Inspeccion Ambiental Hidro Diaz

Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 1 de 3
MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES
(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______
SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL 10%
NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
RENOVACIÓN LT.T $ - $ -
VALOR NETO VENDIDO
$ - $ -
SALDOS PARA $ - $ -
EL SIGUIENTE
MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RESUMEN
VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -
Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

Reporte Pasaportes sede _______ -
VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -
Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

Solicitud devoluciones de dinero Pasaporte de 32 Páginas (+) 0
Consignaciones de otro mes Pasaporte de 32 Páginas (-) 0
Consignaciones efectudas en sede ______(-) 0
Consignaciones efectudadas en otras sucursales (-) 0
Libretas registradas en pasaportes mecánicos (-) 0
TOTAL CONSIGNACIONES PENDIENTES LIBRETAS DE 32 PÁGINAS 0
NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

Valor Libreta Banco de 32 Páginas $ -
Reporte de Banco -
Pago complementario valor Libreta de 32 páginas (consig, pendiente) -
Reporte de Banco
DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes
Sede _________


(VALOR LIBRETA)
MES DE _______ DE_______
SERIE
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -
PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -
PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS
PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS
SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -
VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

Valor Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede________ -
DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Sede _________


(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______
SERIE
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -
PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS
PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS
SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -
VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor Impuesto Timbre Nacional Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede_______ -

Sede _________

(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______
SERIE
$ - $ -
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL
NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
RENOVACIÓN LT.T $ - $ -
VALOR NETO VENDIDO
$ - $ -
SALDOS PARA EL $ - $ -
SIGUIENTE MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -
Observaciones:

Sede _________


(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______
SERIE
SALDOS MES $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
$ - $ -
RECIBIDOS ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
UTILIZADOS
$ - $ -
EXENTOS
$ - $ -
ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
VALOR IMPUESTO
TIMBRE
$ - $ -
SALDOS PARA EL
SIGUIENTE MES
$ - $ -
NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Sede _________
HIDRO DIAZ
PROYECTO: CÓDIGO:
INSPECCION AMBIENTAL VERSIÓN: 1
HORA DE FECHA DE
AREA A INSPECCIONAR: INSPECCIÓN : INSPECCIÓN:
RESPONSABLE INSPECCION: CONTRATISTA:
Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Agua
CALIFICACIÓN
ITEMS OBSERVACIONES
SI NO N/A
Manejo del Agua
1 Se observa goteo de agua en las llaves
Se observan daños en los sanitarios, lavamanos,

2
lavaplatos.
Existen avisos de uso eficiente y ahorro de agua dentro
3
de las instalaciones
4 Se evidencian fugas en las tuberías de agua
Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Energía
Se observan luces prendidas en espacios deshabitados o

1
Manejo de Energía
que no se encuentren en operación
Al final de la jornada se apagan todas las luces de las

2
instalaciones
Existen avisos de uso eficiente y ahorro de energía dentro

3
de las instalaciones
Programa de Gestión Integral de Residuos Solidos
Se dispone de puntos ecológicos para la disposición de

aprovechables y no
Manejo de residuos
1 residuos aprovechables, no aprovechables y

aprovechables
biodegradables
Los puntos ecológicos se encuentras rotulados según las

2
características de los residuos
3 las areas alrededor se encuentran libres de residuos
El centro de acopio se encuentra identificado, limpio y

11
ordenado
Centro de acopio
Los recipientes de recolección de residuos ubicados en el

12 centro de acopio son suficientes, se encuentran en buen
estado e identificados
13 El centro de acopio cuenta con señalización
Programa de Implementación de Practicas Sostenibles
Los pasillos se encuentran libres de residuos o materiales

Mejoramiento de
1
que impidan el paso
condiciones
ambientales
internas
2 Los puestos de trabajo se encuentran aseados y en orden
Las ventanas se encuentran limpias y en condiciones

3
aptas permitiendo la entrada de luz solar
Los servidores públicos conocen los aspectos e impactos

4
Cultura Ambiental
ambientales asociados a sus actividades
Los funcionarios conocen e identifican la clasificación de

5
los residuos
Los funcionarios conocen las técnicas para el ahorro y

6
uso eficiente de agua y energía
ASPECTOS NO CONTEMPLADOS
NOMBRE CONTRATISTA:
FIRMA:
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CÓDIGO: GH-FO-138
NOMBRE: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO / INSPECCIONES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

RESPONSABILIDAD POR GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE BIENESTAR, DESARROLLO DE
Página 1 de 1
APLICACIÓN: PERSONAL Y CAPACITACIÓN
INSTRUCTIVO FORMATO INSPECCIONES AMBIENTALES
Área: Lugar o zona elegida para realizar la inspección.
Fecha y hora: Indicar la fecha y hora en que se realiza la inspección.
Inspección realizada por: Indicar el nombre de la persona que va a realizar la inspección.
Cargo: Indicar el cargo de la persona que va a realizar la inspección.
PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

Manejo del agua: Solo se evaluaran las herramientas, instrumentos y áreas que requieran del recurso agua para su funcionamiento.
Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los hallazgos en la casilla de observaciones.
PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE ENERGIA
Manejo de energía: Solo se evaluaran las herramientas, instrumentos y áreas que requieran del uso de la energía para su funcionamiento y
cumplimiento de labores.
Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los hallazgos en la casilla de observaciones.
PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SOLIDOS

Manejo de residuos aprovechables y no aprovechables: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los
hallazgos en la casilla de observaciones. Tener en cuenta la siguiente clasificación de residuos para la evaluación:
* Archivo en desuso
* Plegadiza
* Cartón
* Plástico no reciclable
* Empaques de alimentos
* Basura común
* Residuos de comida
Manejo de residuos peligrosos y especiales: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los hallazgos en
la casilla de observaciones. Tener en cuenta la siguiente clasificación de residuos para la evaluación:
* Residuos biosanitario.
* Envases o empaques de productos químicos.
* Luminarias.
* Computadores y periféricos.
* Tonner.
* Llantas usadas o repuestos de vehículos.
* Residuos hospitalarios.
Centro de acopio: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los hallazgos en la casilla de observaciones.
Tener en cuenta la siguiente clasificación de residuos y código de colores para la evaluación:
* Residuos no aprovechables (Contenedor Verde).
* Residuos potencialmente aprovechables (Contenedor Gris).
* Residuos Peligrosos (Contenedor y/o bolsas Rojas).
PROGRAMA DE IMPLEMENTACIÓN DE PRACTICAS SOSTENIBLES

Mejoramiento de condiciones internas ambientales: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los
hallazgos en la casilla de observaciones.
Cultura Ambiental: Escribir SI, NO o NA si no aplica en la lista de chequeo, detallando la descripción de los hallazgos en la casilla de observaciones.
Registro Fotográfico: Espacio designado para poner registro fotográfico de los hallazgos encontrados.
Aspectos no contemplados: Espacio designado para describir observaciones mas detalladas o faltantes que no este dentro de la lista de chequeo.
Elaboró: ALEJANDRA VARGAS RODRIGUEZ FV: 15/07/2016

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TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

MES DE _______ DE_______

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -

Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

INSPECCION AMBIENTAL VERSIÓN: 1

RESPONSABLE INSPECCION: CONTRATISTA:

Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Agua

1 Se observa goteo de agua en las llaves

Se observan daños en los sanitarios, lavamanos,

4 Se evidencian fugas en las tuberías de agua

Programa de Ahorro y Uso Eficiente de Energía

Se observan luces prendidas en espacios deshabitados o

que no se encuentren en operación

Al final de la jornada se apagan todas las luces de las

Existen avisos de uso eficiente y ahorro de energía dentro

Programa de Gestión Integral de Residuos Solidos

Se dispone de puntos ecológicos para la disposición de

1 residuos aprovechables, no aprovechables y

Los puntos ecológicos se encuentras rotulados según las

3 las areas alrededor se encuentran libres de residuos

El centro de acopio se encuentra identificado, limpio y

Los recipientes de recolección de residuos ubicados en el

13 El centro de acopio cuenta con señalización

Programa de Implementación de Practicas Sostenibles

Los pasillos se encuentran libres de residuos o materiales

2 Los puestos de trabajo se encuentran aseados y en orden

Las ventanas se encuentran limpias y en condiciones

Los servidores públicos conocen los aspectos e impactos

ambientales asociados a sus actividades

Los funcionarios conocen e identifican la clasificación de

Los funcionarios conocen las técnicas para el ahorro y

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CÓDIGO: GH-FO-138

NOMBRE: GESTIÓN DE TALENTO HUMANO / INSPECCIONES AMBIENTALES VERSIÓN: 1

MES DE _ DE_