¡ALERTA, INSÓLITO!

¿QUE SON? PROCEDIMIENTOS Y HERRAMIENTAS CARACTERÍSTICAS

HERRAMIENTAS
OFIMÁTICAS
¿QUE SON?
La ofimática es un conjunto de herramientas
de informática que se utilizan para optimizar,
mejorar y automatizar los procedimientos que
se realizan en una oficina.
La palabra ofimática es un acrónimo formado
por oficina e informática. Las herramientas de
ofimática permiten idear, crear, almacenar y
manipular información, pero deben estar las
computadoras sí o sí conectadas a una red de
internet. La estructura ofimática suele estar
constituida por las computadoras y sus
periféricos.

Es una recopilación de programas, los cuales

son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar,
escanear, imprimir, archivos y documentos.

Excel, OneNote, Outlook, Mejor herramienta para presentar Disminuye los reprocesos en las
Word,PowerPoint informes. Empresas

1
 CULTURA GENERAL
INGRID JULIETH MARIN
Semana 2 MORENO

-EL PERIÓDICO DIGITA L-

¿OFIMÁTICA?
HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS
Las herramientas de ofimática son un conjunto de técnicas, Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft). - Hoja de
aplicaciones y programas informáticos que se utilizan en cálculos (Ej. Excel de Microsoft). - Programa para
funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft). - Gestor de
procedimientos y tareas relacionados. Esas herramientas datos (Ej. Access de Microsoft). - Herramienta de diagramas
(procesador de texto, hoja de cálculo, presentaciones, (Ej. Visio de Microsoft).
agenda…) suelen presentarse en paquetes de programas
conocidos como “suites de oficina u ofimática”.
En la actualidad las Hay dos tipologías
suites ofimáticas relevantes en cuanto a las
dominantes en el mercado suites de ofimática se refiere:
son, por parte del software  Soluciones de escritorio: es
pagado, Microsoft Office, la solución tradicional que
la cual posee sus propios Herramientas claves de apoyo para el éxito. están instaladas
formatos cerrados de directamente en los propios
documentos para cada uno ordenadores de la empresa.
de sus programas. Por ejemplo, Microsoft Office
y Open Office.

Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado
por Sun Microsystems, también con un formato para cada
programa, pero de código abierto. Es habitual que al comprar
un ordenador, este ya venga con una suite de ofimática pre
instalada en él (generalmente Microsoft Office), comprándose
las licencias en el mismo momento de adquirir el ordenador.
Las suites de ofimática incluyen las siguientes
herramientas:
 Soluciones online: están en un servidor externo al cual
se accede por la conexión de internet, y se pueden crear
documentos de texto, hojas de cálculo, entre otros, como si
estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google Apps, Office
365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la
información desde cualquier dispositivo con conexión a
internet y alojando la información en la nube, sin tener que
mantener infraestructuras complejas dentro de la empresa.

2
 CULTURA GENERAL
INGRID JULIETH MARIN
Semana 2 MORENO

-EL PERIÓDICO DIGITA L-

HERRA
MIENT
AS
Y PROCEDIMIENTOS
Algunos procedimientos y herramientas
ofimáticas son:
Procesador de textos
PROCESADOR
DE TEXT0
Base de datos
Utilidades (por ejemplo calculadoras)
Paquetes informáticos tales como Microsoft
Office
Programas de correo electrónico

¿Qué es un procesador de texto?

El procesador de texto es un tipo de
programa o aplicación informática cuya función
principal es la de crear o modificar documentos
de texto, escritos en computadora.
Podría decirse que un procesador de texto es
la versión moderna de una máquina de escribir,
con muchas más funciones y versatilidad. En un
procesador de texto se puede trabajar con
distintos tipos de letra (fuentes) así como
tamaños, colores, formatos de texto, efectos,
insertar imágenes, tablas, etcétera.
Ventajas de un procesador de textos
En primer lugar, con un procesador de texto
podemos editar un texto, elegir la tipografía, el
tamaño de letra, herramientas de resaltado
(negrita por ejemplo), entre otras posibilidades
que dan al texto agilidad.
 También es posible alinear el ¿Qué es una base de datos?
texto, elegir el espacio entre
párrafos y el interlineado, Se llama base de datos, o
también banco de datos, a un
incorporar elementos como
imágenes, hipervínculos, conjunto de información
perteneciente a un mismo contexto,
encabezados y pies de páginas,
ordenada de modo sistemático para
saltos de página, formas, etcétera.
su posterior recuperación, análisis
 Ofrecen además correctores y/o transmisión. Existen actualmente
ortográficos y diccionarios para muchas formas de bases de datos,
buscar sinónimos o traducir que van desde una biblioteca hasta
palabras de un idioma a otro. los vastos conjuntos de datos de
 Es posible insertar imágenes y usuarios de una empresa de
gráficos dentro del mismo texto. telecomunicaciones.
 También permiten la
creación de tablas, realizar listas
con numeración o viñetas.
Fuente:
https://concepto.de/base-de-
En la actualidad, los datos/#ixzz6HlXulkuN
procesadores de texto que
más se utilizan son:
Word, de Microsoft.
NotePad.
WordPad.
OpenOffice.
Wordperfect.
KWord.

3
 CULTURA GENERAL
INGRID JULIETH MARIN
Semana 2 MORENO

-EL PERIÓDICO DIGITA L-