GIZ - Programa Regional Prevención de la Violencia Juvenil en Centroamérica - PREVENIR -

Estrategias municipales de prevención de la violencia con participación de jóvenes

Formación de Intermediarios / Diplomado Prevención intersectorial de la violencia juvenil a nivel local
Guion de Paquete temático

Paquete temático Código Nombre

4.2 G Conceptos y Técnicas para la elaboración del plan operativo de prevención de la violencia a
nivel local
Procedimiento / tiempo / actividades Recursos

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a) Comparación Planificación Estratégica / Planificación Operativa. (15 minutos) Facilitador recuerda el ciclo
de la planificación 4.1 CS2: Esquema del ciclo de un proyecto (ver Hilo Conductor) y retoma con el grupo de 4.1 CS2: Esquema del ciclo de un
participantes las diferencias entre Planificación Estratégica y Planificación Operativa. Facilitador profundiza proyecto
en diferencias 4.2 CS1: Diferencias entre PE y PO. Hace énfasis en aspectos como: plazo, alcance, eficiencia y 4.2 CS1: Diferencias entre PE y PO
eficacia. Al final, resalta los elementos de la planeación operativa (productos, actividades, etc..) y dice que 4.2 EJ1: Mini Lab de la POA
en estos y sus detalles se va a concentrar el módulo de ahora en adelante.
b) Lecciones aprendidas en la Planeación Operativa Anual. Ejercicio 4.2 EJ1: Mini Lab de la POA (40 minutos) :
Facilitador presenta instrucciones generales del ejercicio y forma 5 grupos mixtos. Copia de ejercicio “Mini-Lab de
Se realiza el trabajo en grupos a partir de las siguientes preguntas orientadoras: Planificación Operativa Anual” para cada
 Si alguien externo a su institución observase el proceso de Planificación Operativa Anual (POA) de su subgrupo
institución/organización, ¿qué podría decir de bueno y de malo del proceso POA de su institución?
 ¿Cuál es el uso que dan a la Planificación Operativa Anual en su institución/organización? ¿Se revisa?,
¿Cada cuánto se revisa?
 ¿Qué uso le da usted a la Planificación Operativa Anual? ¿Cada cuánto la revisa?
 En su institución/organización, ¿para quién es más importante la Planificación Operativa Anual? ¿Para
quién menos?
Grupos presentan resultados en plenaria acerca de lo bueno y lo malo en sus instituciones en la Planeación
Operativa Anual.
Facilitador pregunta qué soluciones implementar en la Comisión o similar, para no repetir lo malo en la
Planeación Operativa Anual y repetir lo bueno. Facilitador y grupo visualiza soluciones en tarjetas metaplán.
a) Presentar definición de producto. (10 minutos) Facilitador presenta definición de producto. Para aclarar el 4.2 EJ2: Definición de productos
concepto, facilitador presenta a participantes un ejemplo de producto visualizado en tarjetas. Resalta que Tarjeta con definición de producto,
los productos que se formulen deben: poder ser ofertados por la Comisión, ser pertinentes para los características en su formulación y
destinatarios a los que se dirige y aportar directamente al logro del objetivo de la línea estratégica. ejemplo de producto.
Facilitador sugiere al grupo que tenga en cuenta la ficha didáctica 4.3 FD: Intervenciones efectivas y las
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Siempre están a disposición los siguientes recursos: pizarras (paneles metaplan), maleta de facilitación, papel kraft colocado en pizarras, rotafolio (flip chart stand) y papelógrafos. Solamente se
listan recursos específicos.

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intervenciones basadas en la evidencia, las buenas prácticas y las innovaciones que allí se presentan.
Igualmente, que se parta de programas y proyectos claves y pertinentes, que se estén implementando en el
municipio, que se puedan aprovechar y complementar.
b) Definir productos para cada línea estratégica priorizada. (30 minutos) Ejercicio 4.2 EJ2: Definición de
productos. Se conforman subgrupos por cada estrategia definida. Cada subgrupo define de 3 a 5 productos
para el logro del objetivo de la línea estratégica. Cada grupo presenta los productos. Facilitador explica la
importancia de que los productos sean concretos, pertinentes, precisos, claros y detallados. Se exponen en
plenaria, se revisan y ajustan.
a) Elementos del POA y su lógica. (20 minutos) Facilitador explica que se realizará una dinámica en 3 ó 4 4.2 T1: Matriz PO
grupos mixtos. Cada grupo encontrará en su lugar de trabajo algunas tarjetas con elementos de un plan 4.2 CS2: Diagrama de Gantt
operativo 4.2 T1: Matriz PO. Tienen 10 minutos para ordenarlos como matriz de planificación operativa. Se 4.2 T2: Definición de actividades
trata de tener los menos errores posibles Indica a los grupos sus lugares de trabajo (grupos no deben 4.2 EJ3: Elaboración POA
verse). Se realiza la dinámica. En plenaria, se comparan los resultados de los grupos, se discuten los
resultados y facilitador muestra la matriz de Planeación Operativa y su lógica 4.2 CS2: Diagrama de Gantt. Tarjetas con concepto de actividad y
b) Presentar concepto de actividad. (10 minutos) Facilitador presenta en tarjetas información sobre cómo criterios de verificación
formular actividades en un POA 4.2 T2: Definición de actividades.
c) Elaborar POA Panel con matriz de GANTT
Formular actividades. (30 minutos) Luego, facilitador presenta nuevamente la matriz Gantt para mostrar
cómo ordenar actividades en un cronograma. Facilitador explica que se practicará en el próximo ejercicio
4.2 EJ3: Elaboración POA, pasos 1 y 2 para el año en curso. Se conforman subgrupos. Cada subgrupo elige
un producto. Para el producto, el subgrupo identifica las principales actividades a ejecutar durante el año
en curso.
Formular metas, responsables y plazos. (30 minutos) En los mismos subgrupos, para cada actividad, el
grupo debe identificar metas, responsables y plazos.
Revisión del POA. (15 minutos) En plenaria el facilitador lee cada ejercicio y apoya con precisiones o
aclaraciones. Si son varios municipios, se hace la revisión de un producto por municipio.
a) Presentación sobre presupuestos. (20 minutos) Facilitador presenta concepto de presupuesto 4.2 PPP1: 4.2 PPP1: Elaboración de presupuesto POA

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Elaboración de presupuesto POA, sus características en la planeación pública, diferencias entre costo y 4.2 EJ3: Elaboración POA
gasto, instrucciones de cómo formular recursos, costos y fuentes de recursos. Finalmente, presenta los Herramienta: Matriz de priorización de
errores comunes en la elaboración de presupuestos y explora soluciones con el grupo. actividades
b) Completar POA. (30 minutos) En subgrupos, participantes complementan, para una actividad, los costos,
los recursos y las fuentes EJ3: Elaboración POA, paso 3. Presentan en plenaria y se precisan o aclaran
conceptos y características de cada elemento.
c) Matriz de priorización de productos y actividades. (20 minutos) El facilitador explica y presenta objetivo y
procedimientos de la matriz de priorización de productos y actividades, Herramienta: Matriz de priorización
de actividades, relacionando costo y logro de objetivos. Facilitador realiza un ejercicio de priorización con Matriz de priorización de productos y
algunos ejemplos, en plenaria. Se ubican los ejemplos en los cuadrantes de la matriz de priorización. actividades visualizada en un panel

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