para la generación,

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acumulación e integración de los costos de los bienes que fabrican o servicios
que ofertan.
Partiremos entendiendo que, existe una naturaleza específica para cada uno
de los diferentes tipos de sistemas de costos. Aquí hablaremos de los aspectos
generales de la naturaleza de los sistemas de costos.
En primer lugar, diremos que el concepto principal en el sistema mencionado
es la palabra “costo”. Entendiendo el “costo” como el valor de los recursos
humanos, materiales, financieros consumidos o empleados en la elaboración de
un producto o en la prestación de un servicio. Constituye un valor de eficiencia
económica productiva.
• CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Los costos tienen diferentes clasificaciones de acuerdo con el enfoque y la
utilización que se les dé.

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• ELEMENTOS DE LOS COSTOS
Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente en
la elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer
elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que
se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales,
como los aceites y las grasas, que no intervienen directamente en el proceso y
se consideran costos indirectos de fabricación.
Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa,
segundo elemento de costo es el pago que se puede asignar en forma directa al
producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la

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elaboración de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe
clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los
supervisores, obreros de mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos
considerados como costos indirectos de fabricación.
La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la
mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales
como costo primo.
Costos indirectos de fabricación: su sigla CIF o carga fabril son todos
aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra directa, como
tampoco gastos de administración y de ventas. Hacen parte de este tercer
elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los
salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento,
superintendencia, horas extras, tiempo ocioso), el lucro cesante, el
arrendamiento de la fábrica, los repuestos de maquinaria, los impuestos sobre
la propiedad raíz, los servicios (agua, luz, teléfono, calefacción, gas, etc.), la
depreciación de edificios, la depreciación de maquinaria, las herramientas
gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo
de los materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y
empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto,
con excepción de las que son propias de los salarios de administración y de
ventas.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos

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indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los
necesarios para convertir los materiales en partes específicas del producto, de
un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA + COSTO DE MATERIALES
DIRECTOS + SERVICIOS DIRECTOS.
• PARA QUÉ SIRVEN LOS SISTEMAS DE LOS COSTOS.
Existen dos clases de sistemas de costos caracterizados por la unidad de
costeo (unidad para la cual se van a acumular los costos) y por la modalidad
de la producción (producción por lotes o producción en serie), a saber:
Sistema de costos por órdenes de producción: en este sistema la
unidad de costeo es generalmente un grupo o lote de productos iguales. La
fabricación de cada lote se emprende mediante una orden de producción.
Los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y, la

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obtención de los costos unitarios es cuestión de una simple división de los
costos totales de cada orden, por el número de unidades producidas en
dicha orden. Este sistema sólo es apto cuando los productos que se
fabrican, bien sea para almacén o contra pedido, son identificables en todo
momento como pertenecientes a una orden de producción especifica.
Sistema de costos por procesos: en este sistema la unidad de costeo
es un proceso de producción. Los costos se acumulan para cada proceso
durante un período de tiempo dado. El total de costos de cada proceso
dividido por el total de unidades obtenidas en cada pedido en el período
respectivo nos da el costo unitario en cada uno de los procesos. El costo
total del producto terminado es la suma de los costos unitarios obtenidos en
los procesos por donde haya pasado el artículo.
Cada uno de los dos sistemas de costos puede funcionar con cada una
de las dos siguientes bases de costos:
BASE HISTÓRICA: cuando el sistema de costos funciona principalmente
a base de costos históricos, es decir, costos que ya se han incurrido y cuya
cuantía es conocida.
BASE PREDETERMINADA: cuando el sistema de costos funciona
principalmente a base de costos que han sido calculados con anterioridad a
la ocurrencia de los costos reales. Dentro de esta segunda base se
destacan los llamados costos estándar.

14
Capítulo 7
EJERCICIO PROPUESTO
De acuerdo con la siguiente información, conteste de manera detallada
las siguientes preguntas:
La Empresa DORADO S. A. S. elabora sudaderas para caballero; la
información suministrada por la empresa es la siguiente:
Materia prima directa utilizada:
Tela $1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
Materiales Indirectos:
Bolsas para empaque $ 470.000
Mano de Obra Directa: (Salarios y prestaciones):
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $185.000
Mano de Obra Indirecta. (Salarios y prestaciones):
Supervisión $98.000
Servicios Generales $32.000
Recursos Humanos $18.000
Costos Indirectos de fabricación:

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Repuestos y accesorios $14.000
Servicios públicos $11.000
Depreciaciones $16.000
Otros Indirectos $28.000
Con la información anterior usted debe Establecer:
A. Costo primo
B. Costos de conversión
C. Costo total.
DESARROLLO DEL EJERCICIO
A. Costo primo = Materias primas directas + Mano de obra directa
COSTO PRIMO
MPD $2.303.000
MOD $800.000
CP $3.103.000
JUSTIFICACION: aquellos costos que se pueden rastrear convenientemente
para cada unidad producida. Se refiere entonces al costo de los materiales
directos y al costo de la mano de obra directa.

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B. Costos de conversión = Mano de obra directa+ costos indirectos de
fabricación + Materia prima indirecta + Mano de obra indirecta
COSTOS DE CONVERSION
MOD $800.000
CIF + MPI + MOI $687.000
CDC $1.487.000
JUSTIFICACION: Son los relacionados con la transformación
de los materiales directos en productos terminados, ósea la
mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.
C. Costos total de producción = MPD + MOD + CIF O Costo primo + CIF
COSTO TOTAL
MPD $2.303.000
MOD $800.000
CIF $687.000
CT $3.790.000
JUSTIFICACION: Corresponde a la totalidad de los costos
implicados para conocer o determinar el costo de sus productos
o servicios. Esto quiere decir que si se quisieran analizar los

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costos totales de un producto se tendría que conocer los costos
totales de materia prima, mano de obra y costos indirectos de
fabricación.
Capítulo 8
CONTINUIDAD ENTREGA 2 SEMANA 5
 PRESUPUESTO POR PROGRAMAS
El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado
consistente en la proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los
objetivos y líneas prioritarias de actuación de la empresa, donde se ordenan el
conjunto de actividades a desarrollar, los objetivos fijados para desarrollar
dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecución, y los indicadores que
permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble aspecto: físico y
financiero, y los agentes encargados de llevarlos a buen término, es decir, los
ejecutantes de los programas.
El presupuesto por resultados es una técnica que adiciona al presupuesto
por programas el desarrollo metodológico de los indicadores de resultados e
impacto y la determinación de relaciones causales entre los resultados y la
cantidad y la calidad de los bienes y servicios a producirse por parte de las
instituciones públicas. En síntesis la técnica presupuestaria debe posibilitar la
vinculación de la producción de las instituciones públicas con las políticas de
desarrollo y a la vez con los recursos reales y financieros que requiere dicha
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producción.
Sistema presupuestario que se basa en la planificación y que se desarrolla
en los niveles superiores de la Administración. Con su aplicación, lo que se
pretende principalmente es lograr una asignación eficiente de los recursos,
racionalizando el proceso de elección presupuestaria.
La técnica presupuestaria denominada Presupuesto por Programas tuvo
entre las décadas de los 60 y los 80 una considerable extensión en los países
de la OCDE.
Ante la proliferación de experiencias nacionales de presupuestación por
programas, es obvio que dar una definición de lo que este sistema implica no es
fácil sin adscribirse a una forma concreta en que dicha idea se ha
institucionalizado en una administración determinada. Tomaremos por ello
como referencia el ejemplo más significativo: el Planning Programming
Budgeting System (en adelante, PPBS).
 PRESUPUESTO BASE CERO
Relacionados con el concepto de costeo de actividades, han surgido los
presupuestos base cero. Conforme a esta técnica, cada presupuesto se
construye sobre la premisa de que cada actividad considerada en el
presupuesto debe ser plenamente justificada. Numerosas organizaciones,
tanto privadas como unidades del gobierno, han utilizado los presupuestos
base cero, cuyo concepto se resume en el siguiente fragmento de un artículo
de Management Accounting, el cual describe cómo utiliza el presupuesto base

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cero por un distrito suburbano de escuelas públicas en Roches-ter, N. Y.
El presupuesto base cero no es una fórmula mágica, sino una actitud tejida
dentro de un proceso analítico estructurado. Como lo sabe la mayoría de los
administradores, el enfoque acostumbrado en los presupuestos es empezar
con el nivel actual de operación y gasto, y seguir después con la justificación
cuidadosa de los nuevos programas o los desembolsos adicionales deseados
para el siguiente año. En el presupuesto base cero no existen “las cosas
dadas por hechas”, sino que parte de la premisa básica de que el presupuesto
para el año próximo es de cero y de que todo desembolso, antiguo o nuevo,
debe justificarse sobre la base de su costo y beneficio. Ese es el concepto.
Pero pedir a un gerente que empiece a partir de nada, que invente toda una
nueva forma de operar, y que después mida el beneficio de todo lo que haría
en relación a su costo, en el mejor de los casos daría mucho qué pensar y
sería tan impráctico que probablemente nunca llegara a usarse. De modo que
la disciplina de los presupuestos base cero sigue un enfoque diferente de
hecho, un enfoque inverso a este problema de justificar absolutamente todo.
Algunas organizaciones encuentran que el concepto de empezar desde un
punto igual a cero, en la construcción del presupuesto, es demasiado irrealista
para que tenga algún beneficio. En su lugar, emplean un enfoque a los
presupuestos sobre una base porcentual, en el cual se escoge como la base
algún porcentaje de los desembolsos actuales. Por ejemplo, es frecuente que
se elija un nivel de 70%. Se pide entonces a cada unidad organizacional que

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suministre información presupuestaria bajo el supuesto de que su operación
será financiada en un 70% del presupuesto del año anterior. La pregunta que
procede hacerse, entonces, es ¿qué actividades se realizarían todavía a un
nivel de financiamiento de 70%? Este análisis, detallado por actividad, se lleva
a cabo enseguida sobre las demás actividades que constituyen el otro 30%
del presupuesto del año pasa-do. ¿Se necesitan realmente estas actividades?
¿Cumplen eficazmente la relación costo-beneficio? Éstas son las preguntas
pertinentes que han de hacerse.
 TECNICAS DEL PRESUPUESTO
Se puede definir la técnica presupuestaria por programas como una técnica
empleada por el sector Privado y público, la cual, le permite realizar proyectos
o programas estableciendo las actividades, los objetivos y su costo de
ejecución y a su vez, racionaliza el gasto público.
Ya sea que usted esté operando actualmente un negocio o pretenda
ejecutar un proyecto de negocio, es importantísimo saber qué técnica de
presupuestación le conviene usar más. Dentro del entorno empresarial actual,
la técnica presupuestaria utilizada está íntimamente vinculada al desarrollo y
supervivencia de una empresa, de un proyecto o para proyectar una idea de
negocios en un horizonte de tiempo. Esa técnica será la responsable de
proveer el dinero suficiente para operar y mantenerse en el mercado. Como
usted sabrá, una entidad comercial que ya esté en el mercado, o un

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emprendedor que desee ejecutar una idea de negocio deberá confeccionar
sus presupuestos de ventas, de ingresos, producción, utilidades sobre la base
creíble de técnicas concretas, afortunadamente hoy en día existen métodos
muy buenos, que han sido aplicados con éxito por gobiernos, empresas y
personas particulares.
A continuación enumero algunas técnicas más utilizadas:
1. Presupuesto base cero
2. Presupuesto por programas
3. Presupuesto por objetivos
4. Presupuesto por actividades
 PRESUPUESTO RÍGIDO
También denominado estático, fijo o asignado, recibe esta denominación
debido a que una vez efectuado no es posible realizar ningún ajuste o
modificación sobre el mismo. En consecuencia, no se tiene en cuenta la
conducta política, económica demográfica, etc., del territorio donde la
empresa tiene injerencia. Este tipo de presupuesto sirve para llevar a cabo un
control de manera anticipada.
Esta técnica de presupuestación es adecuada, únicamente, cuando las
actividades de una empresa se pueden estimar dentro de unos límites fijos;
así, la presupuestación fija es conveniente sólo si se puede estimar con un
estrecho margen de oscilación, el volumen de actividad de la empresa, y

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cuando los costes y gastos muestran un comportamiento fácilmente
previsible. Sin embargo, pocas empresas tienen la suerte de pertenecer a
esta categoría, dado que la mayoría dependen de situaciones de mercado
que cambian bruscamente, y pocas presentan una situación completamente
previsible. El presupuesto fijo está diseñado para un único volumen de
producción o de actividad. Ello trae como consecuencia que, cuando la
actividad desarrollada en un determinado período difiere en más o en menos
respecto a la planificada, la comparación directa entre el volumen de costes
asociados con nivel de actividad real y el presupuesto estimado resulta
errónea, sobre todo si se pretende evaluar la eficiencia con lo que ha actuado
el responsable de un departamento.
Un presupuesto estático o rígido es generalmente utilizado como
herramienta de proyección para estimar los gastos de negocios dentro de un
periodo estipulado. Las discrepancias que resulten del costo fluctuante de
materias primas o errores en la elaboración inicial del presupuesto aparecen
en el presupuesto estático como variantes del presupuesto estático. Cuando
contabilices el final de los gastos reales de un ciclo de producción las
variantes del presupuesto estático deben ser combinadas con el presupuesto
estático real inicial para poder lograr un reporte financiero correcto.
Simplemente puede ayudar el pensar en un presupuesto estático como un
presupuesto de proyección.
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 PRESUPUESTO FLEXIBLE
El concepto de los presupuestos flexibles es complementario al plan táctico
de utilidades. Los presupuestos flexibles de gastos tienen dos funciones: 1)
proveer planes de gastos para el plan táctico de utilidades y 2) proveer
planes de gastos ajustados a la producción real para su comparación con los
gastos reales en los informes periódicos de desempeño.
Los presupuestos flexibles se relacionan directamente sólo con los gastos
(y los costos). Seles conoce también como presupuestos variables,
dinámicos, de actividad y de gastos ajustados a la producción.
En este libro se emplea el término presupuestos flexibles porque el mismo
se centra en los gastos fijos, variables y semivariables y no únicamente en los
gastos variables.
El concepto fundamental de los presupuestos flexibles de gastos es que
todos los gastos se incurren debido: a) al transcurso del tiempo, b) a la
producción o a la actividad productiva o c) a una combinación de tiempo y
producción o actividad. Si esta premisa es razonable en un negocio (o en
cualquier otra entidad), puede darse a los gastos una formulación matemática
mediante la cual puedan calcularse los planes para la planificación y el control
de los mismos. La aplicación de este concepto significa que:
1. Deben identificarse los gastos en cuanto a sus componentes fijo y
variable, cuando se relacionan con la producción o la actividad productiva.

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2. Los gastos deben relacionarse razonablemente con la producción o
actividad productiva.
3. La producción o actividad productiva debe medirse en forma segura.
4. Las fórmulas de los presupuestos flexibles deben ser periodos
específicos de tiempo, o para una escala específica y relevante de producción
o actividad productiva.
5. Para los fines de la planificación y el control, deben desarrollarse
fórmulas de presupuestos flexibles para cada renglón de gasto en cada centro
de responsabilidad dentro de una empresa.
 OBJETIVOS Y FINALIDADES
El primero de sus objetivos es aquel que pretende determinar para un
proyecto, de manera anticipada, el valor del mismo, con un grado de
aproximación aceptablemente bueno y el segundo objetivo, tal vez el más
importante, aunque seguramente el menos utilizado, es el de planear un
seguimiento que a manera de control, permita al interesado conocer paso a
paso, de manera oportuna y eficiente, en cada etapa del proceso, la ubicación
exacta del valor del proyecto en ese momento.
Para cumplir con el objetivo de establecer no solo los costos del mismo,
sino utilizarlo además como herramienta permanente de información y de
control, la elaboración de un presupuesto tiene que ser:
• Sectorizado: Para que se pueda inclusive llegar a desarrollarse por

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etapas o sectores de obra, de acuerdo al grado de avance y/o a las
necesidades de control del proyecto. En caso de un proyecto único, no
sectorizado, una excelente alternativa sería la de poder clasificarlo por etapas
de la obra, o por especialidades de la misma).
• Exacto: De tal manera que el grado de aproximación de cada una de
sus etapas, sea el mejor logrado posible, con un alto grado de contabilidad.
• Dinámico y ágil: De tal manera que en cada etapa permita arreglos y
ajustes, en la medida que así se requieran. Que en caso de necesidad,
durante el desarrollo del proyecto, si es que se requieren ajustes a las
especificaciones, al diseño, a los programas de obra o a cualquier otro
aspecto, que el presupuesto, y el control del mismo, de igual manera puedan
ser modificados, ajustándose a las nuevas necesidades.
• Controlable: Que permita, siendo esta tal vez su principal cualidad,
ejercer un control presupuestal, antes y durante el desarrollo del proyecto,
hasta su culminación.
Es claro que la mayor cualidad y utilidad del presupuesto está directamente
relacionada con las posibilidades antes anotadas, por lo tanto casi se puede
decir que este se justifica en la medida que se pueda hacer de él la mayor y
más eficiente utilización.
Se debe diseñar este estudio, de tal manera que incluya todos los egresos
del proyecto, no solo los que corresponden directamente a la construcción,

26
asegurando su enfoque y su diseño, de tal manera que permita el desarrollo
de un fácil control, pensando que los dineros invertidos deben producir los
ingresos proyectados con las utilidades esperadas.
Teniendo claros estos dos conceptos, el de egresos y el de ingresos y con
el cálculo de su diferencia podemos determinar la viabilidad económica del
proyecto de construcción.
Ahora bien, se entiende que un presupuesto hecho a mano, con las
exigencias antes anotadas, no puede ser todo lo dinámico y ágil, ni tener las
cualidades que se requieren, por lo tanto se hace indispensable la ayuda de
un programa o una serie de paquetes de computador, cuyo software sea
compatible con las necesidades.
 VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas:
o Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa
o Relacionar y coordinar actividades referentes a la empresa
o Programar los resultados de la empresa en dinero y volúmenes
o Obtener resultados de las operaciones periódicas
o Permite detectar errores en el funcionamiento de la empresa de
forma anticipada
o Ayuda a realizar un control de la actividad empresarial para saber si

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todo funciona dentro de lo normal
o Favorece el análisis para la optimización de los recursos de la
empresa y conseguir la mayor eficiencia
Desventajas:
o Cuando existe una mala comunicación y control de los directivos.
o La falta de cuidado frente a los controles efectivos respecto de la
presupuestación.
o La falta de existencia de un sistema contable que genere confianza
y credibilidad.
o Cuando solo se estudian las cifras convencionales y las operaciones
demostrativos del momento sin tener en cuenta los antecedentes y
las causas de los resultados.
o En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir
o Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren
ser del todo fiable
 FUNCIONES DEL PRESUPUESTO
El Presupuesto siempre es objeto de intensas negociaciones tanto en las
Instituciones Gubernamentales como en la Asamblea Legislativa, ya que

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todos buscan asegurar el financiamiento para los proyectos de su interés y/o
para exigir una mejor fundamentación al gobierno sobre sus propuestas.
Para los ministerios y organismos públicos, la formulación del presupuesto,
es una instancia clave para el futuro de sus programas y la ejecución del
mismo, es seguida con extremo cuidado ante la posibilidad de que se
cometan errores o se incurra en demoras que puedan tener consecuencias
sobre los presupuestos futuros.
Son varios los actores – economistas, medios de comunicación, diputados,
funcionarios públicos, etc.- que se preocupan por la información que contiene
este documento, y esto se debe a que el Presupuesto General del Estado
cumple con varias funciones, tanto en el ámbito político-institucional, como en
el económico y gerencial. Las principales funciones del Presupuesto se
describen a continuación.
La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control
financiero de la organización. El control presupuestario es el proceso de
descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus
datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar
las diferencias. Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la organización.
 IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
Un presupuesto debidamente estructurado permite:

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• Prever circunstancias inciertas.
• Trabajar con rumbo de nido.
• Planear metas razonables.
• Procurar obtener resultados.
• Anticiparse al futuro.
• Prever el futuro.
• Idear mecanismo para obtener los logros.
• Analizar estrategias.
El presupuesto, es una guía continua que debe ser controlado y evaluado
continuamente. Cada año debe evaluarse el presupuesto anterior y
planificar el nuevo presupuesto.

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Los recursos y datos que deben tenerse en cuenta y conocerse para
elaborar un presupuesto son los siguientes:
1. Materiales (precios y tiempos de reabastecimientos).
2. Mano de obra (costos y tiempos de producción).
3. Servicios (costos y capacidad instalada).
4. CIF Fijos.
5. CIF Variables.
6. Admón. Fijos.
7. Admón. Variables.
8. Maquinaria (capacidad, costo de uso).
9. Fichas técnicas (conocimiento del producto MPD, MOD, SD, CIF,
tiempos).
10. Capacidad instalada.
11. Procesos.
12. Presupuestos de venta

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Capítulo 9
MAPA CONCEPTUAL
EL PRESUPUESTO
QUE
QUE ES ES FUNCIONES
IMPORTANCIA
IMPORTANCIA FUNCIONES
Plan operaciones y recursos de una
Plan operaciones y recursos de una *La
empresa,
empresa, queque sese formula
formula parapara lograr
lograr La
La importancia
importancia del del presupuesto
presupuesto siempre
siempre *La principal
principal función
función dede los
los presupuestos
presupuestos
en
en un un cierto
cierto periodo
periodo los los objetivos
objetivos radica en realizar
radica en realizar una una proyección
proyección seriaseria yy se
se relaciona
relaciona con
con el
el Control
Control financiero
financiero dede
propuestos
propuestos yy se expresa en
se expresa en términos
términos fundada
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los movimientos
movimientos la organización.
económicos, la organización.
monetarios.
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monetarios y financieros que
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control presupuestario
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el proceso
proceso
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puede fácilmente
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conjunto
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entidad o o gobierno
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lo necesario
necesario o o incluso
incluso al no controlar
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haciendo, comparando
comparando los los resultados
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puede
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preveer para para un un período
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determinado en lo ganancias o o entradas
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capital que
que se se con
con sus
sus datos
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presupuestados
determinado en lo que
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respecta a a sus
sus realicen. Especialistas
realicen. Especialistas señalan
señalan que que tener
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correspondientes parapara verificar
verificar los
los logros
logros
finanzas,
finanzas, los usos y los objetivos que
los usos y los objetivos que una noción clara del presupuesto personal
se una noción clara del presupuesto personal o
o remediar
remediar las las diferencias.
diferencias. *Los
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también los
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usos yy previsiones
previsiones aa finanzas, permitiendo saber presupuestos pueden desempeñar
desempeñar tantotanto
largo plazo de los fondos disponibles. finanzas, permitiendo saber a a quéqué presupuestos pueden
largo plazo de los fondos disponibles. actividades
actividades se se les
les asegura
asegura prioridad
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correctivos
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relega aa un segundo plano.
un segundo plano. dentro
dentro dede la
la organización.
organización.
TECNICAS
TECNICAS
OBJETIVOS VENTAJAS:
VENTAJAS:
OBJETIVOS Y FINALIDADES
Y FINALIDADES Como
Como usted
usted sabrá,
sabrá, una
una entidad
entidad comercial
comercial que
que
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sistemáticamente ya *Controlar el
*Controlar el manejo
manejo dede ingresos
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el mercado,
mercado, o o unun emprendedor
emprendedor queque la empresa.
empresa. *Relacionar
*Relacionar yy coordinar
coordinar
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actividades queque lala empresa
empresa desee ejecutar una idea de negocio
desee ejecutar una idea de negocio deberá deberá la
debe
debe desarrollar en
desarrollar en un un periodo
periodo actividades referentes a la empresa.
actividades referentes a la empresa.
determinado. confeccionar
confeccionar sussus presupuestos
presupuestos de de ventas,
ventas, de
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*Programar los resultados
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la empresa
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producción, utilidades
utilidades sobre
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base dinero yy volúmenes.
volúmenes. *Obtener
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creíble de
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concretas, dinero resultados de
cuantitativos, cualitativos
cualitativos y, y, fijar
fijar afortunadamente operaciones periódicas.
operaciones periódicas.
responsabilidades
responsabilidades en en laslas diferentes
diferentes afortunadamente hoy hoy enen día
día existen
existen métodos
métodos
dependencias
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buenos, que
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sido aplicados
aplicados con
con éxito
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DESVENTAJAS:
logar el cumplimiento
logar el cumplimiento de de las
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por gobiernos, empresas y personas y personas
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*Cuando existe una
una mala
mala comunicación
comunicación yy
previstas. particulares. Acontinuación enumero
particulares. Acontinuación enumero algunas algunas control de
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los directivos.
directivos. *La
*La falta
falta de
*Coordinar control de cuidado
cuidado
*Coordinar loslos diferentes
diferentes centros
centros de de técnicas
técnicas más
más utilizadas:
utilizadas: frente a
frente a los
los controles efectivos respecto
controles efectivos de la
respecto de la
costo
costo para
para que
que se asegure la
se asegure la marcha
marcha
de
de la
la empresa
empresa en en forma
forma integral.
integral. 1.Presupuesto
1.Presupuesto base
base cero
cero presupuestación. *La falta de existencia
presupuestación. *La falta de existencia de de un
un
2.Presupuesto sistema contable que genere confianza
sistema contable que genere confianza y y
2.Presupuesto porpor programas
programas credibilidad.
credibilidad.
3.Presupuesto
3.Presupuesto porpor objetivos
objetivos
4.Presupuesto
4.Presupuesto por actividades
por actividades
32
Capítulo 10
CONCLUSIONES
La elaboración de esta contextualización me brinda
conocimientos fundamentales de las unidades 1 a la 5 del
módulo de costos y presupuestos para aplicar esta teoría en
ejercicios prácticos y teóricos, así reflejar en este trabajo la
importancia de los costos y presupuestos, se concluye que este
modulo es muy importante en la aplicación laboral del
administrador de empresas.
33
Capítulo 11
BIBLIOGRAFÍA
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aproximación a las normas internacionales; Ecoe Ediciones
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SIL - Ecoe Ediciones
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https://www.transparenciafiscal.gob.sv/downloads/pdf/DC4320_Boletin_
Presupuestario_Abril_Junio_2014.pdf
https://www.emprendices.co/que-tecnica-de-presupuestacion-utiliza-por-
que-es-importante/

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FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS

Y CONTABLES UNIVERSIDAD POLITÉCNICO

PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA

SUAREZ ORJUELA ANGIE NATALIA

COSTOS Y PRESUPUESTOS PRIMER Y

PRESENTADO A: COBALEDA JUAN

BOGOTA COLOMBIA, 13 DE JULIO DE

A continuación se presenta de forma investigativa y conceptual los

conceptos generales de los costos y presupuestos, esta investigación formativa

importancia de costos y presupuestos sus generalidades, nos brinda mayor

profundización en los temas ya que abarca ejercicios fundamentales para

trabajar en costos, además de forma didáctica y explicita se muestra la

importancia de la materia. Facultad de ciencias administrativas y económicas

del politécnico Grancolombiano, presentado Cobaleda Juan.

En el presente documento realizo, la aplicación a la teoría impartida en

los escenarios 1 al 5 del módulo de costos y presupuestos de la facultad de

ciencias administrativas y económicas del politécnico Grancolombiano,

sobre costos, contextualice e investigue la importancia de los costos y

presupuestos en las empresas, enfatice en entender todas sus

generalidades, clasificaciones y elementos, así mismo realice el desarrollo

del ejercicio propuesto, explico de manera conceptual y didáctica la

importancia del presupuesto.

Teniendo en cuenta la información suministrada es necesario consultar

respuesta a nuestro ejercicio propuesto y hallar el costo primo, costos de

conversión y costo total, tomado los datos de la empresa Dorado S.A.S,

también es sumamente importante entender la importancia del presupuesto

para así realizar el mapa conceptual con el cual se profundizara en este

Dentro del ejercicio empresarial aplicado se desea contemplar y

entender el manejo de los costos, teniendo en cuenta las actividades

ligadas a un valor dentro del proceso permitiendo generar estimaciones,

proyecciones e inclusive detectar oportunidades de eficiencia permitiendo

un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los recursos dispuestos,

incluso de los inventarios y la variación en cuanto a costos, oferta y

demanda en ciertos intervalos de tiempo, permitiendo así un mejor

planteamiento y ajuste de los recursos; incluso prever a futuro el

presupuesto necesario para mantener la producción, lo cual se visualiza

mejor en el desarrollo de las actividades aquí propuestas, que

corresponden al contenido del siguiente trabajo, donde se refleja que es

muy importante tanto en lo personal como empresarial llevar a cabo los

Contemplar la importancia de costos y presupuestos, sus elementos y

comportamiento en un proceso de producción, aplicando los conceptos vistos

en el módulo para comprender de manera clara cada uno de los puntos y

• identificar las diferentes técnicas de costeo y aplicarlas en el

sector industrial de acuerdo con la necesidad.

• Analizar los principales términos que generalizan la lógica del

• Aplicar los conceptos para entender la situación presentada en

la empresa Dorado S.A.S.

• Exponer de forma contextual y grafica la importancia del

beneficios presentes y futuros. Por lo tanto, reconocer los costos de una

actividad es reconocer el monto de la inversión realizada. La palabra inversión

es el término más acertado para reconocer el concepto de costos o gastos

dentro de una empresa, pues cuando una persona dentro de su lenguaje

futura del egreso que está realizando hoy.

Cuando un administrador habla del costo y gasto que desarrolla en la

empresa debe tener en el subconsciente un sentido muy parecido o igual al de

la inversión. Pero en la realidad de las personas, el concepto de costos y gastos

queda como un egreso perdido, por lo tanto, la palabra determinante en un

empresa debe esperarse una recompensa en mejores ingresos. La

programación neurolingüística plantea que el lenguaje es esencial para lograr

las metas personales y empresariales. Lo que plantearíamos es que los

administradores, en vez de utilizar la palabra gasto o costo, empleen la palabra

inversión y el inconsciente empezará a buscar la manera de que todo egreso

Son una herramienta para analizar la situación pasada, presente y