Actividad 4: Codificación de cuentas de entidades públicas

Marcela Cano Fonseca ID 653471

Liliana Arias Cortés ID 96123

Karina Fuentes Almeida ID 599770

Dayana Andrea Ayala Velandia ID: 583540

Tutor

SILVIA YANNETH GARCIA TOLOZA

NRC 3428

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Contaduría Pública

Bogotá, 2 de Noviembre de 2019

 INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo veremos la forma en que la codificación de las cuentas, listado
necesario para registrar los hechos contables, método de codificación secuencial, con la
asignación de un código subdividido, útil para identificar funciones o características en
especial, con un orden y control eficiente, con la uniformidad que se logra también se permite
la transparencia en muchos casos, la confiabilidad y comparabilidad, debe estar entrelazada
desde el inicio.
Para un contador o persona allegada con la profesión, la simplicidad, flexibilidad y
sistematicidad se evidencia al manejar y conocer esta codificación, la revolución tecnológica
y el avance informático a permitido que ya no hablemos de conceptos o palabras sino de
códigos numéricos, para registro en software contables y bases de datos necesarias.
 Plan Único General de
cuentas
Objetivo Busca la uniformidad en el
registro de las operaciones
económicas realizadas por los
comerciantes con el fin de
permitir la transparencia de la
información contable y por
consiguiente, su claridad,
confiabilidad y
comparabilidad.
Contenido El Plan Único de Cuentas está
compuesto por un Catálogo de
Cuentas y la descripción y
dinámica para la aplicación de
las mismas, las cuales deben
observarse en el registro
contable de todas las
operaciones o transacciones
económicas.
Catálogo de cuentas El Catálogo de Cuentas
contiene la relación ordenada y
clasificada de las clases,
grupos, cuentas y subcuentas
del Activo, Pasivo, Patrimonio,
Ingresos, Gastos, Costo de
Ventas, Costos de Producción
o de Operación y de Orden.
Dicho catálogo está
conformado por los códigos
numéricos indicativos de cada
cuenta y la denominación de
las mismas.
Catálogo General de Cuentas
Es establecer una clasificación
sencilla, flexible, ordenada y
pormenorizada de las cuentas
de mayor, subcuenta y
subsubcuenta que se utilizaran
para el registro de las
operaciones del instituto.
El Catálogo General de
Cuentas (CGC) de las
empresas que no cotizan en el
mercado de valores, y que no
captan ni administran ahorro
del público será empleado para
efectos de registro y reporte de
información financiera a la
Contaduría General de la
Nación. El CGC aplicable a
estas empresas está dividido en
dos partes, la estructura de las
cuentas y las descripciones y
dinámicas.
La estructura del Catálogo
General de Cuentas está
conformada por cuatro niveles
de clasificación con seis dígitos
que conforman el Código
Contable, de la siguiente
manera:
El primer dígito del código
contable corresponde a la
Clase, el segundo al Grupo, el
tercero y cuarto dígitos
corresponden a la Cuenta y el
quinto y sexto a la Subcuenta.
La definición de las Clases,
Grupos, Cuentas y Subcuentas
está reservada para la

Descripciones Las descripciones expresan o
Dinámicas detallan los conceptos de las
diferentes clases, grupos y
cuentas incluidas en el catálogo
e indican las operaciones a
registrar en cada una de las
cuentas.
Las dinámicas señalan la forma
en que se deben utilizar las
cuentas y realizar los diferentes
movimientos contables que las
afecten.
Campo de Aplicación El Plan Único de Cuentas
deberá ser aplicado por todas
las personas naturales o
jurídicas que estén obligadas a
llevar contabilidad, de
conformidad con lo previsto en
el Código de Comercio. Dichas
personas para los efectos del
presente Decreto, se
denominará entes económicos.
Contaduría General de la
Nación. A partir de allí, las
empresas podrán habilitar,
discrecionalmente, niveles
auxiliares en función de sus
necesidades específicas,
excepto para los casos en los
cuales se regule la estructura
de este nivel.
A partir de la estructura del
Catálogo General de Cuentas
de las empresas que no cotizan
en el mercado de valores, y que
no captan ni administran
ahorro del público, en este
capítulo se detalla, la
naturaleza y alcance de cada
una de las clases, los grupos y
las cuentas, así como las
principales operaciones que
pueden afectar su incremento o
disminución. Las descripciones
y dinámicas que se relacionan
a continuación no son
exhaustivas, por lo tanto, las
operaciones que no se
identifiquen de manera
específica, se tratarán
atendiendo los conceptos
definidos en el marco
normativo aplicable.
La Contaduría General de la
Nación (CGN) incorporó,
mediante la Resolución No.
139 de 2015, el Catálogo
General de Cuentas (CGC) que
será utilizado por las Empresas
que no Cotizan en el Mercado
de Valores, y que no Captan ni
Administran Ahorro del
Público para efectos de registro
y reporte de información
 No estarán obligadas a aplicar
el Plan Único de Cuentas de
que trata este Decreto, los entes
económicos pertenecientes a
los sectores Financiero,
Asegurador y Cooperativo para
quienes se han expedido Planes
de Cuentas en virtud de
legislación especial.
Normas de Aplicación El Plan Único de Cuentas debe
aplicarse de conformidad con
las siguientes normas:
1. EL CATÁLOGO DE
CUENTAS. El Catálogo de
Cuentas y su estructura, serán
de aplicación obligatoria y en
la contabilidad no podrán
utilizarse clases, grupos,
cuentas o subcuentas diferentes
a las previstas en el presente
Decreto.
Todas las clases, grupos,
cuentas y subcuentas se
identificarán con un código
numérico para lo cual, deberán
utilizarse de manera
preferencial los códigos
contenidos en el Catálogo de
Cuentas al que se refiere el
presente Decreto.
2. DINÁMICAS Y
DESCRIPCIONES: Las
dinámicas y descripciones
serán de uso obligatorio y
todos los asientos contables
deberán efectuarse de
conformidad con lo establecido
en ellas.
• AUXILIARES.
• AJUSTES POR
INFLACIÓN.
• ABREVIATURAS.
financiera a la CGN, en las
condiciones y plazos que
determine este organismo de
regulación.
La actualización de la
publicación del CGC se realiza
de forma semestral.
La estructura del Catálogo
General de Cuentas está
conformada por cuatro niveles
de clasificación con seis dígitos
que conforman el Código
Contable, de la siguiente
manera:
El primer dígito del código
contable corresponde a la
Clase, el segundo al Grupo, el
tercero y cuarto dígitos
corresponden a la Cuenta y el
quinto y sexto a la Subcuenta.
La definición de las Clases,
Grupos, Cuentas y Subcuentas
está reservada para la
Contaduría General de la
Nación. A partir de allí, las
empresas podrán habilitar,
discrecionalmente, niveles
auxiliares en función de sus
necesidades específicas,
excepto para los casos en los
cuales se regule la estructura
de este nivel.
El Catálogo General de
Cuentas está integrado por las
nueve clases siguientes:
1. ACTIVOS
2. PASIVOS
3. PATRIMONIO
 • LIBROS OFICIALES
4. INGRESOS
• INFORMES. 5. GASTOS
6. COSTOS DE VENTAS
7. COSTOS DE
TRANSFORMACIÓN
8. CUENTAS DE
ORDEN DEUDORAS
9. CUENTAS DE
ORDEN
ACREEDORAS

Las clases 1 a 3 representan la

situación financiera; las clases
4 a 6 contienen las cuentas de
resultados financieros del
periodo; la clase 7 representa la
acumulación de los costos
asociados a la transformación
de bienes y prestación de
servicios durante el periodo
contable; y las clases 8 y 9
representan contingencias y
revelan información para
efectos de control.

CONCLUSIÓN
Tal como se ha evidenciado en este trabajo, las estructuras, la codificación de la
distribución programada y organizada, son sinónimos de avance y aprovechamiento de
tiempos perdidos, esta estructura o también llamada codificación es universalmente utilizada,
y esto hace aún menos complejo su entendimiento, este es un proceso estandarizado y
elaborado, en gracia a particularidades y requerimientos de una empresa, debemos tener claro
que un error puede ser mortal en la codificación para la toma de decisiones, de este modo
concluimos la importancia de su uso, manejo y entendimiento en la estructuración de un
catálogo de cuentas.

BIBLIOGRAFIA
contaduría general de la nación. (2017).
http://incp.org.co/site/productosyservicios/legislativa/2650.htm
instituto nacional de contadores públicos. (2003).
l2djqsevuut3qs80smtfl1o2xza2t1i1vuzvu0exszywqvfsvunlvlmzvus3