Formato de Inspeccion Ambiental - 1

Ministerio de Relaciones Exteriores
República de Colombia
TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NOMBRE: GESTÓN FINANCIERA / MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES SEDES VERSIÓN: 1
RESPONSABILIDAD POR APLICACIÓN: Pagina 1 de 3
MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES
(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______
SERIE
CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
DEL NUMERO AL NUMERO
$ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -
ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL 10%
NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
RENOVACIÓN LT.T $ - $ -
VALOR NETO VENDIDO
$ - $ -
SALDOS PARA $ - $ -
EL SIGUIENTE
MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RESUMEN
VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -
Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

Reporte Pasaportes sede _______ -
VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -
Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

Solicitud devoluciones de dinero Pasaporte de 32 Páginas (+) 0
Consignaciones de otro mes Pasaporte de 32 Páginas (-) 0
Consignaciones efectudas en sede ______(-) 0
Consignaciones efectudadas en otras sucursales (-) 0
Libretas registradas en pasaportes mecánicos (-) 0
TOTAL CONSIGNACIONES PENDIENTES LIBRETAS DE 32 PÁGINAS 0
NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

Valor Libreta Banco de 32 Páginas $ -
Reporte de Banco -
Pago complementario valor Libreta de 32 páginas (consig, pendiente) -
Reporte de Banco
DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes
Sede _________


(VALOR LIBRETA)
MES DE _______ DE_______
SERIE
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -
PASAPORTE DE 32 $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -
PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS
PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS
SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -
VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

Valor Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede________ -
DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

Libretas de 32 páginas $ ________ c/u (-) -
VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Sede _________


(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______
SERIE
SALDOS PASAPORTE DE 32 $ - $ -
ANTERIORES PÁGINAS $ - $ -
RECIBIDOS
PÁGINAS $ - $ -
UTILIZADOS
PÁGINAS $ - $ -
PASAPORTE DE 32
ANULADOS
PÁGINAS
PASAPORTE DE 32
NETO VENDIDOS $ - $ -
PÁGINAS
SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

PASAN PÁGINAS $ - $ -
VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor Impuesto Timbre Nacional Libreta de 32 Páginas $ -
Reporte Pasaportes Sede_______ -

Sede _________

(VALORES TOTALES)
MES DE _______ DE_______
SERIE
$ - $ -
SALDOS $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
RECIBIDOS
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
EXENTOS
UTILIZADOS $ - $ -
$ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
RENOVACIÓN L.T.T $ - $ -
ANULADOS
LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
DESCUENTO
$ - $ -
ELECTORAL
NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -
RENOVACIÓN LT.T $ - $ -
VALOR NETO VENDIDO
$ - $ -
SALDOS PARA EL $ - $ -
SIGUIENTE MES $ - $ -
LIBRETA TRIPULANTE
$ - $ -
NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -
Observaciones:

Sede _________


(VALOR IMPUESTO TIMBRE NACIONAL)
MES DE _______ DE_______
SERIE
SALDOS MES $ - $ -
ANTERIORES $ - $ -
$ - $ -
RECIBIDOS ORDINARIO 32 PÁGINAS
$ - $ -
$ - $ -
$ - $ -
UTILIZADOS
$ - $ -
EXENTOS
$ - $ -
ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -
VALOR IMPUESTO
TIMBRE
$ - $ -
SALDOS PARA EL
SIGUIENTE MES
$ - $ -
NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Sede _________
PROCESO DE APOYO VERSIÓN: 01
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN FECHA: 19-12-2018
FORMATO DE INSPECCION AMBIENTAL PAGINA: 01 de 01
HORA DE FECHA DE
INSPECCIÓN : INSPECCIÓN:
AREA / OBRA:
CARGO:
INSPECCION REALIZADA POR:
Ahorro y Uso Eficiente de Agua
CALIFICACIÓN
ITEMS OBSERVACIONES
SI NO N/A
Manejo del Agua
1 Se observa goteo de agua en las llaves
Se observan daños en los sanitarios, lavamanos,

2
lavaplatos y/o pocetas de agua
Existen avisos de uso eficiente y ahorro de agua
3
dentro de las instalaciones
4 Se evidencian fugas en las tuberías de agua
Ahorro y Uso Eficiente de Energía

Se observan luces prendidas en espacios
1
deshabitados o que no se encuentren en operación
Manejo de Energía
Se mantiene los computadores apagados,

2 hibernando o suspendidos en el tiempo en que el
personal no se encuentra en el puesto de trabajo
Al final de la jornada se apagan los equipos de
3
computo e impresoras
Al final de la jornada se apagan todas las luces de
4
las instalaciones
Existen avisos de uso eficiente y ahorro de energía

5
dentro de las instalaciones
Gestión Integral de Residuos Solidos
Se dispone de contenedores para la ubicación de

1
papel usado por una y por dos caras
Hay señalización de ahorro de papel en impresoras y
aprovechables y no
Manejo de residuos
2
fotocopiadoras
aprovechables
Los puntos ecológicos se encuentras rotulados

3
según las características de los residuos
Los residuos depositados se encuentran bien
4
clasificados según el código de colores establecido
Las canecas ubicadas en las oficinas se encuentran
5
en buen estado y limpias
6 Las áreas alrededor de los recipientes de

recolección, están o permanecen limpias
El centro de acopio se encuentra identificado, limpio
1
y ordenado
Centro de acopio
Los recipientes de recolección de residuos ubicados

2 en el centro de acopio son suficientes, se encuentran
en buen estado e identificados
Se cuenta con extintores en el centro de acopio
3 Tienen carga vigente y presión dentro de los limites
permitidos
4 El centro de acopio cuenta con señalización
Practicas Sostenibles
Los pasillos se encuentran libres de residuos o

1
materiales que impidan el paso
condiciones internas
Los puestos de trabajo se encuentran aseados y en

Mejoramiento de
2
orden
ambientales
Las ventanas se encuentran limpias y en condiciones

3
aptas permitiendo la entrada de luz solar
Los funcionarios conocen e identifican la clasificación

4
de los residuos
Los funcionarios conocen las técnicas para el ahorro
5
y uso eficiente de agua y energía

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MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

MES DE _______ DE_______

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

VALOR TOTAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Valor pasaporte Libreta de 32 Páginas $ -

VALOR PENDIENTE PARA LA EXPEDICIÓN DE PASAPORTE DE 32 PÁGINAS: $ -

Consignaciones Pendientes Expedición Pasaporte de 32 Páginas (+) 0

NOTAS DE CRÉDITO ENVIADAS POR EL BANCO POPULAR POR VALOR DE: $ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

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SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

VALOR TOTAL LIBRETAS EXPEDIDAS: $ -

DESCUENTO POR PARTICIPACIÓN ELECTORAL 10%, LEY 815 / 03 $ -

VALOR LIBRETAS EXPEDIDAS MENOS DESCUENTOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

SALDOS QUE PASAPORTE DE 32 $ - $ -

VALOR TOTAL IMPUESTO TIMBRE NACIONAL DE PASAPORTES EXPEDIDOS: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

NETO VENDIDO LIBRETA TRIPULANTE $ - $ -

VALOR NETO VENDIDO

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

TIPO DE DOCUMENTO: FORMATO CODIGO: GF-FO-

MOVIMIENTO GENERAL DE PASAPORTES

ANULADOS ORDINARIO 32 PÁGINAS $ - $ -

NOTAS DE CRÉDITO ENTREGADAS POR EL BANCO: $ -

Coordinador Grupo Interno de Trabajo Pasaportes

Ahorro y Uso Eficiente de Agua

1 Se observa goteo de agua en las llaves

Se observan daños en los sanitarios, lavamanos,

4 Se evidencian fugas en las tuberías de agua

Ahorro y Uso Eficiente de Energía

Se mantiene los computadores apagados,

Existen avisos de uso eficiente y ahorro de energía

Gestión Integral de Residuos Solidos

Se dispone de contenedores para la ubicación de

Los puntos ecológicos se encuentras rotulados

6 Las áreas alrededor de los recipientes de

Los recipientes de recolección de residuos ubicados

4 El centro de acopio cuenta con señalización

Los pasillos se encuentran libres de residuos o

Los puestos de trabajo se encuentran aseados y en

Las ventanas se encuentran limpias y en condiciones

Los funcionarios conocen e identifican la clasificación

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