MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
ESTACION DE POLICIA COTA

Fecha: Cota, Cundinamarca 18 de Mayo del 2020

Hora de inicio: 10:00 Horas Hora finalización 10:30 Horas
Lugar: Estación de Policía Cota
ACTA 0299 / DISPO 8 – ESTPO 8.5– 2.25
QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN IMPARTIDA POR PARTE DEL SEÑOR SUBTENIENTE ANDRES FELIPE
QUITIAN FRANCO COMANDANTE ESTACION DE POLICIA COTA CON EL PERSONAL POLICIAL QUE
INTEGRA LA UNIDAD CON EL FIN DE TRATAR LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL N°. S-2020-
035289-DECUN- “ORDEN DE CUMPLIMIENTO – USO ADECUADO DEL PARQUE AUTOMOTOR”.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistentes.
2. Lectura del acta anterior.
3. Temas a tratar.
4. Socialización.
5. Compromisos.
6. Convocatoria.

DESARROLLO

1. Verificación de asistentes

En Cota, a los 18 días del mes de Mayo del año 2020, siendo las 10:00 horas se reunieron en la Estación de
Policía Cota, el señor Subteniente ANDRES FELIPE QUITIAN FRANCO Comandante Estación De Policía
Cota con el personal policial que integra la unidad con el fin de tratar la socialización del comunicado oficial
N° S-2020-035289-DECUN- “ORDEN DE CUMPLIMIENTO – USO ADECUADO DEL PARQUE AUTOMOTOR”.

2. Lectura del acta anterior

No aplica

3. Temas a Tratar

COMUNICADO OFICIAL N°. S-2020-035289-DECUN- “ORDEN DE CUMPLIMIENTO – USO

ADECUADO DEL PARQUE AUTOMOTOR”.

4. Socialización

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ACTA 0299 / DISPO 8 – ESTPO 8.5– 2.25 QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN IMPARTIDA POR PARTE DEL SEÑOR
SUBTENIENTE ANDRES FELIPE QUITIAN FRANCO COMANDANTE ESTACION DE POLICIA COTA CON EL PERSONAL
POLICIAL QUE INTEGRA LA UNIDAD CON EL FIN DE TRATAR LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL N°. S-2020-
035289-DECUN- “ORDEN DE CUMPLIMIENTO – USO ADECUADO DEL PARQUE AUTOMOTOR”.
COMAN -SEPRI - 38.15

Bogotá D.C., 7 de mayo de 2020

Oficiales
COMANDANTES DE DISTRITOS, DISTRITO ESPECIAL DE POLICIA SOACHA
JEFES DE ESPECIALIDADES, DEPENDENCIAS y OFICINAS ASESORAS
Departamento de Policía Cundinamarca.

Asunto: Orden de cumplimiento – Uso adecuado del parque automotor

Los señores Oficiales, Suboficiales y Mandos del Nivel Ejecutivo, se servirán dar ejemplo y a la vez
ejercer control y seguimiento al personal bajo su mando, que tiene asignados vehículos y
Motocicletas institucional y particular, debiendo atender las siguientes órdenes y consignas; así:

Decálogo del buen conductor (amigo Policía)

Cuide su integridad, verifique el estado técnico-mecánico de su vehículo

Sus seres queridos lo esperan, no se distraiga al conducir
Respetemos las señales de tránsito, seamos un ejemplo para la institución.
Conducir es una actividad riesgosa, evite el consumo de licor, sustancias, psicoactivas, piense
En la vida de los demás.
No exceda los límites de velocidad permitidos en cada tramo vial.
Sea precavido, transite por zonas autorizadas y señalizadas.
Esta alerta en las vías, una mala conducta desdibuja la imagen de nuestra institución.
No adelante en curvas o tramos con poca visibilidad.
Utilice el cinturón de seguridad, este le puede salvar la vida.

Consignas.

Mantener el vehículo en completo estado de limpieza.

Deberán verificar que el personal de conductores, le dé un buen uso, mantenimiento, estado y
Conservación de los vehículos asignados al mismo.
Deberán verificar que todo el personal que tiene motocicletas institucionales, de propiedad y/o
Particular, utilicen los elementos de seguridad tales como (Utilización del cinturón de seguridad,
Y si es motocicleta chaleco reflectivo, casco, protección personal).

Los señores comandantes de estaciones, serán los directos responsables de verificar que
Cuando se presenten en sus unidades traslados de personal, licencias, vacaciones, excusas y
Demás situaciones administrativas, se debe constatar que el funcionario realice la entrega del
Vehículo o motocicleta asignado, al responsable del parque automotor de sus unidades y si
Tiene novedades debe subsanarlas en un término de 15 días, dando así cumplimiento al Manual
Logístico de la Policía Nacional y a la vez informar por escrito al Jefe de Movilidad del
Departamento de Policía Cundinamarca de lo actuado; es de aclarar que si no subsana las
Novedades se deben informar a este Comando de Departamento.

En cumplimiento al Artículo 10 Capítulo V Titulo 1, de la Resolución No. 00866 de 11 de marzo

De 2008,"Queda totalmente prohibido el uso de vidrios polarizados u oscurecidos en los
Vehículos de propiedad de la Policía Nacional" Como autoridad, está en la obligación de
Cumplir y exigir el respeto por las normas de tránsito cuyo incumplimiento genera accidentes
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ACTA 0299 / DISPO 8 – ESTPO 8.5– 2.25 QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN IMPARTIDA POR PARTE DEL SEÑOR
SUBTENIENTE ANDRES FELIPE QUITIAN FRANCO COMANDANTE ESTACION DE POLICIA COTA CON EL PERSONAL
POLICIAL QUE INTEGRA LA UNIDAD CON EL FIN DE TRATAR LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL N°. S-2020-
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Que atenta contra la vida e integridad de peatones y personal generando una pésima imagen
Para la Institución.

Portar en forma permanente los documentos mínimos exigidos por las autoridades de
Tránsito tales como:

Licencia de conducción, licencia de tránsito y seguro obligatorio (SOAT).

Deberán verificar que todo el personal de conductores que tienen asignados vehículos y
Motocicletas del Departamento; deben tener y portar una fotocopia del Seguro Obligatorio de
Accidentes de Tránsito (SOAT) vigente, cuyo objetivo es asegurar a las personas que resulten
Lesionadas y/o daños corporales causados en accidente de tránsito”
Evitar dejar los vehículos o motocicletas en estado de abondo y prevenir así daños o el hurto
Del parque automotor policial.
Responder disciplinaria, penal y administrativamente por los daños causados al automotor.
Velar por que todos los elementos se mantengan en perfecto estado (maquina-repuestos).
Informar por escrito cuando se presente cualquier falla, para realizar el mantenimiento
Correctivo del parque automotor; de acuerdo al presupuesto disponible, comunicación oficial
Dirigida al ordenador del gasto (Comandante del Departamento).
Aplicar el mantenimiento preventivo del vehículo, de acuerdo al manual del Usuario de la Casa
Fabricante.
Es necesario precisar que el uso de los vehículos y motocicletas está limitado al cubrimiento de
Todas las actividades relacionado al servicio de Policía, evitar en todo momento el mal uso de
Los medios de transportes Institucionales.
Los vehículos y motocicletas son para uso exclusivo del servicio Policial y no para beneficio
Personal. El incumplimiento a la presente orden, en materia disciplinaria de la ley 1015/2006
"Régimen Disciplinario para la Policía Nacional", este tipo de actuación se considera como falta
Gravísima, conforme a lo reglamentado en el artículo 34, numeral 21, literales b y c. que podría
Llegar hasta la Destitución del funcionario y la inhabilidad para el ejercicio de cargos públicos
Entre 10 y 20 años.
Dar aplicación en todo momento al Protocolo de conducción (Art. 56 Resolución No. 00866).
Dar aplicación a las normas de tránsito establecida en la Ley 769 del 16/08/2002.

De igual forma el conductor de cada vehículo y motocicleta debe tener conocimiento de lo

Siguiente:

Conocimiento de las partes mecánicas del vehículo.

Procedimiento de chequeo del vehículo al inicio de cada jornada laboral (revisión de los niveles
De agua, aceite de motor, y líquidos de frenos, chequeo del sistema eléctrico, chequeo del
Estado de las llantas).
Excelente presentación, mantenimiento y aseo del vehículo.
Realización de mantenimiento preventivo regular, como mínimo cada 5.000 kilómetros,
Realizando cambio de aceite, filtros, filtro de aire y demás elementos que amerite ser cambiados.
Instrucción sobre conducción a la ofensiva y defensiva de acuerdo a la situación.
Instrucción sobre el cumplimiento de las normas de tránsito.
Instrucción y casuística sobre (límites y excesos de velocidad); (Casuística sobre accidentes y
Consecuencias que se pueden presentar por la imprudencia).
Conocimiento del Kit de seguridad vial y botiquín de primeros auxilios.
Hacer énfasis en el sentido de pertenencia institucional, para que el conductor cuide el vehículo
A su disposición.

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ACTA 0299 / DISPO 8 – ESTPO 8.5– 2.25 QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN IMPARTIDA POR PARTE DEL SEÑOR
SUBTENIENTE ANDRES FELIPE QUITIAN FRANCO COMANDANTE ESTACION DE POLICIA COTA CON EL PERSONAL
POLICIAL QUE INTEGRA LA UNIDAD CON EL FIN DE TRATAR LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL N°. S-2020-
035289-DECUN- “ORDEN DE CUMPLIMIENTO – USO ADECUADO DEL PARQUE AUTOMOTOR”.
Se les recuerda a todos los señores Oficiales, suboficiales y mandos del nivel ejecutivo que
Deberán dar instrucción permanente al personal bajo su mando, sobre las consecuencias que
Se tienen al estar inmersos a una investigación penal, disciplinaria y/o administrativa en caso de
Daños o accidentes con el vehículo.
Aplicar controles estrictos sobre los vehículos de la institución, para evitar que estos sean
Utilizados por el personal en actos irregulares o irresponsables, autorizados por mandos sin
Aplicar los procedimientos establecidos para el uso del mismo.
Pasar revista al personal en cada una de las formaciones de turnos de vigilancia y/o otras
Actividades del servicio, en verificar que el personal que sale se encuentre en buena disposición
Del servicio y no se encuentren en estado de alicoramiento, dejando la respectiva anotación en
Los libros.
Queda prohibido conducir con ropa civil vehículos de la Policía Nacional, identificados con
Colores y simbología institucional.
Informar oportunamente de las novedades que se presentan con los vehículos.
Deberán recordar en las formaciones, charlas, capacitaciones que nosotros como funcionarios
Públicos debemos actuar de manera ejemplar y ser los primeros en observar y cumplir con
Decoro las leyes, teniendo en cuenta que policías en sus turnos de descanso conducen
Vehículos y motocicletas particulares en estado de embriaguez; comportamientos que nada
Bien le hacen a la imagen institucional y por lo cual se hace necesario efectuar seguimiento a
Estos casos para que sirvan como experiencia en casuística y se generen espacios de reflexión.
De igual forma deberán verificar que el personal bajo su mando que tiene motocicleta y
Vehículos particular y/o Institucional, cumplan con los requisitos de acuerdo a las normas de
Tránsito y aquellas generadas por la Institución Policial.

5. Compromisos

Relación de los compromisos adquiridos por los participantes

Actividad Responsable Fecha de entrega
Tener en cuenta la importancia de esta
TODO EL PERSONAL
instrucción para su implementación. PERMANENTE
POLICIAL
TODO EL PERSONAL
Cumplir a cabalidad lo expuesto anteriormente. PERMANENTE
POLICIAL
TODO EL PERSONAL
Aplicar diariamente la instrucción impartida. PERMANENTE
POLICIAL

6. Convocatoria

La próxima reunión se realizará en las instalaciones de la Estación de Policía Cota, de acuerdo a las
necesidades del servicio.

Atentamente,

______________________________________ ____________________________________
PT. ALFONSO LONDOÑO PERDOMO ST. ANDRES FELIPE QUITIAN FRANCO
Secretario Estación Comandante Estación de Policía Cota

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POLICIAL QUE INTEGRA LA UNIDAD CON EL FIN DE TRATAR LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL N°. S-2020-
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Anexo: Uno (listados de asistentes en un (01) folios).

Elaborado por: PT. ALFONSO LONDOÑO PERDOMO

Revisado por: ST. ANDRÉS FELIPE QUITIÁN FRANCO
Fecha de elaboración: 18/05/2020
Ubicación: G:\escritorio\escxritorio2020\ACTAS

Kilómetro 1, Vía Cota – Chía

Teléfono: 8641279 - 3223486118
decun.ecota@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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Fecha: Cota, Cundinamarca 18 de Mayo del 2020

Hora de inicio: 10:00 Horas Hora finalización 10:30 Horas
Lugar: Estación de Policía Cota
ACTA 0299 / DISPO 8 – ESTPO 8.5– 2.25
QUE TRATA DE LA INSTRUCCIÓN IMPARTIDA POR PARTE DEL SEÑOR SUBTENIENTE ANDRES FELIPE QUITIAN FRANCO COMANDANTE ESTACION DE
POLICIA COTA CON EL PERSONAL POLICIAL QUE INTEGRA LA UNIDAD CON EL FIN DE TRATAR LA SOCIALIZACION DEL COMUNICADO OFICIAL N°. S-
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ASISTENTES
UNIDAD
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CARGO CORREO ELECTRÓNICO CEDULA TELÉFONO FIRMA
O DEPENDENCIA

Kilómetro 1, Vía Cota – Chía

Teléfono: 8641279 - 3223486118
decun.ecota@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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