PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

FRENTE A LA PREVENCION Y Versión No. 01

CONTAGIO
19 de Mayo 2020
COVID 2019

TABLA DE CONTENIDO

1. Información de la Empresa
2. Introducción……………………………………………………………………………......2
3. Marco Legal aplicable………………………………………………………………….....3
4. Responsabilidades....……………………………………………………………………..3
4.1. Empresa……………………………………………………………………………….3
4.2. Trabajadores……………………………………………………………………….....4
5. Medidas de Bioseguridad…………………………………………………………………4
5.1. Lavado de Manos…………………………………………………………………….4
5.2. Distanciamiento físico para garantizar un espacio entre las personas…………5
5.3. Disposición de EPP………………………………………………………………......6
6. Limpieza y Desinfección………………………………………………………………......7
6.1. Áreas y Superficies……………………………………………………………………7
6.2. Para los equipos electrónicos………………………………………………………..7
6.3. Computadores………………………………………………………………………....7
6.4. Para Vehículos de Transporte………………………………………………………..8
7. Protocolo de Limpieza y Desinfección de Vehículos para prevenir el COVID-19……8
8. Protocolo de Limpieza y Desinfección para puntos de venta………………………….9
9. Cuidados personal que atiende publico…………………………………………………..9
10. Manejo de Residuos……………………………………………………………………….10
11. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio…………………………...11
12. Casos positivos y sospechosos…………………………………………………………...11
12.1. Reporte de casos……………………………………………………………….11
13. Vigilancia de la salud de los trabajadores con el contexto de SG-SST……………….12
14. Monitoreo de síntomas…………………………………………………………………......14
15. Plan de Comunicaciones…………………………………………………………………...14
Anexos………………………………………………………………………………………...15

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FRENTE A LA PREVENCION Y Versión No. 01
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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD
FRENTE A LA PREVENCION Y CONTAGIO DEL COVID-19

INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
Nombre: GRUPO KASAMIA S.A.S.
NIT: 901.075.851-1
Actividad FABRICACION DE COLCHONES Y SOMIERES
Económica:
Departamento: CUNDINAMARCA
Municipio: BOGOTA
Dirección: CARRERA 34 N° 17-10
Nombre de la GRUPO KASAMIA S.A.S
sede:
Representante MARIA FERNANDA RIAÑO SOSA
legal:
Teléfonos: 7456154
Correo geradmin@colchonesdormilife.com
electrónico:
Fecha: 18 de Mayo de 2020

Introducción:

Teniendo presente la reactivación gradual del sector económico, la empresa GRUPO

KASAMIA S.A.S., se compromete a dar cumplimiento a las acciones establecidas en el
siguiente protocolo de bioseguridad, así mismo establece nuestro compromiso para
apoyar la operación de forma segura y responsable, que permita la estabilización
económica de la empresa, enfocada en la contención o no propagación del virus para el
cuidado de nuestro talento humano.

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Es importante para nosotros mantener y/o implementar medidas que nos permitan una
operación estable, continua y sostenible, estableciendo medidas clave desde frentes
internos, externos y de la cadena de abastecimiento.

1. Marco legal aplicable:

NORMATIVIDAD ASOCIADA (sujeta a cambios según disposición gubernamental)

 Circular No. 017 de 2020, expedida por el Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social
 Resolución 380 de 2020 expedida por Ministerio de Salud y Protección
Social “Por la cual se adoptan medidas preventivas sanitarias en el
país, por causa del coronavirus COVID 19 y se dictan otras
disposiciones”.
 Resolución 385 de 2020 expedida por Ministerio de Salud y Protección
Social “Por la cual se declara la emergencia sanitaria por causa de
coronavirus COVID 19 y se adoptan medidas para hacer frente al
virus”.
 Resolución 675 de 2020 “Por medio de la cual se adopta el protocolo
de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus
COVID-19 en la Industria Manufacturera”
 Resolución 666 de 2020 expedida por el Ministerio de Salud y
Protección Social por medio de la cual se adoptan el protocolo general
de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo
de la pandemia del Coronavirus Covid -19.
2. Responsabilidades Frente al COVID-19:

2.1. Empresa:
 Garantizará el cumplimiento de una distancia mínima física de 2 metros, tanto en las
filas de ingreso, y en todas las interacciones entre personas.

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 La empresa entregará información sobre las recomendaciones del COVID-19, que

alcancen el 100% del personal.
 Garantizará la toma diaria de temperatura de los trabajadores que ingresen en el
proceso productivo y para ello llevara un registro.
 El resultado del tamizaje de temperatura no debe ser mayor o igual a 38 °C; en caso
de que así sea, aplicaremos protocolo de posible caso positivo, de esta manera no
dejaremos ingresar al colaborador y continuaremos con el flujograma de atención.
 La empresa mantendrá disponible y visible el instructivo de lavado de manos.
 La empresa ubicará puntos de hidratación estratégicamente con uso de vaso personal
o desechable, para fomentar la hidratación continua, además, promoverá a los
colaboradores la importancia de no compartir vasos con compañeros.
 Realizará supervisión constante para la desinfección de los elementos y áreas.
 Garantizará que sus partes interesadas cumplan el protocolo de bioseguridad al
interior de la empresa.
 Instalación de tapetes en las entradas de la empresa impregnado de Hipoclorito para
la limpieza en la suela de los zapatos de visitantes y trabajadores.

2.2. Trabajadores:

 Se deberán mantener informados sobre las recomendaciones para evitar contagio del
COVID-19.
 Permitirán la toma la temperatura en la empresa.
 Cumplirán la distancia mínima física de 2 metros.
 Implementaran el lavado de manos con el protocolo definido por la empresa.
 Practicaran la limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.

3. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD

Medidas generales y mecanismos para la preparación de la llegada de sus

empleados a las instalaciones de la empresa y puestos de trabajo

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3.1. Lavado de manos: La empresa contará con los siguientes recursos para garantizar
el lavado frecuente de manos de todas sus partes interesadas.
Realizaremos un esquema de información y recordación tanto en planta principal como en
los establecimientos de comercio donde desempeñemos nuestras labores comerciales
utilizando material gráfico y didáctico en lugares visibles y de recordación para todo el
personal.

3.2. Distanciamiento físico para garantizar un espacio entre las personas en el lugar
de trabajo. La empresa se compromete a garantizar el distanciamiento físico de 2 metros
por medio de estas acciones:

 Promoveremos el distanciamiento físico.

 No se harán reuniones en grupos, y en caso de tener que hacerlas no pasaran de 5
asistentes, garantizando el distanciamiento físico.
 Se promoverá el distanciamiento en los servicios de transporte o en la comunidad.
 En las áreas que aplique se conservaran distancias de 2 metros en filas o sillas.
 Promoveremos para que las actividades no laborales no concuerden con horas de
mayor afluencia de público.

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 Promoveremos el uso de las entregas a domicilio.

3.3. Disposición de EPP.

Los EPP se entregarán con base en la matriz de peligros, que está definida de acuerdo
con el nivel de riesgo y actividades de cada uno de los colaboradores. El uso, cambio y
disposición final de los elementos, se realizará según las especificaciones dadas en la
ficha técnica que debe ser entregada por los fabricantes.

La empresa ha definido los siguientes elementos de protección personal para sus

trabajadores:

CARGO EPP
OPERARIO DE PRODUCCION CARETA DE POLIPROPILENO,
TAPABOCAS, GUANTES DE NITRILO
AUXILIAR TECNICO DE SERVICIO TAPABOCAS, GUANTES DE
POLYESTER, CARETAS DE
POLIPROPILENO
OPERARIO DE PRODUCCION METAL CARETA, TAPABOCAS, GUANTES DE
MECANICA CARNAZA
ADMINISTRACION TAPABOCAS
PERSONAL COMERCIAL TAPABOCAS, GUANTES DE LATEX Y
CARETAS DE POLIPROPILENO.

Adicionalmente, nuestros empleados deberán usar mascarilla convencional o tapabocas

de manera obligatoria en los siguientes lugares y en las siguientes condiciones:

 En el sistema de transporte público (transporte urbano, intermunicipal, especial,

sistemas de transporte masivo, taxis) y áreas donde haya afluencia masiva de

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personas (plazas de mercado, supermercados, bancos, farmacias, centros de

atención médica, lugares de trabajo, entre otros).
 Aquellas personas que presentan sintomatología respiratoria.
 Aquellas personas que hacen parte de los grupos de riesgo (personas adultas
mayores de 60 años, personas con enfermedades cardiovasculares, enfermedades
que comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas).

4. Limpieza y desinfección:

La empresa se compromete a garantizar la limpieza y desinfección de la siguiente

manera:
Mantener los espacios ventilados, iluminados, limpios y libres de humo.

4.1.Áreas y superficies: Limpiar con paño, agua y jabón; desinfectar con Alcohol como
mínimo al 60%.

4.2.Para los equipos electrónicos: Antes de iniciar la jornada laboral, limpiar y

desinfectar el lugar de trabajo, así como los equipos y elementos que se utilizaran.

La limpieza se debe realizar con alguna de las siguientes soluciones:

• Alcohol isopropílico, se usa para limpieza de cristales y otros dispositivos electrónicos,

se evapora muy rápido sin dejar residuos.
• Hipoclorito de sodio (cloro usado como desinfectante) en una concentración de 0,5%.
• Etanol (alcohol etílico) en una concentración del 60 a 70%.
• Agua jabonosa.

4.3. COMPUTADORES: La limpieza debe contemplar el teclado y el ratón de cada

dispositivo (los más expuestos por el contacto y por el tipo de superficie), los cuales
deben limpiarse y desinfectarse con mayor frecuencia.

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Para realizar la limpieza del computador:

1. Antes de iniciar el equipo

2. Utilice guantes para realizar la limpieza
3. Realice limpieza general suavemente sobre las superficies de todos los elementos
con un trapo o paño que no desprenda lanas o restos (puede ser un paño de
microfibra), el cual debe estar un poco humedecido, sin que desprenda líquidos.
4. Pase un paño seco sobre todos los elementos del computador, procurando tener
cuidado con las teclas, puertos y partes más delicadas del equipo.
5. Recuerde que el tiempo mínimo de contacto entre la superficie y los desinfectantes es
de un minuto para garantizar la destrucción del virus.
6. Ventilar muy bien el lugar de trabajo.

4.4. Para vehículos de transporte:

1. Lávese las manos antes de entrar al vehículo.
2. Limpie el interior del vehículo antes y después de cada turno: volante, sillas, pisos,
manijas, cinturones de seguridad incluyendo la banda y los anclajes, el área de
instrumentos, freno de mano, palanca de cambios, manijas de las puertas y ventanas,
barandas, torniquetes y todas las partes con las que usted y los pasajeros estén en
contacto.

5. PROTOCOLO DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE VEHÍCULOS PARA PREVENIR

EL COVID-19

1. Evite el uso de cojines, decoraciones y accesorios que puedan convertirse en foco de

infección.
2. Lleve un kit de limpieza: guantes desechables, tapabocas, gel desinfectante, pañuelos
desechables o toallitas húmedas preferiblemente con cloro y un atomizador con solución
desinfectante doméstica.
3. Evite toser y/o estornudar abiertamente en el vehículo y sobre sus manos. (Use un
pañuelo desechable o cúbrase con su brazo).

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4. Abra las ventanas y puertas, la ventilación es importante al momento de desinfectar el

vehículo, no encienda el aire acondicionado.
5. Use guantes de caucho (nitrilo) y gafas de seguridad contra salpicaduras. La protección
respiratoria, facial y de cuerpo adicional es opcional, según el método de desinfección a
utilizar.
6. Primero realice una limpieza convencional, que incluya aspirar sillas y tapetes: Las
superficies metálicas, plásticas y objetos se deben lavar con un detergente convencional
(detergente líquido o desinfectante multiusos que casi siempre están hechos a base de
amonios cuaternarios).
7. Luego use un desinfectante, rociándolo al interior del vehículo, idealmente con alcohol
en concentraciones entre el 60% y 70% (se consigue como alcohol antiséptico para el
hogar).
8. La aplicación de Alcohol se recomienda por aspersión, dejándolo actuar durante 10
minutos y dejarlo secar naturalmente. Puede rociar alcohol después de cada entrega.
9. Después de realizar la limpieza y desinfección, lave muy bien sus manos.
10. Durante el servicio, reciba o entregue dinero y/o documentos usando guantes.

6. PROTOCOLO DE LIMPIEZA PUNTOS DE VENTA

1. Suministrar desinfectante de manos de fácil acceso para los clientes y

colaboradores, (pero recuerda que este no sustituye el lavado de manos continuo).
2. Intensificar los procesos de limpieza y desinfección en las exhibiciones, y
superficies críticas como, teclados, pantallas, vidrios y manijas, entre otros.
3. Extremar las medidas de aseo y limpieza de todos los espacios en puntos de
venta.
4. Promover el pago con tarjetas para evitar el contacto con dinero en efectivo.
5. Establecer un tope para la afluencia de clientes y disponer de medidas de control
de acceso para evitar aglomeraciones.
6. Permitir la ventilación del establecimiento de forma permanente y la libre
circulación.
7. Instalación de un tapete en la entrada del establecimiento de comercio impregnado
de Hipoclorito para la limpieza en la suela de los zapatos de visitante.

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7. CUIDADOS PERSONAL QUE ATIENDE PUBLICO

1. Evite tocarse los ojos, la nariz o la boca con las manos.

2. Realizar el registro de visitantes en el formato establecido para ello.
3. Concretar citas personalizadas de atención específica con nuestros clientes.
4. Al toser o estornudar, cúbrase la boca y la nariz con el codo flexionado o con un
pañuelo, bótelo inmediatamente.
5. Aplique siempre que sea posible, medidas de distanciamiento social (mantenga
más de un metro de distancia con personas con sintomatología respiratoria).
6. Cambie y lave su uniforme o ropa de trabajo diariamente.
7. La higiene de manos consiste en lavarse las manos con agua y jabón o con
desinfectante de manos a base de alcohol.
8. Sus uñas deben estar siempre cortas y limpias. Para esto utilice un cepillo
adecuado y jabón.
9. Realizar desinfección constante a los datafonos manipulados en el punto de venta
con los líquidos autorizados por el Ministerio de Salud y Protección Social.

8. MANEJO DE RESIDUOS

La empresa se compromete a garantizar el manejo integral de residuos, mediante estas

acciones:

 Realizará la disposición en bolsas y canecas de acuerdo con el código de colores de

la empresa.
 Dispondrá de un punto de acopio, previamente señalizado para la posterior
recolección y entrega al proveedor correspondiente.
 Los pañuelos, los elementos de protección personal, mascarilla y dotación desechable
que el personal emplee para el cumplimiento de la “etiqueta respiratoria”, se
depositaran en papeleras o contenedores separados, protegidos con tapa, rotulados y
en lo posible accionados por pedal.
 Recolectará los residuos diariamente.
 Los residuos peligrosos se almacenarán en un área específica, para luego entregar al
gestor.

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 Una vez terminado el llenado del recipiente de residuos, se cerrara la bolsa por
completo y se dispondrá de la misma.

9. Prevención y manejo de situaciones de riesgo de contagio

Una vez que se identifique que algún empleado tiene sospecha o confirmación de la
infección, los pasos que seguiremos serán usar mascarilla y cumplir aislamiento en su
casa de manera inmediata hasta tener una indicación de su EPS o ARL que permita su
retorno de manera presencial, adicionalmente se realizarán las siguientes acciones:

10. Casos positivos y sospechosos

10.1Reporte de casos: Ante cada caso de un empleado con resultado positivo para
COVID-19 se reportará el caso a la Secretaría de Salud del municipio y se realizará un
cerco epidemiológico identificando cuales empleados tuvieron contacto estrecho en los
últimos 14 días para que estos también consulten en su EPS.

 Se informará a la ARL de la situación para recibir orientación y seguimiento.

 Se orientará y acompañará a cada empleado con síntomas para que consulte en su
EPS.
 Permanecerá en su casa cada empleado confirmado o sospechoso durante 14 días
mientras no tenga certificado médico que avale su retorno antes de ese periodo.
 Si se confirma un caso para un rol de riesgo se diligenciará el Formato Único de
Reporte de Enfermedad Laboral (FUREL) y se enviará a la ARL y EPS.
 Los casos sospechosos y confirmados, tendrán seguimiento diario telefónico por el
respectivo líder.
 Cada empleado confirmado para coronavirus, una vez finalice su incapacidad,
entregará las recomendaciones dadas por su médico tratante o EPS para definir las

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condiciones de reincorporación y la realización de evaluación ocupacional pos

incapacidad.

11. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema de Gestión

de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
La empresa se comprometerá identificar la vulnerabilidad de todos sus empleados por
medio de encuesta de riesgo individual, para lo cual utilizaremos la plantilla estipulada
para ello.

La empresa actualizará la matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de

Riesgos (IPEVR) incluyendo el riesgo de exposición al COVID-19.

Reforzará en los trabajadores los aspectos críticos de convivencia y de exposición con

una persona de alto riesgo para fomentar el cuidado de sus compañeros y familiares.

La empresa dispondrá de todos sus recursos para garantizar que los trabajadores que se
encuentren en trabajo presencial se capacitaran en los aspectos básicos relacionado con
la forma en que se transmite el COVID y la manera de prevenirlo, sumando a esto se les
divulgara todos los procedimientos para realizar su trabajo de manera segura, también la
empresa realizara diferentes alternativas de organización laboral, igualmente dispondrá
de turnos de alimentación flexibles garantizando las medidas generales establecidas.

Así mismo, la empresa facilitara todas las medidas preventivas frente a las instalaciones
locativas, herramientas de trabajo, y elementos de dotación adecuados; definiendo áreas
de trabajo común, cambio de ropa, entre otras garantizando manejo de limpieza de EPP y
disposición final.

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Finalmente, la empresa tomará acciones frente a cada uno de sus terceros, como
contratistas, proveedores, clientes y visitantes para garantizar que cumplan estrictamente
todas las medidas de bioseguridad, para ello aplicará estas medidas:

 Definirá el mínimo número de personas (clientes o terceros) que ingresaran a las

áreas de la compañía; teniendo en cuenta el distanciamiento físico.
 Facilitará la atención de terceros y clientes de manera virtual o telefónica; de no
ser posible, se asignará un área cercana al ingreso para ser atendidos, tomando
medidas tanto al inicio como al final de la reunión o de la interacción.
 Definirá el mínimo número de trabajadores con los que la empresa dará
continuidad a la operación; y procurará que el personal que tiene que desplazarse
a realizar labores por fuera de aislamiento sea menor de 60 años y priorizará
aquellos que tengan las mejores condiciones de salud.
 Para los trabajadores con morbilidades preexistentes susceptibles a los efectos del
contagio de COVID-19, como: enfermedades cardiovasculares, enfermedades que
comprometan su sistema inmunológico, cáncer, VIH, gestantes y enfermedades
respiratorias crónicas y otras que se tengan desde el diagnóstico de condiciones
de salud, que representen riesgo para el trabajador, gestionará las formas más
adecuadas para que desempeñen su labor sin poner en riesgo su salud y vida.
 La empresa instalará barreras protectoras plásticas contra estornudos y ventanillas
para servicio al cliente en los sitios de mayor contacto y donde sea viable su
instalación.
 Igualmente, activará los canales de comunicación interna en los cuales se
presentarán videos y pautas para el cuidado.
 En los puntos de venta y de atención al cliente, promoverá el pago con código QR,
las transacciones electrónicas sin contacto, las bolsas de seguridad, con el fin de
evitar el contacto directo y mantener el distanciamiento físico.
 Llevará un registro de identificación de proveedores y clientes (con algún dato de
contacto como correo electrónico o teléfono) que sirva de referencia para las
autoridades sanitarias en caso de que algún trabajador salga positivo para COVID-
19, de modo que puedan rastrearse los contactos.

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En el desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo, la empresa dará a todos sus

empleados pautas de comportamiento seguro al momento de desplazarse desde su
vivienda al trabajo y del trabajo a la vivienda, también promoverá las medidas preventivas
para que cada trabajador implemente en su lugar de vivienda, tanto al llegar o salir de
ella.
Algunas medidas que se tomaran son:

 Se definirán días alternos de trabajo; cubriendo todos los turnos, con el fin de
disminuir la cantidad de personas que se encuentran en las instalaciones.
 En las zonas de parqueadero de vehículos y/o rutas, se organizará el ingreso por
turnos, guardando el distanciamiento entre las celdas, con el fin de evitar
aglomeraciones.
 Promoverá el uso de las escaleras y los pasillos de sentido único a fin de disminuir
el contacto persona a persona.

12. MONITOREO DE SÍNTOMAS

La empresa recomienda a todos sus empleados la descarga y uso de la APP Coronapp.

Cada trabajador, en caso de tener síntomas de COVID-19 debe quedarse en casa, llamar
a su EPS e informar a su líder inmediatamente.

13. PLAN DE COMUNICACIONES

Publicación de lavado correcto de manos, uso de mascarilla (tapabocas, caretas),
importancia del distanciamiento social.

Mecanismos de participación y comunicación en la empresa: carteleras, circulares,

boletines informativos, plegables, volantes, reuniones informativas antes de iniciar el turno
de trabajo, y creación de grupos en redes sociales para difundir mensajes de promoción
del cuidado propio y de los otros.

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Maria Fernanda Riaño Sosa
Representante Legal
Grupo Kasamia SAS
C.C.

Anexo 1 – Normatividad

Sector Norma Aplica

(SI-NO)
Protocolo general de bioseguridad Resolución 666 del 24 de abril de 2020
para mitigar, controlar y realizar el
adecuado manejo de la pandemia
del Coronavirus:
Sector de Agua potable y Resolución 680 del 24 de abril de 2020
Saneamiento básico:
Sector de Manufactura Resolución 675 del 24 de abril de 2020
Sector Transporte: Resolución 677 del 24 de abril de 2020
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Lineamientos a tener en cuenta para la
Sostenible separación, manejo, recolección en el
servicio público de aseo y la gestión de
los residuos sólidos en el estado de
emergencia generado por el SARS-
COV-2 (COVID-19)
Sector de comercio electrónico Circular Conjunta 001 del 11 de abril de
2020

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Anexo 2 Registro de Visitantes

Version No. 01
REGISTRO DE VISITANTES Fecha: 19 de Mayo 2020

Ubicación - Sede Ciudad

Nombre del Responsable

DATOS DEL CONTACTO INDIQUE SI O NO A LOS CRITERIOS RELACIONADOS A CONTINUACION

Contacto con
Tos Exposición Toma Tamizaje
No. Nombre Visitante Identificacion Telefono Fiebre personas Area Destino Fecha Visita
Seca al COVID-19 Temperatura
aisladas

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11

12

13

14

15

16

17

18

19

20
Objetivo : Identificar la posible ruta por COVID 19 en caso de presentarse un colaborador con caso confirmado.
Los datos suministrados serán tratados conforme a la politica de tratamiento de datos establecida en la ley 1581 de 2012. El responsable del tratamiento es GRUPO KASAMIA
SAS, NIT. 901,075,851-1 a quien represente sus derechos y la informacion se utilizará para incluirla en la base de datos de la compañía.

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Anexo 3 Registro de Temperatura

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Version No. 01
TAMIZAJE DE TEMPERATURA Fecha: 19 de Mayo 2020

Ubicación - Sede Ciudad

Nombre del Responsable

Datos del Colaborador Tamizaje de Temperatura

No. Fecha Nombre colaborador Cargo Toma Inicial Toma Final Firma Observaciones

Objetivo : Identificar la posible ruta por COVID 19 en caso de presentarse un colaborador con caso confirmado.
Los datos suministrados serán tratados conforme a la politica de tratamiento de datos establecida en la ley 1581 de 2012. El responsable del tratamiento es GRUPO
KASAMIA SAS, NIT. 901,075,851-1 a quien represente sus derechos y la informacion se utilizará para incluirla en la base de datos de la compañía.

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