INFORME DE TRABAJO DE CAMPO

VISITA DE CAPACITACIÓN Y VERIFICACIÓN DE PDV DE SUBSIDIOS.

JUNIO 2019

OBJETIVOS

Verificar el procedimiento que están realizando los PDV de Gas al momento de

registrar un subsidio.

Realizar una pequeña capacitación sobre el buen manejo del aplicativo de

subsidios y la toma de los mismos.

Verificar la existencia de PDV registrados y autorizados para la venta de GAS

subsidiado.

DESARROLLO

La visita de los PDV se realizo en compañía de los conductores distribuidores de

Gas para dar a conocer a la digitadora a los PDV y le dieran su tiempo para la
pequeña verificación y capacitación.

La visita duro 4 días en los cuales se alcanzaron a visitar 10 PDV de los 31 PDV
autorizados para la venta de GAS SUBSIDIADO, además de capacitar a los 3
conductores distribuidores del Gas directos y contratista de la empresa.

El primer día se visito al PDV Maria Enelia Muñoz, ubicado en Puerto Umbria.

El segundo día se visito a los PDV Eduardo Gelpud y Brilly Nathaly Castañeda
ubicado en Siberia.

También se visito a PDV Valentin Diaz en Santana y el PDV de Ermila Benavides

en Puerto Asís.

El tercer dia se visito a los PDV Martha Gaviria y Pablo Rojas, ubicado en Valle del
Guamuez (La Hormiga/Putumayo)

También se verifico la existencia del PDV de Adelaida Muñoz el cual queda

ubicado en el centro de Puerto Asis.

El cuarto y último día se verifico y visito a PDV de Silvana Bolaños ubicado en

Santana con bodegas de distribución internas de este punto en Puerto Caicedo.
CONCLUSIONES

Para concluir en las visitas realizadas se puede verificar que el aplico de grabar
subsidios del ministerio es efectivo y ya no toma subsidios con cedulas en
fotocopias, además los PDV ya tiene claro este punto, que solo se puede grabar
un subsidio con la cedula original en presencia del portador.

Aparte surgieron unas preguntas a las cuales me gustaría tener respuesta para
darles a conocer a los PDV; las cuales son:

- ¿El beneficiario que en su cedula diga que NO FIRMA en el soporte del

documento sustitutivo en la parte que el beneficiario firma que se coloca?
- ¿Las cedulas originales que los beneficiarios laminan se pueden recibir
para grabar subsidio?

Otro punto que me dieron a entender los PDV es que la fecha límite de entrega de
los subsidios por que debe ser solo de un mes, y otro punto es que al momento de
a ver PQR, les gustaría ver la foto que aplicativo toma para saber por qué existe la
PQR si el subsidios de toma con cedula original.

Como una visita breve ese como tal fue un resumen de lo que se pudo realizar.

Anexo Fotos tomadas.

CILINDROS DEL PDV DE ADELAIDA MUÑOZ

PDV DE BRILLY NATHALY CASTAÑEDA AVISO DE SUBSIDIOS DEBEN SER
CON CEDULA ORIGINAL

CILINDROS DE PDV DE SILVANA BOLAÑOS EN SANTANA Y PUERTO

CAICEDO.