FUNCIONES DE EXCEL

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 EJERCICIO DE EXCEL

De las siguientes premisas, diga si es Falso (F) o Verdadero (V).

1. Para averiguar el valor absoluto de un número con decimales, se requiere solamente su parte
entera ( )

2. La raíz cúbica de 27, en la posición C3; requiere de la siguiente fórmula:

a. =(c3)^(0.33) ( )

3. La mediana es una función que permite aplicar la media aritmética a un rango de valores de
una hoja de cálculo ( )

4. Para averiguar el promedio de sueldos por el cargo de operador de máquinas; se requiere

aplicar la función =promedio() ( )

5. Contar. si, nos facilita aplicar un cotejo con una condición en particular ( )

Selección única

Se tiene el siguiente cuadro de datos.

A B C
CODIGO SALARIO ST
1237 600000 52500
1238 800000 52500
1239 733700 52500

Para calcular el Subsidio de Transporte se debe tener en cuenta que si el salario es inferior e igual a
dos (2) salarios mínimos recibe $52,500; de lo contrario $0.

1. El salario mínimo es de $461,500. El algoritmo correcto es:

1. =si(B1<=461500*2;52500;0)
2. =si(B2<461500*2;52500;0)
3. =si(B2<=461500*2;52500;0)
4. =si(B2<461500+461500;0;52500)

En una hoja de cálculo se tiene los siguientes datos:

HOY ES 05/12/2008
LA HORA Y FECHA 05/12/2008 15:51

2. Para escribir la fecha actual y la hora actual con la fecha se utiliza las funciones:

1. =YEAR(), =MONTH()
2. =FECHA(), DIA()
3. =DATE(“2008-12-08”)
4. =HOY(), =AHORA()

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3. Para determinar un formato de factura como 00456; usted debe utilizar:
1. Vista, numeración, cero decimales
2. Formato, formato celdas, personalizado
3. Formato, formato celdas, numero
4. Formato, formato celdas, general

4. Una función de búsqueda y referencia, como la función BUSCARV; necesita una función
complemento para evitar el mensaje #N/A por un mensaje que diga “NO EXISTE”, esta es:
1. =SI(PRUEBA_LOGICA;V:F)
2. =FILA()
3. =BUSCARH()
4. =Si(ESERROR;V:F)

Seleccione solo una respuesta

5. Para determinar cuántas encuestas se obtuvieron de la ciudad de BOGOTA en la celda D10,

se aplica la siguiente fórmula:

a. =si(B2:B10=”BOGOTA”;CONTAR(B2:B10);0)
b. =contar.si(B:B;”BOGOTA”)
c. =contar.si(B:B;BOGOTA)
d. =contar.si(“B:B”;BOGOTA)
e. No aplica ninguna

6. Para buscar el nombre de la ciudad por

medio del número de la encuesta, en la
celda D13; aplicamos:

BUSCARV($C$13;$A$1:$B$10;2;0)
BUSCAR($C$13;$A$1:$B$10;1;0)
BUSCARV($C$13;$A$1:$B$10;2)
BUSCARV($C$13;$A$1:$B$10;2;1)
No aplica ninguna

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7. Escriba las funciones para determinar una ayuda escolar de $150.000 para los Habitantes de
Armenia y el total de la ayuda entregada

=SI (B;B:”ARMENIA”;150000,0)

COMPLETE LAS SIGUIENTES FRASES

Para determinar si un número es par o impar; aplico las funciones:

Fx ; CATEGORIA información ; ES. IMPAR o ES.PAR

Para condicionar si el estrato es inferior a 3 y el número de hijos es superior a 4; se le entrega una

ayuda escolar de $50,0000 por cada hijo, La fórmula ideal es:

=SI (Y(C3<3;E2>4);50000;0)

Para graficar un consolidado de datos; utilizamos el tipo de gráfico_COLUMNAS o CIRCULAR

FUNCIÓN SI: repaso

ACTIVIDAD A REALIZAR
En un libro nuevo de Excel, al que llamarás 7ex repaso SI aparecerán, en la hoja 1 (llamada Premios), los
ganadores de tres concursos diferentes y los premios obtenidos. Crea en el rango A1:G11 la siguiente tabla:

Nombre Concurso Puntos Euros ganados Agenda Reloj Premio extra

Juan López 1 60
Sara García 2 150
Juan López 2 120
Rebeca Ferrer 3 30
Luis Atienza 1 90
Rebeca Ferrer 2 120
Ramón Gutiérrez 3 60
€ POR PUNTO
Más de 50 4
50 o menos 2

a. En la columna “Euros ganados” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada
teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no.

b. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el
concurso 1, y nada en caso contrario.

c. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté
vacía; en otro caso, aparecerá “NO”.

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d. En la columna “Premio extra” aparecerá “Viaje a París” en caso de que se hayan conseguido más de 100
ptos., y “Otra vez será”, en otro caso.

En la misma hoja, en el rango A13:G19, crea la siguiente tabla:

Nombre Juan López Sara García Juan López Rebeca Ferrer Luis Atienza Rebeca Ferrer
Concurso 1 2 2 3 1 2
Puntos 60 150 120 30 90 120
€ ganados
Premio extra
Valor premio
extra

a. En la fila “€ ganados” aparecerá 0 en caso de que no se hayan conseguido más de 80 ptos., y 1500
en caso contrario

b. En la fila “Premio extra” aparecerá “Agenda” si se han conseguido 120 puntos o más y, en caso contrario,
“Reloj”.
c. En la fila “Valor premio extra” aparecerá 180 € si el premio extra conseguido ha sido una agenda y 60 € en
caso contrario.

En la hoja 2 (Modelos coche) del mismo libro copia la siguiente tabla:

Modelo vendido Precio base Forma pago Descuento Precio total

Mercedes 321
Ford 202
Peugeot 105
Ford 202
Mercedes 321
Peugeot 105
Mercedes 321

a. En la columna “Precio base” aparecerá 15060 € si el modelo de coche es un Mercedes 321 y 7230 €
en los demás casos

b. En la columna “Forma pago” aparecerá “Aplazado” si el precio base es de 15060 € y “Al contado” en otro
caso.

c. En la columna “Descuento” se aplicará un 5% de descuento sobre el precio base si el pago ha sido al

contado. En otro caso, en esta celda quedará vacía.

d. En la columna “Precio total” se restará el descuento al precio base en caso de que efectivamente se haya
aplicado un descuento; en otro caso, en esta celda aparecerá el precio base de la segunda columna. (Nota:
aunque aquí no sería imprescindible aplicar una función SI, utilízala de todos modos).

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En la hoja 3 (Problema) introduce el siguiente contenido, que simula un juego de cálculo mental de
porcentajes:

Cantidad Porcentaje Respuesta Solución

600000 25% 150000
5600 60% 3400
740 95% 650
50000 5% 2500

En la columna “Solución” aparecerá “Muy bien” si la respuesta es acertada y “Dedíquese a otra cosa” en caso
contrario

Tarea Final de Excel

La siguiente tabla muestra los ganadores de tres concursos diferentes y los puntos que obtuvieron en cada
concurso, note que abajo de la tabla se muestra la cantidad de dinero que se otorgará de acuerdo a que si
obtuvieron más de 50 puntos o no. Cada persona tendrá la oportunidad de ganar los premios de acuerdo a las
condiciones que se indican posteriormente.

Nombre Concurso Puntos Dinero ganado Agenda Reloj Premio extra

Juan López 1 60
Sara García 2 150
Juan López 2 120
Rebeca Ferrer 3 30
Luis Atienza 1 90
Rebeca Ferrer 2 120
Ramón Gutiérrez 3 60
DINERO POR PUNTO
Más de 50 4
50 o menos 2

Calcular la Siguientes Información

Numero de Participantes
Numero de participantes en el concurso 2
Numero de participantes con 60 puntos
Numero de participantes con más de 100 puntos
Numero de agendas ganadas
Total de dinero entregado en los premios

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ACTIVIDAD A REALIZAR

Elabore la tabla en Excel calculando en las columnas lo que se indica en los siguientes casos, además calcule la
información que se solicita en la tabla inferior.

1. En la columna “Dinero ganado” introduce una función SI de modo que se calcule la cantidad ganada
teniendo en cuenta si se han conseguido más de 50 puntos o no (usar referencias absolutas para las celdas
con el dinero que se otorgará de acuerdo a que si obtuvo 50 puntos o no).

2. En la columna “Agenda” aparecerá “SI” en caso de que la persona en cuestión haya participado en el
concurso 1, y nada en caso contrario.

3. En la columna “Reloj” aparecerá “SI” en caso de que la celda correspondiente de la columna “Agenda” esté
vacía; en otro caso, aparecerá “NO”.

4. En la columna “Premio extra” aparecerá el viaje que ganara de acuerdo a las condiciones:
Puntos > 140 Viaje a Paris
100 <= Puntos < 140 Viaje a España
70 <= Puntos < 100 Viaje a Cancún
Puntos < 70 No hay viaje

Elaborar la siguiente tabla en Excel rellenando las celdas con la información que se pide de acuerdo a los casos
indicados enseguida.

Nombre Juan López Sara García Juan López Rebeca Ferrer Luis Atienza Rebeca Ferrer
Concurso 1 2 2 3 1 2
Puntos 60 150 120 30 90 120
Dinero ganado
Premio extra
Valor premio extra

a. En la fila “Dinero ganado” aparecerá 0 en caso de que no se hayan conseguido más de 80 ptos., y
1500 en caso contrario
b. En la fila “Premio extra” aparecerá “Agenda” si se han conseguido 120 puntos o más y, en caso contrario,
“Reloj”.
c. En la fila “Valor premio extra” aparecerá $180 si el premio extra conseguido ha sido una agenda y $60 en
caso contrario.

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 EXAMEN DE MICROSOFT EXCEL

DATOS, HOJAS Y FORMATO (2 PUNTOS)

1. Crea un archivo de Excel y guárdalo con el nombre: Apellido paterno Ejemplo:lopez

2. Nombra las hojas. A la hoja 1 con la etiqueta Tabla y a la hoja 2 con la etiqueta Gráficas.
3. Configura la hoja en orientación horizontal. Inserta un encabezado con el nombre de tu facultad
a la izquierda y tu nombre a la derecha. En el pie de página inserta la fecha de hoy alineada a la
derecha.
4. En la primera hoja captura la siguiente tabla:
A B C D E

1 FORMATO DE REQUISICIÓN

2 DESCRIPCIÓN UNIDADES COSTO IVA TOTAL

3 Laptop DV4 HP 4 12969
4 Laptop PAVILION DV4 HP 12 10969
5 Laptop Compaq Presario 10 6000
6 Netbook NB200 Toshiba 14 5899
7 Netbook ONE MINI Acer 20 4865
8 Laptop VAIO 5 12999
9 SUMA
10 Promedio de unidades solicitadas
11 Máximo de unidades solicitadas
12 Mínimo de unidades solicitadas
13
Número de bienes que exceden las 12
14
unidades
15 Descuento
16
17 IVA 16%

5. Aplica bordes, sombreados y un tipo de letra diferente al definido por Excel

OPERACIONES BÁSICAS (2 PUNTOS)

1. Calcula los siguientes datos:

IVA= COSTO*IVA (emplea referencias absolutas)
TOTAL= COSTO+IVA
2. Aplica formato número dos decimales y estilo millares a las columnas COSTO e IVA, y estilo
monetario a la columna TOTAL.

FUNCIONES BÁSICAS (3 puntos)

1. Calcula la suma de la columna total.

2. Utiliza las funciones correspondientes para calcular el promedio, máximo y mínimo de
unidades solicitadas.

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 3. Con la función CONTAR.SI, calcula cuántos bienes se solicitaron más de 12 unidades.
4. Si más de 4 bienes solicitaron más de 12 unidades entonces “APLICA DESCUENTO”, en caso
contrario “NO APLICA DESCUENTO”. Utiliza la función SI. GRÁFICOS (3 PUNTOS)
1. En la hoja gráficos crea una gráfica de columnas en 3D utilizando los rangos Descripción y
Unidades.
2. Crea una gráfica circular en 3D para mostrar un comparativo entre el máximo y el mínimo de
unidades solicitadas.
3. Aplica formato a tu gusto utilizando colores, texturas, títulos, leyendas, etc.

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 EJERCICIO DE CONOCIMIENTO DE EXCEL

1. La extensión de los archivos de Excel es

a) .doc
b) .xsl
c) .xls
d) .slx

2. Para que la casilla C3 muestre la suma de C2 y C1 hay que poner

a) c2+c1
b) = C2+C1
c) C2+C1
d) Cualquiera de las anteriores

3. Excel es
a) Una hoja de cálculo
b) Una base de datos
c) Un programa de gestión de bases de datos
d) Ninguna de las anteriores

4. Un rango que tiene como casilla superior izq A1 y como casilla inferior dcha C2 se nombra
a) A1-C2 (guión)
b) A1:C2 (dos puntos)
c) A1;C2 (punto y coma)
d) Ninguna de las anteriores

5. Excel es un programa
a) De uso muy restringido
b) Con pocas funcionalidades
c) Un programa del paquete OpenOffice
d) Ninguna de las anteriores

6. La ayuda de las funciones de Excel es

a) Bastante buena
b) No hay funciones apenas en Excel
c) Bastante floja, no vienen ejemplos
d) Ninguna de las anteriores

7. El controlador de relleno
a) Es una herramienta útil
b) Siempre acierta con la generalización que quieres hacer
c) No suele acertar con la generalización que quieres hacer
d) Ninguna de las anteriores

8. La hoja de cálculo de OpenOffice se llama

a) Excel
b) Calc
c) No hay hoja de cálculo en esa suite
d) En Linux no existen hojas de cálculo

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9. Para insertar una gráfica en Excel
a) Hay que pegar los datos en un documento Word
b) Hay que pegar los datos en un documento de Access
c) Hay que pegar los datos en una aplicación especial
d) Ninguna de las anteriores

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