CONTABILIDAD

RUDY YESENIA CARDENAS

SENA-EL ROSAL

2017
 QUE ES CONTABILIDAD
Es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma
sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa,
con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.

FINES DE LA CONTABILIDAD

 Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática

sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa.
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el
patrimonio que posee la empresa.
 Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
 Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operación mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros.

Qué buscan las empresas?

Características personales 

 Gente entusiasta, que acabe transformando los sueños e ideas en

realidades.
 Enérgica, autónoma y con iniciativa propia.
 Motivada por su propio crecimiento.
 Creativa: imaginativa, inspirada e innovadora.
 Personas que sepan marcarse objetivos (¡y cumplirlos!).
 Trabajadores, persistentes y constantes.
 Que sepan trabajar en equipo y que tengan el potencial para llegar a
dirigirlo.
 Personas rigurosas, responsables y con valores (comportamiento ético).
 Personas con capacidad de liderazgo: hay que hacer vibrar a la gente de tu
alrededor.
 Flexibles y adaptables, capaces de ocupar diferentes puestos a lo largo de
la práctica como becarios. 
 Personas resolutivas, con capacidad para tomar decisiones y asumir
riesgos.
 Aptitudes

 Personas capaces de utilizar la tecnología. 

 Candidatos con capacidad de aprendizaje de nuevos conceptos y sentido
analítico. 
 Alto potencial de desarrollo.
 Conocimientos. 
 Titulación superior. 
 Alto nivel de inglés (se valoran otros idiomas). 
 Conocimentos informáticos a nivel de usuaio: MS Office, Internet, e-mail...

Actitudes

 Prestar tus servicios a la empresa con mucha calidad y una alta capacidad
de compromiso: hay que ganarse la continuidad en la empresa, no se trata
de cubrir el expediente. 
 Absorber la cultura de la empresa. 
 Aportar nuevas ideas y aires rejuvenecedores. 
 Educar a la compañía cuando percibamos cosas que no son lógicas. 

UN CONTADOR


Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto
de activos, pasivos, ingresos y egresos, mediante el registro numérico de la
contabilización de cada una de las operaciones, así como la actualización de los
soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas
partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y
demás reportes financieros.
 Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan
correctamente los datos fiscales de la empresa que cumplan con las formalidades
requeridas.
 Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a través del sistema
computarizado administrativo para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
 Revisar el cálculo de las planillas de retención de Impuesto sobre la
renta del personal emitidas por los empleados, y realizar los ajustes en caso de no
cumplir con las disposiciones.
 Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante
el registro de facturas emitidas y recibidas a fin de realizar la declaración de IVA.
 Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la
información siguiendo con los Principios Contables generalmente Aceptado, a
objeto de obtener los estados financieros.
 Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
 Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable,
administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal /
financiero.
 Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa que es
el software utilizado por la organización para dicha actividad.
 Elaboración de cheques para el recurso humano de la empresa,
proveedores y servicios.

¿Qué es un activo?

Un activo son bienes o derechos que la empresa posee.

Un activo es un bien que la empresa posee y que puede conventirse en dinero u

otros medios líquidos equivalentes.
Clasificación de los activos
Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es
decir, la facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se
dividen en:

 Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines

de venta, como maquinarias y bienes inmuebles
 Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un
periodo inferior al año, como las existencias.

¿Qué es un pasivo?

El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa

según está recogido en el Plan General de Contabilidad.

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance

de situación, y comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen
origen en transacciones financieras pasadas.
 Es uno de los factores de la producción y
está representado por el conjunto de bienes
Capital necesarios para producir riqueza. 
económico: Ejemplo:
El Carpintero y su herramienta, el Mecánico
y su herramienta

Es el dinero que se invierte para que

produzca una renta o un interés.
Ejemplo:
Capital Cuando un inversionista adquiere acciones
financiero: de determinada empresa para obtener
utilidades, el valor de sus acciones
constituyen su Capital, porque sin ellas no
puede percibir dividendos, etc.

Es la diferencia aritmética entre el valor de

todas las propiedades de la empresa y el
valor total de sus deudas.
Ejemplo:
Si una entidad tiene en
Capital efectivo, mercancías,
contable: mobiliario y terrenos un total
de
y documentos por pagar por
valor de
su Capital contables es de

Capital contable
El Capital contable es la diferencia entre los activos y pasivos de la
empresa y está constituido por la suma de todas las cuentas de capital, es decir,
incluye capital social, reservas, utilidades acumuladas y utilidades del
ejercicio.  Tiende a afectarse (aumentar o disminuir) cuando un ente económico se
ve afectado en sus cuentas de Activo o Pasivo, así tenemos que las disminuciones
de Capital Contable se deben al egreso o pago o cuando se reduce el Capital
parcialmente (los socios retiran parte del capital). Por otro lado se aumenta
cuando se perciben ingresos o aportaciones adicionales de Capital Contable (los
socios aportan más capital a la empresa).
Capital contable positivo
El Capital contable es positivo cuando el valor del Activo es mayor que el
monto del Pasivo.
Ejemplo:
Activo $ 700,000.00
Pasivo            $ 200,000.00
Capital contable positivo    $ 500,000.00
 

Capital contable negativo

El Capital contable es negativo cuando el valor del Activo es menor que el
monto del Pasivo.
Ejemplo:
Activo $ 200,000.00
Pasivo $ 250,000.00
Capital contable negativo   $ 50,000.00
             Contablemente existen varias clases de Capital, como las que a
continuación señalamos:
- Capital en giro o capital invertido: El capital en giro es el conjunto de valores
propios o ajenos invertidos en una empresa.
Ejemplo:
Valores propios invertidos  $ 500,000.00
Valores ajenos invertidos   $ 100,000.00
Capital en giro o capital invertido  $ 600,000.00
- Capital propio: El Capital propio es el que pertenece a una persona.
Capital social: El Capital social es el importe total que se han comprometido a
aportar las personas que constituyen una sociedad.
 
El Capital Invertido es la cantidad total de dinero que se suministró a una empresa
por los accionistas, los tenedores de bonos, bancos y todas las demás partes
interesadas. El Capital Invertido a menudo se determina sumando las obligaciones
totales de deuda y la cantidad de capital aportada por los accionistas en la
empresa y luego restando el efectivo fuera de la explotación y las inversiones.

CAPITAL PROPIO

Es la suma de las aportaciones hechas a la empresa por los inversionistas desde

su fundación (capital social) más los beneficios obtenidos que no han sido
distribuidos y que han pasado a formar parte de las reservas.

En lo que se refiere al Derecho mercantil y la contabilidad, el capital social es el

importe monetario de una persona o un país , o el valor de los bienes que los
socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes,
sea sociedad limitada, anónima,comanditaria o colectiva en sus diferentes
versiones) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda contabilizado
en una partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se
constituye con los aportes iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para
que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto social. 1
Lo que identifica los derechos de los socios según su participación y, asimismo,
cumple una función de garantía frente a terceros dado que constituye punto de
referencia para exigir la efectiva aportación patrimonial a la sociedad y la retención
del patrimonio existente hasta cubrir la cifra del capital social repartiendo entre los
socios la diferencia restante de los beneficios de la sociedad. Es una cifra estable,
a diferencia del patrimonio social, cuya cifra variará según el buen funcionamiento
de la compañía mercantil. En caso de sucesivos resultados negativos puede que
se vea afectada, considerando excepcionalmente la quiebra, cuando el patrimonio
social es negativo y por lo tanto no hay recursos suficientes en la empresa para
poder atender sus obligaciones ante terceros.
El capital social es un recurso, pasivo que representa una deuda de la sociedad
frente a los socios originada por los aportes que éstos realizaron para el desarrollo
de las actividades económicas contempladas en el objeto social. Esta cifra
permanece invariable, salvo que se cumplan los procedimientos jurídicos
establecidos para aumentar esta cifra o disminuirla.
Concepto de caja en contabilidad
El concepto de caja en el ámbito contable se aplica para referirse a la parte de la
cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en
valores representativos de sumas dinerarias, y los egresos también de dinero
efectivo o de cheques. Tiene por finalidad ordenar las entradas y salidas de
dinero.

Figura todo el ingreso y el egreso que no se halla en la cuenta Bancos, dinero este
último que no se tiene disponibilidad inmediata. Cuando se vende a crédito no se
registra ese ingreso pues debe esperarse para efectivizar el cobro.

Lee todo en: Concepto de caja en contabilidad - Definición en

DeConceptos.com http://deconceptos.com/ciencias-sociales/caja-en-
contabilidad#ixzz4bKJWpsMn

2105 Bancos nacionales

Subcuentas

 210505Sobregiros
 210510Pagarés
 210515Cartas de crédito
 210520Aceptaciones bancarias

Descripción

Registra el monto del capital de las

obligaciones contraídas por el ente
económico, en moneda nacional o
extranjera, con establecimientos
bancarios.
 Dinámica

Créditos

1. Por el valor de las

financiaciones o préstamos
recibidos;
2. Por el valor de las notas débito
recibidas, y
3. Por el valor del ajuste por
diferencia en cambio,
corrección monetaria o pacto
de reajuste, si fuere del caso.

Débitos

1. Por el valor de los pagos

parciales o totales aplicables a
las obligaciones registradas;
2. Por el valor de las notas crédito
por abonos o cancelación de
obligaciones, y
3. Por el ajuste negativo por
diferencia en cambio de los
saldos en moneda extranjera.

La palabra mercancía proviene del vocablo “mercante” (comerciante) que viene

del latín “mercans, mercantis”, cuando se habla de mercancía nos estamos
refiriendo a todo lo que se puede “vender o comprar” que se aplica más que todo
en los bienes económicos o bienes escasos, por la rivalidad a los bienes libres,
que son los que compran en el mercado pero que pagan por ellos un
determinado precio.

Estas mercancías las califican por ser fungible que es cuando se consume con el

uso total o en cuanto a uno o más partes, lo que indica que los mercados tratan a
todas la solicitud de un mismo bien o casi iguales, sin la diferencia del lugar de
donde procede.
 Del latín cliens, el término cliente es un término que puede tener diferentes
significados, de acuerdo a la perspectiva en la que se lo analice.
En economía el concepto permite referirse a la persona que accede a
un producto o servicio a partir de un pago. Existen clientes que constantes, que
acceden a dicho bien de forma asidua, u ocasionales, aquellos que lo hacen en un
determinado momento, por una necesidad puntual

1305 Clientes

Subcuentas

 130505Nacionales
 130510Del exterior
 130515Deudores del sistema

Descripción

Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales
y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías,
productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto
social, así como la financiación de los mismos.
Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se
deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como vigentes,
entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto
del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por
grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los
bienes o servicios.
Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la
subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de
administración, por cada grupo de suscriptores.

Dinámica

Débitos

1. Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito;

2. Por el valor de las notas débito por cheques devueltos por los bancos;
 3. Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda
extranjera;
4. Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo
con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta;
5. Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el suscriptor favorecido,
en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del
contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora;
6. Por el valor de la causación periódica y sistemática de las cuotas de
administración en mora, y
7. Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas.

Créditos

1. Por el valor de los pagos efectuados por los clientes;

2. Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no
aceptados;
3. Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto;
4. Por los traslados a cuentas de difícil cobro;
5. Por el valor de las notas crédito que origine el ente económico a favor de
sus clientes;
6. Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda
extranjera;
7. Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta
acreedores del sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o
prestado el servicio;
8. Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas legales
vigentes en el momento de dicha cesión, e
9. Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos.

10. Definición de documento por cobrar

Bajo este título se agrupan los pagarés, letras de cambio y demás documentos
similares pagaderos a plazo y a favor de la empresa tenedora de ellos. En el
balance general, este rubro debe contener únicamente los documentos libres de
gravamen y que no hayan vencido todavía. Si hubiere documentos vencidos
deben mostrarse separadamente o bien debe hacerse un comentario adecuado
en el informe. También debe mostrarse separadamente el monto de los
documentos a cargo de clientes y el importe de los que sean a cargo de otras
 personas que no tengan ese carácter.

2. Clientes y deudores

En contabilidad, igual que en la vida cotidiana, el término clientes designa a aquellas

personas físicas o jurídicas que compran bienes y servicios que habitualmente son objeto de
venta o prestación por parte de la empresa.
Mientras que deudores son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a
los que normalmente proporciona la empresa, por lo que no tienen la condición estricta de
clientes. Se denominan del mismo modo los derechos de cobro que surgen cuando a la
empresa le conceden una subvención de explotación no oficial.

Es sumamente importante esta distinción entre clientes y deudores, puesto que el origen de
estos derechos de cobro es diferente. Los primeros están estrechamente ligados a los
ingresos ordinarios de la explotación y los segundos a ingresos ajenos a la explotación.