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TEMA:
Optimización de tiempos de espera en las cajas rápidas de la tienda de Chedraui
S.A. de C.V. Sucursal Plaza Cristal Tapachula Chiapas.
INTEGRANTES:
Berchelt contreras Jesús Guillermo
Díaz Matías Yorbin Arnoldo
Juan Navarro Esdras Oseas
López Pérez Heber Alexander
Villatoro Sandoval Gabriela Varinia
ASIGNATURA:
Taller de investigación I
CARRERA:
ING. INDUSTRIAL
CATEDRÁTICO:
Hernández Castillo Jehiely Belém
GRADO Y GRUPO:
6° SEMESTRE GRUPO “C”
Todos en algún momento de sus vidas han formado parte de una fila esperando un
servicio o producto, un claro ejemplo de ella es cuando realizamos compras en
algún supermercado, a este problema se le conoce como “línea de espera”, el cual
es un aspecto real en la vida cotidiana en cualquiera de nuestras actividades diarias,
esto se genera cuando grandes masas de la población se juntan (trabajadores,
clientes, etc.) para obtener algún tipo de servicio.
Este estudio es muy importante ya que proporciona una base teórica del tipo de
servicio donde podemos esperar de un determinado recurso el cual puede ser
diseñado para proporcionar un grado de servicio a los clientes.
Uno de los problemas es determinar qué capacidad proporciona el balance correcto.
Esto suele ser sencillo, ya que el cliente no llega a un horario fijo, en pocas palabras,
no se sabe con exactitud en que momento llegaran los clientes ya que el tiempo de
servicio no tiene un horario fijo.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Se sabe perfectamente que el tiempo de espera para ser atendido en la caja rápida
de Chedraui es demasiado largo, aburrido y cansado, lo cual genera en los clientes
una reacción de desesperación y angustia haciendo que a su vez elijan otro tipo de
tiendas de abarrotes o autoservicio para saciar sus necesidades.
Las líneas de espera en tiendas de autoservicio es un tema muy importante del cual
hay mucho que mejorar, los clientes saben muy bien que las líneas de espera son
muy incomodas debido al tiempo de servicio y a veces el mal trato al cliente. . Existe
una deficiencia frente a los tiempos de servicio, estos pueden variar a muchos
motivos como; operario no competente, maquinas defectuosas, cajas insuficientes,
entre otras. El hablar de la atención al cliente en las líneas de espera en Chedraui
da mucho a desear y evidencia que después de la implementación del Sistema
Integrado de líneas de espera, se han presentado diferentes situaciones que
impactan a los clientes en el tiempo de servicio más que nada.
¿Qué metodología será la mejor opción para aplicarla con la finalidad de mejorar el
tiempo de espera de la sucursal?
(1) HAUMAN B.; SANDOVAL V. (2017) OPTIMIZACIÓN DE LAS LÍNEAS DE
ESPERA EN EL PROCESO DE ATENCIÓN AL CLIENTE DEL BCP TRAMA,
EN EL PERIODO 2014 (TESIS PARA OPTAR EL TITULO DE LICENCIADO
EN ADMINISTRACIÓN ESPECIALIDAD ADMINISTRACIÓN DE
NEGOCIOS). UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DE PERÚ
FACULTAD CIENCIA APLICADAS, TRAMA – PERÚ.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Respecto a los cálculos, se espera que se optimice un 10% más, al observar a las
personas hacer sus compras para después pasar a pagar nos dimos cuenta que
muchas veces no es el cliente ni el operario los culpables de la demora excesiva en
el proceso ya que influyen otros factores como el cambio a la hora de dar su ticket
o a veces el mismo sistema hace que se demoren sin poder hacer nada más que
llamar a su supervisor y que arreglen la falla, obviamente como ya habíamos dichos
los factores que influyen más a fondo son las una cantidad de productos que sobre
pasa el monto máximo, si el empleado es nuevo normalmente tarda un poco más,
si las personas son conocidos usualmente se ponen a platicar y no olvidemos los
días de rebajas, fines de semana o quincenas que es cuando más se llenan las
cajas y por ende tarda muchísimo más en atenderte.
El tiempo que se obtuvo vario mucho ya que algunos solo iban por 2 artículos a
comparación de los que llevaban 10 o más.
Al nosotros hacer este proyecto tenemos como objetivo reducir más el tiempo de
cobro y en este caso mejorarlo un 10%.
90x5: 450/100: 4.5: 4 minutos con 30 segundos, esto sería el nuevo tiempo de
espera para alguien con 3 artículos.
90x8: 720/100: 7.2: 7 minutos con 42 segundos, esto sería el nuevo tiempo de
espera para alguien con 8 artículos.
Investigaciones a fondo
1. Teoría de Colas
La primera tarea que se presenta es el estudio de la teoría, sus fundamentos, qué
herramientas ofrece y qué se necesita para poder llevarse a cabo. El estudio de la
Teoría de Colas se encuentra recogido en gran cantidad de obras y manuales. La
información que se ofrece a continuación proviene mayoritariamente de Hillier y
Lieberman [4] así como en menor medida de otras fuentes como Anderson et al.[1],
Kendall [6] o Sánchez García [10]
1. Dirección de operaciones. Editorial Vértice, 16 abr. 2007
2. Teoría de colas o línea de espera. Germán Alberto Córdoba Barahona.
Pontificia Universidad Javeriana, 2002
3. Problemas resueltos de teoría de sistemas. Roberto Sanchis Llopis.
Publicacions de la Universitat Jaume I, 2002
Para clasificar los diferentes modelos de colas existe una notación estándar
implantada por Kendall [6]. Ésta consiste en una serie de símbolos separados entre
sí por barras A/B/X/Y/Z
Donde:
A: Distribución del tiempo entre llegadas
B: Distribución del tiempo de servicio
X: Número de servidores
Y: Capacidad del sistema
Z: Disciplina de la cola Los símbolos utilizados son:
Es muy usual la utilización de únicamente los 3 primeros símbolos. Si esto ocurre,
se supone que la capacidad del sistema es ilimitada y que la disciplina es FIFO.
En cuanto a terminología, el estándar en la Teoría de Colas es el siguiente.
Estado del sistema = Número de clientes en el sistema
Longitud de la cola = Número de clientes que esperan servicio
N (t) = Número de clientes en el sistema de colas en el tiempo t
Pn (t) = Probabilidad de que exactamente n clientes estén en el sistema en el tiempo
t
s = Número de servidores
λn = tasa media de llegadas de nuevos clientes cuando hay n clientes en el sistema
µn = tasa media de servicio en todo el sistema cuando hay n clientes en el sistema
(tasa combinada de todos los servidores)
Cuando estas tasas medias son constantes para toda n, pasan a denominarse λ y
µ
µn = µ*s para n≥s
1/λ = tiempo esperado entre llegadas
1/µ = tiempo esperado de servicio
ρ = λ/(sµ) Factor de utilización de la instalación del servicio
El procedimiento para resolver estas ecuaciones no es otro que despejar todas las
variables en términos de una de ellas, siendo la más conveniente 𝑃0. El requisito de
que la suma de las probabilidades debe ser igual a 1 se puede usar para evaluar
𝑃0, obteniéndose los resultados de la Figura 5.
Para simplificar la notación llamaremos 𝐶𝑛 al multiplicador de 𝑃0
𝐶𝑛 = 𝜆𝑛−1𝜆𝑛−2 … 𝜆0 µ𝑛µ𝑛−1 … µ1
Se define 𝐶𝑛 = 1 para n=0 y la expresión de la probabilidad de estado estable es:
𝑃𝑛 = 𝐶𝑛 · 𝑃0
El requisito ∑𝑃𝑛=1 implica que (∑𝐶𝑛) 𝑃0 = 1 o lo que es lo mismo 𝑃0 = (∑ 𝐶𝑛 ∞ 𝑛=0
) −1
Estos resultados son de estado estable pues al aplicar el límite cuando t tiende a
infinito nos alejamos todo lo posible del momento inicial y se desarrollan bajo el
supuesto de que los parámetros 𝜆𝑛 y µ𝑛 tienen valores con los cuales el proceso
puede alcanzar la condición de estado estable visto en el punto 1.5
1. Dirección de operaciones. Editorial Vértice, 16 abr. 2007
2. Teoría de colas o línea de espera. Germán Alberto Córdoba Barahona.
Pontificia Universidad Javeriana, 2002
3. Problemas resueltos de teoría de sistemas. Roberto Sanchis Llopis.
Publicacions de la Universitat Jaume I, 2002
La presente investigación tiene como objetivo dar a conocer las líneas de esperas
presentes en la empresa. Se presentara en resultado obtenido de un estudio de
campo realizado en la empresa en CHEDRAUI.
Líneas de espera, debe haber un solo canal de servicio al cual ingresan las unidades
que entran en un par por una. Se considera que existe una población infinita de
entre las cuales se originan las llegadas que esperan en las filas. Las unidades que
llegan se atienden sobre la base de primero que llega primero que se atiende.
BOSQUEJO DEL METODO.
Población:
Esta investigación será realizada dentro de un centro comercial la población son los
clientes los cuales nos ayudaran a saber la manera en que la caja rápida de
Chedraui funciona como debe de ser.
Tipo de investigación
realizado lo que tenemos que hacer para obtener los datos es salir a campo y
observar y cronometrar los tiempos de atención para cada un de las cajas rápida
del establecimiento.
Instrumentos
nuestros datos, en este caso el operario como el cliente no tienen que saber que los
estamos estudiando para que así no haga una atención rápida ni tampoco el cliente
conocer.
Trabajo en campo
En el trabajo en campo utilizaremos una libretas, lapiceros y cronómetros para
poder tomar los tiempos adecuadamente y poder registrarlos, las actividades que
se realizaran aún no se encuentran con fechas establecidas ya que debido a la
situación en la que estamos pasando no se sabe cuando los centros comerciales
estarán en función normal.
Análisis de datos
El tema que estamos tocando para este protocolo de investigación son las líneas de
espera, por lo tanto, tomaremos los datos que son necesarios para obtener los
resultados que nos arrojen la manera en que esta se comporta y a partir de ellos
Presentación de datos
Los datos serán presentados en una tabla comparativa en la cual se mostrarán los
tomando en cuenta las distintas variables que existen para el tiempo de atención y
Semanal