Paso 5 - Grupo - 19

PASO 2 - PLANIFICAR LA CALIDAD EN EL PROYECTO
PRESENTADO POR:
JAMER QUINTERO CALDERON
MARTHA OFELIA AGUDELO GONZALEZ
JUAN MANUEL ANDRADE
JUAN PABLO CORTES
DIEGO MAURICIO LOSADA
PRESENTADO A:
ZONIA LILIANA MORALES
GRUPO: 104006_19
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”
GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO
ESPECIALIZACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS
NEIVA
2019
Tabla de Contenido
INTRODUCCION……………………………………………………………………………...4
JUSTIFICACION………………………………………………………………………………5
OBJETIVOS……………………………………………………………………………………6
Desarrollo Del Trabajo…………………………………………………………………………7
Paso 2 - Planificar la calidad en el proyecto……………………………………………………7
1. Acta De Constitución Del Proyecto………………………………………………………….7
2.Plan para la dirección del proyecto………………………………………………………….15
2.1 Plan para dirección de los requisitos………………………………………………15
2.2 Plan de gestión de los riesgos……………………………………………………..18
2.3 Plan de involucramiento de los interesados……………………………………….20
2.4 Línea base del alcance…………………………………………………………….23
3.Documentos del proyecto……………………………………………………………...........26
3.1 Registro de supuestos………………………………..……………………………26
3.2 Documentación de requisitos……………………………………………………...27
3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos………………………………………………30
3.4 Registro de interesados……………………………………………………………32
4.Factores ambientales de la empresa…………………………………………………………35
5.Activos de los procesos de la organización…………………………………………............41
Paso 3 - Aplicar la planificación de la calidad en el proyecto………………………………...44
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS……………………………………………………………44
JUCIO DE EXPERTOS…..…………………………………………………………………...47
SALIDAS……………………………………………………………………………………...53
1. Plan de gestión de la calidad………………………………………………………………..53
2. Métricas de calidad…….…………………………………………………………………...55
3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto…………………………………….56
3.1 Plan de gestión de los riesgos……………………………………………………..56
3.2 Línea base del alcance…….………………………………………………………58
4. Actualizaciones a los documentos del proyecto………………………………………….62
2
4.1 Registro de lecciones aprendidas………………………………………………….62
4.2 Matriz de trazabilidad de requisitos……………………………………………….64
4.3 Registro de riesgos………………………………………………………………...66
4.4 Registro de interesados……………………………………………………………67
Paso 4 - Gestionar la calidad en el proyecto…………………………………………………..68
Herramientas Y Tecnicas...........................................................................................................68
1. Método Taguchi…………………………………………………………………………….68
Salidas…………………………………………………………………………………………68
1. Informes de calidad…………………………………………………………………………68
2. Documentos de prueba y evaluación……………………………………………………….73
3. Solicitudes de cambio………………………………………………………………………75
4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto……………………………………..77
4.1 Plan de gestión de la calidad..……………………………………………………..77
4.2 Línea base del alcance……………………………………………………………79
4.3 Línea base del cronograma………………………………………………………..81
4.4. Línea base de costos……………………………………………………………...82
5 Actualizaciones a los documentos del proyecto…………………………………………….83
5.1 Registro de incidentes……………………………………………………………..83
5.2 Registro de lecciones aprendidas.…………………………………………………83
5.3 Registro de Riesgos………………………………………………………………85
Paso 5 - Controlar la calidad
Herramientas y Técnicas:
Análisis de causa raíz (RCA)
Salidas:
1. Mediciones de Control de Calidad
2. Entregables validados
3. Información de desempeño del trabajo
Conclusiones..............................................................................................................................45
Bibliografía................................................................................................................................46
3
INTRODUCCIÓN
El Municipio, se encuentra ubicado en la falda de la cordillera Oriental y los valles del Río
Magdalena y Río Frío. No es en modo alguno el típico pueblo cordillerano ni tampoco el llanero,
sino que presenta características comunes a ambas tipologías.[ CITATION Alc121 \l 9226 ]
Según el IGAC, las coordenadas del municipio se establecen al sur 2º 31´, al Norte 2º 47´, al Este
75º 12´ y latitud Oeste 75º 26´. Esta ubicación corresponde al centro del departamento del Huila,
a 22 Kilómetros de su capital, Neiva sobre la vía troncal del sur, estratégica para la movilidad de
la mayoría de los municipios del Huila, no solo de Campoalegre. Esta cercanía a Neiva, además
de sus excelentes suelos, es una extraordinaria ventaja comparativa que debe convertirse en
competitiva.[ CITATION Alc121 \l 9226 ]
Campoalegre limita al norte con Rivera, al sur con los municipios de El Hobo y Algeciras, al
Oriente con este último municipio y al Occidente con los municipios de Yaguará y Palermo. El
Río Magdalena pasa por el Occidente y el municipio es “rivereño” a la represa de Betania lo cual
ofrece buena potencialidad turística.[ CITATION Alc121 \l 9226 ]
4
JUSTIFICACIÓN
La agricultura representa la mayor proporción de uso de la tierra por el hombre. Sólo los pastos y
los cultivos ocupaban el 37 por ciento de la superficie de tierras de labranza del mundo en 1999.
Casi dos terceras partes del agua utilizada por el hombre se destina a la agricultura. En Asia, la
proporción aumenta hasta cuatro quintas partes.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]
La producción agropecuaria tiene unos profundos efectos en el medio ambiente en conjunto. Son
la principal fuente de contaminación del agua por nitratos, fosfatos y plaguicidas. También son la
mayor fuente antropogénica de gases responsables del efecto invernadero, metano y óxido
nitroso, y contribuyen en gran medida a otros tipos de contaminación del aire y del agua. Los
métodos agrícolas, forestales y pesqueros y su alcance son las principales causas de la pérdida de
biodiversidad del mundo. Los costos externos globales de los tres sectores pueden ser
considerables.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]
La agricultura afecta también a la base de su propio futuro a través de la degradación de la tierra,
la salinización, el exceso de extracción de agua y la reducción de la diversidad genética
agropecuaria. Sin embargo, las consecuencias a largo plazo de estos procesos son difíciles de
cuantificar.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]
Si se utilizan más métodos de producción sostenible, se podrán atenuar los efectos de la
agricultura sobre el medio ambiente. No cabe duda de que, en algunos casos, la agricultura puede
desempeñar una función importante en la inversión de estos efectos, por ejemplo, almacenando
carbono en los suelos, mejorando la filtración del agua y conservando los paisajes rurales y la
biodiversidad.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]
5
OBJETIVOS
Objetivo general
 Relacionar a través de la propuesta seleccionada en el foro del paso 2 llamado “PLAN DE
MANEJO DE RESIDUOS E IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS
AGRÍCOLAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE-HUILA” los conceptos
encontrados en el PMBOK 6ta edición sobre gestión de la calidad.
Objetivos específicos
 Realizar el acta de inicio del proyecto.
 Realizar el registro de interesados del proyecto
 Registrar los riesgos principales del proyecto
 Registrar la documentación de requisitos
 Describir los factores ambientales de la empresa
 Describir los activos de procesos de la organización
6
DESARROLLO DEL TRABAJO
Paso 2 - Planificar la calidad en el proyecto
1. Acta de constitución del proyecto
Es el proceso cuya salida es el acta de constitución del proyecto y documenta los requisitos
iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Así mismo, este
documento selecciona y designa al director del Proyecto, a quien otorga la autoridad para asignar
los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
La importancia de este documento es que inicia el proyecto con unos límites bien establecidos,
crea un registro formal del proyecto y establece una forma directa para que el Sponsor del
proyecto acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.
7
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de

PROYECTO
Campoalegre Huila.
Ente regulador CAM (Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena).

PATROCINADOR
Equipo:
Martha Ofelia Agudelo González.
James Quintero Calderón.

DIA MES AÑO
Juan Manuel Andrade
PREPARADO POR:
19 09 2019
Juan Pablo Cortes
Diego Mauricio Losada
DIA MES AÑO

Zonia Liliana Morales
REVISADO POR:
? ? ?
DIA MES AÑO

Zonia Liliana Morales
APROBADO POR:
BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Este proyecto se realiza con el fin de mitigar los impactos que está causando el uso indiscriminado de productos químicos y el mal manejo que se le hace a los plásticos donde vienen estos productos.
Este es una de las distintas formas de contaminación que están contribuyendo a una grave destrucción de ecosistemas y con ello la contaminación ambiental. Lo cual causa daño en el medio ambiente,
la salud humana y la vida de las demás especies.
No obstante, la contaminación por estos factores se puede empezar a mitigar utilizando las buenas prácticas agrícolas en el sector arrocero de Campoalegre ya que esta zona utiliza altamente el uso de
químicos.
PROPÓSITO DEL PROYECTO
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN
Llegar a los agricultores del municipio de Campoalegre con
un equipo de trabajo capacitado en la aplicación de buenas

 Formar equipos de profesionales y trabajadores de excelencia, con un claro compromiso con la Calidad y Prevención.
prácticas agrícolas para que sean implementadas en las fincas.
 Implementación de las buenas prácticas agrícolas en la zona arrocera del municipio de Campoalegre.
y de esta manera comenzar a reducir los impactos ambientales
por los productos químicos utilizados.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
 Aplicar las técnicas de gestión de proyecto
 Proponer un plan de acción para dar solución a la contaminación por inadecuado uso de productos químicos.
 Poner en marcha las buenas prácticas agrícolas en las fincas de Campoalegre.
 Concientizar los agricultores del daño que están causando al medio ambiente por no realizar un uso adecuado de los residuos que quedan de los productos químicos.
 Darles otro uso a los recipientes de los productos químicos.
FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
 El costo del proyecto no deberá exceder el presupuesto que se asigne inicialmente
 Que los agricultores no quieran ser parte del proyecto.
 Alcance: no lograr una cobertura del 100% de beneficiarias del proyecto.
 Tiempo: sobrepasar el tiempo de ejecución del proyecto.
 Calidad: no cumplir con las especificaciones técnicas que se requieren para poder implementar las buenas prácticas en las fincas.
REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL
 Elaboración de un plan estratégico con las buenas prácticas agrícolas, donde se llegue de manera didáctica y efectiva al agricultor, por medio capacitaciones, cartillas, perifoneo, mensajes
por emisora para llegar a todas las veredas de Campoalegre.

EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO
9
FASES DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
Fase I
 Estudio Presupuestal
 Desarrollo del proyecto Evaluación del estado actual de la contaminación ambiental
 Selección y ubicación del proyecto por los químicos en el municipio de Campoalegre.
 Presentación del proyecto Realizar encuestas que nos indiquen que se está haciendo con
los plásticos de los productos químicos usados.
Fase II – implementación
 Compra de materiales
Diseño de cartillas, y material didáctico con el tema de las
 Preparación y logística
buenas prácticas agrícolas con ayuda de las comunidades.
 Contratación del personal
Fase III Construcción Cartillas con las recomendaciones que se deben tener con el
uso de plaguicidas y sus residuos.

 Inicio de las visitas a las fincas para verificar como están usando los plaguicidas.
Capacitaciones a los agricultores.
 Verificación de las veredas que se van a capacitar con BPA.
Talleres con los niños y jóvenes de qué hacer con los plásticos
de las químicos.
Fase IV – cierre Encuestas donde se Califique el proceso e implementación de
las BPA.
Evaluación de las actividades realizadas con los agricultores y los involucrados en este proyecto.
Visitas por entes reguladores.
INTERESADOS CLAVES
INTERESADOS INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS
1. Estudiantes de la especialización de la UNAD 1. ICA
10
2. Agricultores de Campoalegre Huila. 2. secretaria de agricultura
3. Alcaldía de Campoalegre. 3. Fedearroz
4. habitantes de las zonas rurales y casco urbano del municipio 4.Instituciones educativas
5. 5. Campo Limpio
6. 6. Sena
RIESGOS
1. Ocurrencia de imprevistos meteorológicos

2. Personal disponible
3. seguridad
4. No aceptación por parte de la comunidad
5. No tener el apoyo de las entidades como el CAM
6. Gestión de recursos
7. no conseguir la financiación
HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO
 Firma del contrato
 Acercamiento a la comunidad
 Visitas a las veredas agricultores de Campoalegre
 evaluación del uso más frecuente de químicos
 Cartillas y plegables con las BPA
 Entrega de certificaciones a las fincas que cumplan con las BPA

PRESUPUESTO DEL PROYECTO
ESTIMACION DE COSTOS
11
PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS E IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AGRÍCOLAS EN EL MUNICIPIO
NOMBRE DEL PROYECTO
DE CAMPOALEGRE-HUILA
Jamer Quintero Calderón

Martha Ofelia Agudelo González
Elaborado por: Juan Manuel Andrade
Juan Pablo Cortes
Revisado por: Zonia Linares Morales
Fecha: 30/09/2019
RESUPUESTO
VL PARCIAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VL UNITARIO (en pesos)
(en pesos)
1.0 RECURSOS HUMANOS
Consultas Asesorías en Cámara de Comercio,

1.1 1 $ 500.000 $ 500.000
expertos
1.2 Personal vinculado 5 $ 1.550.000 $ 7.750.000
1.3 secretaria 1 $ 925.000 $ 925.000

1.4 conductores 2 $ 830.000 $ 1.660.000
SUBTOTAL $ 10.835.000
2.0 RECURSOS FISICOS
2.1 Adquisición De Computador 1 $ 1.400.000 $ 1.400.000
2.2 Impresora 1 $ 267.000 $ 267.000

2.3 Celulares 5 $ 900.000 $ 4.500.000
12
2.4 Servicio Internet 12 meses $ 80.000 $ 960.000
2.5 Papelería $ 300.000 $ 300.000
2.6 Adquisición De Vehículos 2 $ 90.000.000 $ 180.000.000
2.7 Transporte viajes $ 1.600.000 $ 1.600.000
2.8 Imprevistos $ 300.000 $ 300.000
SUBTOTAL $ 189.327.000
VALOR TOTAL (sujeto a modificaciones) $ 200.162.000
GERENTE ASIGNADO AL PROYECTO
EQUIPO DE TRABAJO:
Juan Pablo Cortes
Juan Manuel Andrade
AUTORIZACIÓN ACTA
PATROCINADOR: Autoridad Ambiental (CAM).
Alcaldía de Campoalegre.
Fedearroz
AUTORIDAD ASIGNADA: CAM
13
2. Plan para la dirección del proyecto
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar todos los planes
subsidiarios en un plan para la dirección del proyecto. El plan se actualiza y revisa a través
del proceso Control Integrado de Cambios. El plan para la dirección del proyecto define cómo
se ejecuta, se supervisa y controla, y se cierra el proyecto.
2.1 Plan para dirección de los requisitos

PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS
Versión N. 1
Nombre del Implementación de las buenas prácticas agrícolas como una solución a la contaminación
proyecto ambiental.
Preparado por: Martha Ofelia Agudelo González. Fecha 20/09/2019
James Quintero Calderón.
Juan Manuel Andrade
Juan Pablo Cortes

Revisado por: Zonia Liliana Morales Fecha
Aprobado por: Zonia Liliana Morales
RECOPILACIÓN DE REQUISITOS
Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los interesados para cumplir los objetivos del
proyecto. El éxito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la gestión del proyecto y los requisitos
del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades documentadas y cuantificadas, así como las
expectativas del patrocinador, clientes y otros interesados.
La información se recopila a través de:
 Talleres facilitados
 Técnicas grupales de creatividad
 Técnicas grupales de toma de decisiones
 Cuestionarios y Encuestas.
 Reuniones y foros con las autoridades competentes del tema ambiental en este caso la CAM.
 Entidades gubernamentales, alcaldía de Campoalegre.

 Recolección de documentación de normatividad, de los diferentes entes que regulan la acción.
PRIORIZACIÓN DE REQUISITOS
Por medio del listado de requisitos que se exponen en la matriz de trazabilidad, se considerará dos aspectos
relevantes: poder de quien genera los requerimientos e impacto en el proyecto, por cuanto se requiere priorizar los
requerimientos para su resolución. Usaremos la siguiente escala para ponderar su impacto en el proyecto.
Impacto en el proyecto
Favorable
alto 4a5
Medio 2a3
Bajo 0a1
No favorable
alto 4a5
Medio 2a3
Bajo 0a1
RASTREABILIDAD
Para realizar el seguimiento de los requerimientos se usará la matriz de trazabilidad de acuerdo con el siguiente
formato:
Id ID de Descripción de Necesidades Objetivos Entregables Diseño Desarrollo Casos
Asociado requisitos oportunidades del del del de
metas, proyecto producto producto prueba
objetivos
GESTION DE LA CONFIGURACION
 Cambios en los requerimientos serán avalados por el comité del proyecto y la autorización directa la
realiza el jefe del proyecto.
 Autorización para solicitar cambios en los requerimientos: jefe del proyecto, quien realiza análisis de
impacto y lo presenta al comité del proyecto.
 Las solicitudes de cambio deben ser presentadas al jefe de área por los diferentes colaboradores, quien se
reúne con el líder de zona y evalúa pertinencia.

VERIFICACIÓN DE REQUISITOS
 Revisión de cada requerimiento, el cual debe hacerse por parte de quien genera el reporte.
 Número de requerimientos resueltos en los plazos establecidos.
 Número de requerimientos resueltos por fuera del plazo establecido.
 Número de requerimientos no resueltos.
Recopilar requisitos
15
Es un proceso de definición y documentación de las necesidades de los interesados para cumplir
los objetivos del proyecto. El éxito del proyecto es directamente influenciado por la captura, la
gestión del proyecto y los requisitos del producto. Los requerimientos incluyen las necesidades
documentadas y cuantificadas, así como las expectativas del patrocinador, clientes y otros
interesados
ESTÁNDAR ACTIVIDADES DE ACTIVIDADES DE

PREVENCIÓN CONTROL
ENTREGABLE APLICABLE DE
CALIDAD
Documento del proyecto. Metodología PMBOK. Revisión de Estándar Revisión y aprobado por
el director del proyecto
Plan de Gestión del Metodología PMBOK. Aprobado por el director
alcance del proyecto
Plan de Gestión de Metodología PMBOK.
Requisitos.
Plan de Gestión de Metodología PMBOK.
Interesados
Registro de Interesados Metodología PMBOK.
Plan gestión riesgo. Metodología PMBOK.
16
2.2 Plan de gestión de los riesgos
Matriz de Riesgos
Nombre
del Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila.
proyecto
ID 104004_19
Fecha
21/09/2019
Inicio
Fecha Fin 21/09/2019

Riesgo Evaluación
Impact Responsa
Probabilid Val
No de Elemento de la Tipo de o Nivel ble de la
Síntoma ad or Respuesta
Riesgo EDT Riesgo Fuente Consecuencia (A/M/ (A/M/ acción de
(A/M/B) (1 al
B) B) respuesta
9)
Implementar
un modelo
de
Resistencia Se ha transferenci
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Afectaría
los alto grado de socializació
Identificar los considerableme
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18
2.3 Plan de involucramiento de los interesados
Se identifica los medios de comunicación que se disponen en la organización, en este caso se
dispone de: informes semanales, avances diarios, correos eléctricos y servidor electrónico. Es
importante determinar a qué medios de acceso tienen los Interesados.
Con la finalidad de poder obtener una retroalimentación es necesario poder registrar una
respuesta de recepción, siendo cargos de entrega y/o recepción automática.

2.3 Plan de Involucramiento de los Interesados
Nombre del
Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila.
proyecto
ID 104004_19
Fecha Elab: 23/09/2019
Información de Identificación Clasificación de los Interesados
Numero
Nombre Organización Cargo Municipio/Dpto. de Cliente Poder Influencia Interés Fase Observaciones
Contacto
Entidad que
supervisa que
las actividades
Juan Carlos Gerente vayan acorde al
Fedearroz Cgre-H 8380368 Externo Alto Hacia afuera Conocimiento Todas
Castañeda seccional proyecto y
genera
observaciones
para mejorar
Entidad quien
validad y
aprueba
presupuesto
para el proyecto
con potestad
Aldemar Alcaldía
Alcalde Contribución, para aprobar
Gutierrez Municipal de Cgre-H 8380088 Interno Alto Descendente Inicio
municipal derecho modificaciones
Muños Campoalegre
en el Contrato,
supervisa que
las actividades
vayan acorde al
cronograma
establecido.
Entidad
ejecutora del
Estudiantes de Contribución,
Grupo 19 UNAD Neiva-H Interno Alto Ascendente Todas proyecto, con
especialización conocimiento
total
conocimiento.
Derecho, Es quien
Agricultores Veeduría Agricultores Cgre-H Interno Medio Hacia afuera Todas
conocimiento observa,
inspecciona y
validad el
cumplimiento
del cronograma
de la obra del
proyecto.
Es quien
observa,
inspecciona y
Tito Alberto
Gerente 8753446 - Derecho, validad el
Suarez ICA Neiva-H Externo Alto Hacia afuera Todas
seccional 8754572 conocimiento cumplimiento
Caicedo
del cronograma
de la obra del
proyecto.
Es quien
observa,
inspecciona y
Derecho, validad el
Campo Limpio Bogotá 214 59 80 Externo Alto Ascendente Todas
conocimiento cumplimiento
del cronograma
de la obra del
proyecto.
Es quien
observa,
inspecciona y
Cándido
Director Sena Derecho, validad el
Herrera Sena Cgre-H 8380191 Externo Alto Ascendente Todas
Angostura conocimiento cumplimiento
González
del cronograma
de la obra del
proyecto.
21
2.4 Línea base del alcance
EDT (Estructura Desglose del Trabajo)

Logo
Plan De Manejo De Residuos E Implementación De Buenas Prácticas Agrícolas En El
Municipio De Campoalegre-Huila
Fase I: Estudio Preliminar
 Selección y ubicación del proyecto

 Estudio presupuestal
 Presentación del proyecto
 Desarrollo del proyecto
Fase II: Implementación
 Contratación de personal
Fase III: Construcción
 Inicio de las visitas a las fincas para verificar como están usando los plaguicidas
 Verificación de las veredas que se van a capacitar con BPA
 Implementación de las BPA
Fase IV: FASE IV: Cierre
 Evaluación de las actividades realizadas con los agricultores y los involucrados

en este proyecto.
Descripción de los paquetes es de trabajo.

Estudio Preliminar: La idea de este estudio previo, es evaluar el estado actual de la
contaminación ambiental por los químicos en el municipio de Campoalegre, realizando encuestas
que nos indiquen qué se está haciendo con los plásticos de los productos químicos usados, en este
proceso también se involucran los elementos claves para el desarrollo del proyecto; el
presupuesto y la presentación del proyecto que permita identificar a los interesados claves.
Implementación: Ser requerirá realizar la adquisición de materiales que permitan el adecuado
proceso de manipulación de los elementos recolectados, preparar la logística para darle una
adecuada disposición final a los productos contaminantes y contar con personal capacitado para
poner en marcha el proyecto.
Construcción: Se refiere a la identificación de las fincas que serán intervenidas, áreas con mayor
influencia de producción agrícola en donde la utilización de agroquímicos para el control de
plagas es elevado, allí se adelantará una capacitación para orientar sobre la manipulación de
elementos resultantes a los cuales se les debe dar un manejo final adecuado para ser acopiados.
Cierre: Se refiere a la necesidad de evaluar los resultados obtenidos durante la ejecución del
proyecto en donde se pueda evaluar las metas propuestas y los interesados realimenten el
procedimiento.
- Línea base del cronograma
El cronograma se determina de acuerdo con el punto anterior en donde se define el EDT que permite
identificar cada actividad a realizar, los acuerdos y disponibilidad de todos los entes externos que apoyan
el proyecto.
- Línea base de costos

Determinar el presupuesto
23
Procedimiento consistente en sumar los costos estimados en cada una de las actividades individuales o
paquetes de trabajo con el propósito de establecer una línea base de costo, durante este proceso se debe de
considerar las contingencias para evitar caer en algunos riesgos.
Para este caso se toman los gastos que se generan de la realización de este análisis y que corresponden a
recursos humanos y físicos, papelería, impresiones y gastos diversos de transporte de personal y
materiales, en cuanto a contingencias, se toma un valor como gastos imprevistos en casos de presentarse
algún riesgo o gasto adicional no referenciado.
PLAN DE MANEJO DE RESIDUOS E
IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS
NOMBRE DEL PROYECTO
AGRÍCOLAS EN EL MUNICIPIO DE
CAMPOALEGRE-HUILA

Juan Pablo Cortes
Fecha: 30/09/2019
RESUPUESTO
VL UNITARIO VL PARCIAL
ITEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD
(en pesos) (en pesos)
Consultas Asesorías
1.1 en Cámara de 1 $ 500.000 $ 500.000
Comercio, expertos
1.3 secretaria 1 $ 925.000 $ 925.000

1.4 conductores 2 $ 830.000 $ 1.660.000
SUBTOTAL $ 10.835.000
Adquisición De
2.1 1 $ 1.400.000 $ 1.400.000
Computador
2.2 Impresora 1 $ 267.000 $ 267.000

2.3 Celulares 5 $ 900.000 $ 4.500.000
2.5 Papelería $ 300.000 $ 300.000
24
Adquisición De
2.6 2 $ 90.000.000 $ 180.000.000
Vehículos
2.8 Imprevistos $ 300.000 $ 300.000
SUBTOTAL $ 189.327.000
3. Documentos del proyecto
3.1 Registro de supuestos.
Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel normalmente se
identifican en el caso de negocio antes de que el proyecto se inicie y se reflejan luego en el acta
de constitución del proyecto. Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan
a lo largo del proyecto, tal como definir las especificaciones técnicas, las estimaciones, el
cronograma, los riesgos, etc. El registro de supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos
y restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto (PMI, 2017).
SUPUESTOS RESTRICCIONES
Fase 1
Estudio presupuestal desbordado debido a un diagnostico Acceso restringido a a zonas de influencia de los objetivos
critico de contaminación en zonas específicas de la región trazados por el proyecto
lo que obliga a tomar medidas adicionales

Difusión de información negativa del proyecto.
Fase 2
Voluntad administrativa municipal para canalizar los Recorte presupuestal
recursos económicos necesarios para la compra de los
materiales necesarios para el desarrollo de las actividades
de capacitación a realizar
Apoyo de entidades privadas para obtener recursos Ausencia de personal idóneo
financieros y logísticos que faciliten el desarrollo del
proyecto
Fase 3
25
Motivación de los involucrados (agricultores, comunidad en Difícil acceso a zonas donde se presentarán capacitaciones
general de Campoalegre, autoridades locales) en temáticas o concertaciones con agricultores y comunidad.
ambientales y en participar en el proyecto.

Metodología adecuada para asegurar resultados en la La comunidad no acepta de manera positiva el proyecto
realización de los talleres y/o capacitaciones

Personal idóneo para las capacitaciones
Participación de instituciones educativas para asesorías y
apoyo académico en la ejecución del proyecto

Fase 4
Compromiso y motivación por los interesados del proyecto La comunidad no acepta de manera positiva el proyecto
para obtener impacto sobre las malas practicas cometidas en
el uso de productos químicos agroindustriales en la región
3.2 Documentación de requisitos
Recopilar requisitos es el proceso que consiste en definir y documentar las necesidades de los
interesados o stakeholders para poder cumplir con los objetivos del proyecto. Del cuidado que se
tiene en la obtención y gestión de los requisitos del proyecto y del producto depende el éxito del
mismo. Los requisitos incluyen desde las necesidades hasta los deseos y expectativas
cuantificadas y documentadas del patrocinador, del cliente y de otros interesados. Estos requisitos
deben recopilarse, analizarse y registrarse con un nivel de detalle suficiente que permita medirlos
una vez iniciado el proyecto. Los requisitos constituirán la base de la EDT y la planificación del
coste, del cronograma y la calidad se efectuará en función de ellos.
Para la obtención de la información se utilizan diferentes herramientas y como son encuestas,
entrevistas, internet, que permiten la construcción del alcance del proyecto.
En la tabla se relacionan los requisitos por producto y por proyecto, se le asigna una prioridad en
relación en función del interés e influencia sobre el proyecto de los diferentes interesados. Esta
tabla o matriz puede ser utilizada durante el proyecto para monitorear los requisitos, indicando su
26
estado actual (vigente, cancelado, aprobado, agregado) y la fecha de término. De esta manera se
puede asegurar que al final del proyecto se entreguen los requisitos aprobados, además de
proporcionar una estructura para gestionar los cambios al alcance del producto durante el
desarrollo del proyecto.
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

Grupo 19 Zonia Liliana Zonia Liliana
V1 Morales Morales
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas
Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila.
NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR
Este proyecto se realiza con el fin de mitigar los impactos que está causando el uso indiscriminado de productos químicos y el mal manejo que
se le hace a los plásticos donde vienen estos productos. Este es una de las distintas formas de contaminación que están contribuyendo a una
grave destrucción de ecosistemas y con ello la contaminación ambiental. Lo cual causa daño en el medio ambiente, la salud humana y la vida
de las demás especies.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:
 Aplicar las técnicas de gestión de proyecto
 Proponer un plan de acción para dar solución a la contaminación por inadecuado uso de productos químicos.
 Poner en marcha las buenas prácticas agrícolas en las fincas de Campoalegre.
 Concientizar los agricultores del daño que están causando al medio ambiente por no realizar un uso adecuado de los residuos que
quedan de los productos químicos.
 Dar un uso o disposición adecuado de los recipientes de productos químicos.

REQUISITOS FUNCIONALES
STAKEHOLDER PRIORIDAD REQUERIMIENTOS

OTORGADA POR EL CODIGO DESCRIPCION
STAKEHOLDER
Director, agricultores Alta A Documentos de interés debidamente
diligenciados por las entidades
públicas y agricultores que
intervengan en el proyecto
CAM, ICA, Alcaldía municipal Alta A Aportes presupuestales distribuidos y

formalizados ante los aportantes
27
CAM, ICA, Alcaldía municipal Alta A proyecto creado, validado y
formalizado
REQUISITOS NO FUNCIONALES

STAKEHOLDER
Director del proyecto, CAM, Alta A Evaluación técnico ambiental
ICA, alcaldía municipal presentada ante la autoridad ambiental,
con el diagnóstico a tratar en la región
REQUISITOS DE CALIDAD

STAKEHOLDER
Director del proyecto Alta A equipo técnico de capacitación idóneo
seleccionado que cuente con
estrategias definidas a aplicar en la
zona de intervención
Director del proyecto, Alta A Capacitación y bienestar de los

agricultores trabajadores del campo
REGLAS DEL NEGOCIO
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS

Al cumplir con los objetivos de este proyecto es posible trasladarlo a otros sectores de la agricultura regional, sectores como el café o el
algodón, que tienen bastante influencia en la zona del sur del Huila.
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:
Como se referencio en el apartado anterior, con los resultados positivos que se pueden obtener al desarrollar este tipo de proyectos, se pueden
trasladar los objetivos y la metodología para ser implementada en otras agremiaciones tales como la federación nacional de cafeteros o
Conalgodón entre otras.
28
3.3 Matriz de trazabilidad de requisitos
VALIDACIÓN
ID REQUISITO TIPO PRIO ESTADO OBJETIVO ENTREGABLE(s)
(persona/fecha)
Llegar a los agricultores del municipio de

Documentos de interés Campoalegre con un equipo de trabajo
debidamente diligenciados por capacitado en la aplicación de buenas
prácticas agrícolas para que sean Alienado con la fase 1 del Director del
1 las entidades públicas y Producto Alta Vigente
implementadas en las fincas. y de esta proyecto proyecto
agricultores que intervengan
en el proyecto manera comenzar a reducir los impactos
ambientales por los productos químicos
utilizados.
Aportes presupuestales Aplicar las técnicas de gestión Alienado con la fase 1 del Director del
2 distribuidos y formalizados Producto Alta Vigente
proyecto proyecto
ante los aportantes de proyecto
Campoalegre con un equipo de trabajo
capacitado en la aplicación de buenas
proyecto creado, validado y prácticas agrícolas para que sean Alienado con la fase 1 del Director del
3 Proyecto Alta Vigente
formalizado implementadas en las fincas. y de esta proyecto proyecto
manera comenzar a reducir los impactos
utilizados.
Poner en marcha las buenas Evaluación del estado

prácticas agrícolas en las fincas actual de la
Evaluación técnico ambiental contaminación ambiental
de Campoalegre.
presentada ante la autoridad por los químicos en el Director del
4 Producto Alta Vigente Concientizar los agricultores del daño que
ambiental, con el diagnóstico municipio de proyecto
están causando al medio ambiente por no
a tratar en la región Campoalegre.
realizar un uso adecuado de los residuos
que quedan de los productos químicos
5 equipo técnico de Producto Alta Vigente Poner en marcha las buenas Diseño de cartillas, y Director del
capacitación idóneo prácticas agrícolas en las fincas material didáctico con el proyecto
seleccionado que cuente con de Campoalegre. tema de las buenas
estrategias definidas a aplicar prácticas agrícolas con
en la zona de intervención ayuda de las comunidades.
Concientizar los agricultores del daño que
están causando al medio ambiente por no
Cartillas con las

recomendaciones que se
deben tener con el uso de
plaguicidas y sus
Concientizar los agricultores del daño que residuos.
Capacitación y bienestar de están causando al medio ambiente por no Capacitaciones a los Director del
6 Producto Alta Vigente
los trabajadores del campo realizar un uso adecuado de los residuos agricultores. proyecto
que quedan de los productos químicos.
Talleres con los niños y
jóvenes de qué hacer con
los plásticos de los
químicos.
30
3.4 Registro de interesados
Registro de interesados (Stakeholders)
Proyecto Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila.
Preparado por Grupo 19 Fecha Versión: 1
Revisado por Grupo 19 Fecha
Aprobado por Fecha
Información de identificación Información de evaluación Clasificación de los interesados
Grado
Expectativas Grado de Fase de Interno / Partidario /
Nombre Cargo Requisitos principales de
principales influencia mayor interés Externo Neutral / Reticente
interés
Fase de
Desarrollo de la
inicio,
CAM Sponsor Presupuesto del SGR totalidad del Alto Bajo Interno Partidario
ejecución y
proyecto
cierre
Fase de
Desarrollo de la
inicio,
ICA Sponsor Presupuesto del SGR totalidad del Alto Bajo Interno Partidario
ejecución y
proyecto
cierre
Municipio de Fase de
Desarrollo de la
Campoalegre inicio,
Sponsor Presupuesto municipal totalidad del Alto Alto Interno Partidario
(Alcaldía ejecución y
proyecto
municipal) cierre
Fase de
Desarrollo de la
Secretaria de inicio,
Sponsor Presupuesto municipal totalidad del Alto Alto Interno Partidario
agricultura ejecución y
proyecto
cierre
Fedearroz Sponsor Aportes privados Desarrollo de la Alto Alto Fase de Interno Partidario
totalidad del inicio,
planificación,
ejecución,
proyecto control y
seguimiento
y cierre.
Habitantes de Disminución de
las zonas Receptividad al aceptar contaminación por Fase de
rurales y casco Clientes o Beneficiarios los programas productos químicos Bajo Alto ejecución y Externo Neutral
urbano del desarrollados en áreas de cierre
municipio influencia
Disminución de
Agricultores Receptividad al aceptar contaminación por Fase
de Clientes o Beneficiarios los programas productos químicos Alto Alto ejecución y Externo Partidario
Campoalegre desarrollados en áreas de cierre
influencia
Fase de
Disminución de
Grupo 19 de la planificación,
Receptividad al aceptar contaminación por
EGP, del curso ejecución,
Clientes o Beneficiarios los programas productos químicos Bajo Alto Externo Neutral
de gestión de control y
desarrollados en áreas de
la calidad seguimiento
influencia
y cierre
Cumplir con el
Personal
Cumplir con los cronograma de Fase de
ejecutor de
requisitos de hoja de actividades planificación,
capacitaciones Responsables de la
vida para desarrollar las presentado Bajo Alto ejecución, Interno Neutral
, obras y ejecución de la obra
campañas de desempeñándose de control y
campañas de
capacitación manera correcta en seguimiento.
educación.
su trabajo
Fase de
Cumplir con los
Responsables de proveer planificación,
estándares de
los materiales necesarios Proporcionar equipos y ejecución,
Proveedores calidad en Bajo Bajo Externo Neutral
para la realización del material de calidad control y
materiales y equipos
proyecto seguimiento
para el proyecto
y cierre.
32
Encargado de dar
soporte y experiencia en Fase de
Cumplir con los Cumplir con todo el
el desarrollo así como de planificación,
requisitos de la reglamento y
ejecutar parte de los ejecución,
Campo limpio propuesta para la co- criterios establecidos Alto Alto Interno Partidario
entregables del proyecto control y
adjudicación del en el contrato de la
bajo los criterios y seguimiento
proyecto obra
estándares de calidad y y cierre.
reglamentos definidos.
Fase de
Velar por el planificación,
Encargado de dar
Prestar apoyo para la cumplimiento de ejecución,
SENA soporte y experiencia en Alto Alto Interno Partidario
realización del proyecto todos los estándares control y
el desarrollo.
en el proyecto seguimiento
y cierre.
Nombrado por el
sponsor, responsable de Velar por el Fase de
Cumplir con los
velar por el cumplimiento de los ejecución,
requisitos de la hoja de
Interventor cumplimiento de los requisitos, Alto Alto control y Interno Partidario
vida para aplicar a ese
requisitos, especificaciones y seguimiento
especificaciones técnicas cargo
calidad del proyecto y cierre.
y la calidad del proyecto.
33
4. Factores ambientales de la empresa
 Geografía:
Descripción Física: El Municipio de Campoalegre está ubicado en el centro del Departamento del
Huila, distando 22 Km de perímetro urbano a perímetro urbano, entre la ciudad de Campoalegre
y la ciudad de Neiva, medida tomada sobre la vía troncal del sur, que une la mayoría de los
municipios regionales. El poblado fue fundado el 14 de agosto de 1809, recibió el título de aldea
en 1840 y el de municipio en 1860. (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
Mediante decreto No. 0042 del 20 de septiembre de 1962, se crearon los símbolos patrios
Municipales, el Himno, el Escudo y la Bandera Municipal que consta de tres franjas horizontales
de iguales dimensiones. Verde arriba, Blanca la intermedia y la inferior Roja. (Alcaldía de
Campaolegre, 2012)
Campoalegre limita al norte con el municipio de Rivera, al sur con los municipios de El Hobo y
Algeciras, al oriente con el municipio de Algeciras y al occidente con los municipios de Yaguará
y Palermo. (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
34
El territorio está enmarcado al occidente por el río Magdalena y la represa de Betania, que nos
separa con los municipios de Palermo y Yaguará, al oriente por el flanco oeste de un ramal de la
cordillera oriental, que nos divide de Algeciras, al norte por la margen derecha de la quebrada
Rivera, que nos delimita con Rivera y al sur con la quebrada Macosito y líneas imaginarias que
nos delimitan con el Municipio del Hobo. (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
Según las coordenadas geográficas del IGAC el territorio del Municipio de Campoalegre se inicia
al sur a los 2º 31’ y termina a los 2º 47’ de latitud norte y en el este principia a los 75º 12’ y
termina a los 75º 26’ de longitud oeste de Greenwich. La situación geográfica de su plaza
principal corresponde a los 2º 41’ 20’’ de latitud norte y a 75º 14’ 33’’ de longitud al occidente
del meridiano de Santa fe de Bogotá. (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
El punto más bajo del Municipio se encuentra en la confluencia del Río Neiva con el Río
Magdalena y su altura es de 456 msnm. La cota más alta corresponde al Cerro Cresta de Gallo
ubicado en el ecosistema estratégico de la Siberia, a 3250 msnm, que comparte con Rivera y
Algeciras. La altura promedio de la ciudad es de 525 msnm, y debido a la orografía del terreno,
cuenta con varios climas, que van desde el frío hasta el cálido. La temperatura media anual en el
casco urbano de 27ºC y su precipitación media anual es de 1254 milímetros. (Alcaldía de
Campaolegre, 2012)
 Límites del Municipio
Mediante Ordenanza Número 026 del 8 de abril de 1912 la Asamblea del Huila, definió los
límites particulares del Municipio. Por la Ordenanza Número 041 de 1924, creó el municipio de
Algeciras, antigua aldea de San Juanito, segregándolo del municipio de Campoalegre y
redefiniendo sus límites así: (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
35
Norte: Desde las vertientes de la Quebrada de Rivera estas aguas abajo, hasta su desagüe
en la Sardinata; estas aguas abajo hasta su desembocadura en el Río Neiva, este río, aguas
abajo hasta la confluencia en el Magdalena, Rivera y Palermo son los municipios
limítrofes. (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
Occidente: Por el río Magdalena aguas arriba, hasta la desembocadura de la Quebrada
Macosito, en la margen oriental, municipios limítrofes Yaguará y El Hobo. (Alcaldía de
Campaolegre, 2012)
Sur: Por la Quebrada Macosito aguas arriba hasta encontrar un árbol sobre la loma que
domina a Llano Grande y el municipio de El Hobo; de este árbol a dar con un mojón de
cal y canto, que está en la parte plana del llano, de este mojón, en dirección oriental a la
cumbre del Cerro de Vilaco, municipio limítrofe El Hobo. (Alcaldía de Campaolegre,
2012)
Oriente: De la cumbre del Cerro de Vilaco siguiendo la cordillera llamada La Ensillada,
donde se junta Río Blanco con Río Neiva; de la unión de estos ríos siguiendo por el
mismo filo llamado Ceja o Cascajosa, Chía y El Roble en dirección norte, hasta ponerse al
frente de las vertientes de la quebrada de Rivera punto de partida, municipio limítrofe
Algeciras. (Alcaldía de Campaolegre, 2012)
 Extensión total: 661 km2 Aproximadamente
 Extensión área urbana: 250 km2 Aproximadamente
 Extensión área rural: 411 km2 Aproximadamente
 Altitud de la cabecera municipal: 666 metros sobre el nivel del mar
36
 Temperatura media: 27 °C
 Distancia de referencia: 26 Kilómetros
 Regulación Gubernamental.
El nuevo esquema ambiental del país dirigido por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y
Desarrollo Territorial, enmarcado en la Ley 99 de 1993 quien a su vez otorga funciones, crea la
Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena CAM en el Departamento del Huila y
mediante el Decreto reglamentario 1220 de 2005 corresponde a esta función de aprobar los
planes de manejo ambiental
LEY 80 DE 1993 (octubre 28) Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación
de la Administración Pública
Resolución 1675 del 2 de Diciembre de 2013, expedida por el Ministerio de Ambiente y
Desarrollo Sostenible, por la cual se establecen los elementos que deben contener los
Planes de Gestión de Devolución de Productos Posconsumo de Plaguicidas.
Decreto 1713/2002. Por el cual se reglamenta la Ley 142 de 1994, la Ley 632 de 2000 y la
Ley 689 de 2001, en relación con la prestación del servicio público de aseo, y el Decreto
Ley 2811 de 1974 y la Ley 99 de 1993 en relación con la Gestión Integral de Residuos
Sólidos.
Resolución 1045/03. Por la cual se adopta la metodología para la elaboración de los
Planes de Gestión Integral de Residuos Sólidos, PGIRS, y se toman otras
determinaciones.
37
Decreto 2202/1968. Por el cual se reglamenta la industria y comercio de los abonos o
fertilizantes químicos simples, químicos compuestos, orgánicos naturales, orgánicos
reforzados, enmiendas y acondicionadores del suelo, y se derogan unas disposiciones.
Ley 1159/2007. Por medio de la cual se aprueba el “Convenio de Rotterdam para la
Aplicación del Procedimiento de Consentimiento Fundamentado previo a ciertos
Plaguicidas y Productos Químicos Peligrosos, Objeto de Comercio Internacional”, hecho
en Rotterdam el diez (10) de septiembre de mil novecientos noventa y ocho 1998).
 MISION:
Que los agricultores del municipio de Campoalegre Huila, adopten las BPA-buenas prácticas
agrícolas en sus diferentes cultivos, así como también den un buen manejo de residuos sólidos
provenientes de agroquímicos utilizados en los procesos de la cosecha.
 VISION:
A 2025 la agricultura del municipio de Campoalegre Huila será pilar en el departamento y el país
por sus logros en adecuados manejos de residuos sólidos de agroquímicos y sus excelentes
resultados en las cosechas gracias a la implementación de las BPA-buenas prácticas agrícolas.
 VALORES
• Trabajo en Equipo.
• Responsabilidad.
• Honestidad.
• Disciplina.
38
• Respeto.
• Profesionalismo.
• Amor al Trabajo.
• Disposición
• Compromiso
• Cultura ambiental
 Reglas, Estándares Y Guías Especificas Para El Área De Aplicación:
El proyecto cuenta con dos guías específicas que abarcan las reglas y estándares a tener en cuenta
en la ejecución de cada uno de los programas, proyectos y actividades a desarrollar, la primera es
el plan de Devolución de Posconsumo de Envases de Plaguicidas, conforme a la Resolución 1675
de 2013 y la segunda es un documento didáctico emitido por el ICA-instituto colombiano
agropecuario denominada “mis buenas prácticas agrícolas” que contiene de una manera
entendible y de fácil explicación todo lo relacionada con las BPA-buenas prácticas agrícolas a
socializar e implementar con los agricultores del municipio de Campoalegre Huila.
39
 Canales De Comunicación
Acción Canal Objetivos Estrategia
Desplegar un Medio Redes sociales (Facebook y Socializar, comunicar y Generar un espacio de

de Comunicación para Twitter), correo electrónico, mantener informados a los participación por parte de los
dar a conocer las mensajes de texto, reuniones, stakeholders así como También clientes y del público en
actividades el proyecto voz a voz, vía Telefónica. la población en general sobre general gestionando las
que se está ejecutando los avances y demás Comunicaciones|
generalidades del proyecto.
Eventos informativos. Redes sociales (Facebook y Desarrollar reuniones virtuales Desarrollar charlas
Twitter), correo electrónico, y presenciales que permitan difundiendo las principales
mensajes de texto, reuniones, difundir los objetivos del pautas del plan de Gestión de
voz a voz, vía Telefónica. Proyecto y organizaciones Riesgos
participantes
5. Activos de los procesos de la organización
Buenas Prácticas Agrícolas (BPA)
[ CITATION ICA09 \l 9226 ]
La Resolución ICA 30021 de abril de 2017, establece los requisitos para la certificación en
Buenas Prácticas Agrícolas, BPA, en producción primaria de vegetales y otras especies para
40
consumo humano. Así mismo la Entidad derogó la Resolución ICA 20009 de 2016, que regía
estos temas.[ CITATION ICA09 \l 9226 ]
Las Buenas Prácticas Agrícolas (BPA) son un conjunto de principios, normas y recomendaciones
técnicas aplicables a la producción, procesamiento y transporte de alimentos, orientadas a
asegurar la protección de la higiene, la salud humana y el medio ambiente, mediante métodos
ecológicamente seguros, higiénicamente aceptables y económicamente factibles.[ CITATION
ICA09 \l 9226 ]
La gestión responsable de fitosanitarios tiene como objetivo lograr el manejo y uso responsable
de los agroquímicos durante todo su ciclo de vida: desde su descubrimiento y desarrollo, ciclo
comercial y uso en el campo, hasta su eliminación por el uso y disposición final de envases.
[C
ITATION ICA09 \l 9226 ]
En todas estas etapas se aplica el Programa de Cuidado Responsable del Medio Ambiente que
apunta a reducir el efecto invernadero, a generar una menor cantidad de residuos, a minimizar la
41
frecuencia de ocurrencia de accidentes de trabajo y a optimizar el uso de la energía y el agua.
Con la puesta en práctica de estas recomendaciones, la aplicación de un producto no debe tener
efectos indeseados para quien los usa o para quién consume alimentos que hayan sido expuestos a
productos para la protección de cultivos.[ CITATION ICA09 \l 9226 ]
42
Paso 3 - Aplicar la planificación de la calidad en el proyecto
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Juicio de expertos
Utilizaremos es el Método Delphi: Método de investigación que intenta obtener respuestas a un
problema específico de manera consensuada; el funcionamiento de este método se basa en la
respuesta a un cuestionario que posteriormente será evaluado y reconsiderado nuevamente por los
expertos.
Cuestionario
Objetivo de la encuesta
El siguiente cuestionario se realiza con el fin de analizar el plan de manejo de residuos e
implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre - Huila y evaluar
a juicio de expertos la importancia social y planes de mejora que puede tener el proyecto.
Encuesta
Título del Proyecto: Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas

Autoras (es): Martha Ofelia Agudelo González, James Quintero Calderón, Juan Manuel
Andrade, Juan Pablo Cortes, Diego Mauricio Losada.
1. Los plaguicidas químicos de uso agrícola son adquiridos en almacenes autorizados por el
ICA.
Si No
2. Los plaguicidas químicos de uso agrícola utilizados en esta labor ¿cuentan con el registro
otorgado por el Instituto Colombiano Agropecuario ICA?
Si No
43
3. El predio cuenta con un área para almacenamiento de plaguicidas químicos de uso
agrícola alejado de los cuerpos de agua y de la vivienda
Si No
4. Al momento de comprar un plaguicida químico de uso agrícola tiene en cuenta su

clasificación toxicológica
Si No
5. ¿Están registradas documentalmente todas las aplicaciones de plaguicidas en un formato?
Si No
6. ¿Los envases vacíos de plaguicidas químicos de uso agrícola son sometidos a la práctica
del triple lavado? ¿Se inutilizan (realizar perforaciones al envase, especialmente en el
fondo de este) sin destruir la etiqueta y son conservados con las debidas precauciones?
Si No
7. ¿Las aguas contaminadas con plaguicidas se disponen en un sitio de área de vertimiento

de aguas sobrantes debidamente identificado y alejado de las fuentes de agua?
Si No
8. Busco la asesoría de un ingeniero agrónomo competente en el cultivo que voy a sembrar,

con el fin de determinar material de siembra adecuado, fertilización, manejo de posibles
plagas y enfermedades, etc.
Si No
Calendario y tiempo máximo de duración: Encuesta aplicada de forma personal y por correo
electrónico, con una duración de 10 minutos
44
Resultados esperados y usos potenciales: Establecer el juicio de expertos para aplicar en el
desarrollo del proyecto
45
JUCIO DE EXPERTOS
Apellidos y
Nº Especialidad Cargo Entidad Correo institucional y/o página web
Nombres
Jamer Administrador
Integrante
1 Quintero de empresas y UNAD jamesq072@gmail.com
del proyecto
Calderón Agrónomo
Estudiante de
Juan Manuel especializació Integrante
2 UNAD jmandrade5@hotmail.com
Andrade n en gestión de del proyecto
proyectos
Estudiante de
Juan Pablo especializació Integrante
3 UNAD
Cortes n en gestión de del proyecto
proyectos
Estudiante de
Diego
especializació Integrante
4 Mauricio UNAD
n en gestión de del proyecto
Losada
proyectos
Martha
Integrante
Ofelia Ing.
5 del proyecto UNAD mara1830@hotmail.com
Agudelo Agrónoma
y caficultora
González
Estudiante
Katherine
6 Agricultora de UNAD kttyk_316@hotmail.com
correa
agronomía
María Estudiante
7 Fernanda Caficultura de UNAD mfguimbaya@gmail.com
Monje agronomía
Tatiana
Vanessa Estudiante de
8 Agricultor UNAD tatianaguerra.c87@gmail.com
Guerra Agronomía
Castro
Arrocero por Agricultor y
9 Miller cortes más de 30 propietario comunidad miller.426@gmail.com
años de parcelas
Jhony
Eduard Estudiante de Asesor
10 Biocultivos jhonyortiz@biocultivos.com.co
Ortiz Agronomía comercial
Quintero
Daniel
Felipe
11 Agrónomo Externo Particular dfguti@hotmail.com
Gutiérrez
Lozada
Diana Ing.
12 Externo Particular dianaespinosaar@gmail.com
Espinosa Agrónoma
Nota: Presentar como mínimo 10 expertos. (Tipeado)
46
Análisis y tabulación de la información
El 100% de las personas encuestadas según su experiencia que desarrollan a diario con los
agricultores compran en almacenes autorizados por el ICA.
agricultores compran en almacenes autorizados por el ICA.
47
agricultores tiene en cuenta la clasificación toxicológica. El 40% nos indica que se requiere de un
trabajo para concientizar a los agricultores al momento de comprar un plaguicida químico de uso
agrícola tener en cuenta su clasificación toxicológica para evitar la contaminación ambiental y el
deterioro de la fauna y flora.
La experiencia desarrollado por los encuestados en su trabajo diario se han encontrado que
algunos agricultores almacenan los PQUA en la misma vivienda y cerca de cuerpos de agua,
48
corriendo un riesgo de intoxicación y contaminación de las aguas, por eso se hace necesario
realizar capacitación sobre uso adecuado de almacenamiento de PQUA.
La experiencia desarrollado por los encuestados en su trabajo diario se han encontrado que el
70% de los agricultores no llevan un registro documental de las aplicaciones que realizan PQUA.
Este registro es importante llevarlo para evitar que las arvenses, enfermedades y plagas tomen
resistencia a los PQUA.
49
La experiencia desarrollado por los encuestados en su trabajo diario con la asistencia técnica que
realizan nos dicen que el 70% realiza el triple lavado e inutilizan sin destruir la etiqueta y son
conservados con las debidas precauciones. Se hace necesario que el 30% tome conciencia de
realizar el triple lavado y la inutilización de los envases para evitar que estos sean utilizados para
otras actividades distantes al almacenamiento de PQUA.
Es importante realizar un trabajo de campo de parte de los asistentes técnicos para que ese 70%
de los agricultores realice un sitio de vertimiento para las aguas contaminadas de los plaguicidas
y que no lo depositen en el mismo lote.
50
El trabajo de campo realizado por los expertos en asistencia técnica nos indica que el 80% de los
agricultores están buscando un ingeniero agrónomo para su asesoría con el fin de identificar,
prevenir, monitorear y controlar las posibles plagas que se presenten en su cultivo. Hay 20% que
ellos mismos se auto formulan sin tener en cuenta su dosificación.
51
SALIDAS
1. Plan de Gestión de la calidad
NOMBRE DEL PROYECTO: Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas

CÓDIGO DEL PROYECTO: 104004_19
DIRECTOR DEL PROYECTO: Grupo 19-espc gestión de proyectos unad-104004A 614
FECHA DE ELABORACIÓN: 19 SEPTIEMBRE 2019
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
19/09/2019 20:00 1.0 Elaboración del documento Grupo 19 curso 104004
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

El propósito del actual plan es precisar la distribución, acciones y compromisos incorporados
al transcurso del proyecto Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas
Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila. durante el período de vida del proyecto.
Asimismo, conceder pautas para la realización de las acciones del proyecto, precisar los
esquemas, instrucciones y los acuerdos a utilizar durante estas acciones y constituir los
instrumentos, tecnologías y técnicas que llevarán las experiencias del equipo del proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Patrocinador Financiar el proyecto en su totalidad
Director del proyecto Evaluación Programa de seguimiento e informes de avance
del proyecto, Socialización del proyecto a las comunidades.
Interventor Supervisión de la ejecución de todas las etapas del proyecto
garantizando el cumplimiento del marco normativo y la
calidad del mismo
Líder del proyecto Dirigir y liderar el desarrollo del proyecto, cumpliendo con los
estándares y condiciones pactadas en la propuesta, Evaluación
de las acciones correctivas conforme a los diseños y planes de
trabajo.
Beneficiarios Cooperar, coordinar y apoyar el equipo del proyecto, así
como también poner en práctica lo aprendido
52
ABORDAJE PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
La planificación de la calidad nos permite anticiparnos a futuros eventos y de esta forma
establecer las acciones necesarias para enfrentarlas positivamente, pues conlleva en evitar graves
pérdidas y desechos cuyo origen principal radica en las deficiencias del proceso, algunas de estas
son la perdida de venta, costos de mala calidad.
En la fase de planificación, el equipo del proyecto debe participar en la elaboración del Plan
de Proyecto. En este sentido, es responsabilidad formular el Plan para la dirección del
proyecto, plan de requisitos, plan de gestión de riesgos, plan para el involucramiento de
interesados y corroborar que los términos, operaciones y patrones reconocidos, sean
convenientes, sujetos, auditables y claros.
ABORDAJE PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

La medición sistemática de cada proceso, la comparación con estándares, el seguimiento de
los procesos, la elección del mejor personal para ejecución de actividades del proyecto, la
capacitación frecuente y oportuna del personal, contante supervisión e interventoría y las
socializaciones constantes con los interesados del proyecto son actividades contribuyen a la
prevención de errores y aseguran la calidad del mismo. Además, la frecuente documentación,
la adquisición de pólizas y adecuada elaboración de contratos, protocolos, guías y demás
materiales que orientes y faciliten el desarrollo de actividades del proyecto pueden ayudar al
aseguramiento de la calidad.
ABORDAJE PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD

En el proyecto el control de calidad en el proyecto se establece en recolectar la información sobre
el producto que se está trabajando, de esta forma se analiza y posterior a esto se emplearían
programas, mecanismos, herramientas y técnicas que nos permitirán hacer las correcciones
respectivas para mejorar el producto esperado en el proyecto. Adicionalmente la contante
auditoria, interventoría y seguimiento al cronograma, procesos, actividades y resultados parciales
garantizan un adecuado control de la calidad en los resultados esperados en el proyecto.
ABORDAJE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

La autoevaluación, estímulos y la utilización de herramientas adecuadas para la solución de
problemas, desarrollar en los trabajadores el sentimiento de apropiarse de sus actividades y de los
procesos, tener en cuenta la participación de las personas involucradas, estar en constante
capacitación con los trabajadores, informándoles semanalmente como han sido los resultados de
la semana.
Las herramientas serian: listas de verificación, gráficos de barra, diagrama de dispersión, graficas
de control, diagrama causa efecto.
APROBACIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha

CAM, grupo Iniciador/Patrocinador del 18/10/2019
104004_19, Proyecto
fedearroz
53
Jamer quintero c Director del Proyecto 18/10/2019
2. MÉTRICAS DE CALIDAD
PLANTILLA METRICA DE CALIDAD
CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo

1.0 Grupo Socios Socios 21/10/19 Versión inicial
104004_19,
fedearroz
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Plan de Manejo de Residuos e Implementación de Buenas

Prácticas Agrícolas en el Municipio de Campoalegre-
Huila
METRÍCAS DE CALIDAD
FACTOR DE FRECUENCIA Y FRECUENCIA Y
CALIDAD MOMENTO DE MOMENTO DE
OBJETIVO DE MÉTRICA A USAR
RELEVANTE MEDICIÓN REPORTE
CALIDAD
Entregar la Informe de avance Medición quincenal. Informe quincenal y se
información según lo acordado y entrega al día siguiente
sobre el estado estipulado. de la fecha de medición.
Reporte de estado
del proyecto a
director.
Optimizar la Informe de estado por

efectividad y la medio de un software
Mejorar los eficiencia en las
actividades del frecuentemente frecuentemente
procesos
proyecto.
Totalizar las Mediciones semanales los Reportes semanales los

actividades del viernes en la tarde lunes en la mañana
Cumplimiento de
cronograma en 100%
las actividades
el tiempo
estipulado
Frecuencia:
CPI = Cost Frecuencia:
Rendimiento del quincenalmente Reporte: al
CPI>0 performance quincenalmente
costo día siguiente de la fecha de
index acumulado Medición: al final del día
medición.
Frecuencia: mensual
SPI= Schedule Frecuencia: mensualmente
Rendimiento del Reporte: momento de
SPI>0 performance Medición: al finalizar cada
cronograma reporte al siguiente día
index acumulado mes
(inicio de cada mes).
Frecuencia: mensual
Satisfacción del Frecuencia: mensualmente
Encuesta de Reporte: momento de
director del >70% Medición: al finalizar cada
satisfacción reporte al siguiente día
proyecto mes
(inicio de cada mes).
54
3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO
3.1. Plan de gestión de los riesgos
Matriz de Riesgos
Nombre del
Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila.
proyecto
ID 104004_19
Fecha Inicio 21/09/2019
Fecha Fin 21/09/2019

Responsabl
e de la
Respuesta
Impacto acción de
No de Elemento de la Tipo de Probabilida
Riesgo Síntoma (A/M/B Evaluación respuesta
Riesgo EDT Riesgo d (A/M/B)
) Valo Nivel
Fuente Consecuencia r (1 (A/M/B
al 9) )
Implementar un
Resistencia Se ha modelo de
por parte de Afectaría observado el transferencia de
Falta de
los considerablement alto grado de socialización
implementación de
1 Gestión beneficiario e el objetivo desconfianza M M 6 M sobre la Grupo_19
productos
s para general del a los importancia de
biológicos
cambiar los proyecto. productos aplicar
PQUA orgánicos productos
biológicos
Los
agricultores
Concientizar a
todavía no
los agricultores
han tomado
de la
Aplicación conciencia
importancia de
Existencia de de PQUA de la
Baja aceptar las
2 suelos Gestión con importancia A A 9 A Grupo_19
productividad recomendacione
contaminados. dosificación de utilizar la
s de un Ing.
incorrecta dosis
Agrónomo para
recomendad
la aplicación de
a en la
PQUA
etiqueta de
PQUA
55
Aumento de
Disponibilidad de Disminución de
Uso la Importancia de
recursos naturales y agentes
3 Gestión adecuado de producción y B B 3 B conservar los Grupo_19
biodiversidad de polizadores como
los PQUA ganancias recursos
flora y fauna las abejas
económicas naturales
Ampliación
Realizar un
de la
Problemas ordenamiento a
frontera
relacionados con la Las la producción
agrícola,
deforestación, la Perdida de la autoridades para evitar la
quemas
4 contaminación en Gestión biodiversidad, ambientales A A 9 A pérdida de la Grupo_19
agrícolas no
el aire y cambio climático no realizan biodiversidad y
controladas,
degradación del control saber que se
y uso
entorno. puede sembrar
desmedido
en cada área
de PQUA
Los
agricultores
Implementar un
Resistencia realizan la
modelo de
Implementación de por parte de manipulació
transferencia y
la resolución los Desconocimiento n de PQUA
de socialización
5 30021 del 2017 Gestión beneficiario de la resolución sin tener en A A 9 A Grupo_19
sobre la
certificación de s para 30021 de 2017 cuenta las
importancia de
BPA participar en medidas que
la certificación
el proyecto se siguiere la
den BPA
resolución
30021
56
3.2. Línea base del alcance

Logo


en este proyecto.
57
plagas es elevada, allí se adelantará una capacitación para orientar sobre la manipulación de
procedimiento.
- Línea base del cronograma
El cronograma se determina de acuerdo con el punto anterior en donde se define el EDT
que permite identificar cada actividad a realizar, los acuerdos y disponibilidad de todos los entes
externos que apoyan el proyecto.
58
- Línea base de costos
Determinar el presupuesto
Procedimiento consistente en sumar los costos estimados en cada una de las actividades
individuales o paquetes de trabajo con el propósito de establecer una línea base de costo, durante
este proceso se debe de considerar las contingencias para evitar caer en algunos riesgos.
Para este caso se toman los gastos que se generan de la realización de este análisis y que
corresponden a recursos humanos y físicos, papelería, impresiones y gastos diversos de transporte
de personal y materiales, en cuanto a contingencias, se toma un valor como gastos imprevistos en
casos de presentarse algún riesgo o gasto adicional no referenciado.
59
NOMBRE DEL PROYECTO
CAMPOALEGRE-HUILA

Juan Pablo Cortes
Fecha: 30/09/2019
RESUPUESTO
1.1 en Cámara de 1 $ 500.000 $ 500.000
Comercio, expertos
1.3 secretaria 1 $ 925.000 $ 925.000

1.4 conductores 2 $ 830.000 $ 1.660.000
SUBTOTAL $ 10.835.000
Adquisición De
2.1 1 $ 1.400.000 $ 1.400.000
Computador
2.2 Impresora 1 $ 267.000 $ 267.000

2.3 Celulares 5 $ 900.000 $ 4.500.000
2.5 Papelería $ 300.000 $ 300.000

Adquisición De
2.6 2 $ 90.000.000 $ 180.000.000
Vehículos
2.8 Imprevistos $ 300.000 $ 300.000
SUBTOTAL $ 189.327.000
60
4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO
4.1 REGISTRO DE LECCIÓN APRENDIDAS
Plantilla de Documentación de Lecciones Aprendidas

Nombre del Proyecto: agrícolas en el municipio de Campoalegre-Huila.
Grupo 19
Preparado por:
Fecha: 21 octubre de 2019
Lección Aprendida No: 1
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Conocimiento de la resolución 30021 del 2017 Por
medio de la cual se establecen los requisitos para la Certificación en Buenas Prácticas Agrícolas
Rol en el Equipo del Proyecto:
Grupo de procesos: * Iniciación Planeamiento * Ejecución Control Cierre
Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado: capacitación y charla
directamente con los agricultores.
Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: los agricultores realizan una
lista de chequeo de las actividades que hacen y se comparan con la resolución 30021
¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó?
Los agricultores durante la lista de chequeo se dieron cuenta que tiene que cambiar la forma de
aplicación y manipulación de los plaguicidas químicos de uso agrícola.
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia?

Desconocimiento de la aplicación y manipulación de los PQUA, y sus consecuencias que
estaban generando al medio ambiente y a la salud de ellos mismos.
¿Cuál es la lección aprendida?
- aplicación y manipulación adecuada de los PQUA
¿Qué acción se tomó?

Los agricultores van a tener en cuenta las recomendaciones que se dan en la resolución 30021 y
van a manejar la dosificación correcta para la aplicación de PQA
¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro?
Se recomienda que realicen lista de chequeo de las cosas que están haciendo mal para mejorar la
salud de los trabajadores y proteger la biodiversidad para aumentar la producción.
¿Dónde y cómo este conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual?
Este conocimiento se puede implementar más adelante en todo el departamento de Huila, para
que los agricultores conozcan la resolución y revisen que como están haciendo las cosas.
61
¿Dónde y cómo este conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro?
Este conocimiento se puede utilizar para los agricultores que estén interesados en certificarse en
BPA y poder vender su producto de mejor calidad e incluso poder exportar.
¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una)
Ejecutivo(s) x Gerente(s) Proyecto x Equipo del Proyecto Todo el Personal
Otros:
¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen)
x e-mail x Intranet/página Web Preguntas Frecuentes Biblioteca
x Otros: Documentos de cierre del proyecto
¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? si x No
Nombre(s) de anexo(s):
1.
2.
62
4.2 Matriz de trazabilidad de requisitos
VALIDACIÓN
ID REQUISITO TIPO PRIO ESTADO OBJETIVO ENTREGABLE(s)
(persona/fecha)

Documentos de interés Campoalegre con un equipo de trabajo
debidamente diligenciados por capacitado en la aplicación de buenas
prácticas agrícolas para que sean Alienado con la fase 1 del Director del
1 las entidades públicas y Producto Alta Vigente
implementadas en las fincas. y de esta proyecto proyecto
agricultores que intervengan
en el proyecto manera comenzar a reducir los impactos
utilizados.
Aportes presupuestales
Aplicar las técnicas de gestión de Alienado con la fase 1 del Director del
2 distribuidos y formalizados Producto Alta Vigente
proyecto proyecto proyecto
ante los aportantes

Campoalegre con un equipo de trabajo
capacitado en la aplicación de buenas
Proyecto creado, validado y prácticas agrícolas para que sean Alienado con la fase 1 del Director del
3 Proyecto Alta Vigente
formalizado implementadas en las fincas. y de esta proyecto proyecto
manera comenzar a reducir los impactos
utilizados.
Poner en marcha las buenas prácticas Evaluación del estado

Evaluación técnico ambiental agrícolas en las fincas de Campoalegre. actual de la
presentada ante la autoridad Concientizar los agricultores del daño que contaminación ambiental Director del
ambiental, con el diagnóstico están causando al medio ambiente por no por los químicos en el proyecto
a tratar en la región realizar un uso adecuado de los residuos municipio de
que quedan de los productos químicos Campoalegre.
5 Equipo técnico de Producto Alta Vigente Poner en marcha las buenas prácticas Diseño de cartillas, y Director del
capacitación idóneo agrícolas en las fincas de Campoalegre. material didáctico con el proyecto
seleccionado que cuente con tema de las buenas
estrategias definidas a aplicar Concientizar los agricultores del daño que prácticas agrícolas con
en la zona de intervención están causando al medio ambiente por no ayuda de las comunidades.
63
Cartillas con las

recomendaciones que se
deben tener con el uso de
plaguicidas y sus
Concientizar los agricultores del daño que residuos.
Capacitación y bienestar de están causando al medio ambiente por no Capacitaciones a los Director del
los trabajadores del campo realizar un uso adecuado de los residuos agricultores. proyecto
que quedan de los productos químicos.
Talleres con los niños y
jóvenes de qué hacer con
los plásticos de los
químicos.
4.3 Registro de riesgos
64
Riesgo Descripción del riesgo Probabilidad Impacto Medidas de mitigación
Incumplimiento de parte de los

Planificación encargados en tiempos de la Poco Probable Bajo Equipo de Planificación
finalización y entrega de las
actividades programadas.
Bajo interés por parte de los
Económico / Recursos encargados para el desembolso del Ocasional Bajo Equipo Financiero - Organizacional
presupuesto destinado.
Incumplimiento de las cláusulas y

Planificación Ocasional Bajo Equipo de planeación
parámetros definidos en el proyecto.
Cambios climáticos que interfieren

Biológicos / Naturales y retrasen las prácticas agrícolas con Ocasional Bajo Equipo de planeación
la comunidad
Incumplimiento por parte de los

Equipo de Planeación – Financiero y
Organizacional aportantes con los recursos Ocasional Bajo
Organizacional
asignados.
Priorización en la entrega de los Equipo de Planeación – Financiero y

Planificación Poco Probable Bajo
recursos para el inicio Organizacional
65
4.4 Registro de interesados
Registro de interesados (Stakeholders)
Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el

Proyecto municipio de Campoalegre Huila.
Preparad Fec
o por Grupo 19 ha
Versión: 1
Revisado Fec
por Grupo 19 ha
Aprobado Fec
por ha
Información de Clasificación de los

identificación Información de evaluación interesados
Gra
Grado Intern
do Fase de Partidario /
Requisitos Expectativas de o/
Nombre Cargo de mayor Neutral /
principales principales influen Extern
inter interés Reticente
cia o
és
Fase de
Ricardo
Especialista es Requerimientos Desarrollo de inicio,
Arciniega Extern
proyectos la totalidad Alto Alto ejecució Partidario
s Técnicos o
Agropecuarios del proyecto ny
Mosquera
cierre
Clara Fase de
Ing. Agrónomo,
Ximena Requerimientos Desarrollo de inicio,
especialista en Extern
bolaños la totalidad Alto Alto ejecució Partidario
ingeniería Técnicos o
Betancou del proyecto ny
ambiental
rt cierre
66
Paso 4 - Gestionar la calidad en el proyecto
Herramientas Y Técnicas
1. Método Taguchi
El enfoque de Taguchi destaca la importancia del control de la calidad Off Line y, por tanto, de
un diseño apropiado del producto y del proceso. Este enfoque se basa más en aspectos
relacionados con la infraestructura de la calidad que en aspectos relacionados con la filosofía de
empresa y estadística.[ CITATION TEM19 \l 9226 ]
El anterior enfoque de Taguchi no lo podemos asociar a nuestro proyecto Plan De Manejo De
Residuos E Implementación De Buenas Prácticas Agrícolas En El Municipio De Campoalegre-
Huila, por el motivo que no estamos elaborando un producto final, sino que se va a prestar un
servicio en el cual se les va dictar capacitaciones a los agricultores en la importancia que tiene el
manejo adecuado de los residuos de productos químicos de uso agrícola con la implantación de
las BPA, para mejorar la calidad del ambiente, y mejorar su productividad.
SALIDAS
1. Informes de calidad
INFORMES DE CALIDAD
PROYECTO Plan De Manejo De Residuos E Implementación De
Buenas Prácticas Agrícolas En El Municipio De
Campoalegre-Huila
APROBADO POR Grupo 19
FECHA DE 19/11/19
ELABORACIÓN DEL
INFORME
RESPONSABLE Juan Manuel Andrade
67
Objetivo:
Aspectos a desarrollar:
1.1 Incidentes de gestión de calidad
Objetivo de Problemas Análisis Resultado Acciones
calidad Encontrados Correctivas
entregar la retrasos en las Mediciones retrasos en prever situaciones o
información entregas de acuerdo inconclusas toma de riesgos que puedan
sobre el estado con la medición decisiones, generar retrasos en los
del proyecto al estipulada Factores actualización entregables a la
director quincenalmente externos de dirección
parámetros
optimizar la identificación de tener en cuenta retrasos en el
para la optimización
efectividad y la retrasos logísticos para todas las mismo de los procesos del
eficiencia en para la etapa de actividades que desarrollo deproyecto se estableció
las actividades implementación se van a cada una de dentro de las métricas
del proyecto desarrollar las fases delde calidad, la
falta de interés en cualquier proyecto. medición frecuente de
los propietarios de situación las variables que
fincas identificadas adversa que la pueden incidir sobre
para la etapa de comprometa. los mismos con el fin
construcción de ejercer un control
constante en cada uno
de los procesos
totalizar las la frecuencia y cumplimiento continuar con las
actividades del ninguno momento de de las mediciones
cronograma en medición actividades establecidas dentro de
el tiempo establecido es la métrica de calidad
estipulado el pertinente
para este
objetivo
índice del se presenta una tener en cuenta se altera el incluir dentro del
desempeño del solicitud de cambio en el desarrollo valor del presupuesto a forma
costo › 0 para la adquisición del presupuesto índice de de solicitud de
del mantenimiento variables desempeño cambio como reajuste
de vehículos, externas como del costo para cualquier cambio o
modificando en adquisiciones o el proyecto adquisición que se
cierta relación este control sobre requiera hacer.
valor equipos.
índice del se obtiene un continuar con las
desempeño del ninguno valor favorable SPI>0 mediciones
cronograma › 0 de acuerdo con establecidas dentro de
el desarrollo de la métrica de calidad
las actividades
satisfacción de ninguno se evidencia continuar con las
68
la dirección del mediante la ≥70% mediciones
proyecto métrica establecidas dentro de
utilizada el la métrica de calidad
valor aceptado
dentro del
objetivo de
calidad
1.1 Recomendaciones para mejoras en los procesos
El Sistema de Gestión de la Calidad de una organización debería basarse en una serie de
principios básicos, algo así como el espíritu del sistema. En muchas organizaciones que dicen
disponer de un Sistema de Gestión de la Calidad, estos principios sólo se conocen
superficialmente y, en algunas, se incumplen constantemente. Estos principios deben utilizarse
por la dirección como un marco de referencia para guiar a la organización hacia la consecución
de la mejora en el desempeño y, como consecuencia, hacia su fin último [ CITATION htt42 \l 9226 ].
Estos principios deberían ser considerados como básicos para cualquier organización actual, los
cuales se enunciarán a continuación
- Orientación al cliente
- Liderazgo de la dirección
- Participación del personal
- Enfoque sobre los procesos
- Gestión sistémica
- La mejora continua
- Toma de decisiones objetiva basada en datos reales
69
Teniendo en cuenta lo anterior y conociendo sobre uno de los principios de la gestión de la
calidad es referido al enfoque de procesos, las recomendaciones son hechas en base a
parametrizar cada uno de los procesos teniendo indicadores de desempeño en cada una de las
fases y así medir su evolución.
1.2 Recomendaciones de Acciones correctivas
Dentro de un proceso de Gestión de Calidad, las acciones correctivas son todas aquellas
decisiones, medidas, actividades y soluciones orientadas a la eliminación de causas potenciales y
reales de un problema.
La acción correctiva no debe confundirse con la acción preventiva, que es aquella que se aplica
antes de que tengan lugar los fallos. Tal y como su nombre indica, la idea es corregir algo que ha
fallado dentro del proceso de calidad y que necesita una intervención urgente, además
de soluciones eficaces, entre otros. El objetivo es que estos fallos no vuelven a repetirse[ CITATION
htt43 \l 9226 ].
En general las recomendaciones sobre las acciones a tomar para corregir, se basan en la mejora
continua dentro del proceso especificado para la organización, de que cada acción ejecutada sea
enmarcada dentro de los parámetros de eficacia y eficiencia fijados por la misma.
1.3 Resumen detallado del proceso
contaminación ambiental por los químicos en el municipio de Campoalegre, realizando
encuestas que nos indiquen qué se está haciendo con los plásticos de los productos químicos
70
usados, en este proceso también se involucran los elementos claves para el desarrollo del
proyecto; el presupuesto y la presentación del proyecto que permita identificar a los interesados
claves.
procedimiento.
2. Documentos de prueba y evaluación
2. Documentos de prueba y evaluación

CÓDIGO FORMATO: VERSIÓN
71
FO1-C1-2019 LISTA DE CHEQUEO O VERIFICACIÓN 1

RESOLUCIÓN
FECHA DE ENTREGA 17/11/2019 DE N/A
URBANISMO:
CONTRATO P.S
INTERVENTORÍA Empresa Interventora-CAM
IDU No.

023/2019
Plan de manejo de residuos e implementación de buenas

NOMBRE DE PROYECTO prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre
Huila.

¿PRESENTO?
ÍTEM DESCRIPCIÓN OBSERVACIONES
SI NO

1 Acta de constitución del proyecto x

2 Plan de Gestión de los Requisitos x

3 Plan de gestión de los riesgos x

6 Plan de involucramiento de los interesados x

7 Registro de los Interesados del Proyecto x

Alcance e Impacto del Proyecto sobre los

8 x
Interesados
Requerimientos de Comunicación con los

9 Interesados x

10 Línea base del alcance x

Registro de supuestos
11 x

12 Documentación de requisitos x

Matriz de trazabilidad de requisitos

13 x

72
Registro de interesados
14 x

Factores ambientales de la empresa

15 x
Activos De Los Procesos De La organización

16 x
Lecciones Aprendidas
17 x
18 Lista De Expertos x

19 Plan De Gestión De La Calidad Del Proyecto x

20 Plantilla Métrica De Calidad x

ELABORADO POR: VALIDADO POR: APROBADO POR:
JAMER QUINTERO JAMER QUINTERO

JUAN PABLO CORTES
73
3. Solicitudes de cambio
Solicitud de cambio
Fecha: 18/11/19
Datos de la solicitud de cambio
Nro control de solicitud de cambio 1

Solicitante del cambio
Área del solicitante
Lugar
Patrocinador del proyecto
Gerente del proyecto
Categoría de cambio
Marcar todas las que apliquen:
Calida Recurso
✘ Alcance Cronograma ✘ Costos Procedimientos
d s
Documentación Otro
Causa / origen del cambio

Reparación de Acción
Solicitud de cliente
defecto correctiva
Acción Actualización / Modificación de
✘
preventiva documento
Otros
Descripción de la propuesta de cambio

En el presupuesto no se tiene en cuenta el mantenimiento para los vehículos en operación
Justificación de la propuesta de cambio

Se hace necesario poner un rubro adicional para el manteamiento de los vehículos, puesto
que en el presupuesto inicial solo se habla de la adquisición, pero hay un presupuesto
destinado a su mantenimiento.
Impacto del cambio en la línea base

Aumento del presupuesto
74
Implicaciones de recursos (materiales y capital humano)
No habrá implicación en los recursos como materiales y capital humano, simplemente se
llevan al concesionario para su mantenimiento.
Implicaciones para los interesados

En los interesados no genera ninguna implicación.
Implicaciones en la documentación del proyecto

Se tendría que llevar un registro detallado del mantenimiento que se realice a los
vehículos
Riesgos
Al no contar con un presupuesto para el mantenimiento de los vehículos se corre el riesgo
de que se dañen, y se retrase el proyecto incumpliendo con el cronograma
Comentarios
Aprobación
Integrantes del grupo 19
Firmas del comité de cambios

Nombre Rol / Cargo Firma
Jamer Quintero Integrante del proyecto
Martha Agudelo Integrante del proyecto
Juan Manuel Andrade Integrante del proyecto
Juan Pablo Cortes Integrante del proyecto
Diego Mauricio Losada Integrante del proyecto
75
4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto
4.1 Plan de Gestión de la calidad
Plan de manejo de residuos e implementación de

5. NOMBRE DEL
buenas prácticas Agrícolas en el municipio de
PROYECTO:
Campoalegre Huila.
CÓDIGO DEL PROYECTO: 104004_19
Grupo 19-espc gestión de proyectos unad-104004A

DIRECTOR DEL PROYECTO:
614
FECHA DE ELABORACIÓN: 19 SEPTIEMBRE 2019
HISTORIAL DE VERSIONES
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
19/09/2019 20:00 1.0 Elaboración del documento Grupo 19 curso 104004
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

El propósito del actual plan es precisar la distribución, acciones y compromisos incorporados
al transcurso del proyecto Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas
Agrícolas en el municipio de Campoalegre Huila. durante el período de vida del proyecto.
Asimismo, conceder pautas para la realización de las acciones del proyecto, precisar los
esquemas, instrucciones y los acuerdos a utilizar durante estas acciones y constituir los
instrumentos, tecnologías y técnicas que llevarán las experiencias del equipo del proyecto
ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Patrocinador Financiar el proyecto en su totalidad
Director del proyecto Evaluación Programa de seguimiento e informes de avance
del proyecto, Socialización del proyecto a las comunidades.
Interventor Supervisión de la ejecución de todas las etapas del proyecto
garantizando el cumplimiento del marco normativo y la
calidad del mismo
Líder del proyecto Dirigir y liderar el desarrollo del proyecto, cumpliendo con
los estándares y condiciones pactadas en la propuesta,
Evaluación de las acciones correctivas conforme a los diseños
y planes de trabajo.
Beneficiarios Cooperar, coordinar y apoyar el equipo del proyecto, así
76
como también poner en práctica lo aprendido
ABORDAJE PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD

La planificación de la calidad nos permite anticiparnos a futuros eventos y de esta forma
establecer las acciones necesarias para enfrentarlas positivamente, pues conlleva en evitar
graves pérdidas y desechos cuyo origen principal radica en las deficiencias del proceso,
algunas de estas son la perdida de venta, costos de mala calidad.
En la fase de planificación, el equipo del proyecto debe participar en la elaboración del Plan
de Proyecto. En este sentido, es responsabilidad formular el Plan para la dirección del
proyecto, plan de requisitos, plan de gestión de riesgos, plan para el involucramiento de
interesados y corroborar que los términos, operaciones y patrones reconocidos, sean
convenientes, sujetos, auditables y claros.
ABORDAJE PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

La medición sistemática de cada proceso, la comparación con estándares, el seguimiento de
los procesos, la elección del mejor personal para ejecución de actividades del proyecto, la
capacitación frecuente y oportuna del personal, contante supervisión e interventoría y las
socializaciones constantes con los interesados del proyecto son actividades contribuyen a la
prevención de errores y aseguran la calidad del mismo. Además, la frecuente documentación,
la adquisición de pólizas y adecuada elaboración de contratos, protocolos, guías y demás
materiales que orientes y faciliten el desarrollo de actividades del proyecto pueden ayudar al
aseguramiento de la calidad.
ABORDAJE PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD

En el proyecto el control de calidad en el proyecto se establece en recolectar la información
sobre el producto que se está trabajando, de esta forma se analiza y posterior a esto se
emplearían programas, mecanismos, herramientas y técnicas que nos permitirán hacer las
correcciones respectivas para mejorar el producto esperado en el proyecto. Adicionalmente la
contante auditoria, interventoría y seguimiento al cronograma, procesos, actividades y
resultados parciales garantizan un adecuado control de la calidad en los resultados esperados
en el proyecto.
ABORDAJE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD

La autoevaluación, estímulos y la utilización de herramientas adecuadas para la solución de
problemas, desarrollar en los trabajadores el sentimiento de apropiarse de sus actividades y
de los procesos, tener en cuenta la participación de las personas involucradas, estar en
constante capacitación con los trabajadores, informándoles semanalmente como han sido los
resultados de la semana.
Las herramientas serian: listas de verificación, gráficos de barra, diagrama de dispersión,
graficas de control, diagrama causa efecto.
77
APROBACIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha
CAM, grupo Iniciador/Patrocinador del 18/10/2019

104004_19, Proyecto
Fedearroz
Jamer quintero c Director del Proyecto 18/10/2019
4.2 Línea base del alcance

Logo


en este proyecto.
78
procedimiento.
79
4.3 Línea base del cronograma
80
4.4 Línea base de costos
NOMBRE DEL PROYECTO
CAMPOALEGRE-HUILA
Juan Pablo Cortes
Fecha: 30/09/2019
RESUPUESTO
1.1 en Cámara de 1 $ 500.000 $ 500.000
Comercio, expertos

1.3 secretaria 1 $ 925.000 $ 925.000
1.4 conductores 2 $ 830.000 $ 1.660.000
SUBTOTAL $ 10.835.000
Adquisición De
2.1 1 $ 1.400.000 $ 1.400.000
Computador
2.2 Impresora 1 $ 267.000 $ 267.000

2.3 Celulares 5 $ 900.000 $ 4.500.000
2.5 Papelería $ 300.000 $ 300.000
Adquisición De
2.6 2 $ 90.000.000 $ 180.000.000
Vehículos
2.8 Imprevistos $ 300.000 $ 300.000

Mantenimiento De
2.9 2 $ 450.000 $ 900.000
Vehículos
SUBTOTAL $ 190.227.000
81
5. Actualizaciones a los documentos del proyecto
5.1 Registro de incidentes
Registro de incidentes
N° de Incidencia Fecha 18-11-2019 Hora 10:30 am
Tipo de incidencia Ajuste al presupuesto
Descripción Se presentó una solicitud de cambio, relacionada con la

inclusión de gastos de mantenimiento de vehículos que no
estaba calculada.
Efectos derivados Pequeño incremento de los costos en el proyecto
Medidas correctivas El equipo encargado del proyecto consideró necesario

realizar los ajustes al presupuesto.
Persona que notifica la Director del proyecto
incidencia
Persona que recibe la Integrantes del equipo de proyecto
notificación
5.2 Registro de lección aprendidas
Plantilla de Documentación de Lecciones Aprendidas

Nombre del Proyecto: agrícolas en el municipio de Campoalegre-Huila.
Grupo 19
Preparado por:
Fecha: 21 octubre de 2019
Lección Aprendida No: 1
Nombre Propuesto para la Lección Aprendida: Conocimiento de la resolución 30021 del 2017 Por
medio de la cual se establecen los requisitos para la Certificación en Buenas Prácticas Agrícolas
Rol en el Equipo del Proyecto:
Grupo de procesos: * Iniciación Planeamiento * Ejecución Control Cierre
Proceso Específico de la Gerencia de Proyecto que está siendo utilizado: capacitación y charla
directamente con los agricultores.
Práctica específica, herramienta o técnica que está siendo utilizada: los agricultores realizan una
lista de chequeo de las actividades que hacen y se comparan con la resolución 30021
82
¿Cuál fue la acción sucedida, que pasó?
Los agricultores durante la lista de chequeo se dieron cuenta que tiene que cambiar la forma de
aplicación y manipulación de los plaguicidas químicos de uso agrícola.
¿Cuál fue el resultado o impacto de la incidencia?

Desconocimiento de la aplicación y manipulación de los PQUA, y sus consecuencias que
estaban generando al medio ambiente y a la salud de ellos mismos.
¿Cuál es la lección aprendida?
- aplicación y manipulación adecuada de los PQUA
¿Qué acción se tomó?

Los agricultores van a tener en cuenta las recomendaciones que se dan en la resolución 30021 y
van a manejar la dosificación correcta para la aplicación de PQA
¿Qué comportamiento se recomienda para el futuro?
Se recomienda que realicen lista de chequeo de las cosas que están haciendo mal para mejorar la
salud de los trabajadores y proteger la biodiversidad para aumentar la producción.
¿Dónde y cómo este conocimiento, puede ser utilizado más adelante en el proyecto actual?
Este conocimiento se puede implementar más adelante en todo el departamento de Huila, para
que los agricultores conozcan la resolución y revisen que como están haciendo las cosas.
¿Dónde y cómo este conocimiento, se puede utilizar en un proyecto futuro?

Este conocimiento se puede utilizar para los agricultores que estén interesados en certificarse en
BPA y poder vender su producto de mejor calidad e incluso poder exportar.
¿Quién debe ser informado sobre esta lección aprendida?: (marcar una)
Ejecutivo(s) x Gerente(s) Proyecto x Equipo del Proyecto Todo el Personal
Otros:
¿Cómo debe ser distribuida esta lección aprendida? (marcar todas las que apliquen)
x e-mail x Intranet/página Web Preguntas Frecuentes Biblioteca
x Otros: Documentos de cierre del proyecto
¿Ha anexado referencia(s), ejemplo(s) y/o material(es) adicional(es)? si x No
Nombre(s) de anexo(s):
1.
2.
83
5.3 Registro de riesgos
Descripción del Medidas de
Riesgo Probabilidad Impacto
riesgo mitigación
Incumplimiento de
parte de los
encargados en
tiempos de la Equipo de
Planificación Poco Probable Bajo
finalización y Planificación
entrega de las
actividades
programadas.
Bajo interés por
parte de los
Económico / encargados para el Equipo Financiero -
Ocasional Bajo
Recursos desembolso del Organizacional
presupuesto
destinado.
Incumplimiento de
las cláusulas y
Planificación parámetros Ocasional Bajo Equipo de planeación
definidos en el
proyecto.
Cambios climáticos
que interfieren y
Biológicos /
retrasen las Ocasional Bajo Equipo de planeación
Naturales
prácticas agrícolas
con la comunidad
Incumplimiento por
Equipo de Planeación
parte de los
Organizacional Ocasional Bajo – Financiero y
aportantes con los
Organizacional
recursos asignados.
Priorización en la
Equipo de Planeación
entrega de los
Planificación Poco Probable Bajo – Financiero y
recursos para el
Organizacional
inicio
84
Paso 5 - Controlar la calidad
Herramientas y Técnicas:
De la herramienta análisis de datos construir: Análisis de causa raíz (RCA)
La meta de material a recolectar no se cumple.
1. Las rutas para recolectar el material no fueron informadas oportunamente.

2. Los productores no han sido capacitados – En la selección del material
3. Desinterés del productor para sumarse – conciencia ambiental.
4. Las capacitaciones no han sido asistidas.
5. Falta de campañas masivas.
6. El vehículo recolector de material
Logística
Capacitación
No funcionaron jornadas de
capacitación – No hubo Ruta de recolección mal diseñada
asistencia.
Materiales a recolectar no estaban listos para
No sabe cómo preparar el ser acopiados
material a entregar
85
Meta de materiales a
Necesidad de sensibilización sobre el impacto. recolectar no se cumple.
Falta en procedimientos
Falta campañas en medios masivos
Impacto ambiental Organizacional
86
Salidas:
1. Mediciones de Control de Calidad
Ejecución y Seguimiento Del Proyecto: Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio
de Campoalegre Huila. FECHA: 07/12/2019
MONITOREO Y CONTROL INTEGRACIO ALCANC TIEMP COST CALIDA RRH RIESGO

COMUNICACIONES ADQUISICIONES
ACTIVIDADES N E O O D H S
Estudio Presupuestal x x x x x x
Desarrollo del proyecto x x x x
Selección y ubicación del
x x x x x x
proyecto
Presentación del proyecto x x x
Compra de materiales x x x
Preparación y logística x x x x
Contratación del personal x x x
Inicio de las visitas a las fincas
para verificar como están x x x x x x
usando los plaguicidas.
Verificación de las veredas que x x x x x

se van a capacitar con BPA.
Ejecución de las actividades
realizadas con los agricultores
x x x x x
y los involucrados en este
proyecto.
Certificación de las fincas en x x x x
BPA
87
2. Entregables validados
Entregables Validados: Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de Campoalegre
Huila.
FECHA: 07/12/2019
ENTREGABLES ESTADO FINAL (CERRADO/ABIERTO) OBSERVACIONES
Evaluación del estado actual de la contaminación ambiental por los

CERRADO
Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola en el municipio de Campoalegre.

Realizar encuestas que nos indiquen que se está haciendo con los envases
CERRADO
de Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola.
Diseño de cartillas, y material didáctico con el tema de las buenas
CERRADO
prácticas agrícolas con ayuda de las comunidades.
Cartillas con las recomendaciones que se deben tener con el uso de

CERRADO
Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola y cómo manejar sus residuos.

Capacitaciones, talleres y formación a los agricultores. CERRADO
Talleres con los niños y jóvenes de qué hacer con los envases de
CERRADO
Plaguicidas Químicos de Uso Agrícola.
Encuestas donde se Califique el proceso e implementación de las BPA. ABIERTO

Visitas por entes reguladores. ABIERTO
88
3. Información de desempeño del trabajo
N° de Informe: _1__ de 2
Fecha: ________9/12/2019_____/
Empresa o proyecto Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio
de Campoalegre Huila.
RUT 1 5 6 2 7 9 7 7 - 1 Teléfono: 3 2 1 2 6 7 8 7 0 0
:
Dirección 1 87#4-25
Carrera 7 7 0
:Nombre del Diana María Hernández
Beneficiario:
PERIODO DE DESEMPEÑO LABORAL ASISTENCIA AL PROYECTO
Del 1 8 2 0 1 9 Al 1 12 2 0 1 9 N° días 496 N° días no 10
3 | 1 9 asist. asist. 90 %
Porcentaje de asistencia
Escala de Evaluación: Por cada competencia a evaluar, asignar valor según su escala
presentada, para las calificaciones “B” y “C”, se solicita fundamentar.
Criterio Calificación
Competencia que el joven YA tiene A
adquirida
Competencia que el joven manifiesta A B
VECES
Competencia que el joven NO tiene C
AREA PERSONAL
Competencias Evaluaci Comentarios Próxima
ón Evaluación
Organización personal
Imagen personal higiénica A siempre esta con muy buena 31/12/2019
presentación
Se viste adecuadamente según el oficio A Porta siempre muy bien el uniforme 31/12/2019
asignado
Utiliza elementos adecuados según la actividad B Abecés se le olvide usarlos 31/12/2019

(gafas, guantes...)
Tiene algún problema personal que afecta al C Tiene buenas relaciones con los 31/12/2019
desarrollo de su trabajo compañeros.
Mantiene limpia la ropa de trabajo A Siempre la mantiene impecable 31/12/2019
Emotividad
89
Asume bien las críticas B Abecés no acepta las observaciones 31/12/2019
Sabe adaptarse a los cambios (de personas, B No siempre 31/12/2019

trabajos...)
Valora de manera positiva sus avances A Siempre se da motivación 31/12/2019
Iniciativa
Intenta mejorar por iniciativa propia A Mejora los errores 31/12/2019
Hace preguntas sobre el oficio B No siempre no siente confianza 31/12/2019
Hace propuestas al grupo para mejorar el B No se siente en total confianza con 31/12/2019
trabajo los compañeros.
AREA SOCIAL
ón Evaluación
Sociabilidad
Es capaz de trabajar individualmente A Tiene la capacidad de hacer el trabajo 31/12/2019
sola
Es capaz de trabajar con todos/as los B No tiene mucha confianza, es poco 31/12/2019
compañeros/as de la empresa sociable
Demuestra respeto hacia los demás A Se dirige a los compañeros con 31/12/2019
respeto
Colabora en las actividades colectivas
Adaptación a las reglas

Respeta las normas establecidas en la A Siempre cumple con el reglamento 31/12/2019
empresa
Cumple los horarios establecidos B Abecés llega tarde 31/12/2019
Avisa con antelación las faltas B No comunica el retraso 31/12/2019
Justifica las faltas debidamente B No siempre 31/12/2019
7AREA TÉCNICA BÁSICA

ón Evaluación
Formación
Tiene interés por seguir aprendiendo el oficio A Muestra interés , pregunta 31/12/2019
Cuando se le explica algo, sigue bien las B No siempre acata ordenes 31/12/2019
instrucciones
Habilidades y Destrezas
90
Conoce los nombres técnicos asociados al B No siempre 31/12/2019
oficio desempeñado.
Utiliza las herramientas adecuadamente B No siempre las usa 31/12/2019
Es limpio con las herramientas, materiales, B Se le olvida dejar su puesto de 31/12/2019

útiles, objetos propias trabajo limpio
Es limpio con las herramientas, materiales, B No siempre lo hace 31/12/2019

útiles, objetos de uso común.
Es ordenado con las herramientas, materiales, B No lo hace siempre 31/12/2019

útiles, objetos, etc. que utiliza para desarrollar
su trabajo.
Utiliza adecuadamente los materiales, B No usa lo que se le solicita 31/12/2019

herramientas, materiales, útiles, objetos, etc.
asignado para su trabajo.
Es ordenado con los materiales de trabajo B Deja por fuera los materiales 31/12/2019
Lleva buen orden en las tareas: se centra A Hace lo que se le solicita 31/12/2019
Prioriza las tareas asignadas A Si hace lo asignado 31/12/2019
Es constante A Siempre esta pendiente 31/12/2019
Realiza los trabajos siguiendo las normas de A Se pone los elementos necesarios 31/12/2019
seguridad
NOMBRE EVALUADOR Deisy Rivera FIRMA: _______________________

EMPRESAPsicóloga
CARGO FECHA __
9/12/2019_______________
__________
USO INTERNO DEL ORGANISMO CAPACITADOR

De acuerdo con la información emitida por la empresa en este instrumento y conforme a la
supervisión efectuada por el organismo capacitador, el PARTICIPANTE Diana María Hernández.
Diana María
Hernández
CONCLUYÓ SATISFACTORIAMENTE NO CONCLUYÓ SATISFACTORIAMENTE
NOMBRE EVALUADOR ORGANISMO FIRMA
91
CONCLUSIONES
Si se considera que el ambiente comprende el aire, el agua, el suelo, las plantas, los animales y
los microorganismos y que un plaguicida se aplica al ambiente que rodea a las plantas en relación
92
con las plagas, se puede, entonces, estar causando efectos adversos tanto al ambiente abiótico
como al biótico y daños a corto, mediano y largo plazo. Por otra parte, hay que tener en cuenta
que el uso excesivo, inadecuado e irresponsable de los productos causa daños al ambiente,
algunos reversibles y otros irreversibles, en el lugar donde se aplican.
El manejo responsable de los plaguicidas y la implementación de manejos integrados de cultivos
y plagas deben ser prioridad para la agricultura
Bibliografía
93
Alcaldia de Campaolegre. (2012). Plan Agropecuario Municipal Para Campoalegre 2012 - 2032.
Campoalegre.
FAO. (s.f.). Perspectivas para el medio ambiente. Obtenido de
http://www.fao.org/3/y3557s/y3557s11.htm
ICA. (2009). Manual tematico del facilitador en BPA. Bogota. Obtenido de
https://www.ica.gov.co/areas/agricola/servicios/inocuidad-agricola/capacitacion/manualbpa.aspx
ICA. (2009). Mis Buenas Practicas Agricolas "Guia para Agroempresarios". Bogota. Obtenido de
https://www.ica.gov.co/areas/agricola/servicios/inocuidad-agricola/capacitacion/cartillabpa.aspx
Miniambiente. (s.f.). Envases de Plaguicidas. Bogota. Obtenido de
http://www.minambiente.gov.co/index.php/component/content/article?id=581:plantilla-#resoluci
%C3%B3n
Pachecho Letona, Y. (2017). Dirección de un proyecto de construcción y mejoramientode servicios
educativos, aplicando estandares del PMI. Lima: Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas
(UPC). Obtenido de https://www.academia.edu/36716845/Direcci
%C3%B3n_de_un_proyecto_de_construcci
%C3%B3n_y_mejoramiento_de_servicios_educativos_aplicando_estandares_del_PMI
PMI. (2017). Guía de los FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS.
TEMA 9: Desarrollo de la metodologıa de Taguchi. (10 de Noviembre de 2019). ugr. Obtenido de
https://www.ugr.es/~mruiz/temas/Tema_9.pdf
94

Paso 5 - Grupo - 19

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PASO 2 - PLANIFICAR LA CALIDAD EN EL PROYECTO

JAMER QUINTERO CALDERON

MARTHA OFELIA AGUDELO GONZALEZ

JUAN MANUEL ANDRADE

JUAN PABLO CORTES

DIEGO MAURICIO LOSADA

ZONIA LILIANA MORALES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

GESTIÓN DE LA CALIDAD EN EL PROYECTO

ESPECIALIZACIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS

competitiva.[ CITATION Alc121 \l 9226 ]

ofrece buena potencialidad turística.[ CITATION Alc121 \l 9226 ]

proporción aumenta hasta cuatro quintas partes.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]

considerables.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]

La agricultura afecta también a la base de su propio futuro a través de la degradación de la tierra,

la salinización, el exceso de extracción de agua y la reducción de la diversidad genética

cuantificar.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]

Si se utilizan más métodos de producción sostenible, se podrán atenuar los efectos de la

biodiversidad.[ CITATION FAO10 \l 9226 ]

 Relacionar a través de la propuesta seleccionada en el foro del paso 2 llamado “PLAN DE

MANEJO DE RESIDUOS E IMPLEMENTACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS

AGRÍCOLAS EN EL MUNICIPIO DE CAMPOALEGRE-HUILA” los conceptos

encontrados en el PMBOK 6ta edición sobre gestión de la calidad.

 Realizar el acta de inicio del proyecto.

 Realizar el registro de interesados del proyecto

 Registrar los riesgos principales del proyecto

 Registrar la documentación de requisitos

 Describir los factores ambientales de la empresa

 Describir los activos de procesos de la organización

Paso 2 - Planificar la calidad en el proyecto

1. Acta de constitución del proyecto

los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

proyecto acepte formalmente y se comprometa con el proyecto.

Plan de manejo de residuos e implementación de buenas prácticas Agrícolas en el municipio de

Ente regulador CAM (Corporación Autónoma Regional del Alto Magdalena).

Martha Ofelia Agudelo González.

James Quintero Calderón.

Diego Mauricio Losada

DIA MES AÑO

DIA MES AÑO

BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

la salud humana y la vida de las demás especies.

Llegar a los agricultores del municipio de Campoalegre con

un equipo de trabajo capacitado en la aplicación de buenas

por los productos químicos utilizados.

OBJETIVOS DEL PROYECTO

 Aplicar las técnicas de gestión de proyecto

 Poner en marcha las buenas prácticas agrícolas en las fincas de Campoalegre.

 Darles otro uso a los recipientes de los productos químicos.

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 El costo del proyecto no deberá exceder el presupuesto que se asigne inicialmente

 Que los agricultores no quieran ser parte del proyecto.

 Alcance: no lograr una cobertura del 100% de beneficiarias del proyecto.

 Tiempo: sobrepasar el tiempo de ejecución del proyecto.

REQUERIMIENTOS DE ALTO NIVEL

por emisora para llegar a todas las veredas de Campoalegre.

 Desarrollo del proyecto Evaluación del estado actual de la contaminación ambiental

 Selección y ubicación del proyecto por los químicos en el municipio de Campoalegre.

los plásticos de los productos químicos usados.

uso de plaguicidas y sus residuos.

Fase IV – cierre Encuestas donde se Califique el proceso e implementación de

INTERESADOS INTERNOS INTERESADOS EXTERNOS

1. Estudiantes de la especialización de la UNAD 1. ICA