INSTRUCTIVO

RÓTULO Y FORMULARIO ÚNICO DE CADENA DE CUSTODIA Y ANEXOS

DIGERA – MINSAL, 2015

TRABAJO CONJUNTO DIGERA, MINSAL – FISCALÍA NACIONAL

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 INDICE

Antecedentes ……………………………………………………………………………………………………………………….. . 3

Concepto y Características de la Cadena de Custodia ……………..……………………………………………… 3

Responsabilidad de las personas que participan ………………………………………………………………….. 4

Descripción y Forma de utilizar el Sistema Único de Formularios Integrados …………………………. 5

A. Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia ………………………. ……………………….... 5

Instrucciones para el llenado del Formulario ..……………………………………………………………. 7
a. Rótulo - Sección sobre el prepicado ………………………………………………………………. 7
b. Inicio del Formulario y Eslabones - Sección bajo el prepicado ……………………….. 9
c. Reverso del Formulario – Sección bajo el prepicado ……………………………………. . 11
d. Formulario Nulo y Sistema de Registro del Formulario …………………. …………… 12

B. Segundas Hojas del Formulario de Cadena de Custodia …………………….…………….………. 12

C. Anexo Complementario del Formulario de Cadena de Custodia para Grandes

Volúmenes de Evidencia …………………………………………………………………………………………. 13

D. Sello de la Evidencia ………………………………………………………………………………………………… 14

Sistema Único de Formularios Integrados ……………………………………………………………………………. 15

Facsímil 1 “Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia “ ………………………………………… 16

Facsímil 2 Reverso del “Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia “ ………………….. 17

Facsímil 3 “Segundas Hojas del Formulario de Cadena de Custodia” ……………………….…….… 18

Facsímil 4 “Anexo Complementario para Grandes Volúmenes” …………………………………………. 19

Facsímil 5 “Sello de la Evidencia” ………………………… ..…………………………………………………..…… 20

Glosario ………………………………………………………………………………………………………………………………. 21

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 RÓTULO Y FORMULARIO ÚNICO DE CADENA DE CUSTODIA

ANTECEDENTES

Con la instalación de la Reforma Procesal Penal se hizo evidente la necesidad de contar con un
sistema de registro y monitoreo que identificara en forma inequívoca y diera cuenta de las
muestras y evidencias que son levantadas en un determinado momento y que pudieran estar
relacionadas con la comisión de un probable delito.

Por ello, en el marco de trabajo de una Mesa Intersectorial que abordó este tema el año 2005 con
motivo de la implementación de la Reforma Procesal Penal en la Región Metropolitana, se logra
establecer un Sistema de Cadena de Custodia, que se ha ido institucionalizando y que actualmente
opera en todo el país. Participan Ministerio Público, Servicio Médico Legal, Carabineros de Chile,
Policía de Investigaciones, Gendarmería y Ministerio de Salud.

El reconocer e integrarse a este rol nuevo rol de salud, colaborador con la justicia, surge
precisamente porque es en los diferentes dispositivos de la red asistencial, especialmente en la
Red de Urgencia, donde se toma contacto con la víctima, el imputado y la evidencia.

Siendo así, se define que será la Subsecretaría de Redes Asistenciales del Ministerio de Salud
desde donde se asuma la función centralizada de impresión y distribución del Rótulo y Formulario
Único de Cadena de Custodia y Anexos, a semejanza del resto de las Instituciones del estado que
así lo hacen. Y específicamente se ha determinado que sea el Dpto. de Gestión de Procesos
Clínicos Integrados de la DIGERA el responsable a través de su jefatura, de la implementación y
seguimiento de todo este proceso, como asimismo el trabajar en forma colaborativa e integrada
con los Referentes de Cadena de Custodia de cada Servicio de Salud del país (ORD.CN°21 de la Sub
Secretaría de Redes Asistenciales del 7 Abril 2015)

CONCEPTO DE CADENA DE CUSTODIA

Es la secuencia de actos mediante la cual los objetos, documentos, armas o instrumentos, como
así mismo huellas, rastros o señales de cualquier clase que parezcan haber servido o haber estado
destinados a cometer el delito y los efectos que de él provengan, son asegurados, trasladados,
analizados y almacenados para evitar que se pierdan, destruyan o alteren y así, dar validez a los
medios de prueba. La cadena de custodia debe ser observada, mantenida y documentada.

Es un procedimiento que tiene el propósito de garantizar la integridad e inalterabilidad de

elementos, desde el momento en que son obtenidos del paciente, ya sea víctima o imputado,
hasta que son entregados a un funcionario de alguna policía, Servicio Médico Legal o de Fiscalía.

3
CARACTERISTICAS DE LA CADENA DE CUSTODIA

1. Se expresa en un Formulario que acompaña en todo momento a la evidencia, de forma

ininterrumpida, llamado Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia (R-FUCC) y el
cual tiene asignada una numeración única a nivel nacional o Número Único de Evidencia
(NUE). Y por esta razón se le reconoce también como Formulario NUE.
2. Individualiza en forma inequívoca a una muestra o evidencia.
3. Permite el control de cada paso de la evidencia.
4. Permite conocer en cualquier etapa, dónde se encuentra la evidencia, quién la tiene y su
estado y motivo de la tenencia.
5. Cada persona que tuvo la evidencia en su poder, tiene la obligación de registro, cuidado y
vigilancia de ella.

RESPONSABILIDAD DE LAS PERSONAS QUE PARTICIPAN

La Cadena de Custodia debe individualizar inequívocamente a una especie, así como registrar e
identificar en forma completa e ininterrumpida, a todas las personas que estuvieron o están a
cargo de la custodia de la misma.

En la red de salud pública, estas personas corresponden a los funcionarios y profesionales

pertenecientes a las Unidades de Emergencia Hospitalaria, SAPUS u otros lugares de atención tales
como Sala de Reanimación, Unidad Clínica Forense Hospitalaria, Box de Atención, Pabellón de
Cirugía y en general cualquier dispositivo de salud donde se pueda tomar una muestra y/o
evidencia. También se refiere al personal de Carabineros y de la Policía de Investigaciones, así
como también a funcionarios y profesionales del Servicio Médico Legal y en general a cualquier
persona que reciba y mantenga transitoriamente las muestras y/o evidencia a su cargo hasta la
derivación a los cuarteles policiales o depósitos de evidencias, conforme a las instrucciones del
Fiscal a cargo de la investigación.
Los encargados de la custodia nunca deben romper ni alterar en forma alguna los sellos,
empaques o contenedores de las muestras (envases primarios o secundarios). Su responsabilidad
se limita a efectuar una inspección ocular, verificar que esté en buen estado el contenedor y sus
respectivos sellos, dando cuenta de ello en el campo Observaciones del formulario “Rótulo y
Formulario Único de Cadena de Custodia”, según se explica más adelante.
Es responsabilidad de todo participante en el proceso, conocer los procedimientos generales y
específicos referidos a la Cadena de Custodia. El desconocimiento de las normas para el manejo de
la Cadena de Custodia no exime de responsabilidad legal y administrativa al miembro de cualquier
institución que deba asumir este rol.

1. La Cadena de Custodia se inicia en el mismo lugar de la obtención de la evidencia, por el

funcionario o técnico o profesional o autoridad que toma contacto con ella o que se
constituya en el Sitio del Suceso, no importando su rango o cargo.

4
 2. Los procedimientos de manejo de la Cadena de Custodia se deben aplicar a toda
evidencia, cualquiera sea su naturaleza (papel, arma, bala, ropa, cadáver, vehículo, drogas,
etc.).
3. El registro de todos los antecedentes solicitados debe ser efectuado de puño y letra por
todas y cada una de las personas o personal policial, que en forma sucesiva hayan tomado
contacto con la muestra y/o evidencia.
4. Es muy importante dejar en claro, que el Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia
acompaña en todo momento a la muestra y/o evidencia, no existiendo copias ni recibos ni
documentos que lo sustituyan
5. El extravío del Formulario puede causar tantos problemas como el extravío de la
Evidencia. Se debe resguardar que aunque se desprenda la parte del Formulario bajo el
prepicado, siempre se debe asegurar que esta hoja vaya adherida y/o adosada al
contenedor de la evidencia de alguna forma.

DESCRIPCION Y FORMA DE UTILIZAR EL SISTEMA UNICO DE

FORMULARIOS INTEGRADOS

El registro de la custodia de las muestras y evidencia, cuenta con un conjunto de formularios

estandarizados, los cuales son utilizados por las instituciones a cargo de levantar muestras y
evidencias. Estas instituciones están claramente identificadas a través de sus respectivos logos en
el encabezamiento de cada formulario integrante del set. Este set de Formularios Integrados está
constituido por:
A. Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia con NUE asociado
B. Hoja Nº____/ del Formulario de Cadena de Custodia (segundas hojas).
C. Anexo Complementario del Formulario de Cadena de Custodia para grandes volúmenes de
evidencia.
D. Sello de la Evidencia.

A. ROTULO Y FORMULARIO ÚNICO DE CADENA DE CUSTODIA

El Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia (R-FUCC) debe acompañar en todo momento
a las muestras que son o pudieran ser constitutivas de evidencia, sellando al contenedor principal
y adherido a éste. En el interior de este contenedor están las muestras o bien otros contenedores

5
más pequeños con muestras, que tienen todos un lugar de peritaje común.

Siendo así, sólo se pueden ingresar evidencias de una misma naturaleza y relacionadas con un
mismo procedimiento, dado que se entiende que el destino de las mismas será común para ellas,
particularmente en lo que a pericias se refiere.

Ej.: Se pueden incorporar en un sólo Formulario, a diferentes manchas de sangre, siempre

y cuando vayan embaladas e identificadas adecuadamente con la lengüeta autoadhesiva
asociada al NUE y en el entendido que todas tienen un destino común para la pericia
respectiva.

No confundir con las técnicas de embalaje de la evidencia. Es importante señalar que toda
evidencia siempre debe ser embalada por separado de otras, aunque sean de una misma
naturaleza. Debe hacerse según procedimientos estandarizados, para evitar la
contaminación entre ellas.

El R-FUCC cuenta con un “Número Único de Especie o Evidencia”, denominado N.U.E. Este
corresponde a un número que viene prefoliado y es único e irrepetible entre diferentes
formularios, lo que permite codificar la evidencia desde el primer momento.

Desde la Sub-Secretaría de Redes Asistenciales del MINSAL se ha determinado que sea el/la Jefe
del Dpto. de Gestión de Procesos Clínicos Integrados, la persona encargada de solicitar esta
numeración para los Formularios NUE ante la Fiscalía Nacional. Asimismo será la encargada de la
distribución de estos formularios hacia los Servicios de Salud. Esta distribución se hará acorde a los
requerimientos y uso de cada uno de los dispositivos de la red de salud, que plantee el Referente o
Encargado de Cadena de Custodia del Servicio de Salud.

El Formulario Único de Cadena de Custodia con NUE, consta de tres secciones o pasos:

 Rótulo
 Sellado
 Inicio de la Cadena de Custodia

Así se garantiza que toda evidencia siempre cuente con su rótulo y cadena y número único de
identificación. Además existe un formulario de continuación de cadena de custodia (segundas
hojas) de ser necesario.

El Formulario cuenta, en su parte superior con 4 estampillas o lengüetas pre-picadas con el NUE
inscrito en cada una de ellas. Éstas se pueden adherir a cada uno de los contenedores (envases
primarios) de las muestras y/o evidencias, siempre que sean de una misma naturaleza o especie
y/o estén destinadas a una misma entidad que almacenará o periciará dichas evidencias. El Rótulo
propiamente, se adhiere al contenedor secundario, dentro del cual van los contenedores
primarios debidamente identificados con su estampilla respectiva.

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 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO

Este formulario cuenta con los siguientes campos o parámetros a completar de puño y letra del
funcionario de la red de salud o del SML o de alguna de las policías o fiscalía que levante una
evidencia.

a. RÓTULO - SECCIÓN SOBRE EL PREPICADO

Contempla información general acerca de la evidencia.

Su principal característica es que en el reverso de esta sección existe una zona autoadhesiva,
lo que permite realizar dos pasos en uno: rotular y sellar el empaque de la muestra o
evidencia.

Es obligatorio sellar siempre por la boca o costado abierto del empaque, con esta zona
autoadhesiva, habiendo previamente completado las inscripciones que a continuación se
detallan.

CONCEPTO DESCRIPCIÓN

R.U.C. Corresponde al Rol Único de la Causa, el cual es generado por el Ministerio

Público. Debe completarse sólo si el funcionario que inicia la Cadena de
Custodia cuenta con él, en caso contrario será estampado a su debido
momento por la Fiscalía

R.I.T Corresponde al Rol Interno de Tribunal, el cual se ingresará sólo si se tiene

conocimiento de él al momento de efectuar la recolección de muestras /
evidencias

N.U.E. Corresponde al Número Único de la Evidencia. Es generado

automáticamente a través del Formulario y su numeración es asignada por
la Fiscalía Nacional. Viene pre-foliado y es único e irrepetible a nivel
nacional

DELITO Señalar el hecho denunciado, dato que generalmente aporta Carabineros

y/o Policía de Investigaciones
Los Servicio de Salud y otras instituciones como el SML, pueden carecer de
este dato y por ende pueden omitirlo. En el SML se registra el Número de
Informe Pericial (NIP) y de forma análoga lo pueden incorporar los Servicios
de Salud con el N° del Dato de Atención de Urgencia (DAU) o el Número de
la Ficha Clínica, según corresponda, de modo que permita vincular acciones
ante un posible delito a investigar y cuya categorización está fuera de sus

7
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
funciones
Ej.: robo/ accidente de tránsito
NIP 205-15/ Nº del DAU (45677-15)

FECHA Corresponde al día, mes y año en que llevó a cabo la recolección de las
muestras y/o evidencias, dando inicio a la Cadena de Custodia
Ej.: dd-mm-aa

HORA Se utiliza la hora en que se inicia a la Cadena de Custodia, considerando

desde las 00:00 hasta las 23:59 horas
Ej.: 18:30 horas

DIRECCIÓN DEL Se refiere al lugar donde ocurrió el hecho denunciado, si se conoce.

SITIO DEL Los Establecimientos de Salud, el SML u otras instituciones, pueden indicar
SUCESO (SS) el lugar donde se lleva a cabo la toma de las muestras y/o evidencias
Ej: Hospital Barros Luco/ Hospital de Carabineros/ SML de Linares/ SAPU
San Benito/ CESFAM La Estrella/ etc.

LUGAR EXACTO Corresponde señalar el lugar preciso donde se obtuvo la evidencia

DEL Ej.: Sala Reanimación de Unidad de Emergencia Adultos/ Pabellón de
LEVANTAMIENTO Pediatría/ Box de Maternidad/ SAPU/ Unidad de Sexología Forense/ Unidad
U OBTENCIÓN Clínica Forense Hospitalaria (UCFH)/ etc.
Recuerde que la identificación del Establecimiento de Salud u otra
institución de que se trata, se registra en Sitio del Suceso

DESCRIPCIÓN Indicar una breve descripción en cuanto a cantidad y/o tipo de las muestras
DE LA ESPECIE y/o evidencias
Ej. Trozo de camisa verde en relación a herida de bala
Dos (2) tubos con muestras de sangre
Un (1) frasco con orina
Panty azul

N° PARTE Corresponde al parte policial y es dado por la Policía si lo tiene, en el

momento de dar inicio al R-FUCC.
También se podrá registrar en este campo el Número de Oficio mediante el
cual el Tribunal solicita la pericia o si ello es por instrucción verbal del fiscal
Ej. Parte Nº 2050/ Oficio 125/ Instrucción Verbal del Fiscal

UNIDAD Corresponde a la entidad policial que se presentó al Sitio del Suceso o

POLICIAL quien llevó a cabo el procedimiento. Se completa sólo si se cuenta con esta

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 CONCEPTO DESCRIPCIÓN
información al momento de dar inicio al R-FUCC
O bien se anota el nombre del Tribunal o Fiscalía que solicita la toma de
muestra.
Ej: 2º Comisaria de Puente Alto/ Fiscalía de Calama

LEVANTADO Corresponde al nombre completo del funcionario que levanta la evidencia

POR o toma las muestras
Ej: Juan Pérez González

RUN Corresponde al número de la Cédula Nacional de Identidad de la persona

que levanta la evidencia
Ej. 19.666.333-5

CARGO Se refiere al cargo que tiene la persona que levantó la evidencia o que
toma las muestras
Ej. Ginecólogo/ Enfermera Universitaria/ Técnico Paramédico.

OBSERVACIONES Indicar cualquier dato o antecedente relevante si lo hubiere, en cuanto al

estado de la evidencia, instrucciones especiales de conservación, etc.
Ej.: La evidencia se encuentran húmeda
Resto de la camisa verde, fue retirada por funcionario de Policía de
Investigaciones (ver descripción de la especie)
Mantener cadena de frio para el traslado de la muestra

FIRMA Corresponde a la firma manuscrita del funcionario y/o profesional que

levantó la evidencia y debe coincidir con la que se encuentra en su Cédula
Nacional de Identidad

b. INICIO DEL FORMULARIO Y ESLABONES - SECCIÓN BAJO EL PREPICADO

Incorpora la información de todos los movimientos que ha tenido la especie en custodia, la

cual se inscribe en los eslabones en forma sucesiva.

Es posible que previo al traslado definitivo de la evidencia, se desprenda accidentalmente esta

parte o bien sea desprendida para consignar la información requerida en los eslabones. En
ambos casos se debe tener la precaución de no extraviarla.

Antes de la secuencia de eslabones propiamente tal, es importante que se verifique y

complete adecuadamente:

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  N.U.E. Corresponde al Número Único de la Evidencia y siempre se debe verificar que
sea idéntico al ubicado sobre el prepicado y que da la numeración al R-FUCC. Esta
verificación es especialmente importante si la parte bajo el prepicado se encuentra
desprendida del Rótulo.
 Descripción de la Especie Breve descripción de la evidencia y que debe ser igual a la
descripción inscrita en el Rótulo y copiada lo más fidedigna posible.

Ej. Trozo de camisa verde en relación a herida de bala

Dos (2) tubos con muestras de sangre

Un (1) frasco con orina

Una panty azul

Se denomina eslabón a cada segmento donde se inscribe cada persona cuando traspasa la
evidencia. Se debe escribir en el momento mismo de la entrega material de las muestras o
evidencia. En el primer eslabón siempre se inscribe el funcionario o profesional que completó
el ROTULO y que corresponde a la persona que efectuó la toma de muestra o quien levantó la
evidencia.

En caso de error en su llenado, NO SE PUEDE ANULAR el Formulario y se debe indicar en el

campo Observaciones el tipo y origen del error.

ESPACIOS DEL ESLABÓN

 FECHA Corresponde al día, mes y año en que se entrega materialmente las muestras
y/o evidencia a otra persona.
Puede concordar con la fecha del Rótulo o bien puede ser diferente, si queda
bajo custodia personal de quien levantó o recolectó las muestras y/o
evidencias.
Ej.: dd-mm-aa

 HORA Se registra la hora y minuto en que se hace traspaso de la Cadena de Custodia,

considerando desde las 00:00 hasta las 23:59 horas
Ej.: 18:30 horas

 ENTREGA Se refiere a los antecedentes de la persona que entrega la Cadena de Custodia.

 RECIBE Se refiere a los antecedentes de la persona que recibe la Cadena de Custodia.

 UNIDAD Corresponde indicar la Unidad a la que pertenece la persona que efectúa la

entrega y la Unidad a la que pertenece quien recibe las muestras y/o evidencias
Ej: Sala de Reanimación/ Unidad de Emergencia/ Pabellón Central

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  NOMBRE Y Corresponde al nombre completo y cargo de la persona que manipula las
GRADO muestras o evidencia (quien las entrega así como de quien las recibe). Se debe
señalar si la función es realizada en Turno y a cual turno pertenece
Ej: Juan Pérez González, Paramédico, Turno A

 R.U.N. Inscribir el número de la Cédula de Identidad de la persona que manipula la

evidencia (entrega/ recibe). Las personas que intervienen en esta etapa
pueden verificar mutuamente los respectivos RUN, si lo estiman pertinente
Ej: 19.999.000-K / 18.523.555-1

 MOTIVO DEL Marcar con una “X” el motivo o la causa que da origen al traspaso de la
TRASLADO responsabilidad de la custodia (peritaje/ custodia/ traslado). Anota quien
recibe la evidencia.

Ej: Traslado desde Sala Reanimación al Lugar de Custodia de la UEH

Traslado desde Lugar de Custodia de la UEH a las Dependencias de
Custodia del Servicio de Salud
Custodia, si lo recibe otra persona miembro del staff
Pericia, si lo recibe la persona que efectuará la pericia

 FIRMA Y Estampar la firma inscrita en la Cédula de Identidad de cada persona que ha

TIMBRE completado los datos descritos precedentemente y que efectúa la entrega y/o
recepción de las muestras y/o evidencias en Cadena de Custodia
Estampar el timbre correspondiente del propio organismo o institución a la que
pertenece el funcionario que entrega o recibe la evidencia.

 OBSERVACION Anotar las indicaciones que den cuenta del traslado, la custodia u otro
elemento de relevancia en la tenencia de la evidencia. En caso de no existir
observación se debe tachar con una línea oblicua este espacio.
Ej: Mantener cadena de frio
Ropas se encuentran mojadas
Sellos y envases en buen estado
Envases están sin estampillas NUE
Corrección de error en llenado: Dice 15-03-2015/ Debe decir 16-03-2015

c. REVERSO DEL FORMULARIO - SECCIÓN BAJO EL PREPICADO

En el reverso del formulario integrado (R-FUCC), en su parte superior como ya se dijo, se

encuentra el pegamento autoadhesivo y en la parte inferior, bajo el pre-picado se encuentran

11
 5 eslabones para registrar la continuación de la Cadena de Custodia. Estos eslabones se
completan de la misma forma que la indicada precedentemente.

FORMULARIO NULO Y SISTEMA DE REGISTRO

En el caso de cometer un error al escribir en el Rótulo del Formulario Único de Cadena de Custodia
o Formulario NUE, éste no puede ser enmendado, sino que se debe anular, estampando en el
mismo formulario y en diagonal la palabra “NULO”.

Se procederá a guardar este Formulario Nulo en una carpeta o archivador que se debe llevar para
estos fines. Se dejará constancia de ello en el libro o sistema de registro que la institución haya
establecido para el control de todos los formularios utilizados y/o anulados.

Siendo así, en caso de un Formulario NUE declarado NULO, se procederá según protocolo local y
se utilizará el Formulario NUE siguiente.

Cabe señalar que dentro de la Red de Salud Pública, existe un Referente de Cadena de Custodia en
cada Servicio de Salud del país y que es la persona encargada de dimensionar las necesidades y
solicitar al Jefe del Dpto. de Gestión de Procesos Clínicos Integrados de la DIGERA, MINSAL, los
Formularios de Cadena de Custodia que se requieran en ese Servicio de Salud y es quien debe
llevar un registro del uso de los mismos. Además dentro de sus funciones está el recibir y precisar
el lugar de la custodia definitiva de los Formularios declarados “NULOS” que provengan de los
Establecimientos de Salud correspondientes a su territorio.

B. HOJA Nº____/ DEL FORMULARIO DE CADENA DE CUSTODIA

(SEGUNDAS HOJAS)

Esta hoja es para la continuación de la Cadena de Custodia y se utiliza una vez que se han acabado
los segmentos o eslabones para realizar los registros de entrega y recepción de la especie en el R-
FUCC original. No constituye Rótulo.

Se debe hacer los registros conforme a las instrucciones ya indicadas para la entrega y recepción
de la Cadena de Custodia.

En cada una de estas hojas existe un espacio en blanco para incorporar el N.U.E. _________/ de la
especie que trata cada Cadena de Custodia a la que se le anexa esta Hoja. Este espacio está
ubicado en la parte superior derecha donde se debe consignar manualmente el NUE, a modo de
mantener el nexo entre todas las hojas asociadas al Formulario NUE original.

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Se debe asignar a cada hoja de continuación un número correlativo. Esta hoja una vez identificada
correctamente, se debe pegar o corchetear al Formulario NUE original a fin de mantener el nexo.
O bien resguardar fielmente su asociación a este Formulario cada vez que se recibe o se hace
entrega de la Cadena de Custodia.

Ej.: el Nº 1 a la primera hoja anexada y si ella se completa, se utiliza una segunda hoja con
el Nº 2 y así sucesivamente

C. ANEXO COMPLEMENTARIO DEL FORMULARIO DE CADENA DE

CUSTODIA PARA GRANDES VOLÚMENES DE EVIDENCIA

En aquellos casos en que el funcionario se vea enfrentado a grandes volúmenes de evidencia y

requiere efectuar un detalle de todas las especies obtenidas, dará uso a este último formato
complementario al Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia (Formulario NUE), con el fin
de optimizar el trabajo pericial del Sitio del Suceso y facilitar la entrega de una gran cantidad de
especies de un mismo tipo.

Ej. 50 tarros de pintura (pueden ser de distintas marcas y colores)

Este Anexo permite registrar grandes volúmenes de evidencia y ordenarlas de acuerdo a las
necesidades o a determinados criterios, pudiendo ser registrado uno por uno, por color o marca u
otro sistema de clasificación.

Siempre se debe inscribir el NUE ________/ en el espacio disponible en el extremo superior

derecho del Formulario. Este número debe coincidir con el NUE del Rótulo y Formulario Único de
Cadena de Custodia inicial y asociado a la evidencia.

Precauciones a considerar al momento de completar el Anexo

1. Si existen o quedan espacios en blanco, se deberán anular con una raya o guión, desde
cada renglón y a continuación de la última palabra de texto escrita, hasta el final del
documento.
2. Si existe referencia a cantidades o cifras, se expresará en letras y seguidamente se anotará
el número entre paréntesis.
3. Este formulario de registro debe ser custodiado o guardado, como una evidencia más.
4. En este formulario no se admiten borrones, enmendaduras, espacios ni líneas en blanco o
interlineaciones (palabras o signos entre líneas).

Este Anexo se utiliza cuando en el Formulario de Cadena de Custodia no pueden ser registradas
todas las especies incautadas, debido a que el espacio para la descripción de la especie, tanto en el
Rótulo como en Formulario Único de Cadena de Custodia se hace insuficiente.

13
Debe ser incorporado por quién levanta las muestras o bien levanta las especies en el lugar de
incautación, es decir, por quien inicia la Cadena de Custodia

D. SELLO DE LA EVIDENCIA

Sirve para cerrar los contenedores después que las evidencias han sido periciadas o analizadas.

Se debe tener presente que cuando una especie se recibe para una pericia o análisis, nunca debe
abrirse el contenedor rompiendo su Rótulo. Siempre se debe abrir por un costado y luego de la
revisión o análisis se debe cerrar con el “Sello de Evidencia”. Por ello este Sello de Evidencia es
autoadhesivo en su reverso.

En el Sello se debe marcar con una X el Logo de la Institución a la que pertenece el funcionario que
está sellando nuevamente el contenedor.

Además se debe registrar el nombre, R.U.N. y firma de quién sella nuevamente el contenedor.

En la parte posterior existe un espacio para Observaciones, donde debe registrarse claramente el
motivo por el cual un determinado funcionario abrió el contenedor.

14
SISTEMA ÚNICO DE FORMULARIOS INTEGRADOS

(facsímiles)

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FACSÍMIL 1

16
FACSÍMIL 2

AUTOADHESIVO

17
FACSÍMIL 3

18
FACSÍMIL 4

19
FACSÍMIL 5

20
 GLOSARIO
Formulario: En el contexto de este documento, se refiere al Rótulo y Formulario Único de
Cadena de Custodia (R-FUCC) o Formulario NUE o NUE.

Cadena de Custodia: Es aquel procedimiento de registro y control que tiene por finalidad
garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de la evidencia. Procedimiento que
se inicia con el hallazgo de la evidencia hasta que es acompañada y valorada en juicio oral.

Evidencia: Son los objetos, documentos, armas o instrumentos, como así mismo huellas,
rastros o señales de cualquier clase que parezcan haber servido o haber estado destinados
a cometer el delito y los efectos que de él provengan.

Levantamiento: Es el procedimiento por el cual una persona (médico, policía, fiscal,

ayudante, técnico, etc) retira o recoge una evidencia del lugar original de su hallazgo.

Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia (R-FUCC): Formulario tipo o

documento diseñado especialmente y en el cual se unifica el sello, el rótulo y el
formulario de cadena de custodia.

Embalar: Consiste en introducir la evidencia en un contenedor apropiado según sea su

naturaleza o estado en que se encuentra, siempre que el volumen de la especie y los
contenedores disponibles así lo permitan. Pueden utilizarse los contenedores que sean
necesarios a fin de resguardar o transportar una evidencia.

Sellar: Es la aplicación de cualquier elemento de seguridad al contenedor y que resguarda

el acceso a la evidencia. A modo de ejemplo: sello autoadhesivo, corchetes, papel
parafilm, plastificado, etc.

Rotular: Consiste en describir aspectos de interés para la Fiscalía en relación a la especie

levantada, tales como: lugar de levantamiento, persona que levanta, día, fecha y hora, etc.
Esta descripción se puede hacer en el mismo sello si existe disponibilidad o bien en el
mismo Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia que se adjunta a la evidencia.

Policías: Se entiende como tales a Carabineros de Chile y a la Policía de Investigaciones de

Chile.

Registro de Órdenes Verbales: Constancia en documento tipo, de las órdenes verbales

que instruyan los fiscales y que debe estar disponible en cada establecimiento o
dispositivo de salud.

21
22