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COSTOS Y PRESUPUESTOS

MOMENTO 2

PRESENTADO POR
IRENE DEL PILAR GONZALEZ FANDIO.
C.C.: 1.015.421.373.
MERY ROJAS GARCA
C.C.1.016.030.586
DIANA VICTORIA GIL VACCA
GRUPO: 102015_257
DEISY ASTRID ARIAS
C.C.

TUTOR:
ALVARO BERNAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

ECACEN ADMINISTRACION DE EMPRESAS


Agosto de 2014

INTRODUCCION

Dentro del ejercicio empresarial aplicado, se hace necesario contemplar y entender el


manejo de costos en un proyecto industrial, teniendo en cuenta las actividades ligadas a un
valor dentro
del proceso, permitiendo generar estimaciones, proyecciones e inclusive detectar oportunid
ades deeficiencia, que permitan un mayor rendimiento o mejor aprovechamiento de los
recursos dispuestos, incluso de los inventarios y la variacin en cuanto a los costos, oferta y
demanda en ciertos intervalos de tiempo, permitiendo as un mejor planeamiento y ajuste de
los recursos; incluso prever a futuro el presupuesto necesario para mantener la produccin,
lo cual se visualiza mejor en el desarrollo de las actividades propuestas, que corresponden
al contenido del presente trabajo

OBJETIVOS

Conocer los diferentes conceptos de costos, sus elementos y comportamiento.


Aplicar la valoracin de inventario.

Identificar las diferentes tcnicas de costeo y aplicarlas en el sector industrial

de acuerdo su necesidad.

COSTOS.

1. CONCEPTO DEL COSTO: Un costo puede entenderse de diversas maneras. En


principio es una cuantificacin monetaria de todos los recursos consumidos en una
actividad o un perodo, es decir que representa todos los esfuerzos y sacrificios de
bienes y/o servicios que se realizan de forma voluntaria para alcanzar un
determinado objetivo. Asimismo un costo son todas las unidades monetarias que se
deben desembolsar para adquirir bienes y servicios para el desarrollo de actividades
en pos de la consecucin de un objetivo determinado.
2. OBJETO DEL COSTO: El objeto principal es la medicin. Esto es, cualquier
actividad, producto, servicio, horas de trabajo, tareas, etc. que se desea medir,
bsicamente para facilitar la toma de decisiones.
3. PROPSITO DEL COSTO: El propsito o fin bsico es el de brindar informacin
adecuada a cada uno de los niveles jerrquicos de una empresa u organizacin.
Adems es el propsito fundamental de la disciplina tcnica llamada
"Contabilidad".
4. CLASIFICACIN DE LOS COSTOS: Desde el punto de vista que se mire, los
costos pueden ser clasificados de diferentes formas, cada una de las cuales da origen
a una tcnica de costeo. A continuacin se indica las clasificaciones ms
importantes, aclarando de antemano que no son las nicas, pero s las ms
importantes.

Segn su funcin
Costo de produccin: Son los que se generan durante el proceso de transformar la
materia prima en un producto final y se subdivide en:
Materia prima: Es todo el material que hace parte integrante del producto terminado
y se puede identificar de manera clara dentro del mismo. La materia prima se divide en
dos grupos a saber: Material directo: Es aquella parte del material que se puede
identificar cuantitativamente dentro del producto terminado y cuyo importe es
considerable.

Material indirecto: Es aquel material que no se identifica cuantitativamente dentro


del producto o aquel que identificndose, no presenta un importe considerable.
Si se observa con detenimiento, para considerar la materia prima como material
directo, se deben reunir dos condiciones que son: un importe considerable y saber
cunto de este material hay en cada unidad del producto terminado. Lo anterior
obedece al tratamiento que se le da a cada uno de los materiales, ya que el material
directo e indirecto tiene tratamiento distinto, como podr observarse al desarrollar
las distintas tcnicas de costeo que se vern ms adelante. Por ejemplo, al hacer una
hamburguesa, la materia prima es: sal, carne, y pan entre otros. Al hacer la
clasificacin en material directo e indirecto, se tiene lo siguiente: Material directo:
Carne y pan. Presentan un importe considerable y se sabe qu tanto de este material
hay en cada unidad de producto terminado. Material indirecto: Sal, que es un
factor importante dentro del producto, pero es muy difcil determinar qu cantidad

hay en cada unidad de producto terminado y en caso de saberlo, el costo es tan


insignificante que no vale la pena considerarlo como material directo.
Mano de obra: Es la remuneracin en dinero o en especie que se da al personal que
labora en la planta productora. Se divide en dos grupos a saber: mano de obra
directa y, mano de obra indirecta.
Mano obra directa: Es la remuneracin que se ofrece en dinero o en especie al
personal que efectivamente ejerce un esfuerzo fsico dentro del proceso de
transformar la materia prima en un producto final. Como ejemplo estn: El
mecnico automotriz en el taller de mecnica; el cocinero en el restaurante; los
operarios en la empresa metalmecnica.
Mano obra indirecta: Es la remuneracin del personal que laborando en la planta
productora, no interviene directamente dentro de la transformacin de la materia 3
prima en un producto final. Como ejemplo estn: Supervisores, jefes de produccin,
aseadores de planta, vigilantes de planta, personal de mantenimiento.
Costos indirectos de fabricacin: Denominados tambin carga fabril, gastos
generales de fbrica o gastos de fabricacin. Son aquellos costos que intervienen
dentro del proceso de transformar la materia prima en un producto final y son
distintos al material directo y mano de obra directa. Dentro de ellos estn:
Material indirecto
Mano obra indirecta
Servicios pblicos
Arrendamientos
Deprecacin maquinaria

Combustible
Implementos para aseo de fbrica

Gastos de administracin: Son los gastos operacionales de administracin


ocasionados en el desarrollo del objeto social del ente econmico. Se incluyen
bsicamente los aspectos relacionados con la gestin administrativa encaminada a la
direccin, planeacin, organizacin, incluyendo las actividades ejecutivas,
financieras, comerciales y legales.
Gastos de distribucin o ventas: Comprende los gastos ocasionados en el
desarrollo principal del objeto social del ente econmico y estn directamente
relacionados con las actividades de ventas. Se incluye bsicamente los aspectos
relacionados

con:

distribucin,

publicidad,

promocin,

mercadeo

comercializacin.

De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o producto.

Costo directo: Es el que se identifica plenamente con una actividad, departamento o


producto.
Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada.
Para clarificar los conceptos, observe con detenimiento los siguientes ejemplos:
El sueldo del supervisor del departamento de moldeado. Este es un costo directo
para el departamento de moldeado e indirecto para el producto.
La depreciacin de la maquinaria existente en el departamento de terminado, este
costo es directo para el departamento e indirecto para el producto.

Por ejemplo, una empresa que se encarga de la confeccin de vestidos para hombre,
los cuales son realizados en tres departamentos a saber: Corte, costura y acabado.
Cada uno de estos departamentos cuenta con un supervisor y toda la planta est bajo
la responsabilidad del jefe de produccin. Se asume tambin que el proceso
productivo se inicia con el corte del pao y del forro, por lo cual el material es
recibido por el departamento de corte.
Si se toma como base la definicin dada anteriormente y tratando de clasificar los
siguientes costos en directos e indirectos se tendra con respecto al departamento:
Pao: Costo directo departamento de corte
Forro: Costo directo departamento de corte
Salario supervisor de acabado: Costo directo departamento de acabado
Salario jefe de produccin: Costo indirecto
Servicios pblicos: Costo indirecto
Arrendamiento: Costo indirecto
Si se clasifican los mismos costos anteriores, pero ahora respecto al producto, se
tendra entonces lo siguiente:
Pao: Costo directo
Forro: Costo directo
Salario supervisor de acabado: Costo directo
Salario jefe de produccin: Costo directo
Servicios pblicos: Costos directos
Arrendamiento: Costo directo
En estos ltimos tres casos debe tenerse presente que la empresa slo fabrica
vestidos para hombre, por lo tanto todos los costos incurridos son asignados a este

producto. Pero, si se asume ahora que la entidad produce vestidos para hombre y
para dama. Bajo esta situacin el arrendamiento, servicios pblicos y salario del jefe
de personal seran indirectos, porque no hay manera de asignar directamente el valor
correspondiente a vestidos hombre y vestidos dama.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

Costos histricos
Son los que se incurren en un determinado periodo, por ejemplo: los costos de
productos vendidos, costo de la produccin en proceso.
Costos predeterminados
Son los que se establecen antes del hecho fsico de la produccin y pueden ser:
estimados o estndar.
Cuando se contrata una obra o se solicita hacer un mueble, el contratista fija el valor
de la obra o servicio, valor que incluye los costos ms un margen que es la utilidad.
Esto quiere decir que la persona debe establecer con anterioridad el costo para luego
fijar el valor de la obra a contratar; por lo tanto, la persona utiliz la tcnica de
costos predeterminados. Si se toma como base para el clculo las experiencias
pasadas, tendra un costo estimado. Pero si fue realizado con todas las tcnicas,
determinando con precisin: tiempos de operacin, costos de mano obra, consumo
de material y sus desperdicios, otros costos incurridos, tendra en este caso un costo
estndar.

De acuerdo con su comportamiento

Costos variables
Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o volumen
dado.
Costos fijos
Son aquellos que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen de produccin. Como ejemplo de ellos estn:
depreciacin por medio de lnea recta, arrendamiento de la planta, sueldo de jefe de
produccin.

De acuerdo con el tiempo en que se enfrentan a los ingresos

Costos del producto


Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. Estn dentro de
ellos: material directo, mano de obra y carga fabril. Estos tienen la particularidad de
tenerse en inventarios hasta cuando se venden, situacin en la cual estos se enfrentan a
los ingresos para dar origen a los beneficios.
Costos del periodo

Son los que no estn ni directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son
inventariados. Se caracterizan por ser cancelados inmediatamente, estos se originan
pero no puede determinarse ninguna relacin con el costo de produccin.
Las clasificaciones enunciadas anteriormente, son las que se consideran de mayor
importancia y sobre las que se necesita una mayor claridad para desarrollar el curso.
Esto no quiere decir que no existan ms clasificaciones; ms an, no es de inters
efectuar un estudio detallado de cada una de las clasificaciones del costo que existen,
puesto que las enunciadas son suficientes para el desarrollo del curso.

5. VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:

Por medio de ella se establece el costo de los productos.

Se controlan los costos generados en cada una de las fases en que se


desarrolla el proceso productivo.

Se mide en forma apropiada la ejecucin y aprovechamiento de materiales.

Se establece mrgenes de utilidad para productos nuevos.

Con ella se pueden elaborar proyectos y presupuestos.

Facilita el proceso decisorio, porque por medio de ella se puede determinar


cul ser la ganancia y el costo de las distintas alternativas que se presentan,
para as tomar una decisin.

Se puede comparar el costo real de fabricacin de un producto con un costo


previamente establecido para analizar las desviaciones y poder generar
mecanismos de control y facilitar la toma de decisiones.

A travs de ella es posible valuar los inventarios.

6. BASE DEL CLCULO DE LOS COSTOS


El clculo del costo se efecta utilizando las agrupaciones de gastos conceptuados
dentro de las partidas establecidas que la empresa requiere.
Costos reales: presupones el registro de los gastos y el clculo de los costos en la
cuanta en que realmente tuvieron lugar limitando las posibilidades de un anlisis
comparativo al no contar con una base normativa adecuada. Se aplican solo en los
costos que no ha sido posible predeterminar el costo mediante estndares.
Costos predeterminados: son aquellos que se calculan antes de comenzar el
proceso de produccin de un artculo o de prestaciones de un servicio. Esto segn
sea las bases que se utilizan para su caculo se dividen en costos estimados y costos
estndar.
Costos estimados: indica lo que podra costar un artculo o grupo de artculos con
un grupo de aproximacin relativo, ante la inexistencia de normas que permiten
calcularlo con absoluto rigor. El costo real debe compararse con el estimado y
ajustarse contra el primero. Las comparaciones se efectan de la siguiente manera.
Por totales ose el costo real contra costo total estimado
Por partidos de costos es decir comparando el costo real de cada partida de
un periodo determinado con los costos estimados respectivos.
La comparacin de los costos reales de departamentos, fabricas,
establecimientos, etc. Con costos estimados referidos al mismo periodo,
puede hacerse por cualquiera de las formas mencionadas.
Costo estndar: constituye la tcnica ms avanzada de dos costos predeterminados.
Para su establecimiento se requiere una rigurosa base normativa en los aspectos
metodolgicos y organizativos, as como una confiabilidad y exactitud en los datos
que se utilizan para su clculo.

7. TCNICAS Y MTODOS DE COSTEO.


Costeo Por rdenes: Sistema de Costeo en el cual el costo de un bien o servicio se

obtiene asignando costos a un bien o servicio identificable. Una orden es una


actividad por la que se gastan recursos para llevar un producto distinto, identificable
al mercado. Con frecuencia un producto se fabrica especialmente para un cliente
especfico.
Mtodo General De Costeo Por rdenes: Identifique la orden que es el objeto de
costo escogido, Identifique las categoras de costo directo para la orden, Identifique
los grupos de costos indirectos asociados con la orden, Seleccione la base de
asignacin de costos que se va a utilizar para asignar a cada grupo de costos
indirectos a la orden, Desarrolle el porcentaje o tasa por unidad de la base
asignacin de costos utilizada para asignar costos indirectos a la orden.
Costeo por procesos: Sistema de Costeo en el cual el costo de un bien o servicio se
obtiene asignando costos a masas de unidades similares y luego se calculan los
costos unitarios sobre la base de un promedio. A menudo se producen artculos
idnticos para su venta general y no para un cliente especfico.
Costeo por operaciones: El Costeo por Operaciones es un sistema hbrido de
costeo que se aplica a lotes de productos similares. Cada lote de productos usa los
mismos recursos en el mismo grado que todos los dems lotes; es decir, un solo lote
de productos pasa por una serie de actividades u operaciones seleccionadas. Dentro
de cada operacin, todas las unidades de producto se tratan exactamente de la
misma manera, utilizando montos idnticos de los recursos de la operacin. Los

lotes tambin se conocen como corridas de produccin. Una operacin se define


como un mtodo o tcnica estandarizada que se realiza repetidas veces,
independientemente de las caractersticas que distingan los artculos terminados. En
el sistema de costeo por operaciones las rdenes de trabajo inician la produccin. Se
compilan los costos de producto por cada orden de trabajo, que en un sistema de
operaciones estar integrada por dos o ms unidades de un producto. Los materiales
directos diferentes en las rdenes de trabajo se identifican especficamente con la
orden apropiada. Los costos de conversin se compilan por cada operacin y
despus se asignan a todas las unidades que pasan por la operacin. En cada
operacin se utiliza un solo costo de conversin unitario promedio. Bases tpicas de
asignacin son el nmero de unidades que se trabajan y los minutos que se
requieren para finalizar la operacin individual.
Costeo hacia Atrs: El Sistemas de Costeo Hacia Atrs (tambin llamado costeo
retrasado, costeo de punto terminal o costeo de deduccin posterior) es un sistema
de costeo que retrasa el registro de los cambios en un producto que est
fabricndose hasta que aparecen las unidades buenas terminadas; entonces, se
utiliza los costos presupuestados o estndares para asignar hacia atrs los costos de
fabricacin a las unidades producidas. Por lo general no aparece un registro de
produccin en proceso en el sistema contable. El costeo hacia atrs a menudo
acompaa a los sistemas Justo a Tiempo de produccin. El trmino hacia atrs
probablemente surgi porque el punto de disparo para los asientos de costeo de
Inventario pueden retrasarse hasta el momento de la venta. En ese momento, se
calcula los costos finalmente hacia atrs por todo el sistema de contabilidad.

Las empresas que adoptan el costeo hacia atrs frecuentemente satisfacen tres
condiciones:
A. La administracin desea un sistema contable sencillo. No se considera un
seguimiento detallado de las cantidades reales de los costos de materiales directos o
los costos de mano de obra directa de fabricacin a travs de una serie de
operaciones, paso por paso hasta el punto de su terminacin.
B. Cada producto tiene una serie de costos presupuestados o estndar.
C. El costeo hacia atrs rinde aproximadamente los mismos resultados financieros
que los generara un seguimiento secuencial.
Costeo Por proyectos: Un proyecto es un trabajo complejo que a menudo requiere
meses o aos para terminarse y requiere la labor de muchos departamentos,
divisiones o subcontratistas diferentes. Un trabajo u orden generalmente es simple y
se repite muchas veces. Los proyectos son nicos y no repetitivos, tienen ms
incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidades y especialidades y
requieren una coordinacin ms precisa en un perodo ms largo. El control de los
administradores de proyecto generalmente se enfoca en:
A. Especificaciones.
B. Programacin del Tiempo.
C. Costos.
Se manejan tanto costos presupuestados como costos reales. Se debe manejar
adems:
A. Control de actividades.
B. Control de cambios.
C. Control de riesgos.

D. Control de entregables.

Costeo Real: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a un
objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales
multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s)
tasa(s) de costos indirectos reales multiplicados por la cantidad real.
Costeo Normal: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos directos a
un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos reales
multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con base en la(s)
tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la cantidad real.
Costeo Presupuestado: Mtodo de costeo que hace el seguimiento de los costos
directos a un objeto de costos mediante el uso de la(s) tasa(s) de costos directos
presupuestadas multiplicada por la cantidad real, y asigna los costos indirectos con
base en la(s) tasa(s) de costos indirectos presupuestados multiplicados por la
cantidad real.
Costeo Absorbente: Mtodo de costeo de los productos en el cual los costos fijos
de produccin forman parte del inventario de producto terminado.
Costeo Directo: Mtodo para costear los productos en el cual los costos de
produccin fijos se excluyen del inventario de producto terminado. Los costos fijos
de produccin se declaran como gastos del perodo.
Costeo Basado en actividades: El Costeo Basado en Actividades (Activity Based
Cost) es un mtodo de costeo que se enfoca en las actividades como los objetos
fundamentales de costos. El Costeo ABC utiliza el costo de estas actividades como
la base para la asignacin de costos a otros objetos de costos como bienes, servicios
o clientes. El ABC no es un sistema alternativo al costeo por rdenes o por procesos.

Al contrario, el ABC es un enfoque que permite desarrollar las cantidades de costos


utilizados en los sistemas de costeo por rdenes o por procesos.
Costeo Basado en el cliente: El costeo basado en el cliente reporta las cantidades
de costo que reflejan la forma en que los clientes utilizan de manera diferencial los
recursos de una empresa.
Situaciones posibles:
A. Todos los clientes tienen slo una orden (caso) y todos los costos se asignan o
rdenes individuales.
B. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y todos los costos se asignan a
rdenes individuales.
C. Los clientes tienen mltiples rdenes (casos) y no todos los costos se asignan a
rdenes individuales.

8. MANEJO Y CONTROL DE INVENTARIOS.


Qu es un inventario?
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la empresa para comerciar
con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricacin primero, antes de venderlos,
en un periodo econmico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos circulantes.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El inventario aparece tanto en
el balance general como en el estado de resultados. En el balance General, el inventario a
menudo es el activo corriente ms grande. En el estado de resultado, el inventario final se

resta del costo de mercancas disponibles para la venta y as poder determinar el costo de
las mercancas vendidas durante un periodo determinado.
Los Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o servicios para su posterior
comercializacin. Los inventarios comprenden, adems de las materias primas, productos
en proceso y productos terminados o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y
accesorios para ser consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el corazn del negocio. El
inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por
inventarios, llamados costo de mercancas vendidas, son usualmente el gasto mayor en el
estado de resultados.

Funciones del control de inventarios: Eliminacin de irregularidades en la oferta,


Compra o produccin en lotes o tandas, Permitir a la organizacin manejar
materiales perecederos, Almacenamiento de mano de obra Decisiones sobre
inventario, Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer
cuando intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario: Qu cantidad de un artculo
ordenar cuando el inventario de ese tem se va a abastecer?, Cundo reabastecer el
inventario de este artculo?

Tipos de Inventarios.

Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las


exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede
servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.
Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventarios estn siempre actualizados.

Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias veces al


ao.

Inventario final: este inventario se realiza al termino del ejercicio


econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado para
determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de
efectuadas las operaciones mercantiles de dichos perodos.

Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de las operaciones.

Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o medir y anotar


todas y cada una de las diferentes clases de bienes que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas.
Se realiza como una lista detallada de las existencias. Es el clculo del
inventario realizado mediante un listado del stock realmente posedo. La

realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores


de que los registros del inventario representan fielmente el valor del activo
principal.
Es por ello que la preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de cuatros fases
las cuales son:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin

Instruccin

Adiestramiento

Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas partidas no se

identifican o no pueden identificarse con un lote en particular.


Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es para todas

las mercancas que un fabricante produce para vender a su cliente.


Inventario en trnsito: es utilizada con el fin de sostener las operaciones
para abastecer los conductos que ligan a las compaas con sus proveedores
y sus clientes, respectivamente. Existe porque un material debe moverse
de un lugar a otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no
puede tener una funcin til para las plantas y los clientes, existen

exclusivamente por el tiempo de transporte.


Inventario de materia prima: en l se representan existencias de los
insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso de

fabricacin de una compaa.


inventarios en proceso: son existencias que se tienen a medida que se
aade mano de obra, otros materiales y de ms costos indirectos a la materia

prima Bruta, la que se llegara a conformar ya sea un sub-ensamble o


componente de un producto terminado; mientras no concluya su proceso de

fabricacin, ha de ser inventarios en procesos.


Inventarios en consignacin: es aquella mercadera que se entrega para ser

vendida pero el ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.


Inventario mximo: debido al enfoque de control de masas empleados,
existe el riesgo que el control de inventario pueda llegar demasiado
alto para algunos artculos. Por lo tanto se establece un control de

inventario mximo. Se mide en meses de demanda pronosticada.


Inventario mnimo: es la cantidad mnima del inventario a ser mantenida en

el almacn.
Inventario disponible: es a aquel que se encuentran disponibles para la

produccin y/o venta.


Inventario en lnea: es aquel que aguarda a ser procesado en la lnea de

produccin.
Inventario agregado: se aplica cuando al administrar las exigencias del
nico artculo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo
en la administracin del inventario, los artculos se agrupan ya sea en familia
u otros tipos de clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia

econmica.
Inventario en cuarentena: es aquel que debe de cumplir con un periodo de
almacenamiento antes de disponer del mismo, es aplicado a bienes de

consumo, generalmente comestible u otros.


Inventario de previsin: se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
permanente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsin se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con
certeza razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

Inventario de seguridad: son aquellos que existen en un lugar dado de la


empresa como resultado de incertidumbre en la demanda u oferta de
unidades en dicho lugar. Los inventarios de seguridad concernientes a
materias primas, protegen contra la incertidumbre de la actuacin de
proveedores debido a factores con el tiempo de espera, huelgas, vacaciones
o unidades que al ser de mala calidad no podrn ser aceptadas. Se utilizan

para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas de la demanda.


Inventario de anticipacin: son los que se establecen con anticipacin a los
periodos de mayor demanda, a programas de produccin comercial o a un
periodo de cierre de la planta. Bsicamente los inventarios de anticipacin
almacenan horas-trabajos y horas-mquinas para futuras necesidades y

limitan los cambios en la tasas de produccin.


Inventarios de lote o de tamao de lote: se piden en tamao de lote porque
es ms econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la

demanda.
Inventarios estacionales: los inventarios utilizados con este fin se disean
para cumplir ms econmicamente la demanda estacional variando los
niveles de produccin para satisface fluctuaciones en la demanda. Tambin
estos inventarios son utilizados para suavizar el nivel de produccin de las
operaciones, para que los trabajadores no tengan que contratarse o
despedirse frecuentemente. Inventarios intermitentes: es un inventario
realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del perodo
contable.

Inventarios permanentes: es un mtodo seguido en el funcionamiento de


algunas -ventas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de

coincidir en cualquier momento con el valor de los stocks.


Inventarios clnicos: son inventarios para apoyar la decisin de los
inventarios; algunas de ellas se consideran aceptables solamente en
circunstancias especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.

9. Estado de costos de productos vendidos


Industrias Colombia LTDA., presenta la siguiente informacin referente al primer trimestre
del ao 2013:

Con esta informacin presente el Estado de Resultados, recuerde que inicialmente debe
hacer el estado de CPV (Costo de productos vendidos).

Industrias Colombia Ltda.


Estado de Costos de Ventas
Del 1 de Enero al 30 de Marzo del 2013
Inventario Inicial de materiales y suministros
Compras Netas
Total materiales Disponibles

$628.790
$ 7.913.523
$8.542.313

Inventario Final de materiales y suministros


Total de materiales y suministros utilizados
Materiales Indirectos utilizados

$798.230
$7.744.083
$1.239.000

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS USADOS

$6.505.803

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA


Remuneracin total operarios
Mano de Obra Indirecta

$5.448.400
$6.361.650
$913.250

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION


Materiales indirectos utilizados
Mano de obra indirecta utilizada

$2.782.250
$1.239.000
$ 913.250

Otros costos
Depreciacin
Arrendamiento de la Planta

$ 630.000
$ 689.520
$815.220

COSTO DE PRODUCCION
Inventario inicial de productos en proceso
Inventario Final de Productos en proceso
COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
Inventario inicial de productos terminados
Inventario Final de productos terminados

$14.735.733
$987.350
$1.123.250
$14.599.833
$2.845.000
$325.000

COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS


10. Costos por rdenes de produccin

$17.119.833

Durante el mes de diciembre, la empresa Confecciones del Valle Ltda., nos presenta la
siguiente informacin acerca de las rdenes de produccin que inicia en el periodo, son las
siguientes:
La O.P No. 529 por 100 camisas
La O.P No. 530 por 120 pantalones
La O.P No. 531 por 200 batas
La O.P No. 532 por 180 sabanas
La O.P No. 533 por 150 faldas
Con referencia a las anteriores rdenes de produccin, tenemos la siguiente informacin.
Requisicin # 1021 por valor de $1.525.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1022 por valor de $931.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1023 por valor de $825.000 para la O.P No. 530

Requisicin # 1024 por valor de $1.255.000 para la O.P No. 529


Requisicin # 1025 por valor de $713.000 para la O.P No. 530
Requisicin # 1026 por valor de $1.113.000 para la O.P No. 533
Requisicin # 1027 por valor de $2.003.000 para la O.P No. 529
Requisicin # 1028 por valor de $1.916.500 para la O.P No. 532
Requisicin # 1029 por valor de $1.713.000 para la O.P No. 531
Requisicin # 1030 por valor de $805.500 para la O.P No. 532
Devoluciones de produccin al almacn
No. 11 por $148.000 de la requisicin. No. 1022
No. 12 por $218.000 de la requisicin. No. 1021
No. 13 por $102.000 de la requisicin. No. 1025
No. 14 por $112.000 de la requisicin. No. 1029
No. 15 por $389.000 de la requisicin. No. 1030
No. 16 por $405.000 de la requisicin. No. 1026
No. 17 por $129.000 de la requisicin. No. 1025
No. 18 por $298.000 de la requisicin. No. 1021
El Dpto. de personal nos presenta la siguiente informacin

O.P No. 529 $1.132.520


O.P No. 530 $987.523
O.P No. 531 $1389.520
O.P No. 532 $1.622.500
O.P No. 533 $989.780
Con base a esta informacin se debe calcular e integrar a la mano de obra, las
prestaciones sociales que por ley se tiene derecho, seguridad social y aportes
parafiscales.
La empresa calcula y provisiona los CIF del periodo aplicando el 65% del total de la mano
de obra directa.
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada OP.
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costeo
c. Utilizar los formatos establecidos en el proceso de produccin.

11. Costos por proceso


La empresa Confecciones S.A., produce camisas guayaberas para la costa colombiana, para
la elaboracin de una camisa requiere de tres procesos as: diseo y corte, costura y
ensamble y acabado y empaque. Los materiales directos son aplicados en el departamento
de diseo y corte.
Para el mes de Febrero presenta la siguiente informacin:
o Departamento: diseo y corte:
Se inicia la produccin de 2.000 unidades, de las cuales se terminan y envan al segundo
departamento un total de 1.500, quedan terminadas y retenidas en el primer departamento
un total de 200 camisas y en proceso queda un total de 300 con un grado de elaboracin de
(100, 80, 70).
Los costos del Departamento fueron:
Materiales directo $28.500.000
Mano de Obra $24.300.000
CIF $16.600.000

o Departamento: costura y ensamble


Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.450
camisas, el resto quedan en proceso con (----, 70,80)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $19.555.000
CIF $11.234.000

o Departamento: acabado y empaque

Durante el periodo se terminan y envan al almacn de productos terminados, 1.400


camisas, el resto quedan en proceso con (----, 65,65)
Los costos del departamento de costura y ensamble para este periodo fueron:
Mano de Obra $9.435.000
CIF $12.967.000
Se pide:
a. Determinar el costo total y unitario de cada camisa en cada proceso
b. Aplicar los procedimientos establecidos en los sistemas de costos por proceso
c. Utilizar los formatos establecidos en los costos de produccin

Departamento de Diseo y corte


Costo de Materiales
Nmero de Unidades producidas por el material
28.500.000

2.000
Costo de Mano de Obra
Nmero de Unidades Producidas con Mano de Obra
24.300
1.500+200+(300*75%)
300 Unidades terminadas en un 75% equivalen a 225 unidades terminadas en un
100%
$12.623.

16.600
1.500+200+(300*75%)
300 Unidades terminadas en un 75% equivalen a 225 unidades terminadas en un
100%
$8.623

Teniendo ya el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos, se


puede calcular el costo unitario equivalente total para el departamento de Diseo y
Corte, sumando cada uno de ellos, as:

CUE Materiales
CUE Mano de Obra

14.250,00000
12.623,37662

CUE Costos Indirectos

8.623,37662

Costo Unitario Equivalente Total


35.496,75325
Se procede a elaborar el Informe de Costos de Produccin para el primer departamento

CONFECCIONES S.A.
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
Departamento de Diseo y Corte
INFORME DE UNIDADES
UNIDADES QUE LLEGAN
Unidades comenzadas
UNIDADES QUE SALEN
Terminadas y transferidas
Terminadas y no transferidas
En Proceso

2.000

1.500
200
300

Total Unidades que salen


INFORME DE COSTOS

2.000

COSTOS DEL MISMO PERIODO


$
Matrial directo
Mano de Obra
CIF
TOTAL COSTOS DEL MISMO PERIODO
COSTOS QUE SALEN
Unidades Terminadas y Transferidas
(1.500 x 35.496,72325)
Unidades Terminadas y no Transferidas
(200 x 35.496,72325)
Unidades en Proceso
Materiales (300 x14.250)
Mano de Obra (225 x 12.623)
Cif (225 x 8.623)
TOTAL COSTOS QUE SALEN

28.500.000
24.300.000
16.600.000
69.400.000
53.245.129,87013

7.099.350,64935
4.275.000,00000
2.840.259,74026
1.940.259,74026
$

69.400.000

Departamento de Costura y Ensamble :


Para el primer elemento- Materiales -, se aplica la frmula as:
CUE Mat:=
0
CUE Materiales= $ 0
Para el segundo elemento - Mano de Obra -, se aplica la frmula as:
19.555.000
13.168,35017.
1.450+(50*70%)
50 Unidades terminadas en un 70% equivalen a 35 unidades terminadas en un 100%
CUE MO= $ 13.168,35017

CUE MO=

11.234.000
7.539,59732
1400+(50*80%)
50 Unidades terminadas en un 80% equivalen a 40 unidades terminadas en un 100%
CUE CIF=

CUE CIF= $ 7.539,59732


Teniendo ya el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos, se puede calcular el
costo unitario equivalente total para el departamento de Costura y Ensamble y el acumulado
para los dos departamentos, as:
CUE Total recibido departamento de Diseo y Corte
CUE Materiales
CUE Mano de Obra
13.168,35017
CUE Costos Indirectos
7.539,59732
Costo Unitario Equivalente Total dpto. costura
20.707,94748
Costo Unitario Equivalente Total Acumulado

35.496,75325

56.204,70073

Se procede a elaborar el Informe de Costos de Produccin para el segundo departamento

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN


Departamento de Costura y Ensamble
INFORME DE UNIDADES
UNIDADES QUE LLEGAN
Unidades que llegan = Comenzadas
UNIDADES QUE SALEN
Terminadas y Transferidas
En Proceso
Total Unidades que salen
INFORME DE COSTOS
COSTOS QUE LLEGAN
Por concepto del dpto. anterior (1.450 x
35.496,75325)

1.500
1.450
50
1.500
$
51.470.292,20779
51.470.292,20779

COSTOS DEL MISMO PERIODO


Material directo
Mano de Obra
CIF

30.789.000,00000
0
19.555.000
11.234.000

TOTAL COSTOS QUE LLEGAN


COSTOS QUE SALEN
Unidades Terminadas y Transferidas
(1.450 x 56.204,70073)
Unidades en Proceso
Mano de Obra (35 x 13.168,35017)
Cif (40 x 7.539,59732)
TOTAL COSTOS QUE SALEN

82.259.292,20779

81.496.816,05928
81.496.816,05928
762.476,14851
460.892,25589
301.583,89262
762.476,14851

82.259.292,20779

DEPARTAMENTO DE ACABADO Y EMPAQUE


0
$0
Para el segundo elemento - Mano de Obra -, se aplica la frmula as:
9.435.000
CUE MO=
6.586,38743
1.400+(50*65%)
50 Unidades terminadas en un 65% equivalen a 32,5 unidades terminadas en un 100%
12.967.000
CUE CIF=
9.052,00698
1.400+(50*65%)
50 Unidades terminadas en un 65% equivalen a 32,5 unidades terminadas en un 100%
Teniendo ya el costo unitario equivalente para cada uno de los elementos, se puede calcular el costo
CUE Mat:=
CUE Materiales=

unitario equivalente total para el departamento de Acabado y Empaque, sumando cada uno de ellos,
as:
CUE Materiales
CUE Mano de Obra
CUE Costos Indirectos
Costo Unitario Equivalente Total Acabado y
Empaque
CUE Total recibido departamentos anteriores
Costo Unitario Equivalente Total Acumulado

0
6.586,387
9.052,007
15.638,39442
56.204,70073
71.843,09515

CONFECCIONES S.A.
INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN
Departamento de Acabado y Empaque
INFORME DE UNIDADES
UNIDADES QUE LLEGAN
Unidades que llegan
UNIDADES QUE SALEN
Terminadas y Transferidas
1.400
En Proceso
50
Total Unidades que salen

1.450

1
.450

INFORME DE COSTOS

COSTOS RECIBIDOS DE DPTOS.


ANTERIORES
(3500*21159,09494)

78.686.
581
78.686.581,02275
6

COSTOS DEL MISMO PERIODO


Matrial directo
Mano de Obra
CIF
TOTAL COSTOS QUE LLEGAN

0
9.435.000
12.967.000

22.402.000

101.0
88.581,023

COSTOS QUE SALEN


Unidades Terminadas y
Transferidas
(1.400 x 71.315,66194)

100.580.333,2042
6
100.580.333,2042
6

Unidades en Proceso

508.247,81850

Mano de Obra (32,50 x


6.364,24958)
Cif (32,50 x8.746,71164)
TOTAL COSTOS QUE SALEN

214.057,59162
294.190,22688
508.247,81850

101.088.581,023

CONCLUSIONES

La realizacin de esta actividad permiti hacer la revisin de los fundamentos tericos de la


unidad 1 del curso de Costos y Presupuestos y hacer la aplicacin terica de los mismos en
ejercicios prcticos.
Se aplic una y otra vez el concepto de costo unitario total lo que permiti reforzar lo
aprendido acerca de los elementos del costo.
Realizar los clculos de costeo del sistema de costos por proceso requiere organizar
adecuadamente la informacin y revisar una y otra vez los clculos ya que cualquier
omisin altera el resultado.
Este curso es muy importante en la aplicacin laboral del administrador de empresas

BIBLIOGRAFA

Marulanda, O (2009) Mdulo del Curso Acadmico Costos y Presupuestos. Bogot:


Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD). Escuela de Ciencias Administrativas,
Contables, Econmicas y de Negocios.