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UNIVERSIDAD AUTNOMA DE

BAJA CALIFORNIA

Facultad de Ingeniera, Arquitectura y Diseo Ensenada

Garca Sotelo Luis Francisco


334817

Ingeniera de Requerimientos

Proyecto Final (Formato IEEE 830)

Grupo 472

7mo Semestre

Ensenada, B.C a 11 de Diciembre del 2015

Sistema de Contabilidad en una Empresa (IEEE 830)


1. Introduccin
Durante el proceso contable es muy fcil el cometer errores de registro que lleven a la mala
generacin de los balances y estados de resultados, esto quiere decir que por el ms pequeo error
en el manejo de cifras se tendr que verificar y realizar todo el proceso de nuevo, este es el caso de
la organizacin objetivo el SIND.DETRAB DE LA IND DEL CEMENTO SECCION 22, en
la cual se lleva una Contabilidad bastante deficiente y no ptima, este es un problema con altos
costos debido a los grandes tiempos de registro, sin mencionar tambin que es legalmente
obligatorio para toda empresa llevar una Contabilidad que represente de forma neta los
movimientos financieros de la misma.
1.1 Propsito
Con este Software se busca agilizar los procesos del ciclo contable mediante la implementacin de
hojas de diario virtuales en donde bastar con seleccionar las cuentas en donde haya movimiento y
el cargo/abono de las mismas, tambin se busca generar automticamente todos los balances y
estados financieros correspondientes que forman parte del proceso, as mismo se pretende
notificar al usuario si ha cometido un error de registro mediante la deteccin de montos diferentes
en un mismo asiento de diario, esto con la nica finalidad de agilizar y optimizar el proceso
reduciendo los costos de tiempo y esfuerzo, sin contar los posibles errores de registro que traeran
multas o sanciones ante hacienda.
1.2 Investigacin
Las polticas contables de una empresa se refieren a los principios, bases, convenciones, reglas y
prcticas especficas adoptados por la misma para los efectos de la preparacin y presentacin de
sus estados financieros. Las polticas contables son la columna vertebral de los procesos de
contabilidad y presentacin de informes financieros de una empresa. Las polticas se ajustan a los
estndares de la entidad. Una entidad seleccionar y aplicar sus polticas contables de manera
uniforme para transacciones, otros eventos y condiciones que sean similares, a menos que una
NIIF requiera o permita establecer categoras de partidas para las cuales podra ser apropiado
aplicar diferentes polticas.
Quin define las Polticas Contables? No es solo de las reas contable, los responsables de la
informacin financiera son la administracin, conformada por la Junta Directiva y su staff de
primera lnea. La responsabilidad en el desarrollo de estas nuevas polticas de acuerdo con las
NIIF, est en la administracin. Desde el punto de vista gerencial, una poltica se refiere a todas las
acciones para el desarrollo, planificacin, formulacin y evaluacin de las decisiones. Las polticas
se establecen con la finalidad de fijar los objetivos y mtodos generales de administracin de
acuerdo con los cuales se deben manejar las operaciones de la Empresa. Una poltica contable se
establece con la finalidad de regular toda la actividad contable referente a los registros, tratamiento

y presentacin resumida de las transacciones financieras. Las polticas contables se encuentran


establecidas en manuales declarativos que por lo general son manejados por la alta gerencia.
Polticas Contables Fundamentales
1. Uniformidad en la presentacin: Debe haber uniformidad en la aplicacin de las polticas
contables definidas para la preparacin y presentacin de los estados financieros de un ejercicio a
otro, y cualquier variacin al respecto se hace constar en notas aclaratorias en el texto de los
estados financieros mismos.
2. Importancia relativa y agrupacin: Los estados financieros deben contener la descripcin de las
transacciones de la empresa atendiendo a la importancia de las mismas con fundamento en la
definicin de sus polticas contables, y se agrupan atendiendo a su naturaleza y cuanta.
3. Compensacin: Excepcin hecha de un derecho legal de compensacin, no debe presentarse
compensacin entre las partidas de activo y pasivo.
4. Reconocimiento de ingresos y gastos: Una empresa registra o reconoce los ingresos y gastos de
acuerdo al valor de mercado. Las ganancias son los ingresos que genera una empresa por la venta
de bienes y prestacin de servicios. Las partidas de ingresos incluyen las ventas, los ingresos por
intereses, ganancias a corto plazo y los beneficios a largo plazo de las inversiones. Un gasto es un
costo o prdida que una empresa incurre en la venta de bienes o la prestacin de servicios.
5. Activos y registro de responsabilidad: Las normas contables y directrices reguladoras requieren
a una empresa que registre los activos y pasivos a valores justos de mercado. Un activo es un
recurso econmico que la empresa posee y puede ser un recurso a corto o largo plazo. A corto
plazo, o corriente, el activo es un recurso que una empresa puede convertir en dinero en efectivo
dentro de 12 meses. Ejemplos de ellos son en efectivo, inventarios y cuentas por cobrar. Un activo
fijo de largo plazo es un recurso que una empresa puede utilizar durante ms de un ao. Los
activos fijos pueden ser tierra, la propiedad, planta, equipo y maquinaria. Un pasivo es una deuda
que una organizacin debe pagar en un momento determinado en el tiempo o en plazos
especficos.
Cambios en las Polticas Contables
Una entidad cambiar una poltica contable si:
1. Es requerido por una Norma o Interpretacin.
2. Lograr que estados financieros muestren informacin ms fiable y relevante de efectos de
transacciones, otros eventos o condiciones que afectan la situacin financiera, rendimiento o flujos
de efectivo.
3. Usuarios de Estados financieros deben ser capaces de compararlos en el tiempo.

4. Para identificar tendencias en situacin financiera, rendimiento financiero y flujo de efectivo.


5. Por lo tanto, deben utilizarse las mismas polticas contables en cada ejercicio.
6. Entidad contabiliza un cambio por la aplicacin inicial de Norma o Interpretacin, de acuerdo a
tales disposiciones.
7. Cuando la entidad cambie una poltica contable deber hacerlo retroactivamente.
8. Los cambios se aplicarn reexpresando la informacin de periodos anteriores.
No constituyen cambios en las polticas contables:
1. Aplicacin de una poltica contable para transacciones, otros eventos o condiciones que difieren
sustancialmente de los ocurridos antes.
2. Aplicacin de una nueva poltica contable, si no ha ocurrido anteriormente o carece de
materialidad.
PROCESAMIENTO DE LOS DATOS CONTABLES

LAS CUENTAS

REGISTROS CONTABLES

1.3 Definiciones, acrnimos y abreviaciones.


Abonar. Acreditar. Asentar en las cuentas corrientes las partidas que corresponden al Haber.
Pagar lo que se debe.
Abono. Anotacin registrada en el Haber de una cuenta.

Acciones. (Acciones de Capital). En las sociedades de capital, la participacin de sus socios se


representa mediante ttulos negociables llamados acciones, de las que existen diferentes clases, las
ordinarias o comunes y las preferenciales o privilegiadas, por lo que respecta a dividendos, votos,
etc.
Accionistas. Una persona que posee las acciones de una sociedad annima.
Acreedor. La parte de una operacin de crdito que vende un servicio o mercanca y obtiene una
partida por cobrar.
Actividad. Conjunto de tareas ejecutadas por uno o ms trabajadores, que conforman el trabajo de
una entidad.
Activo. Un recurso econmico propiedad del negocio que se espera produzca beneficios en el
futuro.
Activos. Conjunto de bienes y derechos que posee la empresa y que se espera produzcan
beneficios. Un activo es un recurso econmico propiedad de la empresa.
Adeudo. Deuda, obligacin de pagar algo. Anotacin registrada en el Debe de una cuenta.
Aduana. Oficina pblica, establecida generalmente en las costas y fronteras, para registrar, en el
trfico internacional, los gneros y mercaderas que se importan o exportan, y cobrar los derechos
que adeudan
Ajustes de perodos anteriores. Una correccin de un error significativo en las ganancias
reportadas en los estados financieros de un ao anterior. Los ajustes de perodos anteriores se
registran directamente en la cuenta Utilidades Retenidas y no se incluyen en el estado de
resultados del perodo corriente.
Amortizacin. Un gasto que se aplica a los activos intangibles (y a los Activos Diferidos llamados
Gastos Diferidos) en la misma forma que se aplica la depreciacin a los activos de planta y el
agotamiento a los recursos naturales. El clculo y registro contable de la amortizacin se efectuar
mensualmente como cancelacin sistemtica del costo de un activo intangible sobre el perodo de
su vida til.
Ao Fiscal. Trmino que se utiliza para indicar el ao contable y distinguirlo del ao natural, con
el que puede coincidir o no. El ao fiscal viene a ser cualquier perodo anual (12 meses) que un
negocio, un gobierno o sub-divisin del mismo escoge como base para el cierre de sus libros, a los
fines de determinar el resultado de sus operaciones y su situacin financiera.
Asiento. Anotacin, inscripcin en un libro, registro, cuenta, etc.
Asiento de ajuste. Asientos requeridos al final del perodo contable para actualizar las cuentas
antes de preparar los estados financieros, que permiten prorratear adecuadamente las

transacciones entre los perodos contables afectados y tambin registrar cualquier ingreso
devengado o cualquier gasto incurrido que no se haya registrado antes del final del perodo o
errores de contabilizacin por diferentes causas.
Asientos de Cierre. Asientos de diario que se hacen al final del perodo con el fin de cerrar las
cuentas temporales (ingresos, gastos y retiros) y transferir los saldos a la cuenta de capital del
propietario.
Asientos de Diario. El proceso de registro de una transaccin en un diario. El hacer los asientos de
diario significa preparar un asiento en un diario.
Auditora. Tcnica de control, dirigida a valorar el control interno y la observancia de los
Principios Profesionales de Contabilidad Generalmente Aceptados, comprende un examen
independiente de los registros de contabilidad y otra evidencia relacionada con una empresa para
apoyar la opinin experta imparcial sobre la confiabilidad de los estados financieros.
Balance de comprobacin o de prueba. Una relacin de todas las cuentas del mayor con sus
saldos. Cuadro de dos columnas donde aparecen los nombres y los saldos dbito y crdito de
todas las cuentas del mayor.
Balance General o Estado de Situacin. Desde un punto de vista contable, el balance general es
una relacin de los saldos de las cuentas reales tomadas del libro mayor despus del cierre de las
cuentas nominales.
Base de Datos. Un centro de almacenamiento de informacin dentro de un sistema contable
computarizado. La idea de una base de datos consiste en la informacin que va a tener una
variedad de usos y que, se registra en el sistema computarizado una sola vez, en ese momento la
informacin se almacena en una base de datos. Luego, a medida que se necesite, el computador
puede recuperarla de la base de datos y colocarla en el formato deseado.
Capital. En el sentido econmico equivale a los bienes de capital, es decir, al conjunto de bienes
de produccin acumulados, o riqueza representada por el excedente de la produccin sobre el
consumo.
Ciclo Contable. La secuencia de procedimientos contables aplicados al registro, clasificacin y
resumen de la informacin contable. El ciclo comienza con el surgimiento de las transacciones
comerciales y concluye con la preparacin de los estados financieros. La secuencia de
procedimientos contables, incluyen el registro de las transacciones en el diario, la mayorizacin, la
preparacin de una hoja de trabajo y Estados Financieros, el ajuste y cierre de las cuentas y la
preparacin del Balance de Comprobacin despus del cierre.
Cierre de cuentas. Paso en el ciclo contable al final del periodo que prepara las cuentas para que
registren las operaciones del periodo siguiente.

Cuenta. El registro detallado de los cambios que han ocurrido en un activo, un pasivo o en la
participacin en el capital del propietario en particular durante un perodo. Un registro utilizado
para resumir todos los aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por ejemplo
efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo, pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.
Debe. Parte de una cuenta contable en la que constan los cargos de la misma. Contrapartida del
haber.
Depreciacin. Trmino contable que denota la disminucin en el valor de un Activo Fijo Tangible
debido a (1) deterioro fsico o desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un
bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3) las mejoras en la tcnica pueden
reducir el valor de las existentes al quedar stas obsoletas.
Deudor. La parte de una operacin a crdito que realiza la compra y crea una partida por pagar.
Diario, Libro de Diario. Un registro contable cronolgico de transacciones, que muestra para cada
transaccin los dbitos y crditos que se van a asentar en las cuentas especficas del mayor.
Empresa. Unidad econmica de produccin de bienes y servicios.
Gasto. Representan el monto total, en trminos monetarios, de los recursos materiales, laborales y
financieros utilizados durante un perodo cualquiera, en el conjunto de la actividad empresarial.
Haber. Parte de una cuenta contable en la que constan los abonos de la misma. Contrapartida del
debe.
Impuesto. Obligacin coactiva sin contraprestacin. Tributo o pago obligatorio que impone un
estado con fines pblicos.
Ingreso. Aumento en el capital contable del propietario que se gana al entregarles bienes o
servicios a los clientes
Libro contable. Instrumento material de la contabilidad formado por un conjunto de folios
dispuestos ordenada y sistemticamente, en el que se efectan las anotaciones contables.
Libro Mayor. Libro de hojas sueltas, archivo u otro registro que contiene todas las cuentas de una
empresa. En l se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables, por
ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etc.
Operacin. Un acontecimiento que afecta la posicin financiera de una entidad en particular y que
se puede registrar en forma confiable.
Pasivo. Una obligacin econmica pagadera a una persona o a una organizacin ajena al negocio
Rentabilidad. Es la relacin entre el Beneficio y la Inversin.

1.4 Referencias
Los conceptos presentados y la teora del funcionamiento del sistema fueron extrados de los
siguientes artculos web y de otros documentos proporcionados por los stakeholders.
Documentacin contable - SIND.DETRAB DE LA IND DEL CEMENTO SECCION 22
http://www.ecured.cu/index.php/Proceso_contable
http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_a.htm
1.5 Anlisis
Con este Software se vern afectados los procedimientos de contabilidad de manera parcial,
realizando todos los procesos fundamentales que realiza el contador de acuerdo a las necesidades
de la organizacin en cuestin, se busca solucionar el problema objetivo planteado por la
organizacin misma, por lo que este Software no ser utilizado por otras organizaciones. No se
busca crear un Software competencia en el mercado debido a la gran cantidad de Software
existente para este tipo de procesos, sin embargo, se disear de acuerdo a los requerimientos de
los usuarios miembros de la organizacin que lo utilizar.
Planteamiento del problema.
El proceso de Contabilidad o Ciclo Contable se lleva a cabo (por tradicin) de manera muy
primitiva en algunas organizaciones, es decir, se hacen los registros de los movimientos monetarios
de activo, pasivo y capital utilizando libros de diario o lo que es lo mismo registrando de manera
manual todos los movimientos cargando y abonando a las diferentes cuentas contables que maneja
la empresa. El sistema a desarrollar permitir facilitar procesos que son parte del ciclo contable
(desde registros diarios hasta estado de resultados o prdidas y ganancias), agilizando y
optimizando el mismo mediante un Software en el que se puedan capturar los movimientos de
cuentas de diario y automatizar la generacin de los distintos balances y estados obligatorios dentro
del proceso.
Consideraciones de software y hardware
Requerimientos mnimos. Computadora personal del administrador debe tener como mnimo el
sistema operativo Windows XP y 2 GB de memoria RAM, as como 20 GB en el disco duro. El
equipo anfitrin requiere un software de base Linux Debian 3.1.3. Con al menos 20 GB de disco
duro y 2 GB de memoria RAM.
Resumen de factibilidad tcnica, econmica y operativa
Factibilidad tcnica.- El Software y Hardware requeridos para el diseo del sistema de
Contabilidad se encuentran disponibles en esa organizacin, duplican los requerimientos mnimos
para su funcionamiento, por lo que el Software no tendra ningn problema de implementarse.

Factibilidad econmica.- Con la implementacin del sistema se reducirn los costos de tiempo del
responsable de contabilidad, el costo de verificacin de las cuentas, se previenen errores casi
completamente y se evitan multas por una mala contabilidad, si bien no reduce el costo de manera
significativa en tiempo diario, los reduce al final del ciclo contable considerablemente.
Factibilidad operativa.- La operacin del sistema est totalmente garantizada pues es un proceso
bastante sencillo que depende mayormente de cuentas numricas y registros bsicos en una base
de datos, debido a que se cuenta con un Software y Hardware ms que capacitados se garantiza el
uso del sistema sin problemas.
Conclusiones del anlisis
En el caso de esta organizacin se considera necesario implementar un sistema de contabilidad lo
ms automatizado posible ya que efectivamente no se llevaba un registro ptimo de los
movimientos en las cuentas, se consider factible la implementacin de un sistema simple con
interfaz amigable que facilite al encargado de contabilidad el registrar los movimientos de diario en
las cuentas que se seleccionen y generar cualquier estado financiero en el momento que se desee,
as mismo consultar e imprimir toda la informacin que se genere en base a los registros y
guardarla en la base de datos para futuras referencias.
2. Descripcin general
2.1 Perspectiva del producto
La finalidad de disear un Software del proceso contable es el de facilitar a los auxiliares contables
la captura de la informacin y el registro de las operaciones de la empresa, esto agilizar la etapa
de correccin de errores en el Libro Diario y Libro Mayor, as como los ajustes que se habrn de
hacer, sin mencionar que tambin se pueden automatizar los procesos posteriores al registro de
diario con la generacin de los estados y reportes por medio del Software, se considera factible
generar un producto que realice el trabajo de Contabilidad semi automatizado en esta empresa.
2.2 Funciones del producto
El sistema est conformado de tres mdulos: registro, procesamiento y consultas. Los dos
primeros, a cargo del usuario administrador y el ltimo para difundir los resultados al secretario
general. Las particularidades de cada mdulo se describen enseguida:
a) MDULO DE REGISTRO. El usuario ser capaz de mantener al da los registros de
contabilidad mediante una aplicacin en lenguaje Java apoyado con el cliente de base de datos
Firebird V1.5 en arquitectura cliente-servidor, pues mientras el front-end se ejecutar en la
computadora personal del administrador (Windows-Intel), el back-end correr en un equipo
anfitrin con software de base Linux Debian 3.1.3. En el men principal, aparecen dos opciones
principales: REGISTROS que permite registras los movimientos de las cuentas y

ACTUALIZACIN que permite exportar el contenido de los registros a archivos de texto plano,
mismos que se usan en el mdulo de procesamiento.
b) MDULO DE PROCESAMIENTO. Se encargar de verificar los movimientos registrados as
como los procesos de generacin de estados financieros y balances de comprobacin, notificar si
hay errores en el registro y mostrar en submdulo en donde se pueden corregir dichos errores,
de la misma manera desplegar las cuentas existentes y sus correspondientes saldos.
c) MODULO DE CONSULTAS
Para consultar cualquier documento generado del registro en el momento que se desee, tales
como balanza de comprobacin, balance general y los estados financieros y de resultados.
El funcionamiento se ejemplifica a continuacin:

2.3 Caractersticas del usuario


Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen con sus
resultados, buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros;
estudian el efecto de diferentes alternativas y buscan las tendencias significativas que sugieren lo
que puede ocurrir en el futuro dentro o fuera de la empresa. Si los gerentes, inversionistas,
acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la informacin contable,
tambin deben tener un conocimiento acerca de cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas
significan. Una parte importante de esta comprensin es el reconocimiento claro de las
limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que est en
posicin de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no
apreciara hasta qu punto la informacin contable se basa en estimativos ms que en mediciones
precisas y exactas, es por esto que el sistema contable est diseado para usuarios que tengan
nociones de lo que significa manejar la contabilidad, pues un sistema automatizado no puede
corregir los errores del tipo de conocimiento nulo y tampoco puede brindar una educacin en
cuanto a la materia, si bien puede orientar, al usuario promedio de sistemas le resultar un poco
confuso manejarlo, pues no entender a ciencia cierta lo que se est realizando.
2.4 Restricciones
1.- Oportunidad de la Informacin: Retraso provoca perdida en la relevancia, pero la anticipacin
provoca perdida en la fiabilidad.
Futuro = Incertidumbre
Mayor plazo mayor incertidumbre: Mientras ms tiempo pasa, la informacin es menos relevante.
Anticipacin: Perdida en la Fiabilidad; el futuro es incierto.
Lo importante es satisfacer de mejor forma las necesidades de informacin de la toma de
decisiones a un plazo menor en donde sea mejor utilizable, es decir, registrar por periodos cortos
de 1 mes.
2.- Costo contra el Beneficio: Los beneficios derivados de la informacin no deben exceder los
costos de suministrarla. Debido a la necesidad de la informacin se crea el Sistema contable.
Mientras ms detallada es la informacin ms complejo es el sistema contable, por ende los costos
son ms altos, y esto es solo posible si el beneficio es mayor al costo.
3.- Equilibrio entre caractersticas cualitativas: Criterio profesional al utilizar el sistema de
contabilidad, esto equivale un menor costo en tiempos y recursos debido a la capacitacin
profesional del usuario objetivo.
4. Desempeo: El atributo ms importante es la seguridad, por lo que cuando un usuario intente
utilizar el sistema deber introducir su nombre y clave de acceso, y el sistema deber comprobar

que se trata de un usuario autorizado. Caso contrario si los datos ingresados no corresponden a un
usuario autorizado o la clave no coincide con la almacenada, se dar una indicacin de error y no
permitir a este usuario ingresar al sistema.
2.5 Dependencias y suposiciones
Los requisitos descritos en este documento no pueden cambiar, pues los procesos son estticos,
para lo cual es necesario que las fases de anlisis y diseo estn bien documentadas. El sistema de
contabilidad funciona independientemente, sin necesidades de comunicarse con otros sistemas
externos, por lo que no hay dependencias respecto de otros sistemas.
3. Especificar requerimientos

Funcionales:
1. El sistema deber validar la informacin proporcionada por el usuario mediante
registro.
2. El sistema deber desplegar un formulario de inicio de sesin al inicio de la
aplicacin.
3. El sistema deber desplegar un formulario de inicio de sesin para cada operacin
de la aplicacin en el rea de facturacin.
4. El sistema contar con un men con las siguientes funciones: Registro diario, Paso a
mayor, Registrar cuentas, Generar reportes y facturas.
5. El sistema permitir el registro de cuentas contables con sus respectivos saldos en la
seccin Registrar cuentas.
6. El sistema deber desplegar opciones de consultas sobre cuentas registradas.
7. El sistema deber desplegar la fecha y hora de los registros en diario.
8. El sistema deber dar la opcin de pasar a mayor el formato registrado en registro
diario.
9. El sistema deber registrar los cargos y abonos seleccionados por asientos en
registro diario.
10. El sistema mostrar la suma de todos los cargos y abonos de los asientos contables.
11. El sistema generar los Balances y Estados a una fecha determinada.
12. El sistema generar de manera automtica el Balance general de la empresa en base
al libro mayor.
13. El sistema generar de manera automtica el Estado de Resultados de la empresa
en base al libro mayor.
14. El sistema generar de manera automtica el Estado Financiero de la empresa en
base al libro mayor.

15. El sistema deber desplegar opciones de consultas sobre facturas de los clientes de
la compaa.
No funcionales:
1. Las computadoras deben tener acceso a la base de datos en donde funciona la
aplicacin.
2. No se podr iniciar sesin en dos computadoras al mismo tiempo.
3. El software tendr tiempos de respuesta menores a 5 segundos.
4. El software no manejar un esquema de roles dependiendo el usuario.
5. No se podrn registrar mltiples usuarios con el mismo nombre.
6. El software manejar usuarios por nombre registrados mediante correo
electrnico.
7. No se podrn registrar mltiples usuarios con el mismo correo electrnico.
8. El nombre de usuario debe contener al menos una letra y un nmero.
9. El sistema no diferenciar entre maysculas y minsculas.
10. El sistema deber contar con una interfaz grfica prctica, funcional y sencilla
para que el usuario pueda realizar fcil y rpidamente los diferentes registros.
11. El idioma del sistema deber ser en espaol de Latinoamrica.
12. El software deber integrar un modelo de tareas programadas para la generacin
de Balances y Estados.
13. El software podr generar todos los Balances y Estados que el usuario desee.
14. El software estar disponible las 24 horas del da, siempre y cuando la base de
datos lo est.
15. En caso que el sistema falle o se cierre inesperadamente, se recuperar el ltimo
proyecto no guardado con su ltima versin disponible.

Lista de verificacin del anlisis de requerimientos


Nombre: Luis Francisco Garca Sotelo
Proyecto:
Sistema contable

Equipo #: 1
Fecha 11/12/15

Compaa:
UABC
Fase:
Anlisis de Requerimientos

El sistema deber validar la Req. F. #1


informacin proporcionada por el
Si
No, Explicacin
usuario mediante registro.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema deber desplegar un Req. F. #2


formulario de inicio de sesin al
Si
No, Explicacin
inicio de la aplicacin.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema deber desplegar un Req. F. #3


formulario de inicio de sesin para
Si
No, Explicacin
cada operacin de la aplicacin en el
rea de facturacin.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

NO

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No es necesario en s pero es una buena


medida de seguridad a los datos
financieros de la empresa.

El sistema contar con un men con Req. F. #4


las siguientes funciones: Registro
Si
No, Explicacin
diario, Paso a mayor, Registrar
cuentas, Generar reportes y facturas.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema permitir el registro de Req. F. #5


cuentas contables con sus respectivos
Si
No, Explicacin
saldos en la seccin Registrar
cuentas.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema deber desplegar opciones Req. F. #6


de
consultas
sobre
cuentas
Si
No, Explicacin
registradas.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema deber desplegar la fecha Req. F. #7


y hora de los registros en diario.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

El sistema deber dar la opcin de Req. F. #8


pasar a mayor el formato registrado
Si
No, Explicacin
en registro diario.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema deber registrar los cargos Req. F. #9


y abonos seleccionados por asientos
Si
No, Explicacin
en registro diario.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema mostrar la suma de todos Req. F. #10


los cargos y abonos de los asientos
Si
No, Explicacin
contables.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema generar los Balances y Req. F. #11


Estados a una fecha determinada.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

El sistema generar de manera Req. F. #12


automtica el Balance general de la
Si
No, Explicacin
empresa en base al libro mayor.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema generar de manera Req. F. #13


automtica el Estado de Resultados
Si
No, Explicacin
de la empresa en base al libro mayor.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema generar de manera Req. F. #14


automtica el Estado Financiero de
Si
No, Explicacin
la empresa en base al libro mayor.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El sistema deber desplegar opciones Req. F. #15


de consultas sobre facturas de los
Si
No, Explicacin
clientes de la compaa.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

NO

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

Pues el sistema slo debera llevar


registro y generacin de Balances y
Estados.

Las computadoras deben tener Req. NO F. #1


acceso a la base de datos en donde
Si
No, Explicacin
funciona la aplicacin.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No se podr iniciar sesin en dos Req. NO F. #2


computadoras al mismo tiempo.
Si

No, Explicacin

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

NO

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

Aunque no sea necesario evita


problemas en cuanto a las ediciones y
registros variados, podra limitarse a no
poder registrar en dos computadoras al
mismo tiempo.

El software tendr tiempos de Req. NO F. #3


respuesta menores a 5 segundos.
Si

No, Explicacin

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

NO

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No es necesario pero es ptimo

El software no manejar un esquema Req. NO F. #4


de roles dependiendo el usuario.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

No se podrn registrar mltiples Req. NO F. #5


usuarios con el mismo nombre.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

El software manejar usuarios por Req. NO F. #6


nombre registrados mediante correo
Si
No, Explicacin
electrnico.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

NO

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No es necesario pero servira


implementarlo para control de seguridad
o envo de respaldos por correo
electrnico.

No se podrn registrar mltiples Req. NO F. #7


usuarios con el mismo correo
Si
No, Explicacin
electrnico.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El nombre de usuario debe contener Req. NO F. #8


al menos una letra y un nmero.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

El sistema no diferenciar entre Req. NO F. #9


maysculas y minsculas.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

El sistema deber contar con una Req. NO F. #10


interfaz grfica prctica, funcional y
Si
No, Explicacin
sencilla para que el usuario pueda
realizar fcil y rpidamente los
diferentes registros.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El idioma del sistema deber ser en Req. NO F. #11


espaol de Latinoamrica.
Si

El requerimiento es adecuado para los SI


objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

No, Explicacin

El sistema generar de manera Req. NO F. #12


automtica el Balance general de la
Si
No, Explicacin
empresa en base al libro mayor.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El software podr generar todos los Req. NO F. #13


Balances y Estados que el usuario
Si
No, Explicacin
desee.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

El software estar disponible las 24 Req. NO F. #14


horas del da, siempre y cuando la
Si
No, Explicacin
base de datos lo est.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?

En caso que el sistema falle o se Req. NO F. #15


cierre
inesperadamente,
se
Si
No, Explicacin
recuperar el ltimo proyecto no
guardado con su ltima versin
disponible.
El requerimiento es adecuado para los SI
objetivos de la empresa?
El requerimiento est libre de SI
conflictos
con
las
regulaciones
establecidas?
El requerimiento es necesario?

SI

El requerimiento necesita software o SI


hardware estndar?
El requerimiento es interpretado igual SI
por varias personas?
El requerimiento es realista para la SI
tecnologa a utilizar?
El requerimiento es nico? (no puede SI
separase en varios requerimientos)
El requerimiento puede ser probado SI
por los ingenieros de prueba?