Código Dpcho-TL-

RESPONSABILIDADES DE LOS ASOCIADOS DE OD-2

NEGOCIO PARA LABORAR EN LAS OPERACIONES Versión 8
CON TRACTOCAR LOGISTICS S.AS Tipo
Otros
Documentos
Implementación 18/07/2018

Yo, _____________________________________________________ identificado con número

________________________, como representante debidamente autorizado y designado de vehículos placas
, en lo
sucesivo llamado "ASOCIADO DE NEGOCIO ", por la presente certifico que:

COMPROMISOS GENERALES

1. Como Asociado de Negocio he recibido, la información por parte de TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S, de
las responsabilidades y normas generales de seguridad en el área de trabajo del Contratista durante las
operaciones rutinarias y/o no rutinarias.

2. Como Asociado de Negocio seré directamente responsable de la seguridad de mis empleados.

3. Como Asociado de Negocio conozco el estricto cumplimiento de la legislación vigente sobre normas de
Seguridad y Salud en el Trabajo y seguridad en la cadena de suministro BASC. Así como las políticas,
normas, e instrucciones, escritas o verbales que TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S comunique, asegurando
que mis empleados cumplan con éstas, en el lugar de trabajo asignado.

4. Entiendo, certifico y estoy de acuerdo que como Asociado de Negocio, los bienes puestos a disposición de la
operación de TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S son de origen lícito y puedo demostrar la consecución del
bien ante la autoridad competente y acepto que se reporten los movimientos financieros generados con mi
bien a través de TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S y su oficial de cumplimiento ante la UIAF de acuerdo al
programa SIPLAFT – PADM, asegurando que se cumpla lo estipulado en el SARLAFT (sistema de
administración de riesgos de lavado de activos y financiación del terrorismo y producción de armas de
destrucción masiva) por demás me comprometo a informar cualquier conducta anómala relacionada con lo
descrito.

5. Como Asociado de Negocio debo presentar mensualmente a los Auxiliares de Despachos o Jefe de Calidad
y SSTA los recibos de pago de autoliquidación de EPS, ARL y AFP del mes respectivo, en CLASE DE
RIESGO IV de acuerdo a lo establecido en el Decreto Ley 1607 del 2002

6. Como Asociado de negocio entregare los Elementos de Protección Personal necesarios, así como la Dotación
y carne de identificación para mis empleados, garantizando el cumplimiento de las normas de seguridad en
las operaciones. En caso de que no sean suministrados TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S dispondrá de un
inventario el cual será descontado al Asociado de Negocio una vez sea realizada la entrega.

7. Como Asociado de Negocio realizaré el mantenimiento programado y regular en los vehículos y equipos
propios o alquilados, según los requerimientos Legales existentes en Colombia especialmente los descritos
en el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) que Tractocar Logistics ha radicado en la Superintendencia
de Transporte. Los defectos previamente identificados serán reparados antes de la operación y, en el caso
de evidenciarse defectos durante la operación del equipo, éste será retirado del servicio hasta ser reparado.
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8. Como Asociado de Negocio aseguro que el vehículo a ingresar a la Empresa TRACTOCAR LOGISTICS
S.A.S, cumple con todo lo exigido por la empresa. Como Soat Vigente, Tecno mecánica Vigente, Tarjeta de
Propiedad del Tráiler Original, Llanta de Repuesto, Botiquín, Extintor, Kit de Carretera, Llantas en buen
estado.

9. Como Asociado de Negocio me comprometo a que los conductores asignados a las operaciones de
TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S. reporten toda no conformidad o novedad de forma inmediata al momento
de hacer la entrega y en forma veraz al Dpto. de Seguridad y Tráfico.

10. Como Asociado de Negocio proporcionare el combustible suficiente a mi vehículo para todo el recorrido.

11. Como Asociado de Negocio asegurare que los conductores cuente con un teléfono celular y mantengan
comunicación constante con el Dpto. de Seguridad y Trafico mediante los recorridos con TRACTOCAR
LOGISTICS S.A.S.
12. Como Asociado de Negocio me comprometo a que mi vehículo cuente con GPS satelital para las operaciones
de TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S y que siempre este reportando trazabilidad.

13. Como Asociado de Negocio permitiré la inspección Pre operacional de mi vehículo y daré tramite a los
hallazgos.

14. Como Asociado de Negocio tengo prohibido el consumo de alcohol o cualquier tipo de droga alucinógena
durante el proceso de cargue , desplazamiento y descargue de mercancía con TRACTOCAR LOGISTICS
S.A.S

15. Las sanciones y acciones disciplinarias se encuentran contempladas en el documento OBLIGACIONES DEL
CONDUCTOR, que se hace firmar en el momento de la creación de la Hoja de Vida del conductor y que
reposa anexo en la misma.

16. Como Asociado de Negocio con el fin de dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013,
autorizo a TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S. a realizar el tratamiento de los datos personales suministrados
para fines relacionados exclusivamente con la ejecución de las operaciones. Así mismo autorizo a
TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S., o a quien represente sus derechos, a reportar, procesar, solicitar,
consultar y divulgar a la Central de Información de Sector Financiero - CIFIN- que administra la Asociación
Bancaria y de Entidades Financieras de Colombia, o a Datacredito, o a cualquier otra entidad que maneje o
administre bases de datos con los mismos fines, toda la información referente a mi comportamiento comercial
y financiero. Lo anterior implica que el cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones se reflejará en las
mencionadas bases de datos, en donde se consignan de manera completa, todos los datos referentes a mi
actual y pasado comportamiento frente al sector financiero y, en general, al cumplimiento de mis obligaciones
comerciales y financieras. Para todos los efectos, como Asociado de Negocio conozco y acepto
expresamente que los reportes y plazos se efectuarán de conformidad con las normas que al respecto sean
incluidas en el reglamento de la CIFIN y/o de Datacredito, y las normas legales que regulen la materia.
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Igualmente, manifiesto que conozco y acepto que la consecuencia de esta autorización será la consulta e
inclusión de mis datos financieros y comerciales en la Central de Información del Sector Financiero CIFIN y/o
de Datacredito y demás entidades que manejen este tipo de información, por lo tanto, las entidades del sector
financiero afiliadas a dichas centrales conocerán mi comportamiento presente y pasado relacionado con el
cumplimiento o incumplimiento de mis obligaciones financieras y comerciales.

SOLO APLICA PARA TRANSPORTE LOCAL

17. Como Asociado de Negocio me comprometo a entregar a TRACTOCAR LOGISTICS S.A.S certificado anual
de la revisión del King Pin y Quinta rueda.

18. El Asociado de Negocio debe presentar Examen Médico de los conductores con vigencia inferior a un año.

19. Como contratista tengo prohibido las paradas (a tomar alimentos, arreglo de llantas, etc...), Cuando se va a
terminales marítimos con un contenedor ya sea vacío o lleno.

20. Como Asociado de Negocio asegurare que los conductores entreguen la documentación completa del viaje
para poder cumplir, el tiempo máximo es de 48 Horas.

21. Como Asociado de Negocio asegurare que mis conductores cumplan la jornada laboral establecida en la
operación.
22. Como asociado de negocio asumiré el costo de las citas pérdidas que sean ocasionadas por el conductor o
falla del vehículo.

23. Como Asociado de Negocio mantendré recargado con Tele peajes el vehículo para cumplir con la operación.

24. En caso de incapacidad del conductor titular, como contratista debo colocar su remplazo y determinar el
tiempo estimado de ese reemplazo.

25. Como Asociado de Negocio asumiré el costo del estudio de seguridad realizado a los conductores por
empresa certificada con una vigencia inferior a un año.

26. Como Asociado de Negocio asumiré el costo del examen de poligrafía durante la vigencia del estudio de
seguridad.

SOLO APLICA PARA TRANSPORTE NACIONAL

27. Como Asociado de Negocio asegurare que los conductores entreguen la documentación completa al día para
cumplir máximo en 3 días Hábiles.

28. Los conductores serán sometidos aleatoriamente pruebas de alcoholimetría antes de entregar orden de
Cargue.
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29. Como Asociado de Negocio debo utilizar parqueaderos autorizados por la empresa y los puestos de control
como sitios de pernoctación en carretera.

30. Como Asociado de Negocio debo utilizar exclusivamente las cuadrillas de coteros asignadas por el Jefe de
Seguridad (Solo aplica para Agencia Bogotá y Barranquilla).

31. Como Asociado de Negocio asegurare que mis conductores realicen el estudio seguridad realizado por
TRACTOCAR LOGISTIC S.A.S

32. Como Asociado de Negocio me comprometo hacer la devolución de los EPP suministrados por TRACTOCAR
LOGISTIC S.A.S al momento de entregar la planilla del despacho.

Firma del ASOCIADO DE NEGOCIO Representante de TRACTOCAR LOGISTIC S.A.S

Fecha Fecha