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INDICE
Antecedentes ……………………………………………………………………………………………………………………….. . 3
Glosario ………………………………………………………………………………………………………………………………. 21
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RÓTULO Y FORMULARIO ÚNICO DE CADENA DE CUSTODIA
ANTECEDENTES
Con la instalación de la Reforma Procesal Penal se hizo evidente la necesidad de contar con un
sistema de registro y monitoreo que identificara en forma inequívoca y diera cuenta de las
muestras y evidencias que son levantadas en un determinado momento y que pudieran estar
relacionadas con la comisión de un probable delito.
Por ello, en el marco de trabajo de una Mesa Intersectorial que abordó este tema el año 2005 con
motivo de la implementación de la Reforma Procesal Penal en la Región Metropolitana, se logra
establecer un Sistema de Cadena de Custodia, que se ha ido institucionalizando y que actualmente
opera en todo el país. Participan Ministerio Público, Servicio Médico Legal, Carabineros de Chile,
Policía de Investigaciones, Gendarmería y Ministerio de Salud.
El reconocer e integrarse a este rol nuevo rol de salud, colaborador con la justicia, surge
precisamente porque es en los diferentes dispositivos de la red asistencial, especialmente en la
Red de Urgencia, donde se toma contacto con la víctima, el imputado y la evidencia.
Siendo así, se define que será la Subsecretaría de Redes Asistenciales del Ministerio de Salud
desde donde se asuma la función centralizada de impresión y distribución del Rótulo y Formulario
Único de Cadena de Custodia y Anexos, a semejanza del resto de las Instituciones del estado que
así lo hacen. Y específicamente se ha determinado que sea el Dpto. de Gestión de Procesos
Clínicos Integrados de la DIGERA el responsable a través de su jefatura, de la implementación y
seguimiento de todo este proceso, como asimismo el trabajar en forma colaborativa e integrada
con los Referentes de Cadena de Custodia de cada Servicio de Salud del país (ORD.CN°21 de la Sub
Secretaría de Redes Asistenciales del 7 Abril 2015)
Es la secuencia de actos mediante la cual los objetos, documentos, armas o instrumentos, como
así mismo huellas, rastros o señales de cualquier clase que parezcan haber servido o haber estado
destinados a cometer el delito y los efectos que de él provengan, son asegurados, trasladados,
analizados y almacenados para evitar que se pierdan, destruyan o alteren y así, dar validez a los
medios de prueba. La cadena de custodia debe ser observada, mantenida y documentada.
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CARACTERISTICAS DE LA CADENA DE CUSTODIA
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2. Los procedimientos de manejo de la Cadena de Custodia se deben aplicar a toda
evidencia, cualquiera sea su naturaleza (papel, arma, bala, ropa, cadáver, vehículo, drogas,
etc.).
3. El registro de todos los antecedentes solicitados debe ser efectuado de puño y letra por
todas y cada una de las personas o personal policial, que en forma sucesiva hayan tomado
contacto con la muestra y/o evidencia.
4. Es muy importante dejar en claro, que el Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia
acompaña en todo momento a la muestra y/o evidencia, no existiendo copias ni recibos ni
documentos que lo sustituyan
5. El extravío del Formulario puede causar tantos problemas como el extravío de la
Evidencia. Se debe resguardar que aunque se desprenda la parte del Formulario bajo el
prepicado, siempre se debe asegurar que esta hoja vaya adherida y/o adosada al
contenedor de la evidencia de alguna forma.
El Rótulo y Formulario Único de Cadena de Custodia (R-FUCC) debe acompañar en todo momento
a las muestras que son o pudieran ser constitutivas de evidencia, sellando al contenedor principal
y adherido a éste. En el interior de este contenedor están las muestras o bien otros contenedores
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más pequeños con muestras, que tienen todos un lugar de peritaje común.
Siendo así, sólo se pueden ingresar evidencias de una misma naturaleza y relacionadas con un
mismo procedimiento, dado que se entiende que el destino de las mismas será común para ellas,
particularmente en lo que a pericias se refiere.
No confundir con las técnicas de embalaje de la evidencia. Es importante señalar que toda
evidencia siempre debe ser embalada por separado de otras, aunque sean de una misma
naturaleza. Debe hacerse según procedimientos estandarizados, para evitar la
contaminación entre ellas.
El R-FUCC cuenta con un “Número Único de Especie o Evidencia”, denominado N.U.E. Este
corresponde a un número que viene prefoliado y es único e irrepetible entre diferentes
formularios, lo que permite codificar la evidencia desde el primer momento.
Desde la Sub-Secretaría de Redes Asistenciales del MINSAL se ha determinado que sea el/la Jefe
del Dpto. de Gestión de Procesos Clínicos Integrados, la persona encargada de solicitar esta
numeración para los Formularios NUE ante la Fiscalía Nacional. Asimismo será la encargada de la
distribución de estos formularios hacia los Servicios de Salud. Esta distribución se hará acorde a los
requerimientos y uso de cada uno de los dispositivos de la red de salud, que plantee el Referente o
Encargado de Cadena de Custodia del Servicio de Salud.
El Formulario Único de Cadena de Custodia con NUE, consta de tres secciones o pasos:
Rótulo
Sellado
Inicio de la Cadena de Custodia
Así se garantiza que toda evidencia siempre cuente con su rótulo y cadena y número único de
identificación. Además existe un formulario de continuación de cadena de custodia (segundas
hojas) de ser necesario.
El Formulario cuenta, en su parte superior con 4 estampillas o lengüetas pre-picadas con el NUE
inscrito en cada una de ellas. Éstas se pueden adherir a cada uno de los contenedores (envases
primarios) de las muestras y/o evidencias, siempre que sean de una misma naturaleza o especie
y/o estén destinadas a una misma entidad que almacenará o periciará dichas evidencias. El Rótulo
propiamente, se adhiere al contenedor secundario, dentro del cual van los contenedores
primarios debidamente identificados con su estampilla respectiva.
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INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DEL FORMULARIO
Este formulario cuenta con los siguientes campos o parámetros a completar de puño y letra del
funcionario de la red de salud o del SML o de alguna de las policías o fiscalía que levante una
evidencia.
Su principal característica es que en el reverso de esta sección existe una zona autoadhesiva,
lo que permite realizar dos pasos en uno: rotular y sellar el empaque de la muestra o
evidencia.
Es obligatorio sellar siempre por la boca o costado abierto del empaque, con esta zona
autoadhesiva, habiendo previamente completado las inscripciones que a continuación se
detallan.
CONCEPTO DESCRIPCIÓN
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CONCEPTO DESCRIPCIÓN
funciones
Ej.: robo/ accidente de tránsito
NIP 205-15/ Nº del DAU (45677-15)
FECHA Corresponde al día, mes y año en que llevó a cabo la recolección de las
muestras y/o evidencias, dando inicio a la Cadena de Custodia
Ej.: dd-mm-aa
DESCRIPCIÓN Indicar una breve descripción en cuanto a cantidad y/o tipo de las muestras
DE LA ESPECIE y/o evidencias
Ej. Trozo de camisa verde en relación a herida de bala
Dos (2) tubos con muestras de sangre
Un (1) frasco con orina
Panty azul
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CONCEPTO DESCRIPCIÓN
información al momento de dar inicio al R-FUCC
O bien se anota el nombre del Tribunal o Fiscalía que solicita la toma de
muestra.
Ej: 2º Comisaria de Puente Alto/ Fiscalía de Calama
CARGO Se refiere al cargo que tiene la persona que levantó la evidencia o que
toma las muestras
Ej. Ginecólogo/ Enfermera Universitaria/ Técnico Paramédico.
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N.U.E. Corresponde al Número Único de la Evidencia y siempre se debe verificar que
sea idéntico al ubicado sobre el prepicado y que da la numeración al R-FUCC. Esta
verificación es especialmente importante si la parte bajo el prepicado se encuentra
desprendida del Rótulo.
Descripción de la Especie Breve descripción de la evidencia y que debe ser igual a la
descripción inscrita en el Rótulo y copiada lo más fidedigna posible.
Se denomina eslabón a cada segmento donde se inscribe cada persona cuando traspasa la
evidencia. Se debe escribir en el momento mismo de la entrega material de las muestras o
evidencia. En el primer eslabón siempre se inscribe el funcionario o profesional que completó
el ROTULO y que corresponde a la persona que efectuó la toma de muestra o quien levantó la
evidencia.
FECHA Corresponde al día, mes y año en que se entrega materialmente las muestras
y/o evidencia a otra persona.
Puede concordar con la fecha del Rótulo o bien puede ser diferente, si queda
bajo custodia personal de quien levantó o recolectó las muestras y/o
evidencias.
Ej.: dd-mm-aa
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NOMBRE Y Corresponde al nombre completo y cargo de la persona que manipula las
GRADO muestras o evidencia (quien las entrega así como de quien las recibe). Se debe
señalar si la función es realizada en Turno y a cual turno pertenece
Ej: Juan Pérez González, Paramédico, Turno A
MOTIVO DEL Marcar con una “X” el motivo o la causa que da origen al traspaso de la
TRASLADO responsabilidad de la custodia (peritaje/ custodia/ traslado). Anota quien
recibe la evidencia.
OBSERVACION Anotar las indicaciones que den cuenta del traslado, la custodia u otro
elemento de relevancia en la tenencia de la evidencia. En caso de no existir
observación se debe tachar con una línea oblicua este espacio.
Ej: Mantener cadena de frio
Ropas se encuentran mojadas
Sellos y envases en buen estado
Envases están sin estampillas NUE
Corrección de error en llenado: Dice 15-03-2015/ Debe decir 16-03-2015
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5 eslabones para registrar la continuación de la Cadena de Custodia. Estos eslabones se
completan de la misma forma que la indicada precedentemente.
En el caso de cometer un error al escribir en el Rótulo del Formulario Único de Cadena de Custodia
o Formulario NUE, éste no puede ser enmendado, sino que se debe anular, estampando en el
mismo formulario y en diagonal la palabra “NULO”.
Se procederá a guardar este Formulario Nulo en una carpeta o archivador que se debe llevar para
estos fines. Se dejará constancia de ello en el libro o sistema de registro que la institución haya
establecido para el control de todos los formularios utilizados y/o anulados.
Siendo así, en caso de un Formulario NUE declarado NULO, se procederá según protocolo local y
se utilizará el Formulario NUE siguiente.
Cabe señalar que dentro de la Red de Salud Pública, existe un Referente de Cadena de Custodia en
cada Servicio de Salud del país y que es la persona encargada de dimensionar las necesidades y
solicitar al Jefe del Dpto. de Gestión de Procesos Clínicos Integrados de la DIGERA, MINSAL, los
Formularios de Cadena de Custodia que se requieran en ese Servicio de Salud y es quien debe
llevar un registro del uso de los mismos. Además dentro de sus funciones está el recibir y precisar
el lugar de la custodia definitiva de los Formularios declarados “NULOS” que provengan de los
Establecimientos de Salud correspondientes a su territorio.
Esta hoja es para la continuación de la Cadena de Custodia y se utiliza una vez que se han acabado
los segmentos o eslabones para realizar los registros de entrega y recepción de la especie en el R-
FUCC original. No constituye Rótulo.
Se debe hacer los registros conforme a las instrucciones ya indicadas para la entrega y recepción
de la Cadena de Custodia.
En cada una de estas hojas existe un espacio en blanco para incorporar el N.U.E. _________/ de la
especie que trata cada Cadena de Custodia a la que se le anexa esta Hoja. Este espacio está
ubicado en la parte superior derecha donde se debe consignar manualmente el NUE, a modo de
mantener el nexo entre todas las hojas asociadas al Formulario NUE original.
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Se debe asignar a cada hoja de continuación un número correlativo. Esta hoja una vez identificada
correctamente, se debe pegar o corchetear al Formulario NUE original a fin de mantener el nexo.
O bien resguardar fielmente su asociación a este Formulario cada vez que se recibe o se hace
entrega de la Cadena de Custodia.
Ej.: el Nº 1 a la primera hoja anexada y si ella se completa, se utiliza una segunda hoja con
el Nº 2 y así sucesivamente
Este Anexo permite registrar grandes volúmenes de evidencia y ordenarlas de acuerdo a las
necesidades o a determinados criterios, pudiendo ser registrado uno por uno, por color o marca u
otro sistema de clasificación.
1. Si existen o quedan espacios en blanco, se deberán anular con una raya o guión, desde
cada renglón y a continuación de la última palabra de texto escrita, hasta el final del
documento.
2. Si existe referencia a cantidades o cifras, se expresará en letras y seguidamente se anotará
el número entre paréntesis.
3. Este formulario de registro debe ser custodiado o guardado, como una evidencia más.
4. En este formulario no se admiten borrones, enmendaduras, espacios ni líneas en blanco o
interlineaciones (palabras o signos entre líneas).
Este Anexo se utiliza cuando en el Formulario de Cadena de Custodia no pueden ser registradas
todas las especies incautadas, debido a que el espacio para la descripción de la especie, tanto en el
Rótulo como en Formulario Único de Cadena de Custodia se hace insuficiente.
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Debe ser incorporado por quién levanta las muestras o bien levanta las especies en el lugar de
incautación, es decir, por quien inicia la Cadena de Custodia
D. SELLO DE LA EVIDENCIA
Sirve para cerrar los contenedores después que las evidencias han sido periciadas o analizadas.
Se debe tener presente que cuando una especie se recibe para una pericia o análisis, nunca debe
abrirse el contenedor rompiendo su Rótulo. Siempre se debe abrir por un costado y luego de la
revisión o análisis se debe cerrar con el “Sello de Evidencia”. Por ello este Sello de Evidencia es
autoadhesivo en su reverso.
En el Sello se debe marcar con una X el Logo de la Institución a la que pertenece el funcionario que
está sellando nuevamente el contenedor.
Además se debe registrar el nombre, R.U.N. y firma de quién sella nuevamente el contenedor.
En la parte posterior existe un espacio para Observaciones, donde debe registrarse claramente el
motivo por el cual un determinado funcionario abrió el contenedor.
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SISTEMA ÚNICO DE FORMULARIOS INTEGRADOS
(facsímiles)
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FACSÍMIL 1
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FACSÍMIL 2
AUTOADHESIVO
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FACSÍMIL 3
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FACSÍMIL 4
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FACSÍMIL 5
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GLOSARIO
Formulario: En el contexto de este documento, se refiere al Rótulo y Formulario Único de
Cadena de Custodia (R-FUCC) o Formulario NUE o NUE.
Cadena de Custodia: Es aquel procedimiento de registro y control que tiene por finalidad
garantizar la integridad, conservación e inalterabilidad de la evidencia. Procedimiento que
se inicia con el hallazgo de la evidencia hasta que es acompañada y valorada en juicio oral.
Evidencia: Son los objetos, documentos, armas o instrumentos, como así mismo huellas,
rastros o señales de cualquier clase que parezcan haber servido o haber estado destinados
a cometer el delito y los efectos que de él provengan.
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