MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DIRECCION DE TRANSITO Y TRANSPORTE
SECCIONAL DE TRANSITO Y TRANSPORTE CESAR
Fecha: Valledupar, 2023
Hora de inicio: Hora de finalización:
Lugar: Instalaciones Seccional de Tránsito y Transporte Cesar.
ACTA No. DECES - SETRA – 2.1
QUE TRATA DE LAS INSTRUCCIONES, CONSIGNAS Y ORDENES PERMANENTES IMPARTIDAS POR
EL SEÑOR INTENDENTE WILFREDO VIVEROS MORON, RESPONSABLE VEHICULOS SETRA DECES,
AL SEÑOR, (GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS):
_______________________________________________, IDENTIFICADO CON CEDULA DE
CIUDADANIA No. ___________________, DE ____________________, PLACA POLICIAL No.
________________, QUIEN RECIBE EN ASIGNACION UN SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD TIPO
___________________________, MARCA Y LÍNEA ______________________________, DE SIGLAS
______________, PLACAS ________________, TARJETA DE IDENTIFICACION ELECTRONICA
(EXCENCION PAGO PEAJES) NUMERO _________________, ADSCRITO A
________________________________, LO ANTERIOR EN ESTRICTO CUMPLIMIENTO A LO
ESTABLECIDO EN LA RESOLUCION NUMERO 05884 DEL 27/12/2019 “POR LA CUAL SE EXPIDE EL
MANUAL PARA LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS LOGISTICOS DE LA POLICIA NACIONAL DE
COLOMBIA”.

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de asistencia.

2. Lectura del acta anterior (No aplica)

3. Verificación de los compromisos (No aplica)

4. Temas a tratar:

4.1. Verificación de la documentación correspondiente para la asignación de subcomponentes de

movilidad de la Policía Nacional.

4.2. Socialización instrucciones, consignas y ordenes permanentes.

4.3. Compromisos.

4.4. Firma del acta.

DESARROLLO

1- Verificación de asistencia

El señor Intendente WILFREDO VIVEROS MORON Responsable Movilidad SETRA DECES, identificado
con cedula de ciudadanía No 9.024.609 de Magangué (Bolívar), verifica la asistencia de los intervinientes en
el desarrollo de la presente actividad, consistente en la asignación de un componente de movilidad.

2- Lectura del acta anterior: (No aplica)

3- Verificación de los compromisos: (No aplica)

4- Temas a tratar:

4.1- Verificación de la documentación correspondiente para la asignación de subcomponentes de

movilidad de la Policía Nacional
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POR PARTE DEL RESPONSABLE VEHICULOS SETRA DECES A UN PERSONAL QUE RECIBE EN ASIGNACION UN
SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD

Se procede a verificar que, el policial que se dispone a recibir en asignación el componente de movilidad
relacionado en la presente acta, cumpla con los requisitos establecidos en la resolución 05884 del 27/12/2019
por la cual se expide el “MANUAL PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS LOGÍSTICOS DE LA
POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA”, CAPITULO 4. SUBCOMPONENTE DE MOVILIDAD, NUMERAL 4.10
REQUISITOS PARA LA CONDUCCIÓN DE VEHICULOS, así:

 Presentar licencia de conducción (física).

 No debe registrar ordenes de comparendo pendientes por pago en el Sistema Integrado de Multas.
por Infracciones de Tránsito (SIMIT) al momento de la asignación del vehículo.

 No tener impedimento alguno para conducir vehículos automotores, ni hallarse sometido a

suspensión de la licencia de conducción.

 Poseer la licencia de conducción correspondiente a la clase de vehículo que le va a ser asignado,

la cual debe aparecer en el Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT), en estado activa.

4.2- Socialización instrucciones, consignas y ordenes permanentes

Con fundamento en la Resolución 05884 del 27/12/2019 por la cual se expide el manual para la administración
de los recursos logísticos de la Policía Nacional de Colombia, de acuerdo a lo establecido en la Ley 1383 del
16 de marzo de 2010, por la cual se reforma la ley 769 de 2002 Código Nacional de Tránsito y teniendo en
cuenta la Ley 2196 del 18 de Enero de 2022 por la cual se expide el Régimen Disciplinario para la Policía
Nacional.; Se establecen las siguientes ordenes permanentes de obligatorio y estricto cumplimiento que surgen
en observancia de los altos índices de accidentalidad, el uso inadecuado de los bienes puestos bajo nuestro
cuidado, los hurtos registrados en el parque automotor de la Policía Nacional y puntualizando en la
responsabilidad que recae sobre quienes tenemos la labor de administrar los bienes de nuestra institución, las
cuales además van encaminadas a prevenir la ocurrencia de hechos que comprometan la integridad del
personal policial, de la ciudadanía en general y a su vez la imagen institucional así:

4.2.1 Bajo ninguna circunstancia se deben dejar abandonados los vehículos en la vía pública, frente a
residencias o dentro de ellas, sin la observancia de las respectivas medidas de seguridad, así mismo se
prohíbe que los vehículos pernocten en lugares distintos a las instalaciones policiales.

4.2.2 Está totalmente prohibido el estacionamiento de vehículos institucionales en residencias, talleres de

mecánica, parqueaderos públicos o privados máxime si se encuentran en actos fuera del servicio.

4.2.3 Los vehículos que pertenecen a la parte administrativa todos los días en horas nocturnas y los fines de
semana cuando corresponda turno de descanso deberán permanecer al interior de las instalaciones del
Grupo de Movilidad o en el Comando del Departamento.

4.2.4 Cuando el policial que tiene el vehículo asignado presenta novedades como: retiro en todas sus formas,
suspensiones, vacaciones, permisos, licencias, comisiones, excusas de servicio, traslados y las demás que
defina la ley o presente cualquier otra novedad de este tipo, debe hacer entrega del automotor al Responsable
de Movilidad de la unidad con el fin de que sea asignado nuevamente.

4.2.5 Para desplazamientos de los vehículos fuera de la jurisdicción asignada se necesita la autorización
escruta por parte del director de la especialidad o comandante del departamento, así mismo para salir de la
guarnición del Departamento se necesita la autorización del director de seguridad Ciudadana de la Policía
Nacional previa solicitud con un mínimo de 24 horas de anticipación.

4.2.6 Los cambios de automotores entre unidades deben ser autorizadas por el señor jefe de la seccional e
informados oportunamente a la oficina de vehículos de la seccional con el fin de informar al grupo de movilidad
de DITRA o Departamento de Policía Cesar, con el fin que sea actualizado en el aplicativo Web SIGEA.

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4.2.7 Con el fin de mantener actualizada la base de datos del aplicativo Web SIGEA la asignación de
vehículos debe ser realizada exclusivamente por personal del Grupo de Movilidad, en el evento que se
realicen nuevas asignaciones de parque automotor adscrito a las estaciones rurales, o en unidades por fuera
de la base del Departamento estas deberán ser allegadas de forma inmediata al Grupo de Movilidad
anexando copia de la cedula de ciudadanía, copia del carné de identificación policial, copia de la licencia de
conducción activa en la categoría correspondiente, reporte en línea de la licencia en el RUNT, certificado de
idoneidad, formato de asignación correctamente diligenciado y acta de instrucción firmada por el conductor y
el comandante de la unidad.

4.2.8 El conductor es el directo responsable de velar por el mantenimiento del vehículo asignado, la
realización de la revisión técnico mecánica correspondiente con el fin de identificar a tiempo anomalías en el
funcionamiento del automotor para así evitar daños mayores, de igual forma deberá elevar oportunamente
las solicitudes de repuestos, de mantenimientos preventivos y correctivos en procura de prolongar la vida útil
del parque automotor y evitar el deterioro prematuro de este, informar oportunamente sobre el vencimiento
de la póliza de seguro obligatorio SOAT y el certificado de revisión técnico mecánica y Gases.

4.2.9 Velar por el mantenimiento periódico (cada quince días) de la batería del vehículo con el fin de evitar
daños prematuros en este elemento.

4.2.10 Los daños que sufra el automotor, por descuido, mal uso, imprudencia o falta de previsión del
conductor, serán responsabilidad del mismo y deberán ser subsanadas por este en el plazo que para este fin
establezca el jefe del Grupo de Movilidad, en caso de que no se cumpla con el plazo establecido para
subsanar las novedades, se informara de lo ocurrido al señor jefe de seccional quien determinará la conducta
a seguir de acuerdo a lo establecido para este tipo de situaciones.

4.2.11 Durante los primeros cinco (05) días de cada mes se deberá llegar al Grupo de Movilidad los formatos
de revista única nacional debidamente diligenciado con improntas de chasis y motor legibles con firma y
nombre completo del personal comprometido.

4.2.12 Las novedades presentadas al parque automotor asignado deberán ser informadas por escrito, de
forma inmediata a la ocurrencia de los hechos.

4.2.13 Los señores conductores deben respetar y acatar las normas de tránsito establecidas en el Código
Nacional de Tránsito, conducir a la defensiva, no exceder los límites de velocidad máxima permitidos, aun
cuando se desplace en cumplimiento de algún requerimiento u orden de la central de radio.

4.2.14 Bajo ninguna circunstancia se debe utilizar el parque automotor de la institución para realizar
actividades diferentes a las relacionadas con el servicio policial.

4.2.15 No se permite el transporte de personal que no labore en la institución, inclusive amigos, familiares o
vecinos, en vehículos de la Policía Nacional, ello con el fin de evitar poner en riesgo la integridad de la
ciudadanía, se exceptúan los casos en los cuales se requiere transportar heridos o personas que requieran
atención médica urgente.

4.2.16 Bajo ninguna circunstancia se debe manipular, sustraer, o cambiar de envase el contenido de los
depósitos de combustible del automotor.

4.2.17 El uso del cinturón de seguridad es de manera permanente y obligatoria al igual que el uso del chaleco
reflectivo institucional y el casco de protección debidamente abrochado. Conforme a lo dispuesto en el artículo
79 numeral 6 de la Resolución No 03303 del 15/10/10, mediante la cual se expide el Reglamento de Identidad
Imagen y Comunicación de la Policía Nacional.

4.2.18 Está totalmente prohibido el consumo de bebidas embriagantes durante el servicio, o laborar bajo la
influencia de estas.

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4.2.19 Las luces estroboscópicas, barras de luces o hawaianas deben permanecer encendidas después de
las 18:00 horas, en cumplimiento a orden permanente emanada por el Comando del Departamento.

4.2.20 Está prohibido el transporte de elementos diferentes a los propios de la institución en los vehículos
propiedad de la Policía Nacional.

4.2.21 Queda totalmente prohibido conducir con ropa de civil vehículos de la Policía Nacional identificados
con colores y simbología institucional. El uniforme debe ser acorde con el servicio a cumplir.

4.2.22 Está totalmente prohibido la movilización de vehículos o motocicletas con novedades como luces
direccionales partidas o sin ellas, sin espejos retrovisores, lámparas principales o luces de pare con bombillos
fundidos, lámparas partidas o deterioradas por mal uso, abolladuras en cualquier parte de la carrocería,
panorámicos partidos o fisurados, o sin póliza de seguro obligatorio vigente (SOAT).

4.2.23 La Tarjeta de Identificación Electrónica T.I.E (dispositivo para la exención del pago de peajes) es de
uso exclusivo del vehículo que la tiene instalada, bajo ninguna circunstancia, por ningún motivo debe ser
removida para ser colocada en otro vehículo bien sea de la institución o de uso particular.

4.2.24 No se permite bajo ninguna circunstancia la conducción de vehículos de propiedad o puestos al

servicio de la Policía Nacional sin el lleno de los requisitos establecidos para este fin, tal y como lo establece
el Manual Logístico de la Policía Nacional así: copia de la cedula de ciudadanía, copia del carné de
identificación policial, copia de la licencia de conducción activa en la categoría correspondiente, reporte en
línea de la licencia en el RUNT, certificado de idoneidad, formato de asignación correctamente diligenciado y
acta de instrucción firmada por el conductor y el comandante de la unidad.

4.2.25 En todos los casos bien sea dentro o fuera del servicio policial la conducción de vehículo o motocicleta
bien sea de propiedad, prestado o arrendado estará sujeta al cumplimiento estricto de la reglamentación
establecida en el Código Nacional de Tránsito para tal fin como lo es entre otras: Licencia de conducción
activa en la categoría correspondiente, póliza de seguro obligatorio contra accidentes de tránsito vigente,
revisión técnico mecánica vigente, equipo de carretera completo, además por ningún motivo se debe conducir
a exceso de velocidad; Bajo los efectos del alcohol o sustancias psicoactivas; Sin utilizar el cinturón de
seguridad, el casco protector y el respectivo chaleco reflectivo. Además, el parque automotor de la Policía
Nacional que no cuente con póliza de seguro obligatorio vigente no podrá ser puesto en servicio, en caso de
estar asignado al momento del vencimiento del SOAT el conductor responsable del automotor deberá verificar
con la oficina de vehículos la existencia de la nueva póliza vigente, si esta no ha sido renovada el automotor
deberá ser estacionado en las instalaciones policiales de cada jurisdicción e inmovilizado hasta tanto se
realice la adquisició nvcbn del nuevo SOAT.

4.2.26 Están prohibidos los desplazamientos en vehículos, motocicletas o bicicletas no institucionales o no

uniformados portando el uniforme policial, toda vez que de hacerlo se estaría corriendo un riesgo innecesario,
pudiendo ser víctima del actuar delictivo o terrorista a través del plan pistola u otra conducta propia de la
delincuencia, por ello con el ánimo de salvaguardar la integridad propia, los que más adelante firman la
presente utilizaran ropa de civil para realizar los diferentes desplazamientos mientras no estén en servicio,
bien sea para dirigirse a consumir los alimentos, o para descansar en su lugar de residencia entre otros.

4.2.27 Con el ánimo de coadyuvar en las actividades establecidas dentro del PLAN DE SEGURIDAD VIAL
INTERNO, de manera diaria se deberá diligenciar la lista de chequeo correspondiente al vehículo asignado,
la cual se encuentra cargada en el módulo de utilitarios del portal de servicios internos PSI; además con el
fin de procurar la buena percepción por parte de la ciudadanía en pro de la imagen institucional, el parque
automotor deberá ser sometido a limpieza, ello además con el ánimo de coadyuvar en la conservación de los
vehículos y motocicletas asignados para el servicio.

4.2.28 De manera diaria y con el fin de procurar la buena percepción por parte de la ciudadanía en pro de la
imagen institucional, el parque automotor deberá ser sometido a limpieza, ello además con el ánimo de
coadyuvar en la conservación de los vehículos y motocicletas asignados para el servicio.

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4.2.29 Teniendo en cuenta la emergencia sanitaria presentada por la propagación del virus COVID-19, se
deberán realizar las actividades tendientes a la desinfección general de todos y cada uno de los componentes
de movilidad destinados al servicio de Policía, aplicando las rutinas contempladas antes, durante y después
de iniciar labores, con respecto a los componentes internos y externos del automotor, utilizando los elementos
de protección indicados, como lo son: guantes, tapabocas, y gafas protectoras, así como también el uso de
detergentes, alcohol, e hipoclorito en la cantidad y concentraciones recomendadas. Este ejercicio deberá
ajustarse de acuerdo al margen de utilización e intensidad de los servicios realizados, aumentando la
frecuencia cada vez que sea necesario.

4.2.30 En todo momento y con el ánimo de coadyuvar en la conservación del parque automotor se deberán
aplicar las siguientes recomendaciones:

Diariamente

Verificar el nivel de refrigerante en el depósito.

Verificar el funcionamiento de las luces exteriores, freno y de emergencia.
Verificar la presión de inflado de los neumáticos, incluido el repuesto.
Verificar nivel de aceite
Verificar nivel de líquido de frenos.

Mensualmente

Comprobar que no existan fugas.

Verificar el funcionamiento de los limpiaparabrisas y difusores.
Limpiar las gomas de los limpiaparabrisas.
Alinear unidades de luz.
Verificar el estado del silenciador y tubo de escape.
Comprobar el estado y funcionamiento de los cinturones de seguridad.
Revisar el estado de los neumáticos y el estado de ajuste de los pernos (semestralmente).
Limpiar los desagües de las puertas y carrocería.
Engrasar las bisagras, cerraderas y seguros de las puertas y del capot.
Engrasar las juntas de goma de las puertas.
Comprobar el nivel del líquido de la dirección asistida.
Limpiar la batería y sus bornes.
Para el caso de los vehículos diésel se debe drenar el filtro sedimentador quincenalmente.

4.2.31 Queda terminantemente prohibido cambiar la apariencia física original del automotor asignado,
entiéndase como cambio del color, retirar accesorios como luces estroboscópicas (balizas), sirenas, retirar
siglas de identificación policial o las placas originales, maleteros, defensas, sillas del platón y demás
elementos que hagan parte del inventario del automotor, colocar papel polarizado u oscurecer los vidrios del
mismo a través de cualquier mecanismo también se encuentra prohibido.

4.2.32 Con fundamento en lo establecido en en la Resolución 05884 del 27/12/2019 por la cual se expide el
manual para la administración de los recursos logísticos de la Policía Nacional de Colombia, se establece el
siguiente protocolo de conducción, el cual deberá ser observado y aplicado en su totalidad con el fin de evitar
novedades con respecto a la inobservancia de estas recomendaciones básicas a la hora de conducir.

Protocolo de conducción

Antes de poner en marcha el motor del vehículo:

Revisar que todas las ventanillas, retrovisores y luces exteriores estén limpios.
Verificar que alrededor e interior del vehículo no existan objetos extraños o que bloqueen la marcha.

Comprobar el estado de los neumáticos y la presión de inflado de las llantas.

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Revisar los fluidos: niveles de agua, aceite, líquido refrigerante, líquido de frenos, líquido limpiaparabrisas
y líquido de dirección.

Cerrar y, de ser necesario, colocar el seguro a todas las puertas

Ubicar el asiento del conductor de tal forma que la conducción sea cómoda y al alcance de todos los
mandos.

Ajustar los retrovisores anteriores y exteriores.

Verificar el funcionamiento de las luces tanto internas como externas.
Comprobar todos los indicadores incluyendo el de combustible.
Colocar los cinturones de seguridad.

Durante la marcha:

El consumo de combustible y la generación de emisiones del vehículo dependen fundamentalmente del estilo
de conducción y el terreno por el que circula. Para lograr una conducción económica se debe:

Evitar calentar el motor más de cinco minutos.

No elevar en exceso las RPM.
Seguir estrictamente el programa de revisiones de mantenimiento recomendado por la casa fabricante.
Utilizar el aire acondicionado en el lugar y por el tiempo estrictamente necesario.
Conducir a velocidad moderada y promedio sin sobrepasar los límites permitidos.
Reducir la velocidad cuando se conduzca por carreteras destapadas.
Mantener la presión de las ruedas establecida por el fabricante.
No sobrepasar los estándares de peso del vehículo.
No apoyar el pie en el pedal de freno mientras se conduce.
Mantener el equipo automotor permanentemente alineado y balanceado.

Conducción nocturna:

Como quiera que la conducción nocturna representa mayores riesgos que la diurna, es importante recordar:
Disminuir la velocidad y aumentar las distancias de seguridad entre los vehículos especialmente si la
carretera no está bien iluminada.

Ajustar los retrovisores para evitar que los demás vehículos lo deslumbren.
Mantener los faros limpios y bien orientados.
Evitar mirar las luces de los vehículos que se aproximen.
Portar el equipo de carretera completo.

Conducción con lluvia:

La lluvia y el asfalto mojado hacen la conducción más peligrosa, es preciso tener en cuenta lo siguiente:
La lluvia dificulta la visión y hace que aumente la distancia de frenado por lo cual se debe reducir la
velocidad.

Mantener en buenas condiciones las gomas de los limpiaparabrisas.

Los neumáticos se deben mantener en buen estado, es decir, con un labrado que posibilite una frenada
brusca sin provocar patinadas.

Conducir con los faros encendidos.

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No conducir sobre charcos a alta velocidad.

Pruebe suave y continuamente los frenos.

4.3- Compromisos

Actividad Responsable Fecha de entrega

El policial que recibe el componente de movilidad se
compromete a cumplir a cabalidad con todas y cada una de Policial que recibe
las órdenes impartidas en la presente acta, con conocimiento en asignación un
DD / MM / 2023
de las consecuencias de carácter disciplinario, penal o subcomponente de
administrativos que se pueden derivar por el incumplimiento movilidad
de estas y a su vez a los reglamentos de la institución.
Enviar al grupo de movilidad para que sea incorporado al
aplicativo WEB SIGEA la información correspondiente a la Responsable
asignación del nuevo conductor, actualizando cada uno de los vehículos SETRA Inmediato
módulos involucrados en la asignación del componente de DECES
movilidad.
Verifica que el inventario del vehículo corresponda al que se
Funcionario que
encuentra consignado en el aplicativo con la debida Inmediato
realiza la
observancia de las novedades presentadas, generando los
asignación
informes correspondientes por las novedades injustificadas.
Inserta la documentación correspondiente a la asignación en Responsable
el expediente del vehículo relacionándolo en la hoja de control vehículos SETRA Inmediato
y la foliación de cada página. DECES

CONVOCATORIA
No aplica.

4.4- Firma del acta:

A continuación, se firma la presente por quienes en ella intervinieron, resaltando que el automotor asignado
fue revisado total y detalladamente, tras lo cual es recibido de manera formal y satisfactoria por parte del
policial que adelante se relaciona, quedando consignadas las observaciones realizadas en el inventario de
asignación.

IT. WILFREDO VIVEROS MORON

Responsable Vehículos SETRA DECES Grado, Nombres y Apellidos del conductor (a) que recibe
el subcomponente de movilidad

Anexo: Listado de firmas en un _01_ folio

Elaborado por: IT. Wilfredo Viveros Morón

Revisado por: MY. Wilmer Yesid Álvarez Rincón
Fecha de elaboración:05/01/2023
Ubicación D:\AÑO 2023\PARQUE AUTOMOTOR\ACTA ENTREGA 2023\ACTA DE ENTREGA PDF 2023

Carrera 7A 44-156 Valledupar

ditra.setra-deces@policia.gov.co
www.policia.gov.co

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Fecha: Valledupar, 2023

Hora de inicio: Hora finalización:
Lugar: Instalaciones Seccional de Tránsito y Transporte Cesar.

ACTA No. 2023 - _________ SETRA DECES – 2.1

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ASISTENTES
UNIDAD O
GR. NOMBRES Y APELLIDOS CORREO ELECTRÓNICO CEDULA TELÉFONO FIRMA
DEPENDENCIA
JEFE SETRA
MY WILMER YESID ALVAREZ RINCON DECES
wilmer.alvarez@correo.policia.gov.co 1.032.364.097 3232274833

IT WILFREDO VIVEROS MORON GRULO wilfredo.vivero@correo.policia.gov.co 9.024.609 3006707212

QUIEN RECIBE EL AUTOMOTOR @correo.policia.gov.co

CDTE CUADRANTE VIAL O GRUPO @correo.policia.gov.co

Carrera 7 A No 44-156, barrio valle meza, Valledupar

Teléfonos 5713287 – 5710194 IP: 26000
ditra.deces-mov@policia.gov.co
www.policia.gov.co

INFORMACIÓN PUBLICA

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