SISTEMA

ACTA DE COMPROMISO OPERADOR TRACTOCAMION

INTEGRAL HSEQ
Versión: 02 Código: SE-F-20 Fecha: 09/11/2019

FECHA: 27/12/2021 LUGAR: VILLAVICENCIO

Yo ENRIQUE BURGOS identificado con cedula de ciudadanía No 11210342 desempeñándome

como conductor del vehículo de TSX765 por medio de la presente declaro que conozco y
acepto los lineamientos exigidos por el Departamento de Seguridad de Transportes Gayco,
que propenden por una operación segura y limpia para el transporte de hidrocarburos con
el fin de mantener la credibilidad, transparencia, prestigio y valores éticos, que ayuden a
fortalecer cada la imagen de Transportes Gayco. Por lo anterior me hare responsable por
el incumplimiento de alguna de estas normas y acepto las medidas que se puedan tomar.
Por lo anterior manifiesto que:
1. Cumpliré con los lineamientos de una operación segura, en el manejo de mi vehículo, de
acuerdo con el horario de movilización entre las 05:00 y las 22:00 horas; establecidos
por Transportes Gayco. Con un máximo de jornada de doce (10) horas; para esto se
debe dar cumplimiento a los horarios de nuestros clientes:

HORARIOS DE TRANSITO REQUERIDO POR CLIENTE:

LOS HORARIOS DE TRANSITO DE UN VEHÍCULO CARGADO SERÁN DE
ACUERDO A LAS POLITICAS DE CADA CLIENTE, Y ESTARÁN DENTRO DE
LA SIGUIENTE FRANJA: DESDE LAS 05:00 A 22:00 HORAS. DEJANDO EN
CLARO QUE NO PUEDEN SUPERAR LOS HORARIOS DE TRABAJO
ESTABLECIDOS POR LAS NORMAS JURIDICAS DEL MINISTERIO DE
TRABAJO. Y POLITICAS ESTABLECIDAS POR LOS CLIENTES.

2. Respetare los límites de velocidad establecidos, para el transporte de hidrocarburos,

65 Km/h cargado y 80Km/h vacío. en vía destapada la máxima velocidad permitida
es 30 k/h. Y en campo será las que establece el cliente, las cuales estarán desde los
10 k/h hasta máximo 30k/h de acuerdo a las políticas del cliente
3. Evitare las paradas en lugares que no garantizan a los clientes de Transportes
Gayco la seguridad del producto transportado ni la del vehículo y en caso de
dudas, me comunicare con control tráfico a fin de evitar errores y malos
entendidos.
4. Solo debo parar en los puntos o sitios autorizados emitidos por la empresa, los cuales
ya me han sido enviados a mi numero de celular para poder consultarlos; en caso de
dudas debo comunicarme con el área de seguridad física.
5. Evitare transportar pasajeros y/o acompañantes, aunque pertenezcan a la misma
operación.
6. Utilizare en todo momento los parqueaderos autorizados y asignados, teniendo en
cuenta que estos son los puntos de control y reporte de (S.O.S. Contingencias, Destino
seguro SABI) y parqueaderos autorizados por Transportes Gayco.
7. Transitare únicamente por la ruta autorizada y aprovisionare de combustible el vehículo
únicamente en los puntos autorizados.

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8. Me reportare en los puntos de control de S.O.S. Contingencias, y Destino Seguro, ya

que son los operadores logísticos que se tienen por medio de la empresa y clientes
para garantizar el control del cumplimiento en ruta.
9. Me comprometo a hacer llegar a Transportes Gayco, los comprobantes de
mantenimiento del vehículo.
10. Me comprometo a entregar los cumplidos dentro de los cinco días siguientes al viaje
realizado.
11. Al reiniciar el viaje, realizare el pre inspección del vehículo y los sistemas de
aseguramiento del producto.
12. Antes de salir del cargadero, verificare la información contenida en la guía y el
estado de sellos y precintos.
13. Daré cumplimiento al horario y/o plazo establecido en la guía única de transporte;
evitando así el vencimiento de guía.
14. Informare oportunamente, toda novedad presentada en las zonas de cargue y/o
descargue, para así facilitar la justificación en caso de desbalances.
15. Si se presentan faltantes, a la entrega del producto, de forma inmediata reportare al
área de seguridad las circunstancias que se presentaron a los siguientes números:
318 306 0231 y 313 262 1816.
16. Informare oportunamente, toda parada, novedad y/o falla mecánica del vehículo que
se presente, dentro de las dos horas siguientes a la novedad presentada a Control
Tráfico de Transportes Gayco.
17. Me abstendré de practicar la conducción en neutro, teniendo en cuenta que es una
maniobra de alto riesgo para la operación de hidrocarburos.
18. Me abstendré de abrir las tapas de los compartimentos del tanque y/o válvula de
descargue entre los puntos de origen y destino del producto.
19. Garantizare que la unidad GPS, se encuentra en buen estado funcionamiento y envare
diariamente los macros necesarios de acuerdo al círculo de servicio.
20. Me comprometo a tener instalado en el vehículo, el servicio satelital de las empresas
confiables que garanticen los reportes en una frecuencia no mayor a 5 minutos entre
reporte y reporte, para proporcionar a los clientes y a Transportes Gayco un servicio
satelital confiable.
21. Mientras este cargado con NAFTA o CRUDO, no hare ningún lavado ni
mantenimiento al vehículo. A menos que las circunstancias de fuerza mayor lo
ameriten, previa coordinación entre el Director de Seguridad y el Director de
Mantenimiento.
22. Me abstendré de no BAJAR EL MASTER del vh mientras no sea necesario o
autorizado por el cliente o por la empresa.

A continuación, especifique las causas que generan la firma del presente documento:

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Versión: 02 Código: SE-F-20 Fecha: 09/11/2019

Observaciones: OMISION DE SELLO

Quien diligencia el documento:

• Primer incumplimiento.
Fecha: Día__27__ Mes_12___ Año_ 2021__ Firma _____________________________

• Segundo incumplimiento
Fecha: Día____ Mes____ Año ___ Firma _____________________________

• Tercer incumplimiento
Fecha: Día______ Mes______ Año ______ Firma _____________________________

Primer incumplimiento: OMISION DE SELLO.

Segundo incumplimiento:

Tercer incumplimiento:

Cargo: Operador De Tractocamión

Firma del Huella

operador: índice
derecho (si
Nombre: no tiene
firma)
No. Cedula:
RENE ALEJANDRO
CASTILLO BECERRA
Director de Seguridad
Física

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