Evidencia 1: Prueba de Conocimiento

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Preguntas(100%)

1
Archivo _____________ es todo ______________que pertenece a entidades
______________

Público, documento, públicas

Activo, documento, públicas
Inactivo, documento, antiguas
Inactivo, documentos, públicas
2
Los ______________, ____________________ son aquellos que llevan cada una de
las _____________ de la organización
Documentos, archivísticos, oficinas
Archivos, descentralizados, dependencias
Documentos, descentralizados, oficinas
Archivos, centralizados, dependencias
3
Una de las cualidades del archivista es que debe ser una persona ordenada, porque
ejerce control y ubicación de los documentos
Verdadero
Falso
4
En las operaciones empresariales los archivos son importantes porque:
Los documentos que los conforman son imprescindibles para la
toma de decisiones
Nos muestra toda la información contable y financiera de la empresa
Testimonio para los tramites que pueda requerir la empresa (correcta)
Los documentos que los conforman hacen parte del patrimonio de la
entidad y de la nación

 
5
Los archivos se _____________de acuerdo al ________________ establecido en
cada una de las _______________
Conforman, tiempo, gavetas
Organizan, régimen, empresas
Clasifican, tiempo, etapas
Observan, régimen, entidades
6
Los documentos de archivo son funcionales porque permiten la operación de archivar
y consultar los documentos de manera eficiente
Verdadero
Falso
7
Se dice que los documentos de archivo son económicos porque los materiales con
que se elaboran, no sobrecostea los activos de la organización
Verdadero
Falso
8
La hemeroteca es una estructura en la cual se pueden conservar los planos de la
entidad
Verdadero
Falso
9
Cuando se habla de la cualidad del archivista en cuanto a la prontitud se hace
referencia al horario de llegada y salida del  funcionario de la entidad
Verdadero
Falso
10
Según su naturaleza los archivos se clasifican en:
Archivo público, archivo privado de interés público, archivo privado
Archivos públicos y privados
Archivos públicos y oficiales
Ninguna de las anteriores
11
Tres cualidades de los archivos son: 
Técnicos, simples, económicos
Técnicos, sencillos, simples
Exactos, simples, sencillos
Ninguna de las anteriores
12
De acuerdo con el concepto de archivo, este se define como: 
Todos los documentos que se encuentran en trámite por la empresa
Todos los documentos en soporte papel, acumulados en una empresa
Conjunto de documentos sea cual fuere su fecha, forma, soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o
empresa
Conjunto de documentos en soporte papel acumulado por una persona o
empresa
13
Los archivos se clasifican según su ciclo vital en:
Archivos activos, archivos inactivos
Archivo de gestión, central e histórico
Archivos activos, y de gestión
Todas las anteriores
14
El Sigilo profesional hace referencia a la reserva que debe tener el funcionario, con el
grado de confidencialidad que maneja
Verdadero
Falso
15
Archivo ____________es cuando _____________ sola _________________ controla
toda la documentación de la organización.
Activo, una, empresa
Inactivo, una, dependencia
Organizado, conserva, eficaz
Centralizado, una, dependencia
16
Los archivos son_____________ porque los documentos que lo _____________son
_______________para la toma de decisiones. 
Importantes, conforman, imprescindibles
Necesarios, soportan, importantes
Fáciles, contienen, reales
Elementales, soportan, importantes.
17
El termómetro es utilizado en el archivo para medir la humedad del sitio donde se van
a conservar los documentos
Verdadero
Falso (correcta)
18
Los documentos que se catalogan como documentos históricos son aquellos que el
archivista considera importantes y no se pueden eliminar
Verdadero
Falso (correcta)
19
El ciclo vital del ___________________ es archivo de _________________, central e
____________________
Archivo, información, histórica
Documento, gestión, histórico
Documento, interés, importante
Archivo, interés, histórico
20
Los archivos se clasifican según su organización en:
Institucionales, privados, públicos
Centralizado, descentralizado, públicos
Centralizados, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado
Centralizado, descentralizado, descentralizado con control
descentralizado, descentralizado con control centralizado
21
Archivo activo hace referencia a  documentos del año _____________ o
_________________, que se encuentren en _______________.
Actual, anterior, tramite
Vigente, actual, vigencia (correcta)
Actual, posterior, vigente
Vigente, posterior, tramite
22
Una de las cualidades del archivista es ser ordenado, para tener un control de los
documentos
Verdadero
Falso
23
La Planoteca: Es una estructura en madera que tiene como función almacenar planos
Verdadero
Falso
24
Según su uso los archivos se clasifican en:
Archivos de gestión
Activo, semi activo, inactivo
Archivos de uso, archivo activo
Todos los anteriores
25
La documentación que se encuentra ______________ y está sujeta a
_____________________, ________________ es la del archivo de gestión 
Conservada, eliminación, permanente
Deteriorada, conservación, permanente
Depositada, consulta, administrativa
Deteriorada, consulta, administrativa