Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 1 de 26
FIRMA
FECHA
CONTENIDO
Información General
Marco teórico
Programa de Farmacovigilancia
Justificación
Objetivos
Responsables
Alcance
Desarrollo
Divulgación
Planes y programas
Control de Cambios
Glosario
Referencias bibliográficas
Anexos
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 2 de 26
INFORMACIÓN GENERAL
MARCO TEORICO
El programa de Farmacovigilancia tiene como objetivo principal realizar vigilancia a los medicamentos
luego que estos están siendo comercializados para determinar la seguridad de los mismos. Dicho
programa cuenta con diferentes actores los cuales van desde los pacientes o sus familiares, pasando por
el médico tratante, las clínicas y hospitales, las secretarias de salud hasta los laboratorios farmacéuticos.
La farmacovigilancia es el pilar fundamental para que el país determine realmente el perfil de seguridad
de los medicamentos que son comercializados, de esta forma se pueden detectar entre otras; reacciones
adversas, usos inapropiados, complicaciones no detectadas durante la etapa de investigación de los
medicamentos.
Además se encarga de ampliar los procesos de detección, valoración, entendimiento y prevención de las
reacciones adversas o cualquier otro problema asociado al uso de medicamentos, de forma tal que los
factores predisponentes sean identificados a tiempo y las intervenciones que se lleven a cabo por parte
de la agencia reguladora conduzcan al conocimiento real del perfil de seguridad de los medicamentos
comercializados en nuestro país fomentando el uso racional de los mismos.
Lo anterior permite al INVIMA conocer los eventos adversos o problemas relacionados con el uso de los
medicamentos y de esta forma conocer o ampliar la información de seguridad y promover el uso seguro y
adecuado de los mismos una vez comercializados.
Por ejemplo, si el INVIMA recibe reportes de sobre un medicamento que esta presentado un incremento
de dolor de cabeza cuando se usa en pacientes hipertensos, se realiza el análisis y si lo requiere se solicita
que todos los productos contengan la advertencia para que los pacientes que son hipertensos no lo
consuman o lo hagan con precaución.
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 3 de 26
JUSTIFICACION
La Organización Mundial de la Salud (OMS), define la Farmacovigilancia como “La Ciencia y actividades
relacionadas con la detección, valoración, entendimiento y prevención de efectos adversos o de cualquier
otro problema relacionado con medicamentos”. Esta definición de farmacovigilancia va más allá de los
efectos adversos que se producen a nivel clínico y permite incluir la generación de daño infringida por el
medicamento a otros niveles que abarcan el psicológico, el económico y el social. Los efectos adversos
asocian costos económicos a las consecuencias clínicas, que pueden incluir hospitalización y/o prórroga
de la misma.
Es por esto importante fortalecer, estructurar la red nacional de Farmacovigilancia en la cual se detecte,
evalúe, verifique y cuantifique todos los problemas relacionados con el perfil de seguridad (Reacciones
Adversas Medicamentosas RAM), efectividad, necesidad y uso de los medicamentos.
Por tanto es necesario que las Instituciones desarrollen programas de Farmacovigilancia donde mediante
el SFT (Seguimiento fármaco terapéutico) se detecte sistemática y tempranamente los Eventos Adversos
Medicamentosos (EAM), Problemas Relacionados con el Medicamento (PRM) y Errores de Medicación o
Problemas Relacionados con la Utilización de Medicamentos (PRUM).
El problema de las reacciones adversas de los medicamentos (RAM), es un aspecto a analizar en forma
constante, ya que la administración de toda sustancia nueva tiene la posibilidad de producir efectos
nocivos inesperados, que ni aun con los estudios toxicológicos modernos en animales, acompañados de
estudios clínicos en el hombre, se logran descubrir. Sólo cuando los medicamentos son expuestos a
grandes poblaciones y por períodos de tiempo prolongados, pueden medirse en forma adecuada las
reacciones adversas, pues en ocasiones aparecen como efectos retardados o como efectos tóxicos
impredecibles, dado que pueden estar determinados por variables genéticas: la edad, la interacción entre
la enfermedad y el medicamento, o interacciones con otros medicamentos. Por lo tanto, es cada vez más
importante conocer mejor no solo la eficacia terapéutica de un medicamento, sino las reacciones
adversas que puede causar. Cabe recordar, que la Farmacovigilancia es la encargada de detectar,
registrar, notificar y evaluar las reacciones adversas de los medicamentos, que se presentan.
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
La formación teórica y práctica del personal de salud sobre seguridad de los medicamentos; el
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 4 de 26
existencia de vasos comunicantes entre la experiencia clínica en este terreno y la investigación y la política
sanitaria son otros tantos elementos que redundan en una mejor atención al paciente.
En este sentido, la circulación y el intercambio Sistemáticos de información colocan a los programas
nacionales de farmacovigilancia en una posición idónea para descubrir fisuras en nuestro conocimiento de
las enfermedades inducidas por medicamentos.
En Productos farmacéuticos PROFAR S.A.S se inicia la construcción del Manual de Sistema de Calidad en la
Gestión y dentro de este se tiene el Programa de Farmacovigilancia, el cual se está implementando,
donde se capacitara los colaboradores de la compañía, sobre la detección y notificación de los eventos
adversos medicamentosos.
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 5 de 26
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Pág. 6 de 26
FARMACOVIGILANCIA
La Farmacovigilancia es una herramienta que genera información útil para la implementación de políticas
y medidas sanitarias que permitan mejorar el perfil de seguridad, efectividad y uso adecuado de los
medicamentos, constituye un conjunto de métodos, observaciones y registros obtenidos durante el uso
extendido de un medicamento en la etapa de su comercialización y se encarga de la detección,
evaluación, entendimiento y prevención de los eventos adversos o cualquier otro problema relacionado
con los medicamentos; con el fin de establecer una relación de causalidad entre la administración del
medicamento y la aparición de un efecto nocivo, como también el de promover el uso seguro y adecuado
de los medicamentos.
Resulta en fallecimiento,
Amenaza la vida,
Requiere hospitalización del paciente o prolongación de la hospitalización existente,
Da como resultado incapacidad/invalidez persistente o significativa
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 7 de 26
Es el profesional de la salud que entra en contacto directo con el paciente, identifica un problema
relacionado con medicamentos o evento adverso y lo informa al titular de registro sanitario y/o al
fabricante.
REPORTE
Es el medio por el cual un reportante notifica sobre un evento adverso sucedido a un paciente, a un
sistema de farmacovigilancia.
COMPLICACIONES TERAPÉUTICAS:
Es el análisis que realiza una institución hospitalaria para la caracterización de las complicaciones de
los pacientes en servicios ambulatorios y hospitalarios. La institución puede realizar la
caracterización mediante análisis de las complicaciones por tipo de procedimiento, por servicio, por
severidad, por tipo de complicación, entre otros. Para habilitación, serán válidos cualquiera de los
análisis anteriores u otros que la institución defina relacionados con el tema. En ausencia de otros análisis,
como mínimo debe realizar el análisis de la tasa de complicaciones terapéuticas medicamentosas y
transfusionales que se describen a continuación
COMPLICACIONES MEDICAMENTOSAS:
Es el análisis que realiza una institución hospitalaria para la caracterización de las complicaciones
por administración de medicamentos a los pacientes en servicios hospitalarios. La institución
puede realizar la caracterización mediante análisis de farmacología, errores en medicación,
servicios tipos de medicamento entre otros. Para habilitación, serán válidos cualquiera de los
análisis anteriores u otros que la institución defina relacionados con el tema. En ausencia de otros análisis,
como mínimo debe realizar el análisis de la tasa de complicaciones por medicamentos
hospitalarios que relaciona el número de complicaciones secundarias a la administración de
medicamentos hospitalarios con el total de egresos hospitalarios.
ACONTECIMIENTO ADVERSO
“Cualquier incidencia perjudicial en un paciente o sujeto de una investigación clínica tratado con un
medicamento, aunque no tenga necesariamente relación causal con dicho tratamiento”
ERROR MEDICACIÓN
“Cualquier incidente prevenible que pueda causar daño o no al paciente o dar lugar a una utilización
inapropiada de los medicamentos, cuando éstos están bajo el control de los profesionales sanitarios o del
paciente”
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 8 de 26
SOSPECHAS:
de reacciones adversas en las que el papel causal del fármaco no está probado, incluso puede ser dudoso,
y que los datos de farmacovigilancia normalmente se refieren solo a sospechas de efectos colaterales y de
reacciones adversas.
VALIDACIÓN:
La acción de probar que cualquier procedimiento, proceso, equipo (incluyendo los programas
informáticos –software- o las máquinas –hardware- utilizados), material, actividad o sistema utilizado en
farmacovigilancia, realmente conduce a los resultados esperados.
VERIFICACIÓN:
Los procedimientos que se realizan en farmacovigilancia para asegurar que los datos contenidos en una
notificación coinciden con las observaciones originales. Estos procedimientos se pueden aplicar a los
registros médicos, a los datos en los formularios de notificación individual (en copia de papel o en formato
electrónico), a las salidas impresas de ordenador/computadora y a las tablas y análisis estadísticos.
CONFIDENCIALIDAD
Mantenimiento de la privacidad de los pacientes, profesionales de la salud e instituciones, incluyendo la
identidad de las personas y toda la información médica personal.
EFECTO COLATERAL
FÁRMACO O MEDICAMENTO
Es "un producto farmacéutico, utilizado en o sobre el cuerpo humano para la prevención, el diagnóstico o
el tratamiento de enfermedades o para la modificación de funciones fisiológicas".
INTERACCIONES
Hace alusión a las combinaciones fármaco-fármaco o fármaco-alimento.
REPORTANTE PRIMARIO:
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
Es el profesional de la salud que entra en contacto directo con el paciente, identifica un Problema
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 9 de 26
Relacionado con Medicamentos o Evento Adverso y lo informa al titular de registro sanitario y/o al
fabricante.
ERROR DE MEDICACIÓN. Cualquier incidente prevenible que puede causar daño al paciente o dar lugar a
una utilización inapropiada del medicamento cuando se halla bajo control del personal sanitario o del
propio paciente.
FECHA DE VENCIMIENTO. Fecha en que una cantidad determinada de existencias no podrá utilizarse por
vencimiento de los productos.
GESTIÓN DE RIESGOS. Proceso social complejo que conduce al planeamiento y aplicación de políticas,
estrategias, instrumentos y medidas orientados a impedir, reducir, prever y controlar los efectos adversos
de fenómenos peligrosos sobre la población, los bienes y servicios y el ambiente. Acciones integradas de
reducción de riesgo a través de actividades de prevención, mitigación, preparación, atención de
emergencias y recuperación posimpacto.
IATROGENIA. Se dice de toda alteración del estado del paciente producida por intervenciones médicas.
MEDICAMENTO. Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin
sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la prevención, alivio,
diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la enfermedad. Los envases, rótulos, etiquetas :
Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos - Invima empaques hacen parte integral del
medicamento, por cuanto estos garantizan su calidad, estabilidad y uso adecuado.
MEDICAMENTOS DE ALTO RIESGO. Son aquellos medicamentos que tienen un riesgo muy elevado de
causar daños graves o incluso mortales cuando se comete un error en el curso de su utilización
MEDICAMENTO LASA O “LOOK-ALIKE, SOUND-ALIKE” (PISI: parecen iguales-suenan iguales). Son aquellos
generadores de errores de medicación por su similitud visual, fonética u ortográfica.
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 10 de 26
cual se indica el o los medicamentos que debe recibir el paciente, su dosificación correcta y duración del
tratamiento. En el caso de pacientes ambulatorios, el acto de prescripción se traduce en la elaboración de
una receta médica; en los pacientes hospitalizados, la prescripción se consigna en el registro hospitalario
de órdenes médicas.
SERVICIO FARMACÉUTICO. “Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades,
procedimientos e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con los
medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la salud y la prevención,
diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e
integral al mejoramiento de la calidad de vida individual y colectiva”.
USO ADECUADO DE MEDICAMENTOS. El Decreto 2200 de 2005 del Ministerio de la Protección Social
establece que “Es el proceso continuo, estructurado y diseñado por el Estado, que será desarrollado e
implementado por cada institución, y que busca asegurar que los medicamentos sean usados de manera
apropiada, segura y efectiva”.
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
RESPONSABLES
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA E
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 11 de 26
ALCANCE
El Programa de farmacovigilancia aplica en todo proceso y en todas las áreas que involucran o afectan la
calidad del producto.
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 12 de 26
DESARROLLO
CÓDIGO PROCEDIMIENTO
PRO-01 PROGRAMA EL SGC
GC-04 MANEJO DE QUEJAS Y RECLAMOS
GC-07 RETIRO PRODUCTO DEL MERCADO
GC-10 MANEJO DE DEVOLUCIONES
GC-11 TRAZABILIDAD
GC-12 GESTION DE RIESGO
GC-13 ACCIONES PREVENTIVAS Y / CORRECTIVAS
GC-15 MANEJO DE EVENTOS ADVERSOS
Deben existir en el SGC procedimientos documentados para analizar las tendencias de seguridad para la
detección de señales. En general, en cualquier análisis o investigación de eventos adversos se deben tener
en cuenta los siguientes criterios:
• Hay buenos datos
• El evento es clínicamente relevante.
• Ha habido varios reportes del evento que muestran una relación aceptable y fuerte con el
fármaco (“definitivo” o “probable”).
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
CLASIFICACIÓN DE LAS REACCIONES ADVERSAS DE UN MEDICAMENTO
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 13 de 26
Tipo 1 ó grupo A:
Tipo 2 ó grupo B
No están relacionadas con la acción del fármaco
Imprevisibles
No dosis dependientes
Baja incidencia
Alta mortalidad
Tratamiento: suspender
Tipo 2 ó grupo B}
Reacción idiosincrática: Genética
Reacción alérgica : Antígeno –anticuerpo Alérgico con previa sensibilización: activación del
sistema inmune
Reacción hipersensibilidad inmediata: Anafilaxia(subito)IgE (mediadores celulares: local o
sistémica)
Tipo 3 ó grupo C
Por contacto prolongado, aunque sea dosis terapéuticas (RAM tipo A Y B)
Dependencia
Síndrome abstinencia o fenómenos por retirada brusca(efectos de rebote)
Nefropatías (analgésicos)
Tipo 4 ó grupo D
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 14 de 26
Tipo 5 ó grupo E
CATEGORÍAS DE CAUSALIDAD
De acuerdo al Ente regulatorio INVIMA, el formato designado para este fin en el momento de diligenciar
el “Formato Reporte de Sospecha de Eventos Adversos a Medicamentos-FOREAM” debe tener en cuenta
las siguientes definiciones para la clasificación por causalidad y su justificación (numeral 6 del FOREAM).
Las categorías de causalidad descritas por la Organización Mundial de la Salud y el Centro de Monitoreo
Mundial de Uppsala (WHO – UMC) son las siguientes:
Las categorías de causalidad descritas por la Organización Mundial de la Salud y el Centro de Monitoreo
Mundial de Uppsala (WHO – UMC) son las siguientes:
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
DEFINITIVA (CERTAIN): Un acontecimiento clínico, o alteraciones en las pruebas de laboratorio, que se
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 15 de 26
manifiesta con una secuencia temporal plausible en relación con la administración del medicamento, y
que no puede ser explicado por la enfermedad concurrente, ni por otros fármacos o sustancias. La
respuesta a la supresión del fármaco (retirada; dechallenge) debe ser plausible clínicamente. El
acontecimiento debe ser definitivo desde un punto de vista farmacológico o fenomenológico, con una re-
exposición (rechallenge) concluyente”.
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 16 de 26
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 17 de 26
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 18 de 26
REGIMEN DE AFILIACION: Indique el régimen de afiliación en el que se encuentra el paciente como: Régimen subsidiado,
contributivo, medicina prepagada, excepcional (fuerzas militares- policía, magisterio etc...)
EPS: Indique del nombre de la Entidad Promotora de Salud.
ETNIA: Mencione la etnia del paciente: Blanco, mestizo, afrocolombiano, indígena, rom (gitanos), árabe, otro grupo.
INÍCIALES: Indique las iníciales correspondientes al nombre y apellidos del paciente.
FECHA DE NACIMIENTO: Indique la fecha de nacimiento del paciente de la siguiente manera: AAAA-MM-DD.
IDENTIFICACIÓN: indique con una X en la casilla correspondiente: Cédula de ciudadanía, cedula de extranjería, tarjeta de identidad,
registro civil o menor sin identificación.
No. DE IDENTIFICACIÓN: Indique el número correspondiente al documento de identidad.
SEXO: Marque con una X en la casilla correspondiente: M (masculino) o F (femenino).
PESO: Indique el peso del paciente en Kg.
ESTATURA: Registrar la estatura del paciente.
DIAGNOSTICO, CONDICIONES MÉDICAS RELEVANTES, RESULTADOS DE EXÁMENES Y ANTECEDENTES: Describir el
diagnostico principal y datos de importancia como: Falla hepática, renal, alergias, antecedentes, embarazo, resultados de exámenes
clínicos y paraclínicos, entre otros.
EVENTO ADVERSO: Cualquier suceso médico desafortunado que puede presentarse durante el tratamiento con un medicamento,
pero que no tiene necesariamente una relación causal con dicho tratamiento.
FECHA DE INICIO DEL EVENTO ADVERSO: Indique la fecha exacta en la cual inicio la reacción de la siguiente manera: AAAA-
MM-DD.
DESCRIPCIÓN DEL EVENTO ADVERSO: Describa detalladamente cuales fueron los signos y síntomas de la(s) reacción adversa.
Si se cuenta con resultados de pruebas o exámenes diagnósticos o de procedimientos médicos, es preciso anexarlos al reporte.
EVOLUCIÓN: Marque con una X, según la casilla correspondiente, la evolución del evento.
SEVERIDAD: Marque con una o varias X la(s) opción(es) correspondiente(s), si el evento produjo la muerte, indique la fecha de
defunción, si produjo otro tipo de condición descríbala.
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 19 de 26
DOSIS: Indicar la dosis suministrada en cantidad y unidades de medida, según la casilla correspondiente (por ejemplo: 500 mg).
FRECUENCIA: Indique la frecuencia o intervalos de administración del medicamento (por ejemplo: cada 4-6-8-12 horas).
VÍA DE ADMINISTRACIÓN: Describa la vía de administración del medicamento (por ejemplo: VO, IM, IV).
VELOCIDAD DE INFUSIÓN: En caso de que el medicamento haya sido administrado por infusión, indique la velocidad de la misma.
MOTIVO DE PRESCRIPCIÓN: Describa la indicación del medicamento.
FECHA DE INICIO: Indique la fecha en que inicio el tratamiento con el medicamento.
FECHA DE FINALIZACIÓN: Indique la fecha en que termino el tratamiento con el medicamento.
Información Comercial Del Medicamento Sospechoso
SUSPENSIÓN Y RE-EXPOSICIÓN: Indique con una X la información solicitada, de acuerdo a la casilla correspondiente: Si, No o
N/A cuando se desconozca tal información o no se realizó suspensión y/o re-exposición.
TRATAMIENTO
FARMACOLÓGICO: indicar si el evento requirió de manejo farmacológico y de ser positivo, indicar cuál.
CAUSALIDAD: señale con una X la clasificación del evento, según análisis de causalidad (centro de monitoreo internacional de
farmacovigilancia Uppsala) realizado en el comité de farmacia y terapéutica o desarrollado en el programa de farmacovigilancia de la
entidad.
JUSTIFICACION DEL ANALISIS SEGÚN CAUSALIDAD: describa de manera breve la justificación que llevó a la clasificación del
evento según causalidad.
7. INFORMACIÓN DEL NOTIFICANTE PRIMARIO
NOTIFICANTE: Nombre de la persona que diligencia el formato; PROFESIÓN, DIRECCIÓN (de la Institución), TELÉFONO y
CORREO ELECTRÓNICO (de contacto de la persona). El objetivo de esta información es contar con los datos del notificante para
solicitar mayor información, cuando se requiera y/o para el envío de la retroalimentación sobre el reporte, cuando así lo amerite.
NOTA: En caso de que el paciente o un familiar de éste desee notificar, deberá hacerlo a través de su médico tratante o del
programa de Farmacovigilancia de la IPS que lo atiende.
INFORMACION ADICIONAL:
En caso de no contar con el espacio suficiente para el registro de la información, utilice hojas adicionales.
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 20 de 26
Para el caso de vacunas se debe seguir el documento guía protocolo de vigilancia en salud pública y la ficha de notificación que se
encuentran en el sitio web del INS o en el sitio del INVIMA en los siguientes vínculos:
Vigilancia y análisis del riesgo en salud pública protocolo de vigilancia en salud pública Esavi.
Sistema nacional de vigilancia en salud pública. Ficha de notificación evento supuestamente atribuido a la vacunación o inmunización
esavi código ins: 298
La información contenida en este reporte es información epidemiológica, por lo tanto tiene carácter confidencial y se utilizará
únicamente con fines sanitarios. El Ministerio de Salud y Protección Social y el INVIMA son las únicas instituciones competentes para
su divulgación. (Ley 9 de 1979).
Al realizar el envío del reporte asegúrese de no imprimir o enviar las instrucciones que acompañan al formato
DEFINICIONES GENERALES
Clasificación de causalidad según Uppsala, consultar en el sitio web del INVIMA la “GUIA PARA DETERMINAR LA CAUSALIDAD
DE
RAMS” PM02-IVC-G2, en la siguiente ruta:
Invima.gov.co/botón farmacovigilancia/profesionales de la salud/reportes de reacciones adversas a medicamentos RAMS/Guía para
determinar la Causalidad de RAM’s
DIVULGACION
El Director técnico y de Garantía de Calidad será el responsable de realizar Divulgación del Programa
Farmacovigilancia que se realizara mediante charla de entrenamiento al Comité de Técnico y al personal que
aplique según procesos programados. El entrenamiento será documentado en el formato FOR.DA.01 Registro
General Capacitación, el cual será archivado por el área administrativa Para determinar la efectividad del proceso se
realizara evaluación escrita de la divulgación realizada
Se elaboraran indicadores de Quejas y reclamos, devoluciones, no conformes, comparando datos con año
anterior y frecuencia de repetición.
Se indicaran mediante un FOR GC-16 REPORTE DE FARMACOVIGILANCIA los incidentes adversos como se
indicaran a continuación
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 21 de 26
cuando estos supongan un riesgo para la salud de los pacientes en que van a ser usados. De acuerdo al
PROCEDIMIENTO RETIRO DE PRODUCTOS DEL MERCADO
RECOMENDACIONES PARA EL CORRECTO ENVÍO DE INFORMACIÓN SOBRE RAMs A INVIMA: Según el Oficio 206-2012 del
INVIMA (15 de junio de 2012) para evitar duplicidad en el registro de casos de Reciones Aderversas a Medicamentos
(incluyendo productos biológicos, incluso vacunas) y para adelantar un adecuado registro del seguimiento de casos, los
reportantes deben indicar en la descripción de la RAM, si se trata de un registro de seguimiento a un caso, el respectivo
radicado o código INVIMA asignado al caso en su correspondiente reporte inicial. En el mismo sentido, en los informes
mensuales (instituciones IPSs o EPSs) o bimensuales (titulares de registros –laboratorios o importadores-), que abarcan los
reportes de RAM del periodo correspondiente se deben especificar los reportes que ya fueron enviados anteriormente,
esto en el campo de descripción de la reacción adversa del formato correspondiente (FORAM).
Los eventos serios y los eventos inesperados deberán reportarse dentro de las 72 horas a partir de su detección por parte
de instituciones y titulares de registros.
REPORTES TRIMESTRALMENTE
PERIODICOS DE
SEGURIDAD
REPORTES DE NO APLICA Al momento de iniciar el retiro del producto en el
RETIRO DE país.
PRODUCTOS
REPORTE DE NO APLICA 72 horas siguientes en que se tuvo conocimiento
ALERTAS de la generación de una alerta internacional por
INTERNACIONALES parte de la casa fabricante en el país de origen o
por una agencia sanitaria a nivel mundial en la que
se vea involucrado un dispositivo médico
comercializado en Colombia
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 22 de 26
formato
CONTROL DE CAMBIOS
Cualquier modificación hecha a equipos, sistemas, procesos o procedimientos puede cambiar los
parámetros o afectar los resultados previstos. Por consiguiente, todo cambio que se haga después de
haber efectuado un proceso inicial deberá controlarse. El “control de los cambios” debe ser un
proceso formal que se ciña a un procedimiento determinado con anterioridad.
Todos los cambios y/o modificaciones realizados a este programa, deberán ser documentados según
Procedimiento Operativo Normalizado PON GC-03 Control de Documentos.
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 23 de 26
GLOSARIO DE TERMINOS:
Adverse Event Reporting System (AERS, sigla en inglés del Sistema de Notificación de Eventos
Adversos). Es la base de datos del sistema computarizado de notificación de eventos adversos de
la FDA, diseñado para corroborar las evaluaciones de seguridad de los programas de
poscomercialización para todos los medicamentos y productos biológicos aprobados
Alerta o señal. Información comunicada sobre una posible relación causal entre un
acontecimiento adverso y un medicamento, cuando previamente se desconocía esta relación o
estaba documentada en forma incompleta. Habitualmente se requiere más de una notificación
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
para generar una señal, dependiendo de la gravedad del acontecimiento y de la calidad de la
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 24 de 26
información
Algoritmo. Proceso sistematizado de decisión que consiste en una secuencia ordenada de pasos,
cada uno de los cuales depende del resultado del precedente. El uso de algoritmos para tomar
decisiones clínicas tiende a disminuir la variabilidad entre observadores
Armonización. Proceso de búsqueda de consenso sobre requisitos y procedimientos para el
registro de productos farmacéuticos y otros asuntos regulables en el que participan autoridades
reguladoras y la industria farmacéutica
Base de datos de farmacovigilancia. Sistema informático que permite registrar notificaciones de
sospechas de reacciones adversas, una vez evaluadas y codificadas, y generar alertas o señales
Beneficio [terapéutico]. Habitualmente se expresa como el efecto terapéutico demostrado que
tiene un producto, aunque también debe incluir la valoración subjetiva del paciente acerca de
estos efectos
Bioética. Ética de la investigación clínica. Para que un ensayo clínico u otro estudio sea ético, es
necesario
1) que haya razones para dudar de cuál es la estrategia con una relación beneficio/riesgo más
favorable (equipoise), o que, en caso de que solo se pruebe un tratamiento, haya razones para
suponer que sus beneficios son superiores a sus riesgos;
2) que el diseño sea correcto y los investigadores cualificados;
3) que los participantes tengan conocimiento de causa y actúen libre y voluntariamente.
Los cuatro principios básicos de la bioética son el respeto por las personas, la beneficencia, la
justicia (enunciadas en el Informe Belmont) y la no maleficencia, enunciada por D. Gracia
Biológico. Producto médico preparado a partir de material biológico de origen humano, animal o
microbiológico (como productos sanguíneos, vacunas, insulina, etc.)
Buenas prácticas de farmacovigilancia. Conjunto de normas o recomendaciones destinadas a
garantizar: la autenticidad y la calidad de los datos recogidos para la evaluación en cada momento
de los riesgos asociados a los medicamentos; la confidencialidad de las informaciones relativas a
la identidad de las personas que hayan presentado o notificado las reacciones adversas; y el uso
de criterios uniformes en la evaluación de las notificaciones y en la generación de señales de
alerta
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 25 de 26
evaluado
En estudios clínicos, es cualquier situación médica desfavorable que a cualquier dosis causa la
muerte, amenaza la vida, causa la hospitalización o la prolonga. Da como resultado incapacidad/
médico no actúa mediante una acción química dentro del cuerpo o sobre él, y además, no es
biotransformado durante su empleo
Efectividad (véase también Eficacia y eficiencia). Grado en que una determinada intervención
origina un resultado beneficioso en las condiciones de la práctica habitual, sobre una población
determinada
Efecto colateral (véase también Reacción adversa al medicamento). Cualquier efecto no previsto
de un producto farmacéutico que se produzca con dosis normales utilizadas en el hombre, y que
esté relacionado con las propiedades farmacológicas del medicamento. Los elementos esenciales
en esta definición son la naturaleza farmacológica del efecto, que el fenómeno no sea
intencionado y que no exista sobredosis evidente
Efecto indeseado. Es sinónimo de reacción adversa y de efecto adverso
Efecto placebo. Resultado de la aplicación o la administración de un placebo. Puede ser
beneficioso o adverso. El efecto placebo también forma parte del efecto global de un
medicamento activo y por extensión de cualquier intervención médica atribuido a éste
Efecto secundario. Efecto que no surge como consecuencia de la acción farmacológica primaria
de un medicamento, sino que constituye una consecuencia eventual de esta acción; por ejemplo,
la diarrea asociada con la alteración del equilibrio de la flora bacteriana normal que es producto
de un tratamiento
PRODUCTOS FARMACEUTICOS PROFAR S.A.S
REFERENCIAS
PRO-02
PROGRAMA DE FARMACOVIGILANCIA
Edición: 01
FECHA 01-03-2016
Pág. 26 de 26
ANEXOS