FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PRESENTA

CRESPO BERNAL MARLYN

PACHECO BARRIOS CARLOS

TORRES VASQUEZ JOSE

DOCENTE

MABEL PEREZ PELUFO

CARTAGENA DE INDIAS
 PROCESOS ADMINISTRATIVOS

El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones para el logro de sus

objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si los administradores o gerentes de una

organización realizan debidamente su trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más

probable que la organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de los

gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que éstos cumplan con el

proceso administrativo.

La administración es el proceso de coordinación de recursos para obtener la máxima productividad,

calidad, eficacia, eficiencia y competitividad en el logro de los objetivos de una organización, la

administración siempre está enfocada a lograr fines o resultados como; eficiencia, competitividad,

calidad, coordinación de recursos, productividad.

La administración se fundamenta y se relaciona con diversas ciencias y técnicas, tales como: ciencias

sociales dentro de las cuales encontramos Sociología, Psicología, Derecho, Economía, Antropología.

Ciencias exactas como Matemáticas. Y disciplinas técnicas como Ingeniería industrial, Contabilidad e

Informática y telecomunicaciones.

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la

administración. En la administración de cualquier empresa existen dos fases: una estructural y otra
operacional. La estructural hace referencia a los procesos de planificación Las etapas del proceso

administrativo son; La planificación, organización, dirección, integración y control.

La planificación está compuesta por aquella parte que se encarga de ver cómo se va a hacer algo. Es

decir, responder a preguntas del tipo: ¿Qué queremos conseguir?, ¿Qué tenemos que hacer para

alcanzar nuestro objetivo?, ¿Cuándo y en qué plazos se va a realizar cada acción?, ¿Qué recursos

necesitamos?, ¿Dónde podemos conseguir los recursos?, ¿Cuál es el coste de dichos recursos? En

definitiva, se trata de todo aquello que debemos decidir antes de ponernos en marcha. Sin la

planificación, iremos corriendo sin rumbo fijo. Y cómo sabemos, de nada importa correr muy rápido si no

tenemos un plan

Una vez hemos realizado una planificación, toca organizarse. Esto es, dicho de manera muy simple,

repartir las tareas. De algún modo darles sentido a todas las preguntas a las que hemos tratado de

responder en la etapa de planificación.

La dirección, al contrario que muchas personas piensan, no tiene por qué estar a cargo de una sola

persona. También podría estar a cargo de un grupo directivo. No obstante, la dirección se encarga de

ayudar, intervenir, respaldar o motivar el trabajo que se está ejecutando.

El control, concretamente, se define como el seguimiento de resultados y su medición a través de

métricas confiables. De modo que, en función de las métricas establecidas, la organización tratará de

realizar un seguimiento en las actividades para comprobar si se sigue el plan previsto.

La planeación es la determinación del rumbo hacia el que se dirige la organización y los resultados que se

pretende obtener mediante el análisis del entorno y la definición de estrategias para minimizar riesgos

tendientes a lograr la misión y visión organizacional con una mayor probabilidad de éxito.

Las técnicas de administración pueden ser cuantitativas cuando se aplican métodos matemáticos o

estadísticos, y cualitativas cuando se aplican métodos no matemáticos como el criterio y/o la

experiencia.

Las técnicas de planeación más usuales son: El análisis FODA. el cual consiste en detectar fortalezas,

oportunidades, debilidades y amenazas que pueden afectar el logro de los planes.

La finalidad del FODA es convertir las debilidades en fortalezas y las amenazas en oportunidades.

También es conocido como DOFA o SWOT (por sus siglas en inglés). Se basa en el análisis del entorno y

se fundamenta en proyecciones estadísticas, económicas y financieras.

Gráfica de Gantt; Conocida como gráfica de barras. En esta gráfica se anotan las actividades y los

responsables y mediante una barra o línea se señalan las fechas de inicio y terminación de cada

actividad; conforme avanza el proyecto se señala con una línea de distinto color el progreso real de las

actividades de tal forma que es posible comparar lo realizado en relación con lo planeado.

La organización implica múltiples ventajas que fundamentan la importancia de desempeñar las

actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

 Reduce los costos e incrementa la productividad.

 Reduce o elimina la duplicidad.

 Establece la arquitectura de la empresa.

 Simplifica el trabajo.
El proceso de organización está constituido por las siguientes etapas: División del trabajo. Y

Coordinación. Para dividir el trabajo es necesario llevar a cabo una secuencia que abarca las siguientes

etapas:

 Describir los procesos es el primer paso para llevar a cabo la organización; es la descripción de

los procesos básicos, macro procesos, o funciones principales que se desempeñan en la

organización.

 Definir las funciones más importantes.

 Clasificar y agrupar funciones de acuerdo con los macro procesos.

 Establecer líneas de comunicación e interrelación.

 Definir los micros procesos; una vez que se han definido los macro procesos se procede a

organizar los procesos de los departamentos o áreas de la empresa.

La integración de los recursos humanos es uno de los factores clave para lograr el éxito de cualquier

organización. La integración de recursos humanos incluye varias etapas: la primera es el Reclutamiento;

El reclutamiento de personal consiste en allegarse del mayor número de candidatos de un puesto para

seleccionar al idóneo. Seguido de La selección de personal es un conjunto de etapas y técnicas mediante

las cuales se realiza una evaluación de las características y aptitudes de los candidatos, y se elige al

idóneo.

La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía

de los esfuerzos del grupo social a través de la motivación, la comunicación y el ejercicio del liderazgo.

La dirección comprende una serie de elementos como la toma de decisiones, la comunicación, la

motivación y el liderazgo. La toma de decisiones es de gran importancia porque tiene repercusiones

internas en la empresa en cuanto a las utilidades, el producto y el personal, y externas ya que influye en

proveedores, clientes, entorno, economía, etc. Las decisiones poseen un efecto multiplicador que a su

vez origina efectos no sólo en las áreas de la organización sino en diversos segmentos del entorno tales

como los clientes, el personal y la sociedad. La motivación es una de las labores más importantes de la

dirección, a la vez que la más compleja, pues por medio de ésta se logra que los empleados ejecuten el

trabajo con responsabilidad y agrado, de acuerdo con los estándares establecidos, además de que es

posible obtener el compromiso y la lealtad del factor humano.

Después de analizar, socializar y discutir los diferentes puntos, podemos concluir la importancia que

tiene los principios de la administración para lograr un objetivo específico dentro de una organización,

también el Proceso Administrativo tiene en nuestra vida cotidiana un efecto que en general vivimos

todos los días, y  la mayoría de las veces ni caemos en cuenta que todo lo que realizamos gira alrededor

de una secuencia o mejor un cronograma de actividades que a diario organizamos para poder llevar a

cabo nuestros objetivos.