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¿QUE SON? PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS CARACTERÍSTICAS

HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS
¿QUE SON?

La ofimática es un conjunto de herramientas de informática que se utilizan para optimizar, mejorar y automatizar los procedimientos que se
realizan en una oficina.
La palabra ofimática es un acrónimo formado por oficina e informática. Las herramientas de ofimática permiten idear, crear, almacenar y
manipular información, pero deben estar las computadoras sí o sí conectadas a una red de internet. La estructura ofimática suele estar constituida por
las computadoras y sus periféricos.

Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear,
imprimir, archivos y documentos.

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MORENO

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Excel, OneNote, Outlook, Word,PowerPoint

Mejor herramienta para presentar informes.
Disminuye los reprocesos en las Empresas

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¿OFIMÁTICA?
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en funciones de oficina para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas (procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones,
agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas conocidos como “suites de oficina u ofimática”.
Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft). - Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft). - Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de
Microsoft). - Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft). - Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas.

Herramientas claves de apoyo para el éxito.

Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las suites de ofimática se refiere:  Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están
instaladas directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo, Microsoft Office y Open Office.

Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código
abierto. Es habitual que al comprar un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre instalada en él (generalmente Microsoft Office),
comprándose las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador.

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Las suites de ofimática incluyen las siguientes herramientas:

 Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas de
cálculo, entre otros, como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office 365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la
información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y alojando la información en la nube, sin tener que mantener infraestructuras
complejas dentro de la empresa.

HERRAMIENTAS
Y PROCEDIMIENTOS
Algunos procedimientos y herramientas ofimáticas son:
Procesador de textos
Base de datos
Utilidades (por ejemplo calculadoras)
Paquetes informáticos tales como Microsoft Office
Programas de correo electrónico

¿Qué es un procesador de texto?

El procesador de texto es un tipo de programa o aplicación informática cuya función principal es la de crear o modificar documentos de texto,
escritos en computadora.

Podría decirse que un procesador de texto es la versión moderna de una máquina de escribir, con muchas más funciones y versatilidad. En un
procesador de texto se puede trabajar con distintos tipos de letra (fuentes) así como tamaños, colores, formatos de texto, efectos, insertar imágenes,
tablas, etcétera.

Ventajas de un procesador de textos

En primer lugar, con un procesador de texto podemos editar un texto, elegir la tipografía, el tamaño de letra, herramientas de resaltado (negrita por
ejemplo), entre otras posibilidades que dan al texto agilidad.

PROCESADOR DE TEXT0
 También es posible alinear el texto, elegir el espacio entre párrafos y el interlineado, incorporar elementos como imágenes, hipervínculos,
encabezados y pies de páginas, saltos de página, formas, etcétera.
 Ofrecen además correctores ortográficos y diccionarios para buscar sinónimos o traducir palabras de un idioma a otro.
 Es posible insertar imágenes y gráficos dentro del mismo texto.

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 También permiten la creación de tablas, realizar listas con numeración o viñetas.

En la actualidad, los procesadores de texto que más se utilizan son:

Word, de Microsoft.
NotePad.
WordPad.
OpenOffice.
Wordperfect.
KWord.

¿Qué es una base de datos?

Se llama base de datos, o también banco de datos, a un conjunto de información perteneciente a un mismo contexto, ordenada de modo sistemático para su
posterior recuperación, análisis y/o transmisión. Existen actualmente muchas formas de bases de datos, que van desde una biblioteca hasta los vastos conjuntos de
datos de usuarios de una empresa de telecomunicaciones.

Fuente: https://concepto.de/base-de-datos/#ixzz6HlXulkuN