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FORMATO DE PLANEACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO- CÓDIGO:


PES F-X-X-X
BIENESTAR INTEGRAL UNADISTA VERSIÓN:
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: DESARROLLO DE LAS X-X-X-X
LÍNEAS DE ACCIÓN DEL BIENESTAR INTEGRAL PÁGINAS:
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1. Nombre de la Experiencia: La Espiritualidad y El Confinamiento 2. Fecha: 3. Hora:


4. Lugar: Turbo - Trabajo en casa- Virtual 5. Zona: ZOCC 6. CEAD, CCAV o UDR: CEAD Turbo
7. Responsable: Jesús Maria Duque Mejía 8. Mediación: Virtual
9. Líneas de acción de BIU UNAD Más Saludable Crecimiento personal 10. Estamento participante: Estudiante Egresado
Docente Administrativo

11. Objetivo de la Dar a conocer a las familias la relevancia de alimentar la Espiritualidad durante el confinamiento equilibrando nuestro estado de
actividad:
ánimo, sentido, esperanza y fortaleciendo nuestros valores.
12. Justificación La Espiritualidad es la esencia de las cosas, el elemento principal de algo y cuando se aplica a una persona se trata de mirar hacia
adentro y está ligado al concepto de vida interior, el buscar el verdadero yo mirando el interior. La única manera de saber qué
puedes hacer hacia afuera es ver hacia adentro.
13. Justificación Permitir mediante la charla que todas las personas aprendan a equilibrar su Espíritu, Emociones, mente y cuerpo en tiempos de
participantes confinamiento.
externos
14. Descripción 1. Se contacta el facilitador
Metodológica: 2. Se elaboran banner y formulario de inscripción
(fases de la 3. Se invitan a todos los estamentos por todos los medios
experiencia) 4. se diseña encuesta de satisfacción Google drive para los participantes

15. Material de Herramientas virtuales, internet, medios de comunicación: teléfono, correo, Skype
Apoyo
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16. Aliados Externos profesionales Psicología


Estratégicos
Internos / Externos:
17. Presupuesto:
No aplica

18. Agenda o Fecha:


cronograma: - Apertura
- Presentación y tutorial
- Preguntas y reflexiones
- Agradecimientos
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19. Divulgación
(Banner y difusión
del evento a la
comunidad)

20. Evaluación de la Análisis encuestas


actividad (Análisis de
la encuesta de Experiencia Significativa Muy Buena Regular Mala Muy
satisfacción) Excelente Buena Mala
La invitación fue clara y enviada a tiempo.

Los contenidos temáticos desarrollados fueron


pertinentes y presentados de forma clara y
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coherente.
El facilitador demuestra dominio del tema y
responde con claridad las inquietudes.
El desarrollo del tema fue pertinente y acorde
con sus expectativas.
El espacio y las herramientas utilizadas fueron
adecuadas para su desarrollo.
Fue pertinente y acertado el horario

21. Evidencias
(Fotos, listado de
asistencia)
22. Salida conforme
o no conforme:

23. Acciones de
mejora:

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
ÍTEM DESCRIPCIÓN
(Este formato debe ser diligenciado en procesador de texto)
1 Escriba el nombre completo de la experiencia coherente con la línea de acción.
2 Escriba día, mes y año en el que se ejecuta la experiencia
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3 Escriba la hora exacta de la realización de la experiencia


4 Escriba el nombre del lugar (sitio, espacio) en el que se desarrolla la actividad
5 Seleccione en la lista desplegable la zona en la que se va a desarrollar la experiencia
6 Escriba el CEAD, CCAV o UDR al que pertenece el lugar donde se desarrolla la experiencia
7 Escriba el nombre del facilitador de la experiencia y entre paréntesis el rol que desarrolla
en la UNAD.
8 Seleccione de la lista desplegable la medicación en la que se desarrolla la experiencia
9 Seleccione de la lista desplegable la línea de acción en la que se desarrolla la experiencia
10 Marque con una X (el) o (los) estamentos participantes de la experiencia
11 Plantee el objetivo de la experiencia de Bienestar iniciando con un verbo en infinitivo que
de claridad del propósito de la experiencia.
12 Argumente de forma clara la necesidad que dio origen a la realización de la experiencia
incluya el por qué, para qué y para quién
13 Argumente de forma clara la necesidad que dio origen de la vinculación a la experiencia
del personal externo
14 Describa de manera clara las etapas del desarrollo lúdico de la experiencia de acuerdo
con las fases establecidas
15 Describa los recursos técnicos, tecnológicos, humanos, físicos que requiere como
material de apoyo para el desarrollo de la experiencia
16 Escriba el nombre del aliado estratégico y describa el apoyo brindado en la realización de
la experiencia
17 Describa el valor correspondiente a la inversión requerida para el desarrollo de la
experiencia
18 Describa de acuerdo con el cronograma planteado el detalle de la agenda de la
realización de la experiencia.
19 Describa cuáles fueron las estrategias utilizadas para hacer la publicidad de la experiencia
planeada
20 Escriba los resultados arrojados de la aplicación de la encuesta de satisfacción al final de
la experiencia y elabore un análisis general de la percepción que tuvieron los
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participantes
21 Plasme una muestra fotográfica de calidad que permita evidenciar el desarrollo de la
experiencia, anexe el listado de asistencia que corresponde a la plantilla de registro de
Asistencia a Eventos Institucionales e Interinstitucionales del SIG y adjunte la firma para
el caso de aquellas experiencias que son presenciales.
22 Identifique si una vez realizada la experiencia, se cumplió con los requisitos y los
controles definidos para la entrega del servicio al usuario o beneficiario, con el fin de
documentar el tratamiento de aquellas que no cumplieron con los requisitos o
especificaciones
23 De acuerdo con los resultados de la experiencia desarrollada establezca las acciones que
contribuyan con la mejora continua del Bienestar Integral Unadista y que sirvan para el
análisis del proceso en el semestre de reporte

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