Macroproceso: GTH

Proceso: GTH-SPT
PERFIL DE CARGO
Código: FR-GTH-SPT-11
Versión: 1 Fecha: 26-Nov-14
IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo: ANALISTA DE CALIDAD

Nivel del Cargo: Estratégico SOPORTE

Táctico Soporte

Vicepresidencia a la que
Vicepresidencia de Salud
pertenece el proceso:

Dirección Nacional a la
Dirección Nacional de Salud
reporta el proceso:

Macro Proceso en el que

Auditoría_de_la_Calidad_en_Servicios_de_Salud
Participa y Ejecuta:

Generación y suministro de reportes

Procesos en los que Seguimiento a las causas de PQR y
para el Sistema de Información para la
Participa y Ejecuta: administración de requerimientos en salud
Calidad

Centro de costos: Dirección Nacional de Salud

Cargo del Jefe inmediato : Coordinador Nacional de Calidad en Salud

Cargos que le reportan : NA NA NA

Número de personas a
0 Personas
cargo :

PERFIL PROFESIONAL

Formación académica

Educación: Profesional en áreas de la salud, administración o áreas afines.

Título post grado: NA

Experiencia Total laboral: 2 años de Experiencia.

Experiencia específica
1 Año de Experiencia en el sector salud y manejo de bases de datos.
Total:

Homologación: NA

Excelente conocimiento del uso de las herramientas de office: Excel, Word, Power Point.
Conocimientos Conocimiento del Sistema Obligatorio de Garantía Calidad en Salud con sus componentes y lineamientos de Habilitación,
Específicos: Acreditación, Auditoría y Sistemas de Información.
Conocimiento de sistemas de Gestión de Calidad.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Generar acompañamiento operativo a todos los procesos del área, realizando el seguimiento al comportamiento de los
Objetivo del cargo: indicadores y gestión de los reportes técnicos de la EPS dentro del marco normativo y aportando en la elaboración de
documentos, manuales e instrumentos necesarios.
Elaborar informes de los indicadores de seguimiento del área.
Elaborar documentos, formatos o instructivos con el fin de fortalecer el Sistema de Información para la calidad y el programa de
Auditoria para el mejoramiento de la Calidad.
Consolidar los informes de SM de acuerdo con la periodicidad requerida.
Consolidar y hacer seguimiento a la información de las reuniones de calidad y generar el acta.
Realizar el informe del comportamiento de medicamentos.
Realizar los informes de comportamiento de las tendencias en los resultados alcanzados con el fin de identificar oportunidades
de mejoramiento.
Actualizar información que llega de las regionales como insumo de los formatos generados por el área.
Consolidar el seguimiento del PAMEC realizado a las diferentes áreas.

Realizar la consolidación de información para el reporte de los Indicadores de Alerta Temprana y circular Única.
Roles y funciones:
Consolidar la información suministrada por las IPS, por la Dirección Nacional de P&P, y por publicidad de los indicadores de
Alerta Temprana y Circular Única.
Depurar la información suministrada por las IPS de los indicadores de Alerta Temprana y Circular Única.

Reportar los indicadores de Alerta Temprana de la EPS en las fechas establecidas por la Superintendencia Nacional de Salud.

Reportar los Indicadores de la Circular Única al departamento de contabilidad en las fechas establecidas.
Apoyar en la construcción y en la actualización de los procesos y procedimientos del Área de Calidad.
Realizar diferentes informes de acuerdo con los requerimientos externos al área.
Realizar seguimiento a los Indicadores de Calidad y Planes de Mejoramiento.

Generar informes de evolución de lo evaluado para IPSs y EPS

Las demás labores asignadas por su jefe inmediato relacionadas con la gestión de Calidad Técnica.

HABILIDADES

Nivel de Desarrollo de la Competencia

Estratégico Táctico Soporte
Seguimiento a Procedimientos Presición
Persistencia Análisis de Información

DEPENDENCIAS Y CARGOS CON LOS QUE SE RELACIONA

Contacto interno: Todas los cargos o áreas con las que tenga relación internamente para el desempeño de sus labores.

Cargo Propósito/objetivo Frecuencia

NA NA NA

Contacto externo: Todo contacto con cargos externos, empresas, cliente o usuarios que tenga para el desempeño de sus labores.

Empresa Propósito/objetivo Frecuencia

NA NA NA

CONDICIONES DE TRABAJO

Tipo de Horario y horas

Lunes a Viernes 7:00 am a 4:30 pm
semanales a contratar:

índice de permanencia: 100% En el lugar de trabajo

Lugar de trabajo: Sede calle 109

Paginas de acceso a
Intranet - Correo externo - Interno - permisos incluidos.
internet:

Nivel de acceso SEVEN: NA

Nivel de accesos
NA
DataWareHouse:
Otros: Celular corporativo, Computador.

PROFESIOGRAMA

Aplica según profesiograma vigente.

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL

Aplican según matriz de EPP por cargo.

TEMAS PARA LA INDUCCIÓN ESPECIFICA DEL CARGO

Inducción de todas las Funciones del Cargo

Procedimientos de las áreas pertenecientes al proceso

Conocimiento de la estructura organizacional de la empresa

Coordinador Sénior de
Planeación y Control de Jefe inmediato Director Nacional de Talento Humano Fecha de emisión: 2015-01-05
Planta
Revisó:
Elaboró: Aprobó: Versión: 01
Cargo: