Proceso Paujil de Oro

DESPACHO DEL ALCALDE
República de Colombia
Departamento del Caquetá
MUNICIPIO DE EL PAUJIL Página 1 de 27
NIT. 800.095.763-0
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS
FECHA: AGOSTO 31 DE 2017
No. 002 DE 2017
Contratante: Municipio de El Paujil

NIT: 800.095.763-0
Contratista: FUNDACIÓN PARA EL BIENESTAR COMUNITARIO Y DESARROLLO
SOCIAL COLOMBIANO
NIT: 828.002.333-0
Objeto: PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA REALIZACIÓN DEL
XIII FESTIVAL DE LA IDENTIDAD CAQUETEÑA “EL PAUJIL DE ORO”, Y
OTRAS ACTIVIDADES CULTURALES DE EL PAUJIL, CAQUETA”.
Imputación: CDP No. CDP No. 342 expedido el 19 de Julio de 2017.
Valor: CINCUENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL
PESOS ($57.635.000) M/CTE.
Plazo: TRES (3) MESES Y VEINTE (20) DÍAS CALENDARIO, CONTADOS A
PARTIR DEL ACTA DE INICIO DE ACTIVIDADES
Entre los suscritos, LILIANA CUELLAR FLORIANO, identificada con la cedula de ciudadanía
con No. 52.712.164 expedida en Bogotá D.C., en su calidad de Alcaldesa Municipal,
debidamente facultada para contratar de conformidad con lo preceptuado en el artículo 315
de la Constitución Nacional de Colombia, la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decretos
Reglamentarios y Acuerdo Municipal No. 005 de 2011, actuando en nombre y representación
del Municipio del El Paujil - Caquetá, con NIT 800.095.763-0, quien para los efectos del
presente contrato se denomina el Municipio o Contratante, por una parte; y por la otra, INDIRA
MAJÉ CHÁVEZ identificado(a) con cédula de ciudadanía No. 40.780.693 expedida en
Florencia, Caquetá, actuando en calidad de Representante legal de FUNDACIÓN PARA EL
BIENESTAR COMUNITARIO Y DESARROLLO SOCIAL COLOMBIANO con NIT:
828.002.333-0, quien para los efectos del presente Contrato se denominará el Contratista,
hemos convenido en celebrar el presente Contrato de prestación de servicios teniendo en
cuenta las siguientes consideraciones:
I. Que la misión del Municipio es “ generar las condiciones necesarias para la oportuna
prestación de los servicios públicos domiciliarios y sociales, a través de la planificación del
desarrollo económico, social, ambiental y del territorio y, de la administración efectiva de
los recursos financieros y económicos, propiciando la participación ciudadana en la gestión
pública, el ejercicio de los derechos y deberes constitucionales, la equidad social y de
género, y la convivencia pacífica de sus habitantes, con el fin de mejorar su calidad de
vida, en el marco de la Constitución Política y de la ley” y el contrato a celebrarse se
relaciona con esta misión porque garantiza el derecho a la cultura,
II. Que la necesidad a satisfacer por parte del Contratante es ,
III. Que el Municipio desarrolló los respectivos estudios y documentos previos,
IV. Que la Oferta del contratista resultó como la ganadora del proceso de selección dado
que cumplió con las condiciones y requisitos exigidos en el Pliego de Condiciones de
Selección Abreviada de Menor Cuantía No. 004 de 2017,
NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

Administración Municipal 2016-2019
Cra 5 Cll 5 Esquina - Telefax: 4314080 – Tel: 4314090
E-mail: alcaldia@elpaujil-caqueta.gov.co
PROYECTÓ REVISÓ APROBÓ
Nombre: CAMILO ARANGO USECHE Nombre: EVER FALLA ROJAS Nombre: LILIANA CUELLAR FLORIANO
Cargo: Contratista de Apoyo Contractual Cargo: Contratista Asesor en Gestión Contractual Cargo: Alcaldesa Municipal
Firma: Firma: Firma:
NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de una Selección Abreviada,

VI. Que la actividad a contratar se encuentra incluida en el Plan Anual de Adquisiciones,
VII. Que por medio de la Resolución No. 169 del 31 de Agosto de 2017 se adjudicó el presente
Contrato,
Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las
siguientes cláusulas:
Cláusula 1 – Objeto del Contrato
El objeto del Contrato es:

PRESTACIÓN DE SERVICIOS LOGÍSTICOS PARA LA REALIZACIÓN DEL XIII FESTIVAL DE
LA IDENTIDAD CAQUETEÑA “EL PAUJIL DE ORO”, Y OTRAS ACTIVIDADES CULTURALES
DE EL PAUJIL, CAQUETA”.
La Prestación del Servicio a desarrollar tiene como especificaciones técnicas las contenidas
en el Anexo Técnico de los Pliegos de Condiciones. Los Documentos del Proceso forman parte
del presente Contrato y definen igualmente las actividades, alcance y obligaciones del
Contrato.
Cláusula 2 – Definiciones
Las expresiones utilizadas en el presente Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas
con el significado que se asigna a continuación. Los términos definidos son utilizados en
singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual son utilizados. Otros términos
utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida
en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido en los Pliegos de
Condiciones. Los términos no definidos en los documentos referenciados o en la presente
cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
Definiciones
Acta de Inicio Documento que registra la fecha, las condiciones y el lugar de inicio de
ejecución de los servicios objeto del presente Contrato.
Acta de Recibo Final Documento que registra la fecha y las condiciones de entrega
definitivas de la prestación del servicio.
Anticipo Entrega de dinero por parte del Contratante al Contratista para que
inicie la ejecución del contrato. No constituye utilidad o ganancia para
el contratista y debe administrarse de acuerdo con la ley.
Contratante Nombre de la Entidad Estatal que suscribe el presente Contrato.
Contratista Nombre de la persona natural o jurídica o de la estructura plural
Contratista.
Contrato Es el presente acuerdo de voluntades.

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
Cronograma Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el

estimado del presente Contrato.
contrato
Cláusula 3 – Alcance del objeto del Contrato
Para el cumplimiento del objeto convenido, el contratista deberá realizar, cuando menos, las
siguientes actividades:
1. XIII Festival de la identidad Caqueteña "El Paujil de Oro" (Septiembre) El Paujil

VALOR
Item UNSPSC DESCRIPCION UNIDAD CANT. V/TOTAL
UNITARIO
1.1. 30241601 Alquiler de tarima con transporte,
cargue, descargue, armada y
desarmada en sitio (parque
principal) de tarima de 20X20
metros, con 40 módulos de 2X2
metros cada uno; sobre estructura
metálica en tuvo galvanizado, con Global 1 $4.000.000 $4.000.000
soportes laterales para su
estabilidad; altura de 1,60 metros;
con piso recubierto en lona
antideslizante. Durante las 24 horas
del día y durante los 3 días del
festival.
1.2. 81141601 Servicio logístico de adecuación,
montaje de escenografía para
tarima principal del evento: 3 velos
en tull de 25 metros de largo por
1,50 de ancho de colores rojo, azul
y blanco; 1 velo de tela de color
dorado de 25 metros de largo por
1,50 de ancho. Telón en acrílico
Global 1 $4.000.000 $4.000.000
para el de fondo de la tarima
principal, de 12 metros de ancho por
7 metros de alto; con paisaje del
Paujil, y figuras en tercera
dimensión en icopor alusivas al
municipio de El Paujil y sus 50 años
de municipalidad, según ordene el
supervisor. 2 mesas con mantel y

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carpeta para los jurados y mesa

principal. Arreglos florales para la
mesa principal, y para la mesa de
los jurados. Arreglos florales en
heliconias para adornar la tarima
durante los 3 días del evento.
Disponibilidad las 24 horas.
perfectamente aseada, durante los
tres días del evento tanto tarima
principal como sus alrededores.
1.3. 80111620 Alquiler de Amplificación de sonido
profesional, con las siguientes
características: Seis cabinas línea
raid, tres bajos dobles de 1000 w
cada uno, 2 monitores de piso de
800w cada uno, 2 monitores aéreos
de 800 w; 3 potencias de 4000w, 1
una consola de 32 canales, 1 Global 1 $6.500.000 $6.500.000
ecualizador de 15 bandas por canal,
10 micrófonos cable de mínimo 4
metros, con disponibilidad las 24
horas del día, durante los tres (3)
días del festival. Incluye un
ingeniero de sonido, y dos auxiliares
de sonido.
1.4. 53102900 Servicio de alquiler trajes folclóricos
de sanjuanero Caqueteño completo
para niña, con entrega en sitio
Municipio de el paujil, elaborados
en: (Falda en Sateen Azul
Aguamarina, con adornos de peces
en lentejuelas y brillantinas, Unidad 5 $250.000 $1.250.000
pollerines con realce, Blusa de
manga con Boleros y adornos de
lentejuelas y pintadas a mano cn
figuras típicas de la región, 5
pollerines blancos con vuelos en tull
y nylon).

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1.6. 80111620 Prestación de servicios personales

de parejos para ensayos y ejecución
del baile del sanjuanero caqueteño,
para cada una de las embajadoras
infantiles que participan en el
certamen, para enseñarles el baile
típico del sanjuanero caqueteño, en
un mínimo de quince (15) horas a Unidad 5 $300.000 $1.500.000
cada una, será encargado de
enseñar los 3 pasos típicos del baile
y las 8 figuras del mismo y
posteriormente la ejecución de este
en público, la noche de elección y
coronación de la embajadora infantil
del municipio de El Paujil.
1.7. 20102301 Transporte jurados
Transporte terrestre en taxi, ida y
Unidad 2 $75.000 $150.000
regreso de 1 miembro del jurado
Florencia-El Paujil-Florencia.
1.8. 80131504 Servicio de hospedaje para Jurados
en habitación unipersonal por 1 día
y 1 noche con camas de 1,40 x 2,00
Unidad 2 $60.000 $120.000
metro, baño privado, ventilador,
televisión, para 2 personas del
jurado.
1.9. 93131608 Servicio de alimentación para 2
personas así: Dos (2) jurados: día 9
de Septiembre- (Almuerzo: sopa de
arroz, bandeja con pierna pernil de
pollo mínimo de 250 gramos, papa
en salsa blanca, ensalada de
tomate, cebolla cabezona, aguacate
y lechuga, porción de arroz blanco
de 70 gramos, jugo de fruta. Cena: Unidad 6 $9.000 $54.000
porción de carne de res de 150
gramos asada, porción de arroz
blanco de 70 gramos, 2 pataconas
de plátano, ensalada de cebolla y
tomate con zanahoria y habichuela
cocinada; vaso de jugo de fruta de 9
onzas). día 10 de Septiembre -
(Desayuno día 10 de septiembre:

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porción de 10 onzas de caldo de

costilla de res con papa, 2 arepas,
taza de chocolate de 9 onzas, 1 pan
de yuca).
1.10 93131608 Servicio de alimentación para una
(1) persona; maestro de ceremonias
así: día 7 de septiembre: (cena:
150 gramos de carne sudada con
papa, 70 gramos de arroz blanco, 1
patacona y jugo de fruta). Dia 8 de
septiembre: (desayuno: 2 huevos
fritos, 2 arepas de maíz, taza de
chocolate en leche de 10 onzas, 1
croassan relleno de queso;
almuerzo: porción de 10 onzas de
sopa de plátano, porción de carne
asada mínimo de 150 gramos,
ensalada de papa con verduras y
mayonesa, arroz amarillo, plátano
maduro asado y jugo de fruta; cena:
Unidad 8 $9.000 $72.000
onzas). Día 9 de septiembre
desayuno: huevos pericos, 2 arepas
de 50 gramos, una taza de
chocolate de 9 onzas, un croassan
relleno de queso. Almuerzo: sopa de
y lechuga, porción de arroz blanco
de 70 gramos, jugo de fruta. Cena:

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onzas. Día 10 de septiembre:
(Desayuno: porción de 10 onzas de
caldo de costilla de res con papa, 2
arepas, taza de chocolate de 9
onzas, 1 pan de yuca).
1.11. 80111623 Bandas que identifiquen las
embajadoras culturales del festival,
elaboradas en: tela Dacron Seda,
bordadas con el escudo del
Municipio de El Paujil, y una flor de
heliconia característica de la Unidad 7 $80.000 $560.000
Amazonía, medidas 2 Mtrs de largo
X 15 cm de ancho cada una
marcada de acuerdo a la instrucción
impartida por el supervisor del
proceso.
1.12. 50202301 Hidratación (Agua en bolsa) para los Paca por
participantes grupos de danzas y 15 40 $3.500 $140.000
banda municipal unidades
1.13. 24111509 Suministro de Hidratación (agua en
Unidad 60 $3.500 $210.000
botella) por 420 ml
1.14. 20102301 Transporte ida y regreso, en
vehículo tipo bus o mixto Morelia-
Global 1 $1.200.000 $1.200.000
Paujil-Morelia grupo de danzas
Casa de La Cultura de Morelia.
1.15. 84131602 Seguro de transporte integrantes
grupo de danzas Casa de La cultura Und 20 $7.000 $140.000
de Morelia
1.16. 20102301 Transporte ida y regreso, en
vehículo tipo bus o chiva, Puerto
Rico-Paujil-Puerto Rico grupo de Global 1 $1.200.000 $1.200.000
danzas Casa de La Cultura Puerto
Rico y Doncello
1.17. 84131602 Seguro de transporte integrantes
grupo de danzas Casa de La cultura Und 40 $7.000 $280.000
de Puerto Rico y Doncello
1.18. 20102301 Transporte terrestre en vehículo tipo
mixto o vehículo cabinado, para los
Global 1 $1.700.000 $1.700.000
grupos participantes desde Galicia,
Bolivia, Begonia, Versalles - El

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Paujil - Galicia, Bolivia, Begonia,

Versalles.
1.19. 84131602 Seguro de transporte terrestre para
los grupos participantes desde
Galicia, Bolivia, Begonia, Versalles - Und 52 $7.000 $364.000
El Paujil -Versalles, Begonia,
Bolivia, Galicia. (52 personas)
1.20. 20102301 Transporte terrestre, en vehículo
tipo bus o mixto, para 20 personas
del grupo de danzas Tradiciones
Folclóricas de mi Tierra y 20 del Global 1 $1.000.000 $1.000.000
grupo de danzas de la Universidad
de La Amazonía, Florencia-El Paujil
- Florencia.
1.21. 84131602 Seguro de transporte terrestre: 20
para el grupo Tradiciones
Folclóricas de mi tierra y 20 para el
Und 40 $7.000 $280.000
grupo de danzas de la Universidad
de La Amazonía, Florencia- El
Paujil - Florencia
1.22 93131608 Servicio de alimentación para100
personas asi: Veinte(20) del grupo
de danzas de la Universidad de La
Amazonia, veinte (20) del grupo de
danzas tradiciones folclóricas de mi
tierra, veinte (20) del grupo de
danzas de la casa de la cultura de
Morelia, veinte (20) de la casa de la
cultura de Puerto Rico y veinte (20)
de la casa de la cultura de El
Doncello así: Viernes 8 de
Unidad 500 $9.000 $4.500.000
septiembre: (Cena: porción de
arroz con pollo y verduras de 250
gramos, 2 pataconas y jugo de
fruta). Sábado 9 de septiembre:
(Desayuno: huevos pericos, 2
arepas de 50 gramos, una taza de
chocolate de 9 onzas, un croassan
relleno de queso. Almuerzo: sopa de

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017

y lechuga, porción de plátano
maduro asado, porción de arroz
blanco de 70 gramos, jugo de fruta.
Cena: porción de carne de res
asada de 150 gramos, porción de
arroz blanco de 70 gramos, 2
pataconas de plátano, ensalada de
cebolla y tomate con zanahoria y
habichuela cocinada; vaso de jugo
de fruta de 9 onzas). Día 10 de
septiembre: Desayuno: porción de
10 onzas de caldo de costilla de res
con papa, 2 arepas, taza de
chocolate de 9 onzas, 1 pan de
yuca.
1.23. 93131608 Servicio de alimentación para 52
personas integrantes de los grupos
de danzas del área rural de Galicia,
Versalles, Bolivia y Begonia así:
Jueves 7 de septiembre: (Cena:
porción de 200 gramos de pollo en
salsa criolla, papa cocida, porción
de 70 gramos de arroz blanco, 1
patacona de plátano frito y jugo de
fruta natural). Viernes 8 de
septiembre: (Desayuno: huevos
revueltos, 2 arepas, taza de
chocolate en leche, 1 almojábana;
Unidad 416 $9.000 $3.744.000
Almuerzo: sopa de plátano, porción
de yuca cocida, porción de frijol, 70
gramos de arroz blanco, 130
gramos de carne de res frita, jugo
de fruta; Cena: porción de arroz con
pollo y verduras de 250 gramos, 2
pataconas y jugo de fruta). Sábado
9 de septiembre: (Desayuno:
huevos pericos, 2 arepas de 50
gramos, una taza de chocolate de 9
onzas, un croassan relleno de
queso. Almuerzo: sopa de arroz,
bandeja con pierna pernil de pollo

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
mínimo de 250 gramos, papa en

salsa blanca, ensalada de tomate,
cebolla cabezona, aguacate y
lechuga, porción de plátano maduro
asado, porción de arroz blanco de
70 gramos, jugo de fruta. Cena:
porción de carne de res asada de
150 gramos, porción de arroz blanco
de 70 gramos, 2 pataconas de
plátano, ensalada de cebolla y
onzas). Domingo 10 de
septiembre: (Desayuno: porción de
10 onzas de caldo de costilla de res
con papa, 2 arepas, taza de
chocolate de 9 onzas, 1 pan de
yuca).
1.24. 49101702 Suministro de esculturas para
reconocimiento a delegaciones y
personajes ilustres. Escultura en
poliéster, el cual es un aglutinado
con talco de mármol, con acabados
en pintura industrial. Consiste en la
fachada del templo del casco
urbano, en la parte alta de la torre
lleva el escudo del municipio, y en la
parte central el número cincuenta
Unidad 20 $70.000 $1.400.000
(50) alusivo a los cincuenta años de
municipalidad de El Paujil; en el
frente de la fachada va el ave
emblemática del municipio, -el
paujil- mirando al frente. sus
medidas serán de 22 centímetros de
alto por 20 de ancho. La pieza va
sobre un pedestal en madera y una
placa de reconocimiento en aluminio
grabada.
1.25. 92101501 Servicios personales de cuidador de
implementos de tarima principal,
Unidad 6 $30.000 $180.000
para los días del certamen, durante
tres días y tres noches.

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
1.26. 81141601 Servicios personales en apoyo

logístico de personas para todos los
eventos durante los tres días del
Personas 3 $210.000 $630.000
Festival El Paujil de oro, con
disponibilidad de 8 horas diarias,
debidamente identificados.
1.27. 82101505 Publicidad Tarjeta de programación
full color, en forma de abanico;
impresas en papel propalcote de
240 gr plastificado por dos caras
con filtro UV y brillos parciales en
nombre del festival, versión, logos y Unidad 500 $1.000 $500.000
días de programación. Contiene
imagen del festival y logo de la
alcaldía municipal, en forma de
abanico y logos de los
patrocinadores oficiales.
1.28. 80111623 Escarapelas de 15 x 10 cm, diseño
entregado por el supervisor,
impresión full color en papel
propalcote, con su estuche plástico Unidad 130 $2.000 $260.000
y cordón color rojo, para los grupos
de danzas invitados al festival y los
organizadores
1.29. 82101701 Impresión e instalación de pasacalle
8 metros de largo x 1 mts de ancho,
material sintético resistente al agua;
se colocarán uno a la entrada del
Unidad 2 $170.000 $340.000
casco urbano procedente de
Florencia y otro en la salida de la vía
principal hacia el municipio de El
Doncello.
1.30. 82151706 Garantizar la prestación del servicio
del grupo artístico de Orquesta
musical (MIRANDA Y SU GRUPO
CALIENTE) conformada por:
mínimo 10 integrantes con su
Unidad 1 $6.000.000 $6.000.000
respectivo uniforme de
presentación, interpretando éxitos
de la música tropical y bailable,
durante un mínimo de cuatro (4)
horas, dando inicio a la 1:00 am en

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
el acto de clausura del evento (10-

09-2017).
1.31. 48102001 Servicios de Alquiler de sillas sin
Unidad 150 $1.500 $225.000
descansabrazos, plásticas.
1.32. 72154016 Servicio de decoración de 1 carroza
para las embajadoras infantiles:
vehículo tipo planchón o cama baja,
decorada con figuras de
Unidad 1 $1.500.000 $1.500.000
instrumentos, flores, plantas,
brillantes etc. en materiales tales
como Icopor, alambres, vinilos,
madera.
SUB TOTAL $43.999.000
2. ENCUENTRO SURCOLOMBIANO DEL YARICEÑO (Noviembre) San Vicente Del Caguán
2.1. 20102301 Servicios de transporte, en vehículo

tipo mixto o vehículo cabinado para
Global 1 $1.300.000 $1.300.000
el grupo de danzas El Paujil-San
Vicente-El Paujil.
2.2. 84131602 Seguro de transporte, para el grupo
de danzas de la casa de la cultura Unidad 16 $7.000 $112.000
de El paujil.
2.3. 53102900 Servicio logístico de alquiler de traje
de fantasía para la embajadora del
municipio, alusivo a la mitología de
los indígenas Caqueteños,
Unidad 1 $500.000 $500.000
compuesto de falda corta y bikini,
blusa corta en piedras brillantes y
cuentas de colores con tocado de
cabeza
2.4. 53102900 Servicio de alquiler de trajes baile el
paujileño: falda y blusa en sateen
blanco con figuras pintadas según Unidad 1 $500.000 $500.000
indicaciones de la supervisora del
contrato
2.5. 53102802 Suministro de vestido de baño en
lycra compuesto de dos piezas tipo Unidad 1 $200.000 $200.000
bikiny; con su salida compañera
2.6. 80111623 Suministro de vestido tipo coctel, de
una sola pieza unicolor con adornos; Unidad 1 $150.000 $150.000
para la entrevista con el jurado

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
según especificaciones del

supervisor
2.7. 80111623 Suministro Vestido para la noche de
coronación: traje de noche tipo gala
Unidad 1 $450.000 $450.000
de un solo tono y con adornos en
piedras y brillantes
2.8. 53111602 Zapatos de tacón alto, brillantes
Pares 2 $100.000 $200.000
plateados y dorados tipo zapatilla
2.9. 80111623 Servicios personales de
Maquillador(a) para realización de:
peinados y maquillaje para la
embajador cultural, en los diferentes
eventos programados por la
organización del certamen:
imposición de bandas, entrevista
Unidad 1 $600.000 $600.000
con el jurado, desfile de carrozas y
comparsas, desfile en traje de baño,
ejecución del baile del yariceño y el
paujileño y la noche de elección y
coronación, que cuente con todos
los insumos y demás para la
realización de la labor.
2.10. 80111620 Servicio de alquiler y operación de
Sonido movil con las siguientes
especificaciones: Sonido de 3000
Vatios para la animación, Global 1 $500.000 $500.000
ambientación y acompañamiento
durante el desfile de carrozas y
comparsas.
2.11. 50202301 Hidratación (Agua en bolsa) para los
participantes grupo de danzas y
Paca 10 $3.500 $35.000
banda municipal, Paca por 15
unidades
2.12. 53102900 Alquiler de trajes de danzas del
Tolima grande para dama
compuesto de: falda larga amplia de
diferentes colores, blusa color
blanca, tipo campesina de manga Unidad 8 $80.000 $640.000
tres cuartos con franjas en el escote
del mismo color de la falda
compañera, alpargatas blancas con
cintas negras y sombrero de pindo

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
con cintas de colores.

2.13. 53102900 Alquiler de trajes de danzas del
Tolima grande para hombre
compuesto de: pantalón blanco,
camisa de colores, poncho de Unidad 8 $80.000 $640.000
cuadros, alpargatas blancas con
cinta negra, sobrero de pindo y
peinilla al cinto y 8 varas de bambú
SUB TOTAL $5.827.000
3. FESTIVAL DIOSA DEL CHAIRA (Octubre) Cartagena del Chairá
3.1. 50202301 Hidratación agua en bolsa para los
Paca x
grupos participantes en los desfiles,
15 10 $3.500 $35.000
grupo de danzas y banda papayera,
unidades
Paca por 15 unidades.
3.2. 93131608 Servicio logístico de refrigerios para
los participantes compuesto de
yogurt en bolsa mínimo de 200 ml y Unidad 20 $3.000 $60.000
pan de sal o dulce mínimo de 120
gr.
3.3. 20102301 Servicios de transporte, en vehículo
tipo mixto o vehículo cabinado, para
el grupo de danzas y la banda Global 1 $1.300.000 $1.300.000
papayera El Paujil-Cartagena del
Chaira-El Paujil
3.4. 84131602 Seguro de transporte para los
participantes, grupo de danzas y la Unidad 20 $7.000 $140.000
banda papayera de El Paujil
3.5. 53102900 Servicio de alquiler de trajes
urbanos para dama, compuesto de
Unidad 6 $35.000 $210.000
short blanco, blusa corta de manga
tres cuartos, ajustada al cuerpo
3.6. 53102900 Servicio de alquiler de trajes
urbanos para hombre, compuesto
de pantalón blanco con franja de Unidad 6 $35.000 $210.000
color similar a la del short de la
dama
3.7. 53102900 Servicio de alquiler trajes de joropo
llanero con cotizas para dama,
Unidad 8 $59.000 $472.000
compuesto de falda y blusa
estampada con flores

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No. 002 DE 2017
3.8. 53102900 Servicio de alquiler de trajes de

joropo llanero con cotizas para
Unidad 8 $59.000 $472.000
hombre, compuesto de pantalón y
camisa tipo liki liki
4. CELEBRACION CULTURAL DÍA DE LOS NIÑOS (Octubre) El Paujil
4.1. 93131608 Suministros de refrigerios
compuesto de: Vasitos de helado
Unidad 600 $1.200 $720.000
cremoso, mínimo 50 grs, con
sabores surtidos.
4.2. 80111623 Incentivo para niños participantes de
las actividades, canastas de
calabaza plástica de color naranja
Unidad 600 $2.650 $1.590.000
de 10 centímetros de ancho por 10
de alto con mínimo 10 dulces
surtidos (diferentes).
4.3. 82151706 prestación de servicios personales
de grupo animador compuesto de
mínimo de 4 recreacionista para
niños con sus disfraces de Global 1 $600.000 $600.000
personajes infantiles para animar la
celebración durante tres horas de
2:00 a 5:00 pm.
5. JORNADA CULTURAL BIENVENIDA NAVIDAD (Diciembre) El Paujil
5.1. 80111620 Servicio de alquiler de sonido con
las siguientes especificaciones:
Sonido de 4000 Vatios para la
animación, ambientación y
acompañamiento durante la jornada Global 1 $1.500.000 $1.500.000
cultural de inauguración de la
temporada navideña, desde las
nueve de la mañana, hasta las cinco
de la mañana del día siguiente.
5.2. 30241601 Alquiler de tarima con transporte,
cargue, descargue, armada y
desarmada en sitio (Galería) de
Global 1 $500.000 $500.000
tarima de 4X4 metros, con 16
módulos de 1.00X1.00 metros cada
uno; sobre estructura metálica en

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
tubo galvanizado, con soportes

laterales para su estabilidad.
TOTAL $57.635.000
Cláusula 4 – Valor del Contrato y Forma de pago
El valor del Contrato es CINCUENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO

MIL PESOS ($57.635.000) M/CTE.
El Municipio pagará el contrato celebrado a precios unitarios y de la siguiente manera:
a) Con pagos parciales, dependiendo de la cantidad ejecutada del objeto (ítems de

servicios desarrollados) y el disponible de efectivo
Lo anterior previa certificación del Supervisor. Para cada pago el contratista deberá acreditar el
pago a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de
Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de
Aprendizaje, durante el plazo de ejecución del contrato.
De conformidad con los Pliegos de Condiciones, el Contratista mantendrá en desarrollo de sus

obligaciones indemne al Municipio en todo lo relacionado con las obligaciones tributarias
derivadas del mismo.
El Contratista debe pagar todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones

establecidas por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales vigentes
al momento de suscripción del contrato y dentro de estos mismos niveles territoriales, las
contribuciones, tasas, derechos, tarifas, y multas establecidos por las diferentes autoridades
ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven. Estos pagos deben
soportarse con las certificaciones correspondientes expedidas y/o validadas por las autoridades
competentes.
Cláusula 5 – Declaraciones del contratista
El Contratista hace las siguientes declaraciones:
5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

5.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los Documentos del
Proceso y recibió del Municipio respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
5.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
5.4 Conoce las consecuencias de incumplir el compromiso anticorrupción contenido en el
Anexo No. 02 del Pliego de Condiciones.

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5.5 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en

ninguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés.
5.6 El Contratista está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
5.7 El valor del Contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y
demás contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente Contrato.
5.8 El Contratista durante la ejecución del presente Contrato realizará todas las actividades
necesarias para la ejecución del contrato, cumpliendo con el Cronograma establecido en
la cláusula 6 del presente Contrato.
5.9 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos
en desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes
descritas.
Cláusula 6 – Plazo del Contrato y Cronograma estimado de la Prestación del Servicio
El plazo del Contrato es:
Tres (3) meses y Veinte (20) días calendario, contados a partir del acta de inicio de actividades.
El Cronograma estimado de ejecución del objeto del presente Contrato resulta del análisis
conjunto del Contratista y del Contratante y forma parte del presente Contrato. La fecha de
inicio del plazo de ejecución del contrato es la fecha en la cual se suscriba entre las partes el
Acta de Inicio del contrato.
La fecha de terminación del plazo de ejecución del contrato es la fecha en la cual se suscriba el
Acta de Recibo Final.
Cláusula 7 – Obligaciones Generales del Contratista
7.1 Presentar las garantías exigidas.

7.2 Presentar, al Supervisor del Contrato, antes de la suscripción del Acta de Inicio, las hojas
de vida del personal que utilizará en la ejecución del contrato con su respectiva afiliación o
certificado de afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Sin perjuicio
de la vinculación del personal técnico y profesional mediante la modalidad de prestación
de servicios.
7.3 Suscribir el Acta de Inicio del contrato.
7.4 Cumplir con el objeto del Contrato en los términos pactados en defensa de los intereses
jurídicos, económicos o de cualquier otra naturaleza del contratante y aportar las
capacidades, conocimientos y aptitudes con la debida diligencia, oportunidad y
confidencialidad.

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7.5 Acatar las órdenes, instrucciones e indicaciones que el Supervisor del Contrato le imparta.
7.6 Cumplir con las características técnicas, de calidad y demás condiciones establecidas.
7.7 Informar oportunamente (dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes) al supervisor del
contrato, de cualquier situación política, jurídica, social, económica, técnica, ambiental o de
cualquier tipo que pueda afectar la correcta ejecución del mismo.
7.8 Permitir al supervisor asignado por el Municipio, realizar la inspección del contrato y
ejecutar a su costa los cambios y modificaciones que sean necesarios para el cumplimiento
del contrato.
7.9 Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales, lo
cual deberá acreditar debidamente para iniciar la ejecución del contrato, ejecutar el mismo
y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, será causal para
que el municipio, le imponga multas sucesivas por valor del Uno por ciento (1%) del valor
del contrato, sin superar el Diez por ciento (10%) del mismo, hasta tanto éste dé
cumplimiento, previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la
respectiva entidad administradora, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
7.10 Mantener afiliados durante toda la ejecución del contrato, al personal y mano de obra que
se emplee para la ejecución de los trabajos; al sistema integral de seguridad social y
riesgos profesionales. Sin perjuicio de la vinculación del personal técnico y profesional
mediante la modalidad de prestación de servicios.
7.11 El contratista se obliga a prorrogar la vigencia de la garantía única por un término igual a la
suspensión o ampliación del contrato si a ello hay lugar.
7.12 Llevar un registro fotográfico desde la iniciación de la ejecución contractual y hasta la
entrega definitiva de los trabajos.
7.13 Garantizar la calidad del servicio.
7.14 Presentar un informe final de ejecución del contrato.
7.15 Suscribir el Acta de Liquidación del contrato.
7.16 Las demás que deriven de la ejecución contractual.
Cláusula 8 – Derechos del Contratista
Los contemplados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993 y los convenidos en el presente

contrato.
Cláusula 9 - Obligaciones Generales del Contratante
9.1 Constituir la Reserva Presupuestal del contrato.

9.2 Aprobar las Garantías exigidas.
9.3 Exigir al contratista la ejecución idónea del objeto del contrato.
9.4 Realizar los pagos al contratista en la forma y cuantía pactada.
9.5 Suministrar al contratista la información, documentación y demás elementos necesarios
para el cabal cumplimiento del contrato.

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9.6 Realizar las observaciones y/o consideraciones que sean pertinentes.

9.7 Efectuar la Supervisión durante la ejecución del contrato.
9.8 Las demás que sean necesarias para garantizar el interés general.
Cláusula 10 – Derechos del Contratante
10.1 Revisar, rechazar, corregir o modificar las Actas y solicitar las correcciones o
modificaciones a que haya lugar.
10.2 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato.
10.3 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro
derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
10.4 Los contemplados en el artículo 4º de la ley 80 de 1993 y los convenidos en el presente
contrato.
Cláusula 11 – Responsabilidad
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del

presente Contrato. El Contratista será responsable por los daños que ocasionen sus empleados
y/o consultores, los empleados y/o consultores de sus subcontratistas, al Municipio en la
ejecución del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños
especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley.
Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilaterales del Contrato
El Municipio puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el Contrato, de acuerdo

con los artículos 15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el
Contratista cumpla con el objeto del presente Contrato.
Cláusula 13 – Multas
En caso de incumplimiento a las obligaciones del Contratista derivadas del presente

Contrato, el Municipio le impondrá multas sucesivas del uno por ciento (1%) del valor total del
contrato, sin que éstas sobrepasen el diez por ciento (10%) del valor total del contrato, para
conminarlo a cumplir las obligaciones incumplidas. Las multas sólo podrán imponerse mientras
se halle pendiente tiempo de ejecución de la obligación u obligaciones a cargo del contratista.
Las multas se impondrán mediante resolución motivada susceptible de impugnar mediante el
recurso de reposición, de conformidad con el art. 77 de la ley 80 de 1993. Previamente a la
imposición de la multa, el contratante requerirá al contratista para que explique el
incumplimiento dentro del término que le señale y aporte las pruebas pertinentes. Si la

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explicación fuere infundada o no fuere satisfactoria, el contratante impondrá la sanción, la cual

se hará efectiva mediante la aplicación de mecanismos de compensación de las sumas que el
contratante adeude al contratista, haciendo efectiva la garantía única y, si ello no fuere posible,
mediante la jurisdicción coactiva. De las multas y demás sanciones se informará a la Cámara
de Comercio y a la Procuraduría General de la Nación.
La causación o exigibilidad de las multas no exonerará al contratista del cumplimiento de sus

obligaciones contractuales hasta la terminación del contrato. En todo caso, el procedimiento no
puede estar en contravía a lo establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
Cláusula 14 – Cláusula Penal
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones

del presente Contrato, el Contratista debe pagar al Municipio, a título de indemnización, una
suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato. El valor pactado de la
presente cláusula penal es el de la estimación anticipada de perjuicios, no obstante, la
presente cláusula no impide el cobro de todos los perjuicios adicionales que se causen sobre
el citado valor. Este valor puede ser compensado con los montos que el Municipio
adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del presente Contrato, de conformidad con
las reglas del Código Civil.
Cláusula 15 – Caducidad
La caducidad, de acuerdo con las disposiciones y procedimientos legamente establecidos,

puede ser declarada por el Municipio cuando exista un incumplimiento grave que afecte la
ejecución del presente Contrato y cuando el contratista incurra con ocasión del presente
contrato en cualquiera de las causales de caducidad establecidas por la Ley. Se entiende como
incumplimiento grave la paralización de las actividades de la prestación del servicio por un
tiempo igual o superior a un (01) día por causas imputables al Contratista.
Cláusula 16 – Garantías
De conformidad con lo establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, artículos

2.2.1.2.3.1.1. a 2.2.1.2.3.1.5. y 2.2.1.2.3.1.7. del Decreto 1082 de 2015 el contratista se
compromete a constituir a su consta y a favor del Municipio, dentro de los Tres (03) días
hábiles siguientes a la firma del Contrato, Garantía Única de Cumplimiento, bajo cualquiera
de las formas permitidas por el Artículo 2.2.1.2.3.1.2. del Decreto 1082 de 2015, a saber: (i)
Contrato de Seguro contenido en una Póliza (ii) Patrimonio Autónomo y (iii) Garantía Bancaria;
la cual deberá amparar:
Amparo Perjuicios Vigencia Cuantía

Cumplimiento del (i) El incumplimiento total Hasta la El diez por ciento

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Amparo Perjuicios Vigencia Cuantía

contrato. o parcial del contrato, liquidación del (10%) del valor
cuando el incumplimiento contrato. del contrato.
es imputable al contratista;
(ii) El cumplimiento tardío
o defectuoso del contrato,
cuando el incumplimiento
es imputable al contratista;
(iii) El pago del valor de
las multas y de la cláusula
penal pecuniaria.
Pago de salarios, El incumplimiento de las El plazo del Cinco por ciento
prestaciones sociales obligaciones laborales del contrato y tres (3) (5%) del valor
legales e contratista derivadas de la años más total del contrato.
indemnizaciones contratación del personal
laborales. utilizado en el territorio
nacional para la ejecución
del contrato amparado.
Calidad del servicio. La deficiente calidad del El plazo del El diez por ciento
servicio prestado. contrato (10%) del valor
del contrato.
Las garantías deberán ser expedidas con estricta sujeción a los requerimientos previstos en la
Sección 3 del Capítulo 2 del Título 1 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1082 de 2015.
Cláusula 17 – Independencia del Contratista
El Contratista es una entidad independiente del Municipio, y en consecuencia, el Contratista no

es su representante, agente o mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer
declaraciones, representaciones o compromisos en nombre del Municipio, ni de tomar
decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
Cláusula 18 – Cesiones
El Contratista no puede ceder parcial ni totalmente sus obligaciones o derechos derivados

del presente Contrato sin la autorización previa y por escrito del Municipio.
Si el Contratista es objeto de fusión, escisión o cambio de control, el Municipio está facultado

a conocer las condiciones de esa operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a
informar oportunamente al Municipio de la misma y solicitar su consentimiento.
Si la operación pone en riesgo el cumplimiento del Contrato, el Municipio exigirá al Contratista,

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sus socios o accionistas una garantía adicional a la prevista en la cláusula 16 del presente
Contrato. Si el Contratista, sus socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, la
Entidad Estatal contratante puede válidamente oponerse ante la autoridad correspondiente a
la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de control.
Cláusula 19 – Subcontratación
El contratista puede subcontratar con cualquier tercero la ejecución de las actividades

relacionadas con el objeto del presente Contrato. Sin embargo, el Contratista debe comunicar
de estas contrataciones al Contratante y debe tener el debido registro de este tipo de
negocios jurídicos.
Cláusula 20 – Indemnidad
El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio con ocasión de la violación o el

incumplimiento de las obligaciones previstas en el presente Contrato.
El Contratista se obliga a mantener indemne al Contratante de cualquier daño o perjuicio

originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus actuaciones hasta por
el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente Contrato.
El Contratista mantendrá indemne a la Contratante por cualquier obligación de carácter

laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las obligaciones laborales que
el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la
ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
Cláusula 21 – Caso Fortuito y Fuerza Mayor
Las partes quedan exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de

sus obligaciones o por la demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su
cargo derivadas del presente Contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o
consecuencia de la ocurrencia de un evento de fuerza mayor y caso fortuito debidamente
invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la jurisprudencia colombiana.
Cláusula 22 – Solución de Controversias
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad Contratante con
ocasión de la firma, ejecución, interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como
de cualquier otro asunto relacionado con el presente Contrato, serán sometidas a la revisión
de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles
a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la
existencia de una diferencia y la explique someramente.

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No. 002 DE 2017
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se
resolverán empleado una o varias de las siguientes opciones:
Amigable composición: Cuando la controversia se relacione con asuntos técnicos, puede

someterse a un procedimiento de amigable composición que se surtirá ante la instancia
que designen de manera directa las partes o en su defecto por un centro de arbitraje, de
conformidad con lo establecido en los artículos 59, 60 y 61 de la Ley 1563 de 2012, previa
solicitud de arreglo directo. El amigable componedor será una (1) sola persona, que debe tener
una formación profesional en el manejo de los aspectos técnicos del servicio objeto del
presente contrato y que tomará una decisión final en equidad, utilizando principalmente su
formación profesional. Reglas que garantizan los derechos de igualdad, publicidad,
contradicción y defensa: 1) La amigable composición comenzará con la celebración de una
audiencia, que tendrá como objetivo primordial conocer las diferentes posiciones de las partes
sobre el conflicto; en esta audiencia el amigable componedor deberá mediar entre las partes
para identificar conjuntamente una solución al conflicto. 2) Culminada la audiencia anterior con
imposibilidad de acuerdo, el amigable componedor señalará la evidencia documental que
considere necesaria, y en este sentido, solicitará a las partes que entreguen las que estén en
su alcance aportar. 3) El amigable componedor dispondrá de un (1) mes, contado desde la
recepción de las pruebas documentales que haya solicitado, para hacer una valoración integral
del caso y emitir una decisión de fondo sobre la controversia. 4) La decisión que se tome
deberá constar en acta suscrita por el amigable componedor, cuyo contenido deberá como
mínimo reflejar el desarrollo del proceso, las consideraciones técnicas o jurídicas que haya
tenido en cuenta, una justificación de la decisión tomada, y la descripción de los compromisos
que en virtud de la decisión deben satisfacer las partes. Límite de los honorarios:
Corresponderán al uno por ciento (1%) del valor del contrato. En caso que las Partes acuerden
que el amigable componedor lo designará el centro de arbitraje las reglas y horarios serán las
que correspondan al reglamento del centro de arbitraje.
Conciliación: Cuando la controversia no pueda arreglarse de manera directa o no pueda

existir una amigable composición debe someterse a un procedimiento conciliatorio, previa
solicitud de conciliación elevada individual o conjuntamente por las Partes ante el Centro de
Conciliación de la Cámara de Comercio de Florencia, Caquetá. Si en el término de ocho (8)
días hábiles a partir del inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la
fecha de la primera citación a las Partes, las mismas no llegan a un acuerdo para resolver
sus diferencias, deben acudir a la jurisdicción contencioso administrativa o un Tribunal de
Arbitramento.
El acuerdo al que se llegue en la etapa de arreglo directo, amigable composición o en la

conciliación es de obligatorio cumplimiento para las partes y prestan mérito ejecutivo. En
consecuencia, cualquiera de las Partes puede exigir su cumplimiento en un proceso ejecutivo.

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No. 002 DE 2017
El ejercicio de estos mecanismos no suspenderá de manera automática el ejercicio de las

facultades ajenas al derecho común de que goza el Municipio, salvo que medie medida
cautelar decretada en los términos del Capítulo XI del Título V de la Parte Segunda de la Ley
1437 de 2011 o demás normas que le adicionen, modifiquen o sustituyan.
Cláusula 23 – Notificaciones
Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban hacer en
desarrollo del presente Contrato deben constar por escrito y se entenderán debidamente
efectuadas sólo si son entregadas personalmente o por correo electrónico a la persona y a las
direcciones indicadas a continuación:
Por parte del Contratante Por parte del Contratista

Nombre: Liliana Cuellar Floriano Nombre: Indira Majé Chávez
Cargo: Alcalde Municipal Cargo: Representante Legal
Dirección: Calle 8 A No. 17 A -35 Barrio
Dirección: Cra 5 Cll 5 Esquina Juan XXIII
Teléfono: Telefax: 4314080 – Tel: 4314090 Teléfono: 3138338175
Correo electrónico: alcaldia@elpaujil- Correo electrónico: funbicoll@gmail.com
caqueta.gov.co
Cláusula 24 – Vigilancia y Control de la Ejecución del Contrato
El Municipio vigilará el cumplimiento de las obligaciones del contratista, por conducto de un (01)
supervisor quien será la Secretaria de Integración Social del Municipio de El Paujil, Cargo que
en la actualidad desempeña la señora RUDDY JHULIETH IMBUS CALAPZU, identificada con
Cedula de Ciudadanía N° 1.110.545.244 expedida en Ibagué. En desarrollo de esta actividad el
supervisor cumplirá con las funciones señaladas en el inciso segundo del Artículo 83 de la Ley
1474 de 2011 y rendirá los informes de que trata el Artículo 72 de la Ley 1757 de 2015.
Cláusula 25 – Aportes Parafiscales y Seguridad Social
El Contratista se obliga a efectuar los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA e
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), so pena de hacerse acreedor a las sanciones
correspondientes, impuestas por la autoridad competente. Corresponderá al Supervisor del
contrato durante la ejecución del Contrato y en el momento de su liquidación, efectuar el control
de las obligaciones contraídas por el Contratista en la forma establecida en el Artículo 50 de la
Ley 789 de 2002 y Ley 828 del 2003. La acreditación de estos aportes se requerirá para la
realización de cada pago derivado del presente contrato, al tenor de lo dispuesto por el artículo
23 de la Ley 1150 de 2007.

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Cláusula 26 – Anexos del Contrato
Los siguientes documentos hacen parte integral del presente Contrato:
26.1 Estudios y documentos previos.

26.2 El Pliego de Condiciones del proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No.
004 de 2017, sus anexos, adendas o cualquier otro Documento del Proceso.
26.3 La Oferta presentada por el Contratista.
Cláusula 27 – Perfeccionamiento, ejecución y legalización
El presente contrato se perfecciona cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la

contraprestación y éste se eleve a escrito. Para su ejecución se requiere: 1. El registro
presupuestal, operación ésta que el contratante efectuará a más tardar dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a su suscripción. 2. La aprobación de la garantía única de cumplimiento
que el contratante impartirá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de la
póliza correspondiente por el contratista y 3. La acreditación de que el contratista se encuentra
al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral, así
como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda.
Para la Legalización se requiere el cumplimiento de los requisitos de Perfeccionamiento, de
Ejecución y la publicación del mismo en el SECOP. PARAGRAFO: Las partes convienen que si
el contratista no presenta los documentos pactados en los plazos indicados, el contrato se
terminará, pudiendo el contratante adjudicar y suscribirlo con el proponente que siguiera en el
orden de elegibilidad.
Cláusula 28 - Disponibilidad presupuestal
El Municipio pagará al Contratista el valor del presente Contrato con cargo al certificado de
disponibilidad presupuestal No. 342 expedido el 19 de Julio de 2017.
Cláusula 29 – Registro y apropiaciones presupuestales
El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las

apropiaciones presupuestales.
Cláusula 30- Confidencialidad
En caso que exista información sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener
la confidencialidad de esta información. Para ello, debe comunicar a la otra parte que la
información suministrada tiene el carácter de confidencial.
Se considera información confidencial cualquier información técnica, financiera, comercial,

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estratégica, y en general cualquier información relacionada con las funciones de la Entidad

Contratante, presentes y futuras, bien sea que dicha información sea escrita, oral o visual,
que tenga el carácter de reservado por la Ley, o haya sido marcada o anunciada como
confidencial por parte de la Entidad Contratante o cualquier otra Entidad Estatal.
Cláusula 31 – De los Derechos Patrimoniales y Morales
De conformidad con el Artículo 20 de la Ley 23 de 1982 (Modificado por el Artículo 28 de la Ley

1450 de 2011), los derechos patrimoniales y morales de las obras creadas en cumplimento del
presente Contrato son del Contratista. El Contratante podrá hacer uso de las obras y
modificarlas durante el plazo de ejecución del contrato y hasta el momento que lo considere
pertinente, es decir sin límite en el tiempo, sin que la autorización de dicho uso sea transferido
a otras entidades sin la autorización previa del Contratista.
Cláusula 32 – Liquidación
Posterior a la suscripción del Acta de Recibo Final, las partes deben liquidar el Contrato. En
caso que el Contratista se oponga o no exista un Acta de Recibo Final, el Contratante puede
liquidar unilateralmente el presente Contrato. El presente contrato será objeto de liquidación de
conformidad con lo previsto en el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993, el artículo 11 de la Ley 1150
de 2007 y las disposiciones del Pliego de Condiciones, procedimiento que deberá efectuarse
dentro de los seis (6) meses siguientes a su vencimiento o a la expedición del acto
administrativo que ordene su terminación o a la fecha del acuerdo que así lo disponga. Dentro
de este plazo se entiende incluido un término de cuatro (4) meses para la liquidación de común
acuerdo y dos (2) meses adicionales para la liquidación unilateral si es del caso.
Cláusula 33 – Lugar de ejecución y domicilio contractual
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en el Municipio de El

Paujil y el domicilio contractual es el Municipio de El Paujil, Caquetá.
Para constancia, se firma en el Municipio de El Paujil, Caquetá el 31 de Agosto 2017.
El Contratante , El Contratista,
ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

LILIANA CUELLAR FLORIANO INDIRA MAJÉ CHÁVEZ
C.C.: Nº 52.712.164 expedida en Bogotá D.C C.C.: Nº 40.780.693 de Florencia
Alcaldesa Municipal Representante Legal
Fundación Para el Bienestar Comunitario y
Desarrollo Social Colombiano

NIT. 800.095.763-0
No. 002 DE 2017
Notificación de Supervisor del Contrato:
Mediante mi firma en el presente documento me doy por notificado en la fecha, de mi

designación como Supervisor del presente Contrato. En desarrollo de esta actividad cumpliré
con las funciones señaladas en el inciso segundo del Artículo 83 de la Ley 1474 de 2011 y
rendiré los informes de que trata el Artículo 72 de la Ley 1757 de 2015.
Firma: _____________________________________
Nombre: _____________________________________
Cargo: _____________________________________
C.C. ________________ de __________________
Fecha: _______ de ___________________ del 2017


Proceso Paujil de Oro

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DESPACHO DEL ALCALDE

Contratante: Municipio de El Paujil

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

V. Que el presente Contratista se seleccionó por medio de una Selección Abreviada,

Cláusula 1 – Objeto del Contrato

El objeto del Contrato es:

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

Cronograma Es el Cronograma presentado por el Contratista para ejecutar el

Cláusula 3 – Alcance del objeto del Contrato

1. XIII Festival de la identidad Caqueteña "El Paujil de Oro" (Septiembre) El Paujil

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

carpeta para los jurados y mesa

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

1.6. 80111620 Prestación de servicios personales

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

porción de 10 onzas de caldo de

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

cocinada; vaso de jugo de fruta de 9

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

Paujil - Galicia, Bolivia, Begonia,

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

tomate, cebolla cabezona, aguacate

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

mínimo de 250 gramos, papa en

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

1.26. 81141601 Servicios personales en apoyo

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

el acto de clausura del evento (10-

2.1. 20102301 Servicios de transporte, en vehículo

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

según especificaciones del

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

con cintas de colores.

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

3.8. 53102900 Servicio de alquiler de trajes de

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

tubo galvanizado, con soportes

Cláusula 4 – Valor del Contrato y Forma de pago

El valor del Contrato es CINCUENTA Y SIETE MILLONES SEISCIENTOS TREINTA Y CINCO

El Municipio pagará el contrato celebrado a precios unitarios y de la siguiente manera:

a) Con pagos parciales, dependiendo de la cantidad ejecutada del objeto (ítems de

De conformidad con los Pliegos de Condiciones, el Contratista mantendrá en desarrollo de sus

El Contratista debe pagar todos los impuestos, tasas, gravámenes y contribuciones

Cláusula 5 – Declaraciones del contratista

El Contratista hace las siguientes declaraciones:

5.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

5.5 El Contratista al momento de la celebración del presente Contrato no se encuentra en

Cláusula 6 – Plazo del Contrato y Cronograma estimado de la Prestación del Servicio

El plazo del Contrato es:

Cláusula 7 – Obligaciones Generales del Contratista

7.1 Presentar las garantías exigidas.

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

Cláusula 8 – Derechos del Contratista

Los contemplados en el artículo 5º de la ley 80 de 1993 y los convenidos en el presente

Cláusula 9 - Obligaciones Generales del Contratante

9.1 Constituir la Reserva Presupuestal del contrato.

NUEVOS RETOS MÁS PROGRESO

9.6 Realizar las observaciones y/o consideraciones que sean pertinentes.

Cláusula 10 – Derechos del Contratante

El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 1 del

Cláusula 12 – Terminación, modificación e interpretación unilaterales del Contrato