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Calendario de Proyecto en Excel
Calendario de Proyecto en Excel
Instrucciones de uso
¿Qué datos completar?
En hoja "Información del proyecto" completar:
1.-En la celda D3 el nombre del proyecto
2.-En la celda D4 la fecha de inicio del proyecto
3.-En la celda D5 días planeados de trabajo: por ejemplo 50 días
En la tabla de abajo completar
4.- Columna C "Descripción de la etapa": Por ejemplo reunión inicial o Recolección de datos.
5.- Columna D "Duración": Cantidad de días que durará esa etapa, por ejemplo 2 días.
6.- Columna E "Tarea dependiente": Determinar de que etapa depende la tarea.. Por ejemplo la etapa 3 depende d
O bien la etapa 5 depende de la 3. La etapa 1 no depende de ninguna fase anterior y se expresa como No Aplica.
7.- Columna F "Tipo de Dependencia": Elegir si la dependencia es de tipo Comienzo-Comienzo (CC) que será en
días comunes o de tipo Fin-Comienzo (FC) que es cuando la etapa subsiguiente comienza cuando termina la etap
Si la etapa 3 comienza junto con la 2 se elige la opción CC. Si la etapa 3 comienza cuando termina la 2, se elige F
8.- Columna G "Días de Dependencia": ingresar cuántos días después de la fase de la que depende, comienza. Po
es de tipo FC y empieza 3 días después de terminada la fase 2, se escribe 3. También puede ser que sea de tipo C
y que empiece un día después de empezada la tarea anterior, en cuyo caso iría 1.
9.- Columna J "Responsable": ingresar quien está a cargo de la etapa.
10.- Columna I "Estatus": Elegir en que estado está la etapa.
11.- Si se completó la etapa completar Columna L "Fecha de finalización".
Resultados:
En hoja "Información del proyecto" automáticamente aparecerá
1.- Celda D6 con la fecha de fin de proyecto.
2.- Columna B: Número de etapa .
3.- Columna H e I: Arroja las fechas de inicio y fin de cada etapa en base a lo completado de dependencia, días d
fecha del proyecto.
4.- Columna M: Si la tarea se completó, calcula la cantidad de días que llevó la etapa.
5.- A partir de la Columna P está el diagrama de Gantt de cada fase.
Aclaración
Para dejar la plantilla en blanco se debe borrar la información de las celdas contenidas en las columnas C a G, J a
También deben borrarse las celdas D3 a D5.
No borrar filas enteras porque pueden romper las fórmulas.
? AYUDA
de cambiar.
oja información del proyecto
en las columnas C a G, J a L.
PlanillaExcel.com Calendario de proyecto
Si se completó
Días de Fecha de
Comienzo Fin Responsable Estatus
dependencia finalización
2
etapa
Días que efectivamente llevó la
x
02/11/17
03/11/17
04/11/17
x
05/11/17
x
06/11/17
x
x 07/11/17
08/11/17
x
09/11/17
x
10/11/17
x
11/11/17
x
12/11/17
x
13/11/17
Diagrama de Gantt
14/11/17
x
15/11/17
x
16/11/17
x
x
17/11/17
x
x
18/11/17
x
x
19/11/17
x
x
20/11/17
x
x
21/11/17
x
22/11/17
x
23/11/17
x
24/11/17
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25/11/17
x
26/11/17
x
27/11/17
x
28/11/17
x
29/11/17
x
30/11/17
x
01/12/17
x
02/12/17
x
03/12/17
x
04/12/17
05/12/17
06/12/17
07/12/17
08/12/17
09/12/17
10/12/17
11/12/17
12/12/17
13/12/17
14/12/17
15/12/17
16/12/17
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23/01/18
24/01/18
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27/01/18
28/01/18
29/01/18
30/01/18
PlanillaExcel.com Calendario de proyec
Reunión Inicial
Recolección de información
Validación de información
Configuración de procesos
0 5 10 15 20 25
25% 25%
25% 25%
Días transcurridos
-967 987
Días faltantes